Protokół z VIII posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów ...dokt.p.lodz.pl/wp-content/uploads/2011/09/protokol-2011-09-08.pdf · Stypendium socjalne jest wypłacane przez 9 miesięcy

Protokół

z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki

Łódzkiej w dniu 8 września 2011 r.

P r o t o k ó ł

z VIII posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów

Politechniki Łódzkiej w dniu 8 września 2011 r.

Obecni: członkowie sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności, oraz goście

(załącznik 1).

1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad.

Magdalena Pokrzywa, Przewodnicząca Samorządu Doktorantów, otworzyła

obrady Sejmiku.

Zgodnie z przyjętym na pierwszym sejmiku sposobem wyboru sekretarza, wskazany

został Mirosław Zając.

Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad Sejmiku (załącznik 2).

2. Regulamin Pomocy Materialnej oraz Fundusz Pomocy

Materialnej

Magdalena Pokrzywa poinformowała, iż wszyscy delegaci mieli możliwość

zapoznania się z dokumentacją związaną z RPM i FPM (dokumenty zostały

wysłane drogą elektroniczną).

Komunikat 1a dotyczył Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ

i a stanowił o terminach składania wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla

najlepszych doktorantów w r. ak. 2011/12. Wyjaśniła także przyczynę braku

załącznika numer 4 na stronach Politechniki Łódzkiej dotyczącego tabeli

rankingowej do stypendium Rektora, brak ten był spowodowany między innymi

ciągłą pracą nad wersją ostateczną dokumentu. Brak załącznika 4 na stronach PŁ

był spowodowany koniecznością ustalenia ostatecznych terminów składania

wniosków.

Na prośbę Roberta Nowotniaka, Magdalena Pokrzywa przedstawiła skrótową

informację dotycząca różnic w terminach naboru wniosków stypendiów oraz jakie

zmiany wprowadza aneks do regulaminu pomocy materialnej.

Stypendium było od początku września do 15 października, teraz zmieniły się

terminy. Ze względu, że na wydziale chemicznym jest podwójny nabór jeden

w sezonie letnim i jeden w zimowym uległy zmianie terminy składania wniosków

o stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów. Terminy 11-18 października

2011 roku oraz drugi 02-09 marca 2012 roku. Po zatwierdzeniu na Sejmiku

komunikat ukaże się na stronie PŁ. Stypendium socjalne przyznawane na rok

akademicki, a stypendium dla najlepszych doktorantów jest przyznawane na

semestr.

Protokół



Robert Nowotniak zadał pytanie odnośnie punktu w aneksie do regulaminu

pomocy materialnej dotyczącym otrzymywania stypendium.

Poprosił o wyjaśnienie rozdziału 1 podpunkt 10 aneksu do RPM fragmentu:

"a stypendium rektora dla najlepszych doktorantów przyznawane są na semestr

i wypłacane przez okres 9 miesięcy".

Robert Nowotniak poprosił o wyjaśnienie niejasnego zapisu o terminach

przyznawania stypendium.

Magdalena Pokrzywa udzieliła wyjaśnienia że:

Stypendium o którym mowa to stypendium socjalne, a nie dla najlepszych

doktorantów świadczy o tym zapis "Stypendia, o których mowa w pkt. 2 lit. a,b".

Stypendium socjalne jest wypłacane przez 9 miesięcy z czego Prorektor ds.

Studenckich na wniosek Samorządu Doktoranckiego może przedłużyć okres

wypłacania stypendiów o 1 miesiąc co daje razem 10 miesięcy wypłaty. W tym roku

zwiększono liczbę wypłat do 10 miesięcy. Dla 1 roku studiów prawo do stypendium

przysługuje dla 1% nowych doktorantów przyznawane na podstawie wyników

procesu rekrutacji. Komisje Stypendialne Wydziałów tak naprawdę nie ingeruje

w tym wypadku. W przypadku stypendium dla najlepszych doktorantów wniosek po

sprawdzeniu przez Komisję Stypendialną Wydziału pod względem formalnym

i przypisaniu mu liczby punktów w rankingu przekazywany jest do Odwoławczej

Komisji Stypendialnej i to ona decyduje. W regulaminie pomocy materialnej uległ

też zmianie punkt 6 rozdziału IV, jest tam zmiana że ranking obejmuje średnią ocen

z semestru poprzedniego dla doktorantów lat II-IV. FPM i podział środków te

dokumenty i informacje w nich zawarte były już w praktycznie kwietniu i maju

zatem nie wymagają dłuższego omówienia.

Przemysław Jagielski zadał pytanie odnośnie przydziału stypendiów dla danego

kierunku studiów oraz o sposób ustalania liczby doktorantów przyjętych na studia

danego rodzaju by nie przekroczyć limitów przyznawanych stypendiów na dany rok

akademicki (chodzi o maksymalną liczbę przyznanych stypendiów).

Przemysław Jagielski poinformował zebranych, że w przypadku studentów takie

informacje rozsyłał Rektor do komisji problemowych.

W odpowiedzi otrzymał, że do tej pory zarówno dziekanat wywieszał taką

informację kto został przyjęty, oraz liczbę studentów przyjętych na dany kierunek

studiów, a także Pani Kręplewicz przesyłała taką informację do odpowiedniego

dziekanatu (o liczbie możliwych do rozdysponowania stypendiów), skąd można

było się dowiedzieć wymaganych informacji potrzebnych w pracy dla odpowiedniej

komisji problemowej.

Magdalena Pokrzywa udzieliła też informacji, że podział środków dostępnych

został określony w FPM.

Po dyskusji powołano komisję skrutacyjną w składzie: Robert Nowotniak,

Szymon Szufa.

Poddano kolejno głosowaniu uchwały:

1. FPM (uchwała dotycząca podziału środków, pomocy materialnej)

2. RPM (uchwała - aneks do regulaminu pomocy materialnej)

Głosowania tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 10

osób.

Wyniki głosowania

tak nie wstrzymało się

FPM 9 0 1

RPM 9 1 0

Regulamin Pomocy Materialnej oraz podział środków zostały zatwierdzone przez

Sejmik.

Protokół



3. Materiały promocyjne

Mirosław Zając: Przedstawił sytuację obecna realizacji materiałów promocyjnych

oraz przyszłe plany dotyczące wykonania plakatów promujących Samorząd

Doktorantów PŁ. Został przedstawiony wstępny projekt plakatu oraz zmian

dotyczących tego projektu, w tym dołożenie jednego zdjęcia przedstawiającego

Szymona Szufę oraz tekst informacyjny, który ma zostać umieszczony na plakacie

(załącznik 3). Tekst został pobrany z oficjalnej strony Samorządu Doktorantów PŁ

za zgodą współautorów. Wspomniany tekst będzie dodatkowo informował odbiorcę

o tym co to jest Samorząd Doktorantów i jak jest zorganizowany. Ma to na celu

lepszą promocję Samorządu Doktorantów i informowanie o sposobie w jaki jest

zorganizowany. Materiały w postaci teczek mają zostać rozdzielone pomiędzy

wybrane komisje problemowe.

Robert Nowotniak zadał pytanie o liczbę mających zostać wykonanych plakatów

oraz czy są w kolorze.

Mirosław Zając odpowiedział, że Plakatów ma zostać wydrukowane 50 sztuk w

kolorze.

4. Wydziałowe Komisje Stypendialne - uzupełnienie składów

Magdalena Pokrzywa poinformowała, że otrzymała oświadczenie Michała

Niewiadomskiego niezbędne do pełnienia funkcji w Wydziałowej Komisji

Stypendialnej wydziału chemicznego.

Uzupełnienie składu WKS'u na wydziale chemicznym.

Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 10

osób.

Wyniki głosowania

WKS (chemiczny) tak nie wstrzymało się

Michał Niewiadomski 10 0 0

5. Przyjęcie zaległych protokołów

Głosowanie nad przyjęciem protokołów z posiedzeń Samorządu Doktorantów 5 i 6.

Głosowanie jawne: za przyjęciem protokołów było 10 głosów, nikt nie wstrzymał

się, nikt nie był przeciwny.

Uprawnionych do glosowania było 10 osób z obecnych na zebraniu. Wyniki głosowania

tak nie wstrzymało się

Protokół 5 10 0 0

Protokół 6 10 0 0

Protokoły zostały zatwierdzone przez Sejmik.

6. Asystent innowacji – informacje o projekcie

Magdalena Pokrzywa krótko przedstawiła projekt "Asystent Innowacji" Fundacji

Rozwoju Przedsiębiorczości wspierający współpracę sfer nauki i biznesu (załącznik

4). Poinformowała także zgromadzonych, że projekt ten był wcześniej

zamieszczony na forum, jeśli ktoś ma jakieś pytania poprosiła o zgłaszanie się.

Nikt nie zgłosił pytań.

Protokół



7. Sprawy różne

Magdalena Pokrzywa przedstawiła Delegatom zaproszenie

"Creativetime science & business" - Spotkanie z nauką, które to odbędzie

się w Łodzi 29.09.2011 roku (załącznik 5)

Magdalena Pokrzywa poinformowała zgromadzonych o drugim etapie

wyborów do senatu PŁ odbywających się dnia 9 września 2011 roku

o godzinie 11.15 w sali plenarnej senatu znajdującego się przy ulicy

Skorupki 6/8.Lidia Osiewała dostarczyła rezygnację z funkcji członka

Komisji ds. Zakwaterowań Doktorantów.

Dariusz Brzeziński przedstawił bieżące zastrzeżenia do regulaminu oraz

sposobu pracy Komisji Zakwaterowań i jej przewodniczącego (Mirosława

Zająca). Przewodniczący Komisji odniósł się do postawionych zarzutów.

Robert Nowotniak zasugerował Dariuszowi Brzezińskiemu opracowanie

projektu zmian w regulaminie pracy Komisji oraz poinformował

o możliwości skierowania sprawy do Komisji Rewizyjnej.

8. Zakończenie obrad

Magdalena Pokrzywa podziękowała delegatom za przybycie. Następnie

zakończyła obrady Sejmiku.

Przewodniczący obrad Sekretarz obrad

Magdalena Pokrzywa Mirosław Zając

Protokół



Załącznik 1

Protokół



Lista obecności w dniu 8 września 2011 r.

Delegaci:

1. Paweł Just

2. Magdalena Pokrzywa

3. Szymon Szufa

4. Robert Nowotniak

5. Mirosław Zając

6. Ewelina Czubacka

7. Joanna Matras

8. Tomasz Sieraoski

9. Przemysław Jagielski

10. Artur Lewandowski

Goście:

1. Michał Niewiadomski

2. Dariusz Brzezioski

Protokół



Załącznik 2

Porządek Obrad Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ

w dniu 8 września 2011 r.

1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad

2. Regulamin Pomocy Materialnej

3. Materiały promocyjne (Mirosław Zając)

4. Wydziałowe Komisje Stypendialne – uzupełnienie składów

5. Przyjęcie zaległych protokołów

6. Asystent Innowacji – informacje o projekcie

7. Sprawy różne

8. Zakończenie obrad

Protokół



Załącznik 3

Protokół



Załącznik 3

Protokół



Załącznik 3

Co to jest Samorząd Doktorantów Politechniki Łódzkiej?

Samorząd Doktorantów powstał dzięki przychylności władz rektorskich wiosną 2003 roku. Samorząd tworzony jest przez społeczność ponad

500 doktorantów z 7 wydziałów Politechniki Łódzkiej. Jego

zadaniem jest reprezentowanie społeczności uczestników studiów

doktoranckich wobec władz Politechniki i na zewnątrz Uczelni.

Samorząd Doktorantów Politechniki Łódzkiej (SDPŁ) jest organizacją

powołaną przez Rektora. Celem działalności Samorządu jest reprezentowanie doktorantów przed Władzami Uczelni, a także poza nią.

Samorząd, w imieniu doktorantów PŁ, ma prawo do wnoszenia do władz

uczelni różnego rodzaju wniosków i postulatów. Głównymi ciałami SDPŁ

są: Sejmik, Rada, Przewodniczący, Komisja Rewizyjna oraz Komisje Problemowe [Rys. 1]. SDPŁ posiada swojego Przedstawiciela w Senacie

PŁ.

Rys 1. Struktura Samorządu

Protokół



Załącznik nr 3

Protokół



Załącznik nr 4

“Asystent Innowacji" - nowy projekt Fundacji

Rozwoju Przedsiębiorczości wspierający współpracę sfer nauki i biznesu

Jednym z problemów polskiej gospodarki jest jej niska innowacyjnośd, co jest podkreślane w wielu

raportach i opracowaniach. W przeciągu 5 lat, pomiędzy rokiem 2004 i 2009 odsetek firm przemysłowych

które wprowadziły innowacje spadł o 5 punktów procentowych (z 23 do 18%). W 2009r. jedynie 18% firm

przemysłowych i 14% usługowych wdrożyło innowacje. Jednocześnie kuleje współpraca pomiędzy

dostawcami innowacyjnej wiedzy (wyższe uczelnie i ośrodki badawczo- rozwojowe) i jej użytkownikami

(przedsiębiorstwa), komercyjnie wykorzystujących ją w postaci konkretnych innowacyjnych produktów

lub usług. Odsetek przedsiębiorstw wskazujących uczelnie wyższe jako źródło innowacji wynosi 5,4% dla

firm przemysłowych i 5% dla usługowych.1 Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości dostrzegając ten stan

rzeczy, przygotowała projekt, którego celem jest inicjowanie praktycznej współpracy sfer nauki i biznesu

w regionie łódzkim poprzez adaptację programu Asystent Innowacji realizowanego w Dolnej Austrii do

potrzeb regionu łódzkiego. Asystenci Innowacji (AI) to pośrednicy w kontaktach pomiędzy uczelniami i

jednostkami badawczo- rozwojowymi oraz przedsiębiorstwami, wspierający i rozwijający współpracę w

zakresie innowacji i transferu technologii.

Projekt „Asystent Innowacji - adaptacja rozwiązao wspomagających współpracę sfery nauki i biznesu z

regionu Dolnej Austrii w województwie łódzkim" jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Partnerem

zagranicznym Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości jest Departament Gospodarki, Turystyki i Technologii

Biura Rządu Kraju Związkowego Dolnej Austrii w St. Polten, który jest autorem i realizatorem

austriackiego programu Asystent Innowacji od 2000r. Realizacja łódzkiego projektu rozpoczęła się w maju

2011r. i potrwa do grudnia 2012r.

Działania związane z projektem obejmują:

• adaptację austriackiego programu "Asystent Innowacji" do potrzeb regionu łódzkiego,

• organizację pilotażowych 5-miesięcznych staży dla 14 Asystentów Innowacji (studentów ostatniego

roku studiów magisterskich, absolwentów uczelni z tytułem magistra, studentów i absolwentów

1 Raport o innowacyjności polskiej gospodarki 2011 opracowany przez zespół ekspertów Uczelni Vistula z okazji II Kongresu

Innowacyjnej Gospodarki, Warszawa 2011, www.madra-polska.pl

http://www.madra-polska.pl/

Protokół



studiów doktoranckich, młodych pracowników naukowych w wieku do 35 lat, zamieszkałych, uczących

się lub lub pracujących na terenie województwa łódzkiego) w przedsiębiorstwach z regionu łódzkiego,

• przeprowadzenie szkoleo dla Asystentów Innowacji z zakresu zarządzania projektami innowacyjnymi,

pozyskiwania funduszy na komercjalizację badao naukowych, zarządzania własnością intelektualną,

budowy proinnowacyjnej strategii rozwoju firmy,

• opracowanie raportu podsumowującego projekt z rekomendacjami odnośnie do jego kontynuacji,

• organizację konferencji upowszechniającej rezultaty projektu,

• organizację spotkao partnerskich w Polsce i Austrii.

Według założeo projektu, Asystent Innowacji przedstawi firmie rozwiązanie innowacyjne wraz z

rekomendacją jego wdrożenia. Asystenci Innowacji zaliczą cykl obowiązkowych szkoleo. W trakcie stażu

uzyskają wsparcie doświadczonych konsultantów - pracowników FRP mających status konsultantów

Krajowej Sieci Innowacji przy Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Asystenci Innowacji będą

otrzymad comiesięczne stypendium stażowe w wysokości 3000 zł brutto.

Do udziału w projekcie można aplikowad w dwojaki sposób: poprzez zgłoszenia pojedyncze, składane

oddzielnie przez kandydatów na AI lub przedsiębiorstwa lub zgłoszenia wspólne - kandydaci na AI aplikują

razem z firmą, w której zrealizują program stażowy. Dokumenty zgłoszeniowe można pobrad na stronie

www.frp.lodz.pl/asystentinnowacji.

RafałŻuromski, Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości

http://www.frp.lodz.pl/asystentinnowacji

Protokół



Załącznik nr 5

Spotkanie z Nauką - Uroczyste Śniadanie z Nauką -

Łódź, 29.09.2011 - godzina 8:00

Zapraszamy doktorantów Uczelni Wyższych i Instytutów Naukowych do wzięcia udziału w nowym

przedsięwzięciu o zasięgu ogólnopolskim.

Zapraszamy doktorantów, którzy podejmują interesujące, nowatorskie tematy prac naukowych i

badawczych

Dzięki udziałowi w spotkaniu Doktorant ma możliwość:

podjęcia dialogu pomiędzy przedstawicielami poszczególnych nauk

krótkiego zaprezentowania własnych dokonań naukowych i podejmowanej tematyki

opublikowania artykułu nt. podejmowanych zagadnień i badań naukowych

nawiązania nowych kontaktów

wymianę doświadczeń (spotkanie ma charakter dialogu)

!!! Zamieszczenia referatu w Monografii jest BEZPŁATNE !!!

Doktorant biorący udział w spotkaniu ma prawo do bezpłatnego opublikowania referatu

w Monografii nt. Doktorant - innowacyjność podejmowanych tematów.

OSOBA ZAINTERESOWANA UDZIAŁEM W SPOTKANIU:

- przesyła zgłoszenie na adres [email protected]

(zgłaszając swój udział w treści e-mail'a należy podać: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres

Uczelni lub Instytutu, podejmowaną tematykę)

- po naszym potwierdzeniu, niezwłocznie opłaca koszty udziału i śniadania, czyli 47 zł (brutto)

- po Spotkaniu z Nauką przesyła artykuł (najpóźniej do połowy grudnia 2011)

Termin wpłaty: 21.09.2011

Nazwa banku i numer konta: BRE Bank S.A. 36 1140 2004 0000 3502 72414076

Tytuł wpłaty: imię i nazwisko 28.09.2011

NASZ ADRES: CREATTVETIME, ul. Mehoffera 10, Kraków 31-322. NIP: 872-197-56-58

ZAPRASZAMY SERDECZNIE

PROSZĘ O PRZEKAZANIE WIADOMOŚCI DO WSZYSTKICH DOKTORANTÓW

mailto:[email protected]

Protokół



Załącznik 5

Documents

Protokół z VIII posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów ...dokt.p.lodz.pl/wp-content/uploads/2011/09/protokol-2011-09-08.pdf · Stypendium socjalne jest wypłacane przez 9 miesięcy