Dirección de Medicamentos y Tecnologías en Salud Ministerio de Salud y Protección Social

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS-SISMED

SECRETARÍA TÉCNICA CNPMDM

Agenda

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1. ANTECEDENTES

2. NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR

3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL NUEVO ANEXO TÉCNICO SISMED

3

ANTECEDENTES Se estableció en la estrategia 1 “Información confiable, oportuna y pública sobre acceso, precios, uso y calidad de medicamentos”, el diseño de un plan de mejoramiento del SISMED, que incluya la codificación única de medicamentos y que facilite la comparación de precio.

CONPES 155 DE 2012 “POLITICA FARMACEUTICA NACIONAL”

4

ANTECEDENTES

Durante el 2014 se adelantó un trabajo en conjunto con el BID para un plan de mejoramiento del SISMED, el cual consistió en llevar a cabo reuniones con las entidades que reportaban.

El objetivo de dichas reuniones fue diagnosticar y elaborar una propuesta de mejoramientos del reporte SISMED.

ANTECEDENTES

5

ANTECEDENTES

- IPS: 29 de abril/16

- EPS: 5 de mayo de/16

- AFIDRO/ANDI/ ASINFAR: 23 de mayo/16

- Mayoristas: 23 de mayo/16

- Sociedad Civil: 11 de julio/16

- FENALCO: 14 de septiembre/16

PROPUESTA DE NUEVO ANEXO SISMED Socializaciones

6 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION PRIMARIA

ANEXO TÉCNICO

MAYORISTA

VENTA

IMPORTADOR

LABORATORIO

COMPRA

IPS, EAPB, DTS y ADRES

DROGUERIAS,

FARMACIAS-

DROGUERIAS y

GRANDES

SUPERFICIES

LABORATORIO

MAYORISTA

7 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION SECUNDARIA

ANEXO TÉCNICO

MAYORISTA

VENTA

LABORATORIO

COMPRA

IPS, EAPB, DTS y ADRES

DROGUERIAS,

FARMACIAS-

DROGUERIAS y

GRANDES

SUPERFICIES

LABORATORIO

MAYORISTA

MAYORISTA

LABORATORIO

NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCIONES INSTITUCIONALES

ANEXO TÉCNICO

IMPORTADOR

MAYORISTA

LABORATORIO

VENTA

IPS, EAPB, DTS,

ADRES

VENTA, COMPRA O

RECOBRO

Transacción IPS Transacción EAPB Transacción DTS

Transacción ADRES Transacción Entidad Pública

9 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION COMERCIAL

ANEXO TÉCNICO

IMPORTADOR

MAYORISTA

LABORATORIO

VENTA

DROGUERIAS,

FARMACIAS-

DROGUERIAS y

GRANDES

SUPERFICIES

Por el momento estos actores no reportan a SISMED

10 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION AL CONSUMIDOR

ANEXO TÉCNICO

IMPORTADOR

MAYORISTA

LABORATORIO

VENTA DROGUERIAS,

FARMACIAS-

DROGUERIAS y

GRANDES

SUPERFICIES CONSUMIDOR

11

OPERACIONES VENTA

VENTA

IMPORTADOR

MAYORISTA LABORATORIO

Y / O

Y / O

Transacción primaria

VENTA

MAYORISTAS LABORATORIOS

Transacción secundaria

IPS, EAPB, DTS Y

ADRES

VENTA

VENTA

DROGUERIAS,

FARMACIAS-DROGUERIAS

y GRANDES SUPERFICIES

VENTA

Transacción Institucional

VENTA

IPS, EPS, EAPB,

DTS, ADRES y EMP

No están obligados a reportar

actualmente

12

OPERACIONES COMPRA

IMPORTADOR

MAYORISTA LABORATORIO

Y / O

Y / O

Transacción primaria

MAYORISTAS LABORATORIOS

IPS, EPS, EAPB,

DTS, ADRES y EMP

COMPRA

COMPRA

Transacción institucional

COMPRA

Transacción secundaria

COMPRA

Transacción primaria

DROGUERIAS,

FARMACIAS-

DROGUERIAS y

GRANDES

SUPERFICIES

IPS, EPS, EAPB,

DTS, ADRES y EMP

No están obligados a reportar

actualmente

13

OPERACIONES RECOBRO

ADRES - DTS

IPS, EAPB y

EMP

Transacción institucional DTS Transacción institucional ADRES

Transacción institucional IPS, EAPB, Entidades Públicas Recobros aprobados del régimen subsidiado

Valor recobrado

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ANEXO TÉCNICO

Identificación del reportante Fechas inicial y final del trimestre

reportado Número de registros incluidos en el

reporte.

NOMBRE DEL ARCHIVO: MED113MVENAAAAMMDDNI999999999999.TXT

Para el caso de entidades que tengan sucursales, se deben consolidar los reportes en un solo archivo. Enviar por solo la entidad a nivel NIT.

REGISTRO TIPO 1 Único registro de control

NO CAMBIA

REGISTRO TIPO 2 Registro de Detalle de precios de medicamentos

de venta, compra y recobro CAMBIA

DESPUÉS: Las entidades reportan el detalle de las operaciones mensuales de cada medicamento por cada uno de los tipos de transacción

ANTES: Las entidades reportan el detalle de las ventas / compras (2 archivos independientes) de cada medicamento por cada canal de distribución : Institucional y Comercial.

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REPORTE

Medicamento CUM-IUM

MES

Compra

Venta

Recobro

Primaria

Secundaria

Institucional IPS

Institucional EAPB

Institucional DTS

Institucional ADRES

Institucional Entidad Pública

$

$

$

$ Reporte: $ # Factura $ # Factura $ $ $ $ Ventas totales $ $ $ $ Unidades vendidas

Operación Transacción

Nota: Cuando hayan realizado transacciones en cero de medicamentos durante el período a reportar, no están obligados a reportar dicha información.

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FACTURA REGISTRADAS

1. Ser guardadas de forma física o digital por un periodo mínimo de 3 años para fines de verificación y validación de la información.

2. Facturas con descuentos comerciales o bonificaciones que se aplican en el momento de la venta: se debe reportar el valor después del descuento o bonificación, es decir, el valor neto de la factura.

1. Concepto de contratos: Con el fin que las auditorías realizadas por los entes de control

puedan dar cuenta de los precios reportados para los medicamentos que sean comercializados o dispensados, la entidad obligada a reportar deberá contar con el respectivo soporte documental que indique el precio de referencia por valor unitario de cada medicamento a reportar.

AÑO

Trimestre 1

Enero Febrero

15

Marzo

Trimestre 2

Abril Mayo Junio

Trimestre 3

Julio Agosto Septiembre

Trimestre 4

Octubre Noviem

bre Diciem-

bre

CAMBIA PLAZO DEL ENVÍO DEL REPORTE - Antes: “Pico y placa” dependiendo del NIT

Proyecto: Se inician reportes obligatorios el 1ero de abril de 2019 y de práctica a partir del 1ero de enero de 2019. No se exime la obligatoriedad de reporte del último trimestre de 2018 bajo el anexo técnico de la C.02 de 2011.

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- EN UN SOLO ARCHIVO SE PUEDE REPORTAR COMPRA, VENTA O RECOBRO:

- INCLUSIÓN DEL IUM – MEDICAMENTOS VITALES NO DISPONIBLES Y NUEVOS

OTRAS MEJORAS

- SE INCORPORA EL REPORTE POR UNIDAD MÍNIMA DE DISPENSACIÓN

- LAS IPS SE IDENTIFICARAN CON SU CÓDIGO DE HABILITACIÓN ( En REPS : Cód. DIVIPOLA, Cód. IPS)

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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