Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 1
CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com PROPOSAL
PENDAHULUAN
Pemanfaatan media audio visual sebagai sarana presentasi, promosi, pelatihan, dokumentasi
atau apapun tujuannya, saat ini dirasa telah menjadi suatu kebutuhan dan alternatif paling
efisien dan efektif dalam menyampaikan pesan. Kekuatan media audio visual yang
mengikutsertakan indra pendengaran dan penglihatan oleh penerima pesan sangat berdampak
pada keikutsertaan faktor afektif dan kognitif secara optimal sehingga mampu merekam,
mengolah dan menyimpulkan informasi yang diperoleh secara lebih baik dengan meminimalkan
distorsi.
Di sisi lain bagi pihak pemberi pesan, yang menggunakan audio visual sebagai media
penyampaian, akan memperoleh manfaat penghematan waktu, energi dan sangat mengeliminir
kekeliruan dalam penyampaian yang mungkin timbul. Format audio visual relatif memiliki
keunggulan dalam hal kemudahan untuk penggandaan, tidak memakan tempat penyimpanan,
dan dapat ditayangkan lewat berbagai media baik vcd/dvd player, komputer, proyektor (LCD
multimedia projector), internet (pemanfaatan web-site), videotron (outdoor multimedia
advertisement), dan atau televisi.
Kami, CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA yang bergerak di bidang multimedia dan memfokuskan diri
pada bidang audio video dalam hal ini produksi film dokumenter, menawarkan suatu jalinan
kerjasama untuk pembuatan Profil Sekolah dalam format audio visual (film dokumenter).
Disadari, dalam jalinan kerjasama ini nantinya, dibutuhkan suatu koordinasi dan persamaan
persepsi yang baik sehingga mampu mengoptimalkan output yang dihasilkan.
PROFIL SEKOLAH
Sebuah film dokumenter yang mengangkat profil sekolah, selain menyajikan informasi lengkap
tentang sekolah yang bersangkutan, juga harus mampu menjadi media promosi untuk berbagai
kepentingan, antara lain:
1. Menumbuhkan minat dan keyakinan bagi keluarga calon murid baru untuk
mendaftarkan dan menyekolahkan anaknya di sekolah yang bersangkutan.
2. Memberikan gambaran yang utuh tentang kondisi dan prospek sekolah kaitannya
dengan person dan atau lembaga-lembaga pendana.
3. Sebagai kelengkapan web-site untuk menambah bonafiditas, kredibilitas dan nilai jual
sekolah yang bersangkutan.
Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 2
CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com PROPOSAL
4. Sebagai dokumentasi sekolah, yang mampu menjadi bukti sejarah perkembangan dan
bahan evaluasi di masa yang akan datang.
TAHAP DAN LAMA PENGERJAAN
Pembuatan film dokumenter tentang profil sekolah memerlukan tahap dan waktu pengerjaan
sebagai berikut:
1. Pra Produksi
Dimulai terhitung setelah penandatanganan kontrak kerja. Merupakan tahap
pengumpulan data, survey lokasi, pembuatan treatment hingga script, asistensi hingga
persetujuan script oleh pihak pemberi pekerjaan.
Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) sampai 30 (tiga puluh) hari. Cepat atau
lambatnya waktu pra-produksi sangat ditentukan oleh kedalaman pesan yang akan
disampaikan, ketersiapan data, asistensi dan waktu yang dibutuhkan untuk persetujuan
script oleh pihak pemberi pekerjaan.
2. Produksi
Merupakan tahap pengambilan gambar. Tahap ini dimulai setelah disetujuinya script
oleh pihak pemberi pekerjaan.
Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) hingga 10 (sepuluh) hari. Cepat atau
lambatnya pengambilan gambar mayoritas dipengaruhi oleh faktor cuaca dan kesiapan
narasumber.
3. Paska Produksi
Pada tahap ini, pekerjaan memasuki tahap editing, yaitu montase, disain grafis, animasi
(bila dibutuhkan), ilustrasi musik, narasi dan penggandaan.
Diperkirakan memakan waktu antara 10 (sepuluh) hingga 30 (tiga puluh) hari. Waktu
akan menjadi relatif, dipengaruhi oleh faktor kompleksitas permintaan tampilan, serta
ada atau banyak sedikitnya revisi dari pihak pemberi pekerjaan selama proses editing,
mulai dari tahap rought-cut editing hingga final editing.
Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 3
CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com PROPOSAL
BIAYA PRODUKSI
Dalam produksi film dokumenter, biaya produksi yang akan muncul tergantung dari
konsep, kualitas yang diminta, kedalaman materi yang ingin ditampilkan, faktor geografis,
dan ada tidaknya kebutuhan presenter/talent dalam tayangan. Di sisi lain, semua
berpulang pada analisis pekerjaan dan negosiasi lanjut.
Untuk film dokumenter profil sekolah, kisaran biaya produksi adalah Rp. 18.000.000,oo
(delapan belas juta rupiah) dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Kamera Pro, Sony PD-177.
2. Format rekam DV 4:3 (normal) atau 6:19 (wide) - tergantung permintaan.
3. Durasi 20 (dua puluh) menit.
4. Format hasil : DVD
5. Duplikasi 5 keping dvd printable plus master.
6. Narasi.
7. Medium level graphic design dan animasi.
8. Ilustrasi musik orisinal durasi pendek.
Biaya penggandaan dvd menggunakan printable dvd dan kotak dvd transparan adalah:
1. 1 50 keping, Rp. 10.000,oo per satuan.
2. 51 keping dan selanjutnya, Rp. 7.500,oo per satuan.
TERMINASI BIAYA PRODUKSI
Demi kelancaran produksi film dokumenter ini, maka diajukan tahapan/terminasi sebagai
berikut:
Termin I (pertama), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah
disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan kontrak kerja sebagai
tanda dimulainya pekerjaan dan memasuki tahap Pra Produksi.
Termin II (kedua), sebesar 60% (enam puluh persen) dari total biaya produksi yang telah
disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan script oleh pemberi
pekerjaan atau pihak yang diberi kuasa sebagai tanda persetujuan konsep dan
tanda dimulainya tahap Produksi.
Termin III (ketiga), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah
disepakati. Dilunasi pada saat serahterima hasil pekerjaan.
Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 4
CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com PROPOSAL
PENUTUP
Demiian proposal penawaran kerjasama ini diajukan oleh:
CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA (VMS MULTIMEDIA)
Kantor: Tentara Pelajar, Gang Penganti-anti No.1, Magelang
Jawa Tengah 56122
Site : www.vmsmultimedia.com
E-mail : [email protected]
Telp : 0293.5595791
C.p : 0812.1500.3999 (Dani)
Magelang, 18 Januari 2011
CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA
(M. Dani A. Aronds)