Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Proses Registrasi Mahasiswa
Di setiap semester aktif, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan proses pengambilan KRS online
terhadap mata kuliah yang akan ditempuh, hal ini merupakan bagian dari strategi institusi untuk
membantu mahasiswa dalam mencapai target pembelajaran yang telah ditetapkan oleh masing-
masing pengelola program studi. Sehingga dalam proses registrasi ini terbagi menjadi beberapa
tahapan, yaitu :
1. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya registrasi semester aktif sesuai dengan jumlah
tagihan pada iGracias pada bank yang telah ditunjuk.
2. Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada unit keuangan dengan email (keuangan@ittelkom-
pwt.ac.id)
3. Mahasiswa melakukan pengambilan mata kuliah pada KRS Online di iGracias.
4. Mahasiswa melakukan perwalian untuk melakukan ACC KRS Online dan bimbingan
akademik.
Langkah-langkah pengambilan mata kuliah
1. Buka https://igracias.ittelkom-pwt.ac.id untuk memulai proses pengisian KRS Online. Pilih
menu login, dan isikan username dan password anda.
2. Setelah berhasil login, pastikan pembayaran registrasi anda telah selesai dan berstatus
sudah lunas.
3. Jika status pembayaran telah selesai, maka mahasiswa dapat melanjutkan proses registrasi
pada bagian menu kiri , pilih menu Registrasi => Registrasi => Registrasi Mata kuliah .
4. Pada menu registrasi mata kuliah, mahasiswa dipersilahkan untuk memilih mata kuliah
sesuai dengan yang ditawarkan oleh Pengelola Program Studi, untuk itu sebelum melakukan
pengisian KRS Online sangat dianjurkan untuk melakukan Bimbingan Akademik atau
Perwalian dengan dosen wali masing-masing untuk mendapatkan informasi mata kuliah
yang ditawarkan, sehingga proses pengambilan KRS Online akan berjalan cepat dan lancar.
5. Untuk mengambil mata kuliah yang ditawarkan, mahasiswa harus mencentang mata kuliah
tersebut dengan, dengan mengklik radio button yang ada di sebelah kanan.
6. Kemudian Klik tombol tambah ( ) yang ada pada bagian bawah.
7. Setelah menambahkan, maka mata kuliah yang dipilih akan pindah ke bagian kanan, yaitu
bagian pengambilan mata kuliah mahasiswa, serta akan menghitung secara otomatis jumlah
Total SKS yang akan ditempuh.
8. Untuk jumlah total SKS yang diperbolehkan diambil maksimal adalah 24 SKS, sedangkan
untuk peraturan mengenai total SKS yang diperbolehkan diambil disesuaikan dengan IPS
pada semester sebelumnya. Untuk penjelasan lebih detail akan dijelaskan oleh dosen wali
masing-masing mahasiswa sesuai dengan fakultas masing-masing.
9. Apabila seluruh mata kuliah telah diambil, maka mahasiswa siap untuk melakukan
pengajuan ACC kepada dosen wali. Proses pengajuan mata kuliah tersebut dilakukan dengan
cara menekan tombol Siap ACC ( ) pada bagian bawah, akan tetapi jika
mahasiswa ingin berkonsultasi terlebih dahulu kepada dosen wali masing-masing, maka
dipersilahkan untuk mengirimkan pesan kepada dosen wali dengan mengklik menu kirim
pesan ke dosen wali
( ).
10. Untuk melihat jadwal mata kuliah yang diambil, mahasiswa bias menekan tombol preview
jadwal
11. Kemudian akan muncul jadwal perkuliahan yang telah diambil pada sisi kanan. Menu ini
berfungsi untuk menghindari jadwal bentrok terhadap mata kuliah yang diambil. Apabila
menemukan jadwal bentrok pada mata kuliah yang diambil, segera konsultasikan dengan
dosen wali masing-masing.
12. Sampai dengan tahap ini, proses pengambilan KRS belum selesai, jadi segera hubungi dosen
wali secara langsung untuk melakukan proses ACC terhadap mata kuliah yang akan
mahasiswa tempuh pada semester aktif.
13. Fungsi dari proses perwalian KRS Online adalah sebagai berikut :
a. Kegiatan bimbingan akademik dari dosen wali kepada mahasiswa
b. Perencanaan proses pengambilan mata kuliah baru ataupun mengulang untuk
mendukung lulusan tepat waktu.
c. Proses evaluasi terhadap hasil KHS pada semester sebelumnya.
d. Ataupun proses konseling permasalahan akademik yang terjadi.
14. Dengan proses ACC dari dosen wali, maka proses pengambilan KRS Online telah selesai,
disarankan kepada mahasiswa untuk membackup KRS dalam bentuk hardcopy dengan
mencetak KSMnya masing-masing.
15. Apabila ditengah proses pengambilan KRS Online mahasiswa terdapat kesalahan mata kuliah
yang diambil, maka mahasiswa dipersilahkan mengulangi dari proses point nomor 3. Dengan
menekan tombol reset ( ) terlebih dahulu.
16. Adapun dalam proses Registrasi ini banyak unit dari institusi yang terlibat, sehingga untuk
memudahkan mahasiswa dalam proses registrasi, kami cantumkan email support untuk
masing-masing unit tersebut agar dapat membantu mahasiswa. Yaitu :
a. Akademik ( [email protected] ) - Administrasi perkuliahan
- Administrasi jadwal perkuliahan
- Surat menyurat mahasiswa
- Administrasi ujian semester
- Legalisir dokumen akademik (ijasah & transkrip nilai)
- Administrasi presensi perkuliahan
- Peminjaman ruangan perkuliahan
b. Kemahasiswaan ( [email protected] )
- Administrasi beasiswa
- Kegiatan Ormawa
- PKM Mahasiswa
c. Keuangan ( [email protected] )
- Proses pembayaran registrasi
- Proses konfirmasi pembayaran registrasi
- Proses konfirmasi pembayaran penerima beasiswa
d. Sisfo ( [email protected] )
- Pelayanan account hotspot ITTP
- Pelayanan account igracias
- Pelayanan account email institusi ( @ittelkom-pwt.ac.id )
- Pelayanan account blog mahasiswa
- Note : segera laporkan apabila menemukan bug pada sistem iGracias
EoF