PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 1/ 27

PROSEDUR KAWALAN REKOD

PK.PPAS(P)02

NAMA

T/TANGAN

TARIKH

DISEDIAKAN OLEH

SABARIAH SAYUTI Pustakawan

FARA FARIHA BAHARUDDIN

Pembantu Pustakawan

01/06/2017

DISEMAK OLEH

NIHAYAH HJ EBNI HAJAR

Pengurus Kualiti

01/06/2017

DILULUSKAN OLEH

MASTURA HJ MUHAMAD

Pengarah PPAS

01/06/2017

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 2/ 27

REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka Surat Bentuk Pindaan Diluluskan

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 3/ 27

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Objektif 4

2. Skop 4

3. Rujukan 4 - 5

4. Isu-Isu Risiko 5

5. Definisi 5 – 8

6. Singkatan 8

7. Tindakan dan Tanggungjawab 9 – 18

8. Carta Aliran Kerja 19 - 26

9. Rekod Kualiti 27

10. Lampiran 28

1. OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan

pengurusan dan pemuliharaan semua fail, rekod dan dokumen

PPAS fail supaya dapat dilaksanakan dengan cekap dan mudah

dikesan semula jika diperlukan.

2. SKOP Prosedur ini diguna pakai di semua bahagian dan semua pusat

perkhidmatan PPAS bagi menguruskan rekod agensi meliputi

kaedah penerimaan, penghantaran, pendaftaran, penyimpanan,

pengawalan, penyelenggaraan dan pelupusan fail dan lain-lain

dokumen.

3. RUJUKAN 3.1 MK.PPAS.01 – Manual Kualiti MS ISO

9001:2015

Seksyen 4.2.4 – Kawalan Rekod

3.2 Surat Pekeliling Am Bil. 1997-Peraturan Pemeliharaan

Rekod-Rekod Kerajaan

3.3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9/86

3.4 Arahan Keselamatan – Keselamatan Dokumen (Perkara 42-

76)

3.5 Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)

3.6 Arahan Perbendaharaan 1971

3.7 Arahan Perkhidmatan Bab 1 – 8

3.8 Pekeliling-Pekeliling Pengurusan Rekod

3.9 Tatacara Pengurusan Rekod

3.10 Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88)

4. ISU-ISU RISIKO 4.1 Surat / Dokumen Yang Dihantar Hilang

Terdapat surat / dokumen yang dihantar daripada jabatan /

agensi luar yang tidak sampai kepada jabatan

4.2 Surat / Dokumen Yang Telah Diminitkan Hilang Dari Fail Terdapat surat / dokumen yang telah diminitkan hilang dari

fail apabila ada pegawai / kakitangan yang meminjam fail

dan mengeluarkan kandungan surat tanpa pengetahuan

4.3 Kerosakan Fail Antara kerosakan yang berlaku ialah akibat daripada

kecuaian manusia seperti dokumen terkoyak dan faktor

cuaca yang panas menyebabkan kertas mudah rosak

5. DEFINISI

5.1 Dokumen Rasmi Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkara-

perkara rasmi termasuklah:

5.1.1 Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis ringkas, disalin,

berstensil dan bercetak dan juga draf dan buangan dari

perkara-perkara itu;

5.1.2 Fotografi, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan

filem, jalur suara dan rakaman;

5.1.3 Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan

aneka jenis carta.

5.1.4 Huruf cetak atau huruf untuk miring blok, litografer,

acuan, stensil, proses plat atau lain-lain alat yang

digunakan untuk membuat dokumen-dokumen rasmi.

5.2 Rekod Kualiti Semua rekod agensi yang perlu disimpan sama ada untuk

sementara atau kekal.

5.3 Unit Mel Satu unit di dalam Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

yang bertanggungjawab menguruskan penerimaan,

pengedaran dan penghantaran surat-surat rasmi.

5.4 Surat Rasmi Surat-surat yang dialamatkan kepada/daripada PPAS tidak

termasuk surat peribadi.

5.5 Borang

Borang-borang agensi yang digunakan untuk mengemukakan

permohonan di PPAS.

5.6 Pejabat Penghantar Pejabat Agensi yang mengemukakan fail / dokumen untuk

disimpan di Bilik Fail.

5.7 Rekod Kewangan

Rekod-rekod kewangan seperti penyata perbelanjaan,

anggaran belanjawan, hasil pendapatan, audit, tuntutan, elaun,

dan cukai.

5.8 Bilik Fail Bilik penyimpanan rekod-rekod PPAS.

5.9 Melupuskan Dokumen Kualiti Proses pemusnahan rekod-rekod kualiti mengikut prosedur

pemusnahan yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Am Bil. 1

Tahun 1997 – Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan.

5.10 Dokumen Terperingkat Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi yang mesti

diberi perlindungan keselamatan dan yang bertanda dengan

sesuatu peringkat keselamatan.

6. SINGKATAN PPAS - Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor

PSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

TP - Timbalan Pengarah

KB - Ketua Bahagian

PP - Penolong Pustakawan

SUP - Setiausaha Pejabat

PT - Pembantu Tadbir

PA - Pembantu Akauntan

PAP - Pembantu Am Pejabat

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 9/ 27

7. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN T/JAWAB

A. PEWUJUDAN DAN PENGUMPULAN DATA MAKLUMAT 1. Arahkan semua KB memastikan semua pembukaan,

pendaftaran, pengesahan, penyimpanan, pergerakan dan

pengesanan rekod diwujudkan mengikut Arahan

Perkhidmatan (Bab 3-5).

2. Arahkan semua KB mengenalpasti rekod-rekod dan fail-fail

yang perlu diwujudkan secara manual serta rekod-rekod

kualiti dalam format bercetak dan elektronik.

Pengarah/ TP

3. Terima arahan dari Pengarah ataupun TP untuk wujudkan fail

baru/ data/ maklumat yang diperlukan.

4. Wujudkan data/ maklumat.

5. Kumpulkan data/ maklumat yang diwujudkan.

KB

Surat Terima 6. Terima surat dan asingkan surat samada rasmi, terperingkat,

terbuka atau persendirian.

7. Surat-surat yang diterima hendaklah dicop, diminitkan dan

difailkan.

8. Hantar surat terus kepada pegawai, jika surat dialamatkan

untuk perhatian seseorang pegawai tanpa dibuka

SUP

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 10/ 27

TINDAKAN T/JAWAB

Surat Keluar 9. Edarkan surat pada hari yang diterima

10. Terima surat rasmi untuk dihantar ke destinasi yang

dialamatkan

11. Pastikan surat-surat berkenaan lengkap mengandungi

perkara-perkara berikut sebelum surat di hantar/ pos:-

a. Nombor rujukan surat dan bilangan kandungan;

b. Tarikh surat;

c. Tandatangan;

d. Lampiran (jika ada); dan

e. salinan yang mencukupi.

12. Jika tidak lengkap, rujuk pegawai yang berkenaan untuk

dilengkapkan.

13. Kenalpasti kaedah penghantaran sama ada pos biasa/ pos

laju/ express/ courier/ dengan tangan.

PAP

B. PENGHANTARAN SURAT RASMI 14. Terima surat rasmi untuk dihantar melalui:

Pos Biasa

a. Daftarkan dalam buku daftar

b. Timbang surat untuk menentukan kos setem.

c. `Franking machine’ atau tampal setem pada surat dan

poskan.

PAP

TINDAKAN T/JAWAB

c. Edarkan surat kepada pegawai yang diminitkan oleh

Pengarah/ TP untuk tindakan.

SUP

TINDAKAN T/JAWAB

Pos Berdaftar a. Rekodkan penghantaran surat di dalam buku daftar

b. Timbang surat untuk menentukan kos penghantaran,

tampal pelekat dan lekatkan setem.

c. Serah surat serta dapatkan keratan pelekat pos berdaftar

yang telah disahkan oleh Pos Malaysia.

Pos Laju a. Rekodkan penghantaran surat ke dalam Buku Daftar

b. Sediakan slip Pos Laju

“Segera” Dan “Dengan Tangan” a. Rekodkan penghantaran surat ke dalam Buku Daftar

b. Hantar surat ke alamat yang telah dinyatakan dan minta

penerima menandatangani akuan terima di buku daftar.

PAP

C. PENERIMAAN SURAT 15. Terima surat rasmi:

Surat Bertaraf ”SULIT”, Rasmi/ Yang Dialamatkan Atas Nama Pengarah Sahaja a. Buka surat dan cop tarikh terima

b. Catatkan dalam Buku Daftar dan kemukakan kepada

Pengarah/ TP

SUP

Melalui Pos Biasa/ Dengan Tangan/ Mel Udara (Tindakan Ibu Pejabat Sahaja) a. Buka surat dan cop tarikh terima pada surat

b. Ambil dan Daftar surat di dalam Buku Daftar dengan

mencatatkan maklumat-maklumat berikut :-

• Tarikh terima

• Bilangan rujukan surat

• Tajuk surat.

• Nama Jabatan

Melalui Pos Laju/ Ekspres/ "Courier” a. Terima surat dan buat akuan terima pada Slip Akuan

Terima yang dikemukakan oleh pembawa surat.

b. Kembalikan Slip Akuan Terima kepada pembawa surat

dan simpan salinan slip di tempat yang di khaskan.

c. Semak surat dan serahkan surat-surat berkenaan kepada

PAP untuk dihantar kepada bahaian/pegawai berkenaan

SUP

16. Hantar surat-surat berkenaan kepada bahagian/ pegawai

berkenaan PAP

TINDAKAN T/JAWAB

D. PENGURUSAN DAN KAWALAN REKOD

17. Terima rekod/ surat atau data dan pastikan sama ada

terperingkat atau terbuka sebelum dikemukakan kepada

Pengarah/TP.

18. Catatkan semua butir-butir rekod/surat yang diterima ke

dalam Buku Daftar Penerimaan

SUP

19. Beri arahan melalui minit setelah terima rekod / surat. Pengarah/

TP

20. Kenalpasti fail yang berkaitan berdasarkan sistem fail:

(i) Fail Terperingkat 21. Buka fail mengikut peringkat keselamatan dan ambil

tindakan berikut: a. Catatkan nombor rujukan di bahagian atas sebelah luar

kulit fail (Rujuk Arahan Keselamatan);

b. Catatkan tajuk fail di sebelah dalam kulit fail kecuali

bagi tajuk fail "Terhad" (Rujuk Arahan Keselamatan);

c. Daftarkan fail di dalam Buku Pendaftaran Fail

Terperingkat; dan

d. Masukkan kertas minit ke dalam fail berkenaan.

SUP

TINDAKAN T/JAWAB

(ii) Fail Terbuka 22. Serah fail kepada pegawai berkenaan untuk tindakan

selanjutnya mengikut minit arahan. a. Catatkan tajuk dan nombor rujukan di atas fail;

b. Daftarkan tajuk fail dan nombor rujukan fail di dalam

Buku Pendaftaran Fail Terbuka; dan

c. Masukkan kertas minit ke dalam fail berkenaan.

(iii) Kandungan Fail

23. Kenalpasti fail yang berkaitan dan masukkan surat yang

diterima ke dalam fail berkenaan dengan mengambil

SUP

tindakan-tindakan berikut : a. Catatkan nombor kandungan surat pada sudut kanan

surat yang diterima;

b. Catatkan pada kertas minit perkara-perkara berikut:

(i) "Surat daripada ........ bil. ...... bertarikh .......

dikandung pada ......... " (bagi surat masuk)

(ii) "Dikirimkan kepada ............dikandung pada ......"

(Bagi surat keluar)

Nota: Surat yang diterima dicatat dengan dakwat merah

manakala catatan surat yang dihantar dengan

dakwat biru / hitam.

TINDAKAN T/JAWAB

E. PENYELENGGARAAN

24. Simpan rekod fail/dokumen terperingkat dan tidak

terperingkat mengikut tatacara penyimpanan para 58,

Arahan Keselamatan. 25. Periksa dan kenalpasti rekod untuk baikpulih. Selenggara

rekod dengan baik supaya tidak rosak. Baiki rekod-rekod

yang didapati telah rosak. 26. Pastikan Bilik Fail diselenggara dengan baik dan bebas dari

ancaman makhluk perosak. 27. Pastikan fail/dokumen disusun dengan kemas dan teratur

mengikut nombor siri pendaftaran bagi tujuan memudahkan

pengenalpastian rekod. 28. Kenalpasti fail untuk ditutup. 29. Catatkan perkataan "DITUTUP" dan tarikh ditutup di kulit

fail dan kemaskini senarai rekod untuk tujuan pelupusan

SUP/ PT

dan masukkan ke dalam kotak yang disediakan. 30. Simpan fail tutup di Bilik Fail. F. PENYIMPANAN REKOD SUP/PT Penyimpanan Fail 31. Simpan fail Terperingkat dalam Kabinet Besi Berkunci / Bilik

Fail. (Rujuk Arahan Keselamatan bagi tatacara

penyimpanan Fail Terperingkat). 32. Simpan Fail Terbuka dalam Bilik Fail/ Kabinet Besi.

TINDAKAN T/JAWAB

33. Mengesan fail melalui Buku Daftar/ Kad Pendaftaran/ Doket

Pergerakan Fail bagi mendapatkan fail.

SUP/PT

Penyimpanan Rekod Kewangan 34. Susun baucer bayaran mengikut nombor baucer dan

kelompok. 35. Labelkan jenis, tarikh, bulan dan tahun laporan pada

kulit laporan. 36. Simpan baucer bayaran dan laporan-laporan kewangan di

Bilik Fail. 37. Kesan baucer bayaran melalui susunan yang dibuat dan

laporan-laporan melalui label pada kulit laporan.

PA

Penyimpanan Buku Daftar Bil 38. Sediakan buku-buku daftar yang diperlukan dan simpan

buku-buku daftar yang telah digunakan sepenuhnya di

tempat yang selamat dan mudah dikesan.

PA

G. KAWALAN PERGERAKAN FAIL 39. Terima permintaan dan kenalpasti fail yang dikehendaki

oleh pegawai dan dapatkan fail berkaitan.

40. Catatkan tarikh, nama pegawai dan nama fail yang pohon

SUP/PT

ke dalam Buku Rekod Pergerakan Fail.

41. Serah fail kepada pegawai yang berkenaan.

42. Terima fail yang dipulangkan dan semak kandungan.

TINDAKAN T/JAWAB

43. Catatkan tarikh pemulangan fail ke dalam Buku Rekod

Pergerakan Fail.

44. Pastikan keperluan Arahan Keselamatan berkaitan

pergerakan fail dipatuhi.

45. Simpan fail dalam Bilik Fail.

SUP/PT

H. PELUPUSAN 46. Sediakan senarai cadangan rekod atau fail untuk tujuan

pelupusan 47. Semak senarai rekod/ fail yang dicadangkan untuk

pelupusan 48. Kelaskan dokumen terperingkat kepada terbuka bagi

pelupusan dokumen terperingkat.

49. Mohon kelulusan pelupusan dokumen terperingkat dari

Pengarah.

SUP

50. Semak dan beri kelulusan bagi pelupusan dokumen. Pengarah

51. Lupuskan rekod kualiti mengikut kaedah:-

a. Akta Rahsia Rasmi 1972

b. Arahan Keselamatan

c. Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987

d. Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1997

e. Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan

f. Arahan Perbendaharaan 150

SUP

TINDAKAN T/JAWAB

g. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 22/75.

h. Terima kebenaran daripada Jabatan Arkib Negara

Malaysia untuk melupuskan fail.

52. Catatkan Tarikh Pelupusan dalam Fail Daftar Pelupusan.

SUP

53. Fail yang mengandungi 100 helaian mukasuarat atau

ketebalan melebihi 1 ½ inci, tutup fail dan buka jilid 2 atau

seterusnya jika perlu.

SUP/PT

8. CARTA ALIRAN KERJA

A. PEWUJUDAN DAN PENGUMPULAN DATA/MAKLUMAT

B. PENGHANTARAN SURAT RASMI

TINDAKAN T/ JAWAB

Pengarah KB memastikan semua pembukaan, pendaftaran, pengesahan, penyimpanan, pergerakan dan pengesanan rekod diwujudkan

Arahkan KB kenalpasti rekod-rekod

KB

Terima arahan dari Pengarah ataupun TP

Wujudkan Data / Maklumat

Kumpul Data / Maklumat

TINDAKAN T/JAWAB

PAP

MULA

TAMAT

MULA

C. PENERIMAAN SURAT

SUP

TINDAKAN T/JAWAB

Kenalpasti kaedah penghantaran

Pos Biasa 1. Daftar dalam

buku daftar. 2. Timbang surat 3. “Franking

machine”/ tampal setem

Pos Berdaftar

1. Rekod penghantaran

2. Timbang surat, tampal pelekat, lekat setem

3. Serah surat, dapatkan keratan pelekat pos berdaftar

Pos Laju

1. Rekod penghantaran

2. Sediakan slip Pos Laju

“Segera” & “ Dengan

Tangan”

1. Rekod penghantaran

2. Hantar surat, minta penerima tandatangan akuan terima

TAMAT

Terima surat rasmi

“SULIT”

1. Buka surat dan cop tarikh terima

2. Catat dalam Buku Daftar, kemuka pada Pengarah/ TP

3. Edarkan surat

Pos Biasa/ Dengan Tangan/ Mel Udara

1. Buka surat dan cop

tarikh terima 2. Catat dalam Buku

Daftar

Pos Laju/ Ekspress/ Courier

1. Terima surat,

buat akuan terima 2. Kembalikan Slip

Akuan Terima, simpan salinan slip

MULA

D. PENGURUSAN DAN KAWALAN REKOD

SUP Pengarah/TP

SUP

TINDAKAN T/JAWAB

Terima rekod/ surat

MULA

Catat semua butir rekod/surat dalam Buku Daftar Penerimaan

Beri arahan melalui minit setelah terima rekod/ surat

Kenalpasti sistem fail

Fail Terperingkat

1. Catat nombor rujukan 2. Catat tajuk fail 3. Daftar fail dalam Buku

Pendaftaran Fail Terperingkat 4. Masukkan kertas minit

Fail Terbuka

1. Catat tajuk dan nombor rujukan

2. Daftar tajuk fail dan nombor rujukan fail dalam Buku Pendaftaran Fail Terbuka

3. Masukkan kertas minit

TAMAT

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 22/ 27

E. PENYELENGGARAAN

TINDAKAN T/ JAWAB

SUP/PT

Simpan rekod fail

Periksa dan kenalpasti rekod untuk baikpulih

Selenggara rekod, baiki rekod yang didapati rosak

PPT Pastikan bilik fail diselenggara dengan baik

Pastikan fail disusun

Kenalpasti fail untuk ditutup dan catatkan perkataan ”DITUTUP” dan tarikh

Simpan fail “DITUTUP” di Bilik Fail

MULA

TAMAT

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 23/ 27

F. PENYIMPANAN REKOD

PT/ PT (Kew)

TINDAKAN T/JAWAB

Kenalpasti cara penyimpanan

Fail

1. Simpan fail terperingkat dalam Kabinet Besi Berkunci/ Bilik Fail

2. Simpan fail Terbuka dalam Bilik Kabinet Besi/ Bilik Fail

3. Kesan fail melalui Buku Daftar/ Kad Pendaftaran/ Doket Pergerakan Fail

Rekod Kewangan 1. Susun baucer

bayaran 2. Labelkan jenis,

tarikh, bulan dan tahun laporan

3. Simpan baucer bayaran dan laporan kewangan di Bilk Fail

4. Kesan baucer melalui susunan

Buku Daftar Bil 1. Sediakan buku

daftar 2. Simpan buku

daftar

MULA

TAMAT

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 24/ 27

G. KAWALAN PERGERAKAN FAIL

TINDAKAN T/ JAWAB

PT

Terima permintaan dan kenalpasti fail yang dikehendaki

Catat tarikh dan nama pegawai dan nama fail dalam

Buku Rekod Pergerakan Fail

Serah fail kepada pegawai

Terima fail yang dipulangkan dan semak kandungan

Catatkan tarikh pemulangan fail dalam Buku Rekod Pergerakan Fail

Pastikan keperluan Arahan Keselamatan berkaitan pergerakan fail dipatuhi

Simpan fail di Bilik Fail

MULA

TAMAT

H. PELUPUSAN

9. REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh

Penyimpanan

9.1 Buku Edaran Surat Dalaman PSM 5 tahun

TINDAKAN T/ JAWAB

PT

Sediakan senarai cadangan rekod/ fail

Semak senarai rekod/ fail

KB Kelaskan dokumen terperingkat kepada terbuka

Mohon kelulusan dokumen terperingkat

Pengarah Semak dan beri kelulusan bagi pelupusan dokumen

Lulus?

PT/PPT

Lupuskan rekod kualiti mengikut kaedah yang telah ditetapkan

Catatkan tarikh pelupusan

MULA

Ya

Tidak

TAMAT

9.2 Buku Edaran Surat Luaran PSM 5 tahun

9.3 Buku Daftar Pergerakan Fail PSM 5 tahun

9.4 Senarai Fail Penutupan &

Pelupusan

PSM 5 tahun

9.5 Senarai Induk Fail Mengikut

Klasifikasi

PSM 5 tahun

PROSEDUR

PENGURUSAN

NO. RUJUKAN

: PK.PPAS(P)02

NO. KELUARAN

: 01

KAWALAN REKOD

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

: 01/06/2017

MUKASURAT : 27/ 27

10. LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran

10.1 Contoh Buku Pergerakan Fail PK.PPAS(P)02(L1)

10.2 Contoh Buku Daftar PK.PPAS(P)02(L2)

10.3 Contoh Borang Permohonan bagi Pelupusan Fail –

Arkib 5/ 08

PK.PPAS(P)02(L3)