INSTITUCIN EDUCATIVA PAULO VIPALMIRA - VALLE
PROCESO Y CDIGO: GESTIN DE CALIDAD
PROYECTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
2011
P.C.I. & P.C.I.PROYECTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL &MARCO
CONTEXTUAL: LEMA: La Institucin Educativa Paulo VI, est conformada
por 4 sedes, ubicadas en los barrios San Pedro, San Jos, Mara Cano
y Popular Modelo. Atiende 1470 Estudiantes de los estratos POR LA
RUTA DE LA 1 y 2 y de pre-escolar hasta grado 11; con 48 EXCELENCIA
Docentes, 3 Directivos, 2 administrativos y 3 de servicios
generales. LOGO:
PAULISTAS CON ILUSIONESSELLO DE CALIDAD:
MARCO LEGAL: Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas
para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos
del Estado. Ley 190 de 1995 Por la cual se dictan normas tendientes
a preservar la. moralidad en la Administracin Pblica y se fijan
disposiciones. Decreto 2145 de 1999 por el cual se dictan normas
sobre el Sistema Nacional de Control Interno de las Entidades
Pblicas. Ley 734 de 2002 Por el cual se expide el Cdigo
Disciplinario nico. Ley 872 de 2003 Por el cual (Diciembre 30) Por
la cual se crea el Sistema de Gestin de Calidad. Decreto 4110 de
2004 Por el cual el Gobierno Nacional adopt la Norma Tcnica de
Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004. Decreto 1599 de 2005
Por el cual se adopta el Modelo Estndar de Control Interno para el
Estado Colombiano. Decreto 2913 de 2007 Por el cual se unific el
plazo sealado en el Decreto 2621 de 2006 para la implementacin del
Modelo Estndar de Control Interno para el Estado Colombiano.
Decreto 4485 de 2009 Por medio de la cual se adopta la actualizacin
de la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP
1000:2004.
DESCRIPCIN: El proyecto de calidad institucional se visualiza
como el
POLTICA DE CALIDAD: La institucin educativa macro proyecto que
articula los diferentes proyectos y PAULO VI, se apoya en
actividades institucionales en una misma lnea de accin a un talento
humano de calidad y en la practica travs del direccionamiento y la
gestin estratgica de una mejora continua (misin, visin, polticas,
valores) es decir que cada una de en todos los procesos, los
procesos planeados y desarrollados proyecten y para responder a las
necesidades y materialicen el horizonte institucional expectativas
de la formando Para ello es indispensable el compromiso de los
directivos y comunidad, seres humanos ntegros, la asignacin de
recursos, como tambin el trabajo en competentes en el equipo.
mejoramiento de su calidad de vida y con En conclusin, el proyecto
de calidad institucional se capacidad de enfrentar convierte en la
razn de ser del comit de calidad quien debe los desafos de la
trabajar de manera seria y comprometida en el diseo de sociedad
globalizada a propuestas innovadoras y coherentes con la razn de
ser de travs de una prctica la institucin educativa Paulo VI,
teniendo en cuenta las adecuada de valores. cuatro etapas
propuestas por lideres siglo XXI (conceptualizacin y
sensibilizacin, planeacin estratgica, implementacin y mejoramiento
continuo).
OBJETIVOS DE CALIDAD:Garantizar el compromiso institucional del
personal directivo, docente, administrativo y de servicios
generales en el desempeo de sus funciones. Construir una cultura de
mejora continua a travs de la implementacin del ciclo PHVA en todos
los procesos institucionales. Ofrecer un servicio educativo de
calidad que responda a las necesidades y expectativas de la
comunidad. Formar a los educandos en todas las dimensiones humanas:
Cognitiva, Comunicativa, Corporal, Esttica, tica, actitudes y
valores. Orientar la construccin del proyecto de vida a toda la
comunidad educativa. Brindar una formacin con nfasis en el manejo
de las TIC. Vivenciar los valores institucionales en la comunidad
educativa, para contribuir a la convivencia pacifica.
PROYECTOS INSTITUCIONALESLecto escritura
5s
Democracia
Recreacin y tiempo libre
Proyecto de calidad institucionalPlan de mejoramiento
personal
Atencin y prevencin de desastres
Proyeccin a la comunidad
Educacin sexual
Educacin ambiental
DEFINICIN DE TRMINOS
CALIDAD: Es aquella cualidad que permite que tanto un producto
como un servicio que se adquiera satisfagan las expectativas de sus
beneficiarios y/o usuarios de manera convincente. La calidad del
servicio educativo de
MEJORA CONTINUA: Es una herramienta que permite a todas las
organizaciones sus renovar procesos y constantemente
PROCESO: Conjunto de
recursos
y
actividades
interrelacionados
que
transforman elementos de entrada en elementos de salida, los
cuales buscan transformar el servicio educativo de la I.E. Paulo VI
en
mantenerse en constante actualizacin resultados cada vez ms
eficaces. Los recursos necesarios para el con el objetivo de ser ms
eficientes y desarrollo de los procesos pueden incluir personal,
finanzas, competitivos, aprovechando las fortalezas que le ayudarn
a permanecer en el mercado. instalaciones, equipos, tcnicas y
mtodos. SE HABLA DE PROCESOS SI SE CUMPLE CON LOS SIGUIENTES
REQUISITOS Se pueden describir las ENTRADAS y las SALIDAS El
Proceso cruza uno o varios lmites organizativos funcionales. Una de
las caractersticas significativas de los procesos es que son
capaces de cruzar verticalmente y horizontalmente la organizacin.
Como herramienta permitir a la I.E.
la I.E: Paulo VI basados en la observacin constante del Es
necesaria la identificacin de todos los contexto, est encaminada a
procesos y el anlisis mesurable de cada desarrollar acciones
planificadas y paso llevado a cabo. Algunas de las demostrables
para dar herramientas utilizadas incluyen las cumplimiento a las
expectativas acciones correctivas, preventivas y el de los usuarios
de manera ptima, anlisis de la satisfaccin en los miembros
satisfactoria y motivante, de tal o beneficiarios manera que
proporcione valor y confianza en todos los estamentos
Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y Paulo
VI escalar en los servicios o de la comunidad educativa. La medios.
Un proceso responde a la pregunta "QU", no al estndares como una
actividad calidad educativa estar "CMO". renovadora sostenible en
el tiempo plenamente desarrollada cuando (constante) y regulado por
la misma haya un compromiso tanto de El proceso tiene que ser
fcilmente comprendido por como organizacin que tiene la directivos
docentes, docentes, cualquier persona de la organizacin.
responsabilidad de ofrecer un servicio estudiantes y padres de
familia en integral, satisfactorio y competitivo. El nombre
asignado a cada proceso debe ser sugerente de los el cumplimiento
del rol que cada conceptos y actividades incluidos en el mismo
quien debe asumir. COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de una empresa u
organizacin de cualquier tipo para desarrollar y mantener unas
ventajas comparativas que le permiten disfrutar y sostener una
posicin destacada en el entorno socio econmico en que acta.
EFICACIA: EFICIENCIA: Es un concepto relativo a la Una vez se
visualice la eficacia capacidad de una organizacin para cumplir con
su misin. En de los diversos procesos de la I.E. Paulo VI se hace
necesario
En la I.E Paulo VI la competitividad se lograr en la medida que
preste los servicios educativos de calidad, mediante la satisfaccin
plena de sus beneficiarios y la comunidad en general, alcanzando
resultados superiores en todos sus procesos. Una vez se desarrolle
la competitividad se podr alcanzar la ventaja comparativa frente a
las dems instituciones, fortaleciendo aquellas habilidades,
recursos, conocimientos, atributos, etc., de que dispone ella y
carecen las otras haciendo superiores a las dems. posible la
obtencin de unos rendimientos
este orden de ideas la eficacia de los procesos educativos
Paulistas se visualizar en la medida que todos los miembros de la
comunidad apropien Institucional y esfuerzos del se educativa se
horizonte concentren al
optimizar los recursos necesarios para el desarrollo de cada uno
de ellos; en esta medida estaremos hablando de procesos tanto
eficaces como eficientes que probablemente generarn impacto y
utilidad en sus resultados para todo el contexto (local y global) y
para ello estaremos alcanzando la efectividad y as mismo el
cumplimiento de la visin Institucional.
orientados
cumplimiento de sta.
BENEFICIARIOS INTERNOS:Son aquellos que se encuentran al
interior de la institucin y son los responsables directos del
proceso misional. Colaboradores de la Institucin Paulo
VIESTUDIANTES: Son beneficiarios los DIRECTIVOS: Conformado por el
Rector y los Coordinadores, quienes tienen su mayor desempeo en los
y estratgicos-visinales: Gestin Estratgica, ADMINISTRATIVOS Y DE
SERVICIOS: Integrado por DOCENTES: COMIT DE CALIDAD: Colectivo de
funcionarios conformado directivos, administrativos, docentes,
padres de familia y estudiantes que Co-ayuda al equipo directivo,
mediante apoyo al Sistema Gestin de la Calidad. el de por
directos del procesos proceso misional, Direccionamiento y
orientacin en el desarrollo de competencias.
Conformado por los secretarias, docentes, quienes contadora,
portera y son los encargados vigilante, Cuyo principal de los
procesos compromiso se enfatiza en los procesos administrativos
acadmicos: diseo
reciben formacin Gobierno y Cultura Escolar y Relacin con el
y organizacin Entorno y en los procesos de apoyo a la Gestin y
financieros: apoyo a la curricular, prcticas del Talento Humano,
donde se debe garantizar gestin acadmica, apoyo pedaggicas y las
condiciones de trabajo adecuadas para el financiero y contable y
gestin en el aula. desarrollo personal y profesional del personal
administracin de la planta vinculado con la institucin educativa.
fsica.
BENEFICIARIOS EXTERNOSConsiderados aquellos que se encuentran
fuera de la institucin y no participan de manera directa en el
proceso misional:M.E.N: Quien direcciona a travs de polticas y
normas el servicio educativo en todo el Pas. S.E.M.: Administra,
controla y vigila los recursos locativos, materiales, financieros
humanos, polticas ICFES: Es la entidad del estado responsable de
evaluar la calidad de la educacin que PADRES DE FAMILIA: Como
co-responsable de la educacin, tienen la obligacin de proveer de lo
necesario a sus hijos, fomentar un ambiente favorable y mantener
una SECTOR PRODUCTIVO: Grupo de empresas que se encuentran
instaladas en inmediaciones de la institucin educativa y se
convierten en aliados estratgicos para alcanzar
y se imparte en todo el direcciona territorio nacional, provee
informacin sobre los resultados de las distintas pruebas a fin de
que sean referentes para una mejora continua.
constante comunicacin con la logros importantes, al tiempo
institucin para que sus hijos que informan sobre las adelanten de
manera eficiente el competencias laborales proceso de formacin,
deben requeridas. convertirse en un aliado para el xito del
educando.
PERFILES DE CALIDAD PAULISTAESTUDIANTE: El estudiante de la
Institucin Educativa Paulo VI debe ser: En su dimensin personal:
Competente a nivel personal, familiar, social y laboral. Capaz de
aplicar las habilidades que le permitan construir su proyecto de
vida. Responsable frente a su crecimiento personal, familiar,
social, institucional y laboral. Pulcro en su aspecto fsico,
conducta y comportamiento. En la dimensin intelectual. DOCENTE: El
docente y directivo docente paulista debe ser: Una persona
equilibrada. Responsable en el cumplimiento de los deberes
inherentes a su cargo. tico en sus acciones. Un referente positivo
en la comunidad. Constante en su proceso de formacin intelectual,
personal y social. Innovador, creativo, investigador y PADRE DE
FAMILIA: Los padres de familia y/o acudientes son los primeros
educadores de sus hijos y participan en la institucin activamente
facilitando y asegurando la educacin integral de los mismos. El
padre de familia y/o acudiente paulista debe ser: Corresponsable
con la institucin educativa, de la garanta de derechos
fundamentales de los estudiantes. Participativo y comprometido en
las actividades programadas para el
Crtico, analtico y con capacidad creadora. Poseedor de
conocimientos, habilidades y destrezas que le permiten proyectarse
de manera productiva en su entorno y la sociedad. Responsable de su
aprendizaje como un proceso de mejoramiento continuo, donde l es el
protagonista. En su dimensin Social. Comprometido con su entorno
familiar y social, desde la prctica de valores, el respeto y la
garanta de los derechos humanos y la construccin de una sociedad
desde una cultura de paz. Democrtico y participativo en los
procesos sociales para contribuir a la convivencia pacfica.
Generador de acciones que permitan la conservacin y proteccin del
medio ambiente. Competente para el trabajo en equipo.
proactivo en sus prcticas pedaggicas. Un profesional con alto
sentido de pertenencia a la institucin Paulo VI. Una persona con
actitud y disposicin para la resolucin pacfica de conflictos en la
comunidad educativa. Observador del entorno con el fin de generar
estrategias que favorezcan el desarrollo integral de los
estudiantes. Participativo, critico y generador de alternativas de
solucin en diferentes espacios acadmicos, pedaggicos y culturales.
Competente para el trabajo en equipo.
cumplimiento de la misin institucional. Responsable en el
acompaamiento y orientacin de las labores acadmicas y
extracurriculares de los estudiantes. Cumplidor de las normas. tico
en sus acciones. Un referente positivo en el ncleo familiar y en la
comunidad. Una persona con alto sentido de pertenencia a la
institucin Paulo VI. Consciente de su responsabilidad en la
formacin integral de los estudiantes.
ANLISIS INTERNO Y EXTERNO ANLISIS DOFAGESTIN
DIRECTIVAOPORTUNIDADES: 1. Existencia de polticas del M.E.N 2.
Capacitacin del SENA por medio virtual. 3. Designacin de
presupuesto para cada Institucin por parte de M.E.N. 4. Existencia
de restaurantes escolares. 5. Conocimiento oportuno de los
resultados de las pruebas externas. AMENAZAS: 1. Carencia de
alianzas convenios que apoyen la ejecucin de los proyectos. 2.
Falta de recursos gubernamentales para el mejoramiento de plantas
fsicas. 3. Falta de inters y participacin de las familias en las
actividades realizadas por la institucin.
FORTALEZAS 1. Proceso democrtico en la eleccin de los diferentes
estamentos del gobierno escolar. 2. Existencia de un plan de
mejoramiento con metas Alcanzables 3. Existencia de la pgina web de
la institucin para una mejor comunicacin con la comunidad
educativa. 4. Horizonte institucional definido. 5. Presentacin del
Proyecto de inclusin ante Secretara de educacin. 6. Se hace
reconocimiento a los logros de docentes y estudiantes. 7.
Divulgacin y aplicacin del Manual de convivencia.
F/O 1. Gestionar y asignar los recursos necesarios para la
implementacin del plan de mejoramiento. 2. Mejorar los espacios
para la prestacin del servicio de restaurantes escolares. 3.
Optimizar el uso de la pgina web como mecanismo de comunicacin con
la comunidad educativa. 4. Establecer articulacin con el SENA para
fortalecer el horizonte institucional.
F/A 1. Disear estrategias que destaquen la institucin a nivel
municipal. 2. Buscara el apoyo externo de aliados para fortalecer
el proceso de gestin de la calidad en la institucin 3. Realizar
gestin oportuna ante los estamentos gubernamentales para la
consecucin de recursos, dotacin y servicios.
DEBILIDADES1. Falta apropiacin del horizonte institucional por
parte de la comunidad educativa. 2. Falta de acompaamiento de la
alta gerencia en la formulacin de estrategias. 3. Falta ejecucin
del plan de mejoramiento.
D/O1. 2. 3. Establecer e implementar un cronograma anual de
actividades institucionales. Establecer mecanismos de seguimiento y
control a los Planes de mejoramiento. Designar personal idneo para
recibir la capacitacin, fortalecer e implementar el proyecto de
inclusin. Gestionar y asignar recursos para el mejoramiento de las
plantas fsicas. Fortalecer el liderazgo y compromiso de la alta
gerencia frente a las polticas institucionales.
D/A1. 2. Fortalecer el proceso de socializacin y apropiacin del
horizonte institucional. Sensibilizar a la alta gerencia sobre la
importancia de su acompaamiento en las diferentes actividades que
se realizan en las gestiones. Realizar alianzas y convenios
interinstitucionales para la ejecucin de los proyectos.
4. Falta implementacin y elaboracin de una agenda de trabajo
para los diferentes estamentos del gobierno escolar. 5. Falta
aprobacin, capacitacin y ejecucin del proyecto de inclusin. 6. No
hay gestin para la consecucin de alianzas externas. 7. No existen
proyectos extra curriculares.
3.
4. 5.
8. Generar estrategias de seguimiento y control a los procesos y
proyectos. 9. Plantas fsicas inadecuadas y con factores de
riesgo.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS1. Comunidad educativa desinformada sobre el manejo
administrativo. 2. Inasistencia de los padres a las reuniones
informativas. 3. Insatisfaccin generada en sectores de la comunidad
educativa por
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Revisin constante por parte de contralora 2. Apoyo de la
empresa privada (hacienda San Jos) 3. Apoyo de entidad
gubernamental (municipio, SENA)
4.
Servicio bancario.
la presentacin de la planta fsica.
FORTALEZAS1. Rector ordenador del gasto
F/O1. Optimizar, planear, distribuir y ejecutaradecuadamente los
recursos financieros.
F/A1. Elaborar boletines peridicos dando aconocer la ejecucin
presupuestal y publicarlos en pgina WEB y en carteleras
informativas.
2. Existe el sistema de archivo y matricula centralizado
histrico-documental de cada estudiante. 3. Existe plan de
presupuesto anual
2. Organizar de forma eficiente, efectiva, yeficaz el proceso de
matrcula de estudiantes y la documentacin de todos los miembros de
la comunidad educativa.
2. Gestionar ante las entidades oficiales yprivadas recursos
para el mejoramiento de la planta fsica de la institucin.
4. Entrega de los certificados y/o documentos a los padres de
familia de manera oportuna 5. Existe Manual de Procesos y
Procedimientos(acuerdo No 03 de 14 de marzo de 2007) 6. 7.
Socializacin a docentes de registro estadstico de resultados
obtenidos en pruebas SABER- ICFES Existencia de la pgina WEB.
3. Ajustar el manual de procesos yprocedimientos de acuerdo a
parmetros exigidos por contralora municipal y a la normatividad
legal vigente
3. Elaborar planes de mejoramiento apartir de un registro
estadstico de resultado de pruebas de estado.
4. Gestionar y contratar con entidadesidneas apoyo y
acompaamiento a las actividades acadmicas conducentes a mejorar el
nivel de desempeo de los estudiantes.
DEBILIDADES1. No hay directriz definida en el proceso de recaudo
de ingresos y egresos. 2. Falta hacer seguimiento al ausentismo de
los padres de familia a las reuniones. 3. Falta los procedimientos
para los procesos ya existentes y su clasificacin 4. Carencia de
informe financiero a la comunidad educativa. 5. Falta gestin para
consecucin de recursos.
D/O1. Gestionar la capacitacin por parte decontralora para
elaboracin de manual de procesos y procedimientos.
D/A1. Generar espacios adecuados y oportunosy establecer un
control eficaz y eficiente con respecto a la asistencia de padres
de familia a las reuniones.
2. Ajustar los procesos y procedimientosexistentes a lo
establecido en la gua 34 del MEN y los parmetros de contralora.
2. Crear una cultura de conservacin de losbienes, muebles e
inmuebles de la institucin a travs de la implementacin del proyecto
de 5s.
3. Elaborar plan de entrega de recursos deapoyo pedaggico.
4. Establecer mapa de riesgos institucional.
6. Incumplimiento en la entrega de papelera e insumos desde el
inicio del ao lectivo a los docentes 7. 8. No hay mapa de riesgos
Carencia de programas y polticas de: MANTENIMIENTO DE PLANTA FISICA
SERVICIOS VARIOS
5. Fortalecer la cultura del aporte y laparticipacin en los
padres de familia, para estimular el sentido de pertenencia y
mejorar la capacidad de respuesta ante las necesidades de la
institucin.
6. Disear e implementar programas ypolticas de: Mantenimiento de
planta fsica, de servicios varios de apoyo y seguimiento acadmico y
disciplinario a estudiante y de uso de los espacios fsicos.
DE APOYO Y SEGUIMIENTO ACADEMICO Y DISCIPLINARIO A ESTUDIANTE
USO DE LOS ESPACIOS FISICOS.
OPORTUNIDADES1. Existen Polticas Nacionales.
AMENAZAS1. Falta capacitacin para docentes por parte del Estado.
2. Falta de apoyo econmico por parte del estado en dotacin de
recursos para el aprendizaje, mantenimiento y adecuacin de la
planta fsica. 3. Falta de acompaamiento contino por parte de los
acudientes hacia el proceso educativo de los estudiantes.
GESTIN
ACADMICA
2. Apoyo interinstitucionales del SENA y de la Parroquia Sagrada
Familia, San Pedro. 3. Eventos pedaggicos a nivel municipal (foros,
talleres, etc). 4. Resultados de Pruebas externas.
FORTALEZAS1. 2. 3. Existe plan de estudios. Existe un sistema de
evaluacin. Existe una planeacin de las clases.
F/O1. Implementar un plan de estudioarticulado y coherente con
el enfoque pedaggico, la transversalidad y los proyectos
pedaggicos.
F/A1. Gestionar y aprovechar las diferentescapacitaciones.
2. Generar estrategias que permitan unaarticulacin permanente
entre la
4. 5. 6.
Se hace seguimiento acadmico a los estudiantes. Cumplimiento de
la jornada escolar. Talento Humano idneo y comprometido.
Institucin y la familia.
3. Gestionar y aprovechar recursoseconmicos para la dotacin, uso
y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje.
DEBILIDADES1. No hay implementacin del enfoque pedaggico.
D/O1. Implementar el enfoque pedaggico en lasprcticas
metodolgicas en el Aula.
D/A1. Capacitar a los docentes paraimplementar el Modelo
Pedaggico.
2. Faltan polticas institucionales sobre dotacin de recursos
para el aprendizaje, tareas escolares, manejo del tiempo para el
aprendizaje, de evaluacin, control de ausentismo. 3. Falta de
ejecucin en su totalidad de los proyectos pedaggicos. 4. Ausencia
de transversalidad por grados en el Plan de estudio. 5. Falta de
aprovechamiento de las oportunidades de capacitacin brindadas por
diferentes entidades estatales y privadas. 6. Falta de compromiso
de los estudiantes en su proceso acadmico.
2. Elaborar polticas institucionales sobredotacin de recursos
para el aprendizaje, tareas escolares, manejo del tiempo para el
aprendizaje, de evaluacin, control de ausentismo coherentes con las
polticas Nacionales.
2. Gestionar recursos para la ejecucin delos proyectos
pedaggicos.
3. Permitir la participacin de los docentesen las capacitaciones
que se ofrecen y en las que se consideren pertinentes al desempeo
de sus funciones.
3. Ejecutar y evaluar permanentemente eldesarrollo de los
proyectos pedaggicos.
4. Evaluar y ajustar el sistema deevaluacin.
4. Elaborar y ejecutar planes demejoramiento a partir de los
resultados de las pruebas externas.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS1. Problemtica social del entorno institucional. 2.
Falta de mayor apoyo financiero a
GESTION COMUNIDAD
1. Apoyo de SEM y MEN . 2. Existencia de la red de apoyo. 3.
Existencia de poltica de inclusin.
4. Apoyo de Fundacin Nutresa en la Implementacin del sistema de
gestin de calidad. 5. Programa de restaurantes escolares. 6.
Recursos estatales para mejoramiento de planta fsica y dotacin de
material didctico.
nivel estatal. 3. Falta de capacitacin y apoyo en
infraestructura para atender a la poblacin vulnerable y de
necesidades especiales. 4. Existencia de talleres y fbricas
cercanas a la institucin.
FORTALEZAS1. Existencia del gobierno escolar. 2. Implementacin y
divulgacin del manual para una cultura de convivencia. 3.
Implementacin de la pgina web y el correo institucional. 4.
Existencia del Plan Escolar de Prevencin de desastres. 5. La
institucin reconoce el derecho a la inclusin de los alumnos con
capacidades especiales. 6. El proyecto de vida hace parte del plan
de estudios en el rea de tica y valores.
F/O1. Mejorar el ambiente escolar a travs de la implementacin
del manual para una cultura de convivencia. Mejorar el proceso de
comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa. Elaborar e implementar el proyecto para la inclusin de
los estudiantes especiales en la institucin educativa.
F/A1. 2. Mejorar la apropiacin de la pgina web por parte de la
comunidad educativa. Gestionar los recursos necesarios para el
desarrollo de los proyectos institucionales.
2.
3.
4. Continuar la implementacin del proyecto de vida a todos los
estamentos de la comunidad educativa.
7.
Implementacin del proceso de seguimiento a estudiantes
egresados.
DEBILIDADES1. Insuficiente cultura de participacin democrtica.
2. No existen convenios para mejorar las situaciones psicosocial de
nuestra comunidad. 3. No existe un proyecto para la inclusin de
estudiantes
D/O1. Realizar convenios con la red apoyo municipal para el
mejoramiento de las condiciones psicosociales de la comunidad.
Desarrollar estrategias de seguimiento y
D/A1. Desarrollar estrategias para mejorar la cultura de
participacin democrtica en la institucin educativa. Implementar el
proyecto de inclusin dentro de la institucin educativa.
2.
2.
con capacidades especiales. 4. No se realiza el debido
seguimiento a los procesos de inclusin, ausentismo, desercin y
egresados. 5. Inexistencia de servicios complementarios tales como:
enfermera, apoyo psicolgico, manejo del tiempo libre. 6.
Inexistencia de los proyectos de bienestar estudiantil y de escuela
de padres. 3.
control a los procesos de inclusin, ausentismo, desercin y
egresados. Realizar alianzas y convenios para la implementacin de
servicios complementarios.
3. 4.
Implementar el plan escolar de prevencin y atencin de desastres.
Elaborar e implementar los proyectos de bienestar estudiantil y de
escuela de padres.
7.
Implementacin del proyecto de prevencin de riesgos.
OPORTUNIDADES 1. Gua 34 del M.E.N.
AMENAZAS 1. Escaso tiempo para reuniones del grupo de talento
humano. 2. Falta de disposicin por parte de algunos docentes frente
a actividades que se programan.
GESTIN TALENTO HUMANO
2. Establecimiento de vnculos externos que apoyan la gestin. 3.
Capacitaciones de entidades gubernamentales y no gubernamentales.
4.
FORTALEZAS1. Avance en un 90% de la elaboracin del
proyectoTalento Humano.
F/O1. Crear una cuenta de correo de la gestin de talento humano
para enviar informacin. 2. Desarrollar proyectos pedaggicos que
contribuyan al mejoramiento de la institucin.
F/A1.Realizar actividades orientadas al fortalecimiento de un
buen clima institucional 2.Hacer reconocimiento a las experiencias
significativas de los docentes
2. Se llev a cabo en un 100% el reconocimiento a la labordocente
en acto institucional del da del maestro.
3. Existen entre el grupo de docentes diferentes
perfilesprofesionales con fortalezas que enriquecen la labor
educativa.
DEBILIDADES1. Ausencia del proceso de autoevaluacin dedocentes
para el fortalecimiento de la su labor.
D/O1. Realizar la autoevaluacin de los docentes para realizar
planes de mejoramiento personal e institucional 2. Restructurar el
proyecto de la gestin de talento humano.
D/A1. Generar estrategias para mejorar el clima institucional y
garantizar adecuadas condiciones de trabajo. 2. Realizar talleres
de actualizacin para el personal que labora en la institucin, a
partir de sus necesidades e intereses.
2. No se dise, ni aplic la encuesta al personaldocente y
administrativo sobre sus intereses pedaggicos y necesidades de
actualizaciones. Humano, por tal razn no se ha socializado.
3. An no se ha terminado de elaborar el proyecto Talento
GESTIN CALIDAD
OPORTUNIDADES1. Acompaamiento de siglo XXI. 2. Participacin en
eventos. 3. Intercambio de experiencias.
AMENAZAS1. Carencia de empresa acompaante.
DEBILIDADES1. Carencia de recursos (econmicos. Materiales
ytcnicos).
D/O1. Solicitar asignacin de recursos quepermitan el ptimo
desarrollo del PCI.
D/A1. Buscar el acompaamiento de laempresa que aporte recursos
econmicos.
2. Falta capacitacin en la implementacin del sistema degestin de
calidad.
2. Optimizar el tiempo que se presente en lassemanas de
desarrollo institucional.
DEBILIDADES1. Carencia de recursos (econmicos. Materiales y
tcnicos). 2. Falta capacitacin en la implementacin del sistema de
gestin de calidad.
D/O1. 2. Solicitar asignacin de recursos que permitan el ptimo
desarrollo del PCI. Optimizar el tiempo que se presente en las
semanas de desarrollo institucional.
D/A1. Buscar el acompaamiento de la empresa que aporte recursos
econmicos.
PLAN DE TRABAJOP H V A CUMPLE QU PARA QU CMO CUNDO QUIN DNDE
CUNTO SI 1. Asistir al proyecto Lideres Siglo XXI. Conformar el
equipo de calidad Formalizar las funciones del Equipo de Calidad 13
de mayo del 2010 al 26 de mayo del 2011 Establecer el cronograma de
reuniones del comit de calidad. Elaborar el plan de auto
capacitacin del Equipo de Calidad Plan de divulgacin del SGC Rector
Coordinadores Docentes Administrativos I.E PAULO VI BIBLIOTECA SEDE
CENTRAL -0X X X X NO SI NO EVIDENCIA
X
X
2.
3.
Establecer el programa de Gestin de la calidad. Formalizar el
sistema de gestin de la calidad. organizar el servicio educativo de
una manera efectiva.
4.
X
X
5.
P
6.
X
X
X
X
P H V A
CUMPLE QU PARA QU CMO CUNDO QUIN DNDE CUNTO SI NO
EVIDENCIA SI NO
1.
Realizar la divulgacin del SGC Ejecutar el cronograma de
reuniones del Equipo de Calidad. Desarrollar el plan de auto
capacitacin del Equipo de Calidad Desarrollar plan de capacitacin a
todos el personal de la institucin Realizar el lanzamiento del PCI
Revisando la ejecucin de las actividades del cronograma.
Permanentemente Analizando los indicadores del plan de auto
capacitacin Siguiendo conducciones del anlisis de indicadores
Ajustando el plan de auto capacitacin del equipo de calidad
Ajustando el plan de capacitacin del personal de la institucin 13
de mayo del 2010 al 26 de mayo del 2011
Rector Coordinadores DocentesAdministrativos Estudiantes Padres
de familia I.E Paulo vi Biblioteca sede central
X X X
x
X X X
x
2.
H
Implementar el programa del sistema de gestin de la calidad
Facilitar el desarrollo de los procesos en la institucin
educativa
3.
4.
5.
V
Verificar la eficacia del sistema de gestin de la calidad
Reevaluar la metodologa utilizada en el sistema de gestin de la
calidad ciclo PHVA Lograr la efectividad del programa del SGC
1.
x I.E Paulo vi Todos los integrantes del equipo de calidad.
biblioteca sede central
x
2.
1. Reentrenando a otros miembros del equipo de calidad.
Ajustando los objetivos del programa del SGC
1.
x
x
2.
permanentemente I.E Paulo vi Todos los integrantes del equipo de
calidad biblioteca sede central
A
3.
PRESUPUESTONo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total $1,303,000,oo
ACTIVIDAD Encuesta de satisfaccin Digitacion e impresinon Pastas de
argollas y fundas Premiacion Concurso Logos Divulgacion del P.C.I
Alquler de auditorio Pendn con logo y otros Invitaciones Video
Maestro de Ceremonia Refrigerio Imprevistos 200 $ 2.000,00 3
$11,000,oo UNIDADES 600 COSTOS V.UNIDAD $50,oo COSTO $30,000,oo
$40,000,oo $33,000,oo $100,000,oo $120,000,oo $200,000,oo
$100,000,oo $10,000,oo $100,000,oo $120,000,oo $400,000,oo
$50,000,oo X X X x X X X X FUENTE DE FINACIAMIENTO F.S.D OTRA X X X
X
