Hodnoty podniku & príruka podniku pre pracovníkov a pracovníky skupiny Seves
Príruka programu Compliance
Kadé zmiešavanie privátnych a obchodných záujmov môe vies ku konfliktu záujmov a preto sa mu treba vyhnú.
Hodnoty skupiny Seves sa zakladajú na spolonom zásadnom chápaní spoloensky zodpovedného vedenia podniku.
Hodnoty podniku
Úvod
Orientujeme sa poda všeobecne plat- ných hodnôt a princípov, obzvláš poda integrity a estnosti ako aj rešpektovania udskej dôstojnosti.
Zaobchádzame s našimi zákazníkmi, dodávatemi, obchodnými partnermi a spolupracovníkmi tak, ako chceme, aby oni zaobchádzali s nami. V styku s našimi internými a externými partner- mi sa snaíme vdy o to, jedna férovo a estne. V našom obchodovaní prih- liadame vdy na platné zákony, ako aj pravidlá férovej súae.
Váení kolegovia, sme radi, e Vám môeme predstavi praktického sprievodcu dodriavaním predpisov spolonosti Seves. Tento sprievodca je neoddelitenou súasou nášho systému riadenia súladu. Poskytuje prehad usmernení záväzných pre správanie našej skupiny a jej zamestnancov. Jeho cieom je poskytnú Vám prvú a rýchlu orientáciu v náronom a neustále sa meniacom podnikateskom prostredí.
Je zodpovednosou a povinnosou kadého z nás vdy
• dodriava platné zákony a predpisy (vrátane protimonopolných a protikorupných zákonov a predpisov),
• dodriava a presadzova vysoké etické štandardy pri podnikaní, správa sa estne a bezúhodne,
• by úctivý a férový vo vzahoch s našimi kolegami, zákazníkmi, dodávatemi a inými obchodnými partnermi a alšími zainteresovanými stranami,
• chova sa lojálne voi spolonosti Seves a chráni naše vlastníctvo, naše dôverné informácie a dáta, ako aj náš know-how,
• chráni zdravie a bezpenos našich kolegov a susedov, ako aj • chráni ivotné prostredie.
Iba rešpektovaním týchto hodnôt a záväzkov pri podnikaní môeme zabezpei dlhodobý úspech spolonosti Seves a jej obchodných jednotiek.
Ak máte otázky, ako by ste sa mali v uritých situáciách zachova, oslovte prosím príslušné personálne oddelenie, miestneho zástupcu pre dodriavanie predpisov alebo vedúceho oddelenia pre dodriavanie zásad spolonosti Seves.
akujem Vám za Vaše neustále angaovanie sa pre Seves
Váš
54
To zaha striktné zohadovanie kartelových zákonov, ktoré ochraujú súa pred konaním proti pravidlám hospodárskej súae.
So iadnym úastníkom súae nesmú by uzavreté písomné alebo ústne dohody alebo jednania, ktoré by obmedzovali hospodársku súa, obmedzovali ob- chody s dodávatemi ako aj rozdeovali zákazníkov, trhy, oblasti alebo produkciu.
Seves sa zasadzuje o to, aby uskutooval svoje obchody v súlade so zásadami férovej hospodárskej súae.
Férová hospodárska súa
• právnych predpisov pre podmienky hospodárskej súae
• protikorupných zákonov,
• zákona o bezpenosti výrobku,
• zákonov o ochrane dát,
• predpisov o kontrole exportu,
ale aj dodranie medzinárodných štan- dartov (napr. odmietnutie práce detí a nútených prác).
Je zakázané, rozpráva s úastníkmi hospodárskej súae o cenách, produk- ných mnostvách, produkných kapa- citách, predajoch, ponukách, ziskoch, ziskových marách, nákladoch a iných parametroch relevantných pre hospodár- sku súa.
Dohovory a dohody, obmedzujúce slobo- du našich distribútorov pri urení cien za alší predaj, sú zakázané.
Zmluvy o exkluzivite môu by uzavreté len po právnom preskúmaní.
Viac: Smernica týkajúca sa kartelov
Všetci pracovníci skupiny Seves sú povinní striktne dodriava všetky platné zákony a predpisy.
Všetci pracovníci sa musia zoznámi s ob- sahom našich smerníc, pozna ich a vdy poda nich kona.
Riadiaci pracovníci nesú zvláštnu zodpo- vednos za sprostredkovanie, dodriavanie smerníc a štandartov konania.
Všetci pracovníci skupiny Seves sú povinní dodriava smernice a štandarty chovania sa.
Smernice
Obchodným partnerom nesmú by súbené, ponúknuté alebo poskytnuté iadne osobné výhody.
Tie je zakázané, prija, podporova alebo si necha súbi nepovolené výhody od obchodných partnerov.
76
6
Neprípustné:
Orientaná výška: 50,- € a 200,- €: je potrebné povolenie od miestneho zodpovedného pracovníka za program Compliance.
Dary v hodnote nad 200,- €: je potrebné povolenie od Chief Compliance Officer.
Dary poas prebiehajúcich alebo nastá- vajúcich rokovaní nezávisle od hodnoty: vdy podliehajúce povoleniu Chief Compliance Officer.
Povolenie vopred predstaveným s uve- dením mena a firmy príjemcu daru.
Ponuka alebo poskytnutie peazí alebo peniazom podobných príspevkov (prevod, darekové poukáky, úvery, neoprávnené dobropisy, odpustenie dlhov).
Poskytnutia sexuálneho druhu alebo so sexuálnym pozadím.
Všetky iné dary, ktoré nezodpovedajú príslušným miestnym obyajom a kritériám.
Viac: Protikorupná smernica
Vopred vyadujúce schválenie: hodnotnejšie dary a dary pri rokovaniach
Orientaná výška: menej ako 50,- €, a celkovo menej ako 100,- € na osobu a kalendárny rok.
Poskytnutie musí by oznaené ako dar skupiny Seves, respektíve príslušnej obchodnej oblasti (natlaené logo firmy, karta, at.).
Meno a firma prijímatea daru musia by zaznamenané.
Faktúry musia by vystavené na príslušnú spolonos skupiny Seves s adresou.
Dovolené sú bez súhlasu: dary nepatrnej hodnoty.
Dary obdchodným partnerom
98
Poskytnutia sexuálneho druhu alebo so sexuálnym pozadím.
Poadovanie darov.
Viac: protikorupná smernica
Jednotlivá hodnota nad 50,– €: je potrebné povolenie od miestneho zodpovedného pracovníka za program Compliance.
Celková hodnota darov prijatých od obchodných partnerov nad 100,- € v kalendárnom roku: je potrebné povolenie od miestneho zodpovedného pracovníka za program Compliance.
Dary v hodnote nad 200,- €: je potrebné povolenie od Chief Compliance Officer.
Podliehajúce povoleniu: prijatie hodnotnejších darov
8
Pohostenie musí ma obchodný charakter. Cena pohostenia nesmie prekroi cenu miestne obvyklého jedla dobrej kvality.
Druh a rozsah musia zodpoveda miestnym obchodným praktikám.
Pozva sa nesmie v oakávaní protisluby alebo uprednostovania.
Pri iadosti o náhradu nákladov za po- hostenie musí by uvedené meno hosa a spolonosti, ako aj úel pozvania.
Bez povolenia dovolené: pozvanie na obvyklé obchodné jedlo
Pohostenia
7
Celková hodnota darov prijatých od obchodných partnerov za kalendárny rok maximálne: 100,- €.
Bez povolenia dovolené: prijímanie darov nepatrnej hodnoty
Prijímanie darov
Pozvanie musí zodpoveda miestnym obchodným zvykom.
Pozvanie sa nekoná v oakávaní protislu- by / uprednostovanie spolupracovníkmi Seves.
Náklady pozvania nepresahujú cenu miestne obvyklého jedla dobrej kvality.
Pri vyšších nákladoch treba ponúknu rozdelenie nákladov a informova miest- neho zodpovedného pracovníka za program Compliance.
Podujatia s bezprostredným a pre kadého zrejmým obchodným vzahom (napr. vetrh).
Orientaná výška: náklady menej ako 50,- € za osobu.
Pozvanie smie plati len pre samotné podujatie, nie na pricestovanie, hotel alebo rámcový program.
Prijímanie pozvaní na obchodné jedlo
Bez povolenia sú dovolené:
Pohostenia na miestach, ktoré poskytujú príleitos k sexuálnemu kontaktu alebo sú z iných dôvodov eticky pochybné.
Poadovanie pozvaní akéhokovek druhu.
Neprípustné:
Pohostenia, u ktorých obchodný vzah nie je zrejmý alebo je pochybný.
Povolenie Chief Compliance Officer je potrebné, ke náklady prevyšujú 200,- € za osobu, resp. pri pozvaní predstavitea úradu náklady prevyšujú 100,- € na osobu.
Povolenie sa musí obstara vopred.
Vopred podliehajúce povoleniu:
Oakávame od našich obchodných partnerov, e dodrujú všetky príslušné zákony, obzvláš kartelové a protikorupné zákony.
Úas na praní špinavých peazí alebo jeho podpora sú striktne zakázané.
Všetky platby (obzvláš platby v hotovosti) skupine Seves musia pochádza z legál- nych prameov.
Pri podozrení z prania špinavých peazí neoslovíme dotynú osobu, e je dané podozrenie, ale zahlásime podozrenie Chief Compliance Officer.
Pracujeme len s partnermi, ktorí sú bezúhonní a ktorí vykonávajú obchody, a rešpektujú pritom zákony.
Dodriavame všetky po- vinnosti vedenia útovných kníh a povinnosti zápisu a finanného oznámenia.
Integrita obchodných partnerov
Záznamy a platby
Musí by zabránené akémukovek podozreniu, e verejní zamestnan- ci alebo pracovníci štátnych podnikov majú by ovplyvnení.
Hmotné alebo nehmotné poskytovania akéhokovek druhu pre verejných za- mestnancov alebo pracovníkov alebo zástupcov štátnych alebo štátom kontro- lovaných podnikov ako aj ich rodinných príslušníkov musia by povolené vopred Chief Compliance Officer.
Poskytnutia politickým stranám, ich zástupcom alebo kandidátom na politické funkcie sú zakázané.
Výnimka: verejný zamestnanec a zástupca štátneho alebo štátom kontrolovaného podniku môu by pozvaní na obchodné jedlo, pokia je to povolené miestnymi predpismi a nebude prekroená cena miestne obvyklého jedla dobrej kvality.
Viac: protikorupná smernica
»ierne fondy« sú zakázané.
Platby v hotovosti sú prípustné len pri malých výdavkoch (napr. cesty taxíkom, obchodné jedlo). Inak majú by platby vykonané len prevodom alebo šekom.
Prevody sa vykonajú len na bankové konto obchodného partnera, nikdy na konto inej osoby alebo na úet na íslo.
Verejní zamestnanci a pracovníci štátnych podnikov
Vopred podliehajúce povoleniu:
Pri pozvaniach bez zrejmého obchodného vzahu je vdy potrebné povolenie príslušného predstaveného – nezávisle od nákladov.
Okrem toho je potrebné povolenie miestnym povereným programu Compliance, ke náklady prevyšujú 50,- € za osobu, resp. Chief Compliance Officer, ke náklady prevyšujú 200,- € za osobu.
Viac: protikorupná smernica
Dôvernos
Zaobchádzame dôverne so všetkými informáciami o akti- vitách nášho podniku a našich obchodných partneroch.
Je povinnosou kadého pracovníka, správa sa voi Seves úprimne a lojálne.
Obchodné rozhodnutia sa musia realizo- va výlune v najlepšom záujme skupiny Seves a nie z dôvodov osobných výhod.
Kadý pracovník sa musí vyhýba nielen akémukovek konfliktu záujmov, ale aj kadému dojmu, e ide o konflikt záujmov.
iaden pracovník sa nesmie po diea po- as svojho zamestnaneckého vzahu na ak- tivitách, ktoré sú so Seves v hospodárskej súai alebo podporova nejakú spolo- nos, ktorá sa priamo alebo nepriamo nachádza so Seves v hospodárskej súai.
Zásadne »nebesedujeme«
Objasníme našim obchodným partnerom, e od nich oakávame adekvátne správa- nie sa.
Tretím osobám poskytujeme dôverné informácie len vtedy, ke je to potrebné a prijímajúci je zaviazaný zachova mlan- livos.
Dôverné informácie našich obchodných partnerov a iných osôb poskytujeme al- ším osobám len vtedy, ke príslušný ob- chodný partner, resp. iná osoba súhlasila.
Kadý pracovník, ktorý má priamo alebo nepriamo úas na zákazníkovi, dodáva- teovi, poskytovateovi sluieb alebo inom obchodnom partnerovi Sevesu alebo takú úas získa, musí to bezodkladne oznámi príslušnému personálnemu oddeleniu a svojmu nadriadenému.
To platí aj vtedy, ke majú manel, partner alebo deti úas alebo ju získajú.
Nadobudnutie akcií na podnikoch znaených na burze je vyaté z tejto povinnosti oznámenia.
Viac: Smernica o konflikte záujmov
13 Firemný majetok
Kadý pracovník nášho podniku musí chráni majetkové hodnoty skupiny Seves a zaobchádza s nimi svedomito a nesmie ich pouíva nesprávne alebo nedovolene pre vlastné úely alebo si ich privlastni.
S firemným majetkom zaobchádzame tak zodpovedne, akokeby to bol náš majetok.
14
17
Neakceptovatené a zakázané:
Aplikujeme na našich firemných poíta- och len software, ktorý bol uvonený podnikom.
Nekopírujeme iadny software, ktorý zadováil podnik.
Neukladáme do pamäti iadne podnikové dáta na privátnych údajových mediách.
Neukladáme do pamäti iadne videové, obrazové a hudobné dáta na firemných poítaoch.
Diktát 11
Nevyvolávame iadne pornografické alebo protiústavné internetové stránky.
Nepouívame iaden privátny poíta vo firemnej sieti.
S našimi kolegyami a kolegami, zákazníkmi a dodávatemi a inými obchodnými partnermi zaobchád- zame vdy s rešpektom a férovo.
Neakceptovatené a zakázané:
S našimi kolegyami a kolegami, zákazník- mi, dodávatemi a inými partnermi zaob- chádzame vdy s rešpektom a férovo – tak ako by sme chceli, aby oni zaobchádzali s nami.
Rešpektujeme názory iných.
Sme k sebe otvorení a udriavame dobrý a úprimný kontakt. O moných problémoch medzi sebou sa porozprávame s príslušnou osobou, nie s inými osobami.
Chováme sa vdy korektne a primerane.
16 Ochrana dát & bezpenos informanej techniky (IT)
Chránime svoje dáta ako aj dáta našich spolupra- covníkov a obchodných partnerov.
Chránime osobné dáta našich spolupra- covníkov, spolupracovníiek, zákazníkov a dodávateov.
Ochraujeme všetky dôverné, obchodné, technické a iné dáta skupiny Seves, lebo zabezpeujú náskok v hospodárskej súai.
Pri opustení pracovného miesta zamykáme podklady s dôvernými dátami.
Zabraujeme prístupu k firemnej sieti a k poítaom pouitím vhodných hesiel.
Ukladáme do pamäti dáta podniku len vo firemnej sieti.
16
Nedávame prednos osobám bez vecného dôvodu.
Nadávky, uráajúca melódia rei, osobné útoky, hlasné a násilné výmeny názorov sú absolútne zakázané.
»Nezloíme« slúchadlo pri telefonátoch a telefonáty neprerušíme.
1918
Aktívne sa angaujeme za pracovnú bezpenos a ochranu zdravia a chránime tým našich zamestnancov pred ohrozením ich telesného a duševného zdravia na pracovisku.
Pracovná bezpenos a ochrana práce sa zakladajú aj na vlastnej zodpovednosti kadého pracovníka a pracovníky. Ohrozeniam sa musí zabráni predví- davým a pozorným chovaním, zame- raným na bezpenos.
Nedostatky pri bezpenosti práce a pri ochrane práce treba bezodkladne oznámi vedúcemu pracovníkovi.
Chránime bezpenos a zdravie našich zamestnancov.
Uvádzame na trh len bezpené a kvalitatívne vysokohodnotné produkty.
19 20 Zdravie a bezpenos na pracovisku
Bezpené produkty vysokej kvality
Uplatujeme so samozrejmosou rovnaké zachádzanie pri stanovení mzdy, dobro- voných sociálnych dávkach, vzdelávaní a alšom vzdelávaní, povýšení a po ukon- enie pracovného vzahu.
Netolerujeme obaovanie sexuálneho alebo iného druhu.
18 Rôznorodnosou k svornosti
Pracujeme v tíme a nestrpíme diskrimináciu osôb akéhokovek druhu a z akéhokovek dôvodu.
Naša solidarita sa vyznauje vzájomným ocenením. Chováme sa partnersky a staráme sa o pozitívnu pracovnú klímu.
Uvedomujeme si, e len zriedka nájdeme komplexné riešenia sami.
Preto riešime mnostvo úloh v tíme s kole- gami a kolegyami akejkovek farby pleti, národnosti a pôvodu, kadého veku, poh- lavia, etnickej príslušnosti a náboenstva a vyuívame sily kadého jednotlivého lena tímu.
Uvádzame na trh len produkty, ktoré zod- povedajú stavu techniky a sú bezpené.
Nepretrite pracujeme na vylepšení bezpenosti a kvality našich produktov.
20 21
Porušenie smerníc a noriem chovania sa skupiny Seves môe vies poda mi- estnych pracovnoprávnych predpisov k disciplinárnym sankciám (vrátane moného vypovedania pracovného pomeru).
Porušenie zákonov (napr. kartelových a protikorupných zákonov) majú okrem toho pre pracovníkov asto trestnoprávne dôsledky (peaný trest, väzenie) a môu vies k alobám na náhradu škody.
Kadý pracovník musí v prípade porušenia zákonov a smerníc ráta s dôsledkami.
Dôsledky
23
Chránime slobodu prejavu.
Pri zasielaní e-mailov vynakladáme tú istú starostlivos ako pri listoch a vdy kontrolujeme pred ich zaslaním, i je adresa prijímatea správna.
Nezasielame e-maily na nekonené mnostvo e-mailových adries, ale len vyberaným adresátom.
Komunikácia s médiami (tla, tv, …) prebieha výlune cez zodpovedných za komunikáciu, ktorí sú na to vdy urení.
Interná/externá komunikácia
Neustále pracujeme na zlepšení našich procesov a produktov, aby boli priaznivé pre ivotné prostredie.
Seves sa zaväzuje zaaenia ivotného prostredia, ktoré sú s jeho innosou spojené kontro lova, redukova a – pokia je to moné – im aj zabráni.
Zaobchádzame zodpovedne a efektívne s produknými prostriedkami (napr. so surovinami, energiou) a kancelárskymi pracovnými prostriedkami (napr. papier, toner a potrebné pomocky na písanie).
Pracujeme s dômyselne premysleným konceptom odstraovania odpadu v našich fabrikách a úradoch.
Spame poiadavky trvalej ochrany ivotného prostredia.
22
Posilujeme vystúpenie našich obchodných oblastí (»Business Units«), operujúcich pod vlastným menom a vlastným imidom na trhu tým, e urobíme stredobodom ich identitu a základné kompetencie.
Kadá obchodná oblas pouíva svoje indi- viduálne vystúpenie s príslušným Corporate dizajnom a štandardizované formátové predlohy v príslušných procesoch podniku.
Všetci pracovníci a pracovníky ovplyvujú imid nášho podniku.
Silné vystúpenie
Kontaktné detaily nájdete v rubrike »Compliance« na stránke skupiny Seves.
Kódex správania je prístupný na stránke skupiny Seves v rubrike »Compliance«.
Kópie Kódexu správania môu by vyiadané na personálnom oddelení.
Kódex správania skupiny Seves obšírne objasuje pravidlá uvedené v príruke programu Compliance.
Ak máte otázky, obráte sa prosím na príslušné personálne oddelenie, miestneho zodpovedného pracovníka za program Compliance alebo na Chief Compliance Officer.
OtázkyKódex správania sa
Nestrpíme iadne opatrenia alebo represálie proti pracovníkom a pracovníkam, ktorí v dobrej viere oznámili porušenia zákonných predpisov alebo našich pravidiel.
25 Oznámenie porušení
Všetky oznámenia sa bezodkla- dne preskúmajú. Ak bude potrebné, budú vykonané opat- renia proti nedostatkom.
Pracovníci, ktorí o tom vedia alebo si z dobrých dôvodov myslia, e boli porušené zákony alebo predpisy, kódex správania alebo iné interné predpisy, majú oznámi príslušnú záleitos miestnemu zodpovednému pracovníkovi za program Compliance alebo osobe Chief Compli- ance Officer.
Alternatívne môu by oznámenia podané cez oznamovací systém zariadený skupinou Seves S.à.r.l. (www.seves.com/compliance alebo: https://www.bkms-system.net/seves). Oznamovací systém je dosiahnutený 24 hodín denne, 7 dní v týdni. Oznámenie by malo by podané nezávisle od pozície osoby, ktorá je zodpovedná za porušenie.
Seves Group S.à r.l. • 10 Rue Antoine Jans, L-1820 Luxembourg
R ef
.v 1