Proposal Pengajuan Rektorat

KEJUARAAN TERBUKA TAEKWONDO SENIOR

PANITIA PELAKSANA

KEJUARAAN TAEKWONDO PRA-JUNIOR SE-JAWA TIMURELJEE SPORT CUP I

UNIVERSITAS AIRLANGGA2011

KEJUARAAN TERBUKA TAEKWONDO PRA-JUNIOR Se-JAWA TIMUR

ELJEE SPORT CUP UNIVERSITAS AIRLANGGA2011I. PENDAHULUAN

Seiring dengan perubahan dan kemajuan yang dialami Bangsa-bangsa di dunia, kebutuhan akan sumber daya manusia yang maju dan berkualitas tinggi sangat mutlak diperlukan dalam menunjang pembangunan di Indonesia. Peningkatan kualitas diri tersebut dapat ditunjang dengan penyelenggaraan bidang. Olah raga yang baik, terutama pada perkembangan dan peningkatan kualitas di level generasi muda.Pembinaan sejak dini diperlukan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dalam hal ini adalah atlet-atlet taekwondo muda. Agar regenerasi atlet terus berkesinambungan, khususnya regenerasi atlet taekwondo di Jawa Timur.

Melihat kondisi ini, maka Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo Universitas Airlangga bergerak untuk mengadakan suatu kegiatan yang dapat mendukung dan terwujudnya bangsa Indonesia yang berkualitas yakni Kejuaraan Terbuka Taekwondo Pra-Junior Se-Jawa Timur. Kegiatan ini diharapkan mampu untuk mencari bibit-bibit baru Taekwondo di Propinsi Jawa Timur serta meningkatkan minat masyarakat terhadap bela diri Taekwondo. Selain itu diharapkan akan meningkatkan rasa persaudaraan antar Taekwondoin, dalam mengembangkan Taekwondo Indonesia.II. NAMA KEGIATAN

Kejuaraan Terbuka Taekwondo Pra-Junior Se-Jawa Timur ELJEE SPORT CUP

Universitas Airlangga 2011

III. LINGKUP KEGIATAN

Terbuka untuk Dojangdojang (Club/Ranting/Cabang Taekwondo) se-Jawa Timur.IV. TEMA KEGIATAN Get Spirit With Our ActivityV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk :

1. Melaksanakan Progam Kerja Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo kepengurusan 2011

2. Meningkatkan prestasi dan kemampuan bertanding para atlet Taekwondo Pra-Junior di Jawa Timur3. Meningkatkan jiwa sportivitas dan kreativitas para taekwondoin terutama atlet Taekwondo di .Jawa Timur.

4. Menumbuhkan semangat berkompetisi secara profesional

5. Membina dan Mempertahankan konsistensi prestasi para atlit serta mengukur kemampuan atlet Pra-JuniorVI. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Hari

: Minggu

Tanggal: 13 November 2011 Tempat: Auditorium Kampus C Universitas Airlangga.

Jl. Mulyorejo Surabaya

VII. BENTUK DAN SISTEM PERTANDINGAN

Kyoruki (Fight)a. Bentuk: Perorangan dan bersifat terbuka (Open)

b. Sistem: Gugur VIII. PESERTA

Taekwondoin kategori Pra-junior usia 7-14 tahun yang berasal dari Club/Dojang/Cabang yang ada di Jawa Timur yang dibatasi dengan usia yang telah ditentukan oleh panitia. Target peserta adalah 150 atlet.IX. PERATURAN PERTANDINGAN

Peraturan pertandingan sesuai dengan yang berlaku dan berpedoman kepada WTF Competition Rules dan peraturan PBTI. Modifikasi peraturan akan dibicarakan pada saat Technical Meeting. X. Kelas Pertandingan

Kategori A Usia 7-8 Tahun Kelahiran Tahun 2003-2004KELAS PUTRABERAT BADANKELAS PUTRIBERAT BADAN

Under 22 kgMax 22 kgUnder 20 kgMax 20,00 kg

Under 24 kg22,01-24,00 kgUnder 22 kg20,01-22,00 kg




XI. Kategori B Usia 9-11 Tahun Kelahiran Tahun 2000-2002KELAS PUTRABERAT BADANKELAS PUTRIBERAT BADAN

Under 30 kgMax 30 kgUnder 28 kgMax. 28 kg







XII. Kategori D Usia 12-14 Tahun Kelahiran Tahun 1997-1999

KELAS PUTRABERAT BADANKELAS PUTRIBERAT BADAN

Under 38 kgMax 38,00 kgUnder 36 kgMax 36,00 kg







Under 62 kg58,01-62 kgUnder 59 kg55,01-59,00 kg

XIII. PIALA DAN MEDALI YANG DIPEREBUTKAN

a. Piala Juara

Juara Umum 1 memperoleh Piala Juara Umum dan Uang pembinaan sebesar Rp.1.500.000. Atlet terbaik Putra

Atlet terbaik Putri

b. Medali Juara Kyoruki

Setiap kelas(kyoruki) terdiri dari 1 (satu) orang Juara I memperoleh Medali Emas, 1 (satu) orang Juara II memperoleh Medali Perak, dan 2 (dua) orang Juara III memperoleh Medali Perunggu. c. Perhitungan Juara umum

Jumlah peserta minimal 4 (empat) orang tiap kelas kyoruki untuk dihitung dalam perolehan medali untuk menentukan Juara Umum.XIV. PENDAFTARAN PESERTA1. Tempat pendaftaran

Pendaftaran dapat dilakukan secara langsung atau melalui pos dialamatkan kepada Panitia Pelaksana Kejuaraan Terbuka Taekwondo Pra-Junior ELJEE SPORT CUP Se-Jatim 2011 di alamat yang tertera dibawah ini :1) Pendaftaran secara langsung : Sekretariat UKM Taekwondo Universitas Airlangga

Gedung Student Center (SC) Kampus C Unair

Jl. Mulyorejo Surabaya2. Syarat-syarat pendaftarana. Persyaratan Kontingen

Mengisi Formulir Pendaftaran dan Formulir Pernyataan kontingen

Slip asli bukti transfer ditunjukkan pada saat daftar ulang

Formulir dibawa dan disahkan pada saat daftar ulang pada tanggal 5 november 2011. Bagi yang mengirimkan formulir melalui email, pada saat daftar ulang hanya perlu membawa berkas kelengkapan.b. Persyaratan peserta

Pas foto ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar ( atlet ); 2 lembar ( official )

Fotocopy kartu identitas diri yang masih berlaku . Saat pendaftaran ulang wajib membawa dan menunjukkan aslinya.

Fotocopy sertifikat sabuk saat ini ( minimal sabuk kuning / Geup 9 ) Saat pendaftaran ulang wajib membawa dan menunjukkan aslinya.

Surat keterangan sehat dari dokter.

Mengisi formulir biodata.

Mengisi fomulir pernyatan atlet dengan materai Rp. 6.000, -

Fotocopy akte kelahiran sebanyak 1 lembar. Saat pendaftaran ulang wajib membawa dan menunjukkan aslinya.3. Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dilakukan dengan 2 tahap :

a. Entry by Class dan Name ( 23 Oktober 29 Oktober 2011)b. Pendaftaran Ulang (12 November 2011)

Pendaftaran ulang dengan menyerahkan berkas asli dan resi bukti pembayaran paling lambat tanggal 12 November pada:

Jam

: 09.30- 12.00 WIB

Tempat

: Auditorium Kampus C UnairPendaftaran akan ditutup apabila kuota telah terpenuhi yaitu 150 atlet.4. Contact Person :

a. Azwar Bimbi: 085735169829XV. SUSUNAN PANITIA

( Terlampir )XVI. Anggaran Dana( Terlampir )XVII. RINCIAN KEGIATAN

( Terlampir )XVIII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan keinginan yang ada. Segala kerja sama dari semua pihak senantiasa kami harapkan untuk ikut serta mensukseskan kegiatan ini.Semoga kegiatan ini, akan memberikan kontribusi yang besar bagi perkembangan Tae Kwon Do Indonesia di masa sekarang dan masa yang akan datang.Surabaya, 3 Oktober 2011LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN

KEJUARAAN TERBUKA TAEKWONDO PRA-JUNIOR Se-JAWA TIMUR

ELJEE SPORT CUP

2011

Ketua UKM Taekwondo

Ketua Pelaksana, Universitas Airlangga Agustian Saqurin

Azwar Bimbi F.K NIM 130915085

NIM 040811435

Mengetahui,

Pembina UKM TaekwondoUniversitas Airlangga,

Riza Alifianto Kurniawan, S.H.

NIP.198104222006041002

Lampiran I

PELINDUNG

: Rektor Universitas Airlangga

Prof. Dr. H. Fasich L, Apt

PENASEHAT

: Direktur Kemahasiswaaan

Imam Mustofa, M. Kes., drh.

Ketua Pengcab Surabaya

M. Khirom

Pembina UKM Taekwondo Universitas Airlangga Riza Alifianto Kurniawan, S.H.

PENANGGUNG JAWAB: Ketua UKM Taekwondo Universitas Airlangga

Agustian Saqurin

(130915085)PANITIA PELAKSANA:

Ketua : Azwar Bimbi F.K

(040610649)Sekretaris : Putri Mutiara

(121012015)Bendahara : Lulu Ul Jannah

(101011014)

Sie Acara

: Galih Kumala S.

(100710020)

Dwi Agita S.

(060810374)

Sie Humas

: Arief Nazafa A.

(040811425)

Sie Perlengkapan

: Panji Kendali M.

(100710087)

Angga Syafrianto

(100710184).Sie Pertandingan

: Hidayat Syamsu Akbar

(060810347P)Sie Perwasitan

: David S.

(100710156)

Novaisah

(120710223)

Sie Konsumsi

: Novi Setia H.

(120710079)

Sie Medis

: Ayu Dewi Yuliwati

(110610115)

Sie Keamanan

: Vendra Deddy Zevrin (060710419)

Abdul Basidl Syafii

(040710253)

Sie Pubdok

: Ahmed Saofi

(060710432)

Lampiran 2

ANGGARAN DANA

A. RENCANA ANGGARAN

REKTORAT

:Rp. 1.000.000,-KONTRIBUSI PESERTA

:Rp 7.000.000,-

SPONSORSHIP

:Rp10.775.000,- +

TOTAL

Rp 18.755.000,-

B. RENCANA PENGELUARAN

1. BIDANG KESEKRETARIATAN

1.ID Card Peserta dan Panitia

210 orang x Rp 1.500,-

:Rp. 315.000,-2. Pembuatan Proposal dan Surat,fotokopi:Rp. 1.000.000,-

3. ATK

:Rp 500.000,-

4.Spanduk,Back drop

:Rp 750.000,- +

SUB TOTAL

Rp. 2.565.000,-2. BIDANG ACARA

1. Perwasitan

Gaji wasit

Head of Delegate Referee 2 org(@350.000):Rp 700.000,-

:

20 orang x Rp 300.000,-

:Rp6.000.000,-

2. Trophy Juara

:Rp. 300.000,-

2. Medali

:Rp4.000.000,-

3. Piagam

:Rp 200.000,-

4. Operasional Keamanan

:Rp 200.000,- +SUB TOTAL

Rp11.400.000,-

3. BIDANG KESEHATAN

1.Paramedik dan Obat-obatan

:Rp 450.000,-

SUB TOTAL

Rp 450.000,-

4. BIDANG KONSUMSI

1.Makan

Wasit

30 orang x Rp 9.000,- x 3 kali makan

:Rp 810.000,-

Panitia

30 orang x Rp 5.000,- x 3 kali makan :Rp 450.000,-

2. Snack

Wasit

:RP 150.000,- Undangan

:Rp 50.000,-

3. Drink

Wasit

:Rp 150.000,-

Peserta

:Rp 80.000,-

Panitia


Rp1.740.000,-5. BIDANG PERLENGKAPAN

1.Sewa Sound System

:Rp 450.000,-

2.Sewa Matras

:Rp 500.000,-

3.Sewa Truck

:Rp 100.000,-

4.Sewa Meja Kursi

:Rp 100.000,-

5.Sewa Gedung

:Rp 800.000,-

6.Perlengkapan lain-lain

:Rp 300.000,-7.Petugas Kebersihan

:Rp 100.000,- +

SUB TOTAL

Rp2.350.000,-6. BIDANG HUMAS

1.Dokumentasi

:Rp 150.000,-

2. Transportasi


Rp 250.000,-

REKAPITULASI ANGGARAN DANA

1.BIDANG KESEKRETARIATAN: Rp 2.565.000,-

2.BIDANG ACARA

: Rp11.400.000,-

3. BIDANG KESEHATAN

: Rp 450.000,-

4.BIDANG KONSUMSI

: Rp 1.740.000,-

5. BIDANG PERLENGKAPAN

: Rp 2.350.000,-

6.BIDANG HUMAS

: Rp 250.000,- ,-+

TOTAL Rp 18.755.000,-

Lampiran 3 RENCANA KEGIATAN

12 November 2011NoKEGIATANWAKTU

1. Daftar Ulang Peserta

Timbang Badan

Technical Meeting09.00 12.00 WIB

14.00 - 16.00 WIB

16.00 17.00 WIB

13 November 2011NoKEGIATANWAKTU

1.

2.

3.

4.

5.

6.UPACARA PEMBUKAAN

PERTANDINGAN SESI I

ISTIRAHAT

PERTANDINGAN SESI II

ISTIRAHAT

PERTANDINGAN FINAL08.00 08.15

08.15 12.00

12.00 13.00

13.00 17.00

17.00 18.00

18.00 SELESAI

68

Documents

Proposal Pengajuan Rektorat