Upload
tasya-diah-rachmadiani
View
30
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
proposal
Citation preview
0
One Heart for A Thousand Smiles
1
One Heart for A Thousand Smiles
LATAR BELAKANG
Barang siapa yang menanggung makan dan minum (memelihara)
anak yatim dari orang Islam, sampai Allah SWT mencukupkan dia,
maka Allah mengharuskan ia masuk surga, kecuali ia melakukan
dosa yang tidak terampunkan (H.R. Turmudzi).
Ramadhan sebagai bulan suci yang penuh hikmah dan makna. Merupakan
momen penting bagi seluruh masyarakat terutama kaum Muslim di
Indonesia. Ramadhan dengan segala pembelajaran yang ada di dalamnya,
dapat dijadikan sebagai sarana tarbiyah (pembinaan) untuk me-Refresh
kembali hakikat, esensi dan tujuan hidup kita. Sehingga menghidupkan
ramadhan sebagai bulan ilmu & Ibadah, dapat menjadi pintu
pencerahan bagi cara pandang dan kehidupan yang lebih baik.
Ada suatu fenomena dari aktivitas yang sangat luar biasa di Bulan
Ramadhan ini meliputi aktivitas ibadah, dan beramal yang dibentuk dari
kultur serta budaya masyarakat di indonesia yang kaya akan pesan dan nilai
universalisme yang mendidik.
Hal-hal diatas mendorong Komunitas Beruang Matahari Komunitas yang
peduli anak yatim untuk menyelenggarakan Buka Bersama Dengan
1000 Anak Yatim (One Heart for A Thousand Smiles). Acara ini
merupakan inisiasi murni dan perdana dari Komunitas Beruang Matahari
yang sekaligus menjadi pemegang nama dan pemilik eksklusif atas kegiatan
tersebut. One Heart for A Thousand Smiles merupakan sarana bagi seluruh
masyarakat yang peduli terhadap anak yatim melalui berbagi kebahagiaan
dalam kemasan acara Buka Bersama.
Beruang Matahari adalah komunitas yang peduli anak yatim di Bandung.
Sebagai salah satu bentuk kepedulian kami terhadap sesama, kami
mengusung acara buka bersama tersebut. Kami juga ingin menangkap
momen berharga di Bulan Ramadhan ini, untuk dapat dijadikan sebagai
sarana pengumpul pahala dan tabungan amal.
2
One Heart for A Thousand Smiles
Acara One Heart for A Thousand Smiles juga diselenggarakan dalam rangka
Satu Tahun Beruang Matahari. Oleh karena itu, kami menginisiasi
kegiatan di Bulan Ramadhan, dalam bentuk Buka Puasa Bersama Anak Panti
Asuhan. Sharing Happiness For Orphanges With Creative
Activity During The Holy Month Ramadhan merupakan tema
kegiatan ini. Kami berharap partisipasi dari berbagai pihak untuk secara
bersama-sama membantu saudara kita yang membutuhkan. Semoga ini
menjadi amal kebajikan dan merupakan ibadah yang akan memiliki nilai yang
sangat mulia dihadapan Tuhan Yang Maha Esa. Amin.
TUJUAN
Tujuan dari penyelenggaraan One Heart for A Thousand Smiles 2013 adalah:
1. Mengajak masyarakat umum untuk turut berpartisipasi aktif dalam
kegiatan positif yaitu berbagi kebahagiaan dalam bentuk Buka Bersama.
2. Memberikan sarana pembinaan (ilmu) bagi anak-anak yatim untuk bisa
mendapatkan pelatihan dan pengembangan yang tersedia.
3. Meningkatkan kepedulian terhadap sesama, melalui suatu kegiatan
Buka Puasa Bersama dan Syiar/Dakwah yang dikemas secara menarik,
aktual, interaktif dan mencerahkan.
4. Memberikan kontribusi nyata bagi anak-anak yatim di Bandung.
KEGIATAN & TEMPAT PELAKSANAAN
Nama Kegiatan:
One Heart for A Thousand Smiles
Tema:
Sharing Happiness for Orphanges with Creative Activity
during The Holy Month Ramadhan
Tempat Pelaksanaan:
Gelanggang Olahraga C-TRA Bandung
3
One Heart for A Thousand Smiles
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 akan meliputi kegiatan Buka
Bersama dan acara-acara pendukung lain yang menarik.
Buka Bersama 1000 Anak Yatim
Rangkaian kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 terdiri dari:
Pembukaan
Pembukaan dilakukan oleh Ketua Panitia acara.
Pengenalan dari Beruang Matahari
Pengenalan mengenai komunitas Beruang Matahari.
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan Saritilawah
Aktifitas Kreatif
Anak-anak melaksanakan kegiatan kreatif dengan membuat cap tangan
dari cat warna warni dalam selembar kain putih.
Penampilan dari Pengisi Acara
Penampilan dari para pengisi acara dengan menampilkan lagu religi dan
hiburan menarik.
Tausiyah
Dakwah akan diberikan dari oleh AA Gym.
Buka Puasa Bersama
Pembagian Sembako dan Donasi
Pembagian Sembako dan Donasi kepada Panti Asuhan-Panti Asuhan.
Foto Bersama
Pembagian kenang-kenangan dari Panitia
Acara konferensi tersebut juga berencana untuk menghadirkan:
Abdullah Gymnastiar (pendakwah, penyanyi, penulis buku dan
penerbit, pengusaha dan pendiri Pondok Pesantren Darut Tauhid)
SM*SH (Boyband asal Bandung)
Ray (Nine Ball) (Penyanyi asal Bandung)
Sabtu,
20 Juli 2013
Pukul 14.00 19.30 WIB
Bertempat di
Gelanggang Olahraga
C-TRA, Bandung
4
One Heart for A Thousand Smiles
Target Audiens:
Pada dasarnya target audiens adalah 1.800 orang, dengan rincian 1000
orang peserta yang berasal dari anak-anak panti asuhan yang ada di
Wilayah Kota Bandung, 300 orang Pengurus Panti Asuhan yang ada di
Wilayah Kota Bandung, 100 orang Undangan, 200 panitia beserta
pendukung dan 200 masyarakat umum.
ANGGARAN
Berikut ini adalah rencana pengeluaran dan penerimaan untuk kegiatan One
Heart for A Thousand Smiles 2013 yang akan dilaksanakan pada tanggal 20
Juli 2013 di Bandung.
Rencana Pengeluaran
Rencana pengeluaran terdiri dari pos untuk masing-masing Divisi seperi
Konsumsi, Acara, Publikasi, Dokumentasi, Perlengkapan, Transportasi dan
Kesekertariatan. Berikut adalah rincian rencana pengeluaran kegiatan:
No Rencana Pengeluaran Satuan PROYEKSI
Jumlah Harga Biaya Total
1 Konsumsi
61,060,000
a Tajil Paket 1800
7,500 13,500,000
b Makan Malam Paket 1800
25,000 45,000,000
c Minuman Dus 40
20,000 800,000
d Trash Bag Unit 10
50,000 500,000
e Gelas Plastik Buah 1800
500 900,000
f Sendok Plastik
Buah 1800
200 360,000
2 Acara
105,600,000
a
Aktifitas Kreatif Paket 1000
2,000 2,000,000
b
Photo Booth Unit 1
500,000 500,000
c
Ustadz Paket 1
5,400,000 5,400,000
5
One Heart for A Thousand Smiles
d MC Paket 1 1,500,000 1,500,000
e
Pengisi Acara Paket 2
10,000,000 20,000,000
f
Doorprize dan Games Paket 50
210,000 10,500,000
g Lighting, Dekorasi, Backdrop, dll. Paket 1
5,500,000 5,500,000
h
Goodie Bag Buah 1000
25,000 25,000,000
i
Paket Sembako Paket 50
525,000 26,250,000
j
Kursi Buah 30
15,000 450,000
k
Pembaca Al-Quran dan
Saritilawah Paket 2
250,000 500,000
l
Flash Video Buah 1
3,000,000 3,000,000
m
Sajadah Buah 100
50,000 5,000,000
3
Publikasi
41,500,000
a Spanduk (1 x 5 m) Buah 10
100,000 1,000,000
b Poster A3 Buah 100
10,000 1,000,000
c ID Card Buah 1800
10,000 18,000,000
d Plakat Buah 6
250,000 1,500,000
e Seragam Panitia Buah 50
100,000 5,000,000
f Baligo (3.5 x 5 m) Buah 2
2,000,000 4,000,000
g Flyer Buah 1000
1,500 1,500,000
h Standing Banner Buah 10
200,000 2,000,000
i Stiker Beruang dan Bintang Buah 1000
7,500 7,500,000
4
Dokumentasi
6,780,000
a Canon 5D II (Full Frame DSLR) Unit 4
450,000 1,800,000
b Nikon D700 (Full Frame DSLR) Unit 1
450,000 450,000
c Canon 35mm f/1.4 L Unit 1
200,000 200,000
d Canon 17-40mm f/4 L Unit 3
150,000 450,000
e Canon Speedlite 580EX II Unit 3
100,000 300,000
f
Tokina FISHEYE 10-17mm f3.5-
4.5 Unit 1
180,000 180,000
g
Flash Trigger PT04NE for Unit 4
50,000 200,000
6
One Heart for A Thousand Smiles
Canon/Nikon
h Lampu 500Watt Unit 2
250,000 500,000
i F&V Steady DSLR Rig Unit 1
100,000 100,000
j
Rode Video Pro external
microphone Unit 1
100,000 100,000
k
Varavon S1200 Slider + Varavon
Fluid Head Unit 1
200,000 200,000
l Tripod Buah 2
150,000 300,000
m Lightstand Buah 2
200,000 400,000
n Crane Buah 1
250,000 250,000
o Battery A3 (2 Set) Buah 4
50,000 200,000
p Editing Photo Paket 1
450,000 450,000
q Editing Video Paket 1
600,000 600,000
r Output DVD + BOX Paket 10
10,000 100,000
5 Perlengkapan
25,000,000
a Sewa Tempat (GOR C-TRA) Paket 1
9,000,000 9,000,000
b Sound System Paket 1
7,000,000 7,000,000
c Tempat Wudhu Unit 1
1,000,000 1,000,000
d Komunikasi (HT) Buah 20
100,000 2,000,000
e Penunjuk Arah Unit 3
100,000 300,000
f Tempat Sampah Unit 2
350,000 700,000
g Keamanan dan kebersihan Paket 5
1,000,000 5,000,000
6
Transportasi
20,000,000
a Transportasi / Shuttle Paket 10
2,000,000 20,000,000
7 Kesekretariatan
8,750,000
a ATK & Surat Menyurat Paket 1
2,500,000 2,500,000
b Proposal Buah 25
50,000 1,250,000
c Sewa Sekretariat Unit 1
5,000,000 5,000,000
Total Rencana Pengeluaran Buka Bersama
268,690,000
TOTAL PENGELUARAN 268,690,000
7
One Heart for A Thousand Smiles
Rencana Penerimaan
Rencana penerimaan terdiri dari pos target Donasi dan Sponsorship.
Berikut adalah rincian rencana penerimaan kegiatan:
No Rencana Penerimaan Satuan PROYEKSI
Jumlah Harga Penerimaan Total
1 Donatur
75,000,000
a Masyarakat Umum Paket 300
250,000
75,000,000
2 Kerjasama
193,690,000
a Paket Sponsorship / PKBL Paket 1
193,690,000
193,690,000
TOTAL PENERIMAAN
268,690,000
8
One Heart for A Thousand Smiles
SUSUNAN KEPANITIAAN
Organizing Committee
Chair, Reza Ardhiputra Widya
Vice Chair, Dani Kurniawan
Secretary, dr. Dwi Putri Larasati, Iqbal Awan
Treasurer, Raden Roro Mirna Astari Magetsari
Sponsorship, Fitria K. Susilo
Program, Aline Rivania Dewi
Publication & Documentation, Eri Pratama, Muhammad Ganjar
Logistic, drg. Hilmanda Budiman
Food and Beverages, Intan Shaila
Transportation, Rizky Faissa Akbar
Security, Davy Anugrah
9
One Heart for A Thousand Smiles
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013 yang
telah kami susun. Besar harapan kami agar Bapak/ Ibu dapat ikut
berpartisipasi dan mendukung acara ini untuk kemajuan bersama. Atas
perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Panitia One Heart for A Thousand Smiles 2013
Reza Ardhiputra Widya
Organizing Committee Chair
10
One Heart for A Thousand Smiles
SPONSORSHIP
Dengan menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, Perusahaan / Badan Usaha
Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:
Citra Baik Perusahaan
Citra baik Perusahaan / Badan Usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum.
Prospek Promosi
Media promosi yang dipasang disekitar area area strategis di Bandung memiliki peluang yang cukup baik.
Ditambah pula dengan media publikasi menggunakan media online dan offline. Perusahaan / Badan Usaha
Anda akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada publik yang meliputi mahasiswa, pelajar,
masyarakat umum, dan semua pihak yang bersentuhan secara langsung dengan kegiatan ini yang merupakan
pangsa pasar potensial bagi Perusahaan / Badan Usaha Anda di masa mendatang.
Tanggung Jawab Sosial
Perusahaan / Badan Usaha Anda dapat malaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap
pengembangan sumber daya manusia Indonesia di mana perusahaan secara proaktif berinvestasi dalam
menciptakan aset-aset bangsa yang berkualitas di masa mendatang.
Spiritual
Meningkatkan atau membentuk image Spiritual sebagai sebuah perusahaan yang peduli dan memiliki
komitmen terhadap keberadaan sesame
Materi Iklan / Media Promosi
Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun tidak menutup kemungkinan bagi
sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika Perusahaan / Badan Usaha ingin menambah
iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.
11
One Heart for A Thousand Smiles
PAKET SPONSORSHIP
Semua paket sponsorship di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara
pihak sponsor dan pihak panitia One Heart for A Thousand Smiles 2013. Adapun paket-paket sponsor terdiri
dari:
DIAMOND
Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 100%
atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian
kontraprestasi sponsorship.
GOLD
Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 75%
atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian
kontraprestasi sponsorship.
SILVER
Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 50%
atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian
kontraprestasi sponsorship.
BRONZE
Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 25%
atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian
kontraprestasi sponsorship.
STANDARD
Menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, dengan kontribusi sebesar 20%
atas rencana pengeluaran kegiatan dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada bagian
kontraprestasi sponsorship.
12
One Heart for A Thousand Smiles
MEDIA PARTNER
Media partner adalah Perusahaan / Badan Usaha yang bekerja sama dalam hal publikasi. Dengan
mempublikasikan acara kami di media Anda secara gratis, maka Perusahaan / Badan Usaha Anda akan
ditampilkan pada media publikasi kami. Dengan begitu Perusahaan / Badan Usaha Anda akan mendapatkan
media promosi dengan spesifikasi seperti paket Sponsor Silver dan dapat melakukan penyebaran sampel
produk (disediakan oleh pihak sponsor). Rincian prestasi media partner dapat dilihat di bawah.
Sponsor Media Cetak Koran & Tabloid
Memberikan space iklan kegiatan di Koran lokal sebanyak satu kali penerbitan.
Mengadakan peliputan ketika acara
Sponsor Media Majalah
Memberikan space iklan sebanyak satu kali penerbitan.
Sponsor Media Radio
Memberikan blocking time selama 30 menit.
Menyediakan ad lips sebanyak dua kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.
Penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.
13
One Heart for A Thousand Smiles
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
Dengan menjadi sponsor dalam kegiatan One Heart for A Thousand Smiles 2013, Perusahaan / Badan Usaha
Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:
No Jenis Publikasi Jenis Sponsor
Diamond Gold Silver Bronze Standard
1 Spanduk V V V V V
2 Ad Lips saat kegiatan V V V V V
3 Back drop V V V V V
4 Banner di website resmi Beruang Matahari V V V V V
5 Baligo V V V V -
6 Flyer V V V - -
7 Seragam panitia V V V - -
8 Poster V V - - -
9 ID Card V - - - -
Adapun perincian masing-masing jenis media publikasi adalah sebagai berikut:
Spanduk kegiatan
Hak untuk berpromosi dalam spanduk kegiatan dengan luas logo tertentu.
Baligo
Hak untuk dipromosikan dalam baligo dengan luas dan ruang logo tertentu.
Ad Lips
Hak untuk dipromosikan oleh MC sebanyak 6 kali pada acara ini.
ID Card Panitia & Peserta
Hak untuk dipromosikan dalam name tag yang akan dikenakan panitia dan peserta selama kegiatan
berlangsung dengan dengan luas logo tertentu.
14
One Heart for A Thousand Smiles
Poster dan Flyer
Hak untuk dipromosikan dalam poster dan flyers yang ditempel dan disebarkan di tempat strategis di
wilayah Kota Bandung.
Seragam Panitia
Hak untuk dipromosikan pada seragam yang dikenakan panitia pada saat kegiatan berlangsung.
Back Drop
Hak untuk dipromosikan dalam back drop dengan luas dan ruang logo tertentu.
Banner di Situs www.beruangmatahari.com
Hak untuk dipromosikan pada space logo / banner yang telah disediakan di situs kami. Logo perusahaan
anda akan dipasang di situs resmi kami tersebut dimulai dari penandatanganan kontrak sampai dengan 2
(dua) minggu setelah acara selesai.
15
One Heart for A Thousand Smiles
ILUSTRASI SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
Spanduk Ukuran 1 x 5M
Backdrop Ukuran 2 x 5 M
16
One Heart for A Thousand Smiles
Poster Ukuran A3 Baligo Ukuran 3,5 x 5 M
ID Card dan Flyer
17
One Heart for A Thousand Smiles
ILUSTRASI SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
18
One Heart for A Thousand Smiles
SYARAT PEMBAYARAN
1. Penandatangan kontrak keikutsertaan sponsor dalam acara dilakukan selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu sebelum acara berlangsung.
2. Minimal lima puluh persen (50%) dari total pembayaran sudah harus dilunasi, selambat-lambatnya 2
(dua) minggu sebelum acara berlangsung.
2. Sisa pembayaran sudah harus dilunasi, selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum rangkaian
kegiatan konferensi dan seminar dilaksanakan.
3. Apabila pembayaran kedua tidak dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan, maka panitia
pelaksana berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor kedalam ukuran, jumlah,
dan jenis iklan yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran pertama.
4. Pembayaran hanya dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima pembayaran,
yakni Ibu R.R. Mirna Astari selaku Bendahara One Heart for A Thousand Smiles 2013.
5. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, giro, atau transfer ke bank yang telah ditunjuk panitia.
6. Pembayaran dengan bilyet giro atau cek dianggap sah apabila telah diuangkan.
Transfer dana kepada pihak panitia melalui rekening Bank Mandiri KK BDG Setrasari Plaza
Atas Nama : R. R. Mirna Astari
No. Rekening : 132 00 1322610 - 6
atau rekening Bank Central Asia KCP Maranatha Bandung
Atas Nama : R. R. Mirna Astari
No. Rekening : 282 008 - 0770
Pembayaran dianggap sah apabila pihak panitia telah menerima bukti transfer.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengubungi:
R.R. Mirna Astari
Jl. Ambon No. 8A Bandung
Phone : +62 813 677 667
Email : [email protected]
19
One Heart for A Thousand Smiles