PROTOCOLO DE SOLICITUD PARA EL DISEÑO DE CONTENIDO

El proceso de creación, diseño y distribución de cada comunicación será gestionado por la Coordinación de Publicaciones y el equipo de Comunicaciones internas del área de Mercadeo.

Cada coordinación y dependencia del Programa, deberá tener presente los siguientes puntos para adecuar la información y solicitud a los requerimientos necesarios:

Características del contenido final:

Información clara, precisa y ortográficamente correcta.* Título* Subtítulo (Opcional)* ¿Qué es?* ¿Cuándo es?* ¿Para cuándo es?* ¿Para quién va dirigido?* Imágenes o fotografías (opcional) - La coordinación de Publicaciones puede crear la imagen o buscar las fotografías si el autor no cuenta con ellas.

* Observaciones y/o recomendaciones - En este espacio nos podrán indicar información complementaria como sugerencias visuales o temporales e información complementaria.

ENTREGA DE SOLICITUD

Cada anunciante (Coordinación o dependencia del Programa de Arquitectura) deberá entregar su solicitud acorde a las características anteriormente mencionadas, esto se llevará a cabo a través del formato de solictud de publicaciones (formato adjunto).

El formato se debe entregar junto con el material que cada anunciante considere necesario para el éxito del proceso (fotografías, imágenes, documentos, etc).

La entrega se realizará de la siguiente manera:

1. Llenando el formulario alojado en el sitio web del programa.2. Envío por correo del formulario adjunto a (daniela-sanchez@unipiloto.edu.co // pract-parquitectura@unipiloto.edu.co). Si el documento y los anexos exceden el tamaño permitido usar www.wetransfer.com como herramienta de envío.

Definirnecesidad

de divulgación.Asignación de responsable

interno

Recolección de la materia prima

(información definitiva)

Filtrar la información y

adecuar al formato de

Publicaciones(Anexo)

Entregar material a la

coordinación de Publicaciones

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PantallasContenidos institucionales para:1. Fortalecimiento institucional2. Sentido de pertenencia3. Cultura organizacional

Redes sociales oficialesMensajes diseñados para el fortalecimiento de la cultura organizacional y el sentido de pertenencia. Campañas institucionales.

Actualidad PilotoBoletín institucional

MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INSTITUCIONALES

MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INTERNOS PROGRAMA ARQUITECTURA

Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Quincenal (lunes)

Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Semanal (lunes-viernes)

Correo electrónico

650 x 280 px

Pantallasdigitales

1280 x 720 px

FacebookTwitter

Instagram

Boletín mensualArquitectura PresenteContenidos académicos internos del Programa de Arquitectura registrados en el boletín mensual.

Dirigido a: estudiantes y administrativosdel programa de Arquitectura.Periodicidad: Mensual

Impresoy correo

electrónico

Cronograma mensualArquitectura día a díaContenidos académicos internos Programa de Arquitectura.

Dirigido a: estudiantes y administrativosdel programa de Arquitectura.Periodicidad: Mensual

Impresoy correo

electrónico

Resumen semanal Programa Arq.Visibilización de información específica de cada Programa. Logros, reconocimientos, eventos e indicadores de gestón.

Dirigido a: Toda la comunidad pilotoPeriodicidad: semanal (jueves/viernes)

Correo electrónico

650 x 280 px

Envíos especialesEmergencias, noticias de último minuto y reconocimientos institcionale que ameriten comunicación inmediata.

Dirigido a: Según correspondaPeriodicidad: según corresponda

Correo electrónico

650 x 280 px

Agenda Piloto (NUEVO)Agenda quincenal concontenidos de interés general para la comunidad piloto. (Eventos laboratorios y coordinaciones de todos los programas)

Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Quincenal (lunes)

Correo electrónico

650 x 280 px

Dirigido a: estudiantesPeriodicidad: Semanal (lunes-viernes)

1. Fortalecimiento institucional2. Sentido de pertenencia3. Cultura organizacional

PROCESO DE DIVULGACIÓN DIGITAL

La Coordinación de publicaciones se encarga de enviar todos los jueves el material diseñado al equipo de comunicaciones internas (comunicacion-interna@unipiloto.edu.co ) quien será encargado de la edición del contenido y la priorización de publicaciones

en los medios mencionados anteriormente.

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PROTOCOLO DE COMUNICACIONES INTERNAS COORDINACIÓN DE PUBLICACIONES

PROGRAMA DE ARQUITECTURA// 2016 //

Coordinaciones y laboratorios

P. ARQUITECTURA

Coordinación Publicaciones

P. ARQUITECTURA

1. Arquitectura presente (mensual)2. Cronograma día a día (mensual)

3. Carteleras Programa Arquitectura

1. Actualidad Piloto2. Agenda Piloto3. Pantallas digitales4. Redes sociales oficiales

5. Arquitectura presente (mensual)6. Arquitectura día a día (mensual)7. Resumen semanal Programa8. Envíos especiales

Correo delPrograma de

ARQUITECTURA

Agencia de comunicaciones

internasMERCADEO

Agencia de medios digitales

MERCADEO

SOLICITUD

DISEÑO

PRIORIZACIÓN DE CONTENIDOS

Contenidosinstitucionales

Contenidosinternos

P. Arquitectura

DIVULGACIÓN digital

Correos electrónicos. Base de datos interna del Programa.

DIVULGACIÓN digital

DIVULGACIÓN impresa

Sitio web: Programa ArquitecturaNoticias / eventos

DIVULGACIÓN digital

Cada coordinación y dependencia del programa de Arquitectura es responsable de proporcionar la información necesaria para divulgación de contenidos de caracter académico que ayuden al fortalecimiento institucional, al

sentido de pertenencia y la cultura organizacional tanto del Programa como de la Universidad.

PROCESO DE RECOLECCIÓN DE CONTENIDOS MENSUALES

Boletín mensualArquitectura PresenteRegistro de las actividades realizadas por el Programa.

Cronograma mensualArquitectura día a díaProgramación de actividades planeadas para el mes por parte de cada una de las dependencias del Programa.

El envío del contenido a tiempo es responsabilidad de cada dependencia del Programa a la Coordinación de Publicacionesdaniela-sanchez@unipiloto.edu.co

1. Resumen semanal Programa Arq.2. #Orgullo Piloto3. Egresados destacados

Visibilización de información específica de cada Programa. Logros, reconocimientos, eventos e indicadores de gestón.

El envío del contenido a tiempo es responsabilidad de cada dependencia del Programa aCoordinación académicadiana-guerra1@unipiloto.edu.co

El envío del contenido según el protocolo con al menos dos semanas de anterioridad es indispenable para garantizar la correcta divulgación a través de los medios mencionados a continuación.

Recolección de contenido: La última semana de cada mes.

Recolección de contenido: La última semana de cada mes.

Según el protocolo del Equipo de Comunicaciones internas, el envío del material para divulgar debe hacerse el jueves anteriora su publicación. El cumplimiento de este protocolo dependerá de la solicitud del contenido por parte de cada una de las dependencias

del programa, con al menos dos semanas previas a su divulgación.

PROCESO DE SOLICITUD DE CONTENIDOS SEMANALES

Cada coordinación y dependencia del programa de Arquitectura es responsable de proporcionar la información necesaria para divulgación de contenidos de caracter académico que ayuden al fortalecimiento institucional, al sentido de pertenencia y la cultura organizacional tanto del Programa como de la Universidad.

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