Proposal Sponsorship (Word)

7/15/2019 Proposal Sponsorship (Word)

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sponsorship-word 1/18

adan Eksekutif Mahasiswa

Politeknik Negeri Jakarta

SEKRETARIAT : Gedung Administrasi Jurusan

Kampus Baru UI Depok – Jawa Barat

Telp. (021) 7270036

Proposal Sponsorship

POLYCARE IV(Polytechnic Caring for Social and Environment IV)

Departemen Kesejahteraan Masyarakat

Badan Eksekutif Mahasiswa

Politeknik Negeri Jakarta 2012-2013








Telp. (021) 7270036 1. PENDAHULUAN

Masalah lingkungan hidup sebenarnya sudah ada sejak dahulu, dan ini bukanlah masalah

yang hanya dimiliki atau dihadapi oleh negara-negara maju ataupun negara-negara miskin, tapi

masalah lingkungan hidup adalah sudah merupakan masalah dunia dan masalah kita semua.

Keadaan ini ternyata menyebabkan kita berpikir bahwa pengetahuan tentang hubungan antara jenis

lingkungan ini sangat penting agar dapat menanggulangi permasalahan lingkungan secara terpadu

dan tuntas.

Masalah kesehatan adalah suatu masalah yang sangat kompleks, yang saling berkaitandengan masalah-masalah lain di luar kesehatan itu sendiri. Demikian pula pemecahan masalah

kesehatan masyarakat, tidak hanya dilihat dari segi kesehatannya sendiri tetapi harus dilihat dari

seluruh segi yang ada pengaruhnya terhadap masalah "sehat-sakit" atau kesehatan tersebut.

Kesehatan lingkungan pada hakekatnya adalah suatu kondisi atau keadaan lingkungan yang

optimum sehingga berpengaruh positif terhadap terwujudnya status kesehatan yang optimum pula.

Adapun yang dimaksud dengan usaha kesehatan lingkungan adalah suatu usaha untuk memperbaiki

atau mengoptimumkan lingkungan hidup manusia agar merupakan media yang baik untukterwujudnya kesehatan optimum bagi manusia yang hidup di dalamnya.

Politeknik Negeri Jakarta sebagai perguruan tinggi yang mempunyai sumber daya manusia

yang berpotensial dan berkualitas, memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berkontribusi

baik tenaga dan pikiran meringankan beban masyarakat yang semakin berat ini.

2. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ”POLYCARE IV ” atau Polytechnic Caring for Social and Envir onment IV.

3. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah:

Meningkatkan kepedulian mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta terhadap sesama dan lingkungan

sekitar.







Telp. (021) 7270036 Menjalankan salah satu tri dharma perguruan tinggi yang dalam hal ini pengabdian masyarakat.

Menjadi fasilitator perusahaan terkait dalam melaksanakan brand activating serta pengabdian

masyarakat.

4. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan pada POLYCARE IV adalah:

“Berbagi Keceriaan dengan Peduli Sosial Lingkungan”

5. SASARAN

Sasaran dari kegiatan POLYCARE IV ini adalah:

Seluruh civitas akademika Politeknik Negeri Jakarta

Masyarakat kurang mampu di lingkungan sekitar

Masyarakat Umum

IkaPunija

6. PENYELENGGARA

Penyelenggara kegiatan POLYCARE IV ini adalah Departemen Kesejahteraan Masyarakat Badan

Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta.

7. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Aksi Lingkungan

Hari/tanggal : Sabtu, 8 Desember 2012

Waktu : 05.30 – 12.30

Tempat : Jalan Proklamasi Depok II, Depok, Jawa Barat







Telp. (021) 7270036 B. Bakti Sosial dan Pengobatan Gratis

Hari/tanggal : Senin, 10 Desember 2012

Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Kampung Sawah, Depok, Jawa Barat

C. Donor Darah

Hari/tanggal : Kamis, 13 Desember 2012Waktu : 08.00 – 16.35 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Politeknik Negeri Jakarta

D. Aksi Fasilitas

Hari/tanggal l : Jumat, 14 Desember 2012

Waktu : 08.00 – 14.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna PNJ dan Gedung PNJ

E. Gerakan PNJ Bersih

Hari/tanggal : Sabtu, 15 Desember 2012

Waktu : 08.30 – 15.30 WIB

Tempat : Area kampus Politeknik Negeri Jakarta

8. DESKRIPSI KEGIATAN

- Aksi Lingkungan

Pada kegiatan ini mahasiswa melakukan gerakan penanaman seribu pohon. Kegiatan ini dilakukan di

luar lingkungan PNJ sebagai bentuk nyata perhatian mahasiswa PNJ dalam menanggapi masalah

pemanasan global.







Telp. (021) 7270036 - Baksos dan Pengobatan Gratis

Kegiatan ini dilakukan di luar PNJ dimana mahasiswa memberikan bantuan berupa sembako pada

masayarakat yang kurang mampu sedangkan pengobatan gratis adalah bentuk kepedulian mahasiswa

dan bentuk nyata dari salah satu tri dharma perguruan tinggi yaitu pengabdian masyarakat.

- Donor Darah

Bentuk kegiatan Donor Darah sendiri adalah berupa kegiatan pendonoran darah yang dilakukan oleh

Mahasiswa dan Civitas Akademika Politeknik Negeri Jakarta yang akan bekerja sama dengan PMI

Pusat serta pengumpulan kantung darah yang akan diserahkan langsung kepada PMI.

- Aksi Fasilitas

Kegiatan ini dilakukan di dalam kawasan PNJ, dimana Mahasiswa dan Civitas Akademika Politeknik

Negeri Jakarta diberikan kesempatan untuk ikut turun tangan dalam perbaikan berbagai fasilitas yang

ada dikawasan ini. Di dalam aksi fasilitas ini juga terdapat konten-konten lomba seperti: lomba

fotografi, lomba artikel, dan lomba kreasi sampah.

- Gerakan PNJ Bersih

Kegiatan ini merupakan aksi nyata seluruh civitas akademika PNJ dalam pergerakan menuju PNJ

sehat dan bersih. Mahasiswa dan seluruh pegawai PNJ berkontribusi nyata dalam menjaga kebersihan

PNJ.

9. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

10. ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir

11. LAMPIRAN ACARA

Terlampir







Telp. (021) 7270036 12. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat. Kami yakin konsep acara ini akan terlaksana dengan baik dan

sukses, seperti keyakinan kami bahwa Anda tidak akan melewatkan kesuksesan ini. Kritik dan saran dari

semua pihak merupakan motivasi bagi kami guna perbaikan di masa yang akan datang.

Atas segala perhatian serta kerja sama saudara kami ucapkan terima kasih.







Telp. (021) 7270036 LEMBAR PENGESAHAN

Depok, 19 November 2012

PANITIA PELAKSANA

POLYCARE IV

Hormat kami,

Ketua Umum BEM Project Officer

Politeknik Negeri Jakarta POLYCARE IV

Agus Budiyanto Angga Kurnianto

NIM. 3410110022 NIM. 1211020013

Menyetujui,

Pembantu Direktur III


Dra. Lenny Brida, Dipl.TESOL, M.PSi

NIP. 19580812 1986032 001







Telp. (021) 7270036

SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran 1

Pelindung : Abdillah, S.E., M.Si (195903091989101001)

Penasehat : Dra. Lenny Brida, Dipl, TESOL, M.Psi (195808121986032001)

Steering Comitee : Shinta Masdalena (4311122013)

(MPM Pusat)

Penanggung Jawab : Agus Budiyanto (3410110022)

(Ketua Umum BEM PNJ)

Ketua Pelaksana : Angga Kurnianto (1211020013)

Sekretaris Umum : M. Arief Ayumi (1411010065)

Bendahara Umum : Ade Pertiwi (3611030018)

Kesekretariatan : Sophia (1611020050)

Koordinator Acara : Poppy Ayu Prastika (1111020041)

Koordinator PNJ Bersih : M. Firza Ulil Albab (1211020020)

Koordinator Aksi Fasilitas : M. Yusuf (4711010027)

Koordinator Aksi Lingkungan : M. Ikhsan (5211200008)

Koordinator Baksos : Adlu Chobiir R. (5211200010)

Koordinator Donor Darah : Hasan Kamal Farobi (1411020051)

Koordinator HPD : Anggi Kurnianto (3211150009)

Koordinator Konsumsi : Ismatul Hidayah (1411010060)

Koordinator Transportasi & Keamanan : Ahmad Rohmanudin (1411020033)

Koordinator Sponsorship : Chairissa Purwanti (1411010005)

Koordinator Perlengkapan : Yohanes Robert Wandri (3211150025)

Koordinator Dana dan Usaha : Timorianti (1611020051)







Telp. (021) 7270036

ANGGARAN DANA

Lampiran 2

ESTIMASI ANGGARAN DANA KEGIATAN

POLYTECHNIC CARING FOR SOCIAL AND ENVIRONMENT

(POLYCARE 2012)

No Keterangan Unit Harga/unit Jumlah Sub Total Total

1 Gedung Q Rp 10.000.000

2 Sponsorship Rp 50.000.000

3 Donatur Rp 10.000.000

Total Pemasukan

Rp 70.000.000

Kestari Rp 2.000.000

Perlengkapan Rp 10.000.000

Acara Rp 30.000.000

HPDRp 5.000.000

Konsumsi Rp 7.000.000

MedisRp 500.000

Total Pengeluaran Rp 70.000.000







Telp. (021) 7270036

SUSUNAN ACARA

Lampiran 3

HARI WAKTU KEGIATAN

Sabtu 05.30-06.00 Pembukaan

06.00-06.30 Sambutan PO, Ketua BEM, Pudir III

06.30-09.00 Jalan Sehat

09.00-11.00 Aksi Tanam Pohon

11.00-12.00 Hiburan dan Pembagian Doorprise

12.00-12.30 Penutupan

Senin 08.00-08.05 Pembukaan

08.05-08.20 Sambutan PO, Ketua BEM, Ketua RT/RW

08.20-11.30 Pengobatan Gratis

11.30-12.30 ISHOMA

12.30-13.30 Pengobatan Gratis


Kamis 08.00-08.45 Pembukaan


09.00-09.30 Pendaftaran Donor Darah

09.30-12.00 Acara Utama Donor Darah

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-16.30 Acara Utama Donor Darah


Jumat 08.00-08.10 Pembukaan


08.25-09.00 Pembukaan Pameran

09.00-11.30 Pameran







Telp. (021) 7270036 11.30-12.30 ISHOMA

12.30-13.00 Pengumuman Pemenang

13.00-13.45 Presentasi Pemenang


Sabtu 08.30-09.00 Pembukaan


09.20-12.00 Gerakan PNJ Bersih

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-15.00 Estafet sampah

15.00-15.30 Pengumuman Lomba dan Penutupan







Telp. (021) 7270036

KONTRAPRESTASI

PLATINUM SPONSORSHIP

1. Kesempatan untuk menjadi Platinum Sponsor hanya berlaku bagi perusahaan/instansi/lembaga

yang bersedia untuk menanggung 40% pengeluaran dari total anggaran sponsorship, yaitu

sebesar Rp 20.000.000,-

2. Kami hanya menerima 2 perusahaan/instansi/lembaga yang berminat dalam paket ini.

3. Platinum sponsor berhak atas fasilitas yang diberikan panitia yang terdiri dari:

a. Penyandingan nama sponsor pada acara

b. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:

- Spot iklan media cetak dan elektronik

- Logo dan nama sponsor dengan space 40% dari lahan sponsor dicantumkan pada semua

alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah Politeknik Negeri

Jakarta dan Universitas Indonesia

- Kelengkapan panitia (kaos, nametag, dll)

c. Spot promosi dalam acara:

- 2 buah stand

- Kesempatan mengisi acara

- Commercial break oleh MC pada acara

- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 3 menit.

d. Hak melakukan promosi (dengan pemberitahuan kepada panitia terlebih dahulu) berupa:

- Penyebaran brosur selama acara







Telp. (021) 7270036 - Penjualan produk selama acara

GOLD SPONSORSHIP

1. Kesempatan menjadi Gold Sponsor diberikan kepada 5 perusahaan/instansi/lembaga yang masing-

masing bersedia untuk menanggung minimal 20% dari total anggaran sponsorship, yaitu sebesar Rp

10.000.000,-

2. Fasilitas yang diterima adalah sebagai berikut:

a. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:


- Logo dan nama sponsor dengan space 20% dari lahan sponsor dicantumkan pada semua

alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah Politeknik Negeri

Jakarta dan Universitas Indonesia

b. Spot promosi dalam acara :

- 1 buah stand

- Kesempatan mengisi acara


- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 2 menit

c. Hak melakukan promosi (dengan pemberitahuan kepada seluruh panitia terlebih dahulu) berupa:

- Penyebaran brosur selama acara







Telp. (021) 7270036 SILVER SPONSORSHIP

1. Kesempatan menjadi Silver Sponsorship diberikan kepada 10 perusahaan/instansi/lembaga yang

masing-masing bersedia untuk menanggung minimal 10% dari total anggaran sponsorship yaitu

sebesar Rp 5.000.000,-

2. Fasilitas yang diterima adalah sebagai berikut:

a. Penggunaan nama dan logo perusahaan pada:


- Logo dan nama sponsor dengan space berukuran 10% dari lahan sponsor dicantumkan

pada semua alat publikasi pada acara POLYCARE yang akan dipasang di wilayah

Politeknik Negeri Jakarta dan Universitas Indonesia

b. Spot promosi dalam acara:


- Penayangan iklan pada saat jeda acara maksimal 1 menit

EXTRA SPONSORSHIP

1. Sponsor tambahan adalah perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia untuk menyediakan hal-hal

yang kami tentukan dengan kompensasi sebagai berikut :

a. Spanduk, Poster, dan Baliho senilai Rp 2.000.000,-

Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat

peraga publikasi dan diperbolehkan membagikan brosur atau leaflet perusahaan dengan

pemberitahuan sebelumnya kepada panitia

b. Kaos panitia 87 buah senilai Rp 4.350.000,-







Telp. (021) 7270036 Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat

peraga publikasi dan diperbolehkan membagikan brosur atau leaflet perusahaan dengan


c. Kontribusi materi acara

Dalam hal ini perusahaan/instansi/lembaga dapat memilih satu/lebih dari 5 konten acara yaitu:

1. Donor Darah

- Tenaga medis

- Perlengkapan

- Konsumsi

2. Aksi Lingkungan

- Perlengkapan

- Alat transportasi

- Hadiah

- Konsumsi

3. Aksi Fasilitas

- Perlengkapan

- Hadiah

- Konsumsi

4. Baksos

- Bahan-bahan sembako

- Alat transportasi

- Konsumsi







Telp. (021) 7270036 5. Gerakan PNJ Bersih

- Perlengkapan

- Hadiah

- Konsumsi

d. Media cetak dan elektronik

Pencantuman nama dan logo perusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat

peraga publikasi dan diperbolehkan membagi brosur atau leaflet perusahaan dengan


e. Konsumsi selama 5 hari senilai Rp 7.000.000,-

Pencantuman nama dan logo peusahaan sebesar 5% dari ruang sponsor pada semua alat

peraga publikasi dan diperbolehkan membagi brosur atau leaflet perusahaan dengan

pemberitahuan sebelumnya kepada panitia.







Telp. (021) 7270036

KONTRAPRESTASI

PLATINUM GOLD SILVER EKSTRA

Rp 20.000.000 Rp 10.000.000 Rp 5.000.000 FASILITAS

Penyandingan nama sponsor dengan

kegiatan Ya - - -

Baliho L M S S

Poster L M S S

Leaflet L M S S

Tiket L M S S

Kaos L M S S

ID Card L M S S

Commercial Break oleh MC Ya Ya Ya -

Publikasi media pendukung Ya Ya - -

Jingle perusahaan saat break 3 menit 2 menit 1 menit -

Hak memberikan brosur Ya Ya - Ya

Hak pendirian stand 2 stand 1 stand - -

Hak pemasangan spanduk 10 5 - -

Hak mengisi acara 5 2 - -

Hak melakukan penjualan produk Ya - - -

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Materi iklan

Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang dari pihak panitia. Bagi materi iklan yang

didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan selambat-lambatnya satu minggu

sebelum hari pelaksanaan acara

2. Syarat pembayaran

- Tiga hari setelah penandatanganan kontrak, perusahaan yang bersangkutan harus membayar uang

muka persetujuan sponsorship (50% dari pembayaran total) dan dilunasi tiga hari menjelang

pelaksanaan acara.







Telp. (021) 7270036 - Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima pembayaran

yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship dan mencari sponsor lain.

- Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening

panitia.

- Kesepakatan diatas masih bias dinegosiasikan.

- Persetujuan sponsorship diharapkan 1 minggu setelah proposal diserahkan, baik dengan

menghubungi contact person maupun email.

Contact Person:

1. Chairissa Purwanti : 0813155130152. Poppy Ayu Prastika : 085710709921

No. Rekening:

Mandiri a/n Chairissa Purwanti

157.000.3154706

Documents

Proposal Sponsorship (Word)