PROVINSI KALIMANTAN SELATAN · lembar disposisi Surat yang telah didisposisi Surat yang telah didisposisi NETjawaban surat Netjawaban surat yang diparaf Surat yang telah ditandatangani,

~

_

WALIKOTA BANJARMASINPROVINSI KALIMANTAN SELATAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN

NOMOR 95 TAHUN 2015

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

(SOP AP)PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Menimbang

Mengingat

WALIKOTA BANJARMASIN,

a. bahwa dalam rangka tertib penyelenggaraanadministrasi pemerintahan, khususnya di lingkunganDinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin, perlu dilakukan penyusunan danpenerapan Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian danPerdagangan Kota Banjarmasin;

b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a,perlu menetapkan dengan Peraturan WalikotaBanjarmasin;

1. Undang Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentangPenetapan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1953tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1953Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia 1820);

2. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintah Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)Qphaîmang telah diubah dengan Undang-Undang

(JKasubbaft PenuHUagii KibifrHikia Norriffl8;^0 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan

/

O

^

Menetapkan

8.

Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5657;

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,Pemerintahan Daerah Propinsi dan PemerintahanDaerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara 8bReformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan;

Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 12 Tahun2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang MenjadiKewenangan Pemerintah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2008 Nomor 12,Tambahan Lembaran Daerah Nomor 10);

Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmaisn Tahun 2011 Nomor 28,Tambahan Lembaran Daerah Kota Banjarmasin Nomor28) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhirdengan Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 25Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas PeraturanDaerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun 2011tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2014 Nomor 25;

Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 38 Tahun2012 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Tata KerjaDinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin.

MEMUTUSKAN :

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA DINAS PERINDUSTRIANDAN PERDAGANGAN KOTA BANJARMASIN

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :a. Daerah adalah Kota Banjarmasin;b. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan urusan Pemerintahan

(ffasabbag. fcrandangan Kibig. Hakoa

qpKepiliSKPD

o

^J

oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurutasas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara kesatuan Republik Indonesia;

c. Pemerintah Daerah adalah Walikota Banjarmasin beserta PerangkatDaerah sebagai Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;

d. Kepala Daerah adalah Walikota Banjarmasin;e. Dinas Perindustrian dan Perdagangan adalah Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Kota Banjarmasin;f. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota

Banjarmasin;g. Sekretaris adalah Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota

Banjarmasin;h. Kabid atau Kepala Bidang adalah Kepala Bidang pada Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin;i. Kasi adalah Kepala Seksi pada Bidang Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Kota Banjarmasin;j. Kasubbag adalah Kepala Sub Bagian pada Sekretariat Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin;k. Standar Operasional Prosedur atau SOP adalah serangkaian instruksi

tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraanaktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimanadan oleh siapa dilakukan;

1. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP)adalah standar operasional prosedur dari berbagai prosespenyelenggaraan administrasi pemerintahan yang sesuai dengaanperaturan perundang-undangan yang berlaku;

m. Penyesuaian dan perubahan adalah tinHqk^n melakukan perbaikan terhadapSOP yang ditetapkan atau membuat SOP baru.

BABn

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal2

Maksud ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin adalah untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas danfungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin.

Pasal3

Tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin adalah agar tugas dan fungsi Dinas Perindustrian danPerdagangan dapat diselenggarakan secara terukur, akuntabel, efektif, danefisien.

BAB in

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

Pasal 4

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaDinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin sebagaimanaterlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan PeraturanWalikota ini.Wfaiubbag.Ptrnnd«ngtn

**

_

BAB IV

PENYESUAIAN DAN PERUBAHAN

Pasal5

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaperaturan ini dapat dilakukan penyesuaian dan perubahan sesuai dengandinamika pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perindustrian danPerdagangan Kota Banjarmasin.

Pasal 6

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yang telahdilakukan penyesuaian dan perubahan dapat diberlakukan setelah mendapatpengesahan Walikota Banjarmasin.

BABV

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 7

Dengan diberlakukannya Peraturan Walikota ini, maka seluruh prosedur tetap(protap) atau dengan sebutan lain, secara bertahap agar disusunmenyesuaikan dengan Peraturan Walikota ini.

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 8

Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah KotaBanjarmasin.

Ditetapkan di Banjarmasinpada tanggal ^4 c 15

Diundangkan di BanjarmasinPada tanggal 30 nesei 2015

^Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

rMUHAMMAD THAMRIN

DAERAH KOTA BANJARMASIN

£

H. AGUS SURONO

BERITA DAERAH KOTA BANJARMASIN TAHUN 2015 NOMOR

y K.Ka.mbb»g. Pcnmdangin Kibig. Rnkam KtpiliSKPD

o

u

LAMPIRAN

PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN

NOMOR : TAHUN 2015

TENTANG STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA DINASPERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

KOTA BANJARMASIN

PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA

DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

Terdiri dari :

1 SOP-101/PERINDAG SOP Penyusunan LAKIP

2 SOP-102/PERINDAG SOP Surat Masuk/Surat Keluar

3 SOP-103/PERINDAG SOP Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai4 SOP-104/PERINDAG SOP Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS

5 SOP- 105/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Pensiun PNS

6 SOP-106/PERINDAG SOP Pembuatan Surat Izin Cuti

7 SOP-107/PERINDAGSOP Pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG), KartuSuami (KARSU), Kartu Istri (KARLS)

8 SOP-108/PERINDAGSOP Pembuatan Usulan Satya Lencana KaryaSatya

9 SOP-109 /PERINDAG SOP Pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

10 SOP-110/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Kenaikan Pangkat PNS

11 SOP-111/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Kenaikan Gaji Berkala

12 SOP-112/PERINDAG SOP Pengajuan SPP-LS Gaji dan Tunjangan

13 SOP-201/PERINDAG SOP Pembuatan Rekomendasi TDI Kecil

14 SOP-202 / PERINDAGSOP Pembuatan Rekomendasi IUI MenengahBesar

15 SOP-203/PERINDAGSOP Pengawasan dan Pembinaan PenangananLimbah Industri di Perusahaan Industri

16 SOP-301/PERINDAG SOP Pelayanan IUTM, IUPP

17 SOP-302/PERINDAG SOP Rekomendasi SIUP Minuman Beralkohol

18 SOP-303/PERINDAGSOP Pengembangan Informasi Peluang Pasar(Promosi/ Pameran)

19 SOP-304/PERINDAGSOP Pelayanan Surat Tanda PendaftaranWaralaba

20 SOP-401/PERINDAG SOP Penyelesaian Sengketa Konsumen

21 SOP-402/PERINDAGSOP Pengawasan Berkala Barang Beredar danJasa

22 SOP-403/PERINDAG SOP Penyuluhan Konsumen

23 SOP-404/PERINDAG SOP Tera dan Tera Ulang UTTP

ftWCaiubbtg. PerondangM KtpiliSKPD

L



Dasar Hukum

1. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah (AKIP);

2. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor239/DC/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman PenyusunanPelaporan AKIP;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi (Permenpan dan RB) Nomor 29 Tahun 2010 tentangPedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan PelaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

Keterkaitan

Peringatan

1. Jika SOP Penyusunan LAKIP tidak dilaksanakan maka akanmempengaruhi Laporan Kinerja SKPD

2. Prosedur Penyusunan LAKIP dapat berjalan sebagaimana mestinyaapabila semua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankantugasnya

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan101/PeitT ag/201519 0ktober2015

Tanggal Revisi 19 0ktober2017

Tanggal Efektif 4 Januari2016

Disahkan oleh PJ.WALIKOTA BANJARMASIN

Nama SOP PENYUSUNAN LAKIP DISPERINDAG

Kualifikasi pelaksana

1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkaitpenyusunan pelaporan AKIP

2. Memahami Tata cara Penyusunan LAKIP

3. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakaan SOP

Peralatan/perlengkapanSeperangkat komputer dan kelengkapannyaATK

Pencatatan dan pendataan

Disimpan sebagai data hardcopy dan softcopy

No.

10

Kegiatan

Memerintahkan Kasubbag. Program untuk menyusunLAKIP DISPERINDAG

Memerintahkan Pelaksana Subbag. Perencanaan untukmelakukan pengumpulan bahan penyusunan LAKIPDISPERINDAG

Mengumpulkan bahan penyusunan LAKIPDISPERINDAG

Memeriksa bahan penyusunan LAKIP DISPERINDAG,jika belum lengkap akan dikembalikan ke PelaksanaSubbag. Perencanaan untuk dilengkapi, bila lengkapmaka dapat diteruskan ke proses selanjutnya

Mengolah bahan penyusunan LAKIP DISPERINDAG

Memeriksa draft LAKIPDISPERINDAG, jika setujumemberikan paraf dan menyerahkan ke Kepala Dinas,jika tidak setuju dikembalikan ke Kasubbag.Perencanaan untuk diperbaiki

Memeriksa konsep LAKIP DISPERINDAG, jika setujumemberikan tandatangan, jika tidak setuju dikembalikanke Sekretaris untuk diperbaiki

Memerintahkan Kasubbag. Perencanaan untukmendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG

Memerintahkan Pelaksana Subbag. Program untukmendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG

Mendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG

cPelaksana

Kepala Dinas

c PROSEDUR PENYUSUNAN LAKIP DISPERINDAG

MutuBaka

Kelengkapan

Disposisi/ perintahlisan Kepala Dinas

Disposisi/ perintahlisan Sekretaris Dinas

Disposisi/ perintahlisan

bahan penyusunanLAKIP DISPERINDAG

bahan penyusunanLAKIP DISPERINDAG

draft LAKIP

DISPERINDAG

Konsep LAKIPDISPERINDAG

LAKIP DISPERINDAG,Disposisi/ perintahlisan

LAKIP DISPERINDAG,Disposisi/ perintahlisan

LAKIP DISPERINDAG,


Waktu

8

1 hari

1 hari

2 minggu

2 minggu

4 minggu

1 minggu

1 minggu

1 hari

1 hari

1 minggu

Output



bahan penyusunanLAKIP

DISPERINDAG

bahan penyusunanLAKIP

DISPERINDAG

draft LAKIP

DISPERINDAG

Konsep LAKIPDISPERINDAG yangdiparaf

LAKIP

DISPERINDAG


LAKIP

DISPERINDAG,

Disposisi/ perintah

dokumen LAKIP

DISPERINDAG

Keterangan

10

2/2

Dasar Hokum t

c



1 . UU No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 80 Tahun 2012tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah

3. Peraturan Walikota Banjarmasin No. 293 tahun 2012 tentang Uraian Tugas

Dinas Perindustrian Perdagangan Kota Banjarmasin

Keterkaitan:

Peringatan:

Proses Surat menyurat dalam Administrasi pemerintahan merupakan

keharusan, apabila proses Surat Masuk dan Surat Keluar tidak dilaksanakansesuai SOP maka akan menghambat pelaksanaan Adm. Pemerintahan.

cNomor SOP 102/Perindag/2015

Tanggal Pembuatan 19Oktober2015

Tanggal Revisi 19 Oktober 2017


Disahkan oleh PJ. WALIKOTA BANJARMASIN

NamaSOP SURAT MA8UK/SURAT KELUAR

Kualiflkasi pelaksana J

- Memiliki kewenangan dalam pengurusan administrasi suratmenyurat

- Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasiperkantoran

Peralatan/Perlengfeapan:

1. Berkas Surat masuk/keluar

2. Buku agenda surat masuk/surat keluar

3. Lembar disposisi

4. Buku ekspedisi/tanda terima surat

Pencatatan dan pendataan:

Dicatat dan didokumentasikan secara manual

MGuubbag. Perundangan Kabig. Hukum

r^KcpiliSKPD

*'<

No

.U

RA

IAN

PR

OS

BD

UR

/KB

OIA

TA

N

Men

eri

ma

Su

ratd

an

men

cata

td

ib

uk

uag

end

asu

rat

masu

kd

an

sura

tk

elu

ar

Su

ratd

ibu

atk

anle

mb

ardi

spos

isid

and

iser

ahk

ank

eK

epal

aD

inas

Kep

ala

Din

as

Men

elaa

ahis

isu

ratu

ntu

kse

lan

jutn

ya

didi

spos

isik

ank

eS

ekre

tari

s/K

epal

aB

idan

g/K

asub

bag/

Kas

i/K

epal

aU

PTD

dan

dik

emb

alik

ank

eP

enga

dmin

istr

asiK

epeg

awai

an

Men

cata

tisi

disp

osis

idan

dis

erah

kan

ke

Sek

reta

ris/

Kep

ala

Bid

ang/

Kep

ala

UP

TD

/Kas

ub

bag

/K

asis

esu

aiis

isu

rat

Men

erim

ad

an

men

jaw

abis

isu

rat

sesu

aid

eng

and

isp

osi

sid

and

iser

ahk

ank

eS

ekre

tari

su

ntu

kdi

tela

ahd

andi

para

f

Su

ratd

itel

aah

dan

dipa

raf,

sela

njut

nya

dit

eru

skan

keK

epal

aD

inas

Men

and

atan

gan

isu

rat

kem

ud

ian

dike

mba

lika

nke

peng

adm

.K

epeg

awai

anu

ntu

kd

icata

td

isu

rat

kelu

ar

dan

dib

eri

pen

om

ora

n

Men

yer

ahk

ansu

rat

ke

Bid

ang/

Kas

ubba

g/ka

sise

suai

isi

sura

t,se

lanj

utny

adi

stri

busi

kan

ketu

juan

mas

ing

-mas

ing

sura

td

an

dis

erah

kan

ke

peng

adm

.K

epeg

.Un

tuk

diar

sipk

an

lOlM

enga

rsip

kan

sura

t

Pen

ga

dm

,K

ep

eg

.

3

cPROSEDURSURATMASUK/KBLUAR

Pela

ksa

na

an

Kep

ala

Din

as

Sefa

et&

fis

Kep

ala

Bid

an

g

Ka

sub

ba

g/

Ka

si/

Kep

ala

UP

TD

t9

m £J^

yAnh

hig

Pfrn

ndfln

gaa

Kah

if.I

nknq

i.K

epil

iSK

PD

c

Hn

taB

aka

Kel

eng

kap

an

11

Su

rat

Su

rat,

Lem

bar

dis

po

sisi

Su

raty

ang

tela

hdi

disp

osis

i

Su

raty

ang

tela

hdi

dis

po

sisi

Su

raty

ang

tela

hd

idis

po

sisi

NE

Tja

wab

ansu

rat

Su

raty

ang

tela

hd

ipar

afS

ek

reta

ris

Su

raty

ang

tela

hdi

tand

atan

gani

,d

icata

td

an

dib

eri

no

mo

r

su

rat

did

istr

ibu

sik

an

dan

dia

rsip

I

Wa

ktn

12

5m

en

it

5m

en

it

10

men

it

5m

en

it

1h

ari

5m

en

it

5m

en

it

5m

en

it

5m

en

it

Ou

tpu

t

13

su

rat

Su

raty

ang

tela

hd

iberi

kan

lem

bar

dis

po

sisi

Su

raty

ang

tela

hd

idis

po

sisi

Su

raty

ang

tela

hd

idis

po

sisi

NE

Tja

wab

ansu

rat

Netj

aw

ab

an

sura

ty

an

gd

ipar

af

Su

raty

ang

tela

hd

itan

dat

ang

ani,

dic

ata

td

an

dib

eri

no

mo

r

su

rat

did

istr

ibu

sik

an

dan

dia

rsip

Ars

ip

Ket

era

ng

an

14

c



Dasar Hukum:

1. UU No. 43 tahun 1999 tentang perubahan atas UU No. 8 tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2 . Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS

Keterkaitan:

Peringatan :Keterlambatan pelaporan absen akan mempengaruhi Tunjangan KinerjaPegawai

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

c103/Perindag/2015

19Oktober2015

19Oktober2015

4 Januari2016

PJ. WALIKOTA BANJARMASIN

PROSEDUR PELAPORAN ABSEN/DATTAR HADIRPEGAWAI

Kualifikasi pelaksana:

1. Mengetahui prosedur pelaporan absen pegawai2. Mengetahui dan memahami Tupoksi organisasi3. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapan

secara

Peralatan/Perlengkapan :

1. Komputer/lap top

2. Finger Print dan absen


Rekap absen Pegawai disimpan sebagai data elektronik dan manual

HHusubbagTperondaDgan Kibig. Hukuoj ktpiliSKPD

c cNomor SOP 104/Perindag/2015

WTanggal Pembuatan 19Oktober2015

Tanggal Revisi 19Oktober2017

Tanggal Efektif 4 Januari 2016



Disahkan oleh Pj.WALIKOTA BANJARBIASIN

NamaSOP PENYUSUNAN DAFTAR NOMINATIF DAN DUK PNS

Dasar Hukum: Kualifikasi pelaksana i

1. Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 293 Tahun 2012 Tentang

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota

1. Mengetahui dan memahami ketentuan dan peraturan kepegawaian2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi

3. Mengetahui dan memahami tata cara penyusunan daftar nominatifdan duk PNS

4. Memiliki komitmen tinggi melaksanakan SOP Tepat sasaran dantepat waktu

Keterkaitan:

SOP Surat Masuk / Surat Keluar 1. Perangkat Komputer2. Filling Kabinet

3. Berkas Kepegawaian

Peringatan: Pencatatan dan pendataan;

SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkan

ketidakjelasan, Ketidaksinkronan, kelambatan dan keterlambatan dalam

Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS.

Data Pegawai Negeri SipilDokumentasi kegiatan penyusunan data Nominatifdan DUK PNS

abbafriPeracdangap KepiliSKPD

NO

.U

RA

IAN

PR

OS

ED

UR

/K

EG

1AT

AN

10

11

Men

ginv

enta

risir

dan

men

gana

lisa

Dat

aPe

gaw

aiN

eger

iS

ipil

Mem

buat

kons

epD

afta

rN

omin

atif

dan

DU

KPN

Sd

anm

emer

inta

hkan

JFU

Subb

agU

mpe

gun

tuk

men

ginp

utd

ata

Men

ginp

utd

ata

PNS

dala

mD

afta

rN

omin

atif

dan

DU

KP

NS

Mem

erik

sad

anm

engo

reks

iNE

TD

afta

rN

omin

atif

dan

DU

KPN

S,jik

ape

rlu

perb

aika

ndi

kem

balik

anke

pada

JFU

Subb

agU

mpe

gda

njik

atid

akpe

rlu

perb

aika

nm

embu

buhk

anpa

rafd

anm

ener

uska

nke

pada

sek

reta

ris

Mem

erik

saN

ET

daf

tar

no

min

atif

dan

DU

KPN

Sm

embu

buhk

anPa

rafd

anm

ener

uska

nke

pada

Kep

ala

Din

as

Mem

erik

saN

ET

Daf

tar

Nom

inat

ifd

anD

UK

PNS

mem

bubu

hkan

tand

atan

gan

dan

men

gem

balik

anke

pada

kasu

bbag

umum

dan

kepe

gaw

aian

Men

yiap

kan

kons

epsu

ratp

enga

ntar

keB

KD

dan

mem

erin

tahk

anJF

USu

bbag

Um

peg

untu

kpe

nget

ikan

Men

getik

NE

Tsu

ratp

enga

ntar

keB

KD

dan

men

yera

hkan

kepa

daK

asub

bag

Um

peg.

Mem

erik

sada

nm

embu

buhk

anpa

rafp

ada

sura

tpe

ngan

tard

anm

ener

uska

nke

pada

sekr

etar

is

Men

anda

tang

anis

urat

peng

anta

rata

sna

maK

epal

aD

inas

danm

enge

mba

likan

kepa

daK

asub

bag

Um

peg.

Mem

pros

espe

nom

eran

sura

tpen

gant

arda

nm

engi

rim

kan

keB

KD

deng

anbu

ktit

and

ate

rim

ad

anA

rsip

cc

PR

OSE

DU

RP

EM

BU

AT

AN

DA

FT

AR

NO

MIN

ATD

?D

AN

DU

KP

NS

cc

PR

OSE

DU

RP

EL

AP

OR

AN

AB

SEN

/DA

FT

AR

HA

DIR

PE

GA

WA

I

No

.

1

UR

AIA

NP

RO

SE

DU

R/K

EO

IAT

AN

2

Petu

gas

3

Ku

^^Se

kretar

isK

ep

ala

Din

as

Mn

toB

ako

Kel

engk

apan

Wak

tnO

utp

ut

Ket

ftra

ng

nn

1

Men

yiap

kan

daft

arab

sen

pega

wai

sela

ma

seb

ula

nd

iser

tai

sura

t-su

rat

kete

rang

aniji

n,sa

kit,

tuga

slu

ar,d

ll

To

61

1

Ko

mp

ute

r/la

pto

pd

an

Ab

sen

peg

awai

12

1h

ari

13

Data

14

2 3

men

gec

ekd

anm

erek

apk

ehad

iran

peg

awai

berd

asa

rkan

daft

ar

ab

sen

ters

eb

ut

±K

om

pu

ter/

lap

top

dan

Ab

sen

peg

awai

1h

ari

Rek

apab

sen

sid

ikja

ri

Men

geti

kk

on

sep

rek

apab

sen

,m

ence

tak

hasi

labs

ensi

dik

jari

,mem

inta

kan

para

fd

anta

nda

tang

anPi

mpi

nan

•*

•"

-m

-*T

Rek

apab

sen

sid

ikja

ri2

hari

Rek

apab

sen

sidi

kja

riy

ang

sud

ah

dip

araf

dan

dit

and

atan

gan

i1

4

Men

ggan

daka

nha

sil

abse

nsi

dik

jari

yan

gsu

dah

dita

ndat

anga

ni,

un

tuk

kem

udia

nm

enye

rahk

anke

BK

D,D

ikla

t

VR

ekap

ab

sen

sid

ikja

riy

ang

sud

ahd

ipar

afd

an

dit

and

atan

gan

i

1h

ari

Har

dcop

yre

kap

abse

nsi

dik

jari

dan

tan

da

teri

ma

5m

enga

rsip

kan

reka

pab

sen

sidi

kja

riJ•

Har

dcop

yre

kap

abse

nsi

dik

jari

dan

tan

da

teri

ma

1h

ari

Ars

ip

ftKiiu

bbag

.Rer

nnda

ngin

Ka

bie

.

Dasar Hukum:

c



1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. UU No. 11 Tahun 1968 tentang Pensiun PNS dan Janda/Dudanya3. PP No. 32 Tahun 1979 tentang pemberhentian Pegawai Negeri Sipil4. Peraturan Walikota No. 293 tahun 2012 tentang Uraian Tugas Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin

Keterkaitan:

Peringatan:

SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkanketidakjelasan, Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan,kelambatan dan keterlambatan dalam pembuatan usul pensiun. Prosedur SOPdapat berjalan sebagaimana mestinya apabila semua pelaksana selalu adaditempat dan dapat menjalankan tugasnya


Tanggal Pembuatan 19Oktober2015

Tanggal Revisi 19Oktober2017


Disahkan oleh PJ. WALIKOTA BANJARMASIN

NamaSOP PEMBUATAN USULAN PENSIUN PNS


1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenaiKepegawaian

2. Mengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SasaranKinerja Pegawai (SKP)

4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapansecara tepat sasaran dan tepat waktu


1. Peraturan/Kebijakan tentang Sasaran Kinerja Pegawai2. Komputer dan Perangkatnya

3. Filling Cabinet


Dicatat dan didokumentasikan sebagai Data Elektronik dan Manual

fctmibbag. PerandangBn KcpiUSKPD

No

.U

RA

IAN

PR

08

ED

UR

/KE

GIA

TA

N

10

2

Men

ugas

kan

Kas

ubba

g.U

mum

dan

Kep

egaw

aian

untu

km

enda

taPN

Sya

ngak

anm

enga

juka

nus

ulp

en

siu

n

Men

data

PNS

yang

akan

men

gaju

kan

usul

pens

iun

dan

men

ugas

kan

staf

untu

km

embu

atla

pora

npe

ndat

aan

PNS

yang

ingi

nm

enga

juka

n.

Mem

buat

lapo

ran

pend

ataa

nPN

Sda

nm

elen

gkap

ibe

rkas

-ber

kasy

ang

dipe

rluka

nun

tuk

dius

ulka

n,se

lanj

utny

am

enye

rahk

anke

pada

Kas

ubba

g.U

mum

dan

Kep

egaw

aian

.

Men

erim

aha

sil

Lap

oran

Pen

data

anda

nm

embu

atK

onse

pU

sula

n,se

lanj

utny

amen

ugas

kan

staf

untu

km

enge

tik

kons

ep

Men

getik

kons

epus

ulan

pens

iun

dan

mem

beri

cap

stem

pelle

galis

irpa

dabe

rkas

kele

ngka

pan

kem

udia

nm

enye

rahk

anha

silke

tikan

kepa

daka

subb

ag.U

mpe

g.u

ntu

kd

iko

rek

si.

Mem

erik

sadr

aftu

sula

npe

nsiu

n,Ji

ka

Ya

-mem

beri

fara

funt

ukdi

lanj

utka

nke

pada

Sekr

etar

is.J

ika

Tid

akdi

kem

balik

anke

pada

staf

untu

kdi

perb

aiki

Mem

erik

sadr

aftu

sula

npe

nsiu

n,jik

aY

a-m

embe

ripa

rafu

ntuk

dita

ndat

anga

niK

epal

aD

inas

.Jik

aT

idak

dike

mba

likan

kepa

daK

asub

bag.

Um

umda

nK

epeg

awai

an.

Mem

erik

sadr

aftu

sula

npe

nsiu

n,jik

aY

a-us

ulan

pens

iun

dita

ndat

anga

nida

nm

enye

rahk

anke

pada

Kas

ubba

g.U

mum

dan

Kep

egaw

aian

untu

kdi

sam

paik

anke

pada

inst

ansi

terk

aitk

emud

ian

men

gars

ipka

nnya

.Jik

aTi

dak

-dik

emba

likan

kepa

daSe

kret

aris

.

Mem

erin

tahk

anst

afun

tuk

men

yam

paik

anke

pada

inst

ansi

terk

aitk

emud

ian

men

gars

ipka

nus

ulan

pen

siu

n

Men

yam

paika

nus

ulan

pens

iun

kepa

daB

hteqn

htofiiP

ermdan

gake

mud

ian

men

ears

iDka

nnva

.t

'

cc

PROSEDURPEMBUATANUSULPENSIUNPNS

c



pasar Hukum

UU No. 43Tahun 1999 tentangPerubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

J2 .PP RI No. 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil|3 •Keputusan Bersama 3Menteri Mengenai Cuti Bersama

[Keterkaitan:

[Peringatan i[SCP u^ adalah standar Daku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkanlêtadakjelasan, Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransferanan,lêiambatan dan Keterlambatan dalam Pembuatan Cuti. Prosedur SOP dapatI erjalan sebagaimana mestinya apabila semua pelaksana ada ditempat danlaapat menjalankan tugasnya.

CNomor SOP 106/Perindag/2015

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal EfektifDisahkan oleh

19 Oktober 2015

19 Oktober 2017

4Januari2015

PI. WALIKOTA BANJARMASIN

NamaSOP PEMBUATAN SURAT IZIN CUTI

Kualifikasi pelaksana:1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenai

Kepegawaian2. Mengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pemberian Cuti4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapan

secara tepat sasaran dan tepat waktu

Peralatan/Perlengkapan:

1. Peraturan/Kebijakan tentang Pemberian Cuti2. Komputer dan Perangkatnya3. Buku Kendali Cuti


Dicatat dandidokumentasikan sebagai Data Elektronik danManual

MKajubbag. Pcrnodanân Kabig. Hukum KepilaSKPD

4

So

.U

RAIA

NPR

OSE

DU

R/K

EGIA

TAH

2

Men

gaju

kan

Perm

ohon

anC

uti

Men

erim

aper

moh

onan

Pega

waiy

ang

men

gam

bil

cu

ti

Men

getik

dan

mem

pros

esko

nsep

perm

oh

on

an

cu

ti

Mem

intak

anpe

rset

ujua

ncu

tike

pada

Ata

san

Lan

gsun

gPe

moh

onC

uti

Men

getik

Sura

tIjin

Cut

i

Mem

pros

esda

nm

emin

taka

npa

rafd

anta

nda

tang

anPi

mpi

nan

Men

ggan

daka

nSu

ratI

jinC

uti

Men

yera

hkan

kepa

dape

gawa

iyan

gcu

ti,m

elet

akka

ndim

apab

sen

Men

gars

ipka

nda

nm

enyi

mpa

nke

dala

mm

apbe

rkas

cuti

serta

men

cata

tdib

uku

ken

dali

cu

ti

cc

PROSEDURPEMBUATANWINCUTI

BKiU

ubba

g.Pe

raod

anga

nK

tpili

SKPD

c

PEMERINTAH KOTA BANJARMASINDINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

[Dasar Hukum:

2. Surat Keputusan Kepala BAKN Nomor 066/KEP/1974 tentana Kartu PNS3. Surat EdaranKepalaBAKN Nomor01/SE/1975L*£S££™

ten^g Petunjuk Penetapan, Penggunaan NorJZ* fSSS

SuSs Peraunta~. Pe-tapan, Penggunaan Kartu Isten/Kartu'5' SaTrTT"? Banjannasfa Nom°r 293 Tahun 2012 tentang UraianTugas Dmas Perindustrian dan Prt—n-. ».*• »..-, .!**"""^Keterkaitan :

Peringatan:

'mZS^^^"mengaiabatkan ketidakketeriflmKa*o« ^^? ' ketldaktepatan, ketidaktransfaranan dan

KatiliHutw UiuiIiOHPdI

CNomor SOP I07/Perindag/2015 ]Tanggal PembuatanTanggal Revisi

19 Oktober 201519 Oktober ÔTT

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

4 Januari 2016PJ. WALIKOTA BANJARMASIN

Nama SOP

Pembuatan Kartn Pegawai (Karpeg), lUrtu Suamt (Ka*«u),Krrtn Iff**ri <Kttris> '

Kualifikasi pelaksana kepegawaianKualifikasi pelaksana i1. Mengetahui dan memahami ketentuan dan peraturan ^WP™2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fang* organisasi3. Mengetahui dan memahami tata cara pembuatan Surat usulan

Karpeg/Karis/Karsu „,„_.«, teoatMemiliki Komitmen Tinggi melaksanakan setiap tahapan secara tepatsasaran dan tepat waktu

Peralatan/Perlengkapan : _ _1. Peraturan/Kebijakan tentang Karpeg/Karis/KarsuO Rorlroe V or>**an\xrn\nr\2. Berkas Kepegawaian3. Komputer dan Printer

Buku Agenda

Pencatatan dan pendataan :

Dicatat dan Didokumentasikan secaramanual

*/

PRO

SED

UR

PEM

BUAT

AN

Wo

.U

RA

IAN

PRO

SED

UR/

KEG

IATA

N

2

Karis

/Kars

u*

men8

aJ«ka

npem

buata

nKa

ipeg/

3taPN

Sâk

anm

eâj

ukaT

^^77

~—

men

ugas

kan

stafu

ntuk

mem

buati^

'S/

KarSU

dan

Win

meng

ajuka

nme

mbua

tlapo

ranpe

ndata

anPN

Syan

gM

embu

atla

pora

npe

ndat

aan

pnq

a~,

'

usul

anfi"

SKan

stafu

ntuk

men

getik

kons

ep

5,^xrsS

rr^

dike

mba

lik,,„

i,.'

.,™

.pa

das<

*ret

ans.

Jika

Tid

ak-

faû

ntuk

d^;u

StkT

k3g/

^S/K

araU

'Jito

â-

Kasub

bag.U

nJum

danK

epeg

Sda

"f1e

nyera

hkan

kepada

mstan

siter

kait

kemu

dianm

eâS

nkl

**

»J»*

anke

pada

dikem

balik

anke

pada

SdoS

STPk

am,ya

-Jlka

™ak

-

9.E

E^ts

sa

ss^^*

-"_j

neng

arsv

kan

usula

nKa

rpeg

/Kari

s/Kars

u1

0S

K:L

!?"1

™^/

Kar

is/K

a™ke

men

gars

ipka

nnya

.

I

USU

LAN

KA

RTU

PEGA

WAI(K

ARPE

O,,KA

RTUS

UAMK

KARS

U,,KA

RTUI

STER

I(KAR

IS)

MU

TU

BA

KU

Kel

engk

apan

Wak

tuO

utp

ut

11

Dis

po

sisi

Dis

po

sisi

Dis

po

sisi

lap

ora

np

en

data

an

Ko

nse

pu

sula

nK

arpe

g/K

aris

/K

ars

u

Dra

ftu

sula

nK

arpe

g/K

aris

/K

ars

u

Dra

ftu

su

lan

Kar

peg/

Kar

is/

Kar

su,

Dis

posi

si

Dra

ftu

su

lan

Kar

peg

/Kar

is/

Kar

su,

Dis

posi

si

Usu

lan

Kar

peg

/Kar

is/

Kars

u

Usu

lan

Kar

peg

/Kar

is/

Kar

su,

Dis

posi

siI

12

10

men

it

10

men

it

10

men

it

60

men

it

30

men

it

15

men

it

15

men

it

10

men

it

5m

en

it

5m

en

tit

Dis

posi

si

Dis

po

sisi

Lap

oran

pen

dat

aan

Ko

nse

pu

sula

nK

arpe

g/K

aris

/Kar

su

Dra

ftu

su

lan

Kar

peg/

Kar

is/K

arsu

Dra

ftu

su

lan

Kar

peg

/Kar

is/K

arsu

Dis

po

sisi

Dra

ftu

su

lan

Kar

peg

/Kar

is/K

arsu

Dis

po

sisi

Usu

lan

Kar

peg

/Kar

is/K

arsu

Usu

lan

Kar

peg

/Kar

is/K

arsu

Dis

po

sisi

Usu

lan

Kar

peg

/Kar

is/K

arsu

Ars

ip

C CNomor SOP 108/Perindag/2015

mTanggal Pembuatan 19 Oktober 2015





Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

Nama SOPPEMBUATAN SURAT USULAN SATYA LENCANA KARYA

SATYA

Dasar Hukum i Kualifikasi pelaksana:1 . UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian2. UU No. 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan3 . PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan No. 20 Tahun 2009 tentang Gelar,

Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan

5. Keputusan Walikota Banjarmasin No. 293 Tahun 2012 tentang UraianTugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan.

1. Memiliki dan memahami mekanisme pengelolaan administrasiperkantoran

2. Memahami tugas pokok dan fungsi

3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SatyaLencana Karya Satya (SLKS)


Keterkaltan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Peraturan/Kebijakan Satya Lencana Karya Satya (SLKS)2. Data Kepegawaian/Berkas Kepegawaian3. Komputer dan Printer

4. Pilling Cabinet

Peringatan: Pencatatan dan pendataan:SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkan ketidakjelasan, ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan, kelambatandan keterlambatan dalam pembuatan usulan SLKS.

Dicatat dan didokumentasikan secara manual

ftKasobbag. Perondangan Kabag. Hukum

^ktpil.SKPD

I (PROSEDUR PEHBUATAN SATYA LENCANA KARYA SATYA (SLKS)

NO. URAIAN PROSEDUR / KEGIATAN

10

Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untukmendata PNS yang akan diusulkan mendapatpenghargaan SLKS (Satya Lencana Karya Satya) padaperiode mendatang

Mendata PNS yang akan mendapat SLKS diperiodemendatang danmenugaskan stafuntuk membuat laporanhasil Pendataan.

Membuat laporan pendataanPNS dan melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk diusulkan, selanjutnyamenyerahkan kepada Kasubbag. Umum dan Kepegawaian

Menerima hasil Laporan Pendataan dan membuatkanKonsep Usulan, selanjutnya menugaskan staf untukmengetik konsep

Mengetik konsep usulan SLKS danmemberi capstempellegalisir padaberkas kelengkapan kemudian menyerahkanhasil ketikan kepada kasubbag. Umum dan Kepegawaianuntuk dikoreksi.

Memeriksa draft usulan SLKS, Jika Ya - memberi farafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. Jika Tidak -dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki

Memeriksa draftusulan SLKS, jikaYa - memberi parafuntuk ditandatangani Kepala Dinas. Jika Tidak -dikembalikan kepada Kasubbag. Umum dan Kepegawaian

Memeriksa draft usulan SLKS, jika Ya - usulan SLKSditandatangani dan menyerahkan kepada Kasubbag.Umum dan Kepegawaian untuk disampaikan kepadainstansiterkait kemudian mengarsipkannya. Jika Tidakdikembalikan kepada Sekretaris.

Memerintahkan staf untuk menyampaikan kepadainstansi terkait kemudian mengarsipkan usulan SLKS

Menyampaikan usulan SLKS kepada BKD, Diklat!*Juuub!>ag. Pemndinkemudian mengarsipkannya.

%

Dasar Hukum

c



1 . UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974 tentangPokok-Pokok Kepegawaian

2 . PP Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS3. PP Nomor 46Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai5. Peraturan Walikota Nomor 293 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin

Keterkaitan :

Peringatan :

SOP iniadalah standar baku, jika tidakdilaksanakan mengakibatkan ketidakjelasan,Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan, kelambatandanketerlambatan dalam pembuatan SKP. Prosedur SOP dapat berjalan sebagaimanamestinya apabila semua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankan tugasnya.


Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015




Nama SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)


1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenaiKepegawaianMengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi OrganisasiMengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SasaranKinerja Pegawai (SKP)



1. Peraturan/Kebijakan tentang Sasaran Kinerja Pegawai2. Komputer dan Perangkatnya

3. Filling Cabinet

Pencatatan dan pendataan :

Dicatat dan Didokumentasikan secara elektronik maupun manualData Pegawai Negeri Sipil

Kaiubba^ Pernndangan K«bag. ffakum

^KepiliSKPD

*Y*

PROS

EDUR

^MBU

ATAN

SASA

RAN

KINE

RJA

PEGA

WAI

(SKP)

cN

O.

UR

AIA

NP

RO

SED

UR

/K

BO

IAT

AN

10

11

Men

ginv

enta

risir

danm

enga

nalis

aD

ata

Pega

wai

Neg

eri

Sip

il

Mem

buat

kons

epD

afta

rSas

aran

Kin

erja

Pega

wai

(SKP

)dan

mem

erin

tahk

anSt

afSu

bbag

Umpe

gun

tuk

men

gin

pu

td

ata

Men

ginp

utda

taPN

Sya

ngm

asuk

dala

mda

ftar

SKP

Mem

erik

sada

nm

engo

reks

iNET

Daf

tarS

KP,j

ika

perlu

perb

aikan

dike

mba

likan

kepa

daSt

afSu

bbag

Umpe

gda

njik

atid

akpe

rlupe

rbai

kan

mem

bubu

hkan

para

fda

nm

ener

uska

nke

pada

sekr

etar

is

Mem

erik

saNE

Tda

ftarS

KP,

mem

bubu

hkan

Para

fdan

men

erus

kan

kepa

daK

epal

aD

inas

Mem

erik

saN

ETD

afta

rSK

P,m

embu

buhk

anta

ndat

anga

nda

nm

enge

mba

likan

kepa

daka

subb

agu

mu

md

anke

pega

wai

an

Men

yiap

kan

kons

epsu

ratp

enga

ntar

keBK

Dda

nm

emer

inta

hkan

Staf

Subb

agU

mpe

gun

tuk

peng

etik

an

Men

getik

NET

sura

tpen

gant

arke

BKD

dan

men

yera

hkan

kepa

daK

asub

bag

Um

peg.

Mem

erik

sada

nm

embu

buhk

anpa

rafp

adas

urat

peng

anta

rda

nm

ener

uska

nke

pada

sekr

etar

is

Men

anda

tang

anis

urat

peng

anta

rata

sna

ma

Kep

alaD

inas

dan

men

gem

balik

anke

pada

Kasu

bbag

Umpe

g

Mem

pros

espe

nom

oran

sura

tpen

gant

arda

nm

engi

rimka

nke

BKD

deng

anbu

ktit

anda

teri

mad

anA

rsip

iHK

M"b

b»g.

Peru

ndm

gan

lup

iliS

kP

D X

KE

LE

NG

KA

PA

N

11

Su

rat

Perm

inta

an

Dat

aPN

Sy

ang

masu

kD

aft

ar

SK

P

Data

PN

S

Ko

nse

pd

afta

rS

KP

PNS

Din

asP

erin

dag.

NE

Td

aft

ar

SK

PP

NS

Per

ind

ag.

NE

Td

aft

ar

SK

PP

NS

Per

ind

ag.

NE

Td

aft

ar

SK

PP

NS

Per

ind

ag.

Daft

ar

SK

PP

NS

ber

tan

dat

ang

anK

epal

aD

inas

Ko

nse

pS

ura

tP

en

gan

tar

Net

Su

rat

Pen

gan

tar

Net

Su

rat

Pen

gan

tar

berp

araf

Kas

ubba

gU

mp

eg

Do

ku

men

Daft

ar

SK

PP

NS

sert

aS

ura

t

pen

gan

tar

MU

TU

BA

KU

WA

KT

UO

UT

PU

T

12

5m

en

it

1h

ari

1h

ari

5m

en

it

15

men

it

1ja

m

20

men

it

30

men

it

15

men

it

15

men

it

2ja

m

13

Data

PN

S

Ko

nse

pd

afta

rPN

SSK

PP

erin

dag.

NE

Td

aft

ar

SK

PP

NS

Per

ind

ag.

Par

afK

asu

bb

agU

mp

eg.

Para

fS

ek

reta

ris

Daft

ar

SK

PP

NS

ber

tan

dat

ang

anK

epal

aD

inas

Ko

nse

pS

ura

tP

eng

anta

r

NE

Tsu

rat

pen

gan

tar

Net

Su

rat

Pen

gan

tar

ber

par

afK

asub

bag

Su

rat

Pen

gan

tar

ber

tan

dat

ang

anS

ek

reta

ris

Tan

da

teri

ma

dari

BK

D

dan

Ars

ip

KE

TE

RA

NG

A

N 14

SO

PS

urat

Kelu

ar

c cPROSEDUR PEMBUATAN USUL KENAIKAN PANGKAT PNS

NO URAIANPROSEDUR/ KEOIATANPELAKSANA

KASUBBAG.UMUM DAN

KEPEG.

HUTU BAKU

10

Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk mendataPNS yang akan diusulkan mendapat Kenaikan Pangkat padapenodemendatang ^^ p

Mendata PNS yang akan mendapat Kenaikan Pangkat diperiodemendatang dan menugaskan stafuntuk membuat laporan hasilPendataan. ^^

Membuat fcporan pendataan PNS dan melengkapi berkas-berkasyang diperlukan untuk diusulkan, selanjutnya menyerahkankepada Kasubbag. Umum danKepegawaian

Menerima hasil Laporan Pendataan dan membuatkan KonsepUsulan, selanjutnya menugaskan stafuntuk mengetik konsep

Mengetik konsep usulan Kenaikan Pangkat dan memberi capstempel legalisir pada berkas kelengkapan kemudianmenyerahkan hasfl ketikan kepada kasubbag. Umpeg. untuk

Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, Jika Ya -memberiParafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. JikaTidak -dikembalikan kepada stafuntukdiperbaiki

Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, jika Ya -memberiparafuntukditandatangani Kepala Dinas. JikaTidak -dikembalikan kepada Kasubbag. Umpeg.

Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, jika Ya -usulanKenaikan Pangkat ditandatangani dan menyerahkan kepadaKasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk disampaikan kepadamstansi terkait kemudian mengarsipkannya. JikaTidak-dikembalikan kepada Sekretaris.

Memerintahkan stafuntuk menyampaikan kepada instansiterkait kemudian mengarsipkan usulan Kenaikan Pangkat

Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat kepada BKD, DiklatKemudianmengarsipkannya.

pjluubbafr PerondflDgan

It

SEKRETARIS STAFKEPALA

DINASKELENGKAPAN

11

Disposisi

Disposisi

Disposisi

laporan pendataan

Konsep usulanKenaikan Pangkat

Draft usulan

Kenaikan Pangkat

Draft usulan,Disposisi


Usulan KenaikanPangkat

Usulan KenaikanPangkat, Disposisi

WAKTU

12

10 menit

10 menit

10 menit

60 menit

30 menit

15 menit

15 menit

10 menit

5 menit

5 menit

OUTPUT

13

Disposisi

Disposisi

Laporanpendataan

Konsep usulanKenaikan Pangkat

Draft usulan

Kenaikan Pangkat



Usulan Kenaikan

Pangkat

Usulan Kenaikan

Pangkat, Disposisi

Usulan Kenaikan

Pangkat, Arsip

KETERANGAN

14

Berkas kelengkapansudah ada di file

kepegawaian

A

c cNomor SOP lll/Perindag/2015

Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015






Nama SOP PEMBUATAN USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum : Kualifikasi pelaksana:

1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan GajiPNS dan Perubahannya

3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 293 Tahun 2012 tentangTupoksi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan

1. Memiliki dan Memahami mekanisme pengelolaan Administrasi Perkantoran2. Mengetahui dan memahami mekanisme tentang Proses Pembuatan

Kenaikan gaji Ber

3. Memiliki Komitmen Tinggi melaksanakan setiap tahapan secara tepatsasaran dan tepat waktu

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan :

1. Komputer dan segenap perangkatnya2. Buku Penjagaan kenaikan Berkala3. Filling Kabinet

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :SOP ini adalah standar baku dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktepatan, ketidaktransfaranan danketerlambatan yang akan menghambat kinerja kantor dan administrasiperkantoran. Prosedur SOP dapat berjalan sebagaimana mestinya apabilasemua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankan tugasnya.

Dicatat dan didokumentasikan secara manual dan elektronik

fcKmibbag. Perundangan Kabag.Hukum KfpiliSKPD.

If.

c cPROSEDUR PEMBUATAN USUL KENAIKAN GAJI BERKALA

NO URAIAN PROSEDUR / KBGIATAN

10

Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk mendata PNS yangakan diusulkan mendapat Kenaikan Gaji Berkala pada periode mendatang

Mendata PNS yang akan mendapat Kenaikan Gaji Berkala diperiodemendatangdan menugaskan staf untuk membuatlaporan hasil Pendataan

Membuat laporan pendataan PNS danmelengkapi berkas-berkas yangdiperlukan untuk diusulkan, selanjutnya menyerahkan kepada KasubbagUmpeg.

Menerima hasilLaporan Pendataan dan membuatkan Konsep Usulan,selanjutnyamenugaskan staf untuk mengetik konsep

Mengetik konsep usulan Kenaikan Gaji Berkala danmemberi cap stempellegalisir pada berkaskelengkapan kemudianmenyerahkanhasil ketikankepada kasubbag. Umpeg. untuk dikoreksi.

Memeriksa draft usulan Kenaikan Gaji Berkala, Jika Ya - memberi farafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. JikaTidak - dikembalikan kepada stafuntuk diperbaiki

Memeriksa draft usulan Kenaikan Gaji Berkala, jikaYa - memberi parafuntukditandatangani Kepala Dinas. JikaTidak - dikembalikan kepadaKasubbag. Umum dan Kepegawaian.

Memeriksa draft usulan Kenaikan GajiBerkala, jika Ya- usulan KenaikanGaji Berkala ditandatangani danmenyerahkan kepada Kasubbag. Umum danKepegawaian untuk disampaikan kepada instansi terkait kemudianmengarsipkannya. Jika Tidak- dikembalikankepada Sekretaris.

Memerintahkan staf untuk menyampaikankepada instansi terkait kemudianmengarsipkan usulan Kenaikan Gaji Berkala

Menyampaikan usulan Kenaikan Gaji Berkalakepada BKD, Diklat kemudianmengarsipkannya.

jfcijvaiubbag. Perondangan Kabag. Huûm tupiltSkPD

••>•

c cNomor SOP 112/Perindag/2015

"tftttiftHWrtitfT* Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015



^^gjtriiftg^Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN



Nama SOP Pengajuan SPP-LS Gaji dan Tunjangan

Daaar Hukum

2.

3.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang perubahan atas PeraturanMenteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penatausahaandan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara atas penyampaiannya.

4 Peraturan MENPAN dan RB no. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP

5 Perda Kota Banjarmasin tentang tugas pokok dan fungsi Disperindag Kota Banjarmasin

Keterkaitan:

1. SOP Prosedur Pembayaran UP/GU

Peringatan :

Apabila prosedur pengajuan SPP-LS dan Tunjangan terhambat, maka kegiatan rutindiantaranya pembayaran gaji dan tunjangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin akan terhambat ttKasubbag. Penindangi


1. Memiliki kemampuan dibidang keuangan2. Pemahaman tentang Prosedur dan Peraturan

3. Mengetahui mekanisme pembayaran

Peralatan/perlengkapan

1. Perangkat Komputer

2. Filling Kabinet

Pencatatan dan Pendataan :

Data Pembayaran Gaji dan TunjanganDokumentasi Kegiatan Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Kabag. Hukum

^Kfpa.'a SKP)

i" %

•V

No.

10

c

Uraian Prosedur/Keglatan

Menugaskan Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas untukmelakukan pembayaran gaji dan TPP

Mengambil berkas daftar gaji dari BPKAD dan membuat daftar TPPDinas dan meminta tanda tangan semua PNS Dinas

Menyiapkan SPP LS dan menyerahkan kepada bendahara pengeluaranserta menyiapkan SPM untuk ditandatangani kepala Dinas

Meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen SPP-LS Qaji dan TPPberdasarkan SPD dan DPA SKPD jika lengkap diteruskan kepada PPKdan jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pembantu BendaharaPengeluaran.

Membuat dan menyerahkan SPP dan SPM Qaji dan TPP dinyatakanlengkap kepada PPK.

Meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen SPP dan SPM Qaji danTPP jika benar diteruskan kepada Pengguna Anggaran untukdiotorisasi, jika tidak benar dikembalikan kepada Pembantu BendaharaPengeluaran untuk diperbaiki.

Meng-otorisasl SPP dan SPM gaji dan TPP

Mengajukan SP2D ke BPKAD

Memproses dan mengeluarkan SP2D Qaji dan TPP

Mengantar SP2D Qaji dan TPP dari BPKAD ke Bank Kalsel, kemudianmenyelenggarakan pembayaran Qaji dan TPP PNS di Iingkungan DinasPerindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin

imubbag. Perundangan Kabag,Hukum

^"

cPelaksana

Prosedur Pengajuan SPP-LS, Gaji dan TPP

Hutu Baku

PersyaratanKelengkapan

DPA, RKA, DaftarQajidanTPP

Daftar rekap gajidarl BPKAD dan

TPP darl Dinas

Daftar gaji, TPP,Nota Dinas, SPP,

SPP-LS

Dokumen yanglengkap untukdiperiksa PPK

Dokumen yanglengkap untukdiperiksa PPK

Berkas dokumen

SPP-LS Qaji danTPP

Dokumen yangakan dl otorisasi

Berkas dokumen

yang sudahdiotorisasi

Daftar berkas gajidan TPP

SP2D Qaji dan TPP

Waktu

2 jam

lhari

2 jam

2 jam

2 jam

2 jam

1 hari

1 jam

1 hari

Output

SPMT

Rekap Gaji danTPP

Dokumen yangakan

ditandatangani

Dokumen SPP-LS

Qaji dan TPP yangtelah di periksa

SPM Qaji dan TPP

Dokumen yangakan

ditandatangani PA

Berkas dokumen

yang sudahdiotorisasi

Daftar berkas gajidan TPP

SP2D

Gaji dan TPP

Keterangan

Dasar Hukum:

c



1 .UU No.5 Tahun 1984 Tentang Perindustrian

2. UU No. 13 Tahun 1995 Tentang Izin Usaha Industri3. Permenperin RI No. 41/M-IND/PER/6/2008 tentang Ketentuan dan tata

Cara Pemberian IUI, Izin Perluasan dan TDI4. Perda No. 14 Tahun 2013 tentang Pengaturan Pemberian Izin Bidang

Industri dan Kawasan IndustriKeterkaitan:

SOP Pengawasan dan Pembinaan Penanganan Limbah IndustridiPerusahaan Industri

Peringatan:Rekomendasi diberikan selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah berkas lengkapdan benar

cNomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal EfektifDisahkan oleh

Nama SOP


201/Perindag/2015

19 Oktober 2015

19 Oktober 2017

4 Januari 2016

Pj. WALIKOTA BANJARMASIN

PROSEDUR PEMBUATANREKOMENDASI TDI KECIL

1. Mengetahui Tupoksi dan Sistem Kerja Unit Kerja2. Mengetahui Prosedur dan Peraturan-peraturan Perizinan

di Sektor Industri

Peralatan/perlengkapan:

1. Komputer, ATK

2. Printer

3. Peraturan-peraturan tentang Perizinan

Pencatatan dan pendataan

1. Dicatat dalam buku agenda TDI Kecil2. Dicatat dalam buku agenda TU

3. Diarsip dalam berkas Rekomendasi

Iftuiubbag. fltrnndflngan Kabag. Hukum KtpiliSKPD^

Documents

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN · lembar disposisi Surat yang telah didisposisi Surat yang telah didisposisi NETjawaban surat Netjawaban surat yang diparaf Surat yang telah ditandatangani,