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APRESENTAÇÃO
EMPRESA
TT Consulting - Sociedade Internacional de
Estudos e Consultoria. LDA.
É uma sociedade cujo o foco está virado para
o desenvolvimento organizacional de
instituições ao mais alto nível, com
experiência de implementação de PMO´s em
mais de 10 países do continente Onacirema.
Tendo 90% de sucesso no funcionamento da
técnica nos Países por ela implantados.
Tito de Menezes
Engenheiro Mecânico
(Presidente)
Edmar Teixeira
Arquitecto e Urbanista
(Administrador)
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
CONSULTORES
NÍVEL DE MATURIDADE
LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliação da pesquisa
de maturidade em gerenciamento de projectos fornecida pelo
seu Ministério de Planejamento (anexo II).
O que corresponde ao Nível dois (definição de processos)
numa escala de 1 à 5 sob o critério de avaliação adoptado pelos
administradores de LISARB.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
VULNERABILIDADE
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
• GP´s sem treinamento
• Planos não eleborados pelos GP´s
• Sponsores não
cumpremetidos
• Proj. sem suporte de uma
estrutura de governança
• Proj. sem WBS
• Mudanças não
aprovadas
pelo Sponsor
• Incompatibilidade entre o
cronograma e WBS
• Proj. sem Termos de Abertura
• Proj. sem
Identificãção
de riscos
• Incumprimento
de Custos
• Incumprimento de
Qualidade
BENEFÍCIOS
Com a implementação de um PMO a empresa se Beneficiará de:
Gerenciamento adequado
Melhor performance dos Projectos
Cumprimento de prazo
Cumprimento de custo
Consolidação dos dados
Administração da carreira dos GP´s
Antecipação de problemas
Melhor Controlo de Portefólio
Analise de riscos
Administração de ferramentas
Activos organizacionais actualizados
Coordenação da comunicação
Gerenciamento de recursos
Monitoramento
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
SUMÁRIO EXECUTIVO
Na sequência do convite feito pelo Sr. Presidente de LISARB para apresentar
uma proposta de implantação de um PMO ao País, à TT Consuting partindo
da análise de maturidade e objectivos estratégicos fornecidos pela
administração de LISARB (apensados a esta proposta), elaborou proposta de
implantação do primeiro PMO de LISARB com a respectiva carteira de
investimentos (portfólio de projetos), vistos sobre as seguintes dimensões
de análise:
Enquadramento
Metodologia
Nível hierárquico;
Função;
Modelo;
identificação de projetos;
Categorização dos projetos;
Avaliação dos Projetos;
Seleção dos Projetos;
Priorização dos projetos;
Balanceamento do portfólio de projetos;
Iteração dos projetos do portfólio.
Métricas de sucesso; e
Gerenciamento de
portefólio com:
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
ENQUADRAMENTO
LISARB é um pais situado no continente Onacirema, cujo governo atual é de
iniciativa presidencialista e tem cerca 250.000.000 habitantes. Metade da
sua população é analfabeta e vive abaixo da linha de pobreza.
O governo de LISARB, liderado pelo Sr. Presidente Marco Coghi está
apostado na transformação radical da situação actual e pretende governar
com transparência, seguindo as boas práticas de governação
internacionalmente aceites.
LISARB faz fronteira com 3 países pequenos. Sendo um deles com regime
democrático e os restantes têm instalado a ditadura com pretensões
expansionistas onde seus habitantes têm tendência em emigrar para os
países vizinhos.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
METODOLOGIA
ÂMBITO E ABORDAGEM
Com a presente proposta à TTConsulting pretende satisfazer o pedido
formulado pelo senhor presidente de LISARB para implantação do PMO de
LISARB, partido do pressuposto de que os resultados do questionário que
suportou a pesquisa de maturidade em gestão de projetos realizada pelo
Ministério do Planeamento de LISARB são fidedignos.
Após a implementação do PMO com base nos objetivos do Planeamento
Estratégico de LISARB fornecido pelo presidente de LISARB à TTConsulting
fazendo uso dos seus processos de gerenciamento de portfólio indicará ao
presidente quais projetos o país deverá ter em sua carteira de investimentos
(portfólio de projetos).
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
METODOLOGIA
IMPLEMENTAÇÃO DE
UM PMO EM LISARB
GERENCIAMENTO
DO PROJECTO
Como Iniciar
Como
Planear
Como
excutar
….
PONTO DE
SITUAÇÃO
Levantar
nivel de
maturidade
Reunir com
SH
DESENVOLVIMEN
TO
METODOLOGICO
Metas e
Objectivos
Determinar
Hirarquia
Determinar
Funcões
Elaborar
metódos
IMPLEMENTAÇÃO
Treinar
Pessoal
Actualizar
activos
Organizacionai
s
Implementar
Ferramentas
MONITORA
MENTO E
CONTROLE
Criterios de
Validação
ENCERRAMENTO
Relatório de
Conclusão
Desmobiliza
ção
FASEAMENTO DA
PROPOSTA
A presente proposta
está assente em duas
fases, sendo uma o
diagnostico do estado
actual de LISARB e
outra a implantação
do PMO de LISARB.
Para o Efeito é
apresentada a
seguinte EAP:
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
NÍVEL HIERÁRQUICO
Para implementação do primeiro PMO de LISARB foi adoptada a
Hierarquia 1, visando os projectos e programas individuais,
considerando-os como pontos criticos da maturidade de
LISARB.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
FUNÇÃO
Como os projetos não seguem uma metodologia formal/unificada isto é: não
seguem as boas práticas com base no PMI a função a ser adoptada foi a de
Métodos e Procedimentos.
Para o desenvolvimento implementação e manutenção de metodologias de
gerencia de projectos.
Avaliação do uso da metodologia e sua performance e incorporação das
melhores praticas, com a integração da metodologia com o PMIS.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
MODELO
O Modelo a ser adoptado foi o conjunto
de recursos (pool resource) interagindo
com uma torre de controle por haver a
necessidade de se preencher a grande
lacuna em RH. Com conhecimento e
habilitações, desenvolvendo os recursos
humanos já existentes e aplicando boas
políticas.
Respondendo pela contratação directa
dos gerentes, mantimento do banco de
dados de experiência e habilidades e
indicação dos gerentes a ser designados
por projecto dentro da arquitectura de
PMO´s desenhada ao lado:
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
MÉTRICAS DE SUCESSO
Pelo baixo grau de maturidade de LISARB em Gerenciamento de projetos
deverão utilizar preferencialmente indicadores de relevância e
representatividade, facildade de percepção, revisão sistemática,
simplicidade de coleta, divulgação e realismo.
Tais como:
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
Quantidades de Projectos bem sucessidos
Numero de horas de treinamento por ano
dos GP´s
Índice de cumprimento de custo
Índice de cumprimento de Prazo
Variação na qualidade do produto
Índice de mudança de escopo
Acontecimento de riscos
GERENCIAMENTO DE PORTEFÓIOS
Identificação de Projectos
Categorização
Avaliação
Selecção
Priorização
Balanceamento
Autorização
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
PROJECTOS IDENTIFICADOS
Meu País minha vida;
Casa para Todos;
LISARB verde;
Minha escola a um passo:
Saúde para todos;
Meu Lisarb minha identidade;
Água para todos;
Bie bie alfabetismo;
País seguro;
Estamos Unidos;
Lisarb livre;
Justiça para todos;
Caça malandro;
Estamos Juntos;
Pela nova ordem mundial;
Defesa da Coisa Pública;
Unidos pela Vida;
Viver melhor;
LISARB Multicultural;
Caraterização LISARB;
Super LISARB;
Luz Apagada Jamais;
Partilhar Melhor;
Lisarb multi-cultural;
Educação Total;
Escola do Futuro;
Investir para Crescer;
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
CATEGORIZAÇÃO
CIDADANIA
INFRA-
ESTRUTURA
CULTURA
SAÚDE
EDUCAÇÃO AMBIENTE
CONSTRUÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
• Meu País, minha Vida
• País seguro
• Estamos Unidos
• Lisarb livre
• Justiça para todos
• Caça malandro
• Estamos Juntos
• Pela nova ordem
mundial
• Defesa da Coisa
Pública
• Lisarb Verde
• Unidos pela Vida;
• Viver melhor
• Bie Bie Analfabetismo
• Minha escola a um passo
• Educação Total;
• Escola do Futuro;
• Investir para Crescer
• Meu Lisarb Minha
Identidade
• LISARB Multicultural
• Caraterização LISARB;
• Super LISARB
• Luz Apagada Jamais
• Agua para todos
• Casa Para Todos• Saúde para todos
Com base nos Objectivos de Lisarb foram escolhidas as categorias seguintes:
AVALIAÇÃO
Com os critérios utilizados julgamos tornar mais transparente
possível o processo de seleção que estão ponderados tendo em
consideração o impacto social que administração de LISARB
pretende alcançar.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
AVALIAÇÃO
Meu País
minha
vida
Justiça
para
Todos
LISARB
verde
Minha
escola a
um passo
Saúde
para
todos
Estamo
s
Unidos
Água
para
todos
Meu Lisarb
minha
identidade
Pela nova
Ordem
Mundial
CRITÉRIOS Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M
PIB 25% 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 5 1.75 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75
DEMANDA 10% 10 1 10 1 10 1 5 0.5 10 1 5 0.5 5 0.5 5 0.5 10 1
URGÊNCIA 30% 0 0 10 3 5 1.5 5 1.5 10 3 5 1.5 10 3 10 3 0 0
EMPREGO 13% 5 0.65 5 0.65 5 0.65 10 1.3 10 1.3 5 0.65 5 0.65 5 0.65 0 0
GRAVIDADE 15% 5 0.75 5 0.75 5 0.75 10 1.5 10 1.5 5 0.75 10 1.5 5 0.75 5 0.75
TENDÊNCIA 7% 0 0 0 0 0 0 5 0.35 5 0.35 5 0.35 0 0 0 0 5 0.35
TOTAL 100% 4.90 7.15 5.65 6.90 8.90 6.25 7.40 6.65 3.85
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
Quadro I – Tabela de Avaliação dos Projectos do Portéfolio
N – NOTA
M - MÉDIA
PRIORIZAÇÃO
Os Projectos foram
sequênciados segundo a
ordem decrescente das
notas obtidas, respeitando
o peso de cada criterios de
avaliação adoptado.
ORDEM
PROJECTOS NOTA
1º Saúde para todos 8.90
2º Água para todos 7.40
3º Justiça para Todos 7.15
4º Minha escola a um passo 6.90
5º Meu Lisarb Minha identidade 6.65
6º Estamos Unidos 6.25
7º LISARB verde 5.65
8º Meu País minha vida 4.90
9º Pela Nova ordem Mundial 3.85
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
Quadro II – Tabela de Priorização dos Projectos
BALANCIAMENTO
CATEGORIAS
CIDADANIA CONSTRUÇÃO AMBIENTE EDUCAÇÃO SAÚDE CULTURA INFRA-
ESTRURA
OBJEC
TIV
OS
EST
RA
TEG
IC
OS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
LEGENDA
DURAÇÃO
PEQUENA
MÉDIA
GRANDE
CUSTO
BAIXO
MÉDIO
ALTO
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
Quadro III – Tabela de Balanceamento dos Projectos
INTERAÇÃO DOS PROCESSOS
Para um Portefólio balanceado a TT consulting, revisou os projectos
identificados pela técnica do Brain storm e repescou os que correspondiam
aos objectivos estratégicos em falta.
Foram acrescentados os Projectos Pela Ordem Mundial e Estamos Unidos
correspondentes aos Objectivos estratégicos 1 e 2.
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB