1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat ini Indonesia sudah memasuki era globalisasi yang mana
pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara
tradisional dan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang
berbasis sistem komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang
sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang
mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien. Banyaknya kebutuhan dan perubahan
sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan
pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.
Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan
pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan
penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap
kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu. Dengan bantuan
kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat
membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha. Teknologi informasi
dapat membantu menghemat penggunaan kertas dalam penyimpanan arsip
karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media
digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur
1.2 Tujuan dan Manfaat
Dari paparan diatas, maka dengan ini kami bermaksud menawarkan suatu
bentuk kerjasama dalam Hardware and Software Procurement dengan
perusahaan yang Bapak/ibu pimpin.
Kerjasama ini bertujuan untuk :
1. Sebagai sarana silaturahmi dan atau saran komunikasi diantara perusahaan
kami dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin.
2. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan adanya komponen / hardware yang
dapat membantu pekerjaan mereka.
2
3. Membantu kedua perusahaan dalam memajukan dan mengembangkan
sayapnya agar lebih produktif sehingga dapat menghasilkan keuntungan
yang seimbang diatara kedua belah pihak.
4. Mendukung strategi dan kebijakan pemerintah dalam mencapai tujuan
Pembangunan masyarakat yang beradab dengan adanya teknologi yang
semakin mudah.
Adapun, manfaat yang dapat kita peroleh dari adanya kerjasama ini adalah :
1. Dengan adanya kerjasama ini Kita bisa saling bekerjasama dan
meningkatkan persaudaraan, sehingga meningkatkan rasa kekeluargaan
dan memiliki hubungan yang harmonis diantara kedua perusahaan yang
bersangkutan.
2. Perusahaan kami dan perusahaan yang bapak/ibu pimpin dapat secara
cepat berkembang dalam masyarakat luas.
3. Meningkatnya kebutuhan masyarakat akan hardware komputer dapat
meningkatkan keuntungan dan omset perusahaan yang bersangkutan.
4. Kebutuhan masyarakat yang terpenuhi, sehingga memudahkannya dalam
menjalankan kegiatan sehari – hari.
1.3 Lingkup Layanan
Ruang lingkup “Verena IT” saat ini yaitu Hardware and Software
Computer Procurement Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan
pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah
sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam
dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi pemerintahan pusat,
institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang
lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang
efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu
perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini
dan masa depan.
3
Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan
software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi
sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan
kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap untuk
pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya.
Mengingat akan permintaan konsumen yang sangat tinggi untuk saat ini, maka
kami mengharuskan kami untuk mencari solusi agar semua permintaan
masyarakat dapat kami penuhi dan menjadikan perusahaan kami menjadi lebih
produktif, khususnya dalam hal pemenuhan kebutuhan kepada masyarakat.
4
BAB II
RENCANA KERJA
2.1. Kontrak Kerja
Pekerjaan ini dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara Verena IT
dengan pihak customer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan
sebagai berikut:
1. Minimal 1 bulan – 1 tahun
2. Lebih dari 1 tahun
Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di
dalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan
maintenance support.
Diagram Alur Proses Rencana Kerja
Waktu Kunjungan
Kedatangan Teknisi
Melakukan Prosedur Kerja
Sesuai Kontrak
Membuat Laporan
Pekerjaan
Dokumentasi Pekerjaan
Selesai
5
2.2. Waktu Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, Verena IT akan
mengirimkan staf teknisi berjumlah satu atau lebih ke tempat customer untuk
melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada
hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang
memungkinkan bagi calon. Pekerjaan maintenance support berlangsung
selama sekali/beberapa kali dalam se-minggu/bulan/tahun sesuai kontrak kerja
dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-2 jam.
Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.
2.3. Dokumentasi Kerja
Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi
wajib membawa surat tugas bekerja, dan setelah melakukan pekerjaannya wajib
mendokumentasikan hasil perkerjaannyatersebut ke kantor agar memiliki arsip
yang sewaktu-waktu akan diperlukan.
2.4. Spesifikasi Harga
“Verena IT” memberikan penawaran kontrak dengan perincian
harga sebagai berikut:
Perangkat Komputer:
No Nama
Barang
Merek Status Spesifikasi Satuan Qty Harga
Satuan(Rp)
Total
Harga(Rp)
1 Processor Core i7 Server 4790K unit 1 5.500.000 5500000
Core i3 client 3.2GHz unit 9 1.700.000 15300000
2 Monitor
LCD
LG all 17" unit 10 2.000.000 20000000
3 Keyboard logitech all unit 15 50000 750000
4 Mouse logitech lient optic unit 15 45000 675000
5 Casing Simbhada
cases IM-
X
all unit 15 275000 4125000
6 Harddisk SEAGATE Server unit 1 1.500.000 1500000
6
client unit 14 850000 11900000
7 Memory V_GEN Server 8 Gbyte unit 1 450000 450000
client 2GByte unit 14 250000 3500000
Total 63700000
Perangkat Jaringan:
No Nama
Barang
Satuan Qty Harga
Satuan(Rp)
Total
Harga(Rp)
1 switch unit 1 150000 150000
2 Ethernet unit 10 45000 450000
3 kabel UTP meter 15 5000 75000
4 RJ 45 buah 20 1000 20000
5 Total 695000
Dengan ketentuan :
· Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan
lain dan diluar penggantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan
· Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutanya
· Harga kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit
Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat
bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena
menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban
perkerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari
sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena
personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.
Untuk itu izinkan kami “Verena IT” mengajukan penawaran yang
bergerak di bidang IT seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat
dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
2.5. Manajemen Resiko
7
Analisis Resiko Usaha
Kerusakan kabel jaringan
o Digigit tikus
o Terinjak
o Keamanan jaringan yang lemah
o Kurangnya kabel jaringan saat pemasangan
o Kerusakan pada hardware PC karena tegangan kurang stabil
Antisipasi Resiko
Untuk menghindari kerusakan kabel dari gigitan tikus ataupun terinjak,
dibutuhkan strategi pemasangan kabel yang benar yang baik, contoh
o Mengcover kabel jaringan dengan pelindung kabel
o Menempatkan kabel di tempat yang aman, seperti di balik tembok
atau di bawah tanah (Underground).
o Menggunakan kabel jaringan yang berkualitas
o Untuk menghindari pembobolan data, perusahaan membutuhkan
keamanan sistem jaringan yang tinggi. Layanan ini dapat di dapatkan
melalui provider tertentu yang menyediakan jasanya.
o Agar kabel jaringan tidak kurang saat instalasi, sebaiknya
menyediakan kabel yang lebih untuk cadangan.
o Untuk memberikan kenyamanan pelanggan, kami memberikan
garansi selama satu tahun untuk kerusakan PC.
8
BAB III
DESKRIPSI PERUSAHAAN
3.1. Produk Yang ditawarkan
Verena IT melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software
computer guna memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad
untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software computer
yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan
para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan
hardware dan software, kami telah siap untuk pekerjaan tersebut dan tidak
akan sembarangan dalam memilihnya.
3.2. Struktur Perusahaan
No Nama Jabatan
1. Jheny Neriza Amanda Pimpinan
2. Nur Najemah Manajer
3. Sekertaris Sarkiah
4. Bendahara Titin
5. Karyawan 1. Sumiati
2. Nurhayati
3. Uni
9
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi
bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapatbekerja sama
dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu.
Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala
kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.