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PRÓXIMO WEBINAR
El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago
El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago
Resolución de conflictos
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El papel del secretario de gabinete
2
Panel de control del webinar
3
¿En qué lugar del mundo se encuentra usted?
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Mónica Segura2ª Vicegobernadora
del distrito O-3
José Luis SolariLíder del GLT
Uruguay
5
Joe Schrepfer Oak Brook IL
USA
ORDEN DEL DÍA
•Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Llamar por teléfono al Jefe de Zona Terry
Reunión de Gabinete a
las 7 pm
Imprimir Orden del día de la reunión
Enviarle a la asociación las
actas de la reunión del Gabinete
Visitas a clubes de los
gobernadores Burr Oak Lions
Fecha de entrega de los informes
distritales a la asociación
Info
rmes d
el
dirigente
de
gabinete para
Reunión de
Gabinete de enero
8
Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas.
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Dirigir las Reuniones del Gabinete
RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
Las Reglas del Orden Robert
www.robertsrules.com
10
Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas.
•Preparar y repartir las actas de la reunión
•Ayudar con las visitas oficiales a los clubes
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OCUPARSE DE LA CORRESPONDENCIA
•Abrir la correspondencia inmediatamente
•Mantener informados a los gobernadores
•Reunir la correspondencia
•Siempre ser profesional
•Confirmar recibo de correspondencia
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Y DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO •Directorio del distrito
•Boletín del distrito
•Convenciones de distrito y de distrito múltiple
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Lista de “Cosas que hacer” del Tesorero de gabinete
Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito.
Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito.
Registrar los pagos y depósitos del mes anterior.
Solicitar y enviar el pago de suministros para clubes.
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Visión general sobre MyLCI
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TRABAJAR EN MyLCI
• Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Otras características y funciones
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TRABAJAR EN MyLCI
• Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión •Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
• Navegación del sitio
•Otras características y funciones
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Características básicas
• Acceso en base al puesto• Ayuda dependiendo del contexto • Búsqueda rápida / Búsqueda
Avanzada • Navegación
MyLCI -- Características básicas
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TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
• Otras características y funciones
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Vista de todo el distrito
29
Vista de todo el distrito
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
34
Navegación Funcional
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Ver las actividades de servicio de otro club
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TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
• Otras características y funciones
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Regiones y zonas
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Invitado Distrital
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Invitado Distrital
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Otras características dentro de Mi Distrito
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Descargar datos de todo el distrito
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Descargar datos de un solo club
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Mantener la comunicación constante con el gobernador
de distrito y con el 1er Vicegobernador
Determinar y acordar el método de comunicación y la frecuencia
RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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APOYO ADICIONAL
Centro de apoyo de MyLCI
630-468-6900
Departamento Iberoamerican/División de Administración de Clubes y Distritos
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¡MUCHAS GRACIAS!
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