Protokoll fra styremøteTid: 1. desember kl 19.00-20.45Sted: Klubbhuset

Innkalt: Terje W. Jacobsen (nestleder/idrett)Anne-Britt Tollefsen (arrangement)Kjersti Larsen (økonomi)Aina Kristiansen (infrastruktur)Espen Pålsrud (marked)Tuva M. Jacobsen (ungdomsrepresentant)Jon-Willy Rydningen (vara)Linn Oppegaard (vara ungdomsrepresentant/fast møtende)Knut Refsdal (leder)

IDRETT

Sak 1 Trening Vedlegg Oppfølging Statusoppdatering: Det meste fungerer bra. Ulike

treningsgrupper, trenere og oppmenn er på plass. Mangekamp- og Mellom- og langdistanseprosjekt i

regi av kretsen utgår før nyttår. NFØ har leid Rudhallen i Bærum 10.01.21. Moss kommune har sendt ut nye smitteverntiltak

gjeldende fra 1. desember og fram til 14 desember: «Alle innendørs arrangementer er forbudt. Dette er å forstå som sammenkomster på offentlig sted eller i lokaler og utendørs arealer som leies eller lånes ut, inkludert hoteller, grendehus/samfunnshus, forsamlingshus, konferansesaler og haller. Innendørsanlegg, offentlige eller private, skal kun brukes til organisert trening for de under 13 år og for toppidretten. Med innendørs anlegg menes alle aktivitets-, fritids -og idrettshaller. Det er viktig å redusere kontaktflatene vi har med hverandre, spesielt inne. Derfor stenges breddeidretten innendørs for de over barneskolealder. Moss kommune oppfordrer også idrettslagene til å begrense all breddeidrett utendørs for de over barneskolealder. Å reise til andre kommuner for å delta på treninger, kamper, turneringer, konkurranser, samlinger eller lignende frarådes. Toppidretten skal fortsatt kunne utøve sin aktivitet innenfor gjeldende smittevernregler. Det er her snakk om profesjonelle idrettsutøvere. Det er ikke forbud mot å trene ute, det er bra å komme seg ut, men det anbefales å være i små grupper, max 20 personer og med god avstand, minst 1 meter til enhver tid og minst 2 m under aktiviteter. Forskriften ligger vedlagt i sin helhet».

Friidrettsskolen og Gruppe 1 og 2: Fortsetter som vanlig.

Gruppe 3 har utetrening i denne perioden. Treningsrommet i kjelleren på Melløs: Forbeholdes

sprint/hoppgruppa inntil videre. Toppform fitness: De 10 som trener på vår kvote

er innmeldt.

x

ARRANGEMENT

Sak 2 Stevner og arrangementer Vedlegg Oppfølging 28.10.20 Høstmøte/terminlistemøte, NFØ. ABT

representerte MIL. Terminliste ferdigstilles og publiseres i MIL-guide 2021 og på nettsiden.

Lagserie 11-19 år: Resultater er meldt inn. Moss IL havnet på 8. plass i 2. divisjon for jentene og på 8. plass i 3. divisjon for guttene.

Juleavslutning: Utsettes til nyttår. Julebord for trenere, oppmenn og styre: Utsettes. 21.01.21 Lerøysamling, Moss (kasthallen).

x

ABT/KR

ØKONOMI

Sak 3 Statusoppdatering Vedlegg Oppfølging Resultat 31.10.20: Vi går mot et lite overskudd.

Før regnskapet avsluttes skal følgende poster inn på kostnader: Innkjøp av nytt materiell, trenerhonorarer, avskrivninger og stipender.

x KL

Sak 4 Andre økonomisaker Vedlegg Oppfølging Friidrettens Venner: Vi har fått følgende svar: «Vi

kan dessverre ikke støtte dette da hovedpoenget i søknaden, og grunnen til at dere fikk støtte, var at dere skulle arrangere egne kurs for kompetanseøkning hos alle trenere/ledere lokalt. Det blir feil ovenfor andre søkere som ikke fikk generell kursstøtte til eksternt arrangerte kurs».

Vi har fått kr 20.000 fra NFIF som en ekstra støtteordning for klubber i 2020, samt kr 15.609 i lokale aktivitetsmidler fra Moss kommune.

Det er kjøpt inn en del nytt utstyr til kasthallen, samt utelys til bruk på Melløs.

Gjensidigestiftelsen: Sluttrapport er sendt. Budsjett 2021: Utarbeides til neste møte KL/KR

MARKED

Sak 5 Sponsoravtaler Vedlegg Oppfølging Mossia: Har tatt initiativ til en samtale om

sponsorat. Vi avventer tilbakemelding.EP/TeJ

INFRASTRUKTUR

Sak 6 Materialforvaltere Vedlegg Oppfølging TeJ, JWR og KR har begynt rydding i bodene på

Melløs. Dette skal ferdiggjøres før neste sesong. Det vil bli utarbeidet en materielloversikt i

samarbeid med materialforvalterne.

TeJ/JWR/KR

JWR/KR

Sak 7 Klubbtøy Vedlegg Oppfølging

Sak 8 Klubbhuset Vedlegg Oppfølging Fretex er villig til å bistå i en omgjøring av

klubbhuset for å gjøre det mer til et oppholdssted KR

for utøverne før, etter og utenom trening/arrangementer.

Sak 9 Låser/nøkler Vedlegg Oppfølging Det er tatt kontakt med MKE for å få skifta låser i

våre dører på Melløs.KR

ADMINISTRATIVT

Sak 10 Handlingsplan 2020-21 Vedlegg Oppfølging Vedtatt med følgende endring av det første

punktet under Frivillighet: «Vi vil utvikle en dugnadsordning fordi vi er overbevist om at vi sammen kan bidra til at Moss IL er en klubb der barn og ungdom blomstrer og kjenner mestring».

Handlingsplanen vil bli kommentert i årsmeldingen for 2020.

x

Sak 11 Utøverkontrakter Vedlegg Oppfølging Vedtatt. Utøvere som mottar stipend skal ha

kontrakt. Når stipendbeløp er klare sendes kontraktene rundt for undertegning.

x KR

Sak 12 Eventuelt Vedlegg Oppfølging MIL-guide 2021: Ferdiggjøres når terminliste og

treningsoversikt er klar og publiseres på nettsiden og sendes ut via Spond/e-post.

Møteplan 2021: 12.01, 02.02. 02.03, 16.03 (årsmøte), 06.04, 04.05 og 08.06 (alle kl 19.00).

Vi markerte Morten Røraas’ bortgang. Til begravelsen vil det bli sendt minneord, samt blomster og/eller pengegave til kreftforeningen.

x KR

Moss, 02.12.20Knut Refsdal