Protocolo Para Manejo de Colecciones

7/16/2019 Protocolo Para Manejo de Colecciones

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* Recibido el 1 agosto de 2006, aceptado el 29 de septiembre de 2006.1 Biloga. Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia UPTC E-mail:

[email protected]

Boletn Cientfico - Centro de Museos -Museo de Historia Natural Vol. 10, enero - diciembre, 2005, pags. 117-148

PROTOCOLOS PARA LA PRESERVACIN Y MANEJO DECOLECCIONES BIOLGICAS*

Diana Paola Mesa Ramrez1

ResumenEn este trabajo se realiza una recopilacin de los principales protocolos

para la preservacin y manejo de las colecciones biolgicas teniendo en cuentala preservacin preventiva como una herramienta para disminuir el deterioroque se presenta en las colecciones. Adems se recopila de forma general losconceptos bsicos en colecciones biolgicas, incluyendo procedimientos,recomendaciones y sistema general de manejo y administracin de coleccioneso museos de historia natural con el fin de establecer metodologas que integrende manera particular la preservacin y manejo de las diferentes colecciones

biolgicas. Este proceso se realiz con base en la recopilacin y revisin deinformacin actualizada y entrevistas realizadas a personal con experiencia enla preservacin y manejo de colecciones. Adicionalmente, como complementopara la elaboracin de los protocolos se realiz la prctica y aplicacin de cadauno de los procedimientos en las instalaciones de el Instituto Alexander vonHumboldt (IiAvH) aplicando las diferentes etapas que comprenden este proceso,como son: ingreso, cuarentena, forma de preservacin, catalogacin, etiquetado,sistematizacin, determinacin taxonmica, depsito o almacenamiento y manejogeneral de las colecciones biolgicas.

Palabras claveProtocolo, conservacin de colecciones biolgicas, preservacin preventiva,

deterioro, manejo de colecciones biolgicas.

Abstract

PROTOCOLS FOR THE PRESERVATION AND HANDLINGOF BIOLOGICAL COLLECTIONS

This work includes a compilation of the main protocols for the preservationand handling of biological collections considering preventive preservation as atool for diminishing the deterioration seen in the collections. In addition, thebasic concepts in biological collections, including procedures, recommendationsand general system of handling and administration of collections or natural historymuseums are accumulated, with the aim of establishing methodologies thatintegrate, in a particular manner, the preservation and handling of the differentbiological collections. This process was carried out with basis on the compilation,

revision of updated information and interviews done with the experienced


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Protocolos para la preservacin y manejo de colecciones biolgicas

personnel of preservation and handling of collections. Additionally, as acomplement for the elaboration of the protocols, the practice and applicationof each of the procedures was carried out in the facilities of the Alexander von

Humboldt Institute (IiAvH in Spanish), applying the different stages necessary forthis process: entrance, quarantine, preservation manner, cataloguing, labeling,systematization, taxonomic determination, deposit or storage and generalhandling of the biological collections.

Key wordsProtocol, conservation of biological collections, preventive preservation,

deterioration, handling of biological collections.

INTRODUCCIN

Las colecciones biolgicas representan el patrimonio natural de un pas

o regin, constituyen un archivo histrico natural de utilidad mltiple dondela preservacin de especmenes y su informacin asociada son la base deestudios taxonmicos, sistemticos, ecolgicos, filogenticos,biogeogrficos, de gentica de poblaciones y conservacin formando partefundamental en el conocimiento de la diversidad biolgica y en el avance delas ciencias biolgicas (TOBAR, 2002).As, las colecciones biolgicas son losdepositarios de la biodiversidad, entendida como la riqueza, abundancia yvariabilidad de todas las especies, comunidades y los procesos ecolgicosy evolutivos que ocurren dentro de las mismas (The Wildlife Society, 1993citado en PEZ, 2004).

Las colecciones biolgicas sirven no solo para la comunidad cientfica,tambin han sido muy beneficiosas para la sociedad desempeando un papel

vital en aspectos de salud humana (vectores de enfermedades, estudio depatgenos) y monitoreo de cambios ambientales (como bioindicadores decontaminacin, seguimiento a estos contaminantes ambientales y en el anlisisdel cambio climtico global); adems, permiten que el estudio de estosaspectos sea ms accesible y refutable (STUEBING, 1998 citado en PEZ,2004).

Actualmente las colecciones biolgicas afrontan problemas dedeterioro causado por agentes de diversa ndole, tanto en los ejemplarescomo en los materiales utilizados para su preservacin y montaje. El deterioroen las colecciones se presenta de manera natural pero se incrementa engran medida por el uso de tcnicas inadecuadas en el manejo de losejemplares y el descuido en su ambiente de almacenamiento, esto reduce la

vida til de los mismos y limita la conservacin de las colecciones.

Es fundamental formular estrategias ante la necesidad de alternativasque contribuyan a que el deterioro sea el mnimo posible; sin embargo, el


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Diana Paola Mesa Ramrez

conocimiento acerca de la preservacin y manejo de colecciones biolgicasen nuestro pas es an bastante limitado, por lo cual este trabajo pretendesubsanar en cierta medida la falta de informacin, contribuir en la generacin

de bases terico-prcticas para la adecuada preservacin de los ejemplaresbiolgicos, suministrar una fuente de consulta para cualquier coleccinbiolgica y por ende contribuir en la proteccin de nuestro patrimoniohistrico natural.

Preservacin preventiva

Dada la importancia que tienen las colecciones biolgicas para lacomunidad cientfica y para la sociedad en general, es necesario garantizarla conservacin satisfactoria de cada uno de los ejemplares, los cuales debenser transmitidos a generaciones futuras en el mejor estado de conservacinposible teniendo en cuenta los conocimientos y recursos actuales (ConcejoInternacional de Museos, ICOM); por esto, en las ltimas dcadas los aspectosrelacionados con la conservacin se han convertido en una parte esencialen la gestin de las colecciones (VARGAS, 2002).

El trmino conservacin se refiere al mantenimiento de cada ejemplary sus datos de tal forma que se preserve tanto como sea posible sucomposicin original durante un periodo de tiempo lo suficientementeprolongado para aprovechar al mximo su vida til (SIMMONS, 2002). Estocomprende los planes y prcticas especficas relativas a su proteccin frenteal deterioro, incluyendo los mtodos y tcnicas a utilizar por el personal(GIRN, 1988). En consecuencia, se ha desarrollado el concepto depreservacin preventiva bajo la premisa: es ms fcil prevenir el deterioro

que arreglarlo una vez ste ha ocurrido (CATO, 1991).

La preservacin hace referencia a todas aquellas acciones asociadascon el mantenimiento de los ejemplares, encaminadas a su cuidado yconservacin (GIRN, 1988); por esto, la preservacin preventiva se creacomo una estrategia constituida por un conjunto de acciones que sedesarrollan para hacer que el deterioro sea el mnimo posible. Se trata deacciones muy diversas que pueden aplicarse en la exhibicin, almacenamiento,manipulacin, limpieza, embalaje y transporte de ejemplares o de coleccionescompletas, e incluso puede tratarse del manejo del lugar donde seencuentran almacenadas y la formacin del personal.

La preservacin de las colecciones debe ser un proyecto institucional

diseado de acuerdo a las caractersticas de cada coleccin, durante el cualse deben tener en cuenta las siguientes etapas: sensibilizacin, identificacin-evaluacin, diagnstico y documentacin, adquisicin de recursos(econmicos, humanos y tcnicos) y seguimiento.


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Sistema de manejo y administracin

Una coleccin que no es manejada profesionalmente tiene un valorlimitado (CATO, 1991). Indudablemente, la adecuada conservacin ycrecimiento de una coleccin estn determinados por el buen manejo yadministracin que se le d; el cual a su vez, depende de la comunicacinentre todo el personal incluyendo directivos, investigadores, tcnicos yauxiliares; adems de su formacin y experiencia para que se cumpla de lamejor forma el objetivo comn que es la preservacin de las colecciones.Cualquier decisin y procedimiento encaminado al cuidado y correctapreservacin de los ejemplares que albergan las colecciones biolgicas, sonimportantes para asegurar la calidad de los mismos y su conservacin paralas futuras generaciones (RODRGUEZ & ROJAS, 1998).

Estructura organizacional del personal

La asignacin y el nmero del personal dependen del tamao einfraestructura de cada coleccin, su misin, objetivos institucionales y delpresupuesto con que cuente la institucin. Es muy importante contar conun personal bien formado y calificado especialmente aquellas personasencargadas de la direccin y/o administracin. El manejo de una coleccinrequiere capacitacin, formacin universitaria, tcnica o profesionaladecuada y permanente, para entender completamente los aspectosrelacionados con las condiciones de trabajo, limitaciones y consecuenciasde cualquier decisin y/o accin que pueda realizar o recomendar. Ademsdebe haber un dilogo cooperativo entre el personal encargado y los usuariosde la coleccin para asegurar que todos los aspectos de manejo,preservacin y uso sean considerados antes de llevarse a cabo y asdesempear su papel en el funcionamiento y proteccin del patrimoniohistrico natural (ICOM).

Monitoreo de estado de las colecciones (ndice de salud)

A nivel mundial las colecciones biolgicas afrontan dificultades encuanto a recursos humanos y logsticos; por lo cual, es necesario crear eimplementar estrategias que permitan hacer viable su conservacin. Paraesto, MCGINGLEY (1993) propuso un ndice que permite monitorear y evaluarla gestin de colecciones entomolgicas; el cual puede ser ajustado para

ser utilizado en las diferentes colecciones existentes.


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Deterioro en las colecciones

El deterioro en las colecciones biolgicas es considerado comocualquier cambio indeseable en las propiedades de los materiales, que afectanlas caractersticas de los ejemplares (VAILLANT & VALENTN, 1996). Todoslos materiales que componen los objetos presentan un deterioro oenvejecimiento natural; con el paso del tiempo los ejemplares y todos losmateriales estn sometidos a procesos de naturaleza fsica, qumica ybiolgica (biodeterioro).

El deterioro se incrementa en las colecciones al someterlas a manejoinadecuado durante la manipulacin, mantenimiento y actividades dealmacenamiento, exhibicin, embalaje y transporte. Adicionalmente puedeestar asociado a restauraciones inadecuadas, as como a condicionesambientales no aptas para la preservacin de las colecciones o favorables

para la presencia de agentes biolgicos que pueden deteriorar los ejemplares(PREZet al., 1998). Los accidentes y desastres que se originen en el inmuebletambin constituyen una causa de deterioro en las colecciones; por esto sedebe estar preparado para evitarlos o tomar medidas que disminuyan susefectos en caso de que se presenten (PREZ et al., 1998).

Agentes deteriorantes

El deterioro de las colecciones se puede producir por agentesespecficos, intrnsecos o extrnsecos a las colecciones y su uso; entre loscuales estn agentes fsicos (negligencia, accidentes o desastres ycondiciones ambientales inadecuadas como humedad, temperatura e

iluminacin incorrectas), agentes biolgicos o biodeterioro (alteracionesproducidas por bacterias, mohos u hongos, insectos, aves, roedores ovegetacin), agentes qumicos como algunos insecticidas o fungicidas,adhesivos, productos de limpieza, sustancias preservantes o fijadoras,colorantes para preparaciones histolgicas o sustancias utilizadas para lapreparacin de pieles y adicionalmente el medio ambiente atmosfrico ycontaminantes. As, las colecciones se vern afectadas de diferente formasegn la naturaleza de los materiales depositados en ellas y por tanto lasrutinas de control sern diferentes (BARRERIRO et al., 1994).

Etapas para la preservacin de ejemplares

Durante el proceso de preservacin de los ejemplares en una coleccinbiolgica se deben tener en cuenta una serie de etapas que garanticen suadecuada preservacin, manejo y procesos que determinan su uso futuro.Entre estas etapas se encuentran el ingreso de ejemplares, cuarentena,


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preservacin, etiquetado, catalogacin, sistematizacin, determinacin oidentificacin taxonmica y almacenamiento.

Ingreso: Los mtodos y tcnicas de preservacin dependen del usoposterior al que se destine el ejemplar, al grupo al que pertenezca o a sucondicin de ingreso, es decir, si el ejemplar se encuentra vivo, congelado opreservado en fluido; si es un esqueleto o piel; si se encuentra hmedo oseco e incluso si se encuentra en fase de descomposicin.

Es fundamental tener en cuenta algunas condiciones de ingreso en elmomento de la llegada del ejemplar con el fin de garantizar la calidad de losmismos y de sus datos asociados, adems de otros aspectos importantesen cuanto a su manejo y preparacin. Estas condiciones deben ser impuestaspor los directivos e investigadores de cada coleccin de acuerdo a su criterio;algunas se nombran a continuacin:

Los ejemplares que van a ingresar a la coleccin debenpresentar las caractersticas que permitan su identificacintaxonmica, adems de sus datos asociados, entre los cuales sedeben encontrar como mnimo: localidad completa, fecha de colecta,y colector, para realizar su registro en la coleccin; es de anotar queentre ms datos posea el ejemplar ms valor cientfico adquiere.

Todos los ejemplares al ingresar en la coleccin debensometerse a revisin previa y a un proceso de cuarentena, con elfin de controlar el desarrollo y proliferacin de agentesbiodeteriorantes en la coleccin.

Las caractersticas morfolgicas y todos los procedimientosrealizados en el ejemplar deben ser consignados en una libreta oetiqueta provisional; en la cual, se debe especificar el nmero decolector para evitar que alguna parte del ejemplar pierda suinformacin asociada que posteriormente deber ser incluida en elcatlogo y en las etiquetas definitivas.

Los ejemplares que no son montados inmediatamentedespus de su colecta deben refrigerarse hasta el momento de larealizacin del montaje definitivo.

Cuarentena: La cuarentena es un proceso de aislamiento preventivoal que deben someterse todos los ejemplares a ingresar en una coleccin oal ser reincorporados tras un prstamo o una consulta. Este proceso consisteen congelar los ejemplares a una temperatura de -20 C durante 48 horas

para controlar el desarrollo de agentes biodeteriorantes y evitar suproliferacin en la coleccin.

Preservacin: Este proceso consiste en preparar ejemplares


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biolgicos en las debidas condiciones para que la forma y posicin de susrganos se conserven de la manera ms parecida a cuando estaban vivos;se debe tener especial cuidado en la realizacin de este proceso debido a

que el valor y uso de un ejemplar depende en gran medida del cuidado conel que se realice; un ejemplar mal preservado probablemente terminardesechndose (KATINAS, 2001). De acuerdo al uso que se dar a losejemplares, las colecciones biolgicas pueden ser preservadas en fluidos,en seco, como tinciones o colecciones criognicas; la realizacin de estosprocedimientos depende del grupo al que pertenezca cada ejemplar(BARRERIRO et al., 1994).

Etiquetado: Las etiquetas contienen la informacin que se conozcaacerca de cada ejemplar y son parte fundamental de la identidad del registrobiolgico; esta es una etapa muy importante, pues es all donde se adjuntaal ejemplar la informacin que llevar permanentemente, sin la cual, pierdetodo su valor. Es fundamental anexar cualquier tipo de informacin quepueda ser importante para futuros estudios que se realicen con esteejemplar, a partir de la cual, se pueden generar innumerables investigacioneslo que incrementa en gran medida el valor cientfico del espcimen (WHEELERet al., 2001).

Catalogacin:El proceso de catalogacin consiste en asignar a cadaejemplar que ingresa en la coleccin un nmero nico consecutivo deacuerdo a los registros existentes; el cual se conoce como el nmero decatlogo y va acompaado del acrnimo de la coleccin. Este nmerorepresenta la identidad del registro biolgico y permite acceder a la totalidadde datos que se conozcan acerca de cada ejemplar, por lo cual, en ningncaso debe ser reasignado a otro ejemplar.

Sistematizacin: El proceso de sistematizacin consiste en anexarla totalidad de informacin que se conozca acerca de cada ejemplar en labase de datos de la coleccin. Esto se realiza con el fin de proporcionar unaherramienta til para el manejo de la informacin, obtener datos especficosy actuales de cada ejemplar y agilizar la consulta de las colecciones; de talforma que se encuentre al servicio no slo de los investigadores asociadossino tambin para el pblico general interesado en los registros biolgicos.

Al finalizar el proceso, los ejemplares sistematizados se marcan eincluyen en los archivadores de la coleccin, segn el orden establecido. Serecomienda que este procedimiento sea realizado por una persona que

tenga conocimientos tanto en el rea de sistemas (bases de datos) comoen el rea de la biologa, sistemtica o taxonoma, para evitar errores en elingreso de la informacin.

Determinacin taxonmica: Consiste en asignar al ejemplar una


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categora taxonmica hasta el nivel ms especfico posible. Para este procesopor lo general es necesario utilizar, instrumentos pticos (estereo-microscopio), de diseccin y bibliografa especializada (claves taxonmicas,

de diagnosis, o descripciones originales de los taxa e incluso datos dedistribucin (HENAO E., com. pers.). Este proceso debe realizarse porprofesionales especializados en cada grupo. La determinacin de losejemplares generalmente se realiza por los curadores o encargados de cadacoleccin; sin embargo, existe otra alternativa la cual es enviar los ejemplaresjunto con su informacin asociada, en calidad de prstamo, donacin ocanje a otras colecciones o a especialistas en los diferentes grupos tantonacionales como extranjeros, quienes posteriormente retornan lasdeterminaciones. Adicionalmente, se puede utilizar la informacin que seencuentra disponible en las bases de datos de Internetde algunas colecciones(RODRGUEZ & ROJAS, 2002).

Depsito o almacenamiento: Una vez realizados los procesosanteriormente descritos, los ejemplares deben ser almacenados en un lugardedicado nica y exclusivamente para esta funcin. El espacio dedicado a lapermanencia de las colecciones ocupar uno o varios salones debidamenteidentificados, los cuales a su vez tendrn archivadores numerados segnlos criterios de cada coleccin, de tal forma que se pueda identificar el sitiodonde se encuentra cada ejemplar y localizarlo o extraerlo rpido y fcilmente.

El sitio de reserva o almacenamiento es un elemento fundamental en laconservacin de las colecciones; se debe tener en cuenta que en este sitiolos ejemplares estn en espera de ser tratados, no abandonados; (BARRERIROet al., 1994), por esta razn, se deben tener en cuenta las condicionesgenerales y especficas de cada ejemplar y los materiales que lo componen;

adems de las condiciones ambientales generales, las cuales debenmantenerse controladas para evitar causar deterioro. Se recomienda quelos ejemplares tipo sean almacenados en archivadores separados de lacoleccin general con el fin de protegerlos en caso de accidentes, desastresu otros factores de riesgo que puedan presentarse.

PROTOCOLOS PARA LA PRESERVACIN DE EJEMPLARESBIOLGICOS

1. Protocolo para la toma y preservacin de muestrasde tejidos

Introduccin

El objetivo principal de las colecciones de tejidos es almacenar material


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biolgico del cual se puedan extraer molculas tiles como ADN, ARN, protenaso enzimas para su anlisis e investigacin, mediante el uso de tcnicasmoleculares. Conservar la integridad de estas molculas es el principal inters

de los diferentes mtodos de obtencin (toma de muestras), preservaciny transporte de tejido biolgico con fines de investigacin.

Procedimientos para la colecta de muestras

La preservacin del tejido es un proceso que se inicia desde elmomento de su colecta; para esto, existen mtodos especficos de acuerdoa la clase de espcimen. En lo posible, un colector de muestras con finesmoleculares debe estar capacitado en la toma de las mismas y tener losreactivos e instrumentos necesarios para esto.

Es necesario establecer condiciones de almacenamiento ex situ quegaranticen la integridad de los tejidos por tiempo indefinido. Para evitar ladegradacin del ADN, las muestras no deben estar expuestas al calor, eltejido no debe presentar procesos de descomposicin y el pH debe serestable. En trminos generales, la mejor manera de evitar todos los factoresque causan deterioro del ADN es el fro; de las diferentes opciones derefrigeracin, el nitrgeno lquido es la mejor, porque proporciona unatemperatura aproximada de -160 C en la cual no hay actividad biolgica quedegrade los tejidos (PALACIO, citado en Villareal et al. 2004).

Segn los parmetros expresados por PALACIO & VILLAFAE (s. f.) acontinuacin se describen algunos procedimientos breves para la colectadependiendo del tipo de tejido a muestrear:

-Plantas: Para colectar muestras de tejido vegetal en el trpico, lomejor es utilizar una tcnica de desecacin con silica gel.Generalmente se toma tejido foliar del individuo vivo (lo ms frescoposible), libre de epfitas y patgenos que puedan contaminar lamuestra y sin nervadura central. Las hojas se cortan en fragmentosde aproximadamente 1 cm para facilitar y garantizar una rpidadeshidratacin, es fundamental realizar esta deshidratacin pordesecacin con silica gel dentro de las prximas 12 horas despusde colectar las muestras con el fin de neutralizar las ADNasas; paraesto los trozos de hoja se depositan en una bolsa plstica de cierrehermtico que contenga 50 g de silica gel; el aire y la humedad debenser retirados de la bolsa y sta debe cerrarse correctamente.

En este caso se deben almacenar las muestras en un lugar seco y oscurodurante la deshidratacin. Para esto se debe cambiar la silica gel confrecuencia debido a que sta suele hidratarse rpidamente.


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-Vertebrados e invertebrados no artrpodos: Casi cualquier tipode tejido de vertebrados es til para la extraccin de ADN, losmejores resultados se han obtenido con sangre, hgado, msculo,

piel, corazn y cerebro; la eleccin depende del tipo de acceso quese tenga al individuo. La cantidad de la muestra puede variar entre 1y 5 g (PALACIO, citado en Villareal et al. 2004). El procedimiento parala toma de muestra de tejido para vertebrados es el siguiente:

Tome el cuerpo del ejemplar sin pelo o plumas y realice una incisina travs de la pared muscular en la lnea media ventral y corte unamuestra no menor a 5 mm de corazn, hgado y rin del ejemplar;tome tambin una muestra de msculo del mismo tamao,preferiblemente de la pierna del ejemplar. Transfiera las muestras atubos plsticos de 3 ml los cuales deben contener tres terceraspartes de solucin de lisis (0,1 M de tris, 0,1 M de EDTA, 0,01 M deNaCl y 0,5% de SDS); esta solucin debe cubrir el tejido. Si al momento

de tomar las muestras no cuenta con esta solucin puede utilizarprovisionalmente alcohol etlico entre el 70 y el 90%.

Es importante limpiar muy bien los instrumentos al cambiar deindividuo utilizando agua y jabn o alcohol etlico y mechero, sedeben utilizar guantes y/o pinzas al manipular las muestras para evitarla contaminacin con clulas humanas o microorganismos.

-Invertebrados: En el caso de invertebrados existe la posibilidadde conservar sus tejidos en seco o en lquido y dependiendo deltamao del ejemplar se puede almacenar completo o parte de ste.Si el medio preservante es silica gel la proporcin de silica es de 10:1

es decir que para 5 g de individuos o partes de ellos pueden serconservados en tubos que contengan 50 g de silica gel.

Para estados inmaduros el mtodo ms apropiado es la colecta enalcohol etlico al 70%, tambin se pueden preservar en este medioindividuos maduros. En lo posible se deben refrigerar las muestrascolectadas en alcohol etlico mientras son enviadas a un banco detejidos.

En todos los casos es necesario tener en cuenta algunasrecomendaciones como: un tubo o bolsa debe contener muestra de unnico individuo. El valor de la muestra est directamente relacionado con lacantidad de informacin asociada al ejemplar al cual pertenece, por estodebe ser consignada en una libreta de campo y se deben marcar muy bienlos recipientes que contengan el tejido. Los mtodos anteriormentedescritos ofrecen condiciones temporales de estabilidad, sin embargo esnecesario enviar a la mayor brevedad posible las muestras para que sean


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debidamente tratadas en un banco de tejidos donde dispongan deinstalaciones adecuadas para la conservacin a largo plazo.

Colecta de muestras biolgicas en nitrgeno lquidoLas colectas en nitrgeno lquido pueden aplicarse para todos los grupos

biolgicos y no es necesaria la utilizacin de buffer de colecta ni alcoholetlico. Para esto es necesario almacenar la muestra en un tubo (criovial),marcarlo debidamente con marcador indeleble y depositarlo en un contenedorde nitrgeno lquido, finalmente se debe transportar a un banco de tejidospara proceder a su curadura y preservacin indefinida.

2. Protocolo para la preservacin de ejemplares de lacoleccin botnica

Los ejemplares botnicos generalmente son preservados en seco. Pararealizar una adecuada preservacin y manejo de plantas vasculares se sugiereel siguiente procedimiento:

Secado de ejemplares

El proceso de secado se lleva a cabo con el fin de dar forma a losejemplares y facilitar su montaje. Previo a este proceso es fundamentalorganizar las hojas de los ejemplares de tal forma que se observe el haz enunas hojas y el envs en otras, adems de sus estructuras reproductivas. Elejemplar debe ocupar un rea no mayor a 28 x 40 cm, tamao estndar

utilizado en los herbarios a nivel mundial (BACON, 2005); si sobrepasa estetamao, se deben doblar sus hojas cuidadosamente hacia adentro. Para elcaso de los tallos es recomendable doblarlos en forma de V o N en lugarde curvarlos para evitar deterioro o prdida de alguna de sus estructuras(MISSOURI BOTANICAL GARDEN, 2005).

Los ejemplares deben ser prensados adecuadamente para facilitar elsecado; para esto se recomienda realizar paquetes de aproximadamente 30cm de alto como se muestra en la Figura 1.

a. Lmina de cartn de 28 x 40 cm y 5 mm de espesor aproximadamente.b. Lmina de aluminio corrugado de 28 x 40 cm y 2 mm de espesor.c. Lmina de papel secante de 28 x 40 cm.

d. Ejemplar botnico dentro de papel peridico.

e. Lmina de papel secante.

f. Lmina de aluminio corrugada.


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Fig 1. Modelo de paquete

para el proceso de secado deejemplares botnicos (modificadode KATINAS, 2001).

Los paquetes son llevados posteriormente a deshidratacin; para estose recomienda utilizar un horno de conveccin y cubierta en acero inoxidableque garantice eficiencia y rapidez en el secado.

Separacin de duplicados para canje

Los duplicados de los ejemplares botnicos debidamente etiquetadosy embalados son distribuidos a herbarios registrados en el registro nacionalde colecciones biolgicas (Resolucin nmero 1115 del 1 de noviembre de2000 del MAVDT, en: www.minambiente.gov.co), dando prioridad al herbariode la regin donde fueron colectados o segn los convenios existentes encada proyecto de investigacin. Los ejemplares seleccionados para canjedeben ser frtiles y estar determinados preferiblemente a nivel de especie.

Montaje de ejemplares

El montaje de ejemplares botnicos consiste en fijar la planta seca aun soporte de tal forma que se observen sus caractersticas principales y

facilite su preservacin y organizacin dentro de los archivadores ocontenedores de la coleccin (Figura 2). El procedimiento para el montajede ejemplares botnicos se describe rigurosamente en MESA & BERNAL (2006)donde se recomienda principalmente el uso de materiales libres de cido.

Fig 2. Montaje botnico terminado.

Etiquetado de ejemplares

Se recomienda que las etiquetassean elaboradas en papel blanco librede cido, de 75 g/m2, con un tamao

aproximado de 9 x 11 cm; la informacinescrita en letra tipo Arial, tamao 9,estilo normal, con tinta negra eimpresin en lser. Cada etiqueta debecontener como mnimo la informacin


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de los campos que se nombran a continuacin (SUREZ-MAYORGA et al.,2005):

Ttulo de la etiqueta, acrnimo, nmero de catlogo (nmeroconsecutivo que se asigna a cada ejemplar al ingresar a la coleccin botnicade acuerdo a los registros existentes), familia, gnero o especie, autor de laespecie, determinador, fecha de determinacin, caracteres descritos encampo (informacin acerca de caracteres que se pierden luego de la colectadel ejemplar, por lo general son: hbito, altura, exudados, CAP, corteza, olor,color y medidas de las diferentes estructuras), localidad, hbitat, coordenadasgeogrficas, altitud, colector(es), nmero de colector (nmero consecutivode acuerdo a las colectas realizadas por cada colector), fecha de colecta,nombre del proyecto (nombre del proyecto de investigacin dentro del cualfueron colectados los ejemplares) y nmero de duplicados.

Catalogacin y sistematizacin de ejemplares

Al finalizar cada montaje se coloca un sello con el acrnimo y nmerode catlogo correspondiente en el extremo superior derecho del soporte;adicionalmente esta informacin se consigna junto con todos los datosque se conozcan acerca del ejemplar en el libro de registro conocido comocatlogo. Se recomienda que el catlogo de la coleccin botnica contengala siguiente informacin: acrnimo y nmero de catlogo, identificacintaxonmica, localidad, coordenadas geogrficas (grados, segundos yminutos), altitud (m), colector, nmero de colector, fecha de colecta: dd (#)/mmm (tres primeras letras)/aaaa(#), determinador, fecha de determinacin:dd (#)/mmm (tres primeras letras)/aaaa(#), hbitat y caracteres descritos encampo. Finalmente se realiza el proceso de sistematizacin en la base dedatos del herbario.

Depsito o almacenamiento de ejemplares en la coleccinLos ejemplares deben ser almacenados en la coleccin en carpetas de

42 x 30 cm, elaboradas en papel blanco libre de cido, de 300 320 g/m2

con el fin de proteger los ejemplares de posible deterioro causado porabrasin, rasgaduras o desprendimientos durante su depsito o manipulacin(Figura 3a). Cada carpeta debe estar marcada con una etiqueta que indiquela informacin de los ejemplares que contiene, como son: nombre delherbario, familia y gnero o especie a la cual pertenecen los ejemplares.Posteriormente las carpetas son almacenadas en archivadores rodantesmetlicos que pueden ser organizados segn las propuestas sistemticas ofilogenticas, de acuerdo con los criterios empleados por cada coleccin(Figura 3b).


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a bFigura 3. Almacenamiento de ejemplares botnicos. a: Carpeta utilizada

para almacenar los ejemplares dentro de los compactadores; b: Archivadoresrodantes o compactadores utilizados en el herbario FMB.

1. Protocolo para la preservacin de ejemplares de las colecciones

ictiolgicas y herpetolgicas

Los ejemplares ictiolgicos y herpetolgicos se pueden preservar tantoen seco como en lquido. Para la adecuada preservacin de ejemplaresictiolgicos y herpetolgicos se recomienda el procedimiento que sedescribe a continuacin:

Preservacin de ejemplares en lquido

La mayora de ejemplares ictiolgicos y herpetolgicos son preservadosen un medio lquido incluyendo los huevos para el caso de reptiles, para estoes necesario realizar previamente la fijacin de tejidos en los ejemplares. Elproceso de fijacin consiste en sumergir los ejemplares en formol al 10%durante 7 a 10 das de acuerdo al tamao del ejemplar. Adicionalmente, en elcaso de los ejemplares grandes, es necesario inyectar formol al 10%directamente en la cavidad visceral o realizar una incisin a la derecha de lalnea ventral del cuerpo y en los msculos mayores para permitir la penetracindel fijador y facilitar la preservacin de los rganos internos (Figura 4).

Fig 4. Ejemplares ictiolgicos preservados en lquido.


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Al finalizar el proceso, el alcohol etlico debe cubrir totalmente elejemplar para evitar su deterioro; adicionalmente es necesario medirperidicamente la concentracin de alcohol etlico con un alcoholmetro

para verificar que sta sea del 75%.

Tincin de huesos y cartlagos de peces y anfibiosLa tincin es un procedimiento empleado para reconocer las estructuras

de los ejemplares que posteriormente sirven en los procesos deidentificacin y para ello, existen diferentes mtodos. MESA & BERNAL (2006),traducen y describen el procedimiento para tincin de huesos y cartlagosde peces y anfibios de acuerdo con las pautas dadas por TAYLOR & VANDYKE (1985).

Preservacin en secoLos ejemplares ictiolgicos y herpetolgicos pueden ser preservados

en seco como crneos y esqueletos (Figura 5); para esto es fundamentalrealizar una limpieza adecuada de los ejemplares con el fin de evitar suposterior deterioro.

Para realizar este procedimiento existen diferentes metodologas, entrelas cuales se encuentran la limpieza directa, digestin de carne por bacterias,coccin de carne con agua caliente y limpieza por colonias de dermstidos.Los mtodos para limpiar huesos dependen del nmero de ejemplares, desu tamao, edad y condicin; segn el caso, se debe utilizar el mtodo msapropiado que se ajuste a las necesidades del investigador. Las principalestcnicas empleadas para la limpieza de crneos y esqueletos son la limpiezapor coccin y la limpieza con colonias de escarabajos dermstidos (MESA &BERNAL, 2006).

Fig 5. Ejemplares herpetolgicos preservados en seco.


Se recomienda que el catlogo de la coleccin ictiolgica y herpetolgicacontenga la misma informacin que tiene la coleccin botnica, teniendo en


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cuenta adicionar nombre comn o vernculo, el nmero de ejemplarestransparentados o esqueletizados (si se realiz este proceso) y el mtodode captura. Se debe incluir toda esta informacin en la base de datos de la

coleccin.


Las etiquetas para los ejemplares preservados en seco pueden serelaboradas en papel libre de cido, de 190 a 220 g/m2, color blanco, con untamao aproximado de 10 x 7 cm. La informacin escrita en letra tipo Arial,tamao 8, estilo normal o regular, con tinta negra e impresin en lser oescritas a mano con letra imprenta utilizando un rapidgrafo con tinta chinapara evitar la prdida de la informacin.

En el caso de los ejemplares en lquido, se recomienda que las etiquetassean elaboradas en polister, con tinta negra e impresin en transferenciatrmica para evitar su deterioro y garantizar su preservacin en el tiempo(BENTLEY, 2004) y con tamao aproximado de 10 x 7 cm; si esteprocedimiento no es posible realizarlo, entonces las etiquetas deben serescritas a mano, con rapidgrafo de tinta china y en papel pergamino de 90g/m2y letra legible.

Cada etiqueta debe contener como mnimo la informacin requeridapara los anteriores protocolos como son: ttulo de la etiqueta, acrnimo,nmero de catlogo, orden, familia, gnero o especie, etc., incluyendoinformacin adicional como nmero de ejemplares (nmero de ejemplaresque corresponden a un mismo lote o registro) y comentarios como tipo de

arte de pesca, hora, hbitat; adems especifique si se depositaron muestrasseas, tejidos u otra observacin adicional acerca del ejemplar colectado.

Depsito o almacenamiento de ejemplares en la coleccinPara el almacenamiento de ejemplares preservados en seco como

crneos y esqueletos se recomienda guardarlos en cajas elaboradas en papellibre de cido, de 300 a 320 g/m2, con base amortiguante de jumboln en suinterior que consiste en una espuma formada por celdas de resinas depolietileno de baja densidad, el cual se caracteriza por su baja transferenciade calor, control de temperaturas, impermeabilizacin y baja toxicidad. Tambinpueden ser almacenados en bolsas plsticas transparentes calibre 4, con cierrehermtico o sellado por medio de calor, las cuales posteriormente sonalmacenadas en archivadores rodantes metlicos (Figura 6).


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Fig 6. Almacenamiento de ejemplares ictiolgicos y herpetolgicos.

1. Protocolo para la preservacin de ejemplares de lacoleccin ornitolgica

Los ejemplares ornitolgicos se pueden preservar tanto en seco comoen lquido; adicionalmente se toman muestras de contenidos estomacalespara estudios de dietas u otros y se realiza la colecta de ectoparsitos paracomplementar el estudio del ejemplar. Para la preservacin de ejemplaresornitolgicos se recomienda el siguiente procedimiento:

Procedimientos previos a la preservacin

La informacin de medidas y caractersticas del ejemplar generalmentese encuentra consignada en las notas de campo o en la etiqueta provisional;sin embargo, si no se tiene esta informacin se deben realizar algunos

procedimientos previos a la preservacin del ejemplar como sondescongelacin (si es necesario), colecta de ectoparsitos y descripcin decaractersticas.

Descripcin de caractersticas morfolgicas del ejemplar

La descripcin de las caractersticas morfolgicas del ejemplar facilitalos procesos de identificacin taxonmica y hacen parte del registro biolgico;por esto, se recomienda previo al proceso de preparacin tomar datoscualitativos como peso, sexo, edad, estado reproductivo, estado del plumaje(fresco, gastado o regular), muda del plumaje (este atributo puede tener

diferentes valores de acuerdo con su presencia y ubicacin), coloracin delas partes blandas o suaves, y adems medidas morfomtricas como: o culmentotal (longitud del pico), rictus (ancho del pico), altura del pico, longitud de lacola, longitud del tarso, longitud del ala, tamao de las gnadas (largo y ancho),coloracin de las gnadas, estado de osificacin del crneo (osificado, no


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osificado o semiosificado), cantidad de grasa subcutnea (sin grasa, poca,abundante o muy abundante). Estos datos se explican y se describen condetalle en VILLAREAL et al. (2004) y MESA & BERNAL, (2006).

Preservacin de ejemplares en seco

-Preparacin de pieles: La mayora de las aves son preservadas comopieles de estudio; para esto es necesario llevar a cabo procedimientostales como la remocin de la piel, relleno y sutura, arreglo del plumajey del aspecto general del ejemplar, procedimientos descritos enVILLAREAL et al. (2004) y MESA & BERNAL (2006).

-Preparacin de crneos y esqueletos: En el proceso de preparacinde crneos y esqueletos de aves es fundamental realizar una limpiezaadecuada como se nombr en el protocolo para la preservacin enseco de ejemplares de ictiolgicos y herpetolgicos.

-Preservacin de contenidos estomacales: Analizar los contenidosestomacales de los organismos colectados es una herramienta tilpara realizar estudios sobre dietas y relaciones trficas de las especiesde una comunidad. El mtodo para ejemplares ornitolgicos fueadaptado por SERVAT (1993) a partir de una tcnica utilizada enmicropaleontologa, y consiste en montar cada tipo de fragmentoencontrado en el contenido estomacal en una lmina portaobjetos, acada fragmento se le asigna un cdigo que relacione la identificacindel fragmento y la especie por la que fue consumida VILLAREAL et al.(2004). Este mtodo puede ser utilizado en todo tipo de vertebrados

para preservar regurgitados y excrementos.


La preservacin de aves en un medio lquido puede realizarse paracuerpos completos y cuerpos sin piel. El procedimiento general es igual aldescrito en el protocolo para preservacin en lquido de ejemplaresictiolgicos y herpetolgicos.


Se recomienda seguir los pasos descritos para los dems protocolosenunciados incluyendo la descripcin del ejemplar; sin embargo toda lainformacin se consigna en una base de datos exclusiva para los ejemplaresornitolgicos.


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Las etiquetas para los ejemplares ornitolgicos pueden ser elaboradasde igual forma que las etiquetas de la coleccin herpetolgica, con un tamaoaproximado de 9 x 3 cm para pieles; 6 x 3 cm para crneos y esqueletos enejemplares preservados en seco y 10 x 7 cm para ejemplares preservadosen lquido. Las etiquetas se atan a la pata derecha del ejemplar con hiloblanco 100% algodn. Cada etiqueta debe contener como mnimo lainformacin de los campos que se nombran a continuacin:

Informacin registrada en el anverso de la etiqueta: ttulo de la etiqueta,acrnimo, nmero de catlogo, determinacin taxonmica, sexo del ejemplar[macho (B&), hembra (@&), o indeterminado (ind ?)], localidad, hbitat,coordenadas geogrficas, altitud (m), colector (es), nmero de colector, fechade colecta.

Informacin registrada en el reverso de la etiqueta:peso, tamao ycoloracin de las gnadas, coloracin de las partes blandas o suaves, estadode osificacin del crneo, cantidad de grasa subcutnea, contenido estomacal,mtodo de captura, muestra de tejidos (indicar si se tomaron muestras detejidos y de qu rganos fueros tomadas, adems, es necesario anotar elmedio en el cual fue colectado el tejido y el lugar donde se encuentranalmacenados), comentarios (incluye cualquier otra informacin que sea tilpara el estudio del ejemplar como la presencia de ectoparsitos, si seguardaron muestras seas u otra observacin adicional).

Depsito o almacenamiento de ejemplares en la coleccinLas pieles se almacenan en cajas elaboradas en papel blanco libre de

cido, de 320 g/m2, para evitar deterioro por abrasin se recomienda queestas cajas tengan una base amortiguante en su interior como en jumbolnde 3 mm de grosor.

Para el almacenamiento de crneos y huesos desarticulados serecomienda guardarlos como se describe en el protocolo para ejemplaresictiolgicos y herpetolgicos, los cuales posteriormente se almacenan enarchivadores rodantes metlicos.

2. Protocolo para la preservacin de ejemplares de lacoleccin oolgica

Los ejemplares oolgicos deben ser preservados sin su contenidodebido a que ste se descompone y la presin de gases internos causa laexplosin del huevo (KIFF, 1989). Para la adecuada preservacin de ejemplares


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oolgicos se sugiere el siguiente procedimiento:

Procedimientos previos a la preservacinSi no se tiene la informacin referente al ejemplar en la libreta de campo

o etiqueta provisional, se debe realizar la descripcin de las caractersticasmorfolgicas del ejemplar previo al proceso de preparacin.

Descripcin de caractersticas morfolgicas del ejemplar

La descripcin de las caractersticas morfolgicas del ejemplar facilitalos procesos de identificacin taxonmica y hacen parte del registro biolgico,por esto, se recomienda tomar datos como peso, medidas de largo y ancho(Figura 7) y descripcin: color, manchas o puntos.

Fig 7. Toma de medidas en ejemplares oolgicos.

Preservacin de ejemplares

La preservacin adecuada de los ejemplares oolgicos consistebsicamente en realizar una prueba para conocer el estado de incubacinen el que se encuentra el ejemplar, la determinacin del estado de incubacindel huevo es importante para establecer el tamao del orificio que se deberealizar para la extraccin de su contenido; para determinarlo se introduceel huevo en un recipiente con agua (Figura 8a); los huevos frescos o

ligeramente incubados se sumergen, mientras que los huevos de incubacinms avanzada flotan (KIFF 1989); a continuacin se procede con cuidado enla extraccin del contenido del huevo (Figura 8 b. Lmina de aluminiocorrugado b), procedimiento descrito en MESA & BERNAL (2006).


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a. b. c.Fig 8. Procedimiento para la preservacin de ejemplares oolgicos. a:

Prueba del estado de incubacin; b: Orificio; c: Extraccin del contenido delhuevo.

La catalogacin y la sistematizacin continan de la misma forma quepara las dems colecciones, incluyendo informacin acerca de color, estadode incubacin y medidas del ejemplar; el proceso de sistematizacin serealiza en la base de datos correspondiente a la presente coleccin.


Para las colecciones oolgicas se utilizan dos etiquetas, una deprocedencia y una de determinacin, se recomienda que sean elaboradasen papel blanco libre de cido, de 190 a 220 g/m2, la informacin escrita enletra tipo arial, estilo normal, con tinta negra e impresin en lser o escritasa mano con letra imprenta utilizando un rapidgrafo con tinta china. Laetiqueta de procedencia puede tener un tamao aproximado de 10 x 8 cm y

la de determinacin puede ser de 12 x 2 cm, aproximadamente. Cada etiquetadebe contener como mnimo la siguiente informacin:

Etiqueta de procedencia

-Informacin registrada en el anverso: Ttulo de la etiqueta, acrnimo,nmero de catlogo, familia, gnero o especie, autor de la especie, nombrevernculo, colector(es), nmero de colector, fecha de colecta, localidad,coordenadas geogrficas, altitud (m), descripcin del nido (forma, tamao,color u otras caractersticas adicionales), nmero de huevos por nidada,marca (marca realizada en el cascarn de cada ejemplar en el momento de lacolecta, segn la nidada a la que pertenezca), identificacin (nivel de certezaque tenga el colector acerca de la identificacin taxonmica del ejemplar).

-Informacin registrada en el reverso: Descripcin del ejemplar,


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observaciones, nombre del preparador (nombre de la persona que realiz lapreparacin del huevo o nidada) y fecha de preparacin.

-Etiqueta de determinacin: ttulo de la etiqueta, acrnimo y nmerode catlogo, categora taxonmica, determinador y fecha dedeterminacin.

Depsito o almacenamiento de ejemplares en la coleccin

Se recomienda que los huevos sean almacenados en cajas elaboradasen papel de 320 g/m2, libre de cido; el tamao de la caja depende del tamaoy cantidad de huevos por nidada y su tapa debe tener un orificio losuficientemente grande como para observar claramente los ejemplares. Parala ubicacin de los huevos dentro de las cajas, se sugiere elaborar una base

circular en un material rgido como el papel de 320 g/m2, cubierta con variascapas de algodn, donde se depositan ordenadamente los ejemplares juntocon la etiqueta de determinacin; estos son cubiertos por un vidrio bajo latapa, para permitir la observacin de los ejemplares y de la informacintaxonmica e impedir que estos se muevan dentro de la caja al manipularla.Posteriormente almacnelos en armarios, con modificaciones que permitansu aireacin (Figura 9). Se pueden organizar sistemtica o filogenticamentede acuerdo al criterio de cada coleccin.

Fig 9. Almacenamiento de ejemplares oolgicos.

1. Protocolo para la preservacin de ejemplares de lacoleccin mastozoolgica.

Los ejemplares mastozoolgicos se pueden preservar tanto en secocomo en lquido; la preservacin en seco se realiza como pieles rellenas,pieles planas, crneos y esqueletos; y la preservacin en lquido se realizacomo cuerpos completos, cuerpos sin piel o fetos y embriones;adicionalmente se toman muestras de contenidos estomacales para lo cual


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se recomienda el siguiente procedimiento:

Procedimientos previos a la preservacin

La informacin de medidas y caractersticas del ejemplar por reglageneral se encuentra consignada en las notas de campo o en la etiquetaprovisional, sin embargo, si no se tiene esta informacin se deben realizaralgunos procedimientos previos a la preservacin del ejemplar, tales comodescongelacin (si es necesario) y colecta de ectoparsitos. Adicionalmentees necesario realizar la determinacin del sexo y edad aparente y la toma demedidas morfomtricas como las que se nombran a continuacin:

-Toma de medidas morfomtricas: El tamao y las proporciones deun mamfero son importantes en su identificacin taxonmica y en la

determinacin de su edad, por lo cual, es fundamental tomar todas lasmedidas en lo posible mientras el ejemplar est fresco, debido a quelos ejemplares son sometidos a procesos que causan variaciones ensus caractersticas morfomtricas originales.

Tome el peso utilizando una pesola (dinammetro) o con una balanzapara ejemplares grandes y con un calibrador de Vernier o una reglamida la longitud del cuerpo, cola, patas y orejas; si el ejemplar es unmacho, debe medir el largo y ancho de cada testculo (Figura 10). Estasmedidas deben tomarse cuidadosamente debido a que alguna partedel ejemplar puede estar doblada o deteriorada, lo cual modifica losdatos. Todas las medidas deben incluirse en milmetros (DEBLASE &MARTIN, 1980). Para el orden Chiroptera es necesario tomar tres

medidas adicionales, longitud del trago, antebrazo y hoja nasal si lapresenta. Para mayor informacin consulte a DEBLASE & MARTIN, (1980);NAGORSEN & PETERSON (1980) o MORALES-JIMNEZ et al. (2004).

Fig 9. Toma de medidas en ejemplares mastozoolgicos. a: Medida dela longitud total; b: Medida de la cola; c: Medida de la pata. (Tomado deHASHIMOTO & RAHMAN, 2003).


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-Descripcin de otras caractersticas : Previo al proceso depreservacin es fundamental realizar la descripcin del color del pelajey la forma, tamao y color de los ojos, debido a que estos datos son

importantes en la descripcin del ejemplar (ANDRADE, 1986).

Preservacin de ejemplares en seco

-Preparacin de pieles en mamferos: La mayora de los mamferosson preservados como pieles de estudio; para esto es necesarioremoverla del cuerpo para ser preparada posteriormente como piel rellenaen ejemplares pequeos y medianos o como piel plana para ejemplaresgrandes. Los procedimientos para el tratamiento y trabajo de pieles seencuentran debidamente explicados en MONTES (1987) y MESA & BERNAL(2006).

-Preparacin de crneos y esqueletos: En el proceso de preparacinde crneos y esqueletos de mamferos es fundamental realizar unalimpieza adecuada como se nombr en el protocolo para la preservacinen seco de ejemplares de ictiolgicos y herpetolgicos.


La preservacin de mamferos en un medio lquido puede realizarsepara cuerpos completos, cuerpos sin piel, embriones y fetos (Figura 11).

Fig 11. Ejemplar mastozoolgico preservado enlquido, cuerpo completo.


Se recomienda que el catlogo de la coleccin mastozoolgica contengala misma informacin de los anteriores protocolos, incluyendo la descripcindel ejemplar (peso, sexo, edad aparente y medidas); adicionalmente para elorden Chiroptera se incluyen las medidas de longitud del trago, antebrazo y


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hoja nasal. Finalmente en el proceso de sistematizacin se realiza larespectiva base de datos de la coleccin.


Las etiquetas para los ejemplares mastozoolgicos pueden serelaboradas de igual forma que las etiquetas de la coleccin herpetolgica,con un tamao aproximado de 9 x 3 cm para pieles; 6 x 3 cm para crneos yesqueletos en ejemplares preservados en seco y 10 x 7 cm para ejemplarespreservados en lquido. Las etiquetas se atan a la pata derecha del ejemplarcon hilo blanco 100% algodn.

Cada etiqueta debe contener: ttulo de la etiqueta, acrnimo, nmerode catlogo, determinacin taxonmica, sexo del ejemplar, localidad,coordenadas geogrficas, altitud (m), colector(es), nmero de colector, fecha

de colecta, determinador, fecha de determinacin, descripcin del ejemplar,comentarios.


Las pieles rellenas se almacenan de igual forma que los ejemplaresornitolgicos. Para las pieles planas se recomienda enrollarlas en una tela decolor blanco, 100% algodn, proporcional al tamao de la piel, sujetada conun gancho para su almacenamiento, con el fin de evitar el deterioro causadopor abrasin, quiebres por doblaje o rompimientos; este mtodoadicionalmente brinda ventajas como ahorro de espacio y mejor ubicacindentro de los archivadores (Figura 12). Para el almacenamiento de crneos y

huesos desarticulados se recomienda guardarlos como se describe en elprotocolo para ejemplares ictiolgicos y herpetolgicos los cualesposteriormente son almacenados en archivadores rodantes metlicos.

a b cFig 12. Formas de almacenamiento para depsito de ejemplares

preservados en seco; a: Pieles planas envueltas en tela de algodn; b:Pieles rellenas almacenadas en cajas de papel libre de cido; c: crneos yesqueletos en cajas de papel libre de cido.


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1. Protocolo para la preservacin de ejemplares de lacoleccin entomolgica

Los ejemplares entomolgicos se pueden preservar teniendo en cuentala naturaleza del insecto, su tamao y coloracin; la preservacin, por lotanto, puede ser segn la disponibilidad del espacio y la importancia defuturos estudios as:

Preservacin de ejemplares

La preservacin de colecciones entomolgicas se puede realizar enseco y en lquido, estos procedimientos se describen a continuacin.

-Preservacin en seco: La preservacin en seco se realiza aprovechandola rigidez del exoesqueleto quitinoso que poseen la mayora de losartrpodos (HENAO, 2003); estos varan en su tamao y estructura por locual existen cuatro diferentes mtodos para su montaje: montaje enalfileres entomolgicos, en punto, microalfileres o lminas (MONTES, 1987;MESA & BERNAL, 2006) (Figura 13).

a b cFig 13. Formas de montaje en seco para ejemplares entomolgicos. a:

Montaje en alfileres entomolgicos; b: Montaje en punto o tringulo c:Montaje en microalfileres (Tomado de BORROR, et al., 1989).

-Mtodos de hidratacin: En algunas ocasiones, cuando los ejemplaresno son montados inmediatamente despus de su colecta o se han

almacenado durante mucho tiempo, es necesario realizar previo almontaje un proceso de hidratacin con el fin de facilitar la manipulacindel ejemplar durante su montaje y evitar que se desprenda alguna desus partes (HENAO, 2003). La hidratacin se puede realizar mediante tresmtodos: cmara hmeda o de relajacin, inmersin en agua caliente o


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hidratacin por inyeccin (Figura 14), de acuerdo a las caractersticasmorfolgicas del ejemplar y el tiempo disponible para realizar el montaje(MESA & BERNAL, 2006).

Fig 14. Mtodos para la hidratacin de ejemplares entomolgicos: a:Cmara de relajacin o cmara hmeda; b: Inmersin en agua caliente; c:Inyeccin de agua caliente. (Tomado de HENAO, 2003).

-Preservacin en lquido: La preservacin en un medio lquido puederealizarse para cualquier grupo de ejemplares entomolgicos; permiteahorrar espacio en la coleccin y se utiliza generalmente para insectosde cuerpo blando como efemerpteros, ispteros, plecpteros,trichpteros, dpteros, microhimenpteros (incluyendo larvas, ninfas ypupas) y la mayora de insectos menores a los 2 mm. Esta preservacinse realiza dependiendo del tamao de los ejemplares, en frascos devidrio con cierre hermtico o en tubos plsticos tipo Ependorff conalcohol etlico al 75%.


Para los procesos de sistematizacin se siguen los lineamientos de losprotocolos anteriores, teniendo presente agregar informacin sobre elsustrato, poca del ao, estrato de colecta. Se recomienda que el catlogode la coleccin contenga la mayor informacin posible de acuerdo con losparmetros mencionados con anterioridad.


Para el etiquetado de ejemplares entomolgicos generalmente seutilizan tres etiquetas. La etiqueta de procedencia, que contiene la

informacin de origen; la etiqueta de determinacin en la que se consigna lainformacin taxonmica del ejemplar, determinador y fecha dedeterminacin; y la etiqueta que contiene el acrnimo de la coleccin y elnmero de catlogo.


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Se recomienda que las etiquetas para los ejemplares preservados enseco sean elaboradas en papel blanco libre de cido, de 90 a 120 g/m2; parala etiquetas de determinacin y de procedencia se recomienda un tamao

no mayor a 1 x 3 cm aproximadamente, la informacin escrita en letra tipoArial, tamao 4, estilo normal; en el caso de la etiqueta con el acrnimo ynmero de catlogo su tamao es de 0,5 x 1,5 cm aproximadamente, lainformacin escrita en letra tipo Arial negrilla, tamao 5,5, con tinta negra eimpresin en lser o escritas a mano con letra imprenta utilizando unrapidgrafo N 2 con tinta china. En el caso de los ejemplares en lquido, lasetiquetas pueden ser escritas a mano en papel pergamino de 90 g/m2 conlas mismas especificaciones.

-Etiqueta de procedencia: localidad, coordenadas geogrficas, altitud(m), mtodo de captura, fecha de colecta, colector(es) y nmero decolector(es).

-Etiqueta de determinacin: determinacin taxonmica, determinadory fecha de determinacin.-Etiqueta con el acrnimo y nmero de catlogo: iniciales de lainstitucin o coleccin ynmero consecutivo de ingreso de los ejemplaresa la coleccin.


Se recomienda que los ejemplares preservados en seco se almacenenen la coleccin dentro de cajas tipo Wards de diferentes tamaos; estascajas estn elaboradas en papel blanco libre de cido, de 300 g/m2; tienenuna base en jumboln. Las cajas tipo Wards son utilizadas para facilitar la

organizacin y manipulacin de los ejemplares por grupos pequeos, ademsson muy tiles para encontrar alguna parte del cuerpo de un ejemplar encaso de desprendimiento y ubicar ms fcilmente a cul corresponde; dentrode estas cajas se inserta uno o varios ejemplares de acuerdo a su tamao yclasificacin taxonmica.

Las cajas tipo Wards, a su vez se almacenan dentro de cajasentomolgicas denominadas Cornell, que consisten en cajas de 22,9 x 33,0x 0,64 cm, fabricadas en madera las cuales tienen una tapa con marco delmismo material y vidrio; adicionalmente, las cajas tipo Cornell presentanpequeas perforaciones laterales con el fin garantizar el cierre hermticode la caja de tal forma que se reduzca el ingreso de agentes deteriorantesen los ejemplares (Figura 15). Posteriormente se recomienda almacenar lascajas Cornell en los archivadores rodantes de la coleccin.


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Fig 15. Cajas utilizadas para el almacenamiento de ejemplaresentomolgicos.

Prstamos y canjes de ejemplares y consultas y visitas a la coleccin

biolgica

Cada una de estas acciones contribuye en el crecimiento de la coleccin;en cada coleccin biolgica debe existir un registro de consultas, prstamosy visitas a las colecciones biolgicas en el cual se incluirn los principalesdatos del usuario, con el fin de establecer un control en la coleccin.

AGRADECIMIENTOS

Sinceros agradecimientos para mi compaera Andrea Anglica Bernal,quien form parte fundamental en la elaboracin y ejecucin de losdiferentes procedimientos y protocolos propuestos; a mi director JosEnrique Castillo por las correcciones y por brindar la oportunidad de realizarel trabajo en las instalaciones del IiAvH; de igual manera al profesor FranciscoCorts Prez y a los investigadores Adriana Prieto, Humberto Mendoza, ngridQuintero, Mnica Ospina, Juan David Bogot, Juan Diego Palacio y en especiala Diego Perico y Efran Henao por sus comentarios, contribuciones y apoyo.A los auxiliares Sandra Medina, Aura y Yaneth Robles, Luis dier Franco, EdwinTorres y particularmente a Socorro Sierra.

A nivel institucional deseo agradecer al Instituto de Investigacin deRecursos Biolgicos Alexander von Humboldt porque a partir del trabajoque se realiza en las colecciones biolgicas y la colaboracin de las personas

que all laboran, fue posible la realizacin del trabajo. A la UniversidadPedaggica y Tecnolgica de Colombia mediante la Escuela de CienciasBiolgicas por su apoyo en todas las fases de este proceso.


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Documents

Protocolo Para Manejo de Colecciones