PROVERA STRUPROVERA STRUČČNE NE OSPOSOBLJENOSTIOSPOSOBLJENOSTI, , ZNANJA I VEZNANJA I VEŠŠTINATINA

PRI ODABIRU KADROVA PRI ODABIRU KADROVA U DRU DRŽŽAVNOJ UPRAVIAVNOJ UPRAVI

ddr Dobrila Vujir Dobrila Vujićć

SSadradržžajaj i i ciljcilj seminaraseminara�� SadrSadržžaj seminara u potpunosti je zasnovan na aj seminara u potpunosti je zasnovan na Pravilniku o Pravilniku o

strustruččnim osposobljenostima, znanjima i venim osposobljenostima, znanjima i vešštinama kojtinama kojii se se proveravaju u izbornom postupku, naproveravaju u izbornom postupku, naččinu njihove provere i inu njihove provere i merilima za izbor na radna mesta u drmerilima za izbor na radna mesta u držžavnim organimaavnim organima((„„SluSlužžbeni glasnik RSbeni glasnik RS”” br. 64/06, u daljem tekstu br. 64/06, u daljem tekstu –– PRAVILNIKPRAVILNIK

�� PRAVILNIKOM je predviñeno da konkursna komisija u PRAVILNIKOM je predviñeno da konkursna komisija u saradnji sa organizacionom jedinicom, odnosno drsaradnji sa organizacionom jedinicom, odnosno držžavnim avnim sluslužžbenikom zadubenikom zadužženim za kadrove u organu enim za kadrove u organu –– samostalno samostalno odreñuje kakve se struodreñuje kakve se struččne osposobljenosti znanja i ne osposobljenosti znanja i vevešštine vrednuju, kao i na kojitine vrednuju, kao i na koji sese nanaččinin ( (od onih koji su od onih koji su predviñeni PRAVILNIKOM predviñeni PRAVILNIKOM ) ) proveravaju.proveravaju.

�� CiljCilj seminara je seminara je dada prupružži i detaljne instrukcije odetaljne instrukcije o nanaččinu inu odabira kandidata za izvrodabira kandidata za izvrššilailaččka radna mestaka radna mesta..

ŠŠta je ta je profesionalnprofesionalnii odabir kadrova?odabir kadrova?

�� To jeTo je iizzborbor izmeñu veizmeñu veććeg broja kandidata, eg broja kandidata, onih koji najvionih koji najvišše odgovaraju zahtevima e odgovaraju zahtevima posla,posla, primenom odgovarajuprimenom odgovarajuććih struih struččnih nih metodametoda..

�� Profesionalni izborProfesionalni izbor (selekcija) je prva, (selekcija) je prva, kljuključčna metoda obezbeñenja kvalitetnog na metoda obezbeñenja kvalitetnog kadrakadra,, koji je danas presudan faktor koji je danas presudan faktor uspeha uspeha u radu pojedincau radu pojedinca i efektivnosti svakei efektivnosti svakeorganizacije, ali sama po sebi organizacije, ali sama po sebi nije dovoljnije dovoljan.an.

�� Prema savremenim shvatanjima, izbor Prema savremenim shvatanjima, izbor kadrova je dvosmeran proces: organizacija kadrova je dvosmeran proces: organizacija bira pojedinca, a pojedinac bira organizaciju. bira pojedinca, a pojedinac bira organizaciju.

Ko vrKo vršši proveru strui proveru struččne ne osposobljenosti, znanja i veosposobljenosti, znanja i vešštinatina

�� U skladu sa odredbama Zakona o drU skladu sa odredbama Zakona o držžavnim avnim sluslužžbenicima i odredbama PRAVILNIKA, proveru benicima i odredbama PRAVILNIKA, proveru strustruččne osposobljenosti, znanja i vene osposobljenosti, znanja i vešština tina pripriodabiruodabiru kadrovakadrova u u drdržžavnojavnoj upraviupravi vrvršši i konkursna komisijakonkursna komisija. .

�� Jedan Jedan ččlan konkursne komisije je uvek drlan konkursne komisije je uvek držžavni avni sluslužžbenik iz Slubenik iz Služžbe za upravljanje kadrovima.be za upravljanje kadrovima.

�� U postupku odabira kadrova, U postupku odabira kadrova, SluSlužžba za ba za upravljanje kadrovima i kadrovske jedinice upravljanje kadrovima i kadrovske jedinice organaorgana imaju imaju strustruččnu, organizacionunu, organizacionu i i tehnitehniččku ulogu.ku ulogu.

Postupak provere struPostupak provere struččne ne osposobljenosti, znanja i veosposobljenosti, znanja i vešštinatina

Postupak provere odvija se kroz sledePostupak provere odvija se kroz sledećće e aktivnost iaktivnost i sledesledeććim redosledomim redosledom::

�� Utvrñivanje zahteva prema izvrUtvrñivanje zahteva prema izvrššiocuiocu�� Izbor i primena naIzbor i primena naččina / oina / oblika / metblika / metoda oda

provere utvrñenih zahteva prema provere utvrñenih zahteva prema izvrizvrššiocuiocu

�� Provera zahteva prema izvrProvera zahteva prema izvrššiocima sprovodi se u dve iocima sprovodi se u dve faze: faze: �� prethodna provera (predselekcija) u kojoj se prethodna provera (predselekcija) u kojoj se

proverava, da li kandidati ispunjavaju formalne proverava, da li kandidati ispunjavaju formalne uslove date konkursom i uslove date konkursom i

�� odabir (selekodabir (selekcija) prcija) prema merilima utvrñenim ema merilima utvrñenim PRAVILNIKOM i ostalim merilima koje utvrdi PRAVILNIKOM i ostalim merilima koje utvrdi konkursna komisijakonkursna komisija

Utvrñivanje zahteva Utvrñivanje zahteva prema izvrprema izvrššiocuiocu

Zahtevi prema izvrZahtevi prema izvrššiocu utvrñuju se na baziiocu utvrñuju se na bazi::�� Analize Analize ((konakonaččnog)nog) opisa posla opisa posla i predvidjenih i predvidjenih

kompetencijakompetencija (obrazac u prilogu 2. iz (obrazac u prilogu 2. iz ččlana 37. Uredbe o lana 37. Uredbe o razvrstavanju radnih mesta i merilima za opis radnih mesta drrazvrstavanju radnih mesta i merilima za opis radnih mesta držžavnih avnih sluslužžbenika, benika, »»SluSlužžbeni Glasnik RSbeni Glasnik RS««, br 117/2005);, br 117/2005);

�� Uvidom u zahteve iz Pravilnika o Uvidom u zahteve iz Pravilnika o unutraunutraššnjem ureñenju organa i njem ureñenju organa i sistematizaciji radnih mestasistematizaciji radnih mesta,, radi utvrñivanja radi utvrñivanja zahteva prema izvrzahteva prema izvrššiocima u pogledu stepena struiocima u pogledu stepena struččne ne osposobljenosti, znanja i veosposobljenosti, znanja i vešština;tina;

�� Uzimanjem u obzir merila za ocenjivanje Uzimanjem u obzir merila za ocenjivanje drdržžavnih sluavnih služžbenikabenika (Uredba o ocenjivanju dr(Uredba o ocenjivanju držžavnih avnih sluslužžbenika, benika, »»SluSlužžbeni Glasnik RSbeni Glasnik RS««, br 11/2006)., br 11/2006).

ŠŠta se proverava prema PRAVILNIKUta se proverava prema PRAVILNIKU

PRAVILNIKOM je utvrñeno da se pri popuni radnih mesta uPRAVILNIKOM je utvrñeno da se pri popuni radnih mesta udrdržžavnoj upravi mogu proveravati: avnoj upravi mogu proveravati: �� strustruččna osposobljenostna osposobljenost za obavljanje posla na za obavljanje posla na

odgovarajuodgovarajuććem radnom mestuem radnom mestu iliili praktipraktiččna primena na primena znanja i veznanja i vešština u obavljanju poslatina u obavljanju posla. .

�� Znanja: Znanja: �� znanja iz oblasti delokruga rada organa i znanja iz oblasti delokruga rada organa i �� strustruččna znanja iz oblasti rada na radnom mestu na znanja iz oblasti rada na radnom mestu �� posebna znanja posebna znanja –– poznavanje prava Evropske unije i druga posebna poznavanje prava Evropske unije i druga posebna

znanja.znanja.

�� VeVešštine: tine: �� logilogiččko i analitiko i analitiččko rezonovanje (opko rezonovanje (opššte intelektualne sposobnosti)te intelektualne sposobnosti)�� vevešštine komuniciranja (interpersonalne vetine komuniciranja (interpersonalne vešštine)tine)�� organizacione veorganizacione vešštine (sposobnosti)tine (sposobnosti)�� vevešštine rukovoñenja i tine rukovoñenja i �� vevešštine rada na ratine rada na raččunaru.unaru.

Zahtevi prema izvrZahtevi prema izvrššiocu pri popuni iocu pri popuni izvrizvrššilailaččkih radnih mestakih radnih mesta

�� Kada se radi o popunjavanju Kada se radi o popunjavanju izvrizvrššilailaččkih radnih kih radnih mesta,mesta, PRAVILNIK daje PRAVILNIK daje slobodu konkursnoj slobodu konkursnoj komisijikomisiji dada,, u saradnji sa organizacionom u saradnji sa organizacionom jedinicom, odnosno drjedinicom, odnosno držžavnim sluavnim služžbenikom benikom zaduzadužženim za kadrove u organu enim za kadrove u organu –– samostalno samostalno odreñujeodreñuje kakve se:kakve se:�� strustruččne osposobljenosti ne osposobljenosti �� znanja i znanja i �� vevešštine tine vrednuju, kao i na koji navrednuju, kao i na koji naččin se proveravaju.in se proveravaju.

O O ččemuemu komisija treba da vodi komisija treba da vodi raraččuna pri utvrñivanju zahtevauna pri utvrñivanju zahteva

�� Pri definisanju zahteva, konkursna Pri definisanju zahteva, konkursna komisija treba dakomisija treba da::

�� uzme u obzir uzme u obzir kljuključčne zahtevene zahteve vavažžne za ne za uspeuspeššno obavljanje poslova na konkretnom no obavljanje poslova na konkretnom radnom mestu;radnom mestu;

�� odredi znaodredi značčaj svakog zahtevaaj svakog zahteva u okviru u okviru kategorija zahteva definisanih PRAVILNIKOM i kategorija zahteva definisanih PRAVILNIKOM i dodatno utvrñenih zahtevadodatno utvrñenih zahteva;;

�� druge okolnosti vadruge okolnosti važžne za uspene za uspeššno obavljanje no obavljanje posla.posla.

�� vodi ravodi raččuna o tome na koji nauna o tome na koji naččin se in se zahtev mozahtev možže proveriti, korie proveriti, koriššććenjem enjem oblika provere definisanih oblika provere definisanih PRAVILNIKOM;PRAVILNIKOM;

�� poñe od realne ponude na trpoñe od realne ponude na tržžiišštu tu radne snage;radne snage;

�� uzme u obzir uslove rada, odgovornosti i uzme u obzir uslove rada, odgovornosti i sve ostale relevantne okolnosti.sve ostale relevantne okolnosti.

Kako se utvrñuje znaKako se utvrñuje značčaj zahtevaaj zahteva�� Zahtevi prema izvrZahtevi prema izvrššiocu se razlikuju po znaiocu se razlikuju po značčaju aju

Zato se u okviru svake kategorije zahteva Zato se u okviru svake kategorije zahteva (osposobljenosti, znanja i ve(osposobljenosti, znanja i vešština) odrtina) odreñuje njihov eñuje njihov znaznaččaj, takoaj, tako šštoto::

�� najznanajznaččajniji kriterijumi dobijaju rang 1, ajniji kriterijumi dobijaju rang 1, �� neneššto manje znato manje značčajni rang 2,ajni rang 2,�� a svi ostali su u rangu 3. a svi ostali su u rangu 3. �� ViVišše kriterijuma u okviru kategorije zahteva mogu e kriterijuma u okviru kategorije zahteva mogu

imati isti rang.imati isti rang.�� Rangiranje po znaRangiranje po značčaju ima ulogu u aju ima ulogu u postupku postupku

provereprovere (najzna(najznaččajniji kriterijumi se drajniji kriterijumi se držže pod e pod posebnom paposebnom pažžnjom) i njom) i prilikom odluprilikom odluččivanja za ivanja za uvruvrššććivanje kandidata na rang listu za izbor.ivanje kandidata na rang listu za izbor.

Kako se vrKako se vršši provera i provera –– kojim kojim metodama/ oblicimametodama/ oblicima

PRAVILNIKOM je predviñenoPRAVILNIKOM je predviñeno da se pri popunida se pri popuni izvrizvrššilailaččkih radnih kih radnih mestamesta, provera , provera strustruččne osposobljenosti i znanja vrne osposobljenosti i znanja vršši :i :�� pismenim putempismenim putem,, i to: i to:

�� testovima znanja,testovima znanja,�� pismenim radom i pismenim radom i �� simulacijom tipisimulacijom tipiččnog uzorka rada; ili nog uzorka rada; ili

�� usmenim putemusmenim putem::�� kroz razgovor. kroz razgovor.

Provera Provera vevešštinatina vrvršši se i se �� standardizovanim testovima i standardizovanim testovima i �� Razgovorom.Razgovorom.

�� Sastavljanje svih oblika Sastavljanje svih oblika pismene provere strupismene provere struččne ne osposobljenosti, znanja i osposobljenosti, znanja i vevešština i zadavanje zadataka, odnosno testa, vrtina i zadavanje zadataka, odnosno testa, vršši se u skladu sa Uredbom o i se u skladu sa Uredbom o sprovoñenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesprovoñenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u sta u drdržžavnim organima, avnim organima, ččlan 26. i lan 26. i ččlan 27.,( lan 27.,( »»SluSlužžbeni Glasnik RSbeni Glasnik RS««, br 3/2006). , br 3/2006).

VEVEŽŽBA 1BA 1

I Kratak oI Kratak opispis poslaposla rukovodiocarukovodiocaorganiorganizzaciacioonene jedinicejedinice za kadrove (ljudske za kadrove (ljudske resurse)resurse)

�� ššta radi? ta radi? �� kako radi?kako radi?�� koja znanja treba da ima?koja znanja treba da ima?�� koje sposobnosti?koje sposobnosti?�� koje vekoje vešštine, osobine litine, osobine liččnosti?nosti?�� kakvo ponakakvo ponaššanje? anje? II Utvrñivanje zahteva prema izvrII Utvrñivanje zahteva prema izvrššiocuiocu

OpisOpis poslaposla HR HR direktoradirektora

�� Unapreñuje i razvija ljudske resurseUnapreñuje i razvija ljudske resurse(predla(predlažže strategiju razvoja ljudskih resursa u skladu sa e strategiju razvoja ljudskih resursa u skladu sa strategijom razvoja delatnosti org.celine)...strategijom razvoja delatnosti org.celine)...

�� Planira, realizuje i kontroliPlanira, realizuje i kontrolišše HRM procese HRM proces�� Realizuje politiku nagrañivanjaRealizuje politiku nagrañivanja�� OdrOdržžava i unapreñuje kompetentnost ljudskih resursaava i unapreñuje kompetentnost ljudskih resursa�� Obezbeñuje informisanje zaposlenih Obezbeñuje informisanje zaposlenih (sistem (sistem

komuniciranja...)komuniciranja...)�� Razvija sistem i procedure rada u sektoru ljudskih Razvija sistem i procedure rada u sektoru ljudskih

resursa...resursa...�� Obezbeñuje rezultate zaposlenih u HR sektoruObezbeñuje rezultate zaposlenih u HR sektoru�� Obezbeñuje legalitet HRM sistemaObezbeñuje legalitet HRM sistema......

Metode / oblici pismene provereMetode / oblici pismene provere

Testovi znanjaTestovi znanja�� Testovima znanja se ispituje, u kojoj meri Testovima znanja se ispituje, u kojoj meri

kandidat poseduje znanja neophodna za kandidat poseduje znanja neophodna za obavljanje poslova na radnom mestu za koje obavljanje poslova na radnom mestu za koje konkurikonkurišše.e.

�� PRAVILNIKOM je predviñeno da PRAVILNIKOM je predviñeno da –– „„ako test sluako test služži i vrednovanju struvrednovanju struččnih osposobljenosti i znanja, nih osposobljenosti i znanja, kandidati odgovaraju tako kandidati odgovaraju tako ššto biraju jedan od to biraju jedan od ponuñenih odgovoraponuñenih odgovora““..

Pismeni rad i simulacijaPismeni rad i simulacijaradnog zadatkaradnog zadatka

�� Ovim metodama proverava se osposobljenost kandidata Ovim metodama proverava se osposobljenost kandidata ili sposobnost primene struili sposobnost primene struččnog znanja u konkretnoj nog znanja u konkretnoj oblasti, na poslovima u okviru upraoblasti, na poslovima u okviru upražžnjenog radnog njenog radnog mesta.mesta.

�� Oba oblika provere predviñaju neposrednu uspeOba oblika provere predviñaju neposrednu uspeššnost u nost u poslu.poslu.

�� Pismeni rad i simulacija ne mogu da zamene Pismeni rad i simulacija ne mogu da zamene standardizovane testove, vestandardizovane testove, većć predstavljaju njihovu predstavljaju njihovu dopunu.dopunu.

�� Pismeni radPismeni rad (esej) pogodan je za radna mesta na (esej) pogodan je za radna mesta na kojima se obavljaju analitikojima se obavljaju analitiččko istrako istražživaivaččki poslovi. ki poslovi.

�� SimulacijaSimulacija je pogodna za poslove na kojima se zahteva je pogodna za poslove na kojima se zahteva rereššavanje problema avanje problema –– stvaralastvaralaččka upotreba znanja, ka upotreba znanja, vevešština i natina i naččina razmiina razmiššljanja ili odreñeni naljanja ili odreñeni naččin ponain ponaššanja.anja.

Ko i kako definiKo i kako definišše e temu / uzorak radatemu / uzorak rada

�� ČČlan konkursne komisije lan konkursne komisije –– rukovodilac organizacione rukovodilac organizacione jedinice, definijedinice, definišše temu za pismeni rad, ili tipie temu za pismeni rad, ili tipiččan uzorak an uzorak rada rada »»minijaturnu kopiju poslaminijaturnu kopiju posla«« u okviru poslova koji u okviru poslova koji se najse najččeeššćće obavljaju na uprae obavljaju na upražžnjenom radnom mestu. njenom radnom mestu.

�� PaPažžljivom analizom zahteva prema izvrljivom analizom zahteva prema izvrššiocu utvrñuju se iocu utvrñuju se sposobnosti, znanja, vesposobnosti, znanja, vešštine i / ili potine i / ili požželjan naeljan naččin in ponaponaššanja potrebni za obradu teme, odnosno anja potrebni za obradu teme, odnosno obavljanje konkretnog posla.obavljanje konkretnog posla.

�� Tema pismenog rada, ili zadatak, treba da predstavlja Tema pismenog rada, ili zadatak, treba da predstavlja zaokruzaokružženu celinu posla ili jednu fazu u okviru posla. enu celinu posla ili jednu fazu u okviru posla.

�� Pri tom, treba da se vodi raPri tom, treba da se vodi raččuna o slouna o složženosti i teenosti i težžini ini zadatka, zavisno od vrste radnog mesta . zadatka, zavisno od vrste radnog mesta .

�� Vreme izrade : 45 Vreme izrade : 45 -- 60 minuta.60 minuta.

OOcenjivanje pismenog rada / simulacijecenjivanje pismenog rada / simulacije

Rad/zadatak se ocenjuje prema sledeRad/zadatak se ocenjuje prema sledeććimimkriterijumima: kriterijumima: 1.stru1.struččna zasnovanostna zasnovanost2.analiti2.analitiččnostnost3.li3.liččni, stvaralani, stvaralaččki doprinos u analizi podataka i ki doprinos u analizi podataka i

zakljuzaključčivanjuivanju4.struktura rada4.struktura rada5.poznavanje postupaka, metoda rada5.poznavanje postupaka, metoda rada6.kompletnost, dovr6.kompletnost, dovrššenost rada/zadatka enost rada/zadatka 7.drugi kriterijumi 7.drugi kriterijumi koje odredi konkursna komisija, a koje odredi konkursna komisija, a

prema zahtevima posla.prema zahtevima posla.

VEVEŽŽBA 2BA 2

Usmene metode / oblici Usmene metode / oblici -- RazgovorRazgovor

�� ŠŠta se podrazumeva pod ta se podrazumeva pod razgovoromrazgovoromradi odabira kadrovaradi odabira kadrova ??

�� RRazgovor kao oblik provere pri odabiru azgovor kao oblik provere pri odabiru kadrova definikadrova definišše se kao e se kao „„Svrsishodna, Svrsishodna, specifispecifiččna verbalna i neverbalna na verbalna i neverbalna komunikacija radi ocenjivanja komunikacija radi ocenjivanja kandidatakandidata””

Ciljevi razgovora Ciljevi razgovora u postupku odabira kadrovau postupku odabira kadrova

�� Provera osposobljenosti, znanja i veProvera osposobljenosti, znanja i vešština tina komunikacijekomunikacije (ta(taččka 3, ka 3, ččlan 9. PRAVILNIKA)lan 9. PRAVILNIKA)

�� Procena, koliko Procena, koliko ćće kandidat odgovarati internoj e kandidat odgovarati internoj kulturi organizacije (drkulturi organizacije (držžavnog organa) avnog organa)

�� Prikupljanje i ocena podataka o motivaciji, Prikupljanje i ocena podataka o motivaciji, ponaponaššanju i socijalnim veanju i socijalnim vešštinamatinama(prijatnost, ubedljivost, op(prijatnost, ubedljivost, opššte drte držžanje i izgled, anje i izgled, koji se drugim metodama ne mogu dobiti na koji se drugim metodama ne mogu dobiti na pouzdaniji napouzdaniji naččin),in),

�� Test Test „„uužživoivo”” emocionalne stabilnosti kandidata...emocionalne stabilnosti kandidata...

Postupak voñenja razgovoraPostupak voñenja razgovora

Postupak voñenja razgovora ukljuPostupak voñenja razgovora uključčuje sledeuje sledeććeeaktivnosti, koje se odvijaju hronoloaktivnosti, koje se odvijaju hronološškim redom:kim redom:�� pripremu za voñenje razgovorapripremu za voñenje razgovora, , �� uspostavljanje odgovarajuuspostavljanje odgovarajuććeg kontakta sa eg kontakta sa

kandidatom,kandidatom,�� pribavljanje informacija o kandidatu,pribavljanje informacija o kandidatu,�� davanje informacija kandidatu,davanje informacija kandidatu,�� privoñenje razgovora zakljuprivoñenje razgovora zaključčku,ku,�� vrednovanje, ocenjivanje i uvrvrednovanje, ocenjivanje i uvrššććivanje kandidata ivanje kandidata

na listu za izbor.na listu za izbor.

MoMožžete li da nañete sebe ete li da nañete sebe u sledeu sledeććim situacijama?im situacijama?

�� Zadovoljni ste tokom intervjua, ali posle intervjua Zadovoljni ste tokom intervjua, ali posle intervjua znate malo o stvarnim sposobnostima i veznate malo o stvarnim sposobnostima i vešštinama tinama kandidata za posao.kandidata za posao.

�� Pravite pretpostavke o liPravite pretpostavke o liččnosti kandidata i nosti kandidata i njegovim/njenim sposobnostima.njegovim/njenim sposobnostima.

�� Nemate dovoljno pitanja za kandidata. Nemate dovoljno pitanja za kandidata. �� DeDeššava vam se da ne moava vam se da ne možžete da napravite razliku ete da napravite razliku

jednog kandidata u odnosu na druge.jednog kandidata u odnosu na druge.�� Mislite da bi svi kandidati mogli biti priliMislite da bi svi kandidati mogli biti priliččno no

neadekvatni.neadekvatni.�� Frustrirani ste tokom celog procesa intervjua.Frustrirani ste tokom celog procesa intervjua.�� Niste sposobni da odluNiste sposobni da odluččite kome da ponudite posao.ite kome da ponudite posao.

Priprema pitanjaPriprema pitanja

ČČlanovi komisije pripremaju pitanja za lanovi komisije pripremaju pitanja za kandidate, na osnovu: kandidate, na osnovu:

�� analize utvrñenih zahteva prema izvranalize utvrñenih zahteva prema izvrššiocu iocu (Obrazac u (Obrazac u PriloguPrilogu 11.) i.) i

�� papažžljivog pregleda i analize podataka iz ljivog pregleda i analize podataka iz prijave kandidata na konkurs.prijave kandidata na konkurs.

�� Priprema pitanja za voñenje razgovora vrPriprema pitanja za voñenje razgovora vršši i se na obrascu u se na obrascu u Prilogu 3. Prilogu 3. VODIVODIČČA.A.

Struktura pitanjaStruktura pitanja

Pitanja se grupiPitanja se grupiššu po temama. Po pravilu, redosled u po temama. Po pravilu, redosled pitanja jepitanja je sledesledećći:i:�� Biografski podaci (personalni)Biografski podaci (personalni)�� Redovno i dodatno obrazovanje i obukaRedovno i dodatno obrazovanje i obuka�� Radno iskustvoRadno iskustvo�� Znanja i veZnanja i vešštinetine�� LiLiččne karakteristike, vene karakteristike, vešštine komuniciranja i tine komuniciranja i

interpersonalne veinterpersonalne vešštinetine�� Motivacija i interesovanja Motivacija i interesovanja �� Ostali vaOstali važžni zahtevini zahtevi

Kako se formuliKako se formuliššu pitanjau pitanja�� UU Prilogu 6Prilogu 6. ovog VODI. ovog VODIČČA dati su primeri, kako se mogu A dati su primeri, kako se mogu

postavljati pitanja, da bi se dobili postavljati pitanja, da bi se dobili ššto jasniji i pouzdaniji to jasniji i pouzdaniji odgovori) odgovori)

�� ZapamtiteZapamtite: : Tip liTip liččnosti koju vi ne nosti koju vi ne žželite, elite, žželi da se predstavi eli da se predstavi kao tip likao tip liččnosti koju nosti koju žželite!elite!

�� Zato temeljno procenite podatke iz prijave i utvrdite koliko Zato temeljno procenite podatke iz prijave i utvrdite koliko svaki kandidat odgovara po kvalitetu potrebama posla. svaki kandidat odgovara po kvalitetu potrebama posla. Proverite:Proverite:

�� kkonontinuitettinuitet u zapou zapoššljavanju. Da li postoje neke neobjaljavanju. Da li postoje neke neobjaššnjene njene praznine? Ako je tako, morate utvrditi praznine? Ako je tako, morate utvrditi ššta je kandidat radio ta je kandidat radio izmeñu tih datumaizmeñu tih datuma; ;

�� podudarnost kvalifikacija sa datumom kada su dobijene;podudarnost kvalifikacija sa datumom kada su dobijene;�� stabilnost zaposlenosti na poslovima slistabilnost zaposlenosti na poslovima sliččnim poslu za koje se nim poslu za koje se

tratražži kandidat. i kandidat. �� Pripremite pitanja za ovu proveru.Pripremite pitanja za ovu proveru.

Voñenje razgovoraVoñenje razgovora

VoVoññenjeenje rarazzgovoragovora sa kandidatom sa kandidatom odvija se kroz sledeodvija se kroz sledećće faze :e faze :�� Pribavljanje informacija o kandidatuPribavljanje informacija o kandidatu�� Davanje informacija kandidatuDavanje informacija kandidatu�� Privoñenje razgovora zakljuPrivoñenje razgovora zaključčkuku�� Ocenjivanje kandidata, a zatim, sledi Ocenjivanje kandidata, a zatim, sledi �� Odabir i Odabir i �� UvrUvrššććivanje kandidata na listu za izbor ivanje kandidata na listu za izbor

Vrednovanje Vrednovanje usmenih odgovora kandidatausmenih odgovora kandidata

ČČlanovi komisije: lanovi komisije: �� tumatumačče podatke koje su prikupljeni od kandidata e podatke koje su prikupljeni od kandidata

tokom razgovora i tokom razgovora i �� realno ocenjuju znarealno ocenjuju značčenje dobijenih informacija, enje dobijenih informacija,

poredeporedećći ih sa znai ih sa značčajem kriterijuma/zahteva ajem kriterijuma/zahteva posla.posla.

�� Ocene se daju na obrascu iz Ocene se daju na obrascu iz Priloga 4Priloga 4 ovog ovog VODIVODIČČA.A.

�� Svaki Svaki ččlan konkursne komisije, nezavisno, lan konkursne komisije, nezavisno, vrednuje odgovore kandidata ocenama od 1vrednuje odgovore kandidata ocenama od 1--3 3 ((ččlan 15. PRAVILNIKA).lan 15. PRAVILNIKA).

Poreñenje kandidataPoreñenje kandidata

�� Na bazi ocena Na bazi ocena ččlanova konkursne komisije i datih proselanova konkursne komisije i datih proseččnih nih ocena popunjava se obrazac iz ocena popunjava se obrazac iz Priloga 8Priloga 8. ovog VODI. ovog VODIČČA, za A, za sve usve uččesnike koji su ispunili formalne uslove konkursa i esnike koji su ispunili formalne uslove konkursa i uuččestvovali u proceduri odabira kadrova.estvovali u proceduri odabira kadrova.

�� ProseProseččna ocena se rana ocena se raččuna u skladu sa odredbama una u skladu sa odredbama ččlana 15. lana 15. PRAVILNIKA. Ovaj obrazac predstavlja prilog Zapisniku koji PRAVILNIKA. Ovaj obrazac predstavlja prilog Zapisniku koji se vodi o celini postupka odabira kandidata po raspisanom se vodi o celini postupka odabira kandidata po raspisanom konkursu.konkursu.

�� Obrazac popunjava Obrazac popunjava ččlan konkursne komisije iz kadrovske lan konkursne komisije iz kadrovske sluslužžbe organa, i potpisan od strane predsednika, prikljube organa, i potpisan od strane predsednika, priključčuje uje Zapisniku.Zapisniku.

�� Pregled pruPregled pružža potrebne informacije za uvra potrebne informacije za uvrššććivanje kandidata ivanje kandidata na listu za izbor.na listu za izbor.

VEVEŽŽBABA

Unapreñenje pristupa izboru Unapreñenje pristupa izboru kadrova u drkadrova u držžavnoj upraviavnoj upravi

�� Evidentiranje rezultata merenja na svakom Evidentiranje rezultata merenja na svakom kriterijumu za svakog kandidata.kriterijumu za svakog kandidata.

�� Formiranje baze podataka o rezultatima provere pri Formiranje baze podataka o rezultatima provere pri postupku izbora.postupku izbora.

�� Razvijanje prakse ocenjivanja drRazvijanje prakse ocenjivanja držžavnih sluavnih služžbenika. benika. �� Utvrñivanje stepena povezanosti izmeñu rezultata pri Utvrñivanje stepena povezanosti izmeñu rezultata pri

izboru i u postupku ocenjivanja (na poizboru i u postupku ocenjivanja (na poččetku to mogu etku to mogu biti posebno odabrane, manje grupe slubiti posebno odabrane, manje grupe služžbenika).benika).

�� Identifikovanje metoda provere koje najpouzdanije Identifikovanje metoda provere koje najpouzdanije predviñaju budupredviñaju budućću uspeu uspeššnost u radu.nost u radu.

�� Uvoñenje korektivnih mera u postupak izboraUvoñenje korektivnih mera u postupak izbora..

Model provere valjanosti metoda selekcijeModel provere valjanosti metoda selekcijeAnaliza poslova i

zadataka

Zahtevi prema

izvršiocu Izbor

kriterijumauspešnosti u

poslu

Izbor metoda (prediktora)

Procena (merenje) karakteristika

kandidata

pomoću prediktora

Uporeñivanje(validacija)

Merenje uspeha prema

kriterijumu

zadovoljava

Ponoviti validaciju na

novim kandidatima

Rezultatsličan

Rezultat različit

Prihvatiti selekcioni postupak

Nezadovoljava

DinamiDinamiččki pristup selekciji ki pristup selekciji ––uvauvažžavanje promena i razvojaavanje promena i razvoja

�� Rezultati koji se dobijaju u procesu selekcije nisu sami Rezultati koji se dobijaju u procesu selekcije nisu sami po sebi po sebi garant uspegarant uspeššnostinosti, niti treba da ostave , niti treba da ostave trajan trajan ““pepeččatat”” na lina liččnosti odabranog kandidata.nosti odabranog kandidata.

�� Radna situacija kandidata Radna situacija kandidata ćće se razlikovati od situacije e se razlikovati od situacije u selekciji i stalno u selekciji i stalno ćće se menjati.e se menjati.

�� Pojedine karakteristike kandidata Pojedine karakteristike kandidata ćće se menjati.e se menjati.�� Stoga, neophodno je dalje praStoga, neophodno je dalje praććenje i usmeravanje enje i usmeravanje

kandidata kandidata –– planiranje njegove profesionalne planiranje njegove profesionalne karijerekarijere..

�� U planiranju karijere zaposlenog uU planiranju karijere zaposlenog uččestvujeestvuje::�� sam pojedinacsam pojedinac�� organizacija, institucija...organizacija, institucija...

Sistem praćenja efekata u selekciji

• Baza podataka o kandidatima koji su primljeni• posebno o kandidatima koji su prošli psihološko

testiranje• periodična procena uspešnosti• utvrñivanje povezanosti izmeñu rezultata u

postupku selekcije i rezultata u proceni uspešnosti

• rezultat - valjanost pojedinih instrumenata i metodaselekcije, kao i načina njihove primene

• korektivne mere• istraživanje o faktorima i uslovima za uspeh u organizacionom ambijentu.

ZAVRZAVRŠŠNA DISKUSIJA NA DISKUSIJA

REZIMEREZIME