Proposal Sponsorship

PANITIAFiledtrip Geophysics & Geology 2015KOMUNITAS GEOFISIKA UNSOEDUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANSekretariat : Kampus MIPA Unsoed, Karangwangkal, Purwokerto Utara 53123 Telp. (0281) 638793, Cp : Amirullah (085691702780)

LEMBAR PENGESAHAN

Purwokerto, 19 April 2015

Ketua Himpunan Mahasiswa FisikaUNSOED

Imam AmarullahNIM. H1E013051Ketua Panitia

Amirullah Kaisinda Putra C.H1E012050

Mengetahui,

Pembina Himpunan Mahasiswa FisikaUNSOED

FarzandAbdullatif, M.SiNIP. 19680913 200003 1 002Presiden BEM KM MIPAUNSOED

Emah DianaH1A012049

Menyetujui,

Ketua Jurusuan Fisika UNSOED

Dr.-Ing R. Wahyu WidanartoNIP. 19711129 199802 1 001

PROPOSAL FIELDTRIP GEOPHYSICS AND GEOLOGY 2015

LATAR BELAKANGPerkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat, menuntut kita untuk terus melakukan pembelajaran yang komprehensif. Dalam segala aspek, proses belajar tidak hanya dilakukan dengan tatap muka diruang kelas, tetapi juga dapat dilakukan diluar lingkungan kampus. Sehingga dibutuhkan sarana pembelajaran yang komprehensif, yang dapat mengembangkan daya tangkap secara sempurna melalui proses learning by doing. Komunitas Geofisika Universitas Jenderal Soedirman (KGF UNSOED), sebagai salah satu kelompok mahasiswa yang mendedikasikan dirinya pada bidang geoscience, memiliki tanggungjawab bersama untuk mengembangkan bidang keilmuan Geoscience terkait keilmuan Geofisika dan Geologi sebagai salah satu bidang pembelajaran geoscience.Dalam menunjang pengembangan keilmuan Geofisika dan Geologi maka diperlukan sebuah sarana untuk mencapai hasil yang maksimal. Kegiatan Fieldtrip Geophysics and Geology dengan Tema Exploring of Sub-Surface Mapping With Geophysics Methods ini sengaja dibuat untuk menciptakan budaya pembelajaran yang komprehensif dengan maksud mengaplikasikan keilmuan geofisika dan geologi yang didapat pada proses perkuliahan dengan kondisi dilapangan sebagai objek dasar keilmuan. Sehingga besar harapan kita semua agar kegiatan ini dapat memberikan pelajaran dan pengalaman yang manfaat untuk meningkatkan kualitas daya tangkap mahasiswa terhadap objek yang akan dipelajari dan menjadikan mahasiswa yang kritis terhadap proses-proses yang terjadi di alam sekitar.

NAMA KEGIATANKegiatan ini bernama Fieldtrip Geophysics and Geology 2015, yang diadakan oleh Komunitas Geofisika Universitas Jenderal Soedirman.

TEMA KEGIATANTema kegiatan Fieldtrip Geophysics and Geology adalah Exploring of Sub-Surface Mapping With Geophysics Methods.

TUJUAN KEGIATANTujuan diadakannya kegiatan Fieldtrip Geophysics and Geology 2015 :a. Membangun paradigma dan memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk belajar mengaplikasikan keilmuan geofisika dan geologi didaerah penelitian secara lebih komprehensif.b. Belajar dan memahami prinsip-prinsip dasar keilmuan geofisika dan geologi.

BENTUK KEGIATANBentuk kegiatan dari acara ini adalah kulah lapangan yang disertai dengan serangkaian akuisisi data, pengolahan data, serta interprtasi data, yang bertujuan untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diterima di bangku perkuliahan.

PESERTAKegiatan ini diikuti oleh 24 orang peserta yang berasal dari Mahasiswa Universitas Jenderal Soedirman.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANKegiatan Fieldtrip Geophysics and Geology akan dilaksanakan pada :Hari, Tanggal: Kamis Senin, 4 - 8 Juni 2015Lokasi: Balai Informasi dan Konservasi Kebumian Karang Sambung,Kebumen Jawa Tengah, Jl. Karangsambung KM 19-Kebumen 54353 Jawa Tengah

SUSUNAN PANITIATerlampir

ANGGARAN KEGIATANTerlampir

SUSUNAN KEGIATANTerlampir

PENUTUPDemikian proposal Fieldtrip Geophysisl and Geology 2015 Komunitas Geofisika Universitas Jenderal Soedirman ini kami susun, agar dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan serta berbagai pihak terkait sehingga kegiatan inidapat berlangsung dengan sukses sesuai tujuan yang diharapkan. Besar harapan kami bahwa kegiatan ini akan membawa manfaat yang besar bagi Mahasiswa khususnya yang tertarik dalam bdang yang bersangkutan.

Lampiran iSUSUNAN PANITIA Filedtrip Geophysics & Geology 2015Pelindung: Penanggung Jawab: Arif Lukman Hakim

Panitia PelaksanaKetua Pelaksana : Amirullah Kaisinda Putra C.

Sekretaris: Swandini Hasyanti Syahrin

Bendahara: Annisa Sri Mulyatini

Divisi Acara: Khoirul Ikhwan: Nurbaeti: Reza Febyanto: Tama Tri Candra Nuryanto

Divisi Humas: Diva Fathinova: Malek Saputra: Maskhiyatus Shokhib: Sih Wahyunita

Divisi ATP dan PDD: Fatahillah Agung Hardono Putra: Abdul Hakim Prima Yuniarto: Rahadian Syarif: Rapli Alpria Rakasiwi: Reza Tresna

Divisi Usaha Dana: Almas Gediana: Arif Lukman Hakim: Febri Andi: Yenny Fitri Kumalasari

Divisi Konsumsi: Devy Robbiuly Maulidiah: Hanur Hapsari: Lasmita Sari: Maulana Mufti

Lampiran iiANGGARAN KEGIATANFiledtrip Geophysics & Geolog 2015PemasukkanNo.PemasukkanKuantitasHarga Per UnitJumlah

1Peserta24Rp 350.000,00Rp 8.400.000,00

2Himafi1Rp 150.000,00Rp 150.000,00

3Sponsorship dan Usaha Dana1Rp 6.234.000,00Rp 6.284.000,00

TOTALRp14.834.000,00

PengeluaranNo.KebutuhanKuantitasHarga Per UnitJumlah

1Divisi Kesekretariatan

Pembuatan dan Penggandaan Proposal5Rp 20.000,00Rp 100.000,00

Surat menyurat1Rp 30.000,00Rp 30.000,00

Kwitansi1Rp 3.000,00Rp 3.000,00

Alat Tulis Kantor1Rp 20.000,00Rp 20.000,00

Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban3Rp 25.000,00Rp 75.000,00

Rp 228.000,00

2Divisi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Banner ukuran 2 @ (1x4 m)8Rp 25.000,00Rp 200.000,00

Pamflet5Rp 5.000,00Rp 25.000,00

Sertifikat48Rp 1.500,00Rp 72.000,00

Plakat pembicara

Co-Card48Rp 3.500,00Rp 168.000,00

Pulpen24Rp 3.000,00Rp 72.000,00

Book Note24Rp 5.000,00Rp 120.000,00

Diktat Fieldtrip24Rp 5.000,00Rp 120.000,00

Kaos44Rp 60.000,00Rp 2.640.000,00

Rp 3.367.000,00

3Divisi Konsumsi

Snack Pembicara, Undangan dan Moderator10Rp 5.000,00Rp 50.000,00

Aqua Workshop1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

Aqua Botol10 Rp 2.500,00 Rp 25.000,00

Makan Peserta (11 kali @ 24)264 Rp 10.000,00 Rp 2.640.000,00

Makan Panitia (11 kali @ 24)220 Rp 10.000,00 Rp 2.200.000,00

Aqua Kardus 3 Rp 20.000,00 Rp 60.000,00

Aqua Galon (2 @ 4 Hari)8 Rp 4.000,00 Rp 32.000,00

Snack Malam (3 Hari @ 48 orang)144 Rp 1.000,00 Rp 144.000,00

Coffe Break (3 Hari @ 48 orang)144 Rp 1.000,00 Rp 144.000,00

Rp 5.315.000,00

4Divisi Acara

SOP Fieldtrip24 Rp 1.000,00 Rp 24.000,00

Rp 24.000,00

5Divisi Akomodasi, Transportasi dan Perlengkapan

Transportasi Peserta1 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

Penginapan ( 2 Rumah @ 4 Malam)8 Rp 300.000,00 Rp 2.400.000,00

Alat Seismik1 Rp 400.000,00 Rp 400.000,00

Operator Seismik1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

Alat Geolistrik1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Operatot Geolistrik1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Alat PPM1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Operator PPM1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Rp 5.550.000,00

6 Divisi Hubungan Masyarakat

Transportasi Survey 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00

Rp 150.000,00

7Divisi Usaha Dana

Transportasi1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

Rp 150.000,00

TOTAL Rp14.834.000,00

Lampiran iiiSUSUNAN ACARAFiledtrip Geophysics & Geology 2015Hari, tanggalWaktuKegiatan

Kamis, 4 juni 201507.00-08.00Registrasi Peserta

08.00-09.00Sambutan dan pelepasan peserta

09.00-12.00Perjalanan ke Cipari

12.00-12.30Sholat Dzuhur

12.30-16.00Fieldtrip Geologi

16.00-17.00Perjalanan ke Basecamp

17.00-19.00Istirahat, sholat dan makan

19.00-21.00Presentasi Materi Metode Geofisika

21.00-22.30Diskusi Desain Survey

22.30-04.30Istirahat

Jum'at, 5 Juni 201504.30-05.30Sholat Shubuh

05.30-07.00Persiapan peserta

07.00-07.30Sarapan

07.30-08.00Cek list perlengkapan

08.00-15.30Akuisisi Lapangan

Metode Geolistrik

Metode Geomagnetik

Metode Seismik Refraksi

15.30-19.30Ishoma dan Processing Data

19.30-21.30Interpretasi Processing Data



Sabtu, 6 Juni 201504.30-05.30Sholat Shubuh

05.30-07.00Persiapan peserta

07.00-07.30Sarapan


08.00-15.30Akuisisi Lapangan

Metode Geolistrik

Metode Geomagnetik






04.30-05.30Sholat Shubuh

Minggu, 7 Juni 201505.30-07.00Persiapan peserta

07.00-07.30Sarapan


08.00-15.30Akuisisi Lapangan dan Ishoma

Metode Geolistrik

Metode Geomagnetik




21.30-23.00Pembuatan Paper


Senin, 8 Juni 201504.30-05.30Sholat Shubuh

05.30-07.00Pengumpulan Paper

07.00-07.30Sarapan

07.30-09.00Packing

09.00-10.00Penutupan

10.00-13.00Perjalanan ke Purwokerto

ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIPFiledtrip Geophysics & Geology 2015Untuk mendukung kegiatan Filedtrip Geophysics & Geology 2015 yang dilaksanakan oleh Komunitas Geofisika Universitas Jenderal Soedirman (KGF UNSOED), Jurusan Fisika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman pada tanggal 4 - 8 Juni 2015, panitia pelaksana memberikan penawaran kerjasama kepada perusahaan, dunia usaha, dan berbagai instansi pemerintah maupun swasta untuk turut berpartisipasi mensukseskan pelaksanaan kegiatan ini. Kerjasama dimaksudkan untuk memberikan kontribusi saling menguntungkan kepada kedua belah pihak serta demi sukses dan maksimalnya pelaksanaan kegiatan tersebut. Sebagai acuan dalam penawaran kerjasama sponsorship, panitia memberikan beberapa ketentuan umum serta kategori-kategori sponsorship agar pihak sponsor mendapatkan gambaran ruang lingkup serta tata aturan yang ada dalam penawaran sponsorship ini. Dengan demikian pihak sponsor dimungkinkan dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dan dikomunikasikan dengan panitia pelaksana untuk tindak lanjutnya. (penawaran sponsorship terlampir)Adapun keuntungan yang akan di peroleh pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut adalah : Meningkatkan citra positif perusahaan/instansi, bagi pimpinan dan perusahaan/instansi. Produk/jasa perusahaan/instansi dapat dikenal lebih baik oleh para peserta yang mayoritas adalah kalangan akademisi (pelajar).

SPONSOR PLATINUM

Paket Platinum merupakan paket sponsorship utama dimana pihak sponsor akan memberikan kontribusi dana sebesar 40% dari jumlah keseluruhan biaya yang dibutuhkan senilai Rp 5.933.600,00 (lima juta sembilan ratus tiga puluh tiga ribu enam ratus rupiah).Paket Platinum yang di tawarkan hanya sebanyak 2 paket. Sponsor Paket Paltinum Akan mendapatkan ruang logo terbesar pada semua media publikasi, diantaranya spanduk (banner), poster (pamflet), kaos lapangan, co-card dan bloknote.

SPONSOR GOLD

Paket Gold merupakan paket sponsorship dimana pihak sponsor akan memberikan kontribusi dana sebesar 30% dari jumlah keseluruhan biaya yang dibutuhkan, senilai Rp 4.450.200,00 (empat juta empat ratus lima puluh ribu dua ratus rupiah).Paket Gold yang di tawarkan hanya sebanyak 3 paket. Sponsor Paket Silver Akan mendapatkan ruang logo pada semua media publikasi, diantaranya spanduk (banner), poster (pamflet),, kaos lapangan, co-card dan bloknote.

SPONSOR SILVER

Paket Silver merupakan paket sponsorship dimana pihak sponsor akan memberikan kontribusi dana sebesar 20% dari jumlah keseluruhan biaya yang dibutuhkan, senilai Rp 2.966.800,00 (dua juta sembilan ratus enam puluh enam ribu delapan ratus rupiah).Paket Silver yang di tawarkan hanya sebanyak 5 paket. Sponsor Paket Silver Akan mendapatkan ruang logo pada semua media publikasi, diantaranya spanduk (banner), poster (pamflet), kaos lapangan, co-card dan bloknote.

SPONSOR FASILITAS

Sponsor Fasilitas merupakan paket sponsorship dimana pihak perusahaan/instansi menanggung biaya komersial dari salah satu/beberapa item di bawah ini ; Pembuatan spanduk. Penyediaan fasilitas souvenir untuk peserta. Penyediaan stationery panitia dan peserta. Menyediakan door prize. Penyediaan sertifikat panitia dan peserta. Penyediaan Konsumsi.Sponsor Fasilitas akan dapat mencantumkan nama/logo perusahaan/instansi pada jenis item yang disponsori.

Contact Person :Filedtrip Geophysics & GeologySekretariat : Jl. Dr. Soeparno No. 61, Karangwangkal, Purwokerto Utara : Telp./fax (0281) 638 793 Amirullah Kasinda Putra C. : 085691702780

E_mail : [email protected]

MEDIA PROMOSI1. Spanduk (Banner)Data teknis Jumlah : 2 buah Ukuran : 1 m x 4 m Ruang Sponsor : 1 m x 1 m

Keterangan Ruang Sponsor :a. Sponsor Platinum mendapatkan 1/2 keseluruhan bagian dari ruang sponsor.b. Sponsor Gold mendapatkan 1/3 bagian dari keseluruhan ruang sponsor.c. Sponsor Silver mendapatkan bagian dari keseluruhan ruang sponsor.d. Sponsor Fasilitas mendapatkan bagian ruang sponsor yang akan disesuaikan dengan jumlah dana yang diberikan.

Fieldtrip Geophysics and GeologyExploring of Sub-Surface Mapping With Geophysics MethodsRuangSponsor1 m1 m3 m

PROSEDUR KERJASAMA1) Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi formulir terlampir.2) Syarat-syarat pembayaran Calon sponsor membayar uang muka 50% dari paket yang disepakati. Pelunasan dilakukan selambatnya dua minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. Pembayaran via transfer dapat dilakukan melalui rekening bank panitia pelaksana Fieldtrip Geophysics and GeologyAtas nama : Amirullah Kaisinda No. Rekening : 156-00-0561154-8 (Bank Mandiri)3) Pembatalan kerjasama Pembatalan dilakukan paling lambat 25 Mei 2015. Sponsor yang telah membayar 50% dari nilai kontrak tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut. Sponsor yang telah membayar 100% dari nilai kontrak dapat mengambil 35% kembali uang muka tersebut.4) Slide, logo atau barang-barang lainnya yang akan disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat dua minggu setelah kontrak disetujui. Apabila melewati batas waktu yang ditentukan tanpa perjanjian lebih dahulu, calon sponsor tidak akan dilayani.5) Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 3(tiga) hari setelah penutupan seluruh rangkaian kegiatan.6) Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.7) Bila ada hal-hal yang mendesak dapat menghubungi panitia.8) Panitia akan menyesuaikan kegiatan maupun media promosi sesuai anggaran yang tersedia.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMANo. /v-E/Fieldtrip2015/KGFUNSOED/IV/2015

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami :Nama: Jabatan: Alamat: Selanjutnya disebut sebagai pihak I.

Nama: Jabatan: Alamat: Selanjutnya disebut sebagai pihak II.

Dengan ini menyatakan bahwa berdasarkan kerja sama antara Panitia Fieldtrip Geophysics and Geology 2015 selaku pihak I sebagai penyelenggara dengan. selaku Pihak II, sebagai :a) Sponsor Platinum b) Sponsor Goldc) Sponsor Silverd) Sponsor Fasilitase) Donaturf)

Maka :Sponsor Fieldtrip Geophysics and Geology 2015 selaku Pihak II sanggup dan bersedia untuk memberikan sponsor kepada Panitia selaku Pihak I, berupa :1) Uang sejumlah Rp Terbilang : ..2) Baranga) .b) .c) .d) .e) .3) Hal hal lain yang berhubungan dengan sponsora) .b) .c) .d) .e) .4) Diberikan kepada : ..................Hari/tanggal :......................Tempat :......................................

Panitia Fieldtrip Geophysics and Geology 2015selaku Pihak I sebagai kontraposisi sanggup dan bersedia yaitu :a) .b) .c) .d) .e) .

Demikian Surat Perjanjian antara Pihak Panitia Fieldtrip Geophysics and Geology 2015 (Pihak I) dengan..................................(Pihak II).

............................................. 2015.

Pihak I

(..)Pihak II

(..)

Fieldtrip Geophysics and Geology Universitas Jenderal Soedirman 2015

Documents

Proposal Sponsorship