Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
1
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD,
MANEJO Y CONTROL
DEL RIESGO DEL
COVID 19
FEBRERO 2021
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
2
TABLA DE CONTENIDO
1. JUSTIFICACION 5 2. OBJETIVOS 6 2.1 Objetivo General 6 2.2 Objetivos Específicos 6 3. ALCANCE 6 4. RESEÑA 7 5. INTRODUCCION 8 6. GLOSARIO 9 7. MARCO LEGAL 11 8. QUE ES EL CORONAVIRUS Y PRINCIPALES SINTOMAS 12 9. ORGANIZACIÓN PARA LA REAPERTURA 16 9.1 Comité de Contingencia 16 9.2 Identificación de población vulnerable 18 9.3 Trabajo o actividad académica en casa 21 9.4 Trabajo o actividad académica presencial 23 9.5 Reapertura por fases 25 9.6 Modelo de alternancia 31 9.7 Clases virtuales 33 9.7.1 Espacios sincrónicos 33 9.7.2 Espacios asincrónicos 34 9.7.3 Plataforma 34 10 PLAN DE COMUNICACIONES 35 11 PLAN DE CAPACITACION 37 12 PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FISICO 47 13 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS 52 13.1 Cuando lavar las manos 54 14 PROTOCOLO DE MANEJO Y LIMPIEZA DE EPP 57 14.1 Entrega de elementos de protección personal EPP 61 14.2 Mantenimiento de EPP 62 14.3 Recomendaciones para limpieza y desinfección de EPP 63 14.4 Reposición de EPP 64 14.5 Disposición de EPP 64 15 PROTOCOLO PARA EL MANEJO Y LIMPIEZA DEL TAPABOCAS 65 15.1 Como lavar el uniforme en casa 68 16 PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE CARETA O GAFAS 69 16.1 Como lavar y desinfectar las gafas 71 16.2 Como lavar y desinfectar la careta 72 17 PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE GUANTES 73 17.1 Como lavar y desinfectar guantes 74 18 LIMPIEZA Y DESINFECION “KIT DE DESINFECCION” 75
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
3
19 PROTOCOLO DE PREVENCION EN CASA, DESPLAZAMIENTOS AL COLEGIO Y RETORNO SEGURO A CASA.
76
19.1 Cree un filtro sanitario a la entrada y salida de la casa 80 20 PROTOCOLO DE SEGURIDADPARA EL TRANSPORTE 84 21 PROTOCOLO DE PREVENCION EN AREA DE RECEPCION DE
PROVEEDORES Y/O VISITANTES. 89
22 PROTOCOLO DE PREVENCION EN LA RECEPCION DE MATERIA PRIMA, PRODUCTOS O INSUMOS.
91
23 PROTOCOLO DE PREVENCION EN ACTIVIDADES DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ESTUDIANTIL.
93
24 PROTOCOLO DE PREVENCION EN EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y SERVICIOS GENERALES.
101
25 PROTOCOLO DE PREVENCIONEN ACTIVIDADES REALIZADAS POR PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y/O SISTEMAS.
113
26 PROTOCOLO DE PREVENCION EN EL MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS.
119
27 MANEJO DE CASO SOSPECHOSO O CONFIRMADO DE COVID-19.
122
27.1 RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE MANEJO DE CASOS
123
27.2 RECOMENDACIONES DE MANEJO FRENTE A LOS POSIBLES CONTACTOS
127
27.3 RECOMENDACIONES DE APOYO PSICOSOCIAL A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DESPUES DE LA DETECCIÓN DE CASOS.
128
27.4 RECOMENDACIONES PARA PERSONA CON AISLAMIENTO DOMICILIARIO.
129
27.5 RECOMENDACIONES PARA LA FASE DE CONTENSION POR PARTE DE LA ENFERMERA
130
28 RECOMENDACIONES PARA CUIDAR LA SALUD MENTAL 134
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
4
ANEXOS
1. Formatos Información Censos, estudiantes y funcionarios – población vulnerable.
2. Flujos de movilización y ubicación de Clusters en el servicio de alimentación.
3. Instructivo de monitoras 4. Flujo de ingreso de rutas escolares. 5. Flujos de desplazamiento de la ruta escolar a salón de clase o área de
trabajo.
6. Flujos organización de Clusters en zonas verdes en descansos. 7. Infografía modelo de alternancia 8. Fases y actividades plan de comunicación 9. Cronograma de Capacitación 10. Flujos de movilización en áreas comunes. 11. Verificación implementación fase 0 12. Planos de bioseguridad 13. Registro de verificación de lavado de manos frecuente y mantenimiento
de EPP.
14. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. 15. FGE-13-E1 Entrega de elementos de protección personal. 16. FGH-06-01 Capacitación 17. Ficha técnica de Tapabocas anti fluidos. 18. Ubicación de recipientes de recolección de residuos EPP y ruta sanitaria. 19. Registro de limpieza y desinfección de herramientas y equipos. 20. Protocolo de bioseguridad empresa externa de transporte. 21. Registro de limpieza y desinfección de vehículos de transporte
institucional.
22. Contactos telefónicos secretarias de salud y EPS. 23. Folleto. Informativo de medidas a tomar en aislamiento en casa 24. Instructivo de dosificación de desinfectantes. 25. Cronograma de entrega proveedores de alimentos. 26. FGE-15-E1 Reporte estado de salud de visitantes. 27. Instructivo de desinfección de materias primas e insumos. 28. Control de vehículos de transporte de alimentos. 29. Registros de recepción de materias primas e insumos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
5
1. JUSTIFICACIÓN
En atención a la declaración de emergencia en Salud Pública con ocasión de la pandemia
por Coronavirus realizada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) el 30 de enero
de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social profirió la Resolución 385 del 12 de
marzo de 2020 mediante la cual se declara la emergencia sanitaria en todo el territorio
nacional, con el fin de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 y mitigar sus
efectos. De otra parte, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 457 de 2020 decretando
el aislamiento preventivo obligatorio para toda la población en el marco de la emergencia
sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, determinando en su artículo 3, treinta y
cuatro (34) excepciones, y luego varios decretos durante los meses siguientes
extendiendo el aislamiento preventivo obligatorio.
El 13 de mayo de 2020 se establecen los Lineamientos para la prestación del servicio de
educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la
implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa.
En este capítulo se establece la creación del Plan de Aplicación del Protocolo de
Seguridad / Sanitario que establece: “El responsable de los trabajadores debe realizar
un Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario de trabajo que planteé las estrategias,
alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión del virus
COVID-19”, de esta forma se asegurará la protección de los colaboradores y la
comunidad estudiantil del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
En este se debe incluir la descripción de la labor a ejecutar; los horarios de trabajo; el
cronograma de actividades con sus respectivas medidas de prevención sanitaria; los
protocolos de higiene; la identificación de las zonas de cuidado en salud dentro del lugar
de trabajo; los responsables de la implementación del Protocolo de Bioseguridad,
cumpliendo con los requisitos establecidos en términos de idoneidad, conocimiento y
cargo en la organización y las estrategias de socialización del Protocolo.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
6
2. OBJETIVO GENERAL
Definir las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la
transmisión del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de los
colaboradores de la institución educativa dando cumplimiento a los lineamientos para la
prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de
alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa
de acuerdo a las Directivas 011 del 29 de mayo y 012 del 02 de junio de 2020 expedidas
por el Ministerio de Educación y la Resolución 666/2020.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
✓ Identificar los medios de transmisión del COVID-19 en los lugares de trabajo,
hogares y sociedad en general.
✓ Establecer medidas de prevención individual para los funcionarios y comunidad
educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES, frente a la exposición del COVID 19.
✓ Fijar los medios y mecanismos de comunicación para el reporte de síntomas de
resfriado, gripe o posibles sospechas de casos que COVID-19.
✓ Establecer, documentar y estandarizar medidas de desinfección de las
instalaciones y elementos que entran en contacto directo y que representan un
riesgo de contagio del Covid 19.
✓ Establecer algunos protocolos para evitar el contagio dentro de nuestros procesos
operativos y trabajo con estudiantes en clases presenciales.
3. ALCANCE
El presente protocolo establece criterios para la aplicación de la medida para la
comunidad educativa, que incluye: niños y adolescentes, padres de familia, personal
directivo, docentes y demás personal administrativo y de apoyo entre los que están
personas que realizan actividades como transporte, alimentación, servicios generales,
entre otros; para los cuales se establecen las siguientes medidas y estrategias que
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
7
permitan volver a las actividades de presencialidad y alternancia en el modelo establecido
por el Gimnasio los Arrayanes.
4. RESEÑA
Los coronavirus son una familia de virus que suelen causar enfermedades en animales,
aunque algunos pueden afectar también a humanos. En las personas pueden producir
infecciones respiratorias que pueden ir desde un resfriado común hasta enfermedades
más graves. En el 80% de los casos, la infección por este nuevo coronavirus, denominado
oficialmente SARS-Cov-2, produce síntomas respiratorios de carácter leves a graves.
Con el nombre de COVID-19 se denomina la enfermedad respiratoria producida por este
virus, la cual fue detectada por primera vez en Wuhan, China, en diciembre de 2019,
razón por la cual el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud (OMS)
declaró pandemia global al COVID 19. Posteriormente el día 12 de marzo de 2020, el
Presidente de la República, doctor Iván Duque Márquez declaró la Emergencia Sanitaria
en todo el territorio nacional. El mismo 12 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y
Protección Social, mediante Decreto 385 de 2020 declaró la emergencia sanitaria por
causa del Coronavirus COVID-19 y adoptó medidas para hacer frente al virus. Ante la
llegada de este fenómeno de salud pública a Colombia, el país inició la fase de contención
en la cual es importante brindar instrucciones e información en el marco de la
intervención, respuesta y atención de la enfermedad, en especial para el uso racional de
elementos de protección personal entornos de salud y comunitarios. En relación a la
situación presente de orden sanitario que muestra el país, se diseña el siguiente protocolo
con orientaciones y recomendaciones para mitigar la pandemia en el GIMNASIO LOS
ARRAYANES, antes y después de reanudar sus actividades. En el decreto 1168 del 25
de agosto de 2020, se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria
generada por la pandemia del Coronavirus COVID - 19, y el mantenimiento del orden
público y se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable.
En el Distrito se reglamente el Decreto 193, por medio del cual se adoptan medidas
transitorias de policía para garantizar el orden público en el Distrito Capital y mitigar el
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
8
impacto social y económico causado por la pandemia de Coronavirus SARS-Cov-2
(COVID-19) en el periodo transitorio de nueva realidad.
5. INTRODUCCIÓN
La situación generada por la aparición del coronavirus COVID-19 exige la adopción de
medidas que aumenten la protección de la comunidad del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
En este protocolo se exponen medidas que tienen como objetivo, garantizar la adecuada
actividad propia del Colegio, adaptado a las instrucciones y recomendaciones que en
cada momento dicten las autoridades sanitarias, promoviendo la coordinación de los
distintos ámbitos Educativos. Los objetivos que se persiguen con las presentes son, por
un lado minimizar el riesgo de contagio y por otro regresar a la actividad normal, aunque
con restricciones hasta cuando se pueda declarar superada la situación.
El hecho de que el Plantel Educativo se encuentra funcionando, no significa que el peligro
de trasmisión del virus y reactivación de la pandemia, haya desaparecido. Esto no será
fácil ni pronto, hasta cuando contemos con una vacuna efectiva para proteger a toda la
población. Por lo tanto, en EL GIMNASIO LOS ARRAYANES se deben seguir todas las
medidas de precaución indicadas para controlar la trasmisión del Coronavirus. Por otra
parte, los demás riesgos que la Institución tiene, inherentes a su propia actividad,
continúan de igual manera. En ningún momento se pueden descuidar los programas
implementados y aplicados, que el Colegio desarrolla normalmente.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
9
6. GLOSARIO
Transmisión respiratoria: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen
respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 2 metros).
Transmisión por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (menores a 5 micras) impulsadas a
corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa
nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
Trasmisión por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia
otro individuo susceptible el contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones, así
mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el
huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un
intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado
(personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese
microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno,
este último para alto riesgo biológico.
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree
que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados.
Buenas Prácticas: se refiere a toda experiencia que se guía por principios, objetivos y
procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada
perspectiva normativa o a un parámetro consensuado, así como también toda
experiencia que ha arrojado resultados positivos.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
10
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
COVID-19: Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el
coronavirus que se ha descubierto más recientemente.
Desinfección. Se refiere al uso de productos químicos, para eliminar los virus y bacterias
presentes en las superficies y ambiente. Con esta se pretende disminuir al mínimo la
propagación de microorganismos, con el fin de que no sean perjudiciales para la salud.
EPP: Elementos de protección personal.
Gel desinfectante: solución líquida o en gel con un alto porcentaje de alcohol (entre el
60 y el 95 %) y que permite desinfectar de manera rápida la piel.
Jabón: El jabón es una solución soluble al agua compuesta por la combinación de un
álcali unido a los ácidos del aceite u otro cuerpo graso.
Limpieza. Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este
proceso no elimina los virus y bacterias que se encuentren adheridos a las superficies.
Mascarillas. Las mascarillas son un producto sanitario que permite tapar la boca y las
fosas nasales para evitar el ingreso de agentes patógenos a las vías respiratorias y
contagiarse de enfermedades. Las mascarillas también conocidas como tapabocas.
OMS: sigla de la Organización Mundial de la Salud.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
11
7. MARCO LEGAL
La crisis de salud global generada por el COVID-19 exigió la declaratoria de emergencia
sanitaria en Colombia establecida mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020,
ampliada mediante la Resolución 844 del 26 de mayo de 2020, y condujo a las
declaratorias de Emergencia Económica, Social y Ecológica definidas mediante los
Decretos 417 del 17 de marzo de 2020 y 637 del 7 de mayo de 2020, que otorgaron
facultades al orden nacional para tomar las medidas presupuestales de contingencia,
según se requiera en cada sector, para asegurar la protección y el bienestar de los
ciudadanos, incluida la medida de aislamiento preventivo obligatorio.
En este marco, la Presidencia de la República, a través de decretos legislativos generó
condiciones para la adecuación de la prestación del servicio educativo, en procura de la
garantía del derecho a la educación entre los que se encuentran Decretos 470 del 24 de
marzo de 2020 y 533 del 9 de abril de 2020, permitió a las entidades territoriales adecuar
la ejecución del Programa de Alimentación Escolar para consumo en casa; Decreto 532
del 8 de abril de 2020, posibilitó eximir de la presentación del resultado de Saber 11 para
el ingreso a la educación superior para aquellos estudiantes que no pudieron presentar
el examen el 15 de marzo y hay una disposición en el mismo sentido para la prueba
convocada para el mes de agosto; posteriormente se decreta en Resolución 666 del 24
de abril de 2020, la implementación de protocolos de seguridad para la reapertura de
diferentes actividades económicas; el Decreto 660 del 13 de mayo de 2020, autorizó al
Ministerio de Educación para adoptar las medidas relacionadas con la flexibilización del
calendario académico para la prestación del servicio educativo; y Decreto 662 del 14 de
mayo de 2020, mediante el cual el Gobierno Nacional creó el Fondo Solidario para la
Educación, con el objeto de mitigar la deserción y fomentar la
permanencia en el sector educativo. Este Fondo será administrado por el Instituto
Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX y crea
una línea de crédito condonable con tasa subsidiada para los padres de familia o
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
12
acudientes de estudiantes matriculados en jardines y colegios privados que estén en
mora en el pago de pensiones desde 1 y hasta 6 meses. En Junio de 2020 se establecen
los lineamientos para la prestación de servicio de educación en casa y en presencialidad
bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la
comunidad educativa, de acuerdo a lo establecido en las Directivas 011 del 29 de mayo
y 012 del 02 de junio de 2020, expedidas por el Ministerio de Educación.
8. QUE ES EL CORONAVIRUS Y PRINCIPALES
SINTOMAS
Los coronavirus son una familia de virus que pueden causar enfermedades como el
resfriado común, el síndrome respiratorio agudo grave (SARS, por sus siglas en inglés),
y el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS, por sus siglas en inglés). En 2019 se
identificó un nuevo coronavirus como la causa de un brote de enfermedades que se
originó en China.
Este virus ahora se conoce como el síndrome respiratorio agudo grave coronavirus 2
(SARS-CoV-2). La enfermedad que causa se llama enfermedad del coronavirus 2019
(COVID-19). En marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró que
este brote de COVID-19 es una pandemia.
Principales síntomas
Los signos y síntomas de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) pueden
aparecer entre dos y 14 días después de la exposición al virus. Este período entre la
exposición y la aparición de los síntomas se llama el período de incubación.
Los signos y los síntomas comunes pueden incluir:
• Fiebre
• Tos
• Cansancio
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
13
• Otros síntomas pueden ser:
• Dificultad para respirar
• Dolores musculares
• Escalofríos
• Dolor de garganta
• Alteraciones del gusto o del olfato
• Dolor de cabeza
• Dolor en el pecho
• Temblores repetidos con escalofríos
• Vómito o diarrea
• Conjuntivitis
• Rash o erupción cutánea
Los niños presentan síntomas similares a los de los adultos, y generalmente tienen una
enfermedad leve.
La gravedad de los síntomas de la COVID-19 puede ser de muy leve a extrema. Algunas
personas pueden ser asintomáticas. Los adultos mayores o las personas que tienen
ciertas afecciones crónicas, como enfermedades cardíacas o pulmonares, diabetes,
obesidad extrema, enfermedad crónica renal o hepática, o que tienen un sistema
inmunitario comprometido, pueden correr un riesgo más alto de enfermarse de gravedad.
Esto es similar a lo que se ve con otras enfermedades respiratorias, como la influenza
(gripe).
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
14
Algunas personas quizás presenten síntomas que empeoran, como más problemas para
respirar y neumonía, aproximadamente una semana después de que comiencen los
síntomas.
El mecanismo de propagación es similar al de todas las infecciones respiratorias agudas
(IRA): la infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa
micro partículas del virus que entran en contacto con quienes están muy cerca o en el
entorno, estas micro gotas son inhaladas y llegan a los pulmones.
Puede ser posible que una persona pueda contraer el COVID-19 al tocar una superficie
u objeto que tiene SARS-CoV-2 en él y luego tocando su propia boca, nariz o
posiblemente sus ojos, pero no se cree que esta sea la manera principal en que el virus
se propaga.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
15
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
16
9. ORGANIZACIÓN PARA LA REAPERTURA
El Gimnasio los Arrayanes, ha establecido un conjunto de estrategias que han permitido
desarrollar y reorganizar procesos que brindan seguridad a la comunidad educativa para
su regreso seguro a las actividades escolares. La primera estrategia implementada fue
conformar un comité de contingencia, por medio del cual se estructuró el plan a seguir
para la implementación de protocolos de bioseguridad, también se estableció un modelo
en el cual identifica diferentes fases a través de las cuales y con el desarrollo de la
pandemia permitirán la reapertura gradual de todas las instalaciones y procesos normales
llevados a cabo por el Colegio.
9.1 COMITÉ DE CONTINGENCIA
El GIMNASIO LOS ARRAYANES, estableció un comité de contingencia Covid -19, el
cual estará encargado de la creación, la ejecución, implementación y supervisión del
Protocolo de Bioseguridad y Manejo del riesgo del Covid 19, con el objetivo primordial de
que toda la comunidad educativa (colaboradores, estudiantes, padres, proveedores),
conozcan en tiempo real y de forma verídica, los decretos impartidos por el gobierno
nacional, así como los parámetros establecidos por el Colegio, para prevenir y evitar en
lo posible la llegada del virus al colegio, salvaguardando el bienestar y salud de cada uno
de sus funcionarios y los estudiantes.
El comité está conformado por las siguientes personas:
NOMBRE CARGO
Rafael Villalobos Duran Director General
Mauricio Ramírez Ramírez Gerente Administrativo y financiero
Frey A. Peña Ardila Subgerente Administrativo
Ricardo Sánchez Díaz Rector
Sergio Garcés Rueda Ingeniero de Telecomunicaciones
Yolanda Hernández Torres Jefe de Alimentos y Bebidas
Diana Marcela Gómez Mateus Asesora de Comunicaciones
Cielo Ibet Devis Zabala Enfermera
Tatiana Gómez Barragan Enfermera
Luis Enrique Suarez Asesor de Calidad
Claudia Valderrama Asesor de Calidad
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
17
Dentro de las responsabilidades de este comité están
Informar a toda la comunidad educativa, que la organización implementó un plan
de preparación para hacer frente a la pandemia y que todos los colaboradores
podrán generar ideas y opiniones para mejorar dicho plan.
Desarrollar continuamente planes de ejecución, así como definir
responsabilidades. El plan incluye todos los procesos que hacen parte del
funcionamiento total del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
Establecer estrategias que permitan dar cumplimiento a lineamientos tanto de las
autoridades locales y nacionales, según apliquen.
Realizar seguimiento a las estrategias establecidas, de forma tal que permita por
medio de la recolección de información obtener estadísticas que permitan
cuantificar la eficacia de las estrategias establecidas en el protocolo.
Mantener comunicación permanente con la comunidad educativa sobre las
medidas preventivas recomendadas para disminuir riesgos y medidas tomadas en
la institución.
Establecer comunicación con secretaria de salud, ARL y Aseguradoras
Estudiantiles, para definir los planes de acción frente a la reapertura, procesos de
prevención, contención y mitigación.
Realizar un proceso de capacitación continua a colaboradores, estudiantes y
familias.
Dar cumplimiento al plan de contención y de mitigación para posibles casos o
brotes de COVID-19 en la comunidad educativa.
Definir roles y responsabilidades durante el manejo de casos en contención y
mitigación, incluyendo todos los procesos que hacen parte del Colegio.
Realizar simulacros de acción frente al manejo de casos.
Ejecutar el plan de contingencia para empleados en aislamiento.
Vigilar, reportar y tomar acciones correctivas que permitan la mejora continua de
las estrategias implementadas por el Colegio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
18
9.2 IDENTIFICACION DE POBLACION VULNERABLE
El Gimnasio los Arrayanes, identifica a través de una encuesta a toda la comunidad
educativa la población con mayor vulnerabilidad de contagio para COVID-19, los
parámetros a tener en cuenta para realizar el análisis son:
Menores de Edad:
• Enfermedad pulmonar
• Diabetes
• Enfermedad cardiaca congénita
• Fibrosis quística
• Asma moderada o severa
• Enfermedades autoinmunes como Lupus o enfermedad Kawasaki
• Síndrome de inmunodeficiencia congénita.
• Malnutrición (Obesidad II o III o Desnutrición)
• Adolecente en embarazo.
• Enfermedades y tratamientos inmunosupresores como la quimioterapia o un
trasplante.
• Hipoplasia pulmonar congénita.
• Solo los infantes menores de 1 año presentan un riesgo mayor por enfermedad de
COVID-19.
Adultos:
• Enfermedad pulmonar
• Diabetes
• Enfermedad cardiaca
• Enfermedad renal
• Hipertensión arterial HTA
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
19
• ACV, Accidente cerebrovascular
• Enfermedades inmunosupresoras como cáncer
• Enfermedad obstructiva crónica EPOC
• Malnutrición (Obesidad o Desnutrición)
• Mujeres en embarazo.
• Mayores de 60 años
• Obesidad grado III
La recopilación de los datos se realiza bajo el formato Censo Estudiantes –
Población Vulnerable y en el formato Censo Funcionarios – Población
Vulnerable. Ver Anexo 1.
Toda la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los Arrayanes, debe aplicar la
encuesta virtual en cualquiera de sus modalidades, trabajado remoto o presencial.
Con el análisis de esta información, el Colegio realiza la evaluación y toma la decisión,
de qué personas realizarán trabajo remoto en casa o clases completamente virtuales
y cuáles personas pueden realizar trabajo presencial. De igual forma el Colegio podrá
realizar cambios y extremar medidas en los trabajos presenciales, en labores que no
impliquen la atención y contactos con muchas personas o estudiantes.
El Gimnasio los Arrayanes realiza un reporte de estado de salud antes de que su
personal comience nuevamente actividades, en esta se identifica claramente la
ubicación de cada uno de sus colaboradores y estudiantes y la forma por medio de la
cual se desplaza al colegio. Este seguimiento permite establecer la ubicación de los
colaboradores con la información actualizada y veraz de dirección, barrio y localidad;
con el objetivo de dar cumplimiento a las recomendaciones de la Alcaldía de Bogotá
con respecto a los sectores que por las altas cifras de contagio se convierten en zonas
especiales; de tal forma que la información permita identificar con facilidad los
colaboradores involucrados y su estado de salud inmediatamente antes de ingresar a
realizar sus labores.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
20
CLASIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD
RIESGO BAJO O POCO VULNERABLE
RIESGO ALTO O VULNERABLE
CARACTERÍSTICAS DE
LAS PERSONAS
✓ Sin antecedentes de
enfermedades crónico
degenerativas.
✓ Sin problemas en el sistema
inmunológico.
✓ Personas menores de 60 años.
✓ Quienes padecen
enfermedades inmunodepresoras, crónicas, cardiacas, pulmonares, renales, hepáticas, sanguíneas o metabólicas
✓ Quienes padecen obesidad
y sobrepeso grado III. ✓ Personas mayores a 60
años ✓ Mujeres embarazadas ✓ Niñas y niños menores de
cinco años
El Colegio analiza cada caso y evalúa su contexto y solo ante el aval médico se toma la
determinación si el personal realiza o no trabajo de manera presencial.
El Gimnasio Los Arrayanes ha implementado, un modelo de Autocuidado, por medio
del cual cada colaborador y estudiante debe reportar diariamente su estado de salud,
con el fin de tener información actualizada de cada colaborador y estudiante. En esta
la comunidad educativa reporta estados gripales, respiratorios o que tengan
sintomatología asociada a COVID-19 u otra enfermedad que permita realizar
seguimiento como población vulnerable. El personal del área de enfermería y
gerencia, realizará el análisis de los datos registrados y al identificar colaboradores o
estudiantes que reporten síntomas debe comunicarse con ellos para corroborar la
información y proceder a activar el protocolo de manejo en caso de sospecha de
contagio de COVID-19.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
21
9.3 TRABAJO O ACTIVIDAD ACADEMICA EN CASA
De acuerdo con la emergencia de salud pública que enfrentamos a nivel nacional y
mundial se genera la recomendación de implementar el trabajo remoto en casa como
medida para evitar la propagación del virus.
El Gimnasio los Arrayanes modificó la jornada laboral y se establecieron horarios
para atender la operación del Colegio, evitando la aglomeración de colaboradores. De
acuerdo a los resultados de la encuesta de comorbilidad, se establece que
colaboradores y estudiantes realizarán su trabajo y proceso de aprendizaje desde
casa.
Las siguientes son las medidas de autocuidado que los colaboradores y/o estudiantes
deben seguir para el trabajo o aprendizaje en casa:
• Permanecer en el hogar.
• Lavar las manos de manera frecuente, cada 3 horas.
• Evitar tocar los ojos, la nariz y la boca.
• Adoptar medidas de higiene postural.
• Verificar que el área de trabajo esté libre de obstáculos u objetos.
• En casa se debe destinar un espacio físico para trabajar, que cuente con
adecuada iluminación, acceso a tecnología (equipo de cómputo, internet,
escritorio), cuidados de ergonomía, en general este espacio debe ser
únicamente para las actividades escolares (no utilizar para jugar, comer o
descansar) y debe permanecer limpio y ordenado en la medida de lo posible.
• En niños pequeños este espacio debe poder facilitar el monitoreo y
acompañamiento por parte de los padres.
• Respetar un horario y jornada similar al de las clases presenciales, regular el
ritmo de trabajo, revisar actividades a realizar durante la jornada y después de
esta con tareas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
22
• Desinfectar los elementos utilizados (teclado, mouse, escritorio, pantalla).
• Realizar ejercicios de relajación, estiramiento (pausas activas) mínimo cada 2
horas por diez minutos.
• No sobrecargar los conectores de energía.
• Al finalizar la jornada laboral o académica, desconectar los equipos eléctricos.
• Reportar de forma inmediata cualquier novedad de salud relacionada con los
síntomas del COVID-19 o accidentes de trabajo.
• Reportar las incapacidades o estado de salud el mismo día al Reporte de
Autocuidado por medio de la plataforma ClassRoom.
• Establecer con el Jefe directo del área el plan de trabajo semanal.
• En el caso de los estudiantes participar activamente en todas las actividades
planteadas en el esquema de trabajo virtual.
• Diariamente reportar condiciones de salud en el informe de Autocuidado, en la
plataforma establecida por el Colegio, antes del inicio de las actividades.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
23
9.4 TRABAJO O ACTIVIDAD ACADEMICA PRESENCIAL
El trabajo o actividades académicas presenciales se ha definido bajo el esquema de
Clusters. Un Cluster es un grupo de personas que se mantiene unido en todo momento
durante las actividades diarias y que no interactúa con personas fuera del cluster. Su
propósito principal es reducir el número de contactos estrechos de cada persona, esto
busca contener el número potencial de casos en un brote. Adicionalmente, limita el
número de personas que se tendrían que aislar en caso de presentarse un caso positivo
en el colegio. Las clases incluirán al mismo grupo (cluster) todos los días, a cargo de los
mismos profesores. Cada cluster será máximo de 25 personas, de acuerdo a los aforos,
al área de las aulas y garantizando el distanciamiento de persona a persona.
El personal que se designó y evaluó para trabajar o tomar sus actividades académicas
presencialmente, debe cumplir con los siguientes parámetros establecidos por el Colegio:
• No asistir al trabajo si presenta alguno de los síntomas de gripe y llamar
inmediatamente al médico domiciliario para una atención oportuna.
• Reportar las novedades de salud y accidentes de trabajo de manera inmediata a:
Jefe inmediato y Jefe de Gestión Humana.
• Permitir el tamizaje de temperatura corporal al inicio y finalización de la jornada.
• Realizar el lavado de manos mínimo cada 3 horas.
• Limpiar la suela de los zapatos en los tapetes colocados estratégicamente.
• Mantener el distanciamiento físico establecido.
• Usar tapabocas de forma permanente y obligatoria.
• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
• Cambiar la ropa de calle por la dotación, al llegar a las instalaciones del colegio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
24
• El personal administrativo y docente utilizará chaqueta antifluido que manejará de
acuerdo a lo establecido en este protocolo y solo podrá ser de uso dentro de las
instalaciones del colegio.
• Los estudiantes deben asistir al Colegio con una chaqueta antifluido o el uniforme
del colegio establecido según el ciclo, de igual forma deben utilizar tapabocas
(asegurarse que le queda ajustado, pero comodo), cada estudiante debe tener un
kit de seguridad compuesto por, un recipiente pequeño con aspersor lleno de
alcohol, una toalla pequeña, una bolsa plástica resellable, para colocar el
tapabocas en los momentos de consumo de alimentos, todo esto, en una
cangurera preferiblemente; adicional un recipiente con agua para su hidratación .
• De acuerdo a la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos se establece los EPP, para cada cargo, Ver Anexo 14.
• Portar los elementos de protección individual, de acuerdo a lo establecido en el
protocolo y socializado en el Plan de Capacitación.
• Participar de las pausas activas durante la jornada laboral.
• Fomentar el autocuidado.
• Promover la realización de reuniones virtuales.
• Diariamente reportar condiciones de salud en el informe de Autocuidado, en la
plataforma establecida por el Colegio, antes del inicio de las actividades
• Apoyar la implementación de todas las medidas de bioseguridad dentro del
colegio, y el cumplimiento por parte de los demás integrantes de la comunidad
académica.
• Colaborar en las tareas de limpieza y desinfección que correspondan en las áreas
en que trabajen y con sus objetos personales.
• Cambiar de EPP cuando estos no garanticen la protección propia y de los demás.
• Colaborar en la ventilación de las zonas en las que ejecute sus labores
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
25
9.5 REAPERTURA POR FASES
Con el fin de crear una cultura de cuidado dentro del Colegio, en la que trabajadores,
estudiantes y familias se apropien de los comportamientos preventivos frente al contagio
del COVID-19 de manera progresiva, y para lograr un proceso gradual de instauración
de los protocolos, se establece una fase de preparación y 5 fases contiguas de apertura.
Este retorno progresivo permitirá, además, realizar mediciones de cumplimiento en el
tiempo y reconocer oportunidades de mejora que se puedan implementar para futuras
fases.
• Cualquiera de las fases se deberá interrumpir cuando las autoridades
gubernamentales así lo indiquen.
• Las medidas por fase son acumulativas y en caso de evidenciar problemas en la
ejecución de una fase, se podrá ampliar la duración o volver a la fase anterior, de
acuerdo a la situación.
• La duración de cada fase dependerá de la situación y avance de la pandemia
dentro del país, de las decisiones de gobierno, de la capacidad de implementar y
verificar la implementación de las medidas instauradas en los protocolos, de la
apropiación de la cultura de cuidado dentro del colegio y de la capacidad de
contención de casos.
• Se seguirá con otra fase una vez se realicen evaluaciones sobre la implementación
de protocolos y sobre la adherencia de los miembros de la comunidad a las
medidas de bioseguridad, que se hayan apropiado las medidas básicas de cada
una y se hayan perfeccionado los procesos necesarios para la continuación
escalonada de exigencias.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
26
FASE GENERALIDADES
FA
SE
0
GE
NE
RA
LID
AD
ES
En esta fase se conformó el Comité de Contingencia, dentro del cual se establecieron los protocolos dentro del Colegio y se imparten los parámetros para crear la necesidad de una cultura de bioseguridad en casa. Medidas generales:
• Se implementan las recomendaciones y obligaciones que establecen las autoridades locales y nacionales, según apliquen.
• Se estableció comunicación con las ARL y aseguradoras estudiantiles para definir un plan de acción frente a la reapertura, procesos de prevención, contención y mitigación.
• Se estableció un equipo de contingencia, en el cual se establecieron responsabilidades y funciones relacionadas con la planificación, preparación y respuesta.
• Se fortaleció la comunicación con los empleados, la comunidad y las familias.
• Se estableció un plan de capacitación a empleados, estudiantes y docentes.
• Se documentó plan de contención y un plan de mitigación para preparase en el caso que haya un brote.
IND
IVID
UO
S
• Se evaluó a través de encuesta, la totalidad del personal (docente, administrativo y de apoyo) y el de los estudiantes, por medio de la cual se estableció el estado de salud de la comunidad educativa. Determinando de esta forma las personas con alto riesgo (trabajo en casa, reasignación de horarios o funciones), los alumnos con alto riesgo, de los cuales se solicitará un concepto médico, frente a la posibilidad o no de asistencia al colegio.
• Se estableció un plan de capacitación por medio del cual los estudiantes conocerán y se empezarán a familiarizarse con los protocolos de bioseguridad y se empezará a generar una cultura de autocuidado y bioseguridad desde la casa.
• Se establecen los clusters de estudiantes de preescolar, con un máximo de 15 estudiantes y dos adultos (Profesor principal y auxiliar), quienes compartirán sin mezclarse dentro y fuera del salón.
• Se establecieron los clusters de 15 estudiantes, para primaria y bachillerato de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de distanciamiento de 2 metros entre personas, los cuales permanecerán juntos durante toda la jornada académica.
• De acuerdo al Manual de Gestión Administrativa, se define la disponibilidad de un equipo de suplentes que puedan reemplazar a los empleados si se enferman o se quedan en sus casas para cuidar a familiares enfermos.
• Capacitación a toda la comunidad educativa.
ES
PA
CIO
S
El Gimnasio los Arrayanes adecuo salones y espacios del colegio para cumplir con las normas y protocolos de bioseguridad, además estableció un modelo para desarrollar la alternancia virtual y presencial con adecuación tecnológica.
• Se definieron cierres de espacios comunes, como la biblioteca, parques para niños, los laboratorios, salones de profesores, salas de sistemas, salón danzas, salón de arte y salón de teatro.
• Se estableció la organización de los puestos de estudiantes, realizando una demarcación para cada uno, de tal forma que se cumpla con el Protocolo de distanciamiento.
• En las zonas comunes, se delimitan por zonas o áreas asignadas a los diferentes grupos de estudiantes, de manera que estos no se mezclen unos con otros durante los descansos. Se establecieron flujos para desplazarse a las diferentes áreas, evitando la aglomeración de personas y cumpliendo con el Protocolo de distanciamiento.
• Se aumentó ventilación de zonas cerradas, se adecuaron basculantes laterales en los salones, área de uniformes, área de transporte y en área de almacenamiento de alimentos.
• Se estableció un espacio en el cual se realizará el cuidado de salud de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de Manejo de casos sospechosos o confirmados de Covid 19.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
27
FASE GENERALIDADES F
LU
JO
S
• Se realiza planeación de las actividades asignadas a cada profesor, Ver Anexo al Manual de Convivencia www.gla.edu.co/manual de convivencia, buscando en todo momento disminuir la interacción de un profesor con diferentes grupos de estudiantes. Cuando un profesor dicta clase a diferentes grupos, éste cumple con el Protocolo de distanciamiento físico y mantiene siempre la distancia de dos metros con los estudiantes y usa los EPP establecidos por el Colegio.
• Se realiza estructuración de los turnos escalonados durante la jornada (descansos, refrigerios, almuerzo, ingresos y salidas) y de los desplazamientos de empleados y estudiantes, de manera que se eviten aglomeraciones y que se puedan mantener áreas específicas por Cluster. El detalle de los flujos y turnos se establece en cada uno de los protocolos de acuerdo al proceso.
• Los flujos en las áreas comunes se encuentran señalizados y se realizará capacitación a toda la comunidad educativa para su correcto uso. Se realizará verificación del cumplimiento de los protocolos establecidos por el Colegio.
• El Colegio establece un Protocolo para el Ingreso de Proveedores y visitantes, en el cual se establecen las medidas de seguridad para el ingreso y salida de personas, así como parqueos.
• Cada uno de los protocolos tiene establecidos flujos de movilización y ubicación de sistemas de desinfección de manos, zapatos, así como la ubicación de recipientes para la recolección de elementos de protección personal para desechar.
• El modelo de alternancia define los turnos de ingreso de asistencia de los diferentes grados. Este modelo permite disminuir la cantidad de personas simultáneas en las diferentes áreas y evita que transiten durante horas de alta afluencia en el transporte público o bus del colegio, en el comedor del colegio, dentro de los salones de clase, zonas de descanso.
PR
OC
ES
OS
• Dentro de esta fase se realiza la estructuración de los lineamientos para cumplir las fases de apertura gradual.
• Por medio de circular electrónica se realizará la explicación a detalle de los parámetros estipulados por el Colegio para los procesos de inscripción y matrícula de estudiantes, este se realizará por medio de tecnologías y virtualidad de manera que las familias no deban asistir a las instalaciones del Colegio. En caso de requerir asistir a las instalaciones, organizar visitas individuales por familias y reducir al mínimo el número de trabajadores del colegio con los que interactúe.
• Se establecen estrategias por medio de las cuales se realizan reuniones virtuales, que permitan evitar el desplazamiento de los funcionarios.
• El Gimnasio los Arrayanes cuenta con el apoyo de la plataforma ClassRoom, la cual brinda apoyo tecnológico, facilitando procesos educativos, el seguimiento diario de estados de salud de los estudiantes y funcionarios y registros de temperatura, entre otros.
• El plan de preparación y adaptación de medidas de bioseguridad en casa, se ha parametrizado mediante un protocolo, en el cual se detalla las medidas a implementar en el hogar, este protocolo se apoya con el plan de capacitación, de manera que los estudiantes se familiaricen y se adapten al uso frecuente de estas medidas y comprendan su importancia.
• El Gimnasio los Arrayanes actualizó el Programa de Limpieza y desinfección, Programa de manejo de Residuos, Programa de Mantenimiento, Manejo de proveedores, Recepción y desinfección alimentos e insumos, almacenamiento, transporte, entre otros procesos, adecuando las nuevas medidas de prevención.
• Se realiza desinfección de las llantas de los vehículos que ingresan al colegio, de acuerdo al desinfectante utilizado y estandarizado en el Instructivo de dosificación de desinfectantes. Ver Anexo 24.
• Se estandariza proceso para realizar simulacros para revisión de procesos y flujos, incluyendo el manejo de casos al interior del Colegio.
• Se establece un Plan de comunicaciones por medio del cual se realizan sesiones informativas con padres y acudientes, así como con trabajadores, sobre los procesos adelantados por el Colegio.
FA
SE
0
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
28
FASE GENERALIDADES
FA
SE
1
GE
NE
RA
LID
AD
ES
Durante esta fase se genera el espacio para el proceso de adaptación, la implementación de medidas y la cultura de bioseguridad en alumnos, familias y empleados. Así mismo, busca priorizar la adaptación de las medidas a los procesos misionales y centrales del Colegio.
IND
IVID
UO
S
• Inicia modelo de Alternancia.
• Asisten únicamente estudiantes y trabajadores a las instalaciones del colegio.
• El colegio se mantiene cerrado para visitantes externos a excepción de personal médico, servicios de emergencia, entidades de vigilancia gubernamental y proveedores con previa coordinación.
• Se lleva a cabo la adaptación y reforzamiento de la cultura de bioseguridad en todos los procesos misionales y centrales del Colegio.
• Se cumple con el personal establecido en máximo el 35%, por grupo de alternancia.
• Se restringe la asistencia para quienes provienen de áreas con niveles más altos de transmisión, ya sean zonas naranjas con índices altos de contagiados o entre distritos y pueblos aledaños.
ES
PA
CIO
S
• El Gimnasio los Arrayanes ha establecido aforo máximo del 35% por grupo de alternancia.
• El aforo en los buses de transporte institucional se estandariza en el protocolo de transporte, junto al detalle de las medidas tomadas en este proceso.
• Se habilitan salones, espacios de recreación en espacios abiertos, para garantizar el distanciamiento físico.
• Durante la fase 1, aún se mantiene restringido las áreas de uso común, tienda escolar, biblioteca, laboratorios, salones de artes, juegos infantiles, salas de profesores, auditorios, sala de artes, sala de teatro, entre otros.
• En el protocolo del servicio de alimentación se describe la organización de los espacios, los flujos de la comunidad educativa, de forma tal que garantice el distanciamiento y no permita la aglomeración de personas. Se realizan procesos de limpieza y desinfección entre los servicios con el fin de mitigar el contagio, en áreas de consumo de alimentos.
FL
UJO
S
• El Colegio Gimnasio los Arrayanes establece un Protocolo de Transporte Institucional y un Instructivo de monitoras. Ver Anexo 3, en el cual se implementan medidas dentro de las cuales se incluye el ingreso de las personas a los buses, donde se debe tomar temperatura y aplicar gel antibacterial.
• De igual forma el protocolo establece los ingresos y salida de buses, con organización de parqueaderos que evite formación de aglomeraciones y permita la distancia entre personas. Ver Anexo 4. Flujo de Ingreso de rutas escolares.
• Por medio de señalizaciones en las instalaciones del colegio se identificarán los desplazamientos a diferentes áreas, siempre dando cumplimiento al protocolo de distanciamiento físico. Los ingresos a los salones se realizarán de tal manera que se cumpla siempre una distancia física, los estudiantes y docentes deben movilizarse sin detenerse hasta su lugar de destino. Ver Anexo 5. Flujos de desplazamiento de la ruta escolar al salón de clase o área de trabajo.
• La salida a descansos se realiza de acuerdo a los flujos establecidos para la utilización de zonas verdes en los descansos Ver Anexo 6, no se debe llevar a cabo de forma masiva y cada estudiante debe quedarse en su espacio delimitado de cluster durante todo el descanso.
• Dentro del protocolo de Servicio de alimentación se generan flujos que permitan el distanciamiento y el orden al ingreso y durante los almuerzos y descansos de todas las personas, incluyendo trabajadores.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
29
FASE GENERALIDADES
FA
SE
1
PR
OC
ES
OS
• Implementación de alternancia de acuerdo al modelo establecido por el Colegio. Ver Anexo 7. Infografía modelo de Alternancia.
• Implementación de clusters.
• Las clases presenciales son únicamente las del grupo de Clusters, no se realizarán clases opcionales o electivas y clases con salones o elementos compartidos como artes, danza, música, entre otras.
• No se realizarán clases con actividades grupales de manera presencial, donde no se pueda mantener 2 metros de distancia entre personas o donde se requiera compartir elementos o espacios, como drama, danza, juegos en equipo, entre otros.
• Se suspenden deportes de contacto o que requieran uso de objetos compartidos. Se practicarán deportes individuales.
• No se realizarán actividades que requieran cambio de ropa.
• Se seleccionarán espacios para consumo de alimentos con estrategias que garanticen control de aforos, distancias que no podrán ser menores a dos metros entre personas en ningún momento.
• Mesas y sillas serán desinfectadas después de cada uso de acuerdo a lo establecido en el Programa de Limpieza y desinfección PP03.
• Se realiza desinfección de las llantas de los vehículos que ingresan al colegio, de acuerdo al desinfectante utilizado y estandarizado en el Instructivo de dosificación de desinfectantes. Ver Anexo 24.
• De acuerdo al Protocolo de cuidado de salud mental se prestarán servicios de bienestar para la comunidad estudiantil, buscando abarcar necesidades psicosociales por la pandemia.
FA
SE
2
GE
NE
RA
LID
AD
ES
Una vez adoptada la cultura de bioseguridad en toda la comunidad educativa y evaluando el cumplimiento de los objetivos y planes de mejora planteados en la fase anterior.
IND
IVID
UO
S
• Se continua modelo de Alternancia.
• Asisten únicamente estudiantes y trabajadores a las instalaciones del colegio.
• El colegio se mantiene cerrado para visitantes externos a excepción de personal médico, servicios de emergencia, entidades de vigilancia gubernamental y proveedores con previa coordinación.
• Se lleva a cabo la adaptación y reforzamiento de la cultura de bioseguridad en todos los procesos misionales y centrales del Colegio.
• Se cumple con el personal establecido, garantizando distanciamiento y aforo emitido por el gobierno Nacional, por grupo de alternancia.
• Esta fase se caracteriza por el aumento progresivo del tamaño de la comunidad que asiste presencialmente.
ES
PA
CIO
S
Se realizará apertura de los siguientes espacios compartidos para docentes y personal administrativo: biblioteca, laboratorios, salones de arte y de música, cumpliendo con el distanciamiento y los parámetros de bioseguridad establecidos, ventilación y se mantengan los clusters en estos espacios. Para los estudiantes se habilita tienda escolar con un área más pequeña y controlada y adaptada al lado del comedor. Los alimentos podrán ser consumidos únicamente en el comedor, los clusters y aulas para los alumnos de preescolar y primaria, con supervisión del personal docente. No se permite consumir alimentos durante el recorrido de la tienda escolar hacia los lugares permitidos, como tampoco se permite retirar alimentos del comedor.
FL
UJO
S
Se mantiene la división de lugares comunes específicos para cada cluster. Se realiza revisión de flujos de logística y apoyo.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
30
FASE GENERALIDADES P
RO
CE
SO
S
• Se mantienen los clusters sin contacto entre cada uno de ellos.
• Inicio de trabajos en grupo manteniendo distancias.
• Ampliación de materias curriculares especializadas como las artes, música, deportes sin contacto, bienestar físico y psicológico, entre otras.
• Las clases de música se reinician, pero se mantendrán suspendidas las actividades de canto y el uso de instrumentos de viento.
• Permitir actividades lúdicas (deportivas y recreativas) que respeten el distanciamiento mínimo entre personas.
• Continuar periódicamente la evaluación y seguimiento a la ejecución de medidas por áreas de la institución.
• Evaluación y verificación del cumplimiento.
FA
SE
3
GE
NE
RA
LID
AD
ES
Habiendo generado una adecuada cultura de autocuidado y bioseguridad, el Colegio sigue una fase con el propósito de lograr mayor interacción entre diferentes clusters y más cercanía entre las personas del mismo cluster. Se reabren actividades grupales y espacios de reunión de grupos más grandes.
IND
IVID
UO
S
Mayor interacción entre diferentes grupos de individuos. Aumento progresivo del tamaño de la comunidad que asiste presencialmente.
ES
PA
CIO
S
Aumento progresivo de aforos. Apertura total de instalaciones, auditorios, salón de artes, teatro, danzas, laboratorios entre otros.
FL
UJO
S • Ingresos y egresos de horarios extracurriculares y flujos en horarios adicionales.
• Se mantendrá flujos en los accesos auditorios o áreas comunes, manteniendo el Protocolo de distanciamiento.
• Procesos logísticos y de apoyo en horarios adicionales.
PR
OC
ES
OS
• Ejecución del plan de estudios en su totalidad incluyendo actividades extracurriculares con énfasis en actividades al aire libre. Estas deben realizarse con grupos pequeños de estudiantes sin rotación.
• Actividades grupales entre diferentes clusters.
• Ejecución de actividades extracurriculares.
• Ejecución de deportes de contacto en grupos específicos.
• Procesos de atención en salones especializados.
• Evaluación y verificación del cumplimiento de medidas.
FA
SE
4
GE
NE
RA
LID
AD
ES
Esta fase comienza cuando ya hay una instauración, adopción, consolidación y evaluación de las medidas de bioseguridad por parte de todos los estudiantes y empleados del colegio. En ese momento, de acuerdo a la normatividad y la epidemiología nacional, se abre el colegio a las familias de los estudiantes y de los empleados para el desarrollo de eventos y reuniones de la comunidad.
IND
IVID
UO
S
• Apertura a la comunidad del colegio con cita previa o invitación.
• Participación de empleados en actividades comunes.
• Los padres podrán ingresar al colegio manteniendo las medidas de prevención comunicadas con anterioridad al evento o reunión.
• La comunidad interna de la institución (trabajadores administrativos, tercerizados o de apoyo) puede empezar a participar en eventos, reuniones y celebraciones respetando el aforo máximo según distanciamiento requerido.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
31
FASE GENERALIDADES E
SP
AC
IOS
• Apertura de instalaciones para la reunión y celebración de eventos manteniendo distanciamiento mínimo entre asistentes por ubicación (sillas o mesas).
• Apertura total de espacios.
• Control de aforos según disposiciones de distanciamiento.
FL
UJO
S • Ingresos, salidas, desplazamientos de visitantes.
• Revisar flujos de carros en parqueaderos, teniendo en cuenta unos mayores aforos.
• Adoptar protocolos de flujos de acceso a auditorios, salas de reunión, y demás espacios comunes para la comunidad.
FA
SE
4
PR
OC
ES
OS
• Celebración de eventos con la comunidad del colegio.
• Mantener virtuales las reuniones que no requieran la asistencia presencial de los participantes.
• Evaluación y verificación cumplimientos de medidas.
FA
SE
5
GE
NE
RA
LID
AD
ES
Una vez instauradas las 4 fases previas, con todos los procesos de bioseguridad apropiados por la comunidad escolar, y de acuerdo a la situación normativa y epidemiológica, se llega a una apertura de interacciones con otros colegios o comunidades, actividades y espacios externos.
IND
IVID
UO
S • Apertura a la comunidad externa. Esto incluye comunidades de otros colegios, además de
comunidades aledañas a los colegios y eventualmente a comunidades externas como otras ciudades o países.
• En esta etapa se aspira una cultura de bioseguridad transversal a los procesos de vida de las personas, que se debe mantener en el largo plazo.
• Llevar registro de entrada con datos básicos y síntomas de visitantes ajenos al colegio.
ES
PA
CIO
S
• Comunidades externas al colegio pueden utilizar espacios del colegio en diferentes actividades, como eventos deportivos.
• Se permite la salida de estudiantes a lugares externos al colegio, teniendo en cuenta que los protocolos de bioseguridad se deben extender a estos nuevos espacios.
FL
UJO
S
• Ingresos y salidas de visitantes: hacer extensiva la invitación a comunidades externas para la participación en actividades interinstitucionales respetando protocolos de prevención dentro del colegio.
PR
OC
ES
OS
• Se puede regresar a actividades extramurales como intercambios, salidas de campo o pedagógicas o excursiones, al igual que la participación en eventos deportivos u otras actividades.
• Si es necesario el desplazamiento a otros colegios o lugares, las rutas para el transporte deben cumplir las normas de bioseguridad estrictamente.
• Se realizarán actividades con otras comunidades en el interior de las instalaciones del colegio.
• Se regresa a actividades como el servicio social.
• Evaluación y verificación del cumplimiento de estas medidas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
32
9.6 MODELO DE ALTERNANCIA GIMNASIO LOS ARRAYANES
La alternancia de horarios tiene como objetivo reducir los aforos en el colegio y sus
espacios, impactando directamente sobre la posibilidad de controlar aforos y mantener el
distanciamiento físico como una de las medidas claves para la prevención.
Adicionalmente, permite un mayor control sobre el cumplimiento de las medidas de
bioseguridad como medida preventiva. Por otro lado, permite mantener las distancias
entre personas, eventualmente reduciendo los contactos de una persona contagiada,
como medida de contención.
Por lo anterior, estos modelos se acompañan del Protocolo de Bioseguridad, establecido
por el Colegio, que incluye la implementación de clusters, el distanciamiento físico, lavado
de manos, registro de síntomas, toma de temperatura al ingreso y salida de la institución,
e intensificación de la limpieza y desinfección.
El Gimnasio los Arrayanes ha establecido un modelo de alternancia por semanas, este
modelo contempla que un grupo de estudiantes asiste durante una semana seguida al
colegio y realiza educación virtual la semana siguiente, alternando entre si. En términos
epidemiológicos, este modelo tiene la ventaja de no tener por 9 días consecutivos a los
mismos estudiantes. Este modelo de alternancia se detalla en el Anexo 7. Infografía
Modelo de Alternancia.
El modelo de alternancia se estableció teniendo en cuenta las siguientes variables:
• Jornadas.
• La capacidad instalada.
• El número de estudiantes.
• Las características de la población.
• El equipo docente
• Equipo administrativo.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
33
• La disposición de las familias para apoyar el retorno gradual, progresivo y en
alternancia a la presencialidad.
• La adecuación de infraestructura para responder a las medidas de bioseguridad.
• El comportamiento de la epidemia en el territorio.
El modelo de alternancia establecido por el Gimnasio los Arrayanes establece
presencialidad por ciclos de 4 semanas y la comunidad estudiantil se divide en 2 grupos
que permiten dividir la presencialidad dos semanas cada uno.
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Preescolar
Primaria
Baja (2 y 3)
Bachillerato
Primaria
alta (4 y 5)
Preescolar
Primaria
Baja (2 y 3)
Bachillerato
Primaria
alta (4 y 5)
Teniendo en cuenta que el periodo de incubación del virus (tiempo en el que la persona
puede ser asintomática, pero ser contagiosa) es en promedio de 10 días, esto permitiría
que, en caso de que una persona tenga el virus, haya tiempo suficiente para generar
síntomas y aislarse de manera previa a entrar en contacto con el siguiente grupo. De esa
manera, el potencial máximo de transmisión del virus se disminuiría principalmente al
grupo con el que la persona infectada haya tenido contacto esa semana. Esto aplica
principalmente a profesores que tienen contacto con diferentes clusters.
Los acudientes deben mantener en casa los mismos hábitos y medidas adquiridas
durante las semanas presenciales en el colegio para prevenir el olvido o deshabituación.
9.7 CLASES VIRTUALES
El modelo de alternancia establecido por el Gimnasio los Arrayanes, implica que un
número de estudiantes que estará en clases virtuales, por lo que se debe continuar
fortaleciendo el trabajo de los estudiantes en casa.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
34
Para el Gimnasio los Arrayanes el proceso de educación en casa o virtual está
acompañado de dos componentes esenciales en el proceso:
• El desarrollo de habilidades blandas.
• El cumplimiento de los diseños establecidos para el año lectivo.
Para lograr estos dos objetivos se han implementado, en cada sección, horarios
académicos con las siguientes características:
9.7.1 Espacios sincrónicos: En esta el docente establece contacto directo con los
estudiantes a través de video llamadas, en las cuales se realiza acompañamiento
pedagógico para desarrollar y explicar las comprensiones, competencias, temáticas y
demás, incluidas en el diseño curricular. Este es el espacio del proceso de enseñanza,
aprendizaje en el que se da una interacción directa entre el estudiante y el docente
mediante el uso de habilidades tecnológicas para compartir pantalla, usar video, textos,
juegos interactivos, presentaciones, entre otras. Para cada sección, los tiempos de estos
encuentros sincrónicos varían, de acuerdo con la etapa de desarrollo y necesidades de
las propias asignaturas, entre 45 y 60 minutos (ver horarios de cada sección).
9.7.2 Espacios asincrónicos: Son espacios académicos de trabajo independiente que
complementan las clases sincrónicas y no menos importantes, ya que en ellas los
estudiantes desarrollan habilidades de organización, metodologías de trabajo,
distribución del tiempo para la ejecución y cumplimiento de las actividades asignadas,
mediante la consulta y uso adecuado de fuentes en internet, entre otras. Esto no implica
que los docentes no estén en contacto con sus estudiantes ya que a través de chats,
correos y mensajes en el tablón se pueden plantear inquietudes sobre los aspectos vistos.
(este proceso no aplica para estudiantes de preescolar por su etapa de desarrollo que
requiere un alto grado de acompañamiento).
9.7.3 Plataforma: Con el fin de apoyar, complementar y comunicar de manera efectiva
la información académica que se desarrolla, se dispuso la utilización de la plataforma
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
35
Google ClassRoom, la cual permite publicar toda la planificación del acto pedagógico,
ciclo a ciclo y mantener por medio del tablón y de los chats directos de cada actividad, la
comunicación con el docente. Así mismo permite hacer seguimiento minucioso de la
entrega de actividades de estudiantes, fechas y criterios para las mismas.
Estos dos momentos (punto 9.7.1 y 9.7.2) permiten que el estudiante desarrolle las
habilidades y competencias planificadas en el diseño curricular y en el proceso actual que
vivimos con el modelo de educación virtual o en casa.
10. PLAN DE COMUNICACIONES
En aras de concientizar a los colaboradores de la importancia que el autocuidado tiene
en la prevención del contagio del COVID-19, las condiciones de salud y trabajo que
deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos saludables en
el entorno laboral y extralaboral, se desarrolló un plan de comunicaciones, dividido en
fases, que entró en acción el 1 de julio de 2020 y se ha regido por los siguientes objetivos:
• Generar confianza en las familias Arrayanistas.
• Sensibilizar a la comunidad sobre la cultura de autocuidado, tanto dentro de la
institución como fuera de ella.
• Definir los espacios adecuados para entregar información sobre la nueva
normalidad, de manera clara y visual para toda la comunidad en carteleras,
intranet, señalética preventiva, fotografías y videos para redes sociales, y creación
del micrositio en la página web del colegio.
• Identificar los progresos de cada fase de apertura del colegio, para tomar
decisiones adecuadas a la realidad del avance del virus en el país.
• Construir un espacio de comunicaciones que permita la interacción de la
comunidad educativa durante el proceso de regreso al colegio.
• Mostrar que el Gimnasio los Arrayanes Bilingüe no se detiene y que se prepara
para cualquier escenario propuesto por el gobierno.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
36
Este plan de comunicaciones para la contingencia ha servido para la consolidación del
protocolo de bioseguridad en cada área. Es una sombrilla general y flexible que permite
modificar los mensajes según el movimiento de la pandemia en el país. A continuación,
se presentan algunas de las actividades que se contemplaron y están siendo ejecutadas:
• Divulgación de información relevante en materia de prevención y autocuidado,
videoclips del lavado de manos, uso del tapabocas, distanciamiento social, manejo
de emociones en tiempo de crisis, protocolos de limpieza de los elementos de uso
cotidiano, recomendaciones generales.
• Utilización de los canales de comunicación disponibles para facilitar la información
de prevención y manejo de la pandemia del COVID-19 (Intranet, correos
electrónicos, sonido interno, redes sociales, WhatsApp y afiches).
• Socialización de las medidas asumidas por el Colegio y establecidas en protocolos
de bioseguridad a través de circulares informativas e infografías.
• Divulgación de comunicados de prensa de recomendaciones generales de ingreso
y operación del Colegio.
• Actualización de bases de datos de colaboradores y comunidad educativa.
• Activación del programa institucional de capacitación “#MeCuidoConElGLA”.
• Para la campaña de comunicación principal externa nos enfocamos en este
mensaje: El GLA es tu segundo hogar y tu lugar más seguro. Con la etiqueta
en redes sociales: #MeCuidoConElGLA.
• Señalización en áreas.
• Monitoreo permanente a las decisiones de los entes nacionales y distritales.
• Establecer plan de trabajo para la capacitación virtual.
Por medio de estas campañas compartimos contenido explicativo para crear un vínculo
de confianza entre el colegio y los padres de familia en medio de la cuarentena, y ha ido
avanzando al mismo tiempo que ha avanzado la adecuación del colegio para una posible
reapertura gradual.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
37
Este plan se socializa y modifica con el apoyo del COMITÉ DE CONTINGENCIA, un
comité de crisis compuesto por los representantes de cada área del colegio, que se reúne
una vez por semana para revisar el avance del protocolo de Bioseguridad.
Todas las actividades realizadas en el plan de comunicaciones se establecieron por fases
y se detallan en el Anexo 8. Fases y Actividades Plan de Comunicaciones.
11. PLAN DE CAPACITACIÓN
Se elaboró un plan de capacitación denominado “#ME CUIDO CON EL GLA”, este plan
de capacitación se dirige a todas las personas que hacen parte de la comunidad
educativa del Gimnasio los Arrayanes.
El plan de Capacitación consta de 9 Módulos los cuales se socializarán con todo el
personal involucrado en los procesos del Gimnasio los Arrayanes.
Las capacitaciones se realizan de acuerdo a la siguiente programación y se detalla en el
Anexo 9. Cronograma de Capacitación.
PERSONAL Administrativo Docente Estudiantil Servicios generales
y alimentos Mantenimiento Transporte
MODULO 1 X X X X X X
MODULO 2 X X X X X X
MODULO 3 X X X X X X
MODULO 4 X X X X X X
MODULO 5 X
MODULO 6 X X X
MODULO 7 X
MODULO 8 X X X
MODULO 9 X X X X X X
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
38
El plan de capacitación se divide en 9 Módulos, mediante los cuales se imparte toda
la información y parámetros de bioseguridad implementados por el Gimnasio los
Arrayanes, a continuación, se detallan las características por cada módulo.
MÓDULO 1
CONCEPTOS BÁSICOS DEL COVID 19
COMITÉ DE CONTINGENCIA
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los Arrayanes,
en conceptos básicos del COVID 19. Dando cumplimiento a las
necesidades de formación y manejo de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora
TEMAS
1. Qué es el Covid 19
2. Como se trasmite
3. En dónde se reproduce el virus
4. En qué materiales puede vivir y bajo qué condiciones
5. Síntomas principales
6. Complicaciones de la enfermedad
7. Mitos del Covid 19
8. Cómo se puede evitar su propagación
9. Cómo evitar su contagio
10. Higiene y desinfección.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
39
MÓDULO 2
DISTANCIAMIENTO FÍSICO
LAVADO DE MANOS
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en conceptos básicos de distanciamiento físico y lavado de
manos, dando cumplimiento a las necesidades de formación y manejo
de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Qué es el distanciamiento físico
2. Bajo qué norma se establece
3. En dónde debemos realizar distanciamiento físico
4. Importancia del distanciamiento físico
5. Cómo nos afecta el no cumplimiento del distanciamiento físico.
6. Lavado de manos
7. Cómo realizarlo
8. Cuándo realizarlo
9. Importancia del lavado de manos
10. Consecuencias de no realizar un correcto lavado de manos
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
40
MÓDULO 3
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en elementos de protección personal. Dando
cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de
mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Qué son los elementos de protección personal
2. Qué elementos de protección debemos utilizar de acuerdo a nuestro cargo
3. Uso correcto del tapabocas
4. Forma de colocar y quitar el tapabocas
5. Utilización de careta o gafas
6. Forma correcta de colocar y quitar careta o gafas
7. Utilización de guantes
8. Forma correcta de colocar y retirar los guantes.
9. Limpieza y desinfección de elementos de protección personal
10. Disposición final de elementos de protección personal.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
41
MÓDULO 4
MEDIDAS DE PROTECCIÓN AL SALIR Y REGRESAR A CASA
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en medidas de protección al salir y regresar a casa. Dando
cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de mitigación
de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Qué es un filtro sanitario
2. Medidas de protección para salir de casa
3. Medidas de protección en el trasporte publico
4. Medidas de seguridad al regresar a casa
5. Medidas en supermercados, domicilios o manejo fuera de casa.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
42
MÓDULO 5
PROTOCOLO DE TRASPORTE SEGURO
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en la utilización y prestación del servicio de transporte
institucional. Dando cumplimiento a las necesidades de formación y
manejo de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 30 Minutos.
TEMAS
1. Medidas de protección del medio de trasporte
2. Restricciones de capacidad del vehículo
3. Medidas de seguridad al ingresar al vehículo
4. Medidas de seguridad durante el trasporte
5. Medidas de seguridad al dejar al personal y comunidad estudiantil en el Colegio
6. Limpieza y desinfección del vehículo
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
43
MÓDULO 6
PROTOCOLO EN EL COLEGIO DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en el protocolo establecido para realizar las actividades y
procesos estudiantiles cumplimiento a las necesidades de formación y
manejo de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Ingreso al colegio
2. Desinfección del calzado
3. Elementos de protección personal
4. Lavado de manos
5. Superficies de contacto
6. Flujos de movilización en los diferentes espacios habilitados por el colegio en
cada una de las fases establecidas.
7. Mitigación del Covid 19
8. Manejo de casos contención y mitigación de Covid 19.
EVALUACION
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
44
MÓDULO 7
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES Y DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, referente a la manipulación higiénica de alimentos, su
servicio, limpieza y desinfección de las instalaciones del Colegio, dando
cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de mitigación
de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Dotación del personal
2. Manejo de elementos personales y elementos de protección personal
3. Procesos de manipulación de alimentos
4. Prevención de la contaminación cruzada
5. Procesos de limpieza y desinfección
6. Servicio de alimentos a la comunidad educativa.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
45
MÓDULO 8
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA RECEPCIÓN DE
MATERIALES Y PRODUCTOS
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en procesos higiénicos en la recepción de materias primas
y materiales, dando cumplimiento a las necesidades de formación y
manejo de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Documentos exigidos a proveedores
2. Dotación y exigencias al ingreso al Colegio
3. Condiciones y evaluación del vehículo trasportador
4. Condiciones de entrega de productos.
5. Dotación y manejo de productos recibidos
6. Desinfección de materias primas e insumos que ingresan al colegio
7. Utilización del filtro sanitario.
8. Organización en almacenamiento o área de destino.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
46
MÓDULO 9
PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA MANEJO DE RESIDUOS
SÓLIDOS
OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los
Arrayanes, en el protocolo establecido para el manejo de residuos
sólidos, dando cumplimiento a las necesidades de formación y manejo
de mitigación de la pandemia.
POBLACIÓN
OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
DURACIÓN 1 Hora.
TEMAS
1. Qué es un residuo solido
2. Clases de residuos que se generan por áreas
3. Recolección de los residuos en cada una de las áreas
4. Almacenamiento de los residuos de cada una de las áreas.
5. Disposición final de residuos solidos
6. Manejo correcto de residuos solidos
7. Ruta sanitaria de residuos.
8. Limpieza de recipientes y áreas de recolección.
EVALUACIÓN
Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación
De cada una de las capacitaciones se deja evidencia de asistencia y verificación de la
eficacia de la capacitación.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
47
12. PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FÍSICO
De acuerdo a Resolución 666 de 2020, el distanciamiento físico significa mantener un
espacio entre las personas fuera de su casa; de esta forma, el GIMNASIO LOS
ARRAYANES establece los siguientes parámetros:
✓ El Gimnasio los Arrayanes promueve el distanciamiento físico con personas fuera
de las casas y frente a frente con otras personas en lugares públicos como
ascensores, porterías, oficinas, supermercados, transporte público entre otros.
✓ Dentro de las instalaciones del colegio, todos los funcionarios, colaboradores y
personal estudiantil deben cumplir el con distanciamiento establecido entre
personas, norma que también se aplicará en los puestos de trabajo o estudio
evitando el contacto directo.
✓ En los salones de estudio se realiza una demarcación que permite delimitar el
puesto de cada estudiante, cumpliendo con el distanciamiento físico y aforo
establecido.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
48
✓ Cada Jefe de área, las personas que conforman el Consejo Académico, junto con
el Comité de Contingencia organizan los tiempos de receso laboral y hora de
almuerzo de los funcionarios, docentes, personal administrativo, personal de
mantenimiento, servicios generales y estudiantes, de forma tal que se cumpla con
dicha disposición. Ver Anexo 10. Flujos de movilización en áreas comunes.
✓ El comité de contingencia y jefe en cada una de las áreas, realiza seguimiento
continuo con el fin de garantizar que se cumpla el distanciamiento entre personas,
en filas o puestos de trabajo o estudio, con previa demarcación. Ver Anexo 11.
Verificación Implementación Fase 0.
✓ Promover dentro de la comunidad estudiantil el distanciamiento físico entre
personas durante la circulación por pasillos, áreas comunes, baños, zonas de
cafetería, servicio de alimentación, área de vestieres, área de almacenamiento,
área de mantenimiento entre otros.
✓ Promover, divulgar y capacitar a toda la comunidad estudiantil y docente sobre la
importancia de cumplir con el distanciamiento físico.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
49
✓ Convocar a reuniones de manera virtual. De ser necesario reunirse
presencialmente, éstas deberán cumplir con el aforo máximo establecido por las
autoridades competentes, conservando el distanciamiento, previa demarcación de
sillas.
✓ Fomentar el uso de las herramientas tecnológicas evitando el intercambio de
documentos.
✓ El uso de los puntos centrales de fotocopiadora para colaboradores y estudiantes,
será atendido, de una persona a la vez y deberán mantener el distanciamiento
físico entre personas, se realiza la correspondiente señalización para garantizar el
distanciamiento.
✓ Todas las áreas comunes, servicio de alimentación, cafetería, servicios sanitarios,
corredores, se han identificado con flechas de flujos de tránsito y marcaciones que
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
50
garantizan el distanciamiento físico entre una persona y otra. Ver Flujos de
movilizaciones en las diferentes áreas.
✓ Acatar las recomendaciones del área de Seguridad y Salud en el trabajo,
Representantes del Comité de Contingencia, compañeros y jefes inmediatos
cuando evidencien incumplimientos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
51
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
52
13. PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS
Mantener las manos limpias es una de las medidas más importantes que podemos
adoptar para evitar contagiarnos y propagar el COVID-19 a otras personas,
especialmente después de haber estado en espacios o medios de contacto común y
haber tocado personas y/o superficies u objetos, después de sonarse la nariz, toser o
estornudar, antes de comer y después de ir al baño.
El virus SARS-CoV-2, causante de las infecciones de COVID-19, es un
virus encapsulado, con una membrana formada por lípidos y glucoproteínas cuya
función principal es facilitar la entrada del virus en la célula que infecta. La
capa externa de este tipo de virus les permite identificar y unirse a los puntos
receptores de la membrana de la célula hospedadora, y posteriormente fusionarse
con ella y facilitar la entrada del virus en la célula, donde se reproducirá.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
53
Aunque todavía existen muchas lagunas de conocimiento en torno al SARS-CoV-2,
se sabe que los virus encapsulados son menos estables en el medio ambiente que
los virus entéricos humanos (como adenovirus, norovirus o rotavirus) y más sensibles
a factores como la desecación, el calor, los detergentes, los desinfectantes o el ácido.
Para reducir el riesgo de transmitir o adquirir la infección COVID-19, la
OMS, recomienda lavarse frecuentemente las manos con agua corriente y jabón y si
esto no es posible, higienizarlas con un preparado de contenido alcohólico formulado
para ser aplicado en las manos con el objetivo de inactivar los microorganismos y / o
suprimir temporalmente su crecimiento.
A continuación, se detalla el correcto lavado de manos,
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
54
13.1 CUANDO LAVAR LAS MANOS
El GIMNASIO LOS ARRAYANES, ha establecido que la Comunidad Educativa, realizará
acciones de lavado de manos cada 3 Horas y el personal manipulador de alimentos debe
realizar el lavado de manos cada 2 horas.
El Gimnasio los Arrayanes ha dispuesto de 9 estaciones de lavado de manos
(lavamanos portátiles) y 25 estaciones de higienización (gel desinfectante), ubicados en
puntos estratégicos del colegio; adicionales hay puntos de lavado de manos en los baños
con separación en acrílico y túnel de desinfección al ingreso del área del servicio de
alimentación.
En el Anexo 12. Planos de Bioseguridad, se detalla la ubicación de los lavamanos
portátiles, la ubicación de tapetes desinfectantes, la ubicación de los puntos de gel
desinfectantes y la ubicación de los servicios sanitarios, para toda la planta educativa.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
55
Las estaciones de lavado de manos cuentan con suministro de agua potable, jabón
líquido y toallas desechables para el secado de manos, el lavado de manos o
higienización de las mismas se realizará al ingresar al Colegio, a la hora del descanso,
antes y después del almuerzo, y al finalizar la jornada académica.
Para la verificación de esta actividad se registra en el formato Verificación
Implementación Fase 2. (Anexo 11), por medio de la cual se realizará la verificación de
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
56
los parámetros establecidos en el presente protocolo, esta se realizará por grupos
representativos y permite establecer acciones correctivas a las estrategias definidas para
cada una de las fases propuestas. En el Anexo 13. Registro de Verificación de lavado
de manos frecuente y Mantenimiento de Elementos de Protección Personal.
Además de establecer el lavado de manos cada 3 horas, el personal administrativo,
docente y estudiantil debe realizar lavado de manos o higienización con gel antibacterial
en las siguientes situaciones:
Al ingresar al salón de clase u oficina
Antes de consumir algún tipo de alimentos.
Después de tocar elementos como barandas, puertas, llaves, celulares entre otros.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
57
Antes y después de utilizar el servicio sanitario.
Antes y después de manipular el tapabocas.
Los secadores de manos implican la propagación del virus, razón por la cual se inactivan
los secadores de manos y se colocó toallas desechables para realizar esta actividad.
14. PROTOCOLO MANEJO Y LIMPIEZA DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL.
Teniendo en cuenta el Anexo 14. Matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos, el Gimnasio los Arrayanes Bilingüe ha definido los elementos de
protección personal descritos en las siguientes matrices:
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
58
MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD
DESARROLLADA
RESPIRATORIA AUDITIVA CABEZA CARA VISUAL PIES
Organización y Limpieza
de todas las áreas
Servicios
GeneralesX X X X
Distribuir y comercializar
productos durante los
descansos a los alumnos
y al personal de la
institución
Tienda X X X X
Realizar mantenimiento
preventivo y correctivo de
equipos y de la planta
física
Mantenimiento X X X X X
Acompañamiento
permanente en las rutas
escolares y velar por la
seguridad de los
estudiantes y hacer
cumplir las normas y los
deberes
Monitoras X X
Traslado de los
estudiantes y personal de
la institución
Conductores X
Formar integralmente a
los estudiantes a su cargo Docentes X
X
Preescolar
Realizar promoción y
participar en la publicidad
de la institución, atención
a padres para recorridos y
procesos de matricula
Admon
(Admisiones) 2 X X
Prestar los primeros
auxilios al personal
Admon
(Enfermeras)2 X X
Atender las personas que
ingresen al colegio,
recepción y despacho de
correspondencia
Admon
(Recepcionistas) 2 X X X
Garantizar la correcta
administración de los
ingresos y egresos de
dinero para su pago
Admon (Tesorera) 1 X X
Gestión de los procesos
organizacionales de la
institución
Administrativos X
Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades
desarrolladas.
X X
X X
X
X
X
X
X
X
ACTIVIDADCARGO
FUNCIONAL
Nº
PERSONAS MANOS CUERPO
ELEMENTO DE PROTECCIÓN REQUERIDO
X
X
X
X X
X
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
59
MATRIZ TÉCNICA DE EPP CONFORME A LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIEGOS
CÓDIGO
VERSIÓN
9
4 Guantes de caucho
Los guantes de caucho son un tipo de
guante fabricado de elastómeros.
Tienen su principal uso en los trabajos
relacionados con elementos químicos
y/o que requieren limpieza.
Uso único, no reutilizable.
Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades desarrolladas.
5 Gafas de seguridad
Son un tipo de anteojos protectores que
normalmente se usan para evitar la
entrada de objetos, agua o productos
químicos en los ojos.
Se utiliza en la parte visual de la cara,
utilizando estos lentes de seguridad
en áreas de riesgos de impacto
moderado, tales como de pequeñas
partículas solidas y de particulas de
saliva de otra persona.
Se recomienda la limpieza después de
cada uso, esta esta descrita en el
instructivo lavado y desinfeccion de las
gafas. es importante realizar un
chequeo permanente a sus gafas para
notar oportunamente defectos como
raspaduras, perforaciones o cualquier
otro daño físico que pueda reducir
notablemente el nivel de protección a
impacto con el que cuentan las gafas.
En caso de ser así, el producto debe
ser inmediatamente cambiado.
8 Cofia
Son gorros desechables, generalmente
fabricados en tela no tejida de
polipropileno o cualquier otro material
siempre que sus fibras no sean textiles.
Cada cofia está rodeada en todo su
contorno por una goma elástica para
que quede ajustada alrededor de la
cabeza.
Gorro con elástico para adaptarse al
entorno craneal que se coloca en la
cabeza sin que cubra totalmente la
frente, ni los ojos. Permite separar el
cabello y/o el cuero
cabelludo del exterior y evita la caida
de cabello largo y contaminación de
alimentos o productos.
Bota impermeable de Seguridad
Industrial, destinada a proteger los
pies de los trabajadores de posibles
filtraciones de líquidos, polvos finos y
lesiones derivadas de los productos
de sus labores, suela antideslizante
reduce el riesgo de caidas.
El calzado es antideslizante y bajo
condiciones normales de uso posee
una durabilidad de 3 meses, el cambio
debe ser por deterioro del mismo y se
debe entregar junto a la dotación. La
limpieza y desinfeccion se realiza de
acuerdo a lo estipulado en el Programa
de Limpieza y Desinfeccion PP 03
7 Botas de caucho BAHIA
Bota de 22 cms. de altura fabricada en
P.V.C. modificado , suela y tacón de una
sola pieza, fusionada a la caña, con
huella antiderrapante, resistente a la
flexión, abrasión, elongación, agua, lodo
y agentes químicos de menor agresión.
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZAIMAGEN EPP
Desechables.
Desechable.
Si la mascarilla es de tela, se puede
reutilizar lavándola de acuerdo al
instructivo de limpieza del tapabocas
que se evidencia en el actual
documento. El instructivo de lavado y
desinfeccion se ajusta a lo establecido
por el proveedor.Puede usarse
mientras no se deteriore el tejido y
mantenga un buen ajuste.
Se utilizará protección respiratoria tipo
tapaboca rectangular. Este elemento
es desechable para un solo uso, una
vez utilizado no almacenar ni volver a
usar. Se debe arrojar en puntos
asignados por el Colegio, para
disposición final.
Guantes de vinilo multiusos/
nitrilo.
Guante de Vinilo azul sin polvo,
superficie lisa y puño enrollado.
Manufacturados en plástico PVC azul de
baja toxicidad
Guantes tipo alergénicos.
Protege la piel de sus manos en las
labores de limpieza y desinfeccion,
ante la presencia de agentes externos
como, soluciones diluidas de
detergentes, lavalozas, cloro, etc. A
sus manos, ante la baja temperatura
del agua y otros liquidos. Contra
puntas, filos, etc.
La vida util es de15 dias, siendo usado
en condiciones normales, según las
recomendaciones del fabricante. De
deteriorarse antes de los 15 dias estos
deben ser reemplazados.
ITEM
N°
Los guantes de vinilo ajustados se
deberán utilizar como única barrera en
manos, para el proceso con alimentos.
Son desechables, se debe arrojar en
puntos asignados por la institución,
para disposición final.
Las mascarillas de tela pueden ser
reutilizables, siempre y cuando se
sigan las recomendaciones de
higiene. Estas se deben lavardespues
de cada uso. Tenga encuenta el
numero de lavadas recomendadas por
el fabricante.
EPP DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO
1 Mascarilla de tela, reutilizable
Dispositivo que cubre la boca y nariz,
proporcionando una barrera para
minimizar la expulsión de gotas de saliva
o salpicaduras del usuario al exterior al
hablar, estornudar o toser. No se
considera un dispositivo medico por lo
que no requiere registro sanitario.
2Mascarilla quirurgica,
desechable
Dispositivo que cubre la boca y nariz
proporcionando una barrera que
minimiza el riesgo de trasmision directa
de gotas que contengan agentes
infecciosos. estos requieren registro
sanitario otorgado por el INVIMA.
3
PROCESO
FORMATO
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP
Antifluido impermeable resistente a
tensión y rasgado. Repele líquidos y
factores ambientales.
Puede usarse mientras no se deteriore
el tejido. Su lavado se realiza de
acuerdo al instructivo lavado del
uniforme y se debe realizar despues de
cada uso.
10 Peto en cuero
Confeccionados en cuero para
protección del tórax, abdomen, muslos,
piernas contra partículas de diferentes
materiales, objetos puntiagudos,
trabajos de corte, etc.
El uso de este elemento es de uso
necesario para protección de
salpicaduras de liquidos o punciones.
Se acatan las recomendaciones del
proveedor, para su buen uso y tiempo
de vida util.
La limpieza se realiza de acuedo a lo
estipulado en el Programa de Limpieza
y desinfeccion PP 03. El cambio se
realizara cuando se evidencie deterioro
o daño en el material.
10 Uniforme antifluido
Uniforme Antifluido, el cuello debe ser
doble en tejido rib, indeformable que
soporte lavado constante, las mangas y
la falda de la Blusa deben terminar en un
dobladillo de la misma tela de la blusa.
Pantalón tipo sudadera resortado con
bolsillos, refuerzo en la parte posterior
del tiro.
El uso de este elemento será
obligatorio en todo tipo de actividad
donde se evidencie riesgo de caída
de objetos y/o materiales pesados.
Las botas que presenten deterioros de
alguno de sus componentes, fisuras o
agujeros deben rechazarse, así como
desajustes o excesiva suciedad.
10 Botas de seguridad
Bota de seguridad con puntera de
acero, dieléctricas y con suela
antideslizante para uso en construcción
trabajo agrícola industrias químicas,
alimentos, minería, metalmecánica,
industrias energéticas y farmacéuticas.
Gorra tipo chavo
Gorro con visera y tapabocas
elaborados en el mismo material,
cerrado en su totalidad, sin puntos de
apertura.
Brinda muy buena protección al
trabajador durante la manipulación de
alimentos, protegiendo la cabeza y la
cara, eceptuando los ojos.
Puede usarse mientras no se deteriore
el tejido. Su lavado se realiza de
acuerdo al instructivo lavado del
uniforme. Es importante que este se
lave antes de volver a usar.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
60
MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL CONFORME A LA LEGISLACIÓN
VIGENTE REFERENTE A LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19
8
Bata Desechable
hechas de materiales compuestos no
tejidos, que tienen fuertes propiedades
de barrera, pueden evitar la invasión de
virus y bacterias.
Tienen buenas propiedades de
confort y adsorción. Se usaran en
caso de ser necesario, por personal
docente y enfermeras.
Desechable
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
1Mascarilla de tela,
reutilizable
Dispositivo que cubre la boca y nariz,
proporcionando una barrera para
minimizar la expulsión de gotas de saliva
o salpicaduras del usuario al exterior al
hablar, estornudar o toser. No se
considera un dispositivo medico por lo
que no requiere registro sanitario.
Las mascarillas de tela pueden ser
reutilizables, siempre y cuando se
sigan las recomendaciones de
higiene, debe ser de uso personal,
debe ser utilizada exclusivamente en
la institución, guardar en una bolsa
hermetica debidamente
desinfectada al salir.
Si la mascarilla es de tela, se puede
reutilizar. Puede usarse mientras no se
deteriore el tejido y mantenga un buen
ajuste. Su limpieza se observa en el
instructivo de lavado de tapabocas. Lavese
y desinfectese despues de cada uso.
ITEM
N°IMAGEN EPP EPP DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO
6 Guantes de caucho
Los guantes caucho son un tipo de
guante fabricado de elastómeros. Tienen
su principal uso en los trabajos
relacionados con elementos químicos y/o
que requieren limpieza.
Desechable.
3Careta de
protección facial
La careta de protección facial es ideal
para sector salud en diferentes
especialidades, tambien para
procesamiento de alimentos, entre otros.
Es útil para la protección de las mucosas
faciales del personal frente a gotículas y
salpicaduras.
Debe ser de uso personal, debe ser
utilizada exclusivamente para la
actividad asignada en la institución,
guardar en una bolsa hermetica
debidamente desinfectada.
La careta de protección es reutilizable, se
recomienda lavar y desinfectar de acuerdo
el instructivo de lavado y desinfeccion de
careta despues de cada uso.
2
Mascarilla
quirurgica,
desechable
Dispositivo que cubre la boca y nariz
proporcionando una barrera que minimiza
el riesgo de trasmision directa de gotas
que contengan agentes infecciosos.
estos requieren registro sanitario
otorgado por el INVIMA.
Se utilizará protección respiratoria
tipo tapaboca rectangular. Este
elemento es desechable para un
solo uso, una vez utilizada no
almacenar ni volver a usar. Se debe
arrojar en puntos asignados por la
institución, para disposición final.
5Guantes de vinilo
multiusos/ nitrilo.
Guante de Vinilo azul sin polvo,
superficie lisa y puño enrollado.
Manufacturados en plástico PVC azul de
baja toxicidad
Guantes hipo alergénicos.
Los guantes de vinilo ajustados se
deberán utilizar en todo caso,
cuando se realice labores de
limpieza o contacto continuo con
superficies, serán utilizados como
única barrera en manos. Son
desechables, se debe arrojar en
puntos asignados por la institución,
para disposición final.
Desechables.
Lavar a mano con un detergente en polvo
o líquido que no contenga cloro para que
el tejido de la toalla no se deteriore.
Kit de Bioseguridad
Protege la piel de sus manos en las
labores de limpieza, ante la
presencia de agentes
externos como, soluciones diluidas
de detergentes, lavalozas, cloro, etc.
A sus manos, ante la baja
temperatura del agua y otros
liquidos.
Contra puntas, filos, etc.
La vida util es de un mes, siendo usado en
condiciones normales, según las
recomendaciones del fabricante.
Consta de una toalla y un atomizador con
alcohol de uso personal.
Debe ser de uso personal, debe ser
utilizada exclusivamente en la
institución, para el uso de las
superficies y elementos del puesto
de trabajo.
Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades desarrolladas.
4 Gafas de seguridad
Son un tipo de anteojos protectores que
normalmente se usan para evitar la
entrada de objetos, agua o productos
químicos en los ojos. Son de uso
personal.
Se utiliza en la parte visual de la
cara, utilizando estos lentes de
seguridad en áreas de riesgos de
impacto moderado, asi como la
penetracion en los ojos de
pequeñas partículas de saliva o
mugre.
Se recomienda la limpieza después de
cada uso, de acuerdo al instructivo de
lavado y desinfeccion de gafas. Realice un
chequeo permanente a sus gafas para
notar oportunamente defectos como
raspaduras, perforaciones o cualquier otro
daño físico que pueda reducir
notablemente el nivel de protección a
impacto con el que cuentan las gafas. En
caso de ser así, el producto debe ser
inmediatamente cambiado.
Lavar a mano o en maquina. Usar
detergente en polvo. Puede utilizar
detergentes liquidos que no contenga
cloro, Puede usarse mientras no se
deteriore el tejido.
7 Chaqueta antifluido
Chaqueta abierta con capota y protector
respiratorio antifluido impermeable
resistente a tensión y rasgado. Repele
líquidos y factores ambientales. No
destiñe o decolora, No encoge, Lavado a
Maquina, Permite el uso de secadora,
mínimo planchado, Tela Universal
(Lafayette)
Debe ser de uso personal, debe ser
utilizada exclusivamente en la
institución, guardar en una bolsa
hermetica debidamente
desinfectada.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
61
14.1. ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
Para la entrega de los elementos de protección personal para los empleados se ha
dispuesto del Anexo 15. FGE-13-E1 Entrega de dotación y elementos de protección
personal, en donde se genera la evidencia escrita de dicha entrega. En este documento
se detalla tanto el uniforme completo como los EPP por áreas.
Es fundamental que el jefe inmediato y el responsable del sistema de seguridad y salud
en el trabajo garanticen la capacitación de todo el personal referente a la importancia del
uso correcto de los elementos de protección personal, actividades en las que se deben
emplear, limpieza y desinfección, almacenamiento, reposición y disposición final de los
mismos, este registro queda consignado en el formato FGH-06-01 Capacitación. Ver
Anexo 16, o por medio de la plataforma virtual.
El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe hace entrega al personal administrativo, directivo
y docente: 6 tapabocas ver Anexo 17. Ficha técnica Elementos de Protección
personal., 2 chaquetas antifluido y un kit de bioseguridad (2 toallas, una blanca utilizada
para las superficies, una de color para la limpieza de los elementos de protección
personal y atomizador con alcohol). El personal que presta atención al público también
se le proporciona careta de protección.
El uso del tapabocas y chaqueta antifluido debe cumplirse de acuerdo a la programación
establecida semanalmente así:
No se puede, ni se debe cambiar el color del uniforme, tapabocas y chaqueta antifluido
según el día asignado.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
62
DÍA SEMANA/
ELEMENTO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
TAPABOCAS
VERDE
OSCURO GRIS AZUL ROJO
VERDE
MANZANA AMARILLO
CHAQUETA
ANTIFLUIDOS
AZUL REY AZUL
OSCURO AZUL REY
AZUL
OSCURO AZUL REY
AZUL
OSCURO
En las áreas de servicios generales y mantenimiento se les suministran los 6 tapabocas,
los cuales deben usar de la misma manera que el equipo administrativo y directivo.
A las monitoras se les hará entrega de dos chaquetas antifluido, las cuales deberán usar
al igual que el equipo administrativo.
A los docentes se les entrega 2 chaquetas antifluido y se les suministrará tapabocas y
gafas de seguridad de acuerdo a la Matriz de riesgos.
Para mayor detalle, ver Anexo 14. Matriz técnica de elementos de protección
personal de acuerdo a la actividad desarrollada.
14.2. MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
Es indispensable realizar una inspección periódica a los elementos de protección
personal para determinar si es necesario realizar un mantenimiento preventivo o llevar a
cabo su reposición. Este mantenimiento, asegura un óptimo funcionamiento de los EPP
y previene accidentes, lesiones o infecciones originadas por su inadecuada manipulación
y uso.
El mantenimiento debe incluir inspección, cuidado, limpieza, reparación y un correcto
almacenamiento con el fin de garantizar la protección requerida ya sea visual, respiratoria
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
63
o auditiva; estas inspecciones pueden ser realizadas por el Jefe de Área, docente de
grupo, personas del comité de contingencia y el personal que pertenece al COPASST.
Dicha actividad se puede verificar en el Anexo 13. Registro de verificación de lavado
de manos frecuente y mantenimiento de elementos de protección personal.
14.3. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS EPP
• Se realizará una verificación de la efectividad en el cumplimiento de los protocolos
implementados, esta verificación se realizará por grupos y se registrará la
información de limpieza y desinfección de los EPP en Registro de verificación
de lavado de manos frecuente y mantenimiento de elementos de protección
personal Anexo 13, de forma tal que se evidencie el cumplimiento de los
protocolos de bioseguridad y el seguimiento de las medidas adoptadas por el
Colegio.
• Consulte el material de apoyo desarrollado en el plan de capacitación, en el cual
se detalla el manejo y limpieza de los elementos de protección personal.
• Los EPP se deben desinfectar frecuentemente, después de usarse o cuando se
considere necesario. Ver protocolos de manejo y limpieza por cada uno de los
elementos de protección personal.
• Cada funcionario o estudiante es responsable de la limpieza y desinfección de los
elementos de protección personal.
• Los Elementos de protección Personal (EPP) se almacenarán en sus respectivos
contenedores individuales, completamente secos.
• Evite rayarlos, golpearlos, desgastarlos, dañarlos, perforarlos, limpiarlos o lavarlos
con sustancias inadecuadas como disolventes, detergentes abrasivos o agua muy
caliente. No mezcles los productos.
• Dentro del plan de capacitación se incluye el uso correcto e higiénico de cada uno
de los elementos de protección personal, establecido por el colegio. Dentro de
estas capacitaciones se promueve la limpieza y desinfección de los elementos de
protección personal que no son desechables y su correcto manejo de forma tal
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
64
que se controle la contaminación y contagio por este medio. En constancia de la
capacitación cada funcionario y estudiante se registra en formato FGH-06-01
Capacitación. Ver Anexo 16. Por ninguna razón el personal puede utilizar los
elementos de protección personal fuera de las instalaciones del Colegio.
• Los elementos de protección personal son únicos y no pueden ser compartidos.
14.4. REPOSICIÓN DE LOS EPP
En caso de que el EPP se deteriore o dañe antes de su vida útil, serán remplazados por
el Jefe de Área, quien debe reportar al responsable de SST acerca de los EPP que se
deben reponer en su área y la persona encargada del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo deberá revisar lo establecido en las fichas técnicas y a las instrucciones del
fabricante para solicitar según sea el caso, realizar la solicitud de adquisición a la alta
gerencia o el cambio correspondiente al proveedor.
14.5. DISPOSICIÓN FINAL
Los elementos de protección personal que hayan sido expuestos a riesgo químico o
riesgo biológico recibirán un tratamiento especial, su disposición final se realizará en
recipientes marcados e identificados para tal fin y se realizará su manejo de acuerdo a lo
establecido en el PP02 Programa de residuos sólidos, los demás elementos de
protección personal recibirán una disposición final a través de la empresa prestadora de
servicios de aseo. Los EPP recolectados se almacenarán en el área de residuos sólidos
del colegio y se les adicionará un químico de color, que elimine la posibilidad que sean
reutilizados.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
65
15. PROTOCOLO PARA MANEJO Y LIMPIEZA DEL TAPABOCAS
Los tapabocas son dispositivos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las
personas, a fin de reducir la probabilidad de que se genere contacto entre la mucosa de
la boca y nariz y los fluidos corporales potencialmente infecciosos de otro individuo. El
tapabocas protege a los demás de las propias secreciones potencialmente infecciosas
que se podrían producir en caso de contagio sintomático o asintomático.
De acuerdo a la Resolución 666 de 2020, el
uso del tapabocas es obligatorio en el
transporte público y en áreas con afluencia
masiva. El Gimnasio los Arrayanes, ha
dispuesto el uso obligatorio del tapabocas
en todas las actividades y procesos que
desarrolla el Colegio.
El uso correcto del tapabocas es
fundamental para evitar el contagio,
igualmente es muy importante la correcta
colocación y retiro del mismo. A
continuación se describen los pasos para
colocación y retiro de tapabocas convencionales:
Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
Ajuste el tapabocas lo más pegado a la cara.
Sujete los cauchos detrás de las orejas.
El tapabocas de tela, siempre debe utilizarse en el mismo sentido hacia la cara.
No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes
y después de su manipulación.
El tapabocas se puede usar durante una jornada laboral de manera continua,
siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones
debe retirarse, y colocar uno desechable.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
66
Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde los cauchos, nunca toque la parte
externa del tapabocas.
Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro, deposítelo
en una bolsa plástica, utilizada únicamente para este fin, colóquelo en su maletín
y realice diariamente su limpieza y desinfección.
Para realizar el consumo de alimentos tome el tapabocas de los cauchos y retírelo.
Dóblelo hacia adentro sin tocar partes internas o externas del tapabocas.
Colóquelo dentro de la bolsa plástica utilizada exclusivamente para colocar el
tapabocas y colóquelo en un bolsillo o cangurera.
Al terminar el consumo de alimento, saque el tapabocas, tómelo de los cauchos y
colóqueselo ajustándolo a detrás de sus orejas, doble su bolsa y guárdela en el
bolsillo. Nuevamente aplique gel desinfectante o alcohol en sus manos.
No reutilice los tapabocas desechables. No es recomendable ya que al lavarlo
pierde las capas de protección.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
67
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en
bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos
sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
Los tapabocas no se deben
dejar sin protección encima
de cualquier superficie (ej.
Mesas, repisas, entre otros)
por el riesgo de
contaminarse.
El colegio dispone de 4
recipientes, demarcados e
identificados en los cuales
se realiza la disposición
final de los elementos de
protección personal que deban ser desechados. En el Anexo 18. Ubicación de
recipientes de recolección de residuos de EPP y Ruta sanitaria.
Los estudiantes utilizarán tapabocas, antifluidos reutilizables, los cuales deben ser
usados durante la jornada académica y cambiados diariamente, en caso de tener
qué cambiar el tapabocas por alguna razón, el colegio dispondrá de tapabocas
desechables y serán suministrados a los estudiantes o personal que lo necesite.
Solo se permite retirar el tapabocas para realizar el consumo de alimentos o
bebidas. Si se necesita retirar el tapabocas o cambiarlo en algún momento de la
jornada, debe hacerse rápidamente, mirando hacia las paredes y no hacia otras
personas y hacer higiene de manos.
El correcto uso del tapabocas, su limpieza y desinfección se divulgará a toda la
comunidad, en las capacitaciones programadas, como registro de esta actividad
se diligencia el formato FGH-06-01 Capacitación. Ver Anexo 16 o en evidencia
de la plataforma virtual.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
68
15.1. CÓMO LAVAR EL UNIFORME EN CASA
• Cumpla con los protocolos de regreso a casa.
• Al llegar a casa retire las prendas del uniforme que lleve puestas o saque las
prendas que son de uso exclusivo en el Colegio.
• Para minimizar la posibilidad de que el
virus se disperse por el aire, no sacuda la
ropa sucia.
• Inmediatamente coloque todas las
prendas a lavar con jabón o detergente y
agua caliente de ser posible. Incluya
tapabocas y chaqueta antifluido.
• Coloque la bolsa en que lleve alguna de
las prendas en el recipiente de la basura.
No la reutilice para ningún fin.
• Realice acción mecánica para retirar
impurezas y eliminar suciedad, posteriormente enjuague con agua, hasta retirar
los residuos de detergente.
• Deje secar en un lugar aireado y donde no se pueda contaminar.
• Lávese de inmediato las manos con jabón y agua, o use un desinfectante para las
manos a base de alcohol.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
69
16. PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE CARETA O GAFAS
La Organización Mundial de la Salud (OMS) ha advertido que la transmisión principal del
coronavirus (COVID-19), se realiza a través de las gotículas que las personas portadoras
expectoran al toser o estornudar y que permanecen flotando en el aire o bien quedan
depositadas en superficies durante algún tiempo. Si una persona sana las inspira o bien
toca una superficie en la que el virus está presente y luego se lleva las manos a la nariz,
la boca o los ojos se producen el contagio.
También se ha documentado científicamente que el coronavirus también puede estar
presente en la mucosa ocular, no sólo en las secreciones respiratorias, y puede producir
una moderada conjuntivitis en menos del 1% de los casos estudiados. El Gimnasio los
Arrayanes ha establecido el uso de gafas o careta de protección para el personal que
manipula alimentos y que realiza las actividades de limpieza y desinfección de áreas
comunes, así como el personal que atiende o recepciona proveedores y visitantes, los
docentes al tener contacto con los estudiantes y las enfermeras, por considerar dentro
de la Matriz de Identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos Ver
Anexo 14, el personal más expuesto a contagios del Covid 19, por tal razón se establece
el uso de gafas cerradas protectoras o careta para evitar la exposición de la mucosa
ocular.
A continuación, se describe el uso correcto de los protectores como caretas de
protección:
Antes de colocar el protector lave las manos.
La tira para la diadema tiene dos partes que van en la frente y dos en la parte posterior
de la cabeza.
Encaje las pestañas que van dentro en las manos para que la diadema quede en la
frente.
Use la pestaña del extremo de la diadema para encajar en las ranuras de modo que
quede bien posicionado en la cabeza, sin quedar demasiado apretado o suelto.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
70
Los remaches ayudan a que la careta suba y baje, debe hacerlo sosteniendo con una
mano la diadema en la frente y con la otra moviendo la careta con cuidado.
Evitar el contacto con el protector mientras lo utilice.
Al retirar el protector debe tomar la tira de la diadema y desencajar las pestañas.
Guarde la careta en un recipiente hermético y déjelo en el casillero después de lavarla
y desinfectarla.
Este elemento no reemplaza el uso del tapabocas.
Procedimiento para colocarse y retirarse las gafas de protección personal
Las manos deben estar limpias antes de tocar las gafas
Verifique que las gafas estén limpias y desinfectadas.
Si no se evidencia que estén limpias y desinfectadas realice la debida limpieza y
desinfección.
Tómelas por las barras pivotantes, nunca de los lentes en su parte frontal.
Llévelas al rostro y coloque correctamente las barras pivotantes sobre las orejas.
Deben forrar el tapabocas en el puente nasal.
Las gafas deben cubrir perfectamente los ojos.
Para su retiro tómelas de las barras pivotantes.
Retire hacia delante del rostro.
No las coloque sobre superficies donde se puedan contaminar, para de nuevo usarlas.
Verifique que estén secas.
Guarde en un estuche o en su defecto en una bolsa limpia.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
71
16.1. CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LAS GAFAS
PROTECTORAS
Retire las gafas de acuerdo a lo estipulado anteriormente.
Antes de limpiar sus gafas, asegúrese de que sus manos estén aseadas, sin suciedad,
grasa, lociones o cualquier otro elemento que pudiera transferirse a las gafas.
Humedezca la totalidad de la superficie de las gafas con agua, esto incluye las barras
pivotantes y el armazón.
Con un paño no abrasivo aplique jabón líquido para manos, en una proporción muy
pequeña.
Frote para retirar toda partícula presente en estas.
Enjuague con agua limpia.
Deje secar al aire libre.
No debe quedar en las gafas ningún residuo del producto usado para la limpieza, con
el fin que no afecte la piel o los ojos después de la limpieza.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
72
No utilice disolventes como acetona.
Para la desinfección use la toalla de color del Kit de desinfección.
Aplique alcohol al 70% sobre la toalla y proceda a frotar directamente sobre los lentes
y todo el armazón, incluyendo las barras pivotantes.
Deje secar al aire libre.
Lave sus manos con agua y jabón después de la actividad.
Guarde sus gafas en bolsa limpia y deje la bolsa en donde no se ensucie o contamine.
16.2. CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LA CARETA
Retire la careta de acuerdo a lo estipulado anteriormente.
Humedezca toda la superficie acrílica total de la careta con agua, aplique jabón líquido
de manos.
Frote para retirar todos los residuos presentes en esta.
Enjuague con agua limpia.
Deje secar al aire libre.
No debe quedar en la careta ningún residuo del producto usado para la limpieza, con
el fin que no afecte la piel después de una limpieza a fondo.
No utilice disolventes como acetona.
Para la desinfección use la toalla de color del Kit de desinfección.
Aplique alcohol sobre la toalla y proceda a frotar directamente sobre la careta,
verifique que el alcohol cubra toda la superficie de la careta, tanto interna como
externamente.
Deje secar al aire libre y colóquelo en la bolsa marcada y utilizada exclusivamente
para este fin.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
73
17. PROTOLOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE GUANTES
El coronavirus no solo se adquiere por las gotículas que se dispersan por el aire sino
también por el contacto directo de las manos con superficies o personas contagiadas. El
uso de guantes desechables genera confianza y permite que se contaminen parte
superior de las manos y mangas de la ropa. Los guantes protegen las manos, es cierto,
pero si por alguna razón la persona se descuida y como es un hábito normal, realiza
contacto de los ojos, nariz o boca con los guantes contaminados, se está igualmente
exponiendo al virus, que si no los llevara puestos.
Recomendaciones generales del uso de guantes
Lavar y secar las manos antes de colocar los guantes.
El uso de guantes no sustituye el lavado de manos.
Llevar las uñas cortas y no utilizar anillos ni pulseras por peligro de rotura del guante.
Cubrir con un apósito cualquier herida localizada en las manos.
Conservar los guantes alejados de fuentes de calor y de la acción de la luz solar.
Elegir el guante del tamaño apropiado, evitando que esté flojo, especialmente en la
punta de los dedos ya que se pierde sensibilidad y aumenta el riesgo de punciones o
cortaduras.
Se quitarán los guantes contaminados e inmediatamente, se realiza la disposición
final en un recipiente establecido.
Se realizará el lavado de manos inmediatamente después de la retirada de los
guantes.
No se deben colocar los guantes usados en los bolsillos de la ropa o de los bolsos.
Es muy importante realizar de forma correcta la extracción de los guantes, ya que en
este momento se puede producir una contaminación en el ante brazo o muñeca y en
las mangas del uniforme. La siguiente imagen describe la forma correcta de realizar
el retiro de los guantes:
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
74
17.1 CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LOS GUANTES DE
CAUCHO Después de cada uso enjuague los guantes con agua y jabón líquido para eliminar
toda partícula de suciedad.
Verifique que se lave la totalidad de la superficie de los guantes.
Enjuague con agua limpia para retirar el jabón.
Luego de esto aplique el desinfectante y restriegue toda la superficie del par de
guantes.
El proceso de secado, es fundamental ya que, a la hora de realizarse, es
importante que se les dé la vuelta, después de que estén secos en su exterior,
para que se sequen incluso internamente. Esto evitará que se acumule humedad
que favorezca la aparición de microorganismos.
Poner a secar los guantes en un lugar seguro, en donde no queden expuestos a
otras personas o materiales contaminables.
Lave sus manos después del proceso.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
75
18. LIMPEZA Y DESINFECCIÓN DEL “KIT DE DESINFECCIÓN”
Durante la jornada académica y al finalizar, coloque la toalla dentro de una bolsa
plástica.
Al llegar a casa cumpla con los protocolos establecidos en el hogar.
Retire la toalla de la bolsa, inmediatamente lávela con agua y jabón.
Póngala a secar, en un sitio donde no se contamine.
Para el regreso al Colegio llévela en una bolsa limpia.
Recuerde que estas toallas son de uso exclusivo para la limpieza y desinfección de
su lugar de trabajo.
Para la limpieza del atomizador.
Lávelo con agua y jabón en su parte exterior.
No lo haga cuando este esté destapado, ya que puede haber una mezcla de productos
químicos y puede ser toxico para su salud.
Para la desinfección del atomizador, en la toalla de color, aplique un poco de la
sustancia que contienen el atomizador y frote el atomizador por todas partes.
Hágalo todos los días después de terminar la jornada laboral.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
76
19. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN CASA,
DESPLAZAMIENTOS AL COLEGIO Y RETORNO SEGURO A
CASA.
La contingencia sanitaria provocada por la COVID-19 ha modificado un sin número de
formas de comportamiento en nuestros hogares, las familias juegan un papel
fundamental para reforzar y naturalizar las principales medidas de prevención frente al
contagio del Covid-19, con el principal objetivo de que los niños, jóvenes y adolescentes
apropien desde casa estas medidas y sea más fácil su adaptación a otros medios como
lo es la institución educativa.
Algunas de las medidas para tener en casa:
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad
y acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente lugares estrictamente necesarios.
• Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras, intentando la mínima
cantidad de salidas posible.
• Llevar gel antibacterial o alcohol al mínimo 70% para utilizarlo siempre que entre en
contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados.
• Utilizar tapabocas en lugares públicos, incluyendo transporte público, supermercados,
bancos, centros comerciales, entre otros.
• Mantener siempre distancia entre personas. Evitar cualquier contacto directo.
• Evitar salir con joyas, accesorios u otros elementos que puedan entrar en contacto
con el virus y que no sean de fácil limpieza o desinfección.
MEDIDAS QUE SE DEBEN IMPLEMENTAR
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
77
1. Lavado de manos siguiendo recomendaciones de la OMS para su ejecución.
2. Utilización de tapabocas. No asumir que el menor no quiere ponerse el tapabocas, su uso
constante disminuye el malestar o incomodidad.
No tocar el rostro si tiene el tapabocas puesto.
Retirar por las tiras.
Lavar las manos antes y después del uso.
Desechar adecuadamente al terminar su uso.
Cambiar el tapabocas cuándo se evidencie sucio, cuando está húmedo y se ha usado más
de 8 horas continuas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
78
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
79
3. Distanciamiento. Crear conciencia sobre la distancia en la que se interactúa con los
demás, lo ideal es conservar siempre entre persona y persona. Enseñar a los menores
a conservar la distancia y estrategias para realizar la separación, como el estiramiento
de brazos alrededor de su perímetro o el conteo de pasos.
4. Llevar control de síntomas de la enfermedad. Medir diariamente que la temperatura
no supere los 37.5° centígrados y registrar la presencia de síntomas cada día
“Autocontrol”.
• Tos y/o dificultad para respirar
• Resfriado
• Temblores repetidos con escalofríos
• Dolor muscular
• Dolor de cabeza
• Dolor de garganta
• Alteraciones del gusto y el olfato
• Vómito o diarrea
• Conjuntivitis
• Rash o erupción cutánea
5. Limpieza y desinfección de objetos y superficies. Durante este tiempo que no se está
asistiendo al colegio es importante enseñarles a los menores a limpiar con toallas
húmedas o toallas desinfectantes (en mayores de 8 años) los objetos personales
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
80
como colores, controles, celulares, juguetes, y las superficies que se utilizan
diariamente en casa; así como el proceso de cambiarse de ropa antes de ingresar a
la casa y no compartir utensilios para comer. Esto permitirá que las conductas ya
estén interiorizadas cuando sea el regreso a clases y las hagan con mayor facilidad.
19.1 CREE UN FILTRO SANITARIO A LA ENTRADA Y SALIDA
DE CASA
Al salir de casa
• Verifique su estado de salud antes de salir, realice reporte en la plataforma de
Autocuidado, si presenta algún síntoma de fiebre o cualquiera de los ya mencionados
anteriormente, debe quedarse en casa y reportar a su jefe inmediato y no se desplace
a su sitio de trabajo.
• Colóquese una chaqueta impermeable y zapatos que solo se utilicen para salir a la
calle y se encuentran al ingreso de su vivienda. Recójase el cabello antes de salir.
• Lávese las manos antes de tocar el tapabocas o mascarilla.
• Inspeccione el tapabocas o mascarilla para ver si tiene agujeros o rasgaduras.
• Colóquese los elementos de protección personal, tapabocas o mascarilla.
Durante el trayecto y utilización del servicio publico
Si su desplazamiento es caminando:
• Mantenga una distancia superior a dos metros con otros peatones y evite caminar
por lugares con basuras, charcos y posibles focos de contaminación.
Al usar el transporte público:
• Desde antes del viaje, busque las recomendaciones dadas por la empresa
transportadora y entidades oficiales.
• En el transporte mantenga una distancia superior a un metro de otros usuarios y
aléjese de las aglomeraciones.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
81
• No manipule su celular mientras viaje y no saque elementos que se puedan
contaminar, como llaves, cuadernos, libros etc.
• Evite contacto con pasamanos, barras de agarre y otras superficies que son
usadas por muchas personas. En caso que deba usarlas, aplíquese gel
antibacterial.
• Evite tocar su cara, cuello y cabeza.
• No reciba durante el viaje ningún tipo de objeto (esferos, lápices, etc) ni mucho
menos alimentos.
• Si puede abra las ventanas para favorecer la ventilación interna del vehículo.
Al desplazarse en bicicleta o moto:
• Use guantes durante todo el recorrido y límpielos frecuentemente.
• Recuerde limpiar su vehículo a diario, especialmente en la parte de los manubrios.
• Mantenga desinfectados el casco, gafas y elementos de protección. No permita
que otras personas los usen.
• Tenga cuidado al acercarse o sobrepasar un vehículo. Sus ocupantes podrían
estornudar o toser sin advertir su presencia.
• Si utiliza guantes debe realizar limpieza de estos diariamente.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
82
Si se desplaza en carro:
• Mantenga el vehículo ventilado durante el desplazamiento. Abra muy poco los
vidrios. En lugares donde deba detenerse súbalos hasta que cierren
completamente.
• No viaje con personas que tengan síntomas de infecciones respiratorias. Todos,
deben usar el tapabocas.
• Limpie las superficies del vehículo con las que este en contacto (cinturón, radio,
freno de mano, volante, palanca de cambios).
• Verifique el estado del filtro de aire acondicionado. Es importante que los ductos
de aireación permanezcan limpios.
Al llegar a casa
• Cuando regrese a casa intente no tocar nada. Pues el virus lo puede tener en sus
manos, calzado, su ropa y los objetos que traiga de la calle.
• Desinfecte la suela del calzado con alcohol o una solución de hipoclorito de sodio,
antes de ingresar a la casa, coloque los zapatos en un área al ingreso de la casa,
no los lleve a la habitación o demás áreas de la vivienda.
• Quítese el tapabocas desechable, rompa las tiras y deséchelo en el recipiente de
recolección de residuos. En el caso de tener tapabocas o mascarilla de tela retírelo
adecuadamente, quítese la ropa y colóquela en un recipiente o bolsa para lavarla.
• Puede poner una caja en la entrada para que deje ahí el bolso o la maleta, las
llaves y todo lo que tenga a la mano y haya estado expuesto.
• Desinfecte todos los elementos que dejó en la entrada y que fueron manipulados
fuera de la vivienda.
• De ser posible dúchese, de lo contrario lávese las manos y partes expuestas con
suficiente agua y jabón.
• Antes de acercarse a los miembros de la familia, verifique que haya cumplido con
las todas las exigencias al ingreso.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
83
• Realice la limpieza de la dotación por separado de cualquier otra prenda.
• Lávese nuevamente las manos con suficiente agua y jabón de manos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
84
20. PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA EL TRANSPORTE
PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL
Activid
ade
s a
nte
s d
el tr
an
sp
ort
e
1. Al iniciar las actividades de transporte de personal, se realiza una limpieza y desinfección del vehículo, haciendo énfasis en las superficies que entran en contacto con los usuarios (sillas, manijas, ventanas, cinturones de seguridad) de acuerdo a lo estipulado por el transportador en su Protocolo de Bioseguridad Empresa de transporte Anexo 20. Este protocolo será revisado por el Comité de Contingencia del GIMNASIO LOS ARRAYANES.
2. El responsable de realizar estas actividades es el transportador, quien será capacitado para realizar estas labores de forma adecuada y efectiva.
3. La empresa de transporte y el colegio llevan un registro de verificación del lavado y desinfección del vehículo. Este registro podrá ser verificado por personal del Colegio en cualquier momento. Ver Registro de limpieza y desinfección de vehículos de transporte institucional Ver Anexo 21.
4. Se mantiene el correcto aseo y limpieza de la ruta en su parte exterior.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
85
PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL
Activid
ade
s d
ura
nte
el tr
an
spo
rte
1. El Colegio Gimnasio los Arrayanes, establece rutas, para recoger al personal colaborador y estudiantes, estos son puntos estratégicos determinados por el Colegio. Las rutas se ocupan una capacidad del 70%. Las personas se sientan en sillas alternas identificadas con su nombre, garantizando de esta forma que siempre se sienta en la misma silla, se respeta el distanciamiento entre una persona y otra.
2. La Monitora y el conductor reportan su estado de salud antes de empezar el recorrido, a través de la plataforma establecida por el Colegio.
3. Antes de subir a la ruta, se mantiene el distanciamiento físico y se realiza una fila para subir al
vehículo. La monitora o el conductor de la ruta son las personas encargadas de tomar la temperatura, antes de ingresar a la ruta a cada uno de los estudiantes o colaboradores, con el fin de garantizar que no presentan fiebre, en caso de reportar temperatura superior a 37.5 °C, el estudiante o colaborador no podrá acceder a la ruta y deberá seguir los lineamientos establecidos en caso de presentar síntomas. Al subir al vehículo cada persona debe aplicarse gel antibacterial.
4. El personal se ubica en las sillas demarcadas y establecidas para cada persona, de forma tal que siempre utiliza la misma silla en todos los recorridos. El vehículo se llena de atrás para adelante.
5. El personal debe acatar en todo momento las recomendaciones establecidas por el GIMNASIO LOS ARRAYANES, antes y después de acceder al transporte.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
86
PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL
Activid
ade
s d
ura
nte
el tr
an
spo
rte
6. El personal debe mantenerse durante el recorrido usando correctamente los elementos de protección, donde se estipula el buen uso del tapabocas. El tapabocas no se puede retirar por ningún motivo.
7. Durante el recorrido no se podrán consumir alimentos y mucho menos compartirlos con los
compañeros. 8. De evidenciarse alguna anomalía durante el recorrido el personal debe informar de este, a la
monitora quien realizará el reporte correspondiente en el Colegio.
9. Para el estudiantado, la monitora de cada ruta es la encargada de tomar y registrar la temperatura de cada niño que ingresara a la ruta. Si la temperatura es mayor a 37.5 °C el estudiante deberá regresar a casa y seguir las medidas establecidos por el Gobierno Nacional y parámetros establecidos por el Colegio. Después de la evaluación realizada por el ente encargado, el estudiante o en su defecto el acudiente debe reportar al Colegio lo acontecido. Ver Anexo 3. Instructivo Monitoras.
10. No se permitirán personas sentadas al lado del conductor. Las personas deben mirar hacia el frente en todo momento durante el recorrido, y no deben intercambiar objetos con otras personas.
11. La monitora o el conductor a su llegada al Colegio deben informar al área de enfermería, si se presentó alguna anomalía en el retorno de alguno de los alumnos o colaboradores al hogar por temperatura mayor a 37.5 ° C, o cualquier otra situación presuntamente relacionada con Covid-19.
12. El personal de enfermería hará el seguimiento del
caso de acuerdo a lo planteado en este documento.
13. El plan para la recepción y salida de los estudiantes en la acera/paraderos debe limitar el contacto entre los padres/acudientes y el personal/monitoras.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
87
PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL
Activid
ade
s In
gre
so
de r
uta
s y
al de
jar
al pe
rson
al e
n e
l co
leg
io
INGRESO DE LOS VEHICULOS TRANSPORTADORES Los vehículos ingresarán por el lado derecho de las puertas de la Entrada Vehicular Principal del Gimnasio Los Arrayanes, y se desplazarán de forma circular por los puntos 1, 2, 5, 4 y 3. Ver Anexo 4. Flujo de Ingreso de Rutas Escolares. Igual lo harán por la Entrada Vehicular Auxiliar, y se desplazarán de forma circular por los puntos 10, 9, 8, 7, 6, 12 y 11; en ese estricto orden señalado en el plano. Ver Anexo 4. Ingreso de Rutas escolares. En estos puntos se encuentra personal que apoya la seguridad en el descenso de los pasajeros (Estudiantes). El descenso de los estudiantes se va realizando a medida que van llegando las rutas escolares. Es decir que; por ejemplo: la ruta 1 está en el punto 3 realizando su descenso, la siguiente ruta deberá parquear en el punto 4, y así sucesivamente van entrando y saliendo de las instalaciones. De igual manera se maneja la misma metodología si la ruta escolar ingresa por la Entrada Auxiliar Vehicular; los vehículos harán parada según ocupación de los puntos y realizarán el respectivo descenso de los estudiantes. Las zonas de rayas que aparecen de amarillo; demarcan los senderos de uso peatonal y conducen a las entradas internas de salones y oficinas. Al lado y lado de estas rayas contamos con conos refractivos que ayudan a demarcar este sendero a una distancia de 1 metro del uno al otro. Al realizar la parada, la monitora deberá ser la primera persona en bajarse del bus y la misma ayudará a descender los estudiantes, para que ellos se desplacen por los senderos peatonales debidamente demarcados, hacia las puertas de entrada que se encuentran entre el bloque 4 y bloque 5, y la entrada de ingreso de estudiantes que está demarcada entre el bloque 4 y el Datacenter del Colegio. La monitora debe higienizar sus manos de manera frecuente para realizar esta actividad. Tanto en la zona de Entrada Vehicular Principal como en la zona de Entrada Vehicular Auxiliar habrá personal académico, administrativo y de mantenimiento, como apoyo para garantizar y vigilar la seguridad de los estudiantes en el descenso e ingreso a las instalaciones del Colegio, demarcados en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y así sucesivamente hasta el punto 12. Cumpliendo con el Protocolo de distanciamiento.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
88
PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL
Activid
ade
s In
gre
so
de r
uta
s y
al de
jar
al pe
rson
al e
n e
l co
leg
io
1. El personal transportador debe conocer el Protocolo de Bioseguridad establecido por la empresa de
transporte y el Protocolo de Bioseguridad establecido por el Colegio.
2. El personal transportador debe informar sobre cualquier eventualidad que se haya registrado durante el recorrido.
3. Se contará a la entrada del Gimnasio los Arrayanes con un sistema por aspersión móvil con el cual se desinfectarán las llantas del vehículo, este contendrá un desinfectante de acuerdo al Instructivo de Dosificación de desinfectantes Anexo 24. Esta desinfección estará a cargo de la persona que se encuentre en portería. Esta actividad está planteada para la Fase 0 y Fase 1.
4. Durante el ingreso y la salida del Colegio, las personas deben mantener el distanciamiento físico de persona a persona.
5. El transportador realizará una limpieza y desinfección del vehículo internamente de acuerdo a los parámetros establecidos por la empresa de transporte.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
89
21. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ÁREA DE RECEPCIÓN
DE PROVEEDORES Y/O VISITANTES.
AREA DE RECEPCIÓN DE PROVEEDORES Y VISITANTES
Activid
ade
s a
re
aliz
ar
cu
an
do
lle
ga
un p
rovee
do
r y/o
vis
ita
nte
.
1. Todo proveedor y/o visitante que llegue al Gimnasio los Arrayanes, debe cumplir con lo
estipulado en el Protocolo de Bioseguridad.
2. Los proveedores deben enviar al colegio su protocolo de Bioseguridad, con el fin de verificar que
se estén cumpliendo las normas establecidas por el Gobierno Nacional.
3. Se escalonarán los tiempos de ingreso y salida de proveedores, así como los días para que
lleguen los productos y paquetes de proveedores regulares. Ver Anexo 25. Cronograma de
entrega de proveedores.
4. El personal de recepción, tiene los elementos de protección personal establecidos de acuerdo a
Matriz de riesgos y será capacitado con toda la autoridad en hacer cumplir lo establecido en el
Protocolo de Bioseguridad del Colegio. Si tiene alguna duda en el momento de que llegue un
proveedor y/o visitante, esta persona podrá ponerse en contacto con el personal del Comité de
Contingencia.
5. Es indispensable que todo proveedor y/o visitante cumpla con la higiene mínima del producto o
paquete y de su presentación personal. Esto incluye el correcto uso del tapabocas y su dotación
en general.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
90
AREA DE RECEPCIÓN DE PROVEEDORES Y VISITANTES
Activid
ade
s a
re
aliz
ar
cu
an
do
lle
ga
un p
rovee
do
r y/o
vis
ita
nte
.
6. A su llegada y previo al ingreso a las instalaciones del Colegio, se tomará la temperatura de la
persona, si esta es mayor a 37,5 °C, no se permitirá el ingreso del proveedor y/o visitante y mucho
menos de lo que traiga. Se debe asegurar que los proveedores y/o visitantes se dirijan a los
lugares en los que van a desarrollar su actividad, evitando recorridos innecesarios por el Colegio.
7. El proveedor y/o visitante debe pasar por el filtro sanitario establecido por el Colegio. Donde debe
desinfectar su calzado y realizar lavado de manos. Cada proveedor o visitante debe diligenciar el
formato digital o físico en FGE-15-E1 Reporte estado de salud de visitantes Ver Anexo 26.
8. En el caso de los proveedores, después del ingreso, los productos o insumos serán llevados al
filtro sanitario establecido por el Gimnasio los Arrayanes. Este filtro sanitario se encuentra
ubicado a la entrada del colegio y su finalidad es realizar la desinfección de todo producto o
paquete por medio de ozono. Los productos o insumos estarán un tiempo el cual está
determinado de acuerdo al producto o insumo y la clase de empaque en que venga. Estos tiempos
se evidencian en el Instructivo de desinfección de materias primas e insumos Ver Anexo 27.
9. Si es posible retirar el empaque superficial o secundario, se retirará y desechará de inmediato.
10. Luego de esto el producto o insumo será retirado de esta área y llevado a su destino, dentro del
Colegio. De ser necesario el producto o insumo será sometido a una nueva desinfección, después
de abierto y antes de su consumo o utilización.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
91
22. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN LA RECEPCIÓN DE
MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS O INSUMOS
RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS PRODUCTOS O INSUMOS
Do
cu
men
tos p
ara
pod
er
recib
ir
ma
teria
s p
rim
as
1. Todos los proveedores de materias primas, productos e insumos, contratistas, prestadores de servicio deben presentar el protocolo bajo el cual van a prestar su servicio, de acuerdo a la normatividad emitida por la parte gubernamental.
2. Los protocolos deben incluir limpieza y desinfección del producto entregado y manipulación bajo condiciones higiénicas que permitan mitigar contagios. Así como del medio en que es transportado hasta las instalaciones del colegio.
3. El personal que presta el servicio debe contar con la dotación adecuada que permita evitar contagios y estipulada en la Matriz de EPP, que se evidencia en el actual protocolo.
Esta
ble
ce
r con
dic
ione
s d
e e
mpa
qu
e
y v
ehíc
ulo
de
lo
s p
rodu
cto
s
1. Todo proveedor de alimentos de requerírsele debe presentar soporte de la frecuencia y verificación de la limpieza y desinfección de sus vehículos.
2. Se realizará verificación por medio del formato Control a vehículos de transporte de alimentos Ver Anexo 28, al llegar al colegio. Para su ingreso a las instalaciones ya sea del vehículo o de sus productos debe cumplir con lo establecido en el formato.
3. Se regularán los tiempos de entrega de alimentos, esto se evidencia en el Cronograma de
entrega para proveedores de alimentos Ver Anexo 25, esto con el fin de garantizar no solo un orden de llegada de los proveedores, sino también de poder establecer un flujo dentro del colegio de acuerdo a las necesidades de este.
4. El personal del Colegio debe contar con la dotación adecuada y en buenas condiciones de
higiene, al igual que dar el uso correcto en todo momento, esta dotación se encuentra detallada en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Ver Anexo 14. Los EPP utilizados en la recepción, son de uso exclusivo de esta actividad, el personal lava sus manos antes y después de esta actividad.
Do
tació
n p
ara
re
ce
pció
n d
e
ma
teria
s p
rim
as
1. El personal del Colegio que reciba las materias primas alimenticias debe contar al momento del recibo con toda su dotación de acuerdo a lo estipulado en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Ver Anexo 14. En el caso de las demás áreas el personal que reciba algún insumo debe contar con su uniforme regular y sus EPP.
2. El personal que entregue debe de igual forma tener la dotación adecuada que permita evidenciar las normas estipuladas por el Gobierno Nacional. Es importante que siempre cuente con su tapabocas bien puesto y su uniforme en buen estado.
3. El personal que ingresa al colegio debe cumplir con las normas establecidas al ingreso,
toma de temperatura, estado de salud, lavado de manos y desinfección de calzado. Y se registrara en el formato digital o físico en FGE-15-E1 Reporte de estado de salud de visitantes Ver Anexo 26.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
92
RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS PRODUCTOS O INSUMOS
Ma
ne
jo y
de
sin
fecció
n d
e m
ate
ria
s p
rim
as e
in
sum
os
1. Toda materia prima alimenticia que llegué al Colegio será verificada en los registros FP15 Recepción de alimentos Perecederos, FP16 Recepción de alimentos No Perecederos y FP17 Recepción de fruver Ver Anexo 29; en los cuales se evalúan las características organolépticas, de empaque, rotulado, y de temperatura de recepción. Cabe anotar que todas las materias primas alimenticias e insumos provienen de proveedores de excelente calidad y los productos llegan empacados o embalados de forma tal que se evita la contaminación durante el trasporte. En caso de ser un insumo se realizará el registro en el formato Recepción de Insumos Ver Anexo 29. El producto que no cumpla con las características propias de este, será rechazado y reportado en el FP18 Registro de Devoluciones, en el caso de los alimentos. En el caso de los insumos se hará una devolución por garantía.
2. El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe adquirió un filtro de desinfección con ozono, en el cual se realiza la desinfección de todas las materias primas e insumos que ingresan al Colegio. De esta forma se garantiza que todo lo que ingresa es completamente inocuo.
3. La desinfección realizada en el filtro sanitario se describe en el Instructivo de desinfección de materias primas e insumos Ver Anexo 27, en este se describen los parámetros y tiempos establecidos de acuerdo al material a desinfectar.
4. Para los alimentos la recepción se realiza de acuerdo a lo establecido en el Programa de Recepción de Materias Primas.
5. La persona que realiza la recepción de materias primas, lava sus manos antes y después de realizar dicha actividad y utiliza la dotación regular con sus EPP. Al terminar la actividad debe lavar y desinfectar la dotación de acuerdo a lo estipulado en el Programa de Limpieza y Desinfección y para los EPP de acuerdo a los instructivos correspondientes anexos al presente protocolo y realizar lavado de manos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
93
23. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES DEL
PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ESTUDIANTIL.
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Tele
trabajo
Núm
ero
de p
ers
onas labora
ndo y
ubic
ació
n d
el pers
on
al
1. De acuerdo a censos se establecerá, quienes son las personas que pueden realizar sus actividades por teletrabajo, o educación virtual permanente, para los cuales se garantiza que las personas tengan los medios tecnológicos y la capacitación en los mismos.
2. Los colaboradores que trabajen desde casa, deben contar con un canal y una comunicación permanente con el Colegio y reportar diariamente “Autocontrol”.
3. De acuerdo a esto, se establece cuáles son las personas que deben asistir a realizar sus
labores presenciales. Se determinará el número de personas de acuerdo a cada área y actividades desarrolladas.
4. De acuerdo a lo anterior se establecen las condiciones de trabajo, de acuerdo a los
lineamientos gubernamentales en los cuales se implanta que las personas deben estar separadas con una distancia prudencial.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
94
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Pla
n d
e C
apacitació
n
1. Se establece un plan de capacitación “# ME CUIDO CON EL GLA”, para toda la comunidad del Colegio con el fin de dar cumplimiento al protocolo de medidas ante el COVID 19, establecido en el presente documento.
2. Se realiza un plan de capacitación en el cual se involucre el personal de todas las áreas del colegio y los alumnos de todos los grados. De esta forma se realizarán socializaciones y campañas de recordación, por medio de las cuales las personas estarán todo el tiempo pendientes de evitar un contagio.
Esta
ble
ce
r ho
rario
s
1. Se establecen horarios de trabajo de forma tal que el personal no tenga que desplazarse por la ciudad en horas pico, con lo que se puede minimizar el distanciamiento y el riesgo de contagio.
2. Los horarios se establecen de acuerdo a actividades desarrolladas y prioridad de las mismas.
3. Se establecen horarios para que los trabajadores no frecuenten lugares del colegio al
mismo tiempo y se evite la aglomeración de la comunidad dentro del Colegio. Todos los grupos respetarán los clusters, durante las actividades académicas.
4. Se reprograman los turnos establecidos para el acceso a áreas comunes tales como el
comedor, los baños, etc., con el fin de garantizar que no se presenten picos ni reuniones que puedan concentrar más del personal por aforo en un mismo recinto, gestionando espacio y distanciamiento entre persona y persona. Ver Anexo 10. Flujos de movilización en áreas comunes.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
95
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Ing
reso
al co
leg
io
1. Cualquier persona que no llegue en las rutas del Colegio, se les tomará la temperatura al ingreso del Colegio. De ser un alumno que sea traído por su acudiente, este no se podrá retirar hasta que se verifique que el alumno puede ingresar a las instalaciones del Colegio. En caso que la persona presente una temperatura superior a 37.5°C, se verificará el dato con una segunda toma y si se confirma, no se le permitirá el ingreso y se devolverá con el acudiente, de igual forma sucede con los docentes, empleados, proveedores y visitantes, no se les permitirá el ingreso y deberán regresar a su vivienda.
2. Se hará desinfección de calzado al ingreso, por medio de tapetes desinfectantes, este contendrá en su parte húmeda una solución desinfectante establecida en el Instructivo Dosificación de Desinfectantes.
3. Toda persona que ingrese al plantel educativo debe realizar higiene de manos utilizando el
gel antibacterial o, si hay disponibilidad de lavamanos, con agua y jabón, antes del desarrollo de las actividades, que va a realizar. Es importante que seguida esta actividad se desplace de inmediato a su lugar de trabajo o estudio. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad.
4. Se evitará la aglomeración del personal durante el ingreso, siempre guardando el
distanciamiento entre uno y otro en la fila de ingreso. También se ha de guardar el distanciamiento durante los momentos de descanso y consumo de alimentos.
5. Se restringe el desarrollo de actividades sociales y de esparcimiento, que impliquen un
distanciamiento fuera de lo establecido.
6. Se recomienda evitar llevar objetos de la casa como juguetes, lazos, balones, entre otros.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
96
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Ing
reso
a s
alo
ne
s,
sitio
s d
e t
rab
ajo
y s
erv
icio
de a
lime
nta
ció
n
1. Se ha de fomentar una comunicación permanente dirigida a personal docente, administrativo y estudiantil, sobre las recomendaciones de las autoridades de salud, para el autocuidado personal y colectivo, estas comunicaciones se tienen contempladas dentro del plan de capacitación y por el personal de comunicaciones del Colegio. Ver Anexo 8. Fases y Actividades del Plan de Comunicación.
2. Toda persona antes del ingreso al servicio de alimentación debe lavarse las manos y al llegar al comedor usará el gel desinfectante que se encuentra estratégicamente localizado en la entrada de este.
3. Se tendrá personal guiando a los usuarios para seguir el flujo unidireccional al pasar a los
lineales de servicio asistido.
4. Se tendrán definidos los puestos asignados por mesa de acuerdo a los Clusters establecidos. Se cuenta con separadores acrílicos en cada mesa a usar. La disposición de las personas será diagonal la una con la otra y separados con una mesa de por medio. El Ingreso al área del servicio de alimentación se realiza por los extremos y se realiza la salida por la puerta central. El detalle de los flujos y determinación de Clusters se detalla en planos. Ver Anexo 2. Flujos de Movilización y ubicación de clusters en servicio de alimentación.
5. Al terminar, todos deben seguir el flujo unidireccional definido, el cual estará indicado de
forma visual para dejar las bandejas. Al salir del comedor deben utilizar el dispensador de gel antibacterial para higienizar sus manos.
6. Todas las personas deben utilizar el gel desinfectante al ingresar a sus áreas de trabajo o
estudio y áreas comunes. 7. Cada persona debe cumplir con el uso correcto y debe conocer la ubicación de los puntos
y dispositivos de desinfección, esta información será socializada en el plan de capacitación. Además se cuenta con avisos alusivos a la ubicación de cada punto.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
97
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Ub
ica
ció
n e
n s
itio
s d
e tra
ba
jo
1. De acuerdo a lo organizado antes de comenzar labores, las personas que realicen trabajo presencial deben respetar las condiciones de distanciamiento.
2. Cada colaborador debe ser responsable de cumplir las normas estipuladas en el Protocolo de Bioseguridad, las cuales serán socializadas y se estipulan en el plan de capacitación.
3. Los colaboradores contarán con un Kit conformado por dos toallas de tela y un atomizador,
este último cargado con solución de alcohol entre el 70% y 90% de concentración de alcohol.
4. El colaborador deberá usar este Kit para desinfección en su puesto de trabajo y para sus
EPP. 5. Se realizará supervisión diaria del cumplimiento de estos Protocolos de Bioseguridad, en
el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.
6. No se podrán consumir alimentos en oficinas. Ni tampoco se deberán compartir elementos
de trabajo sin una previa desinfección con los compañeros o demás personas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
98
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Do
tació
n d
el pe
rso
na
l d
oce
nte
y a
dm
inis
tra
tivo
1. Se garantiza que todo el personal tenga la dotación completa y en cantidad suficiente. 2. Al personal docente y administrativo se les suministrará tapabocas en material antifluido,
de carácter reutilizable de fácil limpieza y desinfección. Estos serán de uso diario y están identificados por colores, esta clasificación se evidencia en el instructivo de manejo y limpieza del tapabocas.
3. Se supervisará diariamente la limpieza y el uso adecuado de la dotación. 4. No se deben prestar entre funcionarios la dotación personal. 5. La limpieza de la dotación es responsabilidad de cada uno de los docentes o personal
administrativo. El procedimiento donde se indica la forma correcta para realizar la limpieza de esta dotación se encuentra en el Protocolo de Limpieza del uniforme en casa, que se le hará conocer a todo el personal por medio del plan de Capacitación.
6. Es importante que el personal docente, administrativo y educativo se abstenga de llevar aretes, manillas, anillos o relojes, estos materiales son un medio de contaminación y contagio. (Aplica para fase 0).
7. El personal del Colegio que tenga contacto con personas ajenas al Colegio, usará careta mientras se encuentren con el visitante, esta no lo exonera del uso del tapabocas correctamente.
8. La dotación será de uso exclusivo dentro de las instalaciones del Colegio. 9. El tapabocas y chaqueta anti fluido se llevarán en una bolsa limpia hasta las instalaciones
del Colegio, allí se retirará el tapabocas y será reemplazado por el del color del día. Igualmente se retirará cualquier saco o chaqueta que se traiga y se colocará la chaqueta anti fluido. Esto con el fin de retirar prendas posiblemente contaminadas durante el traslado al Colegio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
99
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
La
va
do
de
ma
no
s d
e p
ers
ona
l do
cen
te, a
dm
inis
tra
tivo
y e
stu
dia
ntil
1. Se realizará una pausa activa cada tres (3) horas para la higienización de las manos de todo el personal que se encuentre en el colegio. Esta actividad se hará en horas diferentes para evitar aglomeración de personas en las zonas de lavado. Durante esta acción se mantendrá el distanciamiento entre personas.
2. Se reforzarán las actividades de capacitación y verificación de lavado e higienización de manos en el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13 y hábitos higiénicos.
3. Para un correcto lavado de manos el GIMNASIO LOS ARRAYANES dispone de jabón antibacterial, agua potable y toallas desechables para el secado de manos, en todos los puntos destinados para el lavado de manos. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad. De igual forma se cuanta con el instructivo de lavado de manos y los recipientes para disponer las toallas desechables.
4. Se cuenta con dispensadores de gel antibacterial. Estos se encuentran identificados y distribuidos estratégicamente en las diferentes áreas del Colegio. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad.
5. Se asignará un responsable que registre las actividades de lavado de manos de las personas a cargo en el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
100
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL
Sa
lida
de
sa
lon
es, sitio
s d
e t
rab
ajo
y á
rea
s c
om
une
s
1. Se dispondrán de tapetes desinfectantes en las subidas de cada edificio, además de algunos puntos estratégicos como: a la entrada del comedor, de algunas oficinas, al ingreso del Colegio como ya se mencionó en este protocolo y otros puntos. Ver Anexo 1. Planos de Bioseguridad.
2. Todos los colaboradores y estudiantes del Colegio deben pasar por el tapete desinfectante, poniendo en práctica todos los parámetros establecidos e impartidos en el plan de capacitación.
3. Después del consumo de alimentos en el comedor el personal saldrá por la puerta central del mismo, de acuerdo a la señalización visual e indicaciones que se dará para la movilidad dentro del comedor, por parte de personal asignado. Ver Anexo 2. Flujos de Movilización y ubicación clusters en servicio de alimentación.
4. Cada grupo conoce los lugares a los cuales desplazarse para terminar su periodo de descanso o consumo de alimentos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
101
24. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN EL SERVICIO DE
ALIMENTACIÓN
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Nú
me
ro d
e p
ers
ona
s la
bo
rand
o y
ub
ica
ció
n d
el pe
rso
na
l.
1. Se establecen las personas que deben asistir a realizar sus labores presenciales. Determinar
número de personas de acuerdo a cada área y actividades desarrolladas.
2. Se establecen las condiciones de trabajo, basados en los lineamientos gubernamentales en los cuales se establece que las personas deben estar separadas con la distancia establecida. En el área de preparación se acomodaron los procesos de modo que el personal cumpla con esta condición.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
102
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Do
tació
n y
Nú
me
ro d
e p
ers
ona
s e
n v
estie
r
1. El personal de servicios generales y servicio de alimentación, colocan su dotación en los vestieres, los cuales serán utilizados en grupos de 5 personas, con el fin de respetar el distanciamiento entre una persona y otra.
2. La ropa de cada colaborador y sus zapatos deben ser guardados en bolsas plásticas y ellas en los casilleros asignados a cada persona, no se debe dejar ninguna prenda de vestir fuera del casillero.
3. No es permitido dejar ningún tipo de alimento dentro del casillero.
4. No está permitido el consumo de alimentos dentro del vestier.
5. La organización, limpieza y desinfección de los casilleros, son responsabilidad de cada colaborador. La desinfección de los casilleros se debe realizar por aspersión diariamente.
6. Se realizará la limpieza y desinfección de los casilleros de acuerdo a lo establecido en el Programa de Limpieza y Desinfección, se llevará registro de la actividad.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
103
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Do
tació
n y
Nú
me
ro d
e p
ers
ona
s e
n v
estie
r
7. La dotación de cada colaborador es de uso diario y personal, no se deben prestar prendas entre compañeros, su limpieza y desinfección se realizará de acuerdo al Instructivo del lavado de uniformes. Las especificaciones se impartirán en la capacitación establecida en el plan de capacitación.
8. Los tapabocas de cada colaborador son en material anti fluido, la limpieza y desinfección se realiza de acuerdo a las especificaciones impartidas que se pueden observar en el instructivo de lavado y desinfección de tapabocas. De igual forma dentro del Protocolo de Bioseguridad se deja clara la forma correcta de colocar y quitar el tapabocas de forma tal que represente el menor riesgo de contaminación. Y se realiza la socialización de esta información dentro del plan de capacitación. Al momento del consumo de alimentos o bebidas el tapabocas se debe guardar en una bolsa cerrada. En ningún caso el tapabocas debe ponerse en contacto con superficies o personas. Se entregan tapabocas reutilizables de diferentes colores para que se use de acuerdo a la tabla establecida en el presente documento.
9. El área de alimentos y bebidas dispone de tapabocas desechables, para casos en los que el tapabocas se humedezca, se rompa o ensucie. El trabajador deberá reportar la necesidad de cambio a su jefe inmediato cuando sea necesario.
10. De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin roturas o imperfectos y ser tratados con el mismo cuidado higiénico requerido para las manos. El trabajador debe reportar la necesidad de cambio cuando sea necesario.
11. Se debe resaltar el uso de las gafas como protección para los ojos. El correcto uso se contempla dentro de plan de capacitación.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
104
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
De
sin
fecció
n d
e in
sta
lacio
ne
s,
eq
uip
os y
ute
nsili
os
1. Para el desarrollo de las actividades de control, limpieza y desinfección se debe promover el lavado frecuente de manos y garantizar la disponibilidad de elementos de limpieza y desinfección necesarios (agua potable, jabón, gel antibacterial y toallas de único uso).
2. Se implementó la aplicación periódica de desinfectantes de ambiente en los sitios de mayor circulación, esta debe realizarse, al inicio del proceso, antes de iniciar procesos de almuerzo y al finalizar las labores de elaboración de alimentos.
3. Se garantiza la limpieza y desinfección de los utensilios de cocina y menaje con desinfectantes
químicos, de acuerdo al Instructivo de Dosificación de Desinfectantes (Anexo 24). 4. El detalle de cada una de las actividades de limpieza y desinfección se puede observar en el
Programa de Limpieza y Desinfección. 5. Se actualiza Programa de limpieza y desinfección, teniendo cuenta manijas, chapas, barandas,
rejas, interruptores de luz y conexiones eléctricas, entre otras, se beben tener en cuenta todas las superficies que entran en contacto con las manos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
105
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
De
sin
fecció
n d
e in
sta
lacio
ne
s,
eq
uip
os y
ute
nsili
os
6. Se realiza la aplicación frecuente de desinfectantes de ambiente, atendiendo las buenas prácticas, en áreas de preparación, servido y consumo de los alimentos.
7. Se dispone de un tapete en cada una de las entradas al comedor. Estos tienen un desinfectante
de acuerdo a lo establecido en la tabla de dosificación de desinfectantes. El detalle del procedimiento de limpieza y desinfección del tapete desinfectante se puede observar en Programa de Limpieza y Desinfección.
8. Se cuenta con el personal, en cantidad necesaria para intensificar las labores de limpieza y
desinfección, de acuerdo a lo planteado en este protocolo. 9. Se cuenta con el Instructivo de Dosificación de Desinfectantes Ver Anexo 24, utilizados en el
cual se detallan las sustancias manipuladas en cada una de las instalaciones del Colegio.
10. Se continua la capacitación permanente, definida en el plan, por medio del cual se realiza la implementación de los protocolos establecidos.
11. Se realiza supervisión y registro de las actividades de limpieza y desinfección en el formato
Control de Limpieza y Desinfección de cocina y área de servicio FP06.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
106
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
De
sin
fecció
n d
e s
alo
nes, o
ficin
as,
se
rvic
ios s
an
ita
rio
s y
áre
as c
om
une
s
1. Se desarrolla limpieza y desinfección de zonas comunes, baños y zonas de alto tráfico, pasamanos
de escaleras, lugares de alto contacto como botones eléctricos, entre otros, con una frecuencia de tres veces por día.
2. El procedimiento para realizar la limpieza y desinfección de instalaciones del colegio se encuentra detallado en el Programa de Limpieza y Desinfección de instalaciones del Colegio.
3. Se robustecen los esfuerzos para la realización de labores de limpieza y desinfección de las
instalaciones, durante el día y después de la salida de los alumnos y profesores. 4. Se aplican con rigurosidad los procedimientos de limpieza y desinfección de áreas y equipos,
garantizando el uso y concentración de sustancias de comprobada acción en la limpieza y desinfección.
5. Se realiza el registro de las actividades de limpieza y desinfección realizadas, teniendo en cuenta
la frecuencia y el responsable de cada actividad.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
107
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
De
sin
fecció
n d
e s
alo
ne
s,
oficin
as,
se
rvic
ios s
an
itario
s y
áre
as c
om
un
es
6. Los servicios sanitarios son desinfectados, tres veces en el día, teniendo en cuenta, sanitarios,
lavamanos, pisos y dispensadores. Esta actividad será registrada en el formato FP 34 Control de Limpieza y Estado de Servicios Sanitarios.
7. A los salones se les realiza desinfección de ambientes, tres veces al día durante los descansos
de los estudiantes y al finalizar la jornada.
8. A las oficinas se les realizará la limpieza y desinfección de chapas, interruptores, switch y puertas una vez en el día; al finalizar se hará una limpieza y desinfección por aspersión a toda la oficina.
9. Las áreas comunes y corredores serán desinfectados dos veces en el día.
10. Semanalmente, los días sábado se realiza limpieza y desinfección profunda de salones y comedor.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
108
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Co
nd
icio
ne
s d
e a
lma
ce
na
mie
nto
de m
ate
ria
s p
rim
as
1. El recibo de la materia es parte muy importante en la mitigación del Covid 19. El detalle de la recepción y almacenamiento se encuentra en Programa de recepción y almacenamiento de materias primas. Los productos que lo requieran se pasan a canastillas, las cuales se encuentran limpias, estas deben ser lavadas y desinfectadas previamente, este procedimiento se encuentra documentado en el Programa de Limpieza y Desinfección.
2. Se cuenta con estantes en perfectas condiciones, con puertas para garantizar la protección de los alimentos en almacenamiento.
3. Se realiza una desinfección en el filtro sanitario a toda materia prima por medio de ozono. Posterior
al paso por el filtro sanitario, las materias primas son transportadas higiénicamente para su almacenamiento. Hay materias primas a las que se les realizará según sus características una segunda limpieza y en ocasiones una desinfección.
4. En el caso de las frutas y verduras, serán recibidas, de igual forma pasarán por el filtro sanitario,
posteriormente antes de su utilización se realizará la limpieza y desinfección detallada en el Instructivo de Limpieza y Desinfección de frutas y verduras.
5. Se refuerza la limpieza de las instalaciones del área de almacenamiento, pisos, paredes y techos,
así como de estantes, estibas y recipientes de almacenamiento. 6. Se registrarán estas actividades en el formato FP06 Control de limpieza y desinfección de áreas
de cocina y el área de servicio. 7. Se garantiza la protección permanente de los alimentos, su forma de conservación y su uso
adecuado.
8. Se asegura la ventilación permanente de las áreas de almacenamiento.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
109
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
La
va
do
de
ma
no
s p
ara
el p
ers
on
al de
se
rvic
io d
e a
lime
nta
ció
n
1. Se realiza una pausa activa cada dos (2) horas para el lavado de manos de todo el personal manipulador de alimentos y personal de servicios generales. Esta actividad se hará en horas diferentes para evitar aglomeración de personas en las estaciones de lavado de manos definida para cada área.
2. Se refuerzan las actividades de capacitación y verificación de lavado y desinfección de manos y hábitos higiénicos.
3. Para un correcto lavado de manos se dispone de jabón antibacterial, agua potable y toallas
desechables para el secado de manos. Además se cuenta con un virucida para las manos en forma líquida.
4. Se asignó un responsable que registre las actividades de lavado de manos de las personas a
cargo. Registro de Verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.
5. Se verifica de forma aleatoria que todo el personal que haga parte del proceso productivo lleve a
cabo con rigurosidad la higienización de las manos, correcta y frecuentemente.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
110
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Ma
nip
ula
ció
n d
e a
limen
tos y
Se
rvic
io d
e a
limen
tació
n
1. El plan de capacitación incluye un módulo especial, para las personas manipuladoras de alimentos y los colaboradores en las áreas de servicios generales; esta capacitación hace énfasis en las practicas higiénicas de manipulación de alimentos, dentro de las cuales se tiene en cuenta la contaminación cruzada, lavar utensilios después de cada actividad, desinfección de equipos y utensilios, protección de utensilios desinfectados, desinfección de menaje y cubiertos entre otros.
2. El seguimiento de estas actividades será supervisado y registrado en los formatos de limpieza y desinfección.
3. El personal no ocupa la totalidad de la capacidad establecida, de tal forma que se garantiza el
distanciamiento social permitido. 4. Se debe evitar el contacto directo durante las actividades laborales, tales como el saludo de mano
o muestras de afecto, donde se involucre romper el distanciamiento social. 5. Se establece un horario, en las horas de descanso, en el cual se realizará la recarga de agua en
los botilitos de cada una de las personas que lo necesiten. Dentro de las capacitaciones se realiza énfasis a la importancia de llevar su recipiente de hidratación y al correcto y único uso.
6. Se garantiza la ventilación permanente tanto del área de proceso como del comedor.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
111
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Ma
nip
ula
ció
n d
e a
limen
tos y
Se
rvic
io d
e a
limen
tació
n
7. Los utensilios para servir los alimentos serán limpiados y desinfectados previo a su uso, de acuerdo al Programa de Limpieza y Desinfección. Son de uso exclusivo para el servicio. Se reemplazan en cada cambio de servicio o se realiza un proceso de limpieza y desinfección previo a su uso.
8. Se evitará la posibilidad de contacto con la persona que pase al servicio. La persona del lineal,
toma la bandeja limpia y desinfectada, ofrece cada uno de los componentes del menú y los va colocando en la bandeja, dentro de este proceso se coloca la bebida y ensalada de forma tal que el estudiante o colaborador recibe su bandeja completa, para disponer a sentarse en su puesto establecido con anterioridad.
9. En la fase 2, se garantiza el aislamiento en el comedor, con mesas que tienen una separación en
acrílico, estas permiten que se sienten 4 o 6 personas por turno, dependiendo del tamaño de la mesa, lo que garantiza el distanciamiento de los estudiantes o colaboradores al realizar el consumo de alimentos.
10. Se cuenta con un tapete con desinfectante y un dispensador con desinfectante para manos en el área de ingreso a la tienda escolar. En el punto de agua para el lavado de manos se tiene la dotación completa (agua, jabón y toallas) y permanente. (Aplica para la fase en la cual entre en uso).
11. Esta área es atendida por personal del servicio de alimentación la cual conoce de antemano los cuidados que se deben tener para evitar el Covid-19.
12. Dentro de la tienda escolar está prohibido el consumo de alimentos.
13. Las personas que atienden en este lugar mantienen el distanciamiento establecido entre persona
y persona. Para la atención usan la dotación completa, más los EPP, entre ellos las gafas para protección de sus ojos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
112
PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS
COMUNES
Ma
ne
jo d
e d
ine
ro
1. En la fase 2, se realiza la adecuación de la tienda escolar, dentro del comedor. En esta área hay manejo de dinero, el cual siempre es recibido con guantes de uso exclusivo de esta actividad y de cambio diario.
2. Se establecen dos grupos de personas, las primeras toman el pedido, reciben el dinero y entregan factura; las segundas solo se encargan de entregar los productos.
3. El dinero recibido al finalizar la actividad, debe ser colocado en bolsas plásticas y entregado a la persona responsable, que también debe realizar este manejo con guantes de único uso.
4. El personal guarda la distancia establecida dentro y fuera de la tienda escolar. Se lavan las manos
cada 2 horas y se verifica que se esté haciendo adecuadamente. 5. En la parte externa se demarcó el área para que se mantenga la distancia entre las personas que
van adquirir algún producto alimenticio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
113
25. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES
REALIZADAS POR EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y
SISTEMAS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Ing
reso
a la
In
stitu
ció
n.
Verificación del estado de salud de las personas que ingresan. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar el distanciamiento entre persona y persona.
Evaluar síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de fiebre, tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos. Todas las personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 37,5° grados centígrados, así como las que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas a SST y supervisor para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un posible caso de COVID-19. Asegurar el uso de tapabocas, lavado de manos y/o gel antibacterial al ingreso. Reporte de estado de salud “Autocontrol”. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.
Acce
so
a z
on
as d
e la
Institu
ció
n y
zo
na
de
tra
ba
jo. Alistamiento de dotación,
elementos de protección personal y elementos de trabajo.
A la entrada de las instalaciones y diferentes zonas se cuenta con tapetes desinfectantes, por el cual se debe pasar directamente para que la suela del calzado se desinfecte. Al ingreso a las instalaciones cada persona debe lavarse las manos. Se debe utilizar los EPP, de acuerdo a lo establecido en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Pla
neació
n d
e
las a
ctivid
ades,
verificació
n d
e
los p
roto
colo
s
de
bio
seguridad
esta
ble
cid
os.
Con antelación al inicio de las actividades verificar el protocolo de bioseguridad establecido. Informar las desviaciones o puntos adicionales.
Establecer si hay requisitos adicionales y si aplican para el desarrollo de la labor.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
114
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Conta
cto
con: com
pañero
s,
pers
onal
adm
inis
trativo,
docente
s, estu
dia
nte
s,
serv
icio
s g
enera
les,
otr
os.
Aplicación de protocolos de bioseguridad impartidos y divulgados por la institución. Verificar el cumplimiento de los protocolos de prevención del COVID-19 y reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las actividades laborales y las compartidas en los medios de comunicación internos. Entrenamiento y capacitación. Verificar el cumplimiento por parte del personal.
Garantizar el uso adecuado y diario de tapabocas. Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y retiro, así como las medidas de conservación, tiempos de duración y el desecho de éste en una caneca con tapa. Fomentar el lavado las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos, antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, no toser ni estornudar sin pañuelo o sin colocarse el pliegue del codo contra la boca y la nariz, mantener el distanciamiento social.
Conta
cto
con
pro
veedore
s.
Presentarse con el proveedor, conservando la distancia de seguridad entre persona y persona. Entrega de elementos, insumos y correspondencia.
Aplicar los protocolos establecidos para el control de acceso, áreas restringidas y evitar aglomeraciones en áreas comunes. La entrega de elementos, insumos y correspondencia se deberán entregar en la zona dispuesta y se procederá con la desinfección antes de almacenarla o distribuirla. Se debe favorecer en lo posible la ventilación natural.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
115
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Ubic
ació
n e
n e
l lu
gar
de t
rabajo
(S
iste
mas).
Diríjase al lugar de trabajo (pasillo, escalera, aula de clase, cocina, baño, etc) ubicación de equipo o almacén. Realice los bloqueos y señalización requerida.
Siempre porte los elementos básicos de bioseguridad según corresponda, junto con los demás EPP propios de la labor. Desinfecte antes de entrar en contacto las herramientas, equipos de cómputo, puertas, comandos, etc. Limpieza periódica de equipos de datos e infraestructura Servidores routers. Sistemas de almacenamientos. Sistemas de comunicaciones.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
116
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Pro
ced
imie
nto
de lim
pie
za
y d
esin
fecció
n.
Realizar desinfección diaria de las herramientas, partes almacenadas, EPP, morral, uniforme, equipo de comunicación (celulares o radios de comunicación, etc).
La desinfección de debe realizar con desinfectante: al inicio de la actividad, al terminar de usar las herramientas y/o maquinaria y al finalizar la jornada laboral. Al iniciar las labores el personal debe aplicar desinfectante sobre una toalla, utilizada exclusivamente para esta actividad y se realiza fricción sobre las herramientas manuales, partes almacenadas, EPP y herramientas de dotación. Para eléctricas y equipos se debe realizar la desinfección y limpieza de este con toallas (trapos) humedecidos con la solución desinfectante. De igual forma se debe realizar desinfección a los equipos de comunicación tales como celulares, teléfonos de oficina y radio de comunicación – no hacer prestamos de estos equipos. Se prohíbe realizar préstamos de herramienta a personal ajeno del frente de trabajo. Una vez se ejecute la limpieza y desinfección se debe consignar en el formato Registro de limpieza y desinfección de herramientas y equipos Ver anexo 19, para registro y seguimiento de la misma, esta se dejará en un lugar visible para todo el personal. El área de sistemas realiza desinfección de equipos (PC, portátiles video beams televisores) de préstamo para su entrega y recepción; desinfección de cables y controles para los equipos audiovisuales (Video beam televisores de rotación) y al finalizar realiza vinipelado de teclados de los equipos de computo de las oficinas. De igual forma realiza desinfección de cámaras web, equipo de audio sonido, dispuestos en las aulas de clase y se realiza vinipelado. Para realizar estas desinfecciones se utiliza alcohol al 70% a 90%. Capacitar al personal para garantizar la correcta limpieza y desinfección y el cuidado de las herramientas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
117
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Inic
io d
e la a
ctivid
ad.
Ejecución de las actividades definidas en el programa por el área de sistemas conservando la distancia de seguridad entre persona y persona.
Durante la ejecución de la(s) actividad(es), limítese a transitar por pasillos comunes y a estar en las zonas propias donde se encuentra el equipo, entrada de pasillo. Cuando se deba trabajar en parejas, en lo posible tratar de conservar la distancia de no ser posible extremar las medidas de bioseguridad divulgadas por la institución. Si durante el trabajo debe utilizar guantes para el manejo de herramientas o equipos, al finalizar debe desinfectarlos en su parte externa y secarlos muy bien antes de guardarlos. No consuma alimentos durante la ejecución de las actividades. Evite sentarse en el piso. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.
Dura
nte
la a
ctivid
ad.
Actividades generales: Alimentación e hidratación. Uso de sanitarios. Estadía en oficinas. Fomentar los hábitos de higiene (Aplicar protocolo de lavado de manos).
Se adoptarán horarios flexibles para disminuir la interacción social de los trabajadores. Usar tapabocas y realizar el lavado de manos una vez terminada la labor de soporte en las oficinas de las diferentes dependencias Implementar turnos en los comedores, u otros espacios comunes y buscar que las mismas personas asistan a los mismos turnos. La toma de alimentos se ejecutará dentro del comedor únicamente. Realizar inspecciones aleatorias a las labores para garantizar la implementación de todos los protocolos. Reforzar protocolos de higiene en charlas de seguridad de 5 minutos.
Manejo
de
resid
uos. Disposición de los residuos
derivados de las tareas de mantenimiento de equipos y limpieza y otros residuos de desecho.
La disposición de estos elementos se realizará en los contenedores específicos para cada residuo los cuales deben estar bien sellados y separados. Se debe realizar la logística para su disposición final.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
118
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES
Fin
aliz
ació
n d
e la
activid
ad.
Una vez finalice actividades, retírese los EPP y herramientas, dispóngalos en el lugar indicado.
Realizada la actividad es recomendable contar con el apoyo del personal de limpieza para la desinfección de superficies tales como teclados y pantallas que sean usados en las aulas de clase. Realizada la actividad, desinfecte las herramientas utilizada al igual que los EPP y dispóngalos en el lugar indicado, lávese las manos o aplíquese antibacterial y evite el contacto con superficies y con su rostro, en especial ojos, nariz o boca.
Fin
aliz
ació
n d
el día
y s
alid
a d
e la
institu
ció
n.
Dejar la chaqueta antifluido y tapabocas con la cual laboró en un sitio adecuado y cambiarla máximo cada dos días, al momento de llevarla hacía cada una de sus casas empacarla en una bolsa aparte.
Las inspecciones a la salida de las instalaciones deben hacerse sin contacto directo y que el propio trabajador manipule sus elementos. Los empleados no podrán dirigirse a cada una de sus casas con los tapabocas del trabajo, pues maximiza la probabilidad de contagio, lo recomendable es cambiarlo diariamente. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.
La información detallada del proceso en el área de mantenimiento se detalla en el Anexo
30. Protocolo de prevención en actividades de mantenimiento.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
119
26. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN EL MANEJO DE
RESIDUOS SÓLIDOS.
El GIMNASIO LOS ARRAYANES ha establecido un plan de saneamiento bajo el cual
estandariza el manejo de residuos sólidos en sus instalaciones, teniendo en cuenta la
producción de alimentos y los residuos generados en las instalaciones del área educativa.
➢ El colegio e instalaciones cuenta con recipientes de recolección de residuos sólidos,
en los cuales realiza la clasificación correspondiente de acuerdo a lo establecido en
el Programa de manejo de residuos sólidos.
➢ La separación de los residuos se realiza en residuos Aprovechables, orgánicos
aprovechables y No aprovechables.
➢ Los recipientes utilizados en las instalaciones se encuentran ubicados de forma tal
que representan el menor riesgo para la contaminación y contagio de la comunidad
estudiantil.
➢ Los recipientes son de material liso, lavable y se encuentran identificados, cuentan
con bolsa y tapa, la cual debe estar colocada en todo instante de los procesos.
➢ La limpieza y desinfección de los recipientes de recolección se realiza al finalizar la
jornada laboral de acuerdo a lo establecido en el Programa de limpieza y
desinfección.
➢ El colegio cuenta con un área de almacenamiento de residuos sólidos, la cual es
exclusiva para esta actividad, diariamente se trasladan los residuos generados en los
procesos educativos y de producción de alimentos, el traslado de dichos residuos se
realiza de acuerdo a la ruta sanitaria establecida para proceso.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
120
➢ El traslado de los residuos se realiza una vez en el día, al finalizar el proceso,
momento en el cual no hay riesgo de contaminación, o exposición de los
recipientes.
➢ El personal que traslada los residuos debe utilizar un peto y guantes establecidos
en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Ver Anexo 14, exclusivos para realizar esta actividad, los cuales serán lavados y
desinfectados antes y después de realizar esta actividad.
➢ El personal que realice el traslado de los residuos debe realizar los siguientes
pasos para su manejo:
• Colocarse los guantes y peto exclusivos de esta actividad previamente
desinfectados.
• En las bolsas utilizadas para recolección de EPP, aplicar azul de metileno,
creolina o sustancia química que no permita la reutilización de los elementos
de protección personal.
• Tomar la bolsa de la parte superior y asegurar con nudo la bolsa de residuos.
• Remover la bolsa de residuos del recipiente de recolección de residuos.
• Desinfectar el exterior de la bolsa de residuos con la solución desinfectante en
uso.
• Trasladar los residuos dando cumpliendo con la ruta sanitaria y depositar las
bolsas en el área establecida para el almacenamiento temporal de los mismos.
• Retirarse los guantes y peto y realizar limpieza y desinfección de acuerdo a lo
establecido en el Programa de Limpieza y desinfección.
• Realizar lavado correcto de manos.
➢ El colegio dispone de recipientes para la recolección de elementos de protección
personal la cual se desecha en bolsa cerrada con los desechos ordinarios. Este
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
121
recipiente es de color gris, se encuentra identificado como “Guantes y Tapabocas
Usados”, se realiza la limpieza y desinfección del recipiente de acuerdo a lo
establecido en el Programa de Limpieza y desinfección. Ver Anexo 18. Ubicación
de recipientes de recolección de residuos EPP y ruta sanitaria.
➢ El Colegio realiza la disposición final de los residuos sólidos ordinarios cada tres
días, con la entidad Distrital responsable de esta labor. El personal utiliza guantes
y peto para realizar esta actividad y se sacan los residuos el día establecido para
su correcta recolección, posteriormente el personal debe realizar la desinfección
descrita anteriormente.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
122
27. MANEJO DE CASOS SOSPECHOSO O CONFIRMADO COVID-19
El gimnasio los Arrayanes Bilingüe, ha destinado un espacio de aislamiento “Zona de
Cuidado Especial”, para los estudiantes y el personal que presente los síntomas
asociados al COVID-19 durante su instancia en la institución. Este espacio se encuentra
ubicado contiguo a la enfermería, allí permanecerán de forma preventiva las personas
sospechas de COVID-19 para evitar el posible contagio con otros miembros de la
comunidad.
Este espacio cumple con las siguientes características:
• Es un espacio independiente a la enfermería del colegio.
• Tiene una adecuada ventilación
• Tiene fácil acceso a la salida del colegio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
123
• Tiene únicamente los elementos necesarios, elementos de protección personal
para quien atiende el caso (guantes, protector ocular, bata o delantal, y
tapabocas), una mesa, dos sillas o una silla y una camilla, gel antibacterial, un
lavamanos con agua, jabón y toallas desechables.
• Un kit de limpieza y desinfección propio.
• Un guion con preguntas para hacer a adultos y a estudiantes.
27.1 RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE MANEJO DE
CASOS Una vez una persona (trabajador, visitante, familiar o estudiante) reporte a alguien algún
tipo de sintomatología sugestiva de enfermedad, se deben seguir los siguientes pasos.
Paso 1.
Tener presente que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable, más
aún si es un menor, se debe procurar mantener una comunicación clara sobre lo que está
sucediendo y los próximos pasos a efectuar. Evitar exponerla frente a sus compañeros.
Asegurar un trato humanizado y mantener en todo momento la confidencialidad del caso,
recordando la protección de datos personales y de información médica.
Paso 2.
Mantener una distancia entre persona y persona en todo momento y evitar entrar en
contacto con cualquier objeto o superficie con la que haya estado en contacto esta
persona, hasta que estos hayan sido desinfectados. Instaurar comunicación con el comité
de contingencia del plan de prevención, para evacuar las áreas en donde se haya
movilizado el paciente y que el área de servicios generales realice una limpieza y
desinfección profunda en estos espacios y de los espacios en donde estuvo la persona
durante las 72 horas anteriores a la presentación de síntomas. El detalle de la limpieza y
desinfección realizada se observa en el Protocolo y Programa de limpieza y desinfección,
una vez realizados los procesos de desinfección se reabrirán las zonas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
124
Paso 3.
Trasladar a la persona a la Zona de Cuidado Especial, donde pueda estar cómodo y
seguro y con elementos de protección personal (tapabocas) mientras se determina el
punto de traslado y se organiza su traslado. El responsable de la Zona de Cuidado
Especial debe portar la dotación establecida de EPP.
Paso 4.
Una vez está tranquilo en la Zona de Cuidado Especial, el encargado se comunicará con
la persona de contacto registrado para poner en conocimiento la situación, y acordar el
traslado del trabajador/estudiante a su lugar de domicilio, los pasos a seguir, son resolver
dudas, procurar que sientan que la situación está bajo control y se está cumpliendo con
el protocolo; comunicar con el alumno una vez los padres estén enterados y sean fuente
de calma para el menor.
Paso 5.
Si el paciente tiene la capacidad anímica y cognitiva para brindar información, entrevistar
siguiendo la guía de preguntas. Esto es importante para evaluar el riesgo de la persona
y de quienes puedan haber entrado en contacto con el contagiado o sospechoso:
• ¿Ha estado en contacto con personas sospechosas o confirmadas para COVID-
19?
• ¿Hace cuánto tiene síntomas?
• ¿Ha tomado algún medicamento?
• Utilizar el censo previo para obtener información clave como antecedentes
médicos y edad.
Antes de que el alumno salga de la Zona de Cuidado Especial es necesario explicarle las
medidas que debe seguir en casa, estas mitigaran el riesgo de contagiar a otros
integrantes del hogar y darán a la menor seguridad frente al posible temor de contagiar a
otros. Se entrega folleto informativo de dichas medidas. Ver Anexo 23. Folleto.
informativo de medidas a tomar en aislamiento en casa.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
125
Paso 6.
En caso de trabajadores, se llamará a la persona de contacto que previamente a
registrado cada colaborador en el censo para el regreso seguro. Este contacto deberá
llegar al colegio por sus propios medios y garantizar el traslado del colaborador a su
vivienda. Se recomienda que durante el transporte al domicilio se mantengan todas las
medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien
conduce el vehículo. Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para
respirar, somnolencia o confusión, dolor en el pecho, cara o labios azules (cianosis) o
lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo
traslade al hospital a donde deberán llegar sus familiares.
Paso 7
El trabajador o estudiante sale por la ruta establecida hasta el vehículo que lo va a
transportar. Una vez haya salido de las instalaciones, el área de enfermería realizará
seguimiento diario del estado de salud vía telefónica. Una vez esté en aislamiento
preventivo él o los acudientes deberán contactarse con la EPS o las líneas que han
dispuesto las autoridades de salud para reportar, hacer seguimiento al caso y, de ser
pertinente, realizar las pruebas que consideren las autoridades. Si la persona tiene
riesgos específicos para complicaciones del COVID-19, solicitar que le informe a la EPS.
Solicitar, además, que se realice un cambio en su estado de salud en la aplicación
CoronApp.
Realizar notificación del caso positivo a las autoridades locales y, en caso de ser un
empleado, a la ARL y en caso de ser un estudiante al seguro estudiantil.
Paso 8.
Activar plan de comunicación que permita un adecuado flujo de información entre la
persona enferma y el área de enfermería. Es importante el flujo de información oportuna,
precisa y detallada que permita tomar decisiones a varios niveles de la institución. De
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
126
acuerdo con la valoración de la EPS, asesoría de la ARL y la Secretaría de salud,
establecer la necesidad o no de detectar contactos y enviarlos a aislamiento.
Paso 9.
Solicitar al paciente o sus acudientes que, en caso de realizarse la prueba de COVID-19,
informe de inmediato el resultado a la institución. Si el estudiante está asintomático puede
recibir clases de manera virtual, asistido y monitoreado por sus padres durante el
aislamiento. En caso del personal docente o administrativo si no presenta molestias que
influyan con su trabajo, debe realizar trabajo remoto.
Paso 10.
Se realizará indagación frente a síntomas previo reingreso a la institución. Los casos
sospechosos pueden regresar al colegio cuando pasen 14 días o tengan una prueba de
PCR negativa para COVID-19. Mientras que los casos positivos puede regresar cuándo
hayan pasado 10 días desde el inicio de síntomas y 3 días desde la resolución de los
síntomas y de la fiebre, o se tengan dos pruebas de PCR negativas para COVID-19
separadas por 24 horas, o tengan alta médica para regresar al trabajo. La información
por paciente se tendrá debidamente organizada y documentada en área de enfermería.
Si el caso sospechoso o confirmado es un trabajador o estudiante que se encuentra en
su casa, deberá contactarse telefónicamente con el colegio para poner en su
conocimiento la situación al área de enfermería o talento humano en caso de ser
trabajador, responsables de realizar el seguimiento documental.
Es obligación del trabajador informar a la Entidad sus condiciones de salud, de acuerdo
con lo señalado en el artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, que establece como
responsabilidades de los trabajadores: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
SG-SST.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
127
27.2 RECOMENDACIONES DE MANEJO FRENTE A LOS
POSIBLES CONTACTOS
Una de las actividades más relevantes cuando se presenta un caso sospechoso después
de evaluación médica o positivo, es detectar a los contactos estrechos y enviarlos a
aislamiento preventivo. Se debe procurar toma de pruebas PCR en estas personas.
El contacto estrecho se define como la persona que ha tenido contacto físico directo o
una exposición con un caso positivo o sospechoso determinado por valoración médica
(caso índice); a menos de dos metros, durante 15 minutos continuos, o la sumatoria de
periodos más cortos durante una semana hasta acumular 15 minutos (contactos
frecuentes en el horario laboral o escolar) en los 14 días previos a la presentación de
síntomas o a la sospecha del caso índice y hasta 14 días después. De acuerdo a lo
enunciado anteriormente el comité de contingencia realizara los siguientes análisis:
• Se utilizarán los flujos de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo o
estudio y flujos de personas, así como mapas del comedor y zonas verdes, y
listados de clusters para detectar los posibles contactos con los que haya podido
estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.
• El contagiado debe permanecer en aislamiento preventivo mientras se está en
proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria.
Los contactos estrechos no asistirán al colegio hasta obtener el resultado de la prueba
de PCR negativa propia o del caso índice, hasta que pasen 14 días de aislamiento, y
hasta que la secretaría de salud, la EPS o la ARL del caso índice lo determinen.
Siempre que se informe de la situación a los contactos se mantendrá la confidencialidad
de la identidad de los casos.
Se mantendrá seguimiento y control de los trabajadores o estudiantes que estuvieron en
contacto con la persona sospechosa de contagio de manera virtual o telefónica.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
128
27.3 RECOMENDACIONES DE APOYO PSICOSOCIAL A LA
COMUNIDAD ESTUDIANTIL DESPUÉS DE LA DETECCIÓN DE
CASOS.
Es común que frente a la aparición de uno o varios casos dentro de la comunidad
estudiantil se evidencien reacciones emocionales como ansiedad, angustia, tristeza,
miedo generalizado, incertidumbre, preocupación por la vida de otros y la propia.
• La institución cuenta con un plan de comunicaciones para estos momentos.
• Todos los colaboradores en cualquier proceso de interacción con los estudiantes
estarán atentos a cambios comportamentales abruptos en los menores que
puedan ser indicativo de una regulación emocional inadecuada frente a la
situación.
• Si un estudiante o trabajador expresan sentir malestar emocional excesivo frente
a la situación se debe prestar inmediatamente la orientación psicológica necesaria.
• Dentro del seguimiento que se realizará al caso de manera telefónica, se incluirá
preguntas o asistencia psicosocial por parte de personal capacitado.
• Informar a cada grupo de alumnos en la identificación e interpretación de
emociones, cómo manejar o reaccionar frente al miedo, la ansiedad e identificar
riesgos en la experiencia emocional, con el objetivo de que aprendan a regular sus
eventos internos, pero también puedan identificar cuándo un compañero está en
riesgo.
27.4 RECOMENDACIONES PARA PERSONA CON
AISLAMIENTO DOMICILIARIO
• La persona debe permanecer en casa y no recibir visitas.
• La persona debe lavarse las manos con agua y jabón de manera frecuente, por 60
segundos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
129
• Evitar compartir con el (la) paciente, alimentos o artículos del hogar de uso
Personal.
• No deben compartir platos, vasos, tazas, cubiertos, toallas, ropa de cama u otros
artículos.
• Después de que el (la) paciente use estos artículos, se deben lavar bien, en la
medida de lo posible, debe permanecer en una habitación individual, con ventanas
abiertas.
• Si es posible, debe usar un baño aparte.
• No debe manipular ni tocar mascotas ni otros animales.
• Al toser o estornudar, debe taparse nariz y boca con el ángulo interno del codo o
con un pañuelo desechable, el cual se debe eliminar inmediatamente en una bolsa
antes de depositarlo en una caneca con tapa. Después debe lavarse las manos.
• Se debe mantener el distanciamiento social. Evite tocarse los ojos, la nariz y la
boca.
RECOMENDACIONES PARA CUIDADORES:
• Asigne el cuidado de la persona en aislamiento a un miembro de la familia que
goce de buena salud y no tenga enfermedades crónicas o preexistentes, y no esté
en el grupo de adultos mayores.
• El(la) cuidador(a) debe utilizar tapabocas o mascarilla quirúrgica cuando esté en
la misma habitación que la persona en aislamiento domiciliario.
• Antes de colocárselo, debe lavarse las manos con agua y jabón.
• El tapabocas no se debe tocar mientras se lleve puesto, si se moja o se mancha
de secreciones, debe cambiarse de inmediato. El tapabocas no debe reutilizarse.
Si es de tela, debe lavarse a diario. Se debe desechar correctamente retirándolo
de las bandas elásticas y depositarlo en una bolsa para arrojarlo en una caneca
con tapa y continuamente lave sus manos.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
130
REINGRESO TRABAJADOR/ ESTUDIANTE:
CASO SOSPECHOSO COVID-19: Es importante tener en cuenta que la persona sospechosa
para COVID-19, solo puede reingresar al colegio luego de los 14 días de aislamiento preventivo
o cuando se tenga una prueba de PCR negativa para COVID-19.
CASOS POSITIVOS COVID-19: Estas personas se podrán vincular nuevamente al colegio
cuando:
• Hayan pasado 14 días desde el inicio de síntomas y 3 días desde la resolución de
los síntomas y de la fiebre.
• Se tenga alta médica para regresar al trabajo.
27.5 RECOMENDACIONES PARA LA FASE DE CONTENCIÓN
POR PARTE DE LA ENFERMERIA
Si al interior del COLEGIO una persona (estudiante, trabajador, proveedor, visitante o
familiar) reporta la presencia de síntomas sugestivos de enfermedad, se deben seguir las
siguientes recomendaciones:
• El docente o personal del Colegio debe poder reconocer los síntomas como sugestivos
de COVID-19 e informará inmediatamente a la enfermería.
• Una vez se llama al área de enfermería para reportar el caso, la enfermera se prepara
colocándose los EPP bajo el siguiente orden:
1. Lavado de manos
2. Tapabocas desechable
3. Gafas
4. Bata
5. Guantes
• Revisar que la Zona de Cuidado Especial se encuentre ventilada con ventanas abiertas.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
131
• Transportar al estudiante o persona que presente síntomas asociados a Covid-19,
teniendo en cuenta las siguientes medidas:
✓ La persona que lo acompaña como el estudiante o persona con síntomas debe ir
con tapabocas, hasta la zona de cuidado especial, sin que se entre en contacto
con superficies u otras personas. Asegúrese que el estudiante o persona salga del
clúster con todos sus elementos personales.
✓ Reciba al estudiante o persona, manteniendo hasta donde sea posible la distancia
entre persona y persona.
✓ Revise antecedentes médicos si se trata de un estudiante o trabajador de la
institución.
✓ Determine después del análisis si se activa el protocolo para posible caso de
Covid- 19.
✓ De ser un caso sospechoso ingréselo a la Zona de Cuidado Especial. Recuérdele
que debe lavarse las manos antes de la intrusión al área, en el lavamanos
instalado al ingreso.
✓ Ubíquelo en la silla o camilla de la Zona de Cuidado Especial.
✓ Recuerde que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite
exponerla frente a sus colegas o compañeros. Asegure un trato humanizado y
mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recuerde la protección
de datos personales y de información médica.
• Inicie la valoración por observación en donde se determine la presencia de síntomas
leves o severos (presenta signos de alarma como dificultad para respirar) para decidir si
se puede dar manejo en casa o es necesario trasladar a un centro de salud.
• Tome la temperatura para registrarla en la planilla de contención de casos. Este debe
ser el único momento en que se rompa el distanciamiento con la persona.
• Tome otras mediciones de ser necesario.
• Reportar a la Secretaría de Salud para que ellos guíen el proceso de traslado.
• Busque los datos del censo y llame al contacto registrado; en caso de tratarse de un
alumno, llamar al acudiente y contarle la situación, los pasos a seguir, resolver dudas,
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
132
procurar que sientan que la situación está bajo control y se está cumpliendo con el
protocolo; comunicar con el alumno una vez el acudiente esté enterado y sea fuente de
calma para el menor.
• Si el paciente tiene la capacidad anímica y cognitiva para brindar información, entreviste
siguiendo la guía de preguntas. Esto es importante para evaluar el riesgo de la persona
y de quienes puedan haber entrado en contacto con la persona sospechosa. O Utilice el
censo previo para obtener información clave como antecedentes médicos y edad.
• Determine si es necesario iniciar la comunicación con contactos estrechos y segundos
contactos.
• Preparar el traslado del paciente, dentro de las siguientes opciones:
- Adulto que tiene vehículo propio con el que llegó al colegio puede manejar hasta su
hogar si se encuentra en las condiciones físicas y mentales para hacerlo.
Adulto que no está en condiciones para manejar hasta su hogar o que no cuenta con
vehículo dentro del colegio debe ser recogido por un acudiente o se debe proveer un
transporte privado por parte del Colegio si el tiempo de recogida implica un largo
tiempo dentro del Colegio.
- Todo estudiante debe ser recogido por sus padres o acudientes.
- El estudiante, trabajador, proveedor, familiar o visitante con síntomas moderados o
severos debe ser trasladado a una institución de salud en ambulancia o un trasporte
privado a donde deben llegar sus familiares.
• En cualquier caso, el traslado debe darse siguiendo todas las medidas de protección
y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo
(tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado/calefacción,
distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo).
• En la portería se debe hacer una identificación del acudiente sin manipular documentos
de identificación; el acudiente no debe descender del vehículo debido a que también
podría ser portador del virus. El estudiante o persona debe ingresar a la parte trasera
del vehículo.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
133
El Colegio entregara al acudiente de ser necesario las indicaciones escritas y el resto
deben darse verbalmente por la enfermera por la ventana del carro, guardando la
distancia entre persona y persona, portando todos sus EPP.
• El Colegio entregara un folleto sobre las medidas que debe seguir en casa antes de
que la persona salga del colegio; estas mitigaran el riesgo de contagiar a otros
integrantes del hogar y brindaran seguridad frente al temor de contagiar a otros.
• Se realizará la notificación del caso sospechoso o positivo a las autoridades locales
y, en caso de ser un empleado, a la ARL y en caso de ser un estudiante al seguro
estudiantil una vez el paciente haya salido de las instalaciones.
• Una vez el paciente salga del Colegio se debe activar el plan de comunicación continua
que permita un adecuado flujo de información entre la persona enferma y líderes del
plan de prevención. Es importante el flujo de información oportuna, precisa y detallada
que permita tomar decisiones a varios niveles de la institución. De acuerdo con la
valoración de la EPS, asesoría de la ARL y la Secretaría de salud, establecer la
necesidad o no de detectar contactos y enviarlos a aislamiento.
• Una vez finalizado el proceso la enfermera debe volver a la zona de Cuidado Especial,
donde se retirará los EPP, desechará los que sean desechables y desinfecta según sus
características los permanentes.
Lo hará en el siguiente orden:
1. Bata
2. Guantes
3. Lavara sus manos
4. Gafas
5. Tapabocas
6. Lavara de nuevo sus manos
7. Colocará nuevo tapabocas
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
134
• Reportar a su superior o al comité de crisis si se rompió el distanciamiento por motivos
de fuerza mayor en el área de Cuidado Especial para ser considerado como contacto
estrecho, de ser así debe retirarse del colegio e iniciar aislamiento preventivo y hacer
seguimiento a síntomas por 14 días.
• Si la enfermera no cumple los requisitos de contacto estrecho puede continuar
asistiendo otros procesos cambiando todos los elementos de protección y lavado de
manos.
28. RECOMENDACIONES PARA CUIDAR LA SALUD MENTAL
Los seres humanos se desarrollan en diferentes aspectos: bio-psico-sociales, espirituales
y culturales; si se descuida el psicológico se abre la
puerta a afectaciones que con el tiempo se podrían
volver crónicas y afectar el resto de áreas de la
persona, disminuyendo su productividad,
motivación, satisfacción personal, sus relaciones
interpersonales y la calidad de vida.
Las estrategias de salud mental son reforzadas con el Plan de Capacitación y por medio
de las actividades académicas virtuales, por medio del cual se garantiza ayuda al
personal colaborador y a la comunidad estudiantil y sus familias.
El área de Orientación dentro de la institución lleva a cabo un registro de población en
riesgo psicosocial para centrar sus esfuerzos en este grupo una vez se presenten casos.
Incluir dentro de la población en riesgo psicosocial a quienes presenten, entre otras, las
siguientes manifestaciones:
• Miedo y preocupaciones persistentes que afectan su funcionalidad.
• Tristeza, desesperanza o ansiedad abrumadoras.
• Distanciamiento o evitación emocional.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
135
• Perdida de interés en la apariencia personal y falta inusual de energía o
motivación.
• Expresiones impulsivas de rabio o enojo.
• Cambios abruptos en el rendimiento escolar.
El área de Orientación tiene líneas de comunicación con servicios especializados de
salud mental para referir a quienes los necesiten y se realizarán campañas para la
mitigación del estigma o discriminación de personas que hayan portado el virus entre la
comunidad.
El cuidado de la salud mental es paralelo a la adopción de medidas de prevención de la
salud física y la reactivación de cualquier actividad social, económica, laboral y familiar.
Estos cinco factores toman una mayor relevancia para cuidar la salud mental de cada
uno:
COMUNICACIÓN: La incertidumbre y la percepción de pérdida de control son algunos de los riesgos que más afectan a cualquier ser humano. Es por esto que la comunicación eficaz, directa y de doble vía es primordial para disminuir la inseguridad y fluctuación emocional que pueda surgir naturalmente ante la pandemia y el confinamiento.
RESILENCIA: Cada persona ha pasado por dificultades en su vida y de ellas ha aprendido y se ha fortalecido. Es momento de tomar y poner en práctica las herramientas que durante años nos han servido para vivir y aplicarlas para superar las actuales dificultades.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
136
LIMITES:
Es común que en época de crisis de desajusten los ritmos de vida. Es
momento de retomar las rutinas, respetar las que ya se habían
instaurado y crear nuevas con el fin de equilibrar el reloj interno; poner
límites, decir que no cuando toca, incluso a uno mismo.
EMOCIONES:
Es normal fluctuar emocionalmente en el día. Cuando se lucha contra
las emociones, estas tienden a perdurar o reaparecer en el tiempo y se
crea una lucha interna que quita la tranquilidad y reduce el espacio para
otras emociones más positivas. Recuerde darse permiso para sentir.
AYUDA:
Si esta situación hace que experimente o perciba síntomas de ansiedad,
depresión, pánico o picos emocionales difíciles de manejar,
desconocidos o recurrentes; no tenga miedo de buscar ayuda, alertar a
su círculo cercano o incluso a sus superiores para encontrar las
herramientas profesionales que le alivien. Cuídese y pida ayuda cuando
la necesite.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
137
10 CONSEJOS BÁSICOS PARA CUIDAR SU SALUD MENTAL Y NO DEJARSE AFECTAR POR LA PANDEMIA
Crear una rutina para levantarse y acostarse a la misma hora todos
los días, asegúrese de dormir mínimo 7 horas.
Agenda tus actividades.
Limite la información sobre la pandemia, no crea en todo lo que le
comentan u observa.
Cada mañana proponerse una meta que pueda cumplir o controlar
durante el día.
Cada noche agradecer algo bueno que haya pasado durante el día.
Dedicar tiempo del día a algo que le guste hacer, que lo relaje o le
genere placer.
Realizar pausas activas en el trabajo 3 veces al día para respirar,
oxigenarse, estirarse y arreglar su entorno.
Ayudar a alguien durante la semana, así sea escuchándolo o haciéndole
reír.
Arreglarse, no importa si no sale o si se tapa con los elementos de
protección personal, no deje de cuidar su autoestima y auto concepto.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
138
Cuidar la salud física, la alimentación, el sueño y ejercitarse.
Buscar la oportunidad de expresar sus emociones, cantar, bailar, reír o
llorar cuando sea necesario, no se detenga y de vez en cuando
recuérdele a los que le rodean cuanto los ama.
COMO AFRONTARLO CON LOS NIÑOS
Empieza por brindarles a los niños la información necesaria, verdadera
y en un lenguaje apropiado según su edad; omitir información puede
generar dificultades para el desarrollo de habilidades emocionales
como: resolución de problemas, autorregulación de las emociones,
capacidad de afrontamiento y resiliencia.
Inclúyelos en las actividades familiares y bríndales un espacio en el que
puedan compartir y expresar sus emociones, así como sus rituales,
estando en compañía de sus seres queridos.
Es real que todos estamos teniendo cambios, aprende a adaptarte a eso,
permite que ellos también lo hagan y saca lo mejor de la situación.
Intenta que ellos y tú vean lo mejor de todas las situaciones; nos
encontramos en constante cambio.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
139
Descubre su capacidad de dar y recibir, de escuchar en vez de oír, de
amar y ser amado.
Invítalos a realizar actividades placenteras (jugar, leer, bailar, ejercitar
su cuerpo), todo lo que más disfruten hacer solos o en compañía de sus
seres queridos.
29. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION CAMBIO REALIZADO APROBADO
POR
16 FEB 2021 9 Se realiza modificación del tiempo en el desarrollo de las actividades, en general en todo el documento.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Se realiza el cambio del número de personas por cluster, a una cantidad máximo de 25 personas, de acuerdo a los aforos, al área de las aulas y garantizando el distanciamiento de persona a persona.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Los docentes no utilizaran bata, se les entrega una chaqueta antifluido y los estudiantes deben asistir al Colegio con una chaqueta antifluido o el uniforme del colegio establecido según el ciclo, deben utilizar tapabocas obligatoriamente y cada estudiante debe tener un kit de seguridad compuesto por, un recipiente pequeño con aspersor lleno de alcohol, una toalla pequeña, una bolsa plástica resellable, para colocar el tapabocas en los momentos de consumo de alimentos, todo esto, en una cangurera preferiblemente; adicional un recipiente con agua para su hidratación .
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 En la fase 2, en el contenido de espacios se complementa con los espacios de apertura para docentes y personal administrativo: biblioteca, laboratorios, salones de arte y de música, cumpliendo con el distanciamiento y los parámetros de bioseguridad establecidos, ventilación y se mantengan los clusters en estos espacios. Para los estudiantes se habilita tienda escolar con un área más pequeña y controlada y adaptada al lado del comedor.
Los alimentos podrán ser consumidos únicamente en el comedor,
los clusters y aulas para los alumnos de preescolar y primaria, con
supervisión del personal docente. No se permite consumir alimentos
durante el recorrido de la tienda escolar hacia los lugares permitidos,
como tampoco se permite retirar alimentos del comedor.
Comité de
contingencia
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
140
FECHA VERSION CAMBIO REALIZADO APROBADO
POR
16 FEB 2021 9 En la fase 2, no se implementará el uso de elementos deportivos. Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Se realizará toma de temperatura la ingreso y finalización de la
jornada de docentes y estudiantes
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El modelo de alternancia se modifica y se adecua en dos grupos, que se alternan semanalmente, en términos epidemiológicos, este modelo tiene la ventaja de no tener por 9 días consecutivos a los mismos estudiantes.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Los espacios sincrónicos se realizan por un periodo de tiempo de 45 a 60 minutos.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Dentro de las instalaciones del colegio, todos los funcionarios, colaboradores y personal estudiantil deben cumplir el con distanciamiento establecido entre personas, norma que también se aplicará en los puestos de trabajo o estudio evitando el contacto directo.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El Colegio promueve dentro de la comunidad estudiantil el distanciamiento físico entre personas durante la circulación por pasillos, áreas comunes, baños, zonas de cafetería, servicio de alimentación, área de vestieres, área de almacenamiento, área de mantenimiento entre otros.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El uso de los puntos centrales de fotocopiadora para colaboradores y estudiantes, será atendido, de una persona a la vez y deberán mantener el distanciamiento físico entre personas, se realiza la correspondiente señalización para garantizar el distanciamiento.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El Colegio dispuso separaciones en acrílico en los lavamanos de las áreas de los servicios sanitarios.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe hace entrega al personal docente de 6 tapabocas, 2 chaquetas antifluido, gafas de protección y un kit de bioseguridad (2 toallas y atomizador con alcohol).
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El colegio dispone de 4 recipientes, demarcados e identificados en los cuales se realiza la disposición final de los elementos de protección personal.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El Colegio Gimnasio los Arrayanes, establece rutas, para recoger al personal colaborador y estudiantes, se determina una capacidad del 70%.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 La monitora o el conductor de la ruta son las personas encargadas de tomar la temperatura, antes de ingresar a la ruta a cada uno de los estudiantes o colaboradores, con el fin de garantizar que no presentan fiebre.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 La monitora o el conductor a su llegada al Colegio deben informar al área de enfermería, si se presentó alguna anomalía en el retorno de alguno de los alumnos o colaboradores al hogar por temperatura mayor a 37.5 ° C, o cualquier otra situación presuntamente relacionada con Covid-19.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 El colegio implementa el diligenciamiento de síntomas y temperatura por medio digital con código QR o en caso de no ser posible, en el formato físico con código FGE-15-E1.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 Se desarrolla limpieza y desinfección de zonas comunes, baños y zonas de alto tráfico, pasamanos de escaleras, lugares de alto contacto como botones eléctricos, entre otros, con una frecuencia de tres veces por día.
Comité de
contingencia
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19
PRC 01
16 FEBRERO 2021
Versión 09
141
FECHA VERSION CAMBIO REALIZADO APROBADO
POR
16 FEB 2021 9 Se robustecen los esfuerzos para la realización de labores de limpieza y desinfección de las instalaciones, durante el día y después de la salida de los alumnos y profesores.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 En la fase 2, se garantiza el aislamiento en el comedor, con mesas que tienen una separación en acrílico, estas permiten que se sienten 4 o 6 personas por turno, dependiendo del tamaño de la mesa, lo que garantiza el distanciamiento de los estudiantes o colaboradores al realizar el consumo de alimentos.
Comité de
contingencia
16 FEB 2021 9 En el anexo 30, de detalla el protocolo de prevención en las actividades de mantenimiento.
Comité de
contingencia