Upload
syahroni-wahyu
View
9
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
General Ledger Software Development Proposal, This proposal dedicated to your company needs, Accounting software will help you that way.
Citation preview
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
PROPOSAL PENAWARAN
PEMBUATAN SISTEM GENERAL LEDGER(GL)
M A L A N G
1 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
DAFTAR ISI
profil perusahaan.........................................................................3
1. SOLUSI.....................................................................................4
2. LAYANAN / SERVICE.................................................................4
3. DEVELOPMENT and cost..........................................................6
4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE............................................8
5. Waktu pengerjaan....................................................................9
2 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
PROFIL PERUSAHAAN
ELECTRINDO UTAMA adalah suatu perusahaan konsultan yang
memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa
Data. Didirikan pada tahun 2010, pada awal mulanya perusahaan
ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun seiring
dengan perkembangannya perusahaan ini juga memberikan
layanan konsultasi di bidang analisa data, Software Development,
Training Teknologi Informasi yang diperlukan bagi kalangan
akademisi maupun kalangan profesional.
Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi
Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta
menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak
organisasi, ELECTRINDO UTAMA berkembang menjadi
konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang
handal.
Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah
dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk
ELECTRINDO UTAMA. Dan dengan motto `Together We Can
Create The Future`, ELECTRINDO UTAMA akan mambantu
membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien
dan efektif.
Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi,
pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada
ELECTRINDO UTAMA antara lain :
1. PT. NESTLE INDONESIA REGION JAWA TIMUR
2. PT. DIMAS – JAWA TIMUR
3. PT. PADMA – JAWA TIMUR
3 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
1. SOLUSI
Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang
dimaksud dengan General Ledger System. General Ledger
System adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu
pihak manajemen perusahaan dalam mengelola data akuntansi
perusahaan secara efektif dan efisien dan terkomputerisasi.
Dengan adanya General Ledger System/GL ini. Pihak manajemen
akan lebih mudah mengontrol kegiatan finansial perusahaan
dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan
organisasi secara mudah, cepat dan tepat.
Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang
berharga hanya untuk mencari, menyusun ulang laporan
keuangan secara manual menggunakan exel atau bahkan
pembukuan manual pada hardcopy. Yang mereka butuhkan
hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse.
Sedangkan pihak manajemenpun mendapatkan keuntungan
dengan adanya GL System ini. Pihak manajemen akan dapat
mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan
tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang
dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time.
2. LAYANAN / SERVICE
Mengapa Sistem Informasi Akademik ?
Dengan memiliki General Ledger System, Organisasi akan
mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan
General Ledger System dapat membantu roda organisasi berputar
dengan efisien, cepat dan akurat dalam pengelolaan keuangan
organisasi.
4 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran
pembuatan General Ledger System dan program aplikasi lain
kepada bapak/ibu. Dengan harga yang relative lebih murah dari
rata-rata penyedia professional development software lainnya,
namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan
layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa
kelebihan dalam pembuatan program GL yang dapat dilihat dalam
rincian proposal ini.
Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang
terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang
relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami
tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual
kepada klien.
Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua
klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam
rangka pembuatan sistem dengan desain yang dinamis baik itu
template ataupun data – data yang berada didalamnya. General
Ledger System yang kami sediakan terdapat banyak feature yang
ditawarkan, antara lain :
1. Pemasukan file master master
Perkiraan
Grup perkiraan
Departement
Anggaran
2. Feature pemasukan Jurnal Harian
3. Feature pemeliharaan
Backup database
Restore database
5 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
4. Feature Laporan
Laporan jurnal pertanggal
Laporan jurnal per nomor bukti
Buku besar
Neraca saldo
Neraca
Laba rugi
Harga pokok penjualan
3. DEVELOPMENT AND COST
Pengembangan Sistem Informasi Akademik ini akan mereferensi
pada Sistem yang telah ada sekarang..
Perhitungan Biaya
Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:
Application Development
General Ledger Development Rp. 10.000.000,-
TRAINING dan IMPELEMENTASI Software Rp. 5.000.000,-
Maintenance per tahun Rp. 2.500.000,-
Biaya tersebut belum termasuk:
10% PPN
Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*
Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*
* Jika diperlukan
6 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
Biaya tersebut sudah termasuk:
Biaya pengembangan GL dan lisensi pengunaan tak terbatas
Dokumentasi.
Biaya perawatan dan garansi sampai dengan Desember 2014.
Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap,
yaitu sebagai berikut :
1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan
kontrak kerja.
2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan
penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat
lunak berakhir.
7 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE
Alasan dibuatnya sebuah sistem baru adalah agar di dapat suatu informasi dengan data yang aman, akurat dan relevan.
Untuk itu perlu diadakan suatu studi kelayakan agar di dapat kesimpulan bahwa proyek ini perlu dikerjakan (menguntungkan atau tidaknya) atau ditunda terlebih dahulu.
Kelayakan Teknologi
Dalam sistem ini diusulkan pengguna teknologi komputer sebagai pengelola data keuangan. Pengembangan perangkat lunak dibangun dengan metode pemrograman berorientasi object dan teknologi development terbaru. Dengan memakai teknologi java enterprise dengan menggunakan beberapa tools development antara lain spring Hybernate dan ZKoss yaitu sebuah tool terbaru dari development software dengan kehandalan securitas dan non bug. Dukungan disisi manajemen basis data oleh My SQL database management system dengan konsep RDBMS.
Kelayakan Hukum
Secara pandangan hukum sistem ini adalah sistem yang legal karena dalam
perancangan, pembuatan dan penggunaannya tidak melanggar hukum / aturan yang berlaku dalam Undang – Undang Teknologi Informasi pada khususnya dan Hukum
Indonesia pada umumnya.
Kelayakan Sumber Daya Manusia
Kelayakan operasional pengembangan sistem informasi baru
dinyatakan layak untuk dilakukan. Hal ini dilihat berdasarkan
kemampuan personil atau sumber daya yang ada untuk
menjalankan sistem baru. Kemampuan sistem untuk menghasilkan
informasi
dan kemampuan pengendalian operasi dari sistem akan
menghasilkan informasi lebih efisien. Ditinjau dari bentuk
8 | P a g e Together We Can Create The Future
Office : Malang Anggun Sejahtera K6|17 Lawang Malang Jawa Timur 65211HP. 081333298123/085755096223E- mail :
perancangan dan tujuan dari pembuatan sistem maka pengusulan
sistem baru dinyatakan layak, karena sistem baru mampu
mendukung
operasional instansi.
5. WAKTU PENGERJAAN
Pengerjaan GL ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak
penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah
tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah
dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada
kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya GL bisa
selesai sebelum waktu tersebut berlalu.
Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :
9 | P a g e Together We Can Create The Future