PROTOKÓŁ Nr VI/2010

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia

Lokalna Grupa Działania "EUROGALICJA"

w dniu 8 czerwca 2010 r. w Trzebownisku

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna

Grupa Działania "EUROGALICJA" oraz członkowie Zarządu, Radca Prawny l

przedstawiciel Biura według załączonej do protokołu listy obecności (załącznik Nr l).

Przewodniczący Pan Jerzy Mełech przypomniał zgromadzonym porządek obrad

uprzednio dostarczony członkom.

Porządek posiedzenia przedstawiał się następująco:

l. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji;

2. Kontrola fmansowo-merytoryczna Stowarzyszenia.

3. Sprawy różne i wolne wnioski

Ad. l.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jerzy Mełech przedstawił ustalenia z

poprzedniego posiedzenia Komisji, oraz odczytał protokołu nr V/2010 z poprzedniego

posiedzenia. Do protokołu nie wniesiono żadnych poprawek. Protokół został przyjęty

jednomyślnie.

Ad.2.

Przewodniczący przypomniał zgromadzonym cel kontroli Stowarzyszenia powołując

się na pismo wystosowane do niego przez Przewodniczącego Rady Pana Marka Porębę.

Zwrócił się do Pani Prezes o ustosunkowanie się do wymienionych w powyższym piśmie

zarzutów. Niektórzy członkowie Komisji Rewizyjnej wyrazili wątpliwość czy jest to pismo

całej Rady czy tylko występującego w jej imieniu Przewodniczącego Rady. Pani Prezes na

ręce Przewodniczącego złożyła pismo Zarządu w sprawie ustosunkowania się do zarzutów

wobec Pani Dyrektor. Przewodniczący ubolewał nad brakiem Pani Dyrektor celem

wyjaśnienia niektórych kwestii. Pani Prezes usprawiedliwiła nieobecność Pani Dyrektor

spowodowaną uczestnictwem na posiedzeniu grupy tematycznej ds. LEADER'a w

Warszawie, gdzie jest przedstawicielem naszego województwa. Pani Prezes odnosząc się do

zarzutów w piśmie poinformowała, iż Stowarzyszenie nie planuje budżetów jak w jednostce

samorządowej, a realizuje budżety projektowe zgodnie z zatwierdzanymi wnioskami przez

instytucje przyznające dofinansowanie. Zarząd podejmując decyzję o Walnym Zebraniu

informuje członków zgodnie z wytycznymi statutowymi oraz konsultuje mailowo uchwały

jak również organizuje w tej sprawie spotkania. Zgodnie z wytycznymi PROW, a tym samym

pismem Urzędu Marszałkowskiego z dnia 10.03.2010 r. niezmiernie ważna jest rozdzielność

funkcji sprawowanych przez każdy organ, naruszanie tej rozdzielności może spowodować

rozwiązanie umowy o dofinansowanie. Pani Prezes odnosząc się do zarzutów o nie

zabezpieczenie środków finansowych poinformowała, iż wniosek roczny na Funkcjonowanie

LGD na rok 2010 został złożony w dniu 14.10.2009, natomiast projekt uchwały o

wynagrodzeniach dla członków Rady został złożony na Walnym Zebraniu w dniu 3

listopada, na mocy której wynagrodzenie to 600 zł za nabór dla członka Rady i 800,00 zł za

nabór dla Przewodniczącego Rady. Projekt ten został zdjęty z obrad Walnego Zebrania

Członków zgodnie z propozycją Rady, która uzasadniła to brakiem czasu na zapoznanie się z

nim. Nowy projekt uchwały z propozycją Rady: to 600 zł za posiedzenie dla członka Rady i

800,00 zł za posiedzenie dla Przewodniczącego Rady został uchwalony w dniu 26 listopada

podczas kolejnego Walnego Zebrania Członków. Pani Prezes poinformowała, iż konflikt na

tle Dyrektora Biura związany jest z jej pozycją lidera, Przewodniczący Rady wielokrotnie

namawiał do jej zwolnienia, nie podając konkretnego powodu. Realizując wiele projektów i

podejmując wiele cennych inicjatyw społecznych, turystycznych i gospodarczych Zarząd

uważa ją· za bardzo dobrego dyrektor nie wyobrażając sobie zmiany. Przewodniczący

stwierdził, iż Komisja Rewizyjna nie ma kompetencji do rozstrzygnięć kwestii pisma w

sprawie odwołania Pani Dyrektor. Pan Przewodniczący odniósł się do propozycji zmiany

terminu ostatniego Walnego Zebrania Członków twierdząc, iż aby nie powodować kolejnych

konfliktów można było przesunąć jego termin. Pani Prezes poinformowała, iż Zarząd, biorąc

pod uwagę wcześniejsze decyzje oraz dbając o interesy finansowe Stowarzyszenia postanowił

nie przesuwać terminu Walnego Zebrania Członków, a tym samym nie narażać organizacji na

ponowne koszty m.in. związane z opłatami pocztowymi. Stwierdzono, iż członkowie Rady

nie chcą dobrowolnie ograniczyć swoich wydatków, gdyż chodzi im o jak największe

pieniądze. Pani Prezes poinformowała również, iż wniosek o odwołanie Dyrektora wraz z

zarzutami domniemanych przestępstw został wysłany przez Sekretarza Rady na publiczne

skrzynki gmin, naruszając tym samym dobre imię Pani Dyrektor. Dodatkowo zarówno Pani

Prezes jak i Pani Dyrektor są krytykowane przez Zastępcę Burmistrza Pana Kidę publicznie

za przekraczanie kompetencji. Członek Zarządu Pan Piotr Dykiel stwierdził, iż pismo w

sprawie odwołania Pani Dyrektor jest bardzo ogólnikowe, co utrudnia odniesienie się do

zarzutów. Przewodniczący Pan Jerzy Mełech wobec tylu nie jasności zawnioskował o

wspólne posiedzenie wszystkich organów Stowarzyszenia. Wiceprezes Zarządu ks. Zbigniew

Góra zauważył, iż dopóki nie było pieniędzy nie było też konfliktów. Wiceprzewodnicząca

Komisji Pani Małgorzata Wisz zapytała członków Zarządu o wynagrodzenie Pani Dyrektor.

Wyjaśniając przedstawiono, iż w roku 2009 wynagrodzenie Pani Dyrektor to 4600, 00 zł

brutto, natomiast 2010 to PROW - 3730,00 zł brutto (3/4 etatu) a EWT - 994,00 zł brutto

(114 etatu), Pani Dyrektor nie zarabia dodatkowo poza tym co dotychczas posiadała oprócz

tego prowadzi jeszcze projekt LCOI "EASTERN EUROPEAN GATEW AY" również bez

dodatkowego wynagrodzenia. Część konfliktowych sytuacji wynika również z konfliktu

pomiędzy Wójtem Gminy Trzebownisko a jego Zastępcą Panem Markiem Porębą. Pan

Przewodniczący zapytał dlaczego po 2 miesiącach stażu zatrudnia się pracownika i daje tak

wysokie wynagrodzenia. Pani Prezes wyjaśniła, iż żaden z pracowników nie był zatrudniany

po 2 miesiącach stażu. Po półrocznym stażu została zatrudniona Pani Wioletta Wilk na

pracach interwencyjnych. Pani Magdalena Bielenda przedstawiła sposób zatrudnienia jej na

stanowisku tzn. pół roku przygotowania zawodowego finansowanego z PUP, a następnie pół

roku prac interwencyjnych. Z racji wielu obowiązków otrzymała umowę zlecenie w trakcie

której toczył się nabór na pracownika ds. Promocji i Informacji, w którym uczestniczyła. Nie

było innych kandydatów na to stanowisko pracy, a mając roczne doświadczenie pracy w LGD

decyzją Komisji Rekrutacyjnej zestała zatrudniona. Przewodniczący poruszył kwestię

planowanej imprezy. W związku z zarzutami Zarząd przedstawił 3 oferty organizacji imprezy

oraz odniósł się do planowanej nazwy. "NATURALNIE PRZY RZESZOWIE" to hasło

pikniku lotniczego, które nie promuje Rzeszowa, a wskazuje miejsce funkcjonowania LGD na

mapie województwa. Piotr Dykiel wskazał, że Rzeszów realizuje wiele inicjatyw np. festiwal

CARP ATIA, który w nazwie nie promuje Rzeszowa i nie stanowi to problemu dla

kogokolwiek. Pan Przewodniczący poprosił o program imprezy, który został mu przekazany,

a następnie poprosił o konkretne odpowiedzi na stawiane zarzuty. Wobec powyższego Pani

Prezes stwierdziła, że na tak stawiane ogólnikowo zarzuty nie da się odpowiedzieć tak lub

nie. Propozycja miejsca i terminu imprezy poruszana była na spotkaniach początkiem tego

roku. Pani Małgorzata Wisz poinformowała, iż były próby uzdrowienia sytuacji, ale nie

odniosły skutku. Ze względu na to, iż wiele informacji posiada nieobecna Pani Dyrektor

poproszono o to by następnym razem konsultować terminy spotkań. Pan Przewodniczący

jeszcze raz zawnioskował o spotkanie trójstronne wraz z Panią Dyrektor. Niektórzy

członkowie Komisji uznali, iż ono nie rozwiąże konfliktu, a wręcz może spowodować

występowanie organów przeciwko sobie. Komisja uznała, iż pisma są próbą zastraszania

członków Zarządu. Pani Prezes zaproponowała zmianę reprezentanta Gminy Trzebownisko

celem poprawienia relacji. Przewodniczący nalega na organizację wspólnego spotkania. Pani

Prezes spytała: czy jeśli dojdzie do spotkania a nie dogadamy się to jakie będą następne

kroki? Przewodniczący stwierdził, iż po dzisiejszym spotkaniu nie ma przejrzystego

stanowiska Komisji Rewizyjnej wobec czego musi być kolejne spotkanie. Zaznaczył, iż

pokazywanie na Walnym składek gmin w odniesieniu do wynagrodzeń powoduje eskalację

konfliktu. Pan Przewodniczący poprosił o informację jak często Zarząd spotyka się z Radą.

Pani Prezes wyjaśniła, że w 2009 roku Rada nie odbyła żadnych oficjalnych spotkań, jedyne

spotkania to te które były wspólnie z Zarządem, 2010 rok to spotkania w ramach ogłaszanych

naborów w godzinach pracy zawodowej członków Rady. Przewodniczący stwierdził, iż nie

leży w jego kompetencjach czy robią to w godzinach pracy czy nie, lecz należy im się

szacunek, bo inicjowali powstanie Stowarzyszenia. Pani Prezes poinformowała o częstym

wypraszaniu jej z posiedzeń Rady i długich oczekiwaniach na korytarzu. Zauważyła iż

szacunek należy się każdemu. Wiceprzewodnicząca Komisji Rewizyjnej zauważyła, że wielu

ludzi opracowywało strategię, a Pani Dyrektor była w grupie inicjatywnej od samego

początku tworzenia LGD. Pan Przewodniczący poprosił o niewysyłanie wiadomości drogą

mailową a rozwiązywanie spraw oficjalnie, poruszył też kwestie wynagradzania Prezesa

Zarządu. Pani Prezes wyjaśniła iż zatwierdzony Regulamin Zarządu przez Walne Zebranie

Członków dopuszczał taką możliwość, w związku z czym Wiceprezes Zarządu spisał umowę

jako Pracodawca. Wynagrodzenie 3 członków Zarządu jest kwalifikowane w ramach PROW.

Prezes wyjaśnił, iż Rada nie musi pobierać wynagrodzenia, a jedynie rozporządzenie

dopuszcza taką możliwość. Przewodniczący poprosił o odczytanie kompetencji organów

Stowarzyszenia na podstawie statutów i regulaminów.

Ad.3.

W toku dyskusji Pan Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek o

wspólnym spotkaniu. Wszyscy obecni zgodzili się na propozycję. Przewodniczący poprosił o

przygotowanie pisma dla Przewodniczącego Rady w sprawie spotkania. Propozycja

posiedzenia to 15 czerwiec o godzinie 16.00.

czą~