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Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Présentation générale du projet
Espace BUNOZ
Groupe de réflexion
Michard Pellissier
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
CONVENTION DE
FONCTIONNEMENT
Le terme PROJET utilisé dans cette présentation ne s’applique qu’a la phase de
réflexion concernant la consultation des associations .
Les limites de ce projet sont définies par :
Son début : Répondre à l’appel à consultation du Maire auprès des associations.
Sa fin : Remise des propositions de l’association au Maire.
Pour répondre à cet appel :
Le groupe de réflexion a opté de travailler de façon structurée suivant les règles
normalisées de conduite d’un projet « méthode MOST ».( Mission – Objectif – Stratégie – Tactique )
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Définition
Le projet est l’ ensemble des actions mises en œuvre pour atteindre un but précis et
répondre au besoin spécifique de la mission confiée.
Ce projet se caractérise par :
Un Objectif précis dans le cadre de mission clairement définie: répondre à la demande du Maire
Une limite dans le temps : il a un début et une fin.
Une singularité : il ne s’agit pas d’un modèle qui est reproduit plusieurs fois en tant que tel.
Il s’agit d’une opportunité offerte par le Maire de faire participer les associations à présenter
des proposition pour l’aménagement de leur quartier dans le cadre des « zones à enjeux »
Une structure non permanente : il fait intervenir des personnes de structures (services ou
compétences ) différentes mais devant œuvrer temporairement à l’atteinte d’un même objectif
dans le cadre d’une structure non permanente.
Ce projet est une sorte de
’’produit nouveau, unique et sur-mesure’’
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Clé du succès
Pour le pilote de ce projet, la réussite passe impérativement
par un management efficace de l’équipe d’intervenants qui
apportent leurs compétences et leurs contributions au projet.
LE MANAGEMENT DE L’EQUIPE PROJET :
SON RÔLE:
Mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des
individus de services, d’unités et de métiers différents sans
disposer de l’autorité formelle .
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MISSION DU PILOTE DE PROJET
Etre le leader de l’équipe de réflexion.
Organiser les réunions de travail
Orchestrer l’ensemble des activités.
S’assurer de rester dans le cadre des lignes directrices ( conformité avec l’étude Littoral )
Faciliter la communication à l’intérieur et à l’extérieur.
Négocier les ressources techniques avec le bureau de son association.
Diffuser les CR et l’avancement du projet au bureau de son association.
Représenter son équipe dans le cadre de la publication de ses travaux.
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Le groupe de réflexion sur l’Espace BUNOZ
travaille suivant une structure de projet dite :
MATRICIELLE
Les intervenants restent rattachés hiérarchiquement à leurs associations
d’origine mais le pilote du projet traite directement avec eux pour tout ce
qui concerne les activités propres au projet (utilisation des ressources,
planification, contrôle des intervenants).
La structure matricielle se solde par la mise en place d’une structure à
deux dimensions plus flexible et plus adaptable qui privilégie la
coopération et la compatibilité avec les autres groupes de réflexion.
Le pilote du projet rapporte au bureau de son association d’origine.
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Le management de l’équipe projet :
un management pas tout à fait comme les autres
C’est un management hors hiérarchie : Le responsable de projet n’est pas le hiérarchique des intervenants dans son projet qui restent rattachés à leur service d’origine.
C’est un management à durée déterminée : Le projet a un début et une fin, au terme du projet le manager de projet passe le relais.
C’est un management transversal, pluridisciplinaire : Les spécialistes, les intervenants qui vont travailler avec lui sont de métiers différents avec chacun son langage, ses enjeux, sa façon de voir le projet.
L’équipe projet n’existe pas au début du projet : Il s’agit de transformer une simple addition d’individus au départ en une véritable équipe.
Une équipe ’’virtuelle’’ : L’équipe n’a souvent pas de réalité géographique, les intervenant restant localisés dans leurs unités d’origine. D’autre part les intervenant peuvent n’être affectés au projet que pour une part de leur temps.
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Différenciation projet / activité courante
Piloter un projet c’est articuler ces 2 processus d’action et passer d’une situation où l’on peut tout faire, mais où l’on ne sait rien, à une situation où l’on sait tout mais où l’on ne peut plus faire grand chose.
Courbe de capacité d’action sur
le projet
Temps de
développement du
projet
Capacité
d’action
sur le
projet
Courbe du degré de certitude
des informations sur le projet
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Les facteurs déterminants du projet
ENJEUX
DÉLAIS SPÉCIFICATIONS
POLITIQUE ET STRATÉGIE DE LA VILLE
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DES REPRESENTANTS DES EXPERTS
Les types de partenaires impliqués
dans l’ équipes projet
Des futurs utilisateurs du projet :
Remonter les attentes, les besoins, les contraintes des riverains et des usagers
Informer sur l’avancement
Réaliser certaines tâches techniques (rédactions, présentations , ..)
Favoriser l’adhésion des groupes au projet
Les compétences et les qualités :
Compétence technique
Crédibilité
Les compétences et les qualités :
Représentativité
Crédibilité
Compétence relationnelle
Adhésion aux objectifs du projet
2 TYPES DE PARTENAIRES
Pour apporter des compétences
techniques dont a besoin le projet
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Organisation du projet
« ESPACE BUNOZ »
SPONSOR
Ville D’Antibes
LES EXPERTS
Directeur de Projet
Association Michard Pellissier
Pilote du Projet
Michel DEBETENCOURT
Hervé CASTRO xx
Jean Claude MEYER Chargé de l’urbanisme
Marie OLEINYK Résidence Vauban
Françoise IMBAULT Résidence Vauban
Gérard VERCNOCKE Association des Groules
Intervenants
Groupe de Travail
Pierre ROMERO Pilote Adjoint
Huguette SANDFORD Chargée de la
Culture Musicale
-- ---x
-- ---
-- ----
Guy GROGNET Mixité et Logements
xxx
xxx
xxx
xxx
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Organisation du projet « Espace BUNOZ »
PHASE 1: étude de faisabilité
ln afin de lancer l'activité sur un projet particulier, il est nécessaire de
définir Y ¬ tif et de quantifier plusieurs postes clés. Au cours de la
phase 1, le promoteur de projet est principalement intéressé à obtenir
l'approbation provisoire pour le projet et doit rassembler les
informations utiles de le faire.
Avantages, justification économique, des objectifs généraux et un
avant-moi ti ¬ calendrier doivent être inclus dans l'étude de faisabilité.
Une fois les buts et les objectifs sont définis, l'avant-projet Champ
d'application pour la réalisation de ces objectifs peut être déterminée.
Cette information est présentée à la direction pour une décision en ce
qui concerne d'aller plus loin avec la phase de développement du
projet. Selon cette décision, le projet doit être intégré ou non dans le
Plan d'immobilisations.
Le cas échéant, une étude de projet majeur des solutions de rechange
devraient être organisées. L'étude devrait inclure une évaluation des
coûts de propriété, ¬ potentiel avantages stratégiques et politiques qui
pourraient avoir une influence sur la décision ¬ processus d'élaboration
à ce stade.
Le chef de projet est identifié à la fin de la phase 1. L'intention est pour
cette personne de rester affecté tout au long du projet.
Activités clés
-- Identifier nécessité ou l'opportunité
- Identifier un chef de projet (1 personne) et d'autres participants.
-- Définir les objectifs du projet / objectifs / vision
-- Processus décrit option
-- Bloc diagramme
-- De bilan matières
-- Compatibilité avec les site / région / entreprise stratégie d'entreprise
-- Compatibilité avec les site plan-cadre d'équipement
-- Statutaires et réglementaires
-- Plan d'analyse coût / bénéfice
-- En début d'analyse des risques
-- Evaluer les grandes solutions de rechange
-- La phase d'examen et d'approbation
PHASE 1: Etude de faisabilité :
Afin de lancer l'activité de ce projet particulier, il est nécessaire de définir et de quantifier plusieurs
postes clés. Au cours de la phase 1, le promoteur de projet est principalement intéressé à obtenir
l'approbation provisoire pour le projet et doit rassembler les informations utiles pour le réaliser.
Avantages, justification , des objectifs généraux et un calendrier doivent être inclus dans l'étude de
faisabilité. Une fois que les buts et les objectifs sont définis, l'avant-projet Champ d'application pour la
réalisation de ces objectifs peut être déterminée.
Cette information est présentée au bureau pour une décision en ce qui concerne la poursuite du projet
avec la phase de développement du projet . Selon cette décision, le projet doit être intégré ou non dans
le Plan d‘activité de l’association .
Le cas échéant, une étude de projet majeur des solutions de rechange devraient être organisées. L'étude
devrait inclure une évaluation des conséquences de propriété, potentiel avantages stratégiques et
politiques qui pourraient avoir une influence sur la décision concernant le processus d'élaboration à ce
stade.
Le chef de projet est identifié dans la phase 1. L'intention est pour cette personne de rester affecté tout
au long du projet.
Phase N° 1
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Organisation du projet « Espace BUNOZ »
PHASE 1: Activités clés
A -- Identifier un chef de projet (1 personne) et d'autres participants.
B -- Identifier la nécessité ou l'opportunité
C -- Définir les objectifs du projet / objectifs / vision
D -- Processus décrit ( inventaire de l’existant , surfaces attribuées , espaces réservés )
E -- Bloc diagramme
F -- Du bilan documentation
G -- Compatibilité avec les projets existants , les réflexions des autres associations
H -- Compatibilité avec le plan-cadre de la ville / CASA
J -- Statutaires et réglementaires
K -- Plan d'analyse bénéfices
L -- En début d'analyse des risques
M -- Evaluer les grandes solutions de rechange
N -- La phase d'examen et d'approbation
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Bâtiment Pôle Emploie
Espace Piscine
Salle de Spectacles
Centre de la grand Ourse
Caserne des pompiers
Terrains de tennis
Surfaces constructibles disponibles
Phase N° 1
1
2
3
4
5
6
7
A
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
Parkings
Logements
Un bureau de poste
Une annexe Police Municipale
Un commerce de Musique
Une Crèche
1
2
3
4
5
6
7
B
Phase N° 1
Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier
16
FIN
Du
PROJET
Réflexion Validation Documentation Validation Expression du besoin Validation Présentation ELAN Validation Présentation ELAN P.V.
Réception
Présentation
ADHAGE
GT - 08