Proposal Profil Sekolah

Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 1

CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com PROPOSAL

PENDAHULUAN

Pemanfaatan media audio visual sebagai sarana presentasi, promosi, pelatihan, dokumentasi

atau apapun tujuannya, saat ini dirasa telah menjadi suatu kebutuhan dan alternatif paling

efisien dan efektif dalam menyampaikan pesan. Kekuatan media audio visual yang

mengikutsertakan indra pendengaran dan penglihatan oleh penerima pesan sangat berdampak

pada keikutsertaan faktor afektif dan kognitif secara optimal sehingga mampu merekam,

mengolah dan menyimpulkan informasi yang diperoleh secara lebih baik dengan meminimalkan

distorsi.

Di sisi lain bagi pihak pemberi pesan, yang menggunakan audio visual sebagai media

penyampaian, akan memperoleh manfaat penghematan waktu, energi dan sangat mengeliminir

kekeliruan dalam penyampaian yang mungkin timbul. Format audio visual relatif memiliki

keunggulan dalam hal kemudahan untuk penggandaan, tidak memakan tempat penyimpanan,

dan dapat ditayangkan lewat berbagai media baik vcd/dvd player, komputer, proyektor (LCD

multimedia projector), internet (pemanfaatan web-site), videotron (outdoor multimedia

advertisement), dan atau televisi.

Kami, CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA yang bergerak di bidang multimedia dan memfokuskan diri

pada bidang audio video dalam hal ini produksi film dokumenter, menawarkan suatu jalinan

kerjasama untuk pembuatan Profil Sekolah dalam format audio visual (film dokumenter).

Disadari, dalam jalinan kerjasama ini nantinya, dibutuhkan suatu koordinasi dan persamaan

persepsi yang baik sehingga mampu mengoptimalkan output yang dihasilkan.

PROFIL SEKOLAH

Sebuah film dokumenter yang mengangkat profil sekolah, selain menyajikan informasi lengkap

tentang sekolah yang bersangkutan, juga harus mampu menjadi media promosi untuk berbagai

kepentingan, antara lain:

1. Menumbuhkan minat dan keyakinan bagi keluarga calon murid baru untuk

mendaftarkan dan menyekolahkan anaknya di sekolah yang bersangkutan.

2. Memberikan gambaran yang utuh tentang kondisi dan prospek sekolah kaitannya

dengan person dan atau lembaga-lembaga pendana.

3. Sebagai kelengkapan web-site untuk menambah bonafiditas, kredibilitas dan nilai jual

sekolah yang bersangkutan.



4. Sebagai dokumentasi sekolah, yang mampu menjadi bukti sejarah perkembangan dan

bahan evaluasi di masa yang akan datang.

TAHAP DAN LAMA PENGERJAAN

Pembuatan film dokumenter tentang profil sekolah memerlukan tahap dan waktu pengerjaan

sebagai berikut:

1. Pra Produksi

Dimulai terhitung setelah penandatanganan kontrak kerja. Merupakan tahap

pengumpulan data, survey lokasi, pembuatan treatment hingga script, asistensi hingga

persetujuan script oleh pihak pemberi pekerjaan.

Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) sampai 30 (tiga puluh) hari. Cepat atau

lambatnya waktu pra-produksi sangat ditentukan oleh kedalaman pesan yang akan

disampaikan, ketersiapan data, asistensi dan waktu yang dibutuhkan untuk persetujuan

script oleh pihak pemberi pekerjaan.

2. Produksi

Merupakan tahap pengambilan gambar. Tahap ini dimulai setelah disetujuinya script

oleh pihak pemberi pekerjaan.

Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) hingga 10 (sepuluh) hari. Cepat atau

lambatnya pengambilan gambar mayoritas dipengaruhi oleh faktor cuaca dan kesiapan

narasumber.

3. Paska Produksi

Pada tahap ini, pekerjaan memasuki tahap editing, yaitu montase, disain grafis, animasi

(bila dibutuhkan), ilustrasi musik, narasi dan penggandaan.

Diperkirakan memakan waktu antara 10 (sepuluh) hingga 30 (tiga puluh) hari. Waktu

akan menjadi relatif, dipengaruhi oleh faktor kompleksitas permintaan tampilan, serta

ada atau banyak sedikitnya revisi dari pihak pemberi pekerjaan selama proses editing,

mulai dari tahap rought-cut editing hingga final editing.



BIAYA PRODUKSI

Dalam produksi film dokumenter, biaya produksi yang akan muncul tergantung dari

konsep, kualitas yang diminta, kedalaman materi yang ingin ditampilkan, faktor geografis,

dan ada tidaknya kebutuhan presenter/talent dalam tayangan. Di sisi lain, semua

berpulang pada analisis pekerjaan dan negosiasi lanjut.

Untuk film dokumenter profil sekolah, kisaran biaya produksi adalah Rp. 18.000.000,oo

(delapan belas juta rupiah) dengan spesifikasi sebagai berikut:

1. Kamera Pro, Sony PD-177.

2. Format rekam DV 4:3 (normal) atau 6:19 (wide) - tergantung permintaan.

3. Durasi 20 (dua puluh) menit.

4. Format hasil : DVD

5. Duplikasi 5 keping dvd printable plus master.

6. Narasi.

7. Medium level graphic design dan animasi.

8. Ilustrasi musik orisinal durasi pendek.

Biaya penggandaan dvd menggunakan printable dvd dan kotak dvd transparan adalah:

1. 1 50 keping, Rp. 10.000,oo per satuan.

2. 51 keping dan selanjutnya, Rp. 7.500,oo per satuan.

TERMINASI BIAYA PRODUKSI

Demi kelancaran produksi film dokumenter ini, maka diajukan tahapan/terminasi sebagai

berikut:

Termin I (pertama), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah

disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan kontrak kerja sebagai

tanda dimulainya pekerjaan dan memasuki tahap Pra Produksi.

Termin II (kedua), sebesar 60% (enam puluh persen) dari total biaya produksi yang telah

disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan script oleh pemberi

pekerjaan atau pihak yang diberi kuasa sebagai tanda persetujuan konsep dan

tanda dimulainya tahap Produksi.

Termin III (ketiga), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah

disepakati. Dilunasi pada saat serahterima hasil pekerjaan.



PENUTUP

Demiian proposal penawaran kerjasama ini diajukan oleh:

CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA (VMS MULTIMEDIA)

Kantor: Tentara Pelajar, Gang Penganti-anti No.1, Magelang

Jawa Tengah 56122

Site : www.vmsmultimedia.com

E-mail : [email protected]

Telp : 0293.5595791

C.p : 0812.1500.3999 (Dani)

Magelang, 18 Januari 2011

CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA

(M. Dani A. Aronds)

Documents

Proposal Profil Sekolah