FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

INGENIERIA DE SOFTWARE II

ULADECH CATÓLICA SEDE LIMA

PROYECTO

“SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PARA EL MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL DE PERÚ”

AVANCE 4

201302 – CICLO VI

TUTOR ING. CIP. VICTOR ANCAJIMA MIÑAN

ALUMNO GUILLERMO BOBADILLA CERVANTES

OCTUBRE - 2013

LIMA - PERU

Octubre de 2013

Guillermo Bobadilla Cervantes Pa gina 1

PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE II

1. Título del Proyecto

“SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA

EL MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL DE PERÚ”

2. Información de la Organización

a) Razón Social: MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL

b) RUC: 20545565359

c) Nombre del Representante Legal: SG JACQUELINE GIULIANA MORI CHAVEZ

d) Dirección: AV. PASEO DE LA REPÚBLICA 3101SAN ISIDRO, LIMA, PERÚ

e) Giro del Negocio: GOBIERNO

f) Organigrama: ANEXO 1

3. Problemática

Carece de un sistema integrado de gestión administrativa, únicamente tiene sistematizado

los procesos de las Oficinas de Logística (elaboración de órdenes de servicio y de compra)

y parcialmente la de la Oficina de Recursos Humanos (control de asistencia de personal)

4. Descripción del Proyecto

En la medida de los posible sistematizar los procesos administrativos de la institución,

inicialmente elaborar el módulo de gestión de personal compatible con el módulo de

control de asistencia de personal, logrando centralizar la información a través de un solo

sistema, sin tener que repetir el llenado de información, lo que permitirá aminorar el

tiempo de respuesta de la oficina operadora del sistema.

5. Objetivo General del Proyecto

Centralizar la información en un solo sistema.

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6. Objetivos Específicos del Proyecto

Elaborar el módulo de gestión de personal compatible con el módulo de control de

asistencia de personal.

7. Gestión del Tiempo.

a) Lista de actividades

Recopilación de la Información

Identificación de la problemática

Diagrama de Clases

Diagramas de Casos de Uso

Diagramas de Secuencia

Diagramas de Actividades

b) Cronograma de trabajo (Diagrama de Gantt)

Incluidos en el Anexo 2.

8. Justificación del Proyecto

a) Justificación técnica

El ahorro de espacio en el disco duro del servidor de base de datos y lo que permitirá

un menor consumo de licencias de base de datos.

b) Justificación económica

El consumo de menor hardware y software a largo plazo permitirá un ahorro

monetario a la empresa beneficiaria del proyecto.

c) Justificación operativa

La centralización de la información permite una consulta más ágil a la base de datos.

9. Alcance del proyecto.

El presente proyecto beneficiara directamente a la Oficina de Recursos Humanos de la

Oficina General de Administración, permitiéndoles hacer de manera precisa el conteo de

horas laboradas, también facilita el registro de nuevos trabajadores, ya que se registrara

de manera única.

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10. Selección y justificación del sistema de Gestión a utilizar

Se cree necesario a utilización de ERP, este permitirá centralizar la información de toda

la empresa en un solo sistema integrado de administración.

Optimización de procesos empresariales.

Acceso a información de forma confiable, verás y a tiempo.

La posibilidad de compartir información con las demás área de la organización

buscando integridad y buen desarrollo de los procesos.

Eliminación procesos incensarios dentro de la compañía.

11. Análisis de la Situación Actual

a) Recopilación de la Información (Entrevistas)

Srta. Guísela Romero Jefa de la Oficina de Recursos Humanos indica lo siguiente:

El único sistema que actualmente tienen solo permite el control de asistencia de

personal.

No cuentan con un sistema de gestión de personal.

Los cálculos de horas de trabajo y descuentos lo hacen por medio de una hoja de

cálculo.

Cuestionario Anexo 3

b) Identificación y Lista de Requerimientos

Necesitan un sistema de Gestión de personal.

Necesitan que dicho sistema se integre al sistema de control de asistencia de personal.

Necesitan que dicho sistema contabilice automáticamente las horas trabajadas.

Necesitan que dicho sistema emita reportes de tardanzas para descuentos.

c) Principales Entregables del proyecto

Pre diseño del Sistema Informativo de Gestión de Personal

12. Modelamiento del Sistema Propuesto

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a) Diagrama de Clases

b) Diagramas de Casos de Uso

Sistema Informativo de Gestión de Personal

Sistema Marcacion

Trabajador

Registrar Marcacion

Consultar Registro

Operador Sistema

Solicitar Reporte

Registro Trabajador

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c) Diagramas de Secuencia

Base de datos

Copia de informacion

Grabar

Base de datos

Consulta horas laboradas

Registro Marcación

Devuelve Información

Base de datos

Registra Trabajador

Grabar

Registro Trabajador

Solicitar Reporte

Operador Sistema

Sistema Marcacion

Operador Sistema

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d) Diagramas de Actividades

Registrar Marcacion

Registrar fecha y hora

Solicita DNI

Replica información nueva BD

Solicita datos personales

Grabar informacion

Replicar BD Marcador

Registrar otro

Registro trabajador

Existe trabajador

Solicita datos personales

Consultar BD Gestión Personal

Entregar Información

solicitar otro

Solicitar Reporte

No Existe trabajador

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13. Interfaces gráficas de Usuarios

a) Interface de acceso al sistema

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b) Interface del Menú principal

c) Interface de Mantenimiento de usuarios

d) Interface de generación/restauración de copia de seguridad

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14. Modelo de Contrato para desarrollar el Proyecto.

MODELO

CONTRATO DE SERVICIOS

Conste por el presente documento, el Contrato de locación de servicios que celebran de una parte _____________, que en adelante se denominará la , representada por su ............ el señor ______________, con D.N.I. N° _______________, y domicilio legal en _____________, y de otra parte el Ing° (o persona jurídica) ...................... que en adelante se denominará el CONSULTOR, (representado por el señor _______________), con D.N.I. Nº __________ y domicilio para los efectos del presente contrato en ______________, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES La requiere contar con un profesional experto en la elaboración de Expedientes Técnicos, con la finalidad de cumplir con los requerimientos exigidos por el para obtener financiamiento para la ejecución del perfil del proyecto materia del proceso de evaluación.

EL CONSULTOR es un profesional especializado en la elaboración de Expedientes Técnicos para la ejecución de proyectos de saneamiento. SEGUNDA: OBJETO El objeto del presente contrato es la elaboración por parte de EL CONSULTOR del Expediente Técnico del proyecto de (TIPO DE PROYECTO) denominado ___________________________, ubicado en el distrito de _________________, provincia _________________, del departamento de _________., de acuerdo a los formatos adjuntos del que en calidad de anexo debidamente suscrito forma parte integrante del presente contrato. TERCERA: MONTO DE LA CONTRAPRESTACION El monto de la contraprestación a favor de EL CONSULTOR para la elaboración del

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Expediente Técnico asciende a S/. ............. (......................y 00/100 nuevos soles). CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES A.- DE LA

1. Designar al profesional que supervise el trabajo de EL CONSULTOR durante la elaboración del Expediente Técnico y comunicar por escrito a EL CONSULTOR dicha decisión.

2. Realizar el pago de la contraprestación en favor de EL CONSULTOR, en dos (2) cuotas, de la siguiente manera:

- 50 % del monto de la contraprestación, ascendente a S/. ............

(.......................... nuevos soles) a la entrega del borrador del Expediente Técnico a más tardar a los 40 días calendario de la firma del presente Contrato, para la revisión por la MUNICIPALIDAD y posterior envío al FPA.

- 50 % del monto de la contraprestación, ascendente a S/. ............

(......................... nuevos soles), a la expresión de No objeción del Expediente Técnico por el FPA.

3. En caso que EL CONSULTOR, solicite a la un adelanto para la elaboración del Expediente Técnico, sólo podrá atender dicha solicitud hasta por un monto máximo del veinticinco por ciento (25%), del monto total contratado con el consultor.

B.- DEL CONSULTOR

1 Participar en las reuniones que convoque el para explicar las pautas técnicas y presupuestales para la elaboración del expediente técnico.

2 Desarrollar el Expediente Técnico de acuerdo a la Guía para la elaboración de Expedientes Técnicos, que incluye los formatos de formulación y elaboración presupuestal y financiera, y demás documentos que se señalan en la cláusula octava del presente contrato.

3 Desarrollar el Expediente Técnico de acuerdo a los plazos establecidos en el presente contrato y al plan de trabajo propuesto por EL CONSULTOR y aprobado por .

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4 Absolver en cada oportunidad las observaciones realizadas por el en un plazo no mayor a 7 días calendario desde que son recibidas en físico o en su correo electrónico.

5 Presentar el estudio final (expediente técnico con la no objeción del ) a la en cinco (5) ejemplares, la memoria y anexos debidamente anillados y los planos en un álbum, una vez que el apruebe el Expediente Técnico.

QUINTA: PLAZO

El plazo para la entrega del borrador del expediente técnico es de 40 días calendario contados a partir de la firma del presente instrumento. El contrato debe concluir con la obtención de la no objeción del expediente técnico por parte del , por lo que de haber observaciones por la o por el al expediente técnico presentado, EL CONSULTOR debe levantar las observaciones, en todas las oportunidades que sean planteadas, de manera que el plazo para la conclusión del presente contrato no debe exceder el día …… (colocar la fecha máxima estipulada en el convenio entre el y la ) El presente contrato no podrá ser materia de prórroga. SEXTA: PENALIDADES Se aplicará una penalidad del 0,3% (tres por mil) sobre el monto total de la contraprestación al CONSULTOR, por cada día de demora en la entrega a la ____________ del Expediente Técnico o del levantamiento de observaciones, contados a partir del día útil siguiente del plazo establecido en la cláusula precedente. Pasados los cuatro (4) días calendario sin que EL CONSULTOR entregue a la el Expediente Técnico o el levantamiento de observaciones, EL CONSULTOR podrá perder el derecho a recibir la contraprestación pactada, (de ser el caso) pudiendo ejecutarse la carta fianza bancaria que haya podido ser entregada a la . SETIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Son causales de Resolución del presente contrato:

a. Cuando EL CONSULTOR no inicie sus actividades luego de diez (10) días

calendario de firmado el contrato o cuando abandona la elaboración del

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Expediente Técnico en cualquier momento, lo cual es verificado mediante informe del Supervisor.

b. Cuando EL CONSULTOR no cumple con el plan propuesto para desarrollar

el Expediente Técnico sea en actividades o respecto al personal técnico propuesto, lo cual es verificado mediante informe del Supervisor.

c. Cuando EL CONSULTOR incumpla cualquiera de sus obligaciones previstas

en el presente contrato. En los casos de los literales a) y b), la podrá resolver el presente contrato, al amparo de lo prescrito por el artículo 1430 del Código Civil. Dicha resolución operará de expresa, cuando la comunique a la otra parte por la vía notarial que quiere valerse de la presente disposición resolutoria. En el caso de incumplimiento del literal c) y para resolver el presente convenio, la podrá requerir a EL CONSULTOR mediante comunicación remitida por la vía notarial, para que dentro de un plazo de quince (15) días calendario de recibida la misma, satisfaga su prestación, bajo apercibimiento de resolver el convenio. Transcurridos los quince (15) días calendario señalados sin que EL CONSULTOR haya satisfecho la prestación, el contrato queda resuelto de pleno derecho. OCTAVA: DISPOSICIÓNES COMPLEMENTARIAS Son partes integrantes del presente contrato, los siguientes documentos:

Guía para la elaboración de Expedientes Técnicos, que incluye los formatos de formulación y elaboración presupuestal y financiera

Observaciones y recomendaciones del evaluador del perfil del proyecto. Perfil del proyecto (documentos originales). Presupuesto y plan de trabajo propuesto por EL CONSULTOR.

NOVENA: FUERO DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS

a. Cualquier discrepancia que puedan suscitarse entre las partes, se solucionará en lo posible de acuerdo a principios de la buena fe y al trato directo

b. En caso de no solucionarse por el trato directo, las partes ............(.....colocar el fuero de solución de controversias que la -___________________________considere conveniente, pudiendo ser judicial o arbitral.....).......

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Las partes declaran encontrase conformes con las cláusulas precedentes y en señal de conformidad suscriben el presente contrato en cuatro ejemplares, igualmente válidos, en la cuidad de _________, a los ______ días del mes de ________ del año 201x. ____________________________ _____________________ Por la Institucion Consultor

15. Glosario de términos.

Desempeño del personal: Es un procedimiento sistemático y periódico de comparación del

desempeño de una persona en su trabajo contra una pauta de eficiencia establecida por la

supervisión

Documento: Información y su medio de soporte.

Ej. Registro, Especificación, Procedimiento, plano, norma, El medio de soporte puede ser

papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación

de estos.

Eficacia: Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados

planificados.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados

Especificación: Documento que establece requisitos

Estructura de la institución: Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre

el personal

Gestión de Mantenimiento: Evidencias de que después de la gestión inicial se han venido

realizando acciones para concretar la realización de determinado registro de calidad.

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Herramientas para clarificar y definir, de forma más precisa, objetivos e impactos (...) son

medidas verificables de cambio o resultado (...) diseñadas para contar con un estándar contra

el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso (...) con respecto a metas establecidas,

facilitan el reparto de insumos, produciendo (...) productos y alcanzando objetivos".

Información: Datos que poseen significado.

Innovación: La Innovación es un proceso sistemático para mejorar un producto, un servicio

o el modelo de negocios de una empresa para que sea percibido favorablemente por el cliente.

Una Innovación funciona cuando resuelve problemas concretos y lo hace mejor que la opción

anterior.

Institución: Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades,

autoridades y relaciones

Mapa de Procesos: Representación gráfica o explicación escrita de la secuencia e interacción

de los diferentes procesos que tienen lugar en una Organización.

Producto: Resultado de un proceso

Profesionalización: Es la acción de volver profesional una actividad o función.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

actividades desempeñadas

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del

tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

Selección de personal: Proceso mediante el cual se evalúa capacidades, experiencias y

habilidades del personal que se desea contratar.

Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.

Sistema de Gestión: Sistema para establecer la política y los objetivos para lograr dichos

objetivos.

Tecnologías de Información: Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas

como la integración y convergencia de la computación microelectrónica, las

telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, sus principales componentes

son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura

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material, el software y los mecanismos de intercambio electrónico de información, los

elementos de política y regulaciones y los recursos financieros.

Verificación: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han

cumplido los requisitos especificados.

Id Modo de

tarea

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 Recopilación de la Información

1 día lun 14/10/13 lun 14/10/13

2 Identificación de la problemática

1 día jue 10/10/13 jue 10/10/13

3 Diagrama de Clases 1 día mar 08/10/13 mar 08/10/13

4 Diagramas de Casos de Uso

1 día vie 04/10/13 vie 04/10/13

5 Diagramas de Secuencia 1 día mié 02/10/13 mié 02/10/13

6 Diagramas de Actividades 1 día lun 30/09/13 lun 30/09/13

S D L M X J V S D L M X J V S D L M X

22 sep '13 29 sep '13 06 oct '13 13 oct '13

Tarea

División

Hito

Resumen

Resumen del proyecto

Tarea inactiva

Hito inactivo

Resumen inactivo

Tarea manual

solo duración

Informe de resumen manual

Resumen manual

solo el comienzo

solo fin

Tareas externas

Hito externo

Fecha límite

Progreso

Progreso manual

Página 1

Proyecto: Proyecto_ING_SOFT_I

Fecha: dom 29/09/13

REQUISITOS INFORMÁTICOS

Estimado amigo(a) encuestado(a) es preciso que respondas con la verdad, ya que depende de tus

respuestas el éxito de este Proyecto.

Usuario:-----------------------------------------------------------------

Cargo que ocupa:-----------------------------------------------------

1. ¿Ingresa más de una vez los datos personales de los trabajadores de la empresa?

SI NO

2. ¿Hace procesos manuales para calcular las horas laborales de los trabajadores?

SI NO

3. ¿Hiso su requerimiento de las necesidades informáticas a su jefe inmediato?

SI NO

4. ¿Su sistema actual emite reportes de horas por recuperar de los trabajadores de la

empresa?

SI NO

GRACIAS