Proyecto modificación ROF MUNICOMAS 2012 a

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROFProyecto de Modificación

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COMAS

Gerencia de Planificación y PresupuestoSub Gerencia de Racionalización

PROYECTO DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF

INTRODUCCION

Una política permanente del Gobierno Central es la descentralización de funciones y competencias hacia los Gobiernos Locales en una forma democrática, que tiene como objetivo fundamental el desarrollo integral del país. El proceso de descentralización se realiza por etapas, en forma progresiva y ordenada conforme a criterios que permitan una adecuada asignación de competencias y transferencia de recursos del gobierno nacional hacia los gobiernos locales.

La Municipalidad Distrital de Comas es un Gobierno Local, que tiene autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. La estructura orgánica del gobierno local la conforman el Concejo Municipal como órgano normativo y fiscalizador y la Alcaldía como órgano ejecutivo, con las funciones y atribuciones que les señala la ley.

Resulta necesario modificar la estructura orgánica de la Municipalidad de Comas y actualizarlo a la normativa jurídica vigente aplicable en relación con el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, documento de gestión cuya elaboración debe realizarse sobre la base de criterios de simplicidad y flexibilidad en un contexto de uso racional de los recursos públicos.

El presente Proyecto de Modificación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital de Comas se constituye en el instrumento Técnico Normativo de Gestión Administrativa, establece la naturaleza, finalidad, ámbito y funciones de las diferentes áreas que componen la estructura orgánica de la Institución. Establece la jerarquía de los diferentes órganos que componen la estructura orgánica evitando la duplicidad o interferencia de funciones entre cada una de ellas.

El Reglamento de Organización y Funciones – ROF, se elabora de acuerdo a la normatividad vigente que faculta a la Municipalidad desarrollar determinadas funciones, por lo que se constituye como fuente básica de referencia para los Funcionarios y Servidores Públicos de la Institución, en los primeros sobre sus responsabilidades y competencias y en los segundos como información de carácter general sobre las funciones que desarrolla cada área.

TITULO PRIMERO

Gerencia de Planificación y Presupuesto Página 2S/G de RacionalizaciónAGoicocheaC


DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

DE LA NATURALEZA, JURISDICCIÓN,

FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

Artículo 1º.- Naturaleza

La Municipalidad Distrital de Comas es un Órgano de Gobierno Local que surge de la voluntad popular. Es persona jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujeción al ordenamiento jurídico, así mismo le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general y conforme a la Constitución Política del Perú regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público Nacional.

Tiene plena capacidad para el cumplimiento de sus fines y objetivos, como es la de planificar y ejecutar a través de los órganos competentes el conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y seguridad.

Artículo 2º.- Jurisdicción

El distrito de Comas es uno de los 43 que conforman la provincia de Lima, Departamento de Lima. Está ubicado en el extremo norte de la provincia, a unos 15 kilómetros del centro de Lima. Su altitud varía desde los 100 a 300 msnm por lo que está a mayor altitud que otros distritos de Lima Metropolitana. La superficie total del distrito es de 4,875 Has. (48.72 Km2) lo que representa el 5% del territorio de Lima Norte y 1.7% de Lima Metropolitana. Limita al norte con el distrito de Carabayllo, al este con el distrito de San Juan de Lurigancho, al sur con el distrito de Independencia y al oeste con el distrito de Los Olivos y el distrito de Puente Piedra.

La Municipalidad Distrital de Comas, sede del Gobierno Local, está ubicado a la altura de la cuadra 4 de la Av. Arequipa (antes España) S/N P.J. Pampas de Comas.

Artículo 3º.- Funciones Generales

La Municipalidad Distrital de Comas, tiene como funciones generales, planificar y ejecutar a través de los órganos competentes, programas, proyectos, actividades y un conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al vecino el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y seguridad. Representa al vecindario, promueve



la inversión pública y privada, el empleo, la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes.

Artículo 4º. Base Legal

La elaboración del presente Reglamento se sustenta en la base legal siguiente:

- Constitución Política del Perú- Ley N° 13757 Ley de Creación del Distrito de Comas- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.- Ley Nº 27680 de Reforma de la Constitución Política del Perú. - D.S. N°043-2006-PCM - “Lineamientos para la elaboración y aprobación del

Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la Administración Pública”.

- Las Normas Legales de carácter administrativo que regulan las distintas funciones y competencias de los Gobiernos Locales.

TÍTULO SEGUNDO



DE LA ORGANIZACIÓN

CAPÍTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 5º. Estructura Orgánica

La Municipalidad Distrital de Comas, para el cumplimiento de sus objetivos ha diseñado su organización municipal teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades, volumen de operaciones y en base al criterio de racionalidad, asumiendo la siguiente estructura orgánica:

01. ÓRGANO DE GOBIERNO01.1 Concejo Municipal

02. ÓRGANO CONSULTIVO02.1 Comisión de Regidores

03. ÓRGANO EJECUTIVO03.1 Alcaldía

04. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN04.1 Consejo de Coordinación Local Distrital04.2 Comité Distrital de Defensa Civil 04.3 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche04.4 Comité de Seguridad Ciudadana04.5 Junta de Delegados Vecinales

05. ÓRGANO DE CONTROL05.1 Órgano de Control Institucional

06. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL06.1 Procuraduría Pública Municipal

07. ÓRGANO DE ALTA DIRECCION07.1 Gerencia Municipal

08. ÓRGANOS DE APOYO 08.1 Secretaría General 08.1.1 Sub Gerencia de Administración de Archivos y Trámite Documentario

08.2 Gerencia de Administración y Finanzas08.2.1 Sub Gerencia de Recursos Humanos08.2.2 Sub Gerencia de Contabilidad 08.2.3 Sub Gerencia de Tesorería08.2.4 Sub Gerencia de Logística

08.3 Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal



08.3.1 Sub Gerencia de Comunicación Institucional08.3.2 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal 08.3.3 Unidades de Desarrollo Comunal

08.4 Gerencia de Tecnología de la Información.

09. ÓRGANOS DE ASESORÍA09.1 Gerencia de Asuntos Jurídicos

09.2 Gerencia de Planificación y Presupuesto 09.2.1 Sub Gerencia de Racionalización

10. ÓRGANOS DE LÍNEA

10.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico. 10.1.1 Sub Gerencia de Obras Públicas, Estudios y Proyectos10.1.2 Sub Gerencia de Catastro y Obras Privadas10.1.3 Sub Gerencia de Tránsito y Transporte10.1.4 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y del Empleo10.1.5 Sub Gerencia de Defensa Civil

10.2 Gerencia de Desarrollo Humano y Social.10.2.1 Sub Gerencia de Promoción Social y DEMUNA10.2.2 Sub Gerencia de Salud10.2.3 Sub Gerencia del Programa del Vaso de Leche y Alimentación Complementaria10.2.4 Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte

10.3. Gerencia de Administración Tributaria10.3.1 Sub Gerencia de Registro, Orientación y Recaudación10.3.2 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria10.3.3 Sub Gerencia de Sanciones Administrativas10.3.4 Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva

10.4 Gerencia de Servicios a la Ciudad10.4.1 Sub Gerencia de Limpieza Pública y Control del Medio Ambiente10.4.2 Sub Gerencia de Áreas Verdes y Ornato

CAPÍTULO II



ÓRGANO DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 6º.- El Concejo Municipal es el Órgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Comas. Está constituido por el Alcalde quien lo preside y 13 Regidores establecidos por el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras que le confiere la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y las demás normas conexas y complementarias. Su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno del Concejo Municipal y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 7º.- La organización, composición, funcionamiento y número de comisiones ordinarias y especiales de regidores, serán determinados y aprobados por el Concejo Municipal.

Artículo 8º.- Atribuciones del Concejo Municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique

las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia

con el Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación

de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República.14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.



15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados

por ley, bajo responsabilidad.17. Aprobar el balance y la memoria.18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley.

19. Aprobar la creación de centros poblados y agencias municipales.20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.21. Solicitar las realizaciones de exámenes especiales, auditorías económicas y otros

actos de control.22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.23. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores, conforme a las leyes vigentes

29. Aprobar el régimen de administración de los bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales.

30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.31. Plantear los conflictos de competencia.32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde,

así como reglamentar su funcionamiento.35. Las demás atribuciones que les correspondan conforme a Ley

Artículo 9º.- Atribuciones y obligaciones de los Regidores:



Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.2. Formular pedidos y mociones de orden del día.3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y

especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

Artículo 10º.- Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:

1. Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

2. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción.

3. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.

4. Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector público o privado, gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no trasladarlos ni reasignarlos, sin su expreso consentimiento, mientras este en Ejercicio su función municipal, bajo responsabilidad.

CAPÍTULO III

ÓRGANO CONSULTIVO



COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 11º.- Las Comisiones de Regidores se constituyen en el Órgano Consultivo del Concejo Municipal, y están integradas por los señores Regidores, los mismos que se organizan en comisiones internas de trabajo con la finalidad de efectuar estudios, formular proyectos de ordenanzas y acuerdos y emitir dictámenes respecto de los asuntos sometidos a su consideración. Las Comisiones de Regidores se constituyen de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno del Concejo.

Artículo 12º.- De acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades, los Regidores tienen la atribución y obligación de integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el Reglamento Interno y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal y las demás que la Ley dispone.

CAPÍTULO IV

ÓRGANO EJECUTIVO

ALCALDIA



Artículo 13º.- La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las atribuciones establecidas en la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias.

Artículo 14º.- Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal;3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal, el Plan Integral

de Desarrollo Local y el Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil;8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico concluido;

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional;

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;



19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del personal de seguridad ciudadana, inspectores municipales y la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal;

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme

a Ley;30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes;32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;35. Rendir cuentas, anualmente de los proyectos y recursos utilizados por la

mancomunidad que representa y dar cuenta de los mismos al Concejo de Coordinación Local Distrital.

36. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

CAPÍTULO V

ÓRGANOS DE COORDINACION

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL



Artículo 15º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad Distrital de Comas. Está constituido por el Alcalde, quien lo preside, los regidores del distrito y los representantes de las organizaciones de la Sociedad Civil conformada por los gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización del distrito, debidamente acreditados, conforme a Ley, con las funciones y atribuciones que le señala la Ley Orgánica de Municipalidades. El Alcalde puede delegar la presidencia al Teniente Alcalde.

La proporción de los representantes de la sociedad civil será del 40% (cuarenta por ciento) respecto del total de miembros integrantes del Concejo Municipal. Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un periodo de 2 (dos) años, de entre los delegados legalmente acreditados, de las organizaciones del distrito, que se hayan inscrito en el respectivo registro que la Municipalidad crea para el efecto, siempre y cuando acrediten personería jurídica y un mínimo de 3 (tres) años de actividad institucional comprobada. La elección de representantes será supervisada por el organismo electoral correspondiente.

La instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Distrital, requiere la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal Distrital, decidir lo pertinente.

El Consejo de Coordinación Local Distrital, se reúne ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria, cuando lo convoque el Alcalde. En sesión ordinaria, una vez al año, se reúne para coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

El Consejo de Coordinación Local Distrital, tiene entre sus funciones:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo del Distrito y el Presupuesto Participativo conforme a Ley.

2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos locales.3. Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios públicos.4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada,

en apoyo del desarrollo económico local sostenible.5. Otras que le asigne o solicite el Concejo Municipal Distrital.

El Consejo de Coordinación Local Distrital, no ejerce funciones ni actos de gobierno y se rige por su propio Reglamento, aprobado por Ordenanza Municipal, durante el primer trimestre de su funcionamiento, a propuesta del Consejo de Coordinación Local Distrital.

COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

Artículo 16º.- El Comité de Defensa Civil es un Órgano Consultivo y de coordinación, constituido a iniciativa del Alcalde, teniendo como objetivos: Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la Jurisdicción del Distrito de Comas, presidido por el Alcalde. Se rige por su propio Reglamento. El Comité de defensa Civil coordina el



desarrollo de sus funciones con la Sub Gerencia de Defensa Civil y otras Instituciones públicas y privadas.

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Artículo 17º.- El Comité de Administración es el máximo Órgano Directivo del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Comas, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas del Programa, para la optimización del uso de los recursos humanos, económicos y materiales asignados al programa. Asimismo, tiene la misión de cumplir y hacer cumplir los fines y objetivos del Programa.

Artículo 18º.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es aprobado por Acuerdo de Concejo mediante Resolución de Alcaldía. Está constituido por el Alcalde quien lo preside, un (1) funcionario municipal, un (1) representante del Ministerio de Salud y tres (3) representantes de la Organización del Programa del Vaso de Leche, elegidas democráticamente por sus bases de acuerdo a los estatutos de su organización y por un (1) representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la jurisdicción, acreditado por el Ministerio de Agricultura.

Artículo 19º.- Las funciones y atribuciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche y sus miembros son: a) Proponer, evaluar y supervisar la aplicación de los criterios establecidos en el artículo

4º de la ley N° 27470, modificada por la Ley 27712, sobre la ejecución del Programa del Vaso de Leche.

b) Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto por las normas de control con respecto a la presentación oportuna de la información con relación al Gasto y Ración del Programa del Vaso de Leche en los formatos de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Atender las necesidades de suplemento nutricional para las personas de escasos recursos en el distrito y que se encuentren dentro de la características para ser considerados como beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de acuerdo con la legislación vigente.

d) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para el Programa del Vaso de Leche.

e) Aprobar los Convenios interinstitucionales a fin de mejorar el valor nutricional de los insumos adquiridos para el programa del vaso de leche.

f) Supervisar las actividades administrativas y el cumplimiento de la normatividad que regula el programa del vaso de leche.

g) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluación y elección de los proveedores del Programa basándose en criterios de los valores nutricionales de los alimentos a proveer, condiciones de procesamiento, porcentaje de alimentos nacionales, experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del Programa.



h) Proponer políticas municipales sobre la administración del Programa del Vaso de Leche.

i) Proponer y participar en las acciones de fiscalización sobre la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios, así como la adecuada utilización de los mismos.

j) Controlar la correcta distribución de los alimentos entre la población beneficiaria, evitando filtraciones hacía población no beneficiaria, así como perdidas de alimentos por inadecuado almacenamiento, distribución o preparación de las raciones.

k) Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del Vaso de

Leche.l) Proponer actividades de capacitación y educación nutricional entre los beneficiarios

del Programa.m) Otras funciones propias de su acción administrativa, técnica y fiscalizadora, que le

sean asignadas.

COMITE DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 20º.- El Comité Seguridad Ciudadana es un órgano de coordinación constituido a iniciativa del Alcalde e integrado por los representantes de las Juntas Vecinales del distrito y por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Control Municipal cuyo objetivo lo constituye el planificar, dirigir, y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana a los vecinos de la jurisdicción.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

Artículo 21º.- La Junta de Delegados Vecinales es un órgano de coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales del distrito y que están organizadas principalmente como juntas vecinales. Asimismo está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la participación vecinal.

La Junta de Delegados Vecinales, tiene entre sus funciones:

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito.2. Proponer las políticas de salubridad.3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución

de obras municipales.5. Organizar los torneos y competencia vecinales y escolares del distrito, en el ámbito

deportivo y en el cultural.6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.7. Las demás que le delegue la municipalidad.



El primer regidor de la municipalidad, la convoca y preside. El Alcalde podrá asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidirá.

La Junta de Delegados Vecinales, se reunirá en forma ordinaria, cuatro veces al año. Podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor o por no menos del 25% (veinticinco por ciento) de los delegados vecinales.

El delegado vecinal es elegido, en forma directa, por los vecinos del área urbana o rural a la que representan. Tiene como función representar a su comunidad ante la junta de Delegados Vecinales, por el periodo de un año y velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en ella. Para ser elegido delegado vecinal, se requiere ser ciudadano en ejercicio y tener su residencia en el área urbana o rural a la que representa. Su ejercicio no constituye función pública, ni genera incompatibilidad alguna.

La constitución y delimitación de las Juntas de Delegados Vecinales, el número de sus delegados, así como la forma de su elección y revocatoria, se establecen mediante ordenanza municipal, conforme a la normatividad vigente.

Adicionalmente se reconocen a otros órganos consultivos creados por norma expresa tales como:

Comité de Comedores Populares Comité de Clubes de Madres Consejo de Educación Local

CAPÍTULO VI

ÓRGANO DE ALTA DIRECCION

GERENCIA MUNICIPAL



Artículo 22º.- La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel administrativo, después de Alcaldía, depende funcional y jerárquicamente del Alcalde. El ámbito de competencia comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal a su cargo, con plena sujeción a las normas vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todas las operaciones, orientado a los servicios que se presta a los ciudadanos del Distrito.

Artículo 23º.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración, de la recaudación, de la tecnología, del desarrollo urbano, económico y social, de las labores de asesoría, en todos sus ámbitos y de los servicios municipales.

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas de la Municipalidad.

c) Proponer el Plan Integral de Desarrollo Local y el Programa de Inversiones para ser concertado con la sociedad civil.

d) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.

e) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.f) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los

recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad, a través de reuniones con los Funcionarios, y otras acciones que considere necesarias.

g) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

h) Controlar el nivel de rendimiento de la gestión de procesos que ejecuten las Unidades Orgánicas.

i) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones, dando cuenta a la Alcaldía.j) Emitir resoluciones de Gerencia Municipal aprobando Directivas o resolviendo

asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde.

k) Proponer al Alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.

l) Proponer al Alcalde los planes de desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.m) Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestión de la Municipalidad.n) Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales,

conforme a la normatividad vigente.o) Elevar a la Alcaldía el proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura para su

aprobación, así como el Balance General y la Memoria Anual.p) Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de las

Sesiones del Concejo Municipal.q) Supervisar el diseño, desarrollo e implementación de los sistemas informáticos y de la

infraestructura tecnológica de la Municipalidad.r) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y

desconcentradas en unidades orgánicas dependientes.s) Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad.t) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos

en el Plan Estratégico Institucional.



u) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

v) Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes hasta la culminación del proceso.

w) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

x) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

y) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

z) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde.

CAPÍTULO VII

ÓRGANO DE CONTROL

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL



Artículo 24º.- El Órgano de Control Institucional es integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

Artículo 25º.- El Órgano de Control Institucional depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República, y se encuentra a cargo de un funcionario de dicha Entidad. Asimismo informa directamente al Alcalde, sobre los resultados de sus labores de control, inherentes a su ámbito de competencia.

Artículo 26º.- Son funciones del Órgano de Control Institucional:

a) Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual así como el control externo, por encargo de la Contraloría General, conforme a lo señalado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley 27785.

b) Efectuar anualmente, auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una sociedad de auditoría externa de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Concejo Municipal y propuesta por Despacho de Alcaldía y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

d) Ejercer el control preventivo en la Municipalidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

e) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende, efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

f) Remitir los informes a la Contraloría General de la República como al Alcalde, sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan, conforme a las disposiciones de la materia.

g) Efectuar el registro, seguimiento y verificación en el sistema mecanizado de auditoría gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental –SAGU– y Sistema Informático del Proceso de la Acción Correctiva –INFOPRAC–) de las medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría.



h) Asesorar sin carácter vinculante a la Alcaldía, con el propósito de mejorar los procesos de control interno.

i) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Despacho de Alcaldía para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

j) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

k) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

l) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Municipalidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

m) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

n) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidades por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

o) Formular y proponer a la Municipalidad el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

p) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

q) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

r) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

s) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

t) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

u) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

v) Otras que establezca la Contraloría General.



CAPÍTULO VIII

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 27º.- El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública Municipal comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, por el solo hecho de su designación, informando al titular del pliego sobre su actuación; asimismo inicia o impulsa procesos judiciales contra los



funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el órgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como, en los demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes, conforme a Ley. Las funciones detalladas en este artículo, se establecen sin perjuicio de las que por Ley le correspondan. La dependencia jerárquica administrativa con respecto a la Alcaldía, no excluye la dependencia funcional al Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 28º.- La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes funciones:

a) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.

b) Ejercer la representación de la Municipalidad para conciliar, transigir o desistirse de las demandas, en procesos de menor cuantía, de acuerdo a las facultades que se le atribuye en el art. 38 del Decreto Supremo Nº 017-2008-JUS, del Reglamento del Sistema de Defensa Jurídica del Estado; en los términos en los cuales hayan sido autorizados mediante Resolución de Alcaldía.

c) Formular anualmente el Plan de cumplimiento y Ejecución de las sentencias judiciales que deberá ser aprobado mediante Resolución de Alcaldía, para su incorporación en el Presupuesto Municipal Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría Pública Municipal.

d) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como a todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su función.

e) Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal conforme a Ley.

f) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.

g) Impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución.

h) Dar cuenta a la Alcaldía, de manera inmediata, las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad, bajo responsabilidad.

i) Formular anualmente el Plan de cumplimiento y Ejecución de las sentencias judiciales que deberá ser aprobado mediante Resolución de Alcaldía, para su incorporación en el Presupuesto Municipal.

j) Participar en nombre de la Municipalidad, en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

k) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Pública Municipal, la representación para que intervenga en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial distinto al de Lima.

l) Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público cuando el Alcalde lo autorice expresamente, en los casos en que se haya cometido un acto doloso en dependencias de la Municipalidad, bajo responsabilidad.

m) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización expresa del Alcalde.



n) Mantener informado permanentemente al Alcalde, sobre los avances de los procesos judiciales a su cargo.

o) Informar trimestralmente al Alcalde, el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte La Municipalidad.

p) Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.

q) Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las Gerencias y funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias.

r) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

s) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

t) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

u) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde y las funciones y atribuciones que la Ley le permite.

CAPÍTULO IX

ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

Artículo 29º.- La Secretaría General, es el unidad orgánica de apoyo, cuyo ámbito de competencia funcional comprende, el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente, garantizando el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario; el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental a través del archivo general de la Municipalidad;



y, efectúa la celebración por encargo del Alcalde de matrimonios civiles, depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

Artículo 30º.- Son funciones de la Secretaría General:

a) Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Regidores, en asuntos administrativos, custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal, así como proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de gestión documentaria.

b) Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal, así como organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde.

c) Asistir a los Regidores en el trámite de los requerimientos de información administrativa de los diferentes órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.

d) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan y gestionar su publicación cuando corresponda.

e) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.

f) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

g) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de libre acceso a la información institucional, conforme a la normatividad vigente.

h) Atender las solicitudes de acceso a la información, en los casos de vacancia o ausencia justificada del funcionario designado por la Municipalidad responsable de entregar la información de acceso público.

i) Controlar y registrar la numeración de los diferentes documentos normativos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad (Ordenanzas, Acuerdo de Concejo, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, otros similares) en libros de actas certificados notarialmente

j) Velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia y distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

k) Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de la Sub Gerencia de Administración de Archivos y Trámite Documentario, el correcto desempeño de la Mesa de Parte y Mesas de Parte Periféricos formalmente instalados en las diferentes sedes de la Municipalidad.

l) Supervisar el adecuado funcionamiento de la administración de la documentación que se encuentra en el Archivo General de la Municipalidad y, certificar los documentos que obran en el Archivo así como los documentos en trámite.

m) Celebrar por encargo del Alcalde, matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.

n) Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

o) Supervisar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.



p) Elaborar informes mensuales dirigidos al Alcalde y a la Gerencia Municipal, acerca del desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad, así como del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

q) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

r) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

s) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

t) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

u) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde.

Artículo 31º.- La Secretaría General para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la siguiente unidad orgánica:

- Sub Gerencia de Administración de Archivos y Trámite Documentario

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

Artículo 32º.- La Sub Gerencia Administración de Archivos y Trámite Documentario es una unidad orgánica de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Secretaría General, dependiendo técnica y normativamente del Archivo General de la Nación. Esta encargado de programar, conducir y evaluar las actividades de administración documental, así como mantener, organizar y cautelar el Archivo Central de la Municipalidad. Es responsable del trámite, certificación y control de la correspondencia institucional, orientación y atención al público en general; así como de la administración del modulo de Gestión Documentaria (GESDOC).



Artículo 33º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Administración de Archivos y Trámite Documentario:

a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas de la Municipalidad.

b) Proponer políticas y reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad y las directivas emitidas por el Archivo General de la Nación.

c) Custodiar, seleccionar, organizar, clasificar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo Central de la Municipalidad, así como el que se le confíe en custodia

d) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el Archivo General de la Nación, así como cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite dicho organismo.

e) Administrar los procesos relativos al Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

f) Formular y proponer documentos de gestión administrativa sobre el trámite documentario institucional concordantes con la normatividad vigente.

g) Administrar la Mesa de Partes Central de la Municipalidad en el ámbito de su competencia.

h) Controlar, conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de las mesas de partes periféricos, formalmente instalados en la Municipalidad.

i) Brindar un servicio de atención personalizada al usuario en las consultas, ubicación e información de los documentos recibidos y emitidos por la Municipalidad.

j) Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro, clasificación, distribución y control de la documentación que emite y recibe la Municipalidad; así como certificar las copias de los documentos que requiere el usuario.

k) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación de documentos y expedientes.

l) Controlar que las unidades orgánicas mantengan actualizada la información referida al estado situacional de los expedientes, contenida en el GESDOC.

m) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Sub Gerencia de Trámite Documentario, orientado a una atención inmediata, oportuna, y eficaz, de los servicios que brinda la Municipalidad.

n) Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados, en el ámbito de su competencia, a fin de brindar una información veraz y oportuna al administrado.

o) Controlar y actualizar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.

p) Informar mensualmente a la Secretaría General, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

q) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

r) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

s) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario General.



GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Artículo 34º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es el unidad orgánica de apoyo encargado de la gestión de los recursos humanos, adquisición y abastecimiento de bienes y servicios, elaboración de los estados financieros, recaudación y control de los ingresos monetarios, el pago a los acreedores y la supervisión de la operatividad del parque automotor que incluye el mantenimiento conectivo y correctivo. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 35º.- Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:



a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos técnicos de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Logística; de acuerdo a los lineamientos, políticas, técnicas de control y otras normas generales del sector público.

b) Proponer a la Gerencia Municipal, las remuneraciones, jornales y honorarios para el personal de la Municipalidad, sobre la base de estudios del mercado salarial y de acuerdo a la política salarial de la Municipalidad acorde con las normas presupuestarias vigentes.

c) Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, así como evaluar su impacto en los procesos y áreas respectivas.

d) Proponer el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Municipalidad.

e) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento de la Municipalidad.

f) Supervisar la ejecución de los gastos e ingresos de insumos del programa del Vaso de Leche, asimismo suscribirlos y remitirlos a la Gerencia Municipal para su presentación oportuna ante el Órgano de Control del Estado de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Supervisar y controlar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones.h) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes

patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad.i) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, vehículos,

maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles.

j) Suscribir los contratos con terceros, supervisar y controlar su cumplimiento; sin perjuicio de la supervisión y control de los órganos usuarios; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas.

k) Mantener actualizada la información sobre la ubicación y estado de conservación de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad.

l) Apoyar a la Gerencia de Asuntos Jurídicos en lo referente a la titulación de bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos.

m) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y sistemas de comunicaciones.

n) Planificar, organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones.

o) Planificar y supervisar la custodia de los fondos y valores financieros de la Municipalidad.

p) Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas, en aspectos de costos, y de ser necesario, a través de la elaboración de trabajos específicos, siendo responsable del sustento de los costos de cada procedimiento administrativo para la elaboración del TUPA.

q) Analizar y evaluar los estados y costos financieros, así como proponer y emitir normas que regulen el desenvolvimiento operativo de sus unidades orgánicas.

r) Planificar, organizar y elaborar, los informes destinados a evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad, así como los estudios económicos relativos a la gestión recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administración de los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura económica.

s) Emitir opinión técnica sobre materia económica en el ámbito de la gestión municipal, por iniciativa propia o a solicitud de los órganos competentes.




u) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

v) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

w) Supervisar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.

x) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

y) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

z) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

aa) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 36º.- La Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Recursos Humanos- Sub Gerencia de Contabilidad- Sub Gerencia de Tesorería- Sub Gerencia de Logística

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 37º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos es una unidad orgánica de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Esta encargado de ejecutar la política laboral de planes y programas de la Municipalidad de acuerdo a la legislación laboral vigente.

Artículo 38º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal



de la Municipalidad distrital de Comas y normas presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.

b) Organizar, dirigir, controlar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación, inducción, promoción y rotaciones del personal, en coordinación con las áreas y las políticas de la Municipalidad y de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Organizar y ejecutar el Plan de Desarrollo de Capacidades del Personal en base a las necesidades de cada área y orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.

d) Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.

e) Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos y deportivos, que promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad.

f) Conducir, controlar y elaborar las planillas únicas de pago de remuneraciones y pensiones, de acuerdo con la normatividad vigente y efectuar el registro oportuno del compromiso en el SIAF-GL.

g) Dirigir y ejecutar los procesos técnicos de convocatoria, selección y contratación de personal por contrato de administración de servicios, así como el proceso de pago de la contraprestación mensual establecida en el contrato y el registro oportuno del compromiso en el SIAF-GL.

h) Emitir mensualmente las boletas de pago de remuneraciones, pensiones y de contraprestaciones de contratos de administración de servicios.

i) Efectuar y emitir el reconocimiento de oficio de las bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, gratificaciones, compensaciones y otros beneficios laborales de los trabajadores de la Municipalidad conforme a la normatividad vigente del régimen laboral al que correspondan, y, de acuerdo a los Pactos Colectivos aprobados en el ámbito de su competencia.

j) Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, el proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Presupuesto Nominativo de Personal, así como la de participar y apoyar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

k) Elaborar y actualizar los reglamentos, directivas y otros documentos de gestión del sistema de personal de acuerdo a la normatividad vigente.

l) Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal, licencias y vacaciones, y expedir certificados y constancias de trabajo y de prácticas pre-profesionales.

m) Controlar la presentación de las Declaraciones Juradas de bienes y rentas de las autoridades, funcionarios y servidores y gestionar la publicación de las mismas conforme a la normatividad vigente.

n) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administración, desarrollo y control del personal.

o) Organizar, implementar, cautelar y mantener actualizados los registros y el legajo del personal de la Municipalidad.

p) Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, el Plan de Prácticas pre-profesionales de la Municipalidad.

q) Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de desempeño y administración salarial.



r) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

s) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.

t) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad.

t) Controlar y actualizar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.

u) Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

v) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

w) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

x) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

y) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

z) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

aa) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 39º.- La Sub Gerencia de Contabilidad es una unidad orgánica de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Esta encargada de conducir el adecuado proceso del tratamiento y registro contable de las operaciones que tengan incidencia presupuestal y financiera de acuerdo con los principios y normas que rigen el sistema de contabilidad gubernamental a fin de que sean traducidos y mostrados en forma objetiva en los estados financieros y reportes a la Alta Dirección e instituciones públicas de acuerdo a normas vigentes.

Artículo 40º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:



a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

b) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.

c) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería y de la rendición de cuentas.

d) Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de Contabilidad (Sistema de Costeo ABC).

e) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

f) Ejecutar la fase de devengado de los compromisos de las Ordenes de Servicio, Compra y de la Planilla Única de Remuneraciones y de pensiones a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-GL.

g) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

h) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables.i) Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el

Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.

j) Supervisar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las declaraciones de las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de retención por cuenta propia, a los organismos competentes a través del Programa de Declaración Telemática proporcionado por la SUNAT.

k) Efectuar las coordinaciones con las Sub Gerencias de Recursos Humanos, de Logística, así como las coordinaciones con toda dependencia municipal que expenda bienes y/o servicios, para el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

l) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.m) Efectuar la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre de

cada ejercicio, como apoyo a la Sub Gerencia de Logística.n) Efectuar las coordinaciones, que el caso amerite, con los Auditores Externos, por la

emisión del dictamen de los Estados Financieros Anuales.o) Preparar y remitir la información financiera mensual y trimestral de los gastos e

ingresos del Programa del Vaso de Leche, en el Formato del PVL, ejerciendo el control previo y conciliar con la información de los Formatos de Raciones A y B del Programa del Vaso de Leche, a la Gerencia de Administración y Finanzas para su suscripción y presentación oportuna ante la Contraloría General de la República de acuerdo a la normatividad vigente.

p) Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia.

q) Efectuar el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan en las cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administración Tributaria a través de la Sub Gerencia de Registro, Orientación y Recaudación.

r) Coordinar, evaluar y proponer el castigo de las cuentas incobrables de los valores por cobrar de la Municipalidad, de acuerdo al estudio de grado de morosidad de las cuentas por cobrar emitido por la Sub Gerencia de Registro, Orientación y



Recaudación, Sub Gerencia de Sanciones Administrativas y la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva a través de la Gerencia de Administración y Finanzas,

s) Efectuar el control programado e inopinado a las áreas y trabajadores encargados del manejo y custodia de fondos de caja, valores por cobrar, documentos de garantía, documentos por pagar y documentos por cobrar.

t) Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

u) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

v) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

w) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

x) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

y) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

z) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

SUB GERENCIA DE TESORERIA

Artículo 41º.- La Sub Gerencia de Tesorería es una unidad orgánica de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Es responsable de conducir los procesos de tesorería en el marco de la Ley General del Sistema de Tesorería proporcionando información adecuada y oportuna para la toma de decisiones de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 42º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería:



a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería, así como cautelar la adecuada captación, custodia, depósito de los ingresos, títulos y valores, en forma inmediata e intacta.

b) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

c) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros a cargo de su unidad orgánica, informando a la Gerencia de Administración y Finanzas, las observaciones y recomendaciones.

d) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a la Gerencia de Administración y Finanzas, el financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca.

e) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de conformidad con la política establecida, así como elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del cheque al acreedor y/o el depósito bancario, a través del Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF.

f) Entregar mensualmente a los trabajadores de la Municipalidad de Comas las boletas de pago de remuneraciones, pensiones y de contraprestaciones de contratos de administración de servicios según corresponda.

g) Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos de la Municipalidad, la conciliación, actualización y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administración Tributaria a través de la Sub Gerencia de Recaudación Tributaria y, el depósito oportuno en las cuentas corrientes que la Municipalidad mantiene en los Bancos autorizados.

h) Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos (FONCOMUN, Vaso de Leche, entre otros) y la correspondiente aplicación, según sus fines.

i) Elaborar el flujo de caja proyectado, diario y mensual, en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración y Finanzas.

j) Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su validación correspondiente, en forma diaria.

k) Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad.

l) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

m) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

n) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

o) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

p) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

q) Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.



r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

Artículo 43º.- La Sub Gerencia de Logística es un unidad orgánica de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas. Esta encargada de planificar, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de las necesidades de bienes y servicios que requiere la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la Municipalidad.

Artículo 44º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Logística:



a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.

b) Realizar el compromiso de las Órdenes de Servicio y Compra a través del Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF-GL.

c) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones, conforme a Ley; una vez aprobado por el titular de la Entidad, deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). Debiendo realizar el uso adecuado del Catálogo Único de Bienes, servicios y obras que administra el Organismo Supervisor de la Contrataciones del Estado- OSCE.

d) Ejecutar Estudios de Mercado, para obtener el valor referencial con la finalidad que las contrataciones se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad.

e) Elaborar, formular y elevar el Expediente de Contratación para su aprobación y asimismo verificar y controlar la documentación generada del Expediente de Contratación incorporando todas las actuaciones desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras, las que fueron admitidas y a las que no se les otorgó la Buena Pro, siendo responsable de la custodia del mismo. Asimismo Registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), todos los actos realizados en cada proceso de selección que convoque la Institución.

f) Coordinar con la Gerencia de Asuntos Jurídicos, la elaboración de los contratos de bienes, servicios y obras de acuerdo a los Proyectos de las bases de los procesos de selección, una vez suscritos registrarlos en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

g) Efectuar el saneamiento físico legal de los inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad, conforme a la normatividad vigente, debiendo publicar en la página web institucional la relación de bienes y actos de materia de saneamiento. Asimismo actualizar los registros en el Margesí de Bienes.

h) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario de la institución a través de los talleres de carpintería y pintura.

i) Coordinar los procedimientos para las contrataciones derivadas de exoneraciones de procesos de selección conforme a Ley, debiendo remitirse los documentos técnicos que lo sustentan a la Contraloría General de la República y publicarse en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

j) Elaborar el Plan Anual de mantenimiento del parque automotor, y asimismo supervisar el mantenimiento conectivo y correctivo de las unidades vehiculares de la institución, así como la programación y el abastecimiento de combustibles.

k) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales la documentación respectiva para su anotación en el SINABIP de los bienes incautados y decomisados.

l) Efectuar el Inventario Anual de los bienes patrimoniales de la Institución, con fecha de cierre al 31 de Diciembre de cada año y remitir en el primer trimestre del siguiente año la información a través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIM) acompañado del Informe final del Inventario y del Acta de conciliación conforme a Ley. Asimismo, determinar las altas y bajas y los no ubicados de los bienes de la Institución Municipal.

m) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación e Internet de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.



n) Mantener la infraestructura municipal; así como programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de las instalaciones del Palacio Municipal, Centro Cívico Municipal, los locales y anexos municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza.

o) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de menor cuantía, así como participar y proponer los miembros de los Comités Especiales para las Licitaciones, Concursos Públicos y Adjudicaciones directas.

p) Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos o dependencias de la Municipalidad y despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos respectivos y en función al stock de almacén.

q) Coordinar con las unidades orgánicas el requerimiento de bienes, servicios y obras, con el detalle de sus necesidades y especificaciones técnicas para la consolidación del cuadro de necesidades, y la aprobación presupuestal para la formulación del Plan Anual de Contrataciones.

r) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre almacenamiento y adquisición de bienes y servicios; así como mantener un adecuado control y custodia de los bienes almacenados.

s) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad.

t) Planificar, organizar, verificar y controlar el cumplimiento de las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, así como la programación y el abastecimiento de combustibles.

u) Planificar, organizar, supervisar y controlar la correcta prestación de los servicios de seguros, aplicados a los bienes de capital.

v) Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo.

w) Elaborar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas en el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, así como velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional en concordancia con los lineamientos estratégicos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

x) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

y) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado y la documentación institucional, comprendida en el ámbito de su competencia, para el mejor cumplimiento de sus funciones, conforme a la normatividad vigente.

z) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL Y DESARROLLO COMUNAL

Artículo 45º.- La Gerencia Participación Vecinal y Desarrollo Comunal es el órgano de apoyo encargado de la participación democrática e inclusiva de las organizaciones sociales y sus ciudadanos en general en los procesos distritales de desarrollo; del fortalecimiento de la imagen institucional a través de la información, publicidad y difusión de las actividades de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo en eventos oficiales; brindar la Seguridad Ciudadana y efectuar el control municipal del distrito. Depende Funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.



Artículo 46º.- Son funciones de la Gerencia de Participación Ciudadana y Desarrollo Comunal

a) Prestar apoyo a la Alta Dirección de la Municipalidad en todo lo referente al proceso de funcionamiento de la Mancomunidad Lima Norte y otras instancias de coordinación interdistrital, buscando la participación de los vecinos e instituciones.

b) Coordinar con las unidades orgánicas involucradas en el proceso de formulación y aprobación del Presupuesto Participativo y el Plan de Desarrollo Concertado, la atención de las solicitudes de proyectos de inversión conforme a la normatividad vigente.

c) Efectuar alianzas con las organizaciones de la sociedad civil, el sector empresarial, las organizaciones juveniles, atendiendo necesidades específicas de los jóvenes, promocionando su organización y participación en los asuntos públicos locales con una perspectiva de equidad de género.

d) Planificar, promover, orientar y dirigir las actividades relacionadas a la Mujer, principalmente aquellas en riesgo de exclusión social, contribuyendo a su bienestar.

e) Monitorear la implementación y fortalecimiento del Sistema de Participación Ciudadana del distrito de Comas. Coordinar y facilitar el proceso de renovación de los Consejos Directivos de las Juntas vecinales Comunales, mediante convocatoria pública a elecciones, conforme a la normatividad vigente.

f) Promover a través de las Unidades de Desarrollo Comunal la formación de grupos de vecinos que apoyen la fiscalización de las normas municipales, en materia de orden y seguridad ciudadana.

g) Planificar, organizar y coordinar con los órganos competentes las actividades relacionadas con la promoción y ejecución de campañas de difusión a la comunidad, en materia de seguridad ciudadana.

h) Elaborar y sustentar para su aprobación el Reglamento de Elección del Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo y conducir el proceso de elección.

i) Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones vecinales.

j) Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los órganos de coordinación interdistrital y/o Metropolitano.

k) Asesorar en materia de su competencia a las Juntas Vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad.

l) Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad para la ejecución de las actividades de su competencia.

m)Fomentar y supervisar la inscripción de las Juntas Directivas de las organizaciones sociales con mandato vigente en el RUOS de la Municipalidad.

n) Emitir Resolución de Reconocimiento, Registro y acreditación de las Organizaciones Sociales inscritas en el RUOS; y suscribir las credenciales de los dirigentes.

o) Coordinar con las unidades orgánicas involucradas en los procesos de formulación e implementación del Plan de desarrollo Concertado y los Presupuestos Participativos de la Municipalidad.

p) Articular los procesos participativos a nivel distrital con los procesos participativos de los distritos de la Mancomunidad Lima Norte.

q) Proponer y atender la articulación del Sistema distrital de participación ciudadana con la Asamblea Metropolitana y el Sistema Metropolitano de Participación.

r) Proponer y ejecutar políticas de interrelación de vecinos y de desarrollo económico a nivel distrital, provincial, nacional e internacional en el Marco de la Mancomunidad de Lima Norte.



s) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, así como formular los lineamientos para optimizar la Comunicación Institucional y promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

t) Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los actos oficiales o actividades en las que participe la Municipalidad.

u) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito de Comas.

v) Supervisar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.

w) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica para el mejor cumplimiento de sus funciones, que se encuentren en el ámbito de su competencia conforme a la normatividad vigente.

x) Elaborar el Plan Operativo del Órgano a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

y) Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo y cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia Municipal.

Artículo 47º.- La Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal, para el cumplimiento de sus funciones tiene bajo su dependencia las siguientes Sub Gerencias y Unidades:

- Sub Gerencia de Comunicación Municipal- Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal- Unidades de Desarrollo Comunal.

SUB GERENCIA DE COMUNICACIÓN MUNICIPAL

Artículo 48º.- La Sub Gerencia de Comunicación Municipal es una unidad orgánica de apoyo encargada del fortalecimiento de la imagen institucional, a través de la información, publicidad y difusión de las actividades de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo en eventos oficiales en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.



Artículo 49º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Comunicación Municipal:

a) Establecer permanente vínculo de comunicación y coordinación con entidades públicas y privadas, con las que la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.

b) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, así como formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal y promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

c) Mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población, instituciones cívicas, tutelares y con las municipalidades de todo el país.

d) Mantener informada a la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.

e) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.

f) Apoyar a la Gerencia Municipal, con relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe el Alcalde, o el personal que éste designe en su representación.

g) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

h) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad e, informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar y realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

i) Elaborar el Calendario Cívico de la Municipalidad, mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldía y elaborar la Memoria Anual Institucional.

j) Programar, organizar y dirigir la elaboración de boletines informativos internos, relativos a las actividades del ámbito laboral y social que se ejecutan en la Municipalidad, como mecanismo de integración.

k) Coordinar y proporcionar la información de los diversos tipos de documentos impresos y audiovisuales de las normas que emita la Municipalidad y de las funciones o actividades respectivamente que sean de interés público a la Gerencia de Tecnologías de la Información encargada de la administración y actualización del Portal WEB de la Municipalidad.

l) Controlar y actualizar la información que se procese en el Portal del Estado Peruano en lo que sea de su competencia.

m) Coordinar con el personal pertinente de la Municipalidad, la divulgación de las actividades y proyectos, que deben ser de conocimiento público.

n) Emitir declaraciones oficiales a nombre de la Municipalidad, a requerimiento de los medios de difusión masiva, previa coordinación con el Alcalde.

o) Elaborar informes mensuales dirigidos al Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal, acerca del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

p) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

q) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

r) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.



s) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

t) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

u) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y CONTROL MUNICIPAL

Artículo 50º.- La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal es la unidad orgánica de apoyo encargado de realizar y promover acciones preventivas y disuasivas para contribuir a preservar el orden público, la vida y el patrimonio en el distrito; asimismo, realiza actividades de prevención y protección de la población en casos de emergencias y desastres de todo tipo, asimismo, está encargada de efectuar el control municipal y aplicar las notificaciones por infracciones a las normas municipales. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.

Artículo 51º Son funciones de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal:



a) Formular y proponer a la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal, las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.

b) Planificar, organizar y controlar los programas de acción destinados a solucionar los problemas detectados y potencialmente relativos a la seguridad y tranquilidad de los vecinos del distrito.

c) Coordinar y colaborar con la Policía Nacional del Perú en la protección de personas, bienes y el mantenimiento de la tranquilidad y el orden público.

d) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las juntas vecinales de seguridad y de los agentes voluntarios de seguridad ciudadana.

e) Atender las denuncias del público en materia de seguridad ciudadana y canalizar las que correspondan a los órganos competentes para su atención expeditiva.

f) Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en cada zona de seguridad del distrito.

g) Promover la organización de seguridad como parte integrante de las Organizaciones Vecinales.

h) Atender las denuncias del público en materia de seguridad ciudadana y canalizar las que correspondan a los órganos competentes para su atención expeditiva.

i) Coordinar permanentemente con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico, Gerencia de Servicios a la Ciudad y la Sub Gerencia de Salud de la Municipalidad para la realización de actividades de fiscalización y control municipal.

j) Apoyar como Secretario Técnico en el Concejo de Seguridad Ciudadana del Distrito.k) Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar los procesos y las actividades de

fiscalización y control municipal destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones de las normas municipales que regulen el funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y profesionales; y las normas de control urbano, control del servicio de transporte público local y ambiental.

l) Organizar, ejecutar y aplicar las sanciones administrativas establecidas en el RAS y CUIS.

m) Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar los procesos y las actuaciones previas de investigación, averiguación e inspección con el objeto de determinar, con carácter preliminar, si concurren circunstancias que justifiquen el inicio del procedimiento sancionador, e informar a los órganos competentes, el desempeño y resultado de la aplicación de las normas municipales.

n) Coordinar, informar y remitir a la Sub Gerencia de Sanciones Administrativas las notificaciones municipales impuestas conforme a lo establecido en el Reglamento de Aplicación de Sanciones de la Municipalidad.

o) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las intervenciones realizadas, garantizando que el procedimiento sancionador sea oportuno, eficiente y efectivo; así como supervisar la ejecución de los programas de capacitación para el personal de la Gerencia, en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

p) Coordinar con la Fiscalía, la Policía Nacional del Perú, Policía Ecológica, Ministerio de Salud u otras entidades para casos específicos de fiscalización conjunta (venta de licores adulterados, establecimientos clandestinos de diversa índole, entre otros).

q) Clausurar establecimientos comerciales que no cumplan con las condiciones mínimas de seguridad o con las normas higiénicas sanitarias; paralizar las edificaciones que no cuenten con la debida autorización y, retirar elementos publicitarios que no cuenten con la respectiva autorización o que no cumplan con las condiciones mínimas de seguridad, según la normatividad vigente.

r) Apoyar a la Ejecutoría Coactiva en las acciones correspondientes de ejecución de Sanciones por demolición de construcciones indebidas.



s) Realizar campañas educativas de difusión e inducción de las disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones en coordinación con las unidades orgánicas competentes; así como fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y obligaciones administrativas de las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, que permita la convivencia en comunidad y propicien el desarrollo integral y armónico del distrito.

t) Atender las denuncias vecinales sobre incumplimiento de las disposiciones municipales; así como de la atención de las quejas vecinales o conflictos originados por problemas ambientales y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

u) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

v) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de la Gerencia en coordinación con el órgano competente.

w) Formular y proponer normas en asuntos de control municipal y sanciones administrativas; así como recomendar a los demás órganos de línea, de acuerdo a su ámbito de competencia, la modificación y/o actualización de las disposiciones municipales que sean necesarias.

x) Mantener actualizada la información en los registros relacionados con el control del cumplimiento de las obligaciones de hacer y no hacer, así como del proceso de recaudación de las multas administrativas.

y) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente el Órgano, para el mejor cumplimiento de sus funciones; así como toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

z) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

aa) Informar mensualmente al Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo; así como mantenerle permanentemente informado de las sanciones impuestas y la ejecución de las mismas.

bb) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.

UNIDADES DE DESARROLLO COMUNAL

Artículo 52º Las Unidades de Desarrollo Comunal son oficinas ubicadas en lugares estratégicos del Distrito encargadas de coordinar con la población la atención de los servicios municipales, la participación vecinal y el planeamiento del desarrollo local orientados al desarrollo integral y sostenible de la zona jurisdiccional de la oficina. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.

Artículo 53º Son funciones de las Unidades de Desarrollo Comunal:



a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo de las Unidades de Desarrollo Comunal.

b) Orientar, difundir e informar al público en general sobre los servicios y procedimientos administrativos que presta la Municipalidad.

c) Recibir, registrar y derivar los expedientes administrativos vía el sistema de trámite documentario a los Órganos o Unidades Orgánicas de la Municipalidad según corresponda.

d) Efectuar, registrar y depositar los ingresos municipales de las cobranzas por tributos municipales de acuerdo al Sistema de Tesorería y normatividad vigente.

e) Emitir los estados de cuenta de los contribuyentes. f) Programar y ejecutar acciones de sensibilización para el pago oportuno del

impuesto predial y arbitrios municipales en la jurisdicción de cada Unidad de Desarrollo Comunal.

g) Apoyar en la supervisión y fiscalización del reparto de valores y notificaciones que programe la Gerencia de Administración Tributaria.

h) Promocionar y ejecutar acciones de capacitación y orientación para la constitución y formalización de las MYPEs y nuevos emprendimientos a nivel de las Unidades de Desarrollo Comunal, en coordinación con la Sub Gerencia de Promoción Empresarial y del Empleo.

i) Coordinar con la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal acciones de fiscalización y control municipal a los establecimientos industriales, comerciales, de servicios y mercados circunscritos al ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal.

j) Atender las denuncias y quejas de los vecinos circunscritos al ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal.

k) Participar en el monitoreo y control del servicio de recojo de basura, barrido de calles y mantenimiento de las áreas verdes en el ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal. en coordinación con la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

l) Coordinar la ejecución de operativos de limpieza pública y el acopio y recojo de malezas en el ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal.

m) Participar en campañas de educación ambiental y arborización que programe la Gerencia de Servicios a la Ciudad de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal.

n) Promocionar y difundir las acciones de participación ciudadana así como ejecutar eventos de capacitación para las organizaciones sociales en el ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal, en coordinación con la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal.

o) Coordinar con las organizaciones sociales de base para identificar sus necesidades y presentar alternativas de solución, si fuera el caso, o transmitirlas a las unidades orgánicas correspondientes.

p) Promocionar y difundir actividades relacionadas con la educación, cultura y deportes en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

q) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación para la prevención y control de actos delictivos y focos de inseguridad en el ámbito de cada una de las Unidades de Desarrollo Comunal.

r) Informar mensualmente al Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

s) Otras funciones que le asigne el Gerente de Participación Vecinal y Desarrollo Comunal en materia de su competencia.



GERENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Artículo 54º.- La Gerencia de Tecnología de Información es el órgano de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Esta encargado de gestionar los aspectos tecnológicos concernientes al análisis, diseño, desarrollo y mantenimiento del software personalizado con que cuenta la Municipalidad; realiza el soporte técnico y de la administración de la red informática así como de la información estadística pertinente a la Municipalidad.



Artículo 55º.- Corresponde a la Gerencia de Tecnología de Información las siguientes funciones:

a) Formular, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar los programas y actividades para la implementación de Tecnologías de información de productos informáticos en las áreas usuarias de la Institución.

b) Formular, aprobar y ejecutar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnología de Información.

c) Formular proyectos de Sistemas de Tecnología de la Información de acuerdo a las necesidades y al Plan Operativo Institucional de la Municipalidad y conforme a las normas del Sistema Nacional de Informática y del Sistema Nacional de control.

d) Evaluar y emitir opinión técnica sobre soluciones informáticas desarrolladas por terceros, previo a su implementación por las áreas usuarias.

e) Planificar y organizar la planificación y el mantenimiento de las bases de datos e información contenidas en los servidores de la Municipalidad e implementar las Políticas de seguridad y respaldo de datos, así como formular, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridad de los sistemas informáticos de la Institución que aseguren la continuidad de la labor administrativa y la debida atención del público usuario.

f) Diseñar, administrar, actualizar la página WEB de la Municipalidad, debiendo coordinar con las diversas áreas de la Municipalidad para documentar y crear una base de datos de los programas, actividades, obras y otros que la Municipalidad realiza y sean de interés público.

g) Administrar, evaluar, actualizar y monitorear el Portal de Transparencia de la Institución en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública respecto a la publicación de los documentos de gestión administrativa e institucional.

h) Administrar, organizar y supervisar las redes LAN, MAN y WAN y otorgar accesos a los usuarios de acuerdo a autorizaciones emitidas la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.

i) Administrar las redes de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información, correos electrónicos del personal de la Institución y el servicio de acceso a internet, otorgando acceso a los usuarios finales (conforme a lo señalado en el inc. g del presente artículo) , para el mejor cumplimiento de sus funciones.

j) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad y elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de l recursos informáticos y de comunicaciones, así como de las licencias de software de base y de uso de usuario final.

k) Instalar y configurar los recursos informáticos (licencias de software, computadoras, periféricos etc.) y brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones informáticas.

l) Dirigir y supervisar la administración de los recursos de hardware, software, centrales telefónicas y servicios de comunicación de tecnologías de información de la Municipalidad, así como proponer la asignación y distribución de estos recursos a las unidades orgánicas de la Municipalidad según sus funciones, actividades y tareas de cada usuario final.

m) Formular, aprobar y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Información.



n) Planificar, dirigir, supervisar y controlar la correcta ejecución del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica y de los sistemas de Información de la Municipalidad.

o) Supervisar el estado de las instalaciones eléctricas relacionadas con la seguridad de los recursos informáticos instalados en los locales de la corporación (pozos a tierra).

p) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementación, servicio de soporte a usuarios, así como el mantenimiento y la seguridad de los recursos informáticos y seguridad de la información.

q) Elaborar y mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnologías de información, así como de las licencias de uso, recursos de conectividad y medios de transmisión de la Municipalidad.

r) Asesorar y apoyar a las unidades orgánicas en aspectos de tecnologías de información y conectividad, brindando el permanente mantenimiento, así como proponer la normatividad y/o lineamientos para el adecuado uso de los recursos informáticos de la Municipalidad.

s) Cumplir con los lineamientos establecidos por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, acorde con la Política Nacional de Informática y el Plan de Desarrollo Informático vigente.

t) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

u) Supervisar el estado de las instalaciones eléctricas relacionadas con la seguridad de los recursos informáticos instalados en los locales de la corporación (pozos a tierra).

v) Diseñar y proponer el sistema estadístico de la Municipalidad de acuerdo a lo establecido por la entidad rectora del Sistema Estadístico Nacional.

w) Formular las normas y directivas para estandarizar y orientar la recolección de datos, procedimiento, consolidación, análisis y difusión de la información estadística interna y externa a través de los medios más adecuados.

x) Elaborar el Plan Operativo de la Sub Gerencia a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

y) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

z) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

CAPÍTULO X

ÓRGANOS DE ASESORIA

GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

Artículo 56º.- El ámbito de competencia funcional de la Gerencia de Asesoría Jurídica comprende asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley,



mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la Municipalidad, asimismo, está encargado por delegación de funciones, asesorar en el Procedimiento No Contencioso de la Separación Convencional y Divorcio Ulterior, Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 57º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:

a) Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia Municipal y de los demás órganos de la Municipalidad.

b) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general vigente.

c) Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad de Comas.d) Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad de Comas y, en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los Criterios Interpretativos, dándolo a conocer a los órganos de la entidad.

e) Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones.

f) Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.

g) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que el Concejo de la Municipalidad de Comas, al ejercer facultad normativa, consigne en la norma municipal un artículo que derogue la norma pertinente.

h) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de medios informáticos.

i) Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Gerencia Municipal.

j) Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.

k) Asesorar en materia de separación convencional y divorcio ulterior, a solicitud de los cónyuges, y asimismo proyectar y visar la respectiva Resolución de Alcaldía, previo cumplimiento de los procedimientos conforme a Ley.

l) Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos legales de la Municipalidad.

m)Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

n) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

o) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

p) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

q) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

r) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

s) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.





GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

Artículo 58º.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento encargado de organizar, evaluar y controlar los procedimientos relacionados a los sistemas de planeamiento, presupuesto, organización, inversión pública de acuerdo a las políticas de gestión, lineamientos y objetivos del Plan Estratégico Institucional, así como gestionar la Cooperación Técnica Nacional e Internacional y de los Organismos Multilaterales. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 59º.- Son funciones de la Gerencia de Planificación y Presupuesto:

a) Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento, presupuesto y racionalización, en armonía con la legislación vigente.

b) Asesorar a la Gerencia Municipal y demás dependencias en materia de planificación, diseño de políticas, proceso presupuestario y en la definición de las metas y objetivos de la Municipalidad.

c) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento, presupuesto y racionalización de la Municipalidad.

d) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnóstico, programación, ejecución y evaluación del proceso de planificación estratégica.

e) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Municipalidad, así como coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente.

f) Proponer directivas internas y pautas adicionales pertinentes para garantizar la fluidez y consistencia de los procesos de programación y formulación presupuestaria, así como también para el registro, seguimiento y control de la ejecución presupuestaria.

g) Programar, organizar, dirigir y controlar y evaluar las actividades relacionadas con la elaboración y evaluación del Plan de Desarrollo Concertado Local a mediano y largo plazo, el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad.

h) Formular, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional de Apertura de acuerdo a los programas, proyectos y actividades aprobadas dentro del contexto del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.

i) Orientar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Gestión Presupuestal, de las Directivas de Diagnóstico, Programación, Ejecución y de Evaluación del Presupuesto Municipal Participativo.

j) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de presupuesto participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

k) Consolidar y Proponer a la Gerencia Municipal el Anteproyecto de Presupuesto Institucional de Apertura, la Exposición de Motivos, Escala de Prioridades, Anexos y Formatos respectivos.

l) Emitir opinión previa y elaborar los proyectos de Modificación Presupuestaria, con el sustento técnico y legal correspondiente.

m) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias y las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos municipales.

n) Informar semestralmente a la Gerencia Municipal los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos



y metas, y la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan Operativo Institucional.

o) Controlar y evaluar el Presupuesto Institucional y el Programa de Inversiones.p) Asumir las funciones de Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad –

OPI – GL en concordancia con lo dispuesto en la Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y Directiva Nº 001-2011-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública del 09.04.2011 y, en su defecto o complementariamente, por lo que establezca la normatividad vigente.

q) Formular Normas Técnicas y Procedimientos para la programación, y elaboración de proyectos sociales y de Cooperación orientadas a obtener apoyo de Instituciones de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, a favor de la Comunidad.

r) Coordinar con entidades del sector público y privado, la formulación y la ejecución de los programas, proyectos y actividades referidas a la cooperación técnica nacional e internacional.

s) Practicar, en coordinación con los órganos competentes, la elaboración de diagnósticos para la identificación de necesidades que puedan satisfacerse parcial o integralmente, así como para la construcción de indicadores o líneas de base, mediante la suscripción de convenios de cooperación nacional e internacional.

t) Efectuar la supervisión y el control de las acciones que se ejecuten en el marco de la ejecución de proyectos basados en cooperación nacional y/o internacional, dando cuenta al despacho de Alcaldía y Gerencia Municipal, bajo responsabilidad.

u) Elaborar y mantener actualizado el directorio de entidades nacionales e internacionales, públicas y privadas, con las que exista factibilidad para la suscripción de convenios de cooperación.

v) Brindar apoyo Técnico Administrativo a Programas y Proyectos, efectuar seguimiento y monitoreo informando de sus avances y propuestas de modificación; así como impulsar los Estudios de Proyectos de Inversión Pública y social.

w) Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Distrital concertado, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

x) Programar y coordinar esfuerzos en el nivel orgánico y funcional en el ámbito institucional e interinstitucional, orientadas a la mejor ejecución y gestión del Plan de Desarrollo Concertado Local y el Plan Operativo Institucional.

y) Coordinar con la Sub Gerencia de Tecnologías de la Información la centralización, procesamiento, análisis y consolidación de la información estadística de la Municipalidad, para la estructuración y proyección de las principales variables socioeconómicas del distrito.

z) Proponer modificaciones de la estructura orgánica de la Municipalidad.aa) Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y difusión del Reglamento de

Organización y Funciones - ROF, Cuadro para Asignación de Personal - CAP, Manual de Organización y Funciones - MOF, Manuales de Procedimientos - MAPRO y otros documentos de gestión, en el ámbito de su competencia, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.

bb) Supervisar la elaboración y proponer a la Gerencia Municipal, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

cc) Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, así como velar por su implementación y mantenimiento.

dd) Planear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de programas de mejora y rediseño de procesos, así como proponer, mantener y ejecutar la metodología de reingeniería y/o mejoramiento continuo de los procesos.



ee) Establecer indicadores de medición de procesos y promover la mejora continua tomando como base las políticas de calidad establecidas por la Municipalidad y llevar un registro de mediciones semestrales aplicadas a los procesos y subprocesos de la organización.

ff) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

gg) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

hh) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

ii) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

jj) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

kk) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

ll) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 60º.- La Gerencia de Planificación y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente unidad orgánica:

- Sub Gerencia de Racionalización



SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION

Artículo 61º.- La Sub Gerencia de Racionalización es un órgano de asesoramiento, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. Esta encargada de formular los documentos de gestión administrativa, en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad.

Artículo 62º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Organización:

a) Asesorar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades en materia de Organización.

b) Proponer las normas para estandarizar y orientar la formulación de los documentos de gestión administrativa internas como son reglamentos, manuales, directivas, procedimientos y otros.

c) Asesorar a las áreas de la Municipalidad en la elaboración de documentos de gestión administrativa internas que permitan el cumplimiento de sus funciones de una manera eficiente y eficaz.

d) Desarrollar diseños de modelos organizacionales, conduciendo los estudios orientados a racionalizar los procedimientos administrativos.

e) Elaborar el proceso de actualización del Cuadro para Asignación de Personal – CAP conjuntamente con la Sub Gerencia de Recursos Humanos; y el Manual de Organización y Funciones en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad.

f) Gestionar y consolidar la elaboración y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y todas las áreas involucradas en dicho proceso, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

g) Analizar los proyectos de Directivas, Reglamentos y Dispositivos Municipales propuestas por las áreas de la Municipalidad con la finalidad de dar el marco técnico administrativo correspondiente y elevar a la Gerencia Municipal para su aprobación respectiva.

h) Analizar los procesos de los sistemas administrativos, con el fin de simplificar los procedimientos y mejorar la calidad de los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad.

i) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Gerencia de Planificación y Presupuesto acerca del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

j) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto.



CAPÍTULO XI

ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y ECONOMICO

Artículo 63º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico es el órgano de línea encargado de desarrollar proyectos, estudios de factibilidad y conducir la ejecución de las obras de infraestructura, a cargo de la Municipalidad; liderar los procesos relativos a las autorizaciones para habilitaciones urbanas y edificaciones, a iniciativa de inversionistas privados y públicos; crear y mantener actualizado el catastro, en el ámbito de su competencia, gestionar todas las actividades relacionadas con las competencias y atribuciones de la Municipalidad en materia de Tránsito y Transporte y desarrollar las actividades relacionadas con la promoción del desarrollo económico local, con incidencia en la micro y pequeña empresa, a través de planes de desarrollo económico, así como la supervisión y control de las acciones de Defensa Civil.

Artículo 64º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico:

a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de expedientes técnicos de ejecución de obras, de contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios, a través de procesos de selección públicos.

b) Organizar, dirigir y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras; así como coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con la formulación de los proyectos y ejecución de obras.

c) Promover la Inversión inmobiliaria dando atención con prioridad a las edificaciones de interés social y a la formalización predial en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito, de acuerdo a la normatividad vigente.

d) Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos y procesos para la aprobación de la Licencia de Habilitación Urbana y Edificaciones, en las diferentes modalidades, Recepción y/o conformidad de obra, conforme a la normatividad vigente.

e) Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, la formulación y propuesta del Plan de Inversiones en Obras Públicas y su respectiva asignación de recursos económicos y financieros, requeridos para su desarrollo.

f) Resolver en segunda instancia los recursos de apelación interpuestos, por los administrados, contra los actos administrativos emanados por las Sub Gerencias a su cargo.

g) Proponer a la Gerencia Municipal, la política de promoción de la inversión privada en el campo urbanístico y edificatorio en el distrito, así como la normatividad pertinente para su implementación.

h) Presidir y supervisar el funcionamiento de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos, la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas y la Comisión Técnica de Edificaciones Urbanas.



i) Supervisar y evaluar la actualización de la base de datos del Banco de Proyectos de Obras Públicas.

j) Organizar, coordinar y controlar los requerimientos del Plan Anual de Contrataciones, correspondiente a la Gerencia.

k) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura urbana.

l) Apoyar en la actualización de los Planes de Desarrollo Distrital, de los planes específicos del ámbito de su competencia, así como organizar y coordinar la formulación de los planeamientos integrales de micro zonas viales, sobre la base del Plan Urbano Distrital.

m) Supervisar y evaluar todos los procesos que se llevan a cabo en las dependencias a su cargo y evaluar su desempeño con relación al cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia con los Planes Operativos correspondientes.

n) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana pública y de la edificación privada del distrito.

o) Proponer y supervisar estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito y supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al vecino, en las materias de su competencia.

p) Informar a la Gerencia Municipal sobre las solicitudes de reconocimiento de los asentamientos humanos ubicados en el ámbito Distrital y proponer alianzas estratégicas con entidades públicas, privadas y organismos no gubernamentales para promover el mejoramiento de las viviendas en los sectores deprimidos del distrito.

q) Velar por la demarcación del distrito en cuanto a sus límites y presentar proyectos para su demarcación y conservación.

r) Proponer, supervisar y evaluar los programas de preservación y mejoramiento del ornato del distrito, mantener la infraestructura urbana, pistas, veredas, sardineles, canales de regadío, gibas y afines y, contribuir a preservar y mejorar el ornato del distrito y promover la participación del vecindario.

s) Planificar, organizar y dirigir la promoción del desarrollo económico sostenible del distrito en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial, así como coordinar y concertar con los organismos del sector público y del sector privado la formulación y ejecución de programas y proyectos que promuevan el Desarrollo Económico Local.

t) Dirigir la promoción del desarrollo de la competitividad de las empresas locales como estrategia clave para la generación de empleo sostenible y la mejora de los ingresos de los pobladores del distrito.

u) Promover, fiscalizar y supervisar el proceso de formalización del comercio informal mediante los Consejos de Formalización del Distrito.

v) Proponer la normatividad correspondiente para la formalización del comercio informal y ambulatorio.

w) Remitir mensualmente a la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal los reportes de las licencias de apertura y/o funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios que hayan sido autorizadas y anuladas.

x) Supervisar y controlar las acciones de Defensa Civily) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.



z) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

aa) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

bb) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

cc) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

dd) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

ee) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 65º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Obras Públicas, Estudios y Proyectos.- Sub Gerencia de Catastro y Obras Privadas.- Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.- Sub Gerencia de Promoción Empresarial y del Empleo- Sub Gerencia de Defensa Civil.



SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 66º.- La Sub Gerencia de Obras Públicas, Estudios y Proyectos es la unidad orgánica de línea encargada de implementar las acciones necesarias de formulación, ejecución y supervisión de los proyectos de inversión pública relacionadas con obras de infraestructura, así como elaborar y controlar las liquidaciones de las obras con la finalidad de conservar y mantener la infraestructura urbana del distrito, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico.

Artículo 67º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas, Estudios y Proyectos:

a) Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de obras públicas, bajo administración directa o por contratación a proveedores externos.

b) Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de obras públicas, al nivel de expediente técnico, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente; llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos contratados con consultores externos, así como aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados en la Sub Gerencia y de aquellos contratados con consultores externos.

c) Recopilar documentación e información legal y reglamentaria relacionada con los precios unitarios, analizar y actualizar dicha documentación y coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información respecto a obras existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos de inversión pública.

d) Coordinar con los órganos competentes, la elaboración de expedientes técnicos para apertura de calles y alineamiento vial, en zonas que no cuentan con habilitaciones urbanas, así como para el ensanchamiento de vías, en zonas urbanas.

e) Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación y analizar la factibilidad presupuestal, previa inspección ocular de la zona a trabajar.

f) Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos; administrar la documentación técnica de los proyectos a su cargo y supervisar los estudios y expedientes técnicos de proyectos de saneamiento básico para los Asentamientos Humanos.

g) Desarrollar los estudios de preinversión técnica y económica que requieran los proyectos que determine la Gerencia Municipal.

h) Proponer la modificación y actualización de las normas de carácter municipal, relativas a la ejecución de obras públicas; coordinar con los organismos públicos correspondientes, las actividades de ejecución de obras y los criterios de su aplicación; absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de la obra pública, así como también, elaborar el expediente técnico de estas modificaciones.

i) Controlar la ejecución de las obras públicas adjudicadas; coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, las alternativas de solución de los problemas que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras, así como inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usen en las diversas obras, estén de acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando la instalación de las mismas.



j) Elaborar informes técnicos para el pago de adelanto directo y adelanto de materiales, revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo, así como informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepción de obras.

k) Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas, como requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas, así como efectuar la recepción y liquidación de las obras ejecutadas.

l) Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso público en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito; y atender las solicitudes de modificación de bermas laterales, construcción de veredas y sardineles, solicitadas por particulares en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito.

m) Supervisar, constatar y emitir informes a la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal, sobre la ejecución y reposición de la calzada, veredas y pavimento, afectados por la ejecución de obras de servicios públicos en vías arteriales, colectoras y locales del distrito, así como organizar y mantener actualizado el registro patrimonial de las obras liquidadas e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas para los ajustes contables respectivos.

n) Atender los diferentes trámites administrativos con relación a las funciones señaladas, y que se encuentran establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y asesorar, en el ámbito de su competencia, a todas los órganos de la Municipalidad.

o) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

p) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

q) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

r) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas


t) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Económico, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

u) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Económico.



SUB GERENCIA DE CATASTRO Y OBRAS PRIVADAS

Artículo 68º.- La Sub Gerencia Catastro y Obras Privadas es la unidad orgánica de línea encargada de normar y supervisar la ejecución de las obras privadas, ejercer el ordenamiento, control urbano y su fiscalización, implementar las habilitaciones urbanas, mantiene actualizado el sistema de Zonificación y Catastro que permita la viabilidad y sostenibilidad de los procesos de desarrollo y lograr los objetivos del Plan de Desarrollo Urbano, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico.

Artículo 69º.- Son funciones de la Sub Gerencia Catastro y Obras Privadas:

a) Emitir Resolución de Licencia de Edificación, de acuerdo a la normatividad vigente.b) Emitir Resolución de Conformidad de obra y Declaratoria de Fabrica, previa

inspección y verificación sobre la realidad física de la obra, con el respectivo informe técnico, en concordancia con la normatividad vigente.

c) Emitir autorizaciones e informes técnicos sobre autorización de Anuncios y Propaganda.

d) Programar, organizar, evaluar y proponer la utilización de las áreas públicas y privadas con fines publicitarios del distrito y regular la ubicación de todo tipo de publicidad de acuerdo a las normas legales vigentes.

e) Atender los diferentes trámites administrativos con relación a las funciones señaladas, y que se encuentran establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y asesorar, en el ámbito de su competencia, a todas los órganos de la Municipalidad.

f) Fiscalizar y ejecutar el control de obra de las edificaciones, de conformidad a la normatividad vigente, elaborando los informes técnicos correspondientes.

g) Elaborar y proponer los Planes de Desarrollo Urbano Distrital, lineamientos de política, estrategias, normas técnicas y legales que orienten las acciones dirigidas a lograr los objetivos de desarrollo del distrito.

h) Elaborar y proponer los proyectos de inversión pública (levantamiento catastral) y privada a la Gerencia de Desarrollo Urbano, en el marco de las propuestas de los Planes de Desarrollo.

i) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo de los Asentamientos Humanos y demás planes específicos, sobre la base del Plan de Acondicionamiento territorial y, elaborar y proponer los proyectos de Planeamiento Urbano que se requieran para las áreas aún no urbanizadas.

j) Emitir Licencia de Habilitaciones Urbanas por diferente modalidad, y emitir Resolución de Aprobación en vías de regularización de habilitaciones urbanas ejecutadas con anterioridad a la normatividad vigente.

k) Recepción de obras de habilitación Urbana previa verificación técnica e inspección de las obras ejecutadas registrando en el Formulario Único la conformidad de acuerdo a Ley.

l) Verificar y controlar la ejecución de obra de habilitación urbana, aprobada en todas sus modalidades, teniendo en cuenta el reglamento de Verificación Técnica y administrativa de la Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y Edificaciones vigente.

m) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito, mantener actualizada la información catastral y



desarrollar actividades que permitan el incremento de la base informativa del distrito, debiendo reportar sus incorporaciones de nueva información al Sistema de Información Catastral y a la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria a fin de detectar omisos y sub-valuadores de registros prediales.

n) Emitir la resolución de aprobación de subdivisión de lotes.o) Elaborar y mantener actualizado el registro de certificaciones y constancias,

requeridas, atendidas y denegadas.p) Organizar y mantener actualizado el registro de expedientes que son atendidos por la

Sub Gerencia, con la información a detalle, de las aprobaciones, observaciones, declarados en abandono.

q) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

r) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

s) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.


u) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

v) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Económico, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

w) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Económico.



SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

Artículo 70º.- La Sub Gerencia de Tránsito y Transporte es la unidad orgánica de línea encargada del ordenamiento y autorización para la circulación de vehículos menores en el distrito, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

Artículo 71º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte:

a) Proponer la regulación de la circulación vehicular.b) Elaborar y proponer el Plan Vial del Distrito.c) Proponer la política de tránsito, transporte y vialidad de la municipalidad, conforme a

la normatividad vigente.d) Expedir las autorizaciones para la circulación de los vehículos menores de transporte

de carga y pasajeros, estableciendo el ámbito territorial del distrito, por el que pueden circular.

e) Proponer la reglamentación y control de las autorizaciones de ruta de los vehículos de transporte menor.

f) Promover, a través de proyectos específicos, la educación a los vecinos del distrito, en materia de seguridad vial, tránsito y transporte.

g) Organizar y programar las acciones de señalización del tránsito, semaforización e instalación de gibas; bajo la coordinación estipulada por la normatividad vigente, con los organismos competentes.

h) Organizar, programar y coordinar con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal, los operativos de control del servicio de transporte público local.

i) Coordinar con los organismos públicos y privados competentes, las medidas requeridas a fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad correspondiente al tránsito, transporte y vialidad en el distrito.

j) Elaborar y mantener actualizados los planos de vías de tránsito vehicular, para identificar las necesidades de asfaltado y mantenimiento.

k) Coordinar con los organismos competentes, las propuestas y modificaciones de los planes en materia de transporte, tránsito y vialidad.

l) Proponer las normas técnico–legales en materia de transporte, tránsito y vialidad, en el distrito.

m) Administrar el Depósito Vehicular Municipal, elaborando previamente la propuesta de su reglamento interno, para su adecuado funcionamiento.

n) Proponer zonas rígidas y de parqueo vehicular, en coordinación con los organismos competentes.

o) Formular y ejecutar el Plan de Mantenimiento del Sistema de Señalización y Semaforización distrital; y Coordinar y supervisar las señalizaciones de zonas de estacionamiento vehicular en el distrito.

p) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

q) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

r) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.





u) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Económico, acerca del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Económico.



SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y DEL EMPLEO

Artículo 72º.- La Sub Gerencia de Promoción Empresarial y del Empleo es la unidad orgánica de línea encargada de desarrollar las actividades relacionadas con la promoción del desarrollo económico local, con incidencia en la micro y pequeña empresa, a través de planes de desarrollo económico, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico.

Artículo 73º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial y del Empleo:

a) Promover el desarrollo económico sostenible del distrito en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial, así como coordinar y concertar con organismos del sector público (industria, agricultura, turismo, trabajo, etc.) y del sector privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos para la promoción del desarrollo económico del distrito.

b) Coordinar acciones de promoción e implementación de acuerdos estratégicos con entidades para el desarrollo de la inversión pública y privada en el distrito y proponer alternativas de solución sobre los problemas que se presentan en el desarrollo económico del distrito. laborar con las acciones de promoción e implementación de acuerdos estratégicos con entidades para el desarrollo de la inversión pública y privada en el distrito y, proponer alternativas de solución sobre los problemas que se presentan en el desarrollo económico del distrito.

c) Crear, organizar y mantener el directorio empresarial Distrital.d) Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus

potencialidades para promocionar, especialmente, el desarrollo de los sectores de bajos recursos económicos. Diseñar, programar y ejecutar planes de capacitación que fortalezcan las capacidades de los empresarios de las pequeñas y microempresas.

e) Desarrollar actividades de capacitación, provisión de información y transferencia tecnológica para las pequeñas y microempresas del Distrito.

f) Coordinar y promover con las entidades financieras el acceso al financiamiento para el desarrollo y el fortalecimiento de las MYPES.

g) Fomentar la constitución de pequeñas y microempresas. Promover y fortalecer el establecimiento de sectores especializados en comercio, servicios y esparcimiento.

h) Fomentar la organización de eventos empresariales, ferias y exposiciones, rueda de negocios y otras actividades afines para promover y desarrollar las MYPES. Fomentar la actividad artesanal promoviendo mecanismos e instrumentos orientados a su exportación con la participación de entidades públicas.

i) Expedir las licencias de apertura y/o funcionamiento así como el cese de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, con y sin fines de lucro, conforme a la normatividad vigente.

j) Expedir las autorizaciones para espectáculos públicos no deportivos con fines culturales y artísticos, de acuerdo a lo establecido en las normas legales vigentes.

k) Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre la Compatibilidad de Uso (Zonificación) y de Acondicionamiento en el proceso de otorgamiento de autorizaciones para el funcionamiento de establecimientos comerciales, profesionales, industriales y/o de servicios, con y sin fines de lucro.

l) Conocer, tramitar y resolver las solicitudes referidas al uso comercial del retiro municipal y emitir la autorización correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.



m) Emitir autorización para uso de la vía pública para desarrollar actividades comerciales a organizaciones debidamente reconocidas (venta de emolientes, diarios, revistas, lustradores de calzado y otros).

n) Supervisar, coordinar la comercialización de productos de consumo humano en los mercados del distrito, de acuerdo a las normas municipales y demás normas pertinentes.

o) Ejecutar las normas y procedimientos para la formalización del comercio informal y ambulatorio. Promover, fiscalizar y supervisar el ahorro asociativo para la formalización del comercio, promover y velar el cumplimiento de las normas en defensa del consumidor, promover la competitividad de los mercados de abastos a través de la capacitación, asistencia técnica y otros para su modernización.

p) Autorizar la realización de ferias y exposiciones artesanales, agropecuarias, alimentarias en las áreas reguladas del distrito.

q) Elaborar el registro del comercio formal e informal. r) Organizar y mantener actualizado el padrón de empresarios y demás actividades

económicas que cuenten con autorización municipal de funcionamiento y brindar información sobre las actividades empresariales en el distrito.

s) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Económico, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

t) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

u) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

v) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

w) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

x) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Económico.



SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 74º.- La Sub Gerencia de Defensa Civil es la unidad orgánica de línea encargada de planificar y ejecutar acciones de organización y capacitación a la población para prepararlos en tareas de prevención de hechos fortuitos y para enfrentar los desastres naturales, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Económico.

Artículo 75º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Defensa Civil:

a) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil del Distrito. b) Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil, a las unidades

orgánicas de la municipalidad; así como estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

c) Desempeñar funciones como Secretario Técnico del Comité Distrital de Defensa Civil de Comas.

d) Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil de Comas el Plan de Defensa Civil para su aprobación.

e) Apoyar en la elaboración del Plan de Defensa Civil del Distrito y ejecutar los planes de prevención, emergencias y rehabilitación en el Distrito; promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel y; organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño.

f) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las medidas de prevención más efectivas, apoyándose en todas las entidades técnico-científicas de su ámbito y, mantener inventariado todos los recursos en general, aplicables a la Defensa Civil.

g) Efectuar programas de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas vigente, así como ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, previa aprobación del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

h) Elaborar informes técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil para licencia de funcionamiento.

i) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos, abiertos al público incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.

j) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

k) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o Extranjeros, previa aprobación del INDECI.

l) Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre.



o) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

p) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

q) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Económico, acerca del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano y Económico.



GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

Artículo 76º.- La Gerencia de Desarrollo Humano y Social es el órgano de línea responsable del planeamiento y promoción de políticas, programas, proyectos y servicios socio culturales con enfoque de equidad, inclusión, igualdad, justicia, participación acceso a oportunidades en el ámbito cultural, educativo, social, recreativo y turístico para la población de Comas, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 77º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social:

a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de las Sub Gerencias a su cargo.

b) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de niños, jóvenes y madres promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

c) Promover una cultura de paz mediante conciliaciones extrajudiciales en asuntos de familia y filiación, entre cónyuges, padres y familiares, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

d) Promover y desarrollar mediante políticas, programas y proyectos sociales específicos, mejores condiciones de vida para niños, adolescentes, jóvenes, madres y adulto mayor, con estrategias de participación comunitaria y ejercicio de sus derechos humanos.

e) Emitir resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en asuntos de su competencia; así como revisar, coordinar y visar resoluciones y otros documentos de su competencia.

f) Formular y promover proyectos socio-económicos, a fin de implementar programas de promoción social.

g) Promover, mediante la ejecución de proyectos específicos, el rol de la mujer en los aspectos del desarrollo económico, social, cultural, educativo, deportivo, recreativo y ambiental del distrito.

h) Promover, a través de programas y proyectos específicos, la mejora de las condiciones de vida de los niños, jóvenes, madres y adulto mayor, fomentando la equidad generacional en su acceso a las oportunidades, promoviendo el desarrollo de sus capacidades y respetando sus derechos políticos, económicos, sociales y culturales, priorizando a aquellos que se encuentran más desprotegidos.

i) Formular, diseñar, ejecutar y monitorear políticas, programas y proyectos de promoción del deporte y la recreación en el distrito.

j) Promover, a través de programas y proyectos específicos, entre los jóvenes la participación protagónica en los procesos de desarrollo y gestión local, un conjunto de valores y actitudes democráticas; la búsqueda de la igualdad de oportunidades, el respeto a la diversidad, la tolerancia a las diferencias, la cooperación y la solidaridad mutua, el fortalecimiento de las organizaciones, la búsqueda del consenso y la convivencia pacífica, el respeto de los derechos humanos y conservación del medio ambiente.

k) Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar el cumplimiento del reglamento de administración de instalaciones deportivas públicas del distrito.

l) Promover eventos de desarrollo de competencias Juveniles deportivas, académicas, empresariales y artísticas; asimismo brindar oportunidades en la promoción de los talentos más destacados.



m) Mantener actualizado el registro de organizaciones juveniles y coordinar actividades de orientación que promuevan su desarrollo organizacional, para fortalecer su participación en el desarrollo del Distrito.

n) Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la jurisdicción del Distrito de Comas, y la defensa y conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.

o) Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.

p) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes.

q) Promover la Institucionalización del Teatro en el Distrito, concertado con las Instituciones Educativas a través de espacios de formación para el desarrollo de habilidades en actuación teatral y su difusión a través de eventos artísticos – culturales interdistritales.

r) Gestionar ante Instituciones Públicas y/o privadas alianzas estratégicas para la implementación de Programas y/o proyectos vinculados a la salud integral y prevención y control de posibles riesgos a la salud pública

s) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas al Programa de Vaso de Leche y Alimentación Complementaria.


u) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

v) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

w) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

x) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

y) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

z) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 78º.- La Gerencia de Desarrollo Humano y Social para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Promoción Social y DEMUNA- Sub Gerencia de Salud- Sub Gerencia del Programa Del Vaso Del Leche Y Alimentación Complementaria- Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte.



SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DEMUNA

Artículo 79º.- La Sub Gerencia de Promoción Social y DEMUNA, es la unidad orgánica de línea encargada de conducir las actividades de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente - DEMUNA, de la Oficina Municipal para la Atención a las Personas con Discapacidad – OMAPED, de la Oficina de la Mujer y Bienestar Familiar, con equidad de género que favorezca la creación e igualdad de oportunidades para todos, asimismo la de administrar los cementerios municipales, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

Artículo 80º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción Social y DEMUNA:

a) Brindar atención, asesoramiento y seguimiento en casos de vulneración de derechos de mujeres, niños y adolescentes, personas con discapacidad y adulto mayor.

b) Diseñar, ejecutar, monitorear y evaluar políticas públicas y planes locales de prevención y sensibilización frente a la violencia intrafamiliar.

c) Formular, ejecutar, monitorear y evaluar políticas públicas y planes locales de promoción del desarrollo de capacidades, acceso a empleo adecuado y la generación de ingresos para mujeres y en su entorno familiar.

d) Promover el respeto e igualdad de los derechos humanos y la eliminación de todas las formas de violencia contra la mujer, adulto mayor, personas con discapacidad, niños y adolescentes.

e) Diseñar y ejecutar políticas públicas, programas y proyectos de inclusión e igualdad de oportunidades para la mujer, adulto mayor y personas con discapacidad.

f) Diseñar, elaborar y ejecutar propuestas que promuevan estilos de vida saludables en mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y niños y adolescentes del distrito.

g) Promover la atención de las personas con discapacidad del distrito, a través de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED).

h) Promover la atención de las personas que recurren a la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente (DEMUNA), gestionar la resolución de los conflictos de familia, conforme a la normatividad vigente.

i) Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la Municipalidad.

j) Organizar y controlar las labores de entierro de cadáveres en cementerios.k) Velar por la ampliación y mejora de la infraestructura física de los cementerios

proponiendo estudios, proyectos y alternativas financieras. l) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

m) Proponer la mejora continua de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

n) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

o) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Humano y Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

p) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Humano y Social.



SUB GERENCIA DE SALUD

Artículo 81º.- La Sub Gerencia de Salud es la unidad orgánica de línea encargada de planificar, programar, ejecutar y controlar actividades de atención preventiva promocional en salud pública y servicios de sanidad para la población del Distrito, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

Artículo 82º.- La Sub Gerencia de Salud tiene las siguientes funciones:

a) Organizar, ejecutar y controlar, el funcionamiento y desarrollo de las actividades promocionales de la salud educativa y preventiva, así como la difusión de la salud pública de acuerdo a la normativa vigente.

b) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares públicos locales.

c) Promover campañas con Instituciones Públicas y/o Privadas para el fortalecimiento en materia de Salud Pública y Contaminación Ambiental.

d) Promover el cambio de conducta de la ciudadanía para garantizar el cumplimiento de las Disposiciones Municipales en materia de Salud y contaminación ambiental, promoviendo la participación de la comunidad organizada en la protección de su Salud.

e) Organizar, ejecutar y monitorear el Servicio de Fumigación con entidades Públicas y Privadas previo otorgamiento del certificado de Fumigación.

f) Impulsar acciones para controlar la contaminación del aire, originado por la emanación de gases tóxicos, provenientes de la contaminación industrial, transporte público y privado, para lo cual se coordinara con el MINSA, Fiscalía, PNP y Control Municipal y otras Instituciones afines.

g) Desarrollar acciones vinculadas a la educación ambiental, para lo cual se coordinara con el MINSA, Fiscalía, PNP y Control Municipal y otras Instituciones afines.

h) Ejecutar programas de tenencia responsable de animales de compañía.i) Apoyar las labores de Control Municipal en materia de su competencia, dichas

actividades requieran de su conocimiento especializado y canalizar el informe técnico correspondiente al órgano competente.

j) Conformar brigadas en coordinación con otras Instituciones y/o Organizaciones Sociales de Base. Organizaciones Culturales, juveniles, Instituciones de salud, Defensa Civil y otros para la protección del medio ambiente.

k) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia establecidos en el Plan estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.

l) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su Unidad Orgánica en coordinación con el Órgano competente.

m) Administrar toda la documentación Institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

n) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

o) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Humano y Social el desarrollo de Proyectos, Programas y actividades a su cargo.

p) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Humano y Social.



SUB GERENCIA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA

Artículo 83º.- La Sub Gerencia del Programa del Vaso de Leche y Alimentación Complementaria es una unidad orgánica de línea con atribuciones y funciones técnico-operativo encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas del uso de los recursos humanos, económicos y materiales asignados a la Sub Gerencia del Programas del Vaso de Leche y Alimentación Complementaria, con el fin de hacer cumplir los fines y objetivos de los Programas, dentro del marco de las Leyes que las rigen. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

Artículo 84º.- La Sub Gerencia del Programa del Vaso de Leche y de Alimentación Complementaria tiene las siguientes funciones:

a) Programar y controlar la recepción y distribución de los recursos alimenticios a los Códigos y Comités del Programa del Vaso de Leche.

b) Llevar un sistema adecuado de archivo documentario del Programa del Vaso de Leche como son: informes de requerimientos, descuentos de stock, Padrón General de Beneficiarios, Hojas de Distribución y los Comprobantes de Planillas, entre otros.

c) Realizar el empadronamiento y re-empadronamiento, en el I y II semestre respectivamente y enviar el resumen a través del Formato electrónico PVL_resumen al correo electrónico [email protected], conforme a la normatividad vigente.

d) Realizar los requerimientos para llevar a cabo las adquisiciones de insumos para el Programa.

e) Preparar y enviar la información mensual y trimestral de las raciones del Programa del Vaso de Leche, utilizando los formatos de Ración A y B, conciliando con la Sub-Gerencia de Contabilidad, para su presentación ante el Comité de Administración y a la Contraloría General de la República en cumplimiento a la normatividad vigente.

f) Elaborar y proponer al Comité de Administración roles de supervisiones inopinadas a la Coordinadoras y/o Comités para inspeccionar la correcta utilización de los insumos y/o productos.

g) Llevar el Libro de Actas del comité de Administración del P.V.L.h) Formular los documentos de gestión que coadyuven al cumplimiento de los objetivos

del P.V.L. como son: Plan de Acción, Manual de Procedimientos y Directivas Internas.i) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población

(comedores populares, clubes de madres) de acuerdo a la legislación vigente.j) Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia social,

protección y apoyo a la población del distrito de los diversos grupos etarios, priorizando a la población en riesgo.

k) Realizar empadronamientos para la depuración y actualización de la información relacionado con los beneficiarios de los Programas de Alimentación Complementaria.

l) Realizar los requerimientos para llevar a cabo las adquisiciones de insumos para el Programa.

m) Preparar la información mensual del gasto efectuado utilizando los formatos respectivos, conciliando con la Sub-Gerencia de Contabilidad, presentado al ente correspondiente para la revisión y suscripción pertinente en cumplimiento a la normatividad vigente.

n) Informar y remitir la información sobre el empadronamiento de los beneficiarios del P.V.L. y de Alimentación Complementaria a la Gerencia de Tecnología de la



Información y a la Gerencia de Planificación y Presupuesto para su procesamiento estadístico.

q) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia establecidos en el Plan estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.

r) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su Unidad Orgánica en coordinación con el Órgano competente.

s) Administrar toda la documentación Institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

t) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

u) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Humano y Social el desarrollo de Proyectos, Programas y actividades a su cargo.

v) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Humano y Social.



SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

Artículo 85º.- La Sub Gerencia de Educación y Cultura, es la unidad orgánica de línea encargada de promover el mejoramiento de la calidad educativa; fomentando la recreación y la actividad deportiva en el distrito con énfasis en la niñez y juventud; incentivando la creatividad artística y cultural de la población del distrito, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano y Económico.

Artículo 86º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte:

a) Gestionar la conformación, organización y funcionamiento del Concejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

b) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales.

c) Promover la diversificación curricular educativa, incorporando contenidos significativos de la realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica del Distrito.

d) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el Distrito de Comas.

e) Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la jurisdicción del Distrito de Comas, y la defensa y conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.

f) Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.

g) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes.

h) Promover la Institucionalización del Teatro en el Distrito, concertado con las Instituciones Educativas a través de espacios de formación para el desarrollo de habilidades en actuación teatral y su difusión a través de eventos artísticos – culturales interdistritales.

i) Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservación y mejora del ornato local.

j) Fomentar los valores éticos, morales, buenos hábitos y costumbres a través del desarrollo de escuelas de consejería dirigido a niños, jóvenes, adultos y ancianos del distrito de Comas.

k) Administrar la organización y funcionamiento de la piscina Manhattan así como de efectuar los depósitos de los ingresos económicos en la caja central de la Sub Gerencia de Tesorería.

l) Planificar, elaborar y ejecutar programas deportivos para personas de diversos grupos sociales en las diversas disciplinas deportivas.

m) Programar, dirigir, ejecutar, monitorear, controlar y evaluar planes, programas, proyectos, servicios y actividades para la promoción de la juventud y su desarrollo integral.

n) Proponer normas y estrategias necesarias orientadas a la participación juvenil.o) Incentivar el liderazgo y protagonismo de los jóvenes y de las organizaciones

juveniles en los espacios públicos.p) Reconocer y registrar a las organizaciones juveniles, ligas y clubes deportivos.



q) Proponer la mejora continua de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

r) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010.

s) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones; así como toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

t) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

u) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Humano y Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

v) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.



GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 87º.- La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de línea encargado de gestionar la recaudación de los ingresos tributarios y no tributarios, a través de las etapas de orientación, registro, liquidación, emisión, cobranza ordinaria, fiscalización y cobranza coactiva tributaria y administrativa, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 88º.- Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:

a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.

b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, así como la recaudación, fiscalización y ejecutoría coactiva tributaria y administrativa.

c) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y, liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.

d) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atención de los documentos y expedientes en materia tributaria municipal, presentados por los contribuyentes del distrito, así como elevar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

e) Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepción de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada, así como las impugnaciones a las sanciones administrativas.

f) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

g) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

h) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

i) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

j) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

k) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

l) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

m) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

n) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 89º.- La Gerencia de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Registro, Orientación y Recaudación.- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.- Sub Gerencia de Sanciones Administrativas.- Sub Gerencia de Ejecutoría Coactiva.



SUB GERENCIA DE REGISTRO, ORIENTACIÓN Y RECAUDACIÓN

Artículo 90º.- La Sub Gerencia de Registro, Orientación y Recaudación, es la unidad orgánica de línea encargada del registro y mantenimiento de la información tributaria, buscando permanentemente la optimización y la eficiencia en la captación de recursos tributarios. Asimismo proporciona una adecuada orientación sobre la actividad tributaria a los contribuyentes, así como realizar la gestión de cobranza ordinaria de las deudas tributarias ejerciendo actos que impulsen el cumplimiento tributario teniendo en consideración lo establecido en las normas sobre la materia. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 91º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Registro, Orientación y Recaudación:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Sub Gerencia.b) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro de las

Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia, en la base de datos; así como administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria, sobre la base de las declaraciones juradas presentadas.

c) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de emisión masiva anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales a través de cuponeras u otro medio; remitiendo informes con las copias de los padrones vía medios físicos y/o magnéticos a la Gerencia de Administración Tributaria y Sub Gerencia de Recaudación tributaria.

d) Informar a los contribuyentes o responsables, sobre las normas y procedimientos tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

e) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias municipales, así como para la atención de expedientes y documentos presentados por los contribuyentes del distrito.

f) Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas, a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.

g) Coordinar y controlar la actualización de la información de su competencia, en el registro de contribuyentes y predios.

h) Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a Ley.

i) Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al registro de los contribuyentes y predios.

j) Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria información estadística sobre contribuyentes y predios del distrito.

k) Coordinar las actividades relacionadas a la difusión del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboración del material a ser utilizado en las mismas.

l) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

m) Elaborar cartas, oficios, requerimientos, informes y proyectos de Resolución Gerencial que resuelven los escritos presentados por los contribuyentes o responsables dentro del procedimiento contencioso y no contencioso tributario.



n) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

o) Emitir y remitir copia de los padrones de contribuyentes vía medios físicos y magnéticos a la Gerencia de Administración Tributaria e informar vía resúmenes a la Sub Gerencia de Contabilidad.

p) Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo; así como emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago de las obligaciones tributarias.

q) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados, a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito; así como transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, a la Ejecutoría Coactiva.

r) Administrar y controlar el proceso de notificación de los valores, resolución de perdida y los documentos mediante el cual se pone en conocimiento del contribuyente los montos de deuda.

s) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

t) Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo; así como mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administración Tributaria, sobre los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes del distrito.

u) Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes con relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

v) Controlar y supervisar los valores (boletos) generados para la cobranza de Arbitrios Municipales al comercio ambulatorio.

w) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

x) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

y) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

z) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

aa) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

bb) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

cc) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.



SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 92º.- La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria es la unidad orgánica línea encargada de incentivar la formación de una actitud cívica orientada al respeto y cumplimiento de las normas tributarias, así como fiscalizar y controlar la veracidad de la información proporcionada en las declaraciones juradas y detectar a los contribuyentes morosos, omisos, sub-valuadores y evasores de los tributos o sanciones impuestas. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 93º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Sub Gerencia.b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.c) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información

declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Administración Tributaria.

d) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, sub-valuadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales.

e) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

f) Emitir Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores, así como papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalización, coordinar su notificación a los contribuyentes y posterior traslado a Ejecutoria Coactiva.

g) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria información sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Sub Gerencia.

h) Coordinar y controlar la correcta aplicación de las multas tributarias por infracciones detectadas, a partir de la presentación de las Declaraciones Juradas por parte de los contribuyentes del distrito.

i) Proponer el diseño de procesos y procedimientos así como programas y proyectos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

j) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

k) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

l) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

m) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

n) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.



SUB GERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS

Artículo 94º.- La Sub Gerencia de Sanciones Administrativas es la unidad orgánica de línea encargada de realizar las acciones de registro, ejecución, seguimiento, control de sanciones administrativas; depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Administración Tributaria.

Artículo 95º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Sanciones Administrativas:

a) Organizar, ejecutar y aplicar las sanciones administrativas establecidas en el RAS y CUIS con el apoyo de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal.

b) Emitir proyectos de Resoluciones Gerenciales de Multas, Provisionales y Cautelares (paralizaciones de obras, cierres temporales de establecimientos, entre otros).

c) Dar opinión, sobre Recursos Impugnativos en Primera Instancia que se formulen contra la imposición de sanciones de multas administrativas por infracciones a las disposiciones municipales, así como elaborar proyectos de Resoluciones Gerenciales que ponen fin a la primera instancia administrativa en asuntos de su competencia.

d) Desarrollar procedimientos sistematizados que permitan contar con una base de datos actualizada así como efectuar el control y seguimiento de las Notificaciones Preventivas y las Multas Administrativas impuestas.

e) Emitir proyectos de Resoluciones Gerenciales aprobando el fraccionamiento de las Multas Administrativas, asimismo suspender el beneficio de fraccionamiento por incumplimiento de pago.

f) Remitir a la Ejecutoria Coactiva las Órdenes de Pago, Resoluciones de Multas Administrativas vencido los plazos de la cobranza ordinaria, para el inicio del procedimiento de la cobranza coactiva.

g) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

h) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones; así como toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

i) Proponer modificaciones de políticas de fiscalización y actualización del RAS y el CUIS.

j) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de actividades a su cargo; así como mantenerle permanentemente informado de las sanciones impuestas y la ejecución de las mismas

k) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

l) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de de Administración Tributaria.



SUB GERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

Artículo 96º.- La Sub Gerencia de Ejecutoría Coactiva es la unidad orgánica de línea encargado de ejercer los actos de ejecución coactiva tributaria y administrativa a fin de garantizar el cobro de las obligaciones tributarias de la población y las sanciones administrativas impuestas a los infractores a las normas municipales, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 97º.- Son funciones de la Sub Gerencia Ejecutoría Coactiva:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la unidad orgánica.b) Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una vez verificada la

exigibilidad y la notificación del acto administrativo que constituye el titulo generador de la obligación tributaria y administrativa.

c) Emitir todas las resoluciones que correspondan al impulso del proceso coactivo hasta su conclusión y resolver las solicitudes de suspensión y tercería que presenten los administrados.

d) Aplicar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa que establecen la Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento, las Ordenanzas, Leyes, Reglamentos y otras normas respecto de la generación de deudas tributarias y/o administrativas así como de las obligaciones de hacer y no hacer que son competencia de la Ejecutoria Coactiva.

e) Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

f) Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecución Coactiva.

g) Ejecutar las garantías o compromisos ofrecidos por los obligados de acuerdo a ley. h) Mantener clasificada y verificada la condición de exigibilidad de la deuda tributaria o

administrativa y obligación de hacer y no hacer, sujeta al Procedimiento de Ejecución Coactiva.

i) Elaborar proyectos de normas y directivas, de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos coactivos.

j) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario y administrativo que le sean enviados para opinión.

k) Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria, información sobre la recaudación, deuda y, obligaciones de hacer y no hacer, en estado coactivo.

l) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.



o) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas

p) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

q) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.



GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

Artículo 98º.- La Gerencia de Servicios a la Ciudad, es el órgano de línea responsable de conducir y supervisar la ejecución de las funciones ambientales, de los residuos sólidos, del cuidado y mantenimiento de las áreas verdes y del ornato y mantenimiento de infraestructura dentro del marco de los dispositivos aplicables, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 99º.- Son funciones de la Gerencia de Servicios a la Ciudad:

a) Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de las unidades orgánicas que conforman la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

b) Proponer las políticas y estrategias para la gestión del medio ambiente, de operaciones ambientales, de los residuos sólidos y del Ornato Público.

c) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y sus Órganos Dependientes.

d) Dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos en los órganos dependientes.

e) Normar las actividades relacionadas a los servicios de limpieza pública, parques y jardines, estudios medioambientales y del ornato.

f) Coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la Agenda Ambiental local de acuerdo a la política ambiental para el desarrollo sostenible.

g) Diseñar programas y desarrollar proyectos tendientes a la mitigación de los problemas ambientales que afectan los recursos naturales, la biodiversidad y la salud de la población de Comas.

h) Establecer alianzas estratégicas con las Instituciones Públicas y/o Privadas para la implementación de Programas y/o Proyectos vinculados a la Salud Integral.

i) Gestionar, organizar y dirigir programas de educación ambiental orientados a la población y los trabajadores para garantizar adecuada gestión ambiental.

j) Diseñar propuestas para incentivar a la población que participa activamente en los programas de Minimización y reciclaje de residuos sólidos y mejoramiento ambiental.

k) Resolver en primera instancia administrativa asuntos de su competencia. l) Gestionar y promover el desarrollo de Capacidades del personal técnico y operativo. m) Organizar, desarrollar, programas y actividades para mantener y conservar el ornato

de la Ciudad. n) Promover la participación activa de los organismos y la Sociedad Civil en torno a la

Comisión Ambiental Municipal garantizando su funcionamiento e implementando sus acuerdos.

o) Coordinar, supervisar el cumplimiento de las normas de carácter ambiental en las dependencias a su cargo.

p) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor y maquinarias de la Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles.

q) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

r) Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

s) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.



t) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 100º.- La Gerencia de Servicios a la Ciudad para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Limpieza Pública y Control del Medio Ambiente- Sub Gerencia de Áreas Verdes y Ornato



SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA Y CONTROL DEL MEDIO AMBIENTAL.

Artículo 101º.- La Sub Gerencia de Limpieza Pública y Control del Medio Ambiente es la unidad orgánica de línea encargada de asegurar los servicios públicos de recolección de residuos sólidos, barrido de calles y pistas del distrito, asegurar un óptimo servicio de limpieza pública que brinde a los ciudadanos un ambiente seguro y agradable para el desarrollo de sus actividades cotidianas y del cuidado de su salud, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

Artículo 102º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Limpieza Pública y Control del Medio Ambiente:

a) Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública, segregación y recuperación de residuos sólidos, con manejo técnico y sanitario.

b) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de limpieza que presta la Municipalidad.

c) Ejecutar las actividades de barrido de calles, recojo y eliminación de maleza y desmonte.d) Ejecutar las actividades de transporte, recolección, transferencia y disposición final de los

residuos sólidos que se producen en la jurisdicción del distrito.e) Proponer la contratación de terceros para la ejecución y supervisión de los servicios

públicos locales, definiendo las modalidades del servicio, las condiciones técnicas y la estructura de costos.

f) Dar la conformidad de los servicios prestados por terceros para la atención o supervisión de los servicios públicos locales.

g) Imponer sanciones y penalidades a los operadores de los servicios públicos locales en todas sus modalidades, por incumplimiento de las normas técnicas, legales y contractuales en la operación del servicio.

h) Desarrollar, actualizar e implementar el plan de rutas de las unidades de recojo de residuos sólidos de acuerdo a las políticas municipales y a la realidad local.

i) Coordinar y apoyar a las Sub Gerencias de Desarrollo Comunal en las actividades de ejecución del recojo de residuos sólidos, barrido de calles, recojo y eliminación de maleza y desmonte.

j) Coordinar con la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal operativos de fiscalización y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia en materia de Medio Ambiente y, cuando dichas actividades requieran de conocimiento especializado; y canalizar el informe técnico correspondiente, al órgano competente.

k) Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la programación y el abastecimiento de combustibles.

l) Elaborar las liquidaciones y los informes estadísticos relacionados con la provisión y consumo de combustibles y lubricantes.

m) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas.

n) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

o) Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.



p) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

q) Informar mensualmente al Gerente de Servicios a la Ciudad, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad.

SUB GERENCIA DE ÁREAS VERDES Y ORNATO



Artículo 103º.- La Sub Gerencia de Áreas Verdes y Ornato es la unidad orgánica de línea encargada de asegurar los servicios públicos de ampliación y mantenimiento de áreas verdes, saneamiento ambiental y mantenimiento del mobiliario urbano y ornato de la ciudad así como la gestión de los procesos operativos de la prestación de los servicios públicos de parques, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

Artículo 104º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Áreas Verdes y Ornato:

a) Planificar, programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes así como ejecutar y supervisar el servicio de recojo y disposición final de la maleza y cuidado del medio ambiente.

b) Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a fin de contribuir las áreas verdes y reducir la polución del medio ambiente.

c) Planificar, dirigir y supervisar las actividades productivas del vivero municipal.d) Planificar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar programas de habilitación y

rehabilitación de áreas verdes de uso público en coordinación con las áreas competentes.

e) Programar y coordinar con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal operativos de fiscalización sobre el incumplimiento de las normas municipales, según su competencia ante la agresión contra las áreas verdes de uso público.

f) Implementar y coordinar en el desarrollo del Plan de Evaluación y Fiscalización Ambiental del Distrito.

g) Participar en la formulación y actualización permanente del Plan de Acción Ambiental distrital.

h) Coordinar con la Sub Gerencia de Salud las acciones de educación, sensibilización de la Salud Ambiental de la población.

i) Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de la ciudad en coordinación con la Entidades Públicas y Privadas (postes, propagandas y otros que atenten contra el ornato público).

j) Coordinar y programar apoyo de mano de obra especializada a los vecinos que efectúen acciones que mejoren la prestación del ornato urbano.

k) Elaborar propuestas de programas y/o proyectos de mejoramiento del mobiliario urbano y afines.

l) Proponer, ejecutar y evaluar los programas de preservación y mejoramiento del ornato del distrito, mantener la infraestructura urbana, pistas, veredas, sardineles, canales de regadío, gibas y afines y contribuir a preservar y mejorar el ornato del distrito, promoviendo la participación del vecindario.

m) Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

n) Informar mensualmente al Gerente de Servicios a la Ciudad, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

o) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad.

TÍTULO III



DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 105º.- Conforme a Ley, las relaciones que mantiene la Municipalidad Distrital de Comas con el Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y los poderes del Estado, tienen por finalidad garantizar el ejercicio del derecho de iniciativa legislativa, la coordinación de las acciones de competencia de cada uno, así como el derecho de propuesta o petición de normas reglamentarias de alcance nacional. Estas relaciones implican respeto mutuo y atención a las solicitudes que se formulen recíprocamente. El Alcalde, como representante de la Municipalidad, ejerce la dirección y conducción de las relaciones interinstitucionales.

Artículo 106º.- La Municipalidad Distrital de Comas, mantiene relación funcional con la Municipalidad Metropolitana de Lima a través de la Asamblea Metropolitana, y de las relaciones de coordinación que se establezcan para la optimización de los servicios públicos.

Artículo 107º.- La Municipalidad Distrital de Comas mantiene relación de coordinación, de asociación y cooperación voluntaria y formal con las demás municipales distritales a través de una mancomunidad, de acuerdo a la Ley de la Mancomunidad Municipal y a la ley Orgánica de Municipalidades.

TÍTULO IV



DEL RÉGIMEN LABORAL Y DISCIPLINARIO

Artículo 108º.- En tanto se apruebe la nueva Ley de la carrera administrativa, los funcionarios y servidores públicos en general de la Municipalidad Distrital de Comas se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral de la actividad pública Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento.

El personal de vigilancia y obreros se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral de la actividad privada a que se contrae el texto único ordenado del Decreto Legislativo Nº 728 y sus normas complementarias, modificatorias y reglamentarias

Artículo 109º.- Los funcionarios, empleados y obreros de la Municipalidad Distrital de Comas, son responsables civil, penal y administrativamente por el incumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio público, sin perjuicio de las sanciones de carácter disciplinario, por las faltas que cometan y que estén contempladas en la ley, el reglamento de la carrera administrativa y reglamento interno de personal según corresponda.

TÍTULO V

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 110º.- El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Comas está constituido por los bienes de propiedad municipal señalados en la Ley Orgánica de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen conforme a Ley Orgánica de Municipalidades, los derechos que cobra por la prestación de servicios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a su favor.

Artículo 111º.- La Municipalidad Distrital de Comas obtiene sus recursos financieros también por las siguientes fuentes:

1. Las Transferencias del Tesoro Público establecidas por la Ley.2. Los empréstitos Internos y Externos con arreglo a Ley.3. Los aportes de la Cooperación Técnica y Financiera Nacional e Internacional.4. Otras que le correspondan de acuerdo a Ley.

TÍTULO VI


COMISION DE REGIDORESCONCEJO MUNICPAL

ALCALDIA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CONCEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO. El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará en vigencia conforme a lo que establezca la Ordenanza que lo apruebe.

SEGUNDO. La Municipalidad Distrital de Comas compatibilizará el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) a fin de adecuarlos a la estructura del presente Reglamento.

TERCERO. La calidad de cargo de confianza en el caso de los correspondientes al Gerente Municipal y a los funcionarios de los demás niveles organizacionales, se señalan en forma expresa en el CAP y asimismo las funciones específicas se señalarán en el MOF.

CUARTO. Los Órganos y Unidades Orgánicas que componen la Estructura Orgánica de la Municipalidad serán responsables de elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada de acuerdo a las funciones que sean de su competencia, información que deberá ser remitida a la Gerencia de Tecnología de la Información con conocimiento a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, para la toma de decisiones en la elaboración de proyectos diversos.

QUINTO. El Órgano de Control Institucional y los funcionarios de todos los niveles organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y aplicación.




Documents

Proyecto modificación ROF MUNICOMAS 2012 a