PROSEDUR PENDAFTARAN

Ketentuan Umum

1. Pendaftaran PIDI dilaksanakan secara online melalui Portal Internsip Dokter Indonesia dengan akses alamat http://www.internsip.depkes.go.id;

2. Membuat akun dengan mengisi data sesuai petunjuk pada portal; lihat tata cara pendaftaran

3. Selama pelaksanaan pendaftaran online tidak berlaku surat-menyurat, permohonan khusus dan rekomendasi;

4. Seluruh calon peserta dipersilahkan memilih lokasi penempatan Internsip pada daftar wahana yang tersedia secara online sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;

5. Hasil keputusan penempatan yang telah ditetapkan melalui surat Keputusan Kepala Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan tidak dapat diganggugugat.

TATA CARA PENDAFTARAN

1. Wajib memiliki alamat surat elektronik (email) yang masih berlaku/aktif;

2. Mengisi NIK (KTP) pada data entry,

3. Persiapkan data/soft-file seperti yang tercantum pada Persyaratan Dokumen Administrasi;

4. Akses secara online menggunakan browser pada Laptop atau Personal Computer (PC) yang telah terkoneksi dengan internet dengan memasukkan alamat http://www.internsip.depkes.go.id;

5. Disarankan tidak menggunakan Smart Phone, Hand Phone, dan atau Tablet dikarenakan format pengisian data yang tidak sesuai format pada sistem/aplikasi Sistem PIDI;

6. Arahkan kursor pada Kotak LOGIN ANGGOTA Klik“Daftar Sekarang”;

7. Masukkan Nama Lengkap (tanpa gelar), contoh : DODI ISNAWAN

8. Masukkan alamat email aktif, contoh : dodi_isnawan@gmail.com

9. Untuk isian nama lengkap dan alamat email jika terdapat kesalahan tidak dapat dirubah setelah anda berhasil membuat akun;

10. Masukkan nomor STR kewenangan Internsip, hanya angka contoh : 3311100111030540

11. Pastikan Nomor STR anda telah sesuai dan benar, karena nomor STR bersifat unik dan tidak bisa digunakan untuk mendaftar kembali jika nomor STR yang anda masukkan sudah tercatat atau terdaftar di sistem. Anda dapat melakukan pengecekan pada website KKI dengan alamat http://www.kki.go.id/cekdokter/form#hasilcari

Pastikan alamat portal http://www.internsip.depkes.go.id/

12. Pilih Asal FK/Nama Universitas (sesuai Ijazah dan yang tercantum pada STR Kewenangan Internsip);

13. Pilih Domisili Propinsi (sesuai KTP);

14. Pastikan data yang anda masukkan sudah sesuai dan benar kemudian Klik/centang pada bagian Ya, data sudah benar kemudian klik tombol Cek;

15. Jika berhasil maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

16. Kemudian anda pilih domisili Kabupaten/Kota (sesuai KTP);

17. Masukkan Password (unik dan mudah diingat), serta ulangi pada kotak isian konfirmasi password;

18. Pada Kolom Alamat masukkan Alamat anda dengan lengkap sesuai KTP (Alamat lengkap dan jelas, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten/Kota serta Provinsi);

19. Pada Kolom Korespondensi anda dapat memasukkan alamat yang sama dengan kolom alamat atau dapat menambahkan alamat kedua jika anda tinggal tidak sesuai KTP;

20. Masukkan kode Verifikasi sesuai yang tercantum pada kotak/kode dibawahnya; jika selesai pastikan data yang anda masukkan sudah sesuai dan benar kemudian Klik/centang pada bagian Ya, data sudah benar kemudian klik tombol Daftar.

21. Data anda akan diproses oleh sistem dan jika berhasil akan muncul tampilan seperti di bawah ini dengan keterangan “Terima Kasih, silahkan cek E-Mail Anda untuk melihat kode verifikasi yang dikirimkan”:

22. Segera lakukan pengecekan pada inbox/Kotak Masuk atau Spam pada email anda, jika tidak ada email Ferivikasi dipastikan email yang anda masukkan salah atau tidak lengkap/tidak sesuai;

23. Silahkan klik email verifikasi (tautan) yang telah masuk ke email anda seperti di bawah ini :

24. Jika sudah berhasil untuk verifikasi, akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

25. Anda dapat melakukan login untuk melengkapi data selanjutnya

26. Jika data telah sesuai tetapi anda tidak menerima email dan mencoba mendaftar kembali menggunakan data yang sama dengan alamat email yang berbeda akan muncul seperti tampilan seperti di bawah ini dengan keterangan “Maaf, Anda Sudah Terdaftar, silahkan melakukan login” :

27. Jika terdapat kendala tersebut silahkan lapor melalui email internsip.indonesia@yahoo.com dengan mencantumkan Nama Lengkap, Asal Universitas, Nomor STR Kewenangan Internsip dan alamat email yang telah didaftarkan sebelumnya atau dapat menghubungi adminstrator via telpon sesuai yang tercantum pada portal;

28. Setelah login berhasil akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan anda pada posisi step 2 yaitu Isi Data.

29. Selanjutnya arahkan kursor pada menu “Data Pendaftaran” lalu pilih dan klik “Data Permohonan” seperti dibawah ini;

30. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian klik tombol “Edit Data” untuk melakukan pengisian dan melengkapi data yang tercantum. Perlu diperhatikan untuk pengisian data dilakukan secara sekaligus sampai selesai, oleh karena itu persiapkan data anda sebelum melakukan edit data.

31. Mengisi/merubah data sesuai kolom yang aktif yang dapat anda masukkan. (Pastikan data yang diisi sudah benar).

Petunjuk pengisian khusus kolom yang aktif :

a. Pilih Kolom Jenis Kelamin (Pria atau Wanita);

b. Masukkan Tempat Lahir Anda sesuai KTP atau identitas yang berlaku;

c. Masukkan Tanggal lahir dengan Format Tahun-Bulan-Tanggal;

d. Masukkan nomor HP (aktif dan boleh lebih dari satu dengan menggunakan tanda pemisah “/”) dan dapat dihubungi sewaktu-waktu oleh pihak KIDI.

e. Lengkapi Data Alamat anda jika masih perlu dilengkapi jika sesuai abaikan;

f. Masukkan Tanggal Terbit STR pada Kolom “Data STR” format sesuai contoh (Tahun-Bulan-Tanggal); perlu diperhatikan untuk tanggal yang dimasukkan sesuai yang tercantum pada STR Kewenangan Internsip anda yang telah dikeluarkan oleh KKI bukan tanggal lulus;

g. Selanjutnya masuk ke data isian khusus Data Keuangan;

h. Masukkan data di kolom “Nama di Rekening”, untuk nama yang dimasukkan disesuaikan dengan yang tercantum pada buku tabungan. Contoh : “DODI ISNAWAN” (sesuai KTP/Ijazah), sedangkan di buku tabungan tercantum “Sdr. DODI ISNAWAN” untuk data yang di isi pada kolom Nama di Rekening anda masukkan “Sdr. DODI ISNAWAN”.

i. Masukkan Nama Bank, contoh : BRI

j. Masukkan nama cabang Bank sesuai yang tercantum pada buku tabungan anda.

k. Masukkan nomor Rekening Bank sesuai yang tercantum pada buku tabungan anda, contoh : 124-150-1235-5555 atau 12415012355555.

l. Isian pada Data Keuangan dipastikan sesuai/sama persis apa yang tertulis/tercantum pada buku tabungan anda karena akan tersimpan pada database/aplikasi, data tersebut akan

digunakan sebagai pengajuan pembayaran Biaya Bantuan Hidup (BBH) kepada KPPN selama anda sebagai peserta Internsip aktif. Pihak KPPN akan meneruskan kepada BANK Pembayar kemudian pihak BANK akan mencocokkan data yang diajukan dengan database yang tercatat pada Bank yang digunakan pada saat anda membuat buku tabungan.

m. Jika terjadi perbedaan antara data yang anda masukkan akan mengakibatkan penolakan/retur danakan di proses ulang sesuai dengan ketentuan/prosedur yang berlaku dengan waktu yang cukup lama.

n. Untuk Isian kolom NPWP pribadi silahkan masukkan angka saja sesuai yang tercantum pada kartu NPWP anda.

32. Setelah proses pengisian data sesuai dan lengkap silahkan klik tombol merah “Simpan Perubahan Data” seperti di bawah ini

33. Selanjutnya unggah dokumen persyaratan (Pas Foto, Scan STR Internsip dan Buku Tabungan) sesuai menu yang tersedia. Pastikan dokumen yang diupload sudah benar dan lengkap.Setelah selesai semua anda bisa cek status anda di Menu Beranda dan anda berada di step 3 yaitu upload File STR dan menunggu proses validasi oleh Sekretariat KIDI sesuai jadwal yang telah ditentukan dan dilakukan secara bertahap pada hari dan jam kerja.

34. Cek ulang atas biodata dan dokumen yang diuanggah, bagi Akun berstatus “Akun anda belum Divalidasi”, peserta dapat melakukan perubahan/penyusaian data selama batas waktu yang ditentukan (sesuai jadwal).

35. Sekretariat KIDI akan melakukan validasi jika data isian dengan dokumen yang diunggah telah sesuai.

36. Sekretariat KIDI tidak akan melakukan validasi jika terdapat kesalahan atau ketidak sesuaian antara data yang diisi dengan yang dokumen yang diunggah.

37. Berikut tampilan bagi akun yang telah tervalidasi dan siap memilih wahana :

38. Peserta yang telah divalidasi dapat melakukan pemilihan wahana (sesuai jadwal). Pemilihan wahana dilakukan secara bertahap, yaitu:

a. Pilih wahana Lokal (hari pertama) : peserta lokal diberikan kesempatan untuk memilih wahana pada provinsi sesuai provinsi asal universitasnya selama wahana pada provinsi tersebut dibuka dan tersedia (kuota tersedia). Contoh :Peserta Lulusan UNAIR (Jawa Timur) dapat memilih wahana yang tersedia di Jawa Timur.

b. Pilih wahana nasional (hari kedua) : pemilihan wahana bagi peserta yang ingin memilih wahana di luar Provinsi asal Universitasnya dan atau tidak mendapatkan wahana pada saat pilih wahana lokal (kuota penuh). Misalnya Peserta lulusan UNAIR ingin memilih di Provinsi NTT.

39. Setiap peserta hanya dapat memilih satu pilihan wahana. Tentukan apakah akan memilih wahana lokal atau wahana nasional. Wahana yang ditayangkan saat tahap pemilihan wahana adalah Lokasi Provinsi, Lokasi Kabupaten dan Nama Rumah Sakit.

40. Wahana yang sudah penuh/terpenuhi kuotanya tidak akan nampak pada layar daftar pilihan wahana.

41. Cara memilih wahana dapat anda unduh pada menu “Buku Cara Pilih Wahana” dengan masuk ke akun masing-masing, seperti tampilan di bawah ini :

42. Mengingat hit yang tinggi dikarenakan portal diakses olah peserta orang dalam waktu bersamaan, saat tahap pilih wahana pastikan menggunakan internet broadband dengan koneksi terbaik di kota anda. Panitia tidak menerima pertanyaan atau komunikasi pada saat tahap pilih wahana.

43. Peserta yang telah memilih wahana silahkan unduh pakta integritas, di tandatangani diatas meterai Rp. 6.000. Pakta integritas yang telah dilengkapi di scan kemudian di unggah kembali ke portal Internsip (sesuai jadwal).

44. Pakta integritas yang telahdi unggah diverifikasi oleh Sekretariat KIDI.

45. Peserta dipersilahkan melihat jadwal pemberangkatan melalui pengumuman di Portal Internsip (lihat jadwal pengumuman pemberangkatan) dan menghubungi kontak person