Präsentation Powerpoint - Edulino · Präsentation PowerPoint 365 (2019) IKA-Modul 4 Mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint können Sie eine Kernbotschaft wirkungsvoll aufbereiten

Präsentation Powerpoint 365 2019

Präsentation PowerPoint 365 (2019)

IKA-Modul 4

Mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint können Sie eine Kernbotschaft wirkungsvoll aufbereiten und - unterstützend eingebunden in Ihr Referat - einem beliebig grossen Publikum präsentieren.

Die Gestaltungsmöglichkeiten dieses umfangreichen Anwendungsprogramms sind vielfältig bis verwirrend. Deshalb gilt hier der Grundsatz: Weniger ist mehr! Bringen Sie es auf den Punkt! Ihr Publikum soll – ergänzend zu Ihren Ausführungen – in Ihrer Präsentation den Inhalt und Nutzen sowie das Ziel Ihrer Botschaft als visuellen «roten Faden» wiedererkennen und nachvollziehen können.

Der Umgang mit all den verführerischen Auswahlmöglichkeiten von PowerPoint ist eine echte Herausforderung und will geübt sein. In einfach nachvollziehbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen erlernen Sie die dazu erforderlichen Grundlagenkenntnisse, ergänzt durch zahlreiche Aufgaben auf unterschiedlichen Niveaustufen. Sie erstellen abwechslungsreiche Präsentationen mit den wichtigsten Folien-Elementen, wie z. B. Texten, Tabellen, Diagrammen und grafischen Elementen (Bildern, ClipArts etc.) sowie das Einbinden von Audio-Dateien/Film-Sequenzen oder Hyperlinks und Textmarken. Mit passenden Folienübergängen und/oder Animationseffekten geben Sie Ihren Präsentationen «den letzten Schliff».

Ein weiteres Kapital widmet sich dem zeitsparenden Einsatz von «Master-Vorlagen». Mit diesen äusserst hilfreichen «Format-Vorlagen» (Ebenen-Vorlagen) verpassen Sie Ihrer Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild (Design) – einen weiteren «roten Faden» – und damit einen professionell überzeugenden Auftritt.

Am Ende dieses Lehrmittels finden Sie – zusammenfassend – wertvolle Hinweise und Tipps, worauf Sie bei der Planung und Vorbereitung sowie bei der Umsetzung Ihrer zukünftigen Präsentationen achten müssen – damit Sie als Referentin/Referent beim Publikum den gewünschten Erfolg erzielen.

Das Lehrmittel eignet sich für

– alle Profile der kaufmännischen Ausbildung (Profil B, E und E mit Berufsmatura)

– Handels- und Wirtschaftsmittelschulen

– die Vorbereitung auf die Diplomprüfung ICT-Advanced-User SIZ

Aufgaben – Die weissen Sterne bei den Aufgaben zeigen das Anspruchsniveau und/oder den Zeitaufwand (zum Lösen) an.

Aufgabe

Inhalt1 POWERPOINT-GRUNDLAGEN 2

1.1 PowerPoint-Oberfläche 2Benutzer-Oberfläche 3Register DATEI: Backstage 4Präsentations-Ansichten 5Hilfe zur Selbsthilfe 7Schneller arbeiten: PowerPoint-Hilfsmittel 7

1.2 Neue Präsentation 8Folien-Layouts – alles geht über Platzhalter 10Designideen (Version 365) 10

2 PRÄSENTATIONSFOLIEN ERSTELLEN 12

2.1 Folienelement einfügen und gestalten 13Text erfassen und gliedern/strukturieren 13Tabellen erstellen und bearbeiten 14Diagramme einfügen und gestalten 16Folienelement: SmartArt 20Folienelement: Grafische Elemente 22Zwischenhalt: Bildbearbeitung in PowerPoint 24Folienelement: Textfeld und Formen 26Formen als Symbole/Piktogramme 27Formen anpassen, verändern 28

2.2 Arbeitserleichterungen 31Genau ausrichten lassen 31Raster und Führungslinien 31

3 FOLIENÜBERGÄNGE UND ANIMATION 36

3.1 Folienübergänge zuweisen 36

3.2 Folienobjekte animieren 38

3.3 Spezialeffekte 43Animation mit Sound und Audio 43Interaktion mit Trigger 45Für Spezialisten: Morphen (365) 47

4 PRÄSENTIEREN 50

4.1 Manuell präsentieren 50Referentenansicht 50

4.2 Kiosk – automatisch präsentieren lassen 52

4.3 Präsentationen mehrfach verwenden 54

4.4 Repetitionen: Üben und vertiefen 56

5 FOLIEN DRUCKEN 60

5.1 Druckoptionen 60Ausdruck: Druckerzeugnisse 60

5.2 Folien in andere Programme exportieren 62Handout in Word 62Präsentation als PDF-Datei speichern 63Für Profis: Animierte Präsentation

als MPEG-Video 63Zwischenhalt: Präsentation

aus mehreren Präsentationen 64

6 MASTER – DESIGNVORLAGEN 66

6.1 Trennung von Inhalt und Layout! 66

6.2 Master: Design auswählen, zuweisen 67

6.3 Master-Set bearbeiten 68Folienmaster – Designs anpassen 68

6.4 Platzhalter: Inhalt bestimmen 73Datum, Foliennummern,

Kopf- und Fusszeile 73Spezialfall: Animation im Master 73

6.5 Eigener Master – von Grund auf 74

6.6 Die beiden anderen Master 76Notizenmaster 76Handzettelmaster 77

6.7 Repetition: Üben und vertiefen 78

6.8 Spezielle Anpassungen im Master 80Farbpalette anpassen 80Masterlayout: Upps, Platzhalter gelöscht? 80Masterfolien-Set ergänzen 81

7 SPEZIELLE WERKZEUGE 84

7.1 Navigation, Hyperlink & Co. 84Hyperlinks 84Navigation mit Hyperlinks 86Textmarken 87Für Profis: Zoomen (365) 88

7.2 Video- und Filmsequenzen einfügen 90Komprimieren – Speicherplatz sparen 91

Präsentation PowerPoint

7.3 Objeke importieren 92Statisch oder dynamisch einfügen 92

8 GUT GEPLANT IST ... 96

8.1 ... der erste Schritt zum Erfolg 96Sorgfältige Planung 96Der Empfänger macht die Botschaft! 96

8.2 Überlegungen zur Umsetzung 97Ausgangslage und Zielsetzung 97Überlegungen zur Art der Bestuhlung 98

8.3 Informationen aufbereiten 99

8.4 Ablauf planen: der «rote Faden» 100

8.5 Sie als Referentin/Referent 101Interessant! 102

8.6 Allgemeine Empfehlungen 103Wahl der Schrift:

kein typografisches Chaos 103Farbwahl: Wirkung von Farben 104

9 ANHANG 108

9.1 Einige Worte zu Grafik-Formaten 108Kurzbeschreibung einiger Dateiformaten 108

9.2 Index/Stichwortverzeichnis 111


Folienübergänge und Animationen

3

1 Wenn Sie auf die Form (auf der abgebildeten Folie auf eine Nummer) klicken, wird der Mauszeiger zu einer kleinen Hand. Das kennen Sie von Verlinkungen im Internet her; siehe dazu mehr im Kapitel 8 Spezialwerkzeuge.

Interaktion mit TriggerMit Triggern lösen Sie während der Präsentation einen Animationseffekt aus. Im Gegensatz zu einer «normalen» Animation, die auf einer vorgegebenen Reihenfolge beruht, erscheint beim Trigger der Animationseffekt zu dem Zeitpunkt, wenn Sie ihn auslösen. Sie können so mit Ihrem Publikum in Interaktion treten, indem Sie z. B. eine Frage stellen, die das Publikum beantworten kann.

Wie funktioniert das: Beim Mausklick auf ein Objekt wird ein neues Objekt, ein Effekt eingeblendet. Insofern gehören Trigger ebenfalls zu den Animationen – funktionieren aber ähnlich wie ein Hyperlink.1

Beispiel: Auf der abgebildeten Folie soll das Publikum die fünf typischen Landschaften der Schweiz nennen. Sobald ein Landschaftsnamen für eine der Nummern in der Schweizerkarte genannt wird, klicken Sie auf diese Nummer und die Beschriftung dazu wird angezeigt.

A Öffnen Sie die fertig animierte Präsentation Schweizer Landschaften.

B Probieren Sie die Trigger-Animation aus, indem Sie nicht die übliche Reihenfolge 1 – 5 wählen, sondern in der Bildschirmpräsentationsansicht auf eine beliebige Beschriftungszahl in der Schweizerkarte klicken.

C Schauen Sie in den Animationseffekten nach (Animationsbereich am rechten Bildschirmrand aufklappen). Finden Sie heraus, wie dieser Trigger eingerichtet wurde?

D Schliessen Sie die Präsentation wieder.

Kurzanleitung: Trigger zuweisen

– Form einfügen (hier Nummern, könnte auch eine Frage sein)

– Beschriftungs-Textfelder hinzufügen (oder andere Form) mit den Antworten

– Beschriftungsfelder (Antworten) animieren: Wie sollen Sie hereinkommen, wenn sie durch den Trigger ausgelöst werden?

– Im Animationsbereich am rechten Bildschirmrand die Option «Animationseffekte...» auswählen

– auf der Registerkarte Anzeigedauer den Trigger einstellen (Effekt startet beim Klicken auf: ...)

Beschreibung: Wenn jetzt jemand sagt die Nummer 1 sei Jura, dann klicken Sie mit der Maus auf die Form mit der 1 (= Effekt starten beim Klicken auf: ...) und die Antwort «Jura» erscheint (übrigens unabhängig davon, ob die Antwort richtig oder falsch war).

Ausprobieren: Wie funktionieren Trigger genau?Aufgabe 34

45

Folienübergänge und -animation

A Öffnen Sie die Präsentation Trigger.

B Wählen Sie eine Design-Vorlage Ihrer Wahl.

C Folie 2: Fügen Sie in den sechs Regionen kleine Formen ein, die Sie mit A bis F beschriften (die brauchen Sie für die Trigger-Animation).

D Fügen Sie rund um die Abbildung die Beschriftungsfelder ein. Sie heissen: Südalpen, Westalpen, Ostalpen, Voralpen, Mittelland und Jura.

E Wählen Sie die Beschriftungsfelder in der jeweiligen Farbe der Region: – Beschriftungsfeld markieren – Register ZEICHENTOOLS/Format: Formenarten, Befehl Fülleffekte und dort die Option «Pipette» auswählen – mit der Pipette (Mauszeiger) auf die entsprechende Farbe in der Karte klicken – ... und das Beschriftungsfeld wird in dieser Farbe ausgefüllt.

F Weisen Sie nun den einzelnen Beschriftungsfeldern die Trigger zu. Achtung, das braucht Konzentration! Tipp: Damit Sie herausfinden, welche Form angeklickt werden muss, um den Trigger auszulösen, animieren Sie diese Form, dann erhalten Sie im Animationsbereich deren Namen. Anschliessend wählen Sie für diese Form wieder die Animation «keine».

G Folie 3: Fügen Sie hinter den Antworten kleine Formen ein. – Mit dem Mausklick auf eine Antwort soll in diesem Kästchen «richtig» oder «falsch» stehen und angezeigt werden. – Fügen Sie die entsprechenden Trigger ein.

H Für Schnelle – Probieren Sie andere Frage-Antwort-Trigger-Beispiele aus: Eigene Ideen haben Sie bestimmt, sonst hier ein Beispiel aus dem Basic-Check.

Fragen und Antworten mit Trigger-Animation erstellenAufgabe 35

46


1 morphen: (lt. Duden) mithilfe eines Computerprogramms ein Bild fliessend (in einem wahrnehmbaren Prozess ohne abrupte Übergänge) so verändern, dass ein völlig neues Bild entsteht

2 Einen passenden Hintegrund für die Folie– falls gewünscht – finden Sie bestimmt im Internet.

Für Spezialisten: Morphen (365)Mit Morphen1 ist eine Animation gemeint, die nur aus einem speziellen Folienübergang entsteht. Gleichzeitig werden damit aber Objekte oder Texte animiert werden – ohne Ihr Eingreifen. So entstehen fliessende Übergänge. Diese Option steht sowohl für Objekte wie auch für Texte zur Verfügung.

Diese Animation «Morphen» eignen sich beispielsweise für Titelfolien.

Kurzanleitung: Morphen einrichten

– Folie 1 mit allen Elementen (vorher und nachher) «bestücken» (fertig stellen)

– Folie 1 kopieren (= Folie 2)

– auf der 1. Folie die «Nachher-Elemente» entfernen

– auf der 2. Folie die «Vorher-Elemente» entfernen

– dieser 2. Folie den Folienübergang «Morphen» zuweisen

– das war‘s bereits, der Mann scheint sich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen – total relaxed!

A Öffnen Sie die Präsentation Morphen. Sie sehen die oben beschriebene Folien.

B Fügen Sie neue Folien mit dem Folienlayout 'Leer' ein.

C Probieren Sie eine ähnliche Präsentation mit anderen Objekten aus. Hinweis: Abhängig von der Art (Objekt, Wort, Zeichen) müssen Sie das in den Effektoptionen einstellen.

D Einige Beispiele dazu sind auf der nächsten Seite abgebildet.

nacher: Folie 1 mit den «Vorher-Elementen»

nachher: Folie 2 mit den «Nachher-Elementen»

Folie 1: vorher mit allen Elementen

Morphen: Elegante, nahtlose ÜbergängeAufgabe 35

47

Folienübergänge und -animation

1 Einen passenden Hintergrund für die Folie– falls gewünscht – finden Sie bestimmt im Internet.

Beispiel 1: fliegende Luftballons Die Bilddatei zum ersten Beispiel finden Sie in Ihrem Übungsordner luftballon.png. Tipp: Die Luftballons sind anders eingefärbt.1

Beispiel 2: Zahlen und Buchstaben fliessend neu anordnen

E Für Schnelle Wie wäre es mit diesem Satz auf 2 Folien: «Wissen ist nutzlos, wenn man es nicht anwendet.» (Anton Chekhov) oder mit einer Titelfolie «So geht Morphen» (evtl. mit WordArt)?

48


Master Design-Vorlagen

6

1 siehe dazu auch Kapitel 8: Gut geplant ist ... mit vielen Tipps zu einem erfolgreichen Referat.

2 CI (Corporate Identity) ist die Gesamtheit von Merkmalen, die ein Unternehmen kennzeichnen und es von anderen Unternehmen unterscheidet (Unternehmensidentität: Unternehmenskultur, Wertesystem etc.). CD (Corporate Design) ist ein Teilbereich der Unternehmensidentität (CI). Darunter versteht man das visuelle Auftreten einer Unternehmung (Unternehmenslogo, Farben, Gestaltung von Schreibpapier/Visitenkarten, Arbeitskleidung etc.).

6 Master – DesignvorlagenSie kennen das Sprichwort «Kleider machen Leute». Bezogen auf Ihre Präsentation bedeutet das: Ein Produkt, eine Dienstleistung kann noch so gut sein – erst mit einer ansprechenden Verpackung (Layout, Präsentation) verkauft es sich überhaupt.

Ihre Aufgabe besteht folglich darin, die Botschaften so aufzubereiten und zu verpacken, dass Ihr Publikum diese auch genau so aufnimmt, wie Sie es sich wünschen.

Sie erinnern sich: Bisher durften Sie kaum Farb- oder Schrift-Änderungen an Folien vornehmen. Sie haben die Folien mit den verfügbaren Schriften und Farben (Farbpalette) erstellt. Das bleibt auch weiterhin so, denn das Erscheinungsbild von Folien ändert man nicht mühsam auf jeder Folie. Es lässt sich viel einfacher (und professioneller) über die Master-Vorlagen anpassen. Damit ist gewährleistet, dass alle Folien ein einheitliches Erscheinungsbild haben.

6.1 Trennung von Inhalt und Layout!Um möglichst effizient vorzugehen, ist es wichtig, dass Sie eine strikte Trennung zwischen Inhalt und Layout einhalten. Sie ersparen sich damit Ärger und Leerläufe (unnötige Formatierungsänderungen, Anpassungen von grafischen Elementen etc.).

Nachdem Sie also die Präsentation auf Papier geplant, die Informationen und das Bildmaterial ausgewählt und bereitgestellt (bearbeitet, formuliert, visualisiert und strukturiert) haben, geht es an die Umsetzung, sprich an die Erstellung der Präsentation.1

Halten Sie den folgenden Ablauf ein:

– Foliendesign und Masterlayout Foliendesign zuweisen, vorhandene Vorlagen (CI/CD2) verwenden oder evtl. schon zu Beginn neues Design erstellen (Folienmaster-Set bearbeiten)

– Folienlayout und Inhalt Inhalt platzieren, passendes Folien-Layout zuweisen, Notizen hinzufügen (evtl. Notizen- und/oder Handzettelmaster für Handouts anpassen)

– Folienübergänge und Animation einheitliche Folienübergänge bestimmen, sorgfältige und sinnvolle Animationen zuweisen, Wirkung kontrollieren! (evtl. durch Mitarbeitende)

– Ausgabe vorbereiten und kontrollieren Notizenseiten (Spick) ausdrucken oder Referentenansicht einstellen, Handouts (Handzettel) vorbereiten und in genügender Menge drucken (lassen)

– Gesamtkontrolle und Vorbereitung (üben

Layout oder Inhalt?Folien-Inhalte werden nicht in die Mastervorlage geschrieben. In der Mastervorlage weisen Sie nur das Layout zu. Somit bestehen Master-Sets fast nur aus Platzhaltern, die Sie hier zentral formatieren.

Beispiel Fusszeilen-Platzhalter: In der Mastervorlage bestimmen Sie, wo er steht, welche Schriftart, -farbe, -grösse sowie die Textausrichtung, die er hat. Der Inhalt der Fusszeile wird nachher auf dem Register EINFÜGEN/Kopf- und Fusszeile definiert.

Ausnahme: Wenn auf jeder Folie ein bestimmtes Objekt (Logo, Textbalken) sichtbar sein soll, dann (und nur dann) fügen Sie das im Master ein. Dasselbe gilt für Schriftgrössen bei Tabellen.

66


1 Achtung: Immer nur dort, wo Sie nicht selber Änderungen auf einzelnen Folien, statt im Folienmaster gemacht haben. Das kann PowerPoint nachträglich nicht einfach so zuordnen/anpassen. Auf dem Register START/Folien finden Sie dafür den Befehl Zurücksetzen. Damit wird der Folie die Master-Vorlage zugewiesen (ausser, Sie haben wirklich «gröbere» Veränderungen vorgenommen, wie die letzte Aufgabe zeigte).

6.3 Master-Set bearbeiten

Es ist immer dasselbe! Eigentlich würde Ihnen der Hintergrund oder die Farben zusagen, doch die Schrift gefällt Ihnen nicht oder die Schriftgrösse passt nicht, die Aufzählungszeichen (Art, Lage) oder ... – ist doch so!

Bevor Sie jetzt auf jeder Folie wild drauflos formatieren ...

Sie können jedes Design Ihren Wünschen entsprechend ändern (anpassen, ergänzen). Das geschieht einmalig im entsprechenden Master − nur so wird die gesamte Präsentation an das geänderte/neue Design angepasst, d. h. gewünschte Schriftarten und Farben (auch für die eingebetteten Objekte: Tabellen, Diagramme, Organigramme, Textfelder etc.) zugewiesen – immer vorausgesetzt, Sie haben vorher nicht selber «dazwischen gefunkt» und doch schon mit Formatieren begonnen.1

Aber, wie geht das jetzt?

Auf dem Register ANSICHT/Masteransichten finden Sie die drei Master, die Sie anpassen, verändern oder neu gestalten können:

Folienmaster

Outfit (einheitliches Aussehen) der Präsentation bestimmen

Handzettelmaster

Handouts für Publikum (Zusammenfassung Präsentation

Notizenmaster

Spickzettel für Referentin/Referenten

– Hauptmaster beeinflusst alle Master-Layout der Präsentation

– Wie sollen die Handzettel ausgedruckt werden

– Aussehen der Notizen (Spick) bestimmen

– Titelmaster ist der Titelfolien-Layout-Master, d. h. die 1 Seite der Präsentation

z. B. 3 Folien pro A4-Seite z. B. Schriftgrösse 14 pt (damit Sie Ihre Notizen in einem abgedunkelten Raum noch lesen können) – Layout-Master (weitere Folien

der Präsentation), z. B. 'Titel und Inhalt' oder 'Zwei Inhalte'

Folienmaster – Designs anpassenIm Folienmaster (= Folienvorlagen mit Formatvorlagen) bestimmen Sie,

– welches der Master-Layouts Sie verändern oder anpassen wollen.

– wo die einzelnen Elemente auf der Folie erscheinen (Textfelder, Platzhalter) sollen.

– die Schriftart, Schriftgrösse (entspricht den Formatvorlagen in Word) für die verschiedenen Ebenen sowie die Absatzausrichtungen, inkl. gewünschte Aufzählungszeichen.

– wo Fusszeilen, Seitenzahlen etc. zu sehen sind und in welcher Schrift, Ausrichtung sowie Lage die Fusszeile erscheinen soll, wenn Sie sie angezeigt haben wollen (das wiederum stellen Sie auf dem Register EINFÜGEN/Kopf- und Fusszeile ein).

– den Hintergrund mit den Farben oder Bildern als Hintergrund (oder soll auf jeder Folie ein Logo stehen?).

Wichtig: Das eigentliche Layout der verschiedenen Folien weisen Sie nachher über START/neue Folie oder START/Layout zu (z. B. Folien-Layout 'Titel und Text' oder 'Nur Titel').

Sobald Sie den Befehl Folienmaster ausgewählt haben, wird am linken Bildschirmrand ein vollständiges Folien-Master-Set angezeigt (siehe Abbildung auf der nächsten Seite), bestehend aus dem eigentlichen Folienmaster (Hauptmaster) mit seinen Masterfolien-Layouts (z. B. Titelfolie-Layout, Titel und Inhalt-Layout etc.).

68


1 Andere Namen für diesen Hauptmaster (erste Folie im Master-Set) sind auch Elementarmaster oder Globalmaster. In diesem Lehrmittel wird er Hauptmaster genannt.

Gleichzeitig wird Ihnen das Menüband für die Einstellungen im Master angezeigt. Die Anpassungen, die Sie hier vornehmen können, kennen Sie bereits.

Sämtliche Layout-Master im Überblick In der Folienmaster-Ansicht geben Sie Ihrer Präsentation das zukünftige Outfit.

– Im Hauptmaster1 [1] bestimmen Sie sämtliche Elemente wie Schriftart, -grösse, -farbe, -auszeichnung, Textausrichtung, Aufzählungszeichen (Art und Abstand zum Text), ein Logo, Hintergrund (Farbe, Textur, Bild) etc., die auf allen Folien-Layouts gleich sein sollen.

Beispiele Mastertitelformat [A]: Wenn Sie im Hauptmaster den Folientitel in der Schriftfarbe dunkelrot formatieren, erscheinen sämtliche Titel in allen Folien-Layouts fortan dunkelrot.

Mastertextformat [B]: Änderungen bezüglich Art/Form des Aufzählungszeichens sowie Abstände und Einzüge für die verschiedenen Ebenen.

– Auf den einzelnen Layout-Mastern (Masterfolien-Layout) [2] passen Sie nur den angezeigten Folien-Layout-Master an (z. B. Layout 'Titelfolie'). Diese Anpassungen haben keine Auswirkung auf andere Folienmaster-Layouts.

Beispiel: Sie verändern die Grösse/Lage des Platzhalters für Titel [C] und Untertitel [D] für die Titelfolie. Vom Hauptmaster her wäre der Titel dunkelrot.

Wenn Sie also die Titelfarbe für das Mastertitelformat auf Blaugrau ändern, wirkt sich das nur auf die Titelfolie aus. Sowohl beim Hauptmaster als auch bei allen anderen Layoutmastern – die ja vom Hauptmaster abhängen – verändert sich nichts.

1

2

A

B

1

2

C

D

Merke!Jeder Platzhalter, resp. innerhalb eines Platzhalters, kann bezüglich Schrift (Art, Grösse, Auszeichnung) und Absatz (Ausrichtung, Abstand, Aufzählungszeichen) individuell for-matiert werden.

Wenn Sie ein Element auf dem Hauptmaster ändern, gilt es für alle nachfolgenden Masterfolien-Layouts, solange Sie auf den einzelnen Layout-Mastern nachträglich nichts mehr verändern!

69

Master – Designvorlagen

Kurzanleitung: Folienmaster anpassenOft genügen die beiden ersten Master (Hauptmaster und Titelmaster):

A Öffnen Sie die Präsentation Marketingmix.

B Beachten Sie die PDF-Datei Vorlage Marketingmix.

C Dieses Design gefällt Ihnen eigentlich (muss Ihnen bei dieser Aufgabe gefallen!), aber die Farben sind nicht ganz nach Ihrem Geschmack. Zudem sind die Schriftgrössen grenzwertig, z. B. 2. Ebene noch 16 pt (siehe Checkliste «Textfolien» im Kapitel 2). Zudem sind die Aufzählungszeichen der 2. Ebene zu weit innen – das wollen Sie ja bestimmt nicht auf allen 7 Folien von Hand ändern, oder?

D Wählen Sie über ANSICHT/Masteransichten: Folienmaster.

E Scrollen Sie zur obersten Folie (= Hauptmaster).

F Ändern Sie: – das Farbkonzept auf «Office» – das Hintergrundformat auf «Formatvorlage 4» – das Mastertitelformat auf die Schrift Tw Cen MT, 36 pt – die Höhe des Platzhalters vom Folientitel auf 2 cm – das Mastertextformat auf Calibri (1. Ebene 24 pt, 2. Ebene 20 pt, 3. Ebene auf 18 pt) – die Aufzählungszeichen nach Gutdünken (sie müssen besser sichtbar sein): Farbe, Zeichen, Ausrichtung: Aufzählungszeichen der 2. Ebene beginnt genau unterhalb des ersten Buchstabens der 1. Ebene, dito 3. Ebene mit erstem Buchstaben der 2. Ebene

Hauptmaster(beeinflusst alle Master-Layouts)

Typische Änderungen, die auf dem Hauptmaster vorgenommen werden, sind:

– Ändern der Schrift (-art, -grösse, -auszeichnung sowie -ausrichtung) und von Aufzählungszeichen– Einfügen von Grafiken (z.B. ein Logo), die auf mehreren Folien angezeigt werden sollen– Ändern der Position, der Grösse und der Formatierung von Platzhaltern (Textplatzhalter, Fusszeile, Datum, Foliennummer)

Titelmaster (Titelfolien-Layout: 1. Seite einer Präsentation)

Typische Änderungen, die auf dem Titelmaster vorgenommen werden, sind:

– Ändern der Schriftattribute, die nur für die Titelfolie gelten– Ändern der Position, der Grösse und der Formatierung der Platzhalter auf der Titelfolie– Hintergrundgrafiken ausblenden (damit z.B. ein Logo auf der Titelfolie nicht automatisch erscheint)

Layoutmaster für 'Titel und Inhalt' (Formatierungen werden vom Hauptmaster «vererbt»)

Änderungen – falls nötig – die nur für dieses Layout gelten sollen:

– Sie wirken sich nicht auf die anderen Folien-Layouts oder auf den Hauptmaster aus.

Design gefällt eigentlich, aber ...Aufgabe 54

70


G Das Bild mit den Holzlatten passt überhaupt nicht (mehr), weder zum Inhalt der Präsentation noch zum Farbkonzept. Ändern Sie das: – Ersetzen Sie die Grafik durch die Datei marketing.jpg aus Ihrem Übungsordner. – Ändern Sie das Bild so, dass es der Abbildung rechts entspricht.

H Kümmern Sie sich nun um den Titelmaster (siehe dazu auch die PDF-Vorlage).

I Ändern Sie hier – das Mastertitelformat: grüne Schriftfarbe, Grösse ca. 60 pt – das Master-Untertitelformat nicht (lassen Sie ihn so wie er ist). – Fügen Sie eine blaue Linie oberhalb des Master-Untertitelformats ein.

J Schliessen Sie die Folienmaster-Ansicht und schauen Sie sich jetzt die Präsentation an. Ganz anders, oder?

K Auf der 4. Folie müssen Sie jetzt wirklich «Hand anlegen». Die Grafik ist zu weit unten.

L Wenn Sie Lust und Zeit haben könnten Sie auch noch die Farben anpassen (das geht nicht im Master), indem Sie mit der Pipette Farben aus der Grafik (am unteren Folienrand) wählen und zuweisen.

M Für Schnelle – Der Titel jeder Folie soll einen Kreis im Hintergrund erhalten (siehe Abbildung oben). – Was müssen Sie wo ändern?

Tipp: Damit der orange-farbene Kreis auf der Titelfolie nicht angezeigt wird, lassen Sie dort die «Hintergrundgrafiken ausblenden».

A Öffnen Sie die Präsentation Gold.1

B Beachten Sie dazu auch die PDF-Datei Vorlage Goldmaster.

C Weisen Sie der gesamten Präsentation die Entwurfsvorlage «Zitierfähig» mit der Farbpalette «Ganymed» und der Schriftpalette «Corbel» zu.

D Hauptmaster verändern – Schriftfarbe des Titelmasterformats: Gelbbraun Akzent 6 – Platzhalter für Textmasterformat: Textausrichtung oben – Platzhalter für Datum löschen (bietet keine zusätzliche Information, die für das Verständnis der Folieninhalte nötig ist). – Fusszeilenplatzhalter linksbündig mit Textmasterformat-Platzhalter

Folienmaster-Set ändern und anpassenAufgabe 55

71


1 Demzufolge auch nicht in allen anderen Layout-Mastern: Sie müssten also jeden verwendeten Layoutmaster anpassen. Alternative: Sie fügen die Form mit dem Bild in den Ha:uptmaster ein und blenden die Hintergrundgrafiken im Titelmaster aus.

2 Sämtliche Änderungen, die Sie jetzt an den Master-Vorlagen vorgenommen haben, gelten nur für die aktuelle Präsentation. Wollen Sie das Design für andere, neue Präsentationen verwenden, müssen Sie es als Vorlage speichern (Dateiendung: potx).

– Formatierung des Fusszeilenplatzhalters: Schrift 10 pt, fett, Farbe Gelbbraun Akzent 6 – Folien-Nummer-Platzhalter rechtsbündig mit Textmasterformat-Platzhalter – Folien-Nummern-Schrift anpassen: Schriftfarbe Gelbbraun Akzent 6 heller 40 %, Grösse 28 pt, fett, rechtsbündig ausgerichtet – Textmaster-Platzhalter anpassen: Ebene 1: Schriftgrösse 24 pt, Aufzählungszeichen sternförmig in der Farbe Gelbbraun Akzent 6, 2 cm Abstand zum Text Ebene 2: Schriftgrösse 18 pt, Aufzählungszeichen sternförmig verkleinert auf 75 %, in der Farbe Gelbbraun Akzent 6 heller 40 %, links genau unter dem Text der Ebene 1 ausgerichtet (Ctrl-Taste zum genauen Ausrichten verwenden), Abstand zum Text 1 cm.

E Titelmaster für die Titelfolie verändern: – orange-farbene Form im oberen Bereich der Folie markieren – mit neuem Bild aus Datei füllen: gold.jpg – Rahmen um das Bild: Farbe Gelbbraun Akzent 6, Stärke 5 pt – Titelmasterformat anpassen: Gelbbraun Akzent 6 – Platzhalter vom Titelmasterformat verkleinern, sodass der Text später nicht über die farbigen Punkte der Grafik reicht – Untertitelmaster Schriftgrösse 32 pt, fett, Farbe Gelbbraun Akzent 6

F Folienmaster-Layout «Titel und Inhalt» ändern: (hier nötig, da der Hauptmaster diese Form gar nicht besitzt, sie ist nur schwarz)1 – orange-farbene Form markieren – mit neuem Bild aus Datei füllen: gold.jpg – Bild horizontal drehen – Rahmen um das Bild: Farbe Gelbbraun Akzent 6, Stärke 3 pt – Führungslinien einblenden und waagrecht auf 2 cm (nach oben) verschieben, Platzhalter platzieren, so dass das obere Ende bei der Führungslinie beginnt

G Schliessen Sie den Folienmaster.2 Zufrieden mit dem Resultat? Sieht schon edel aus, oder?

H ABER: Wo sind die sorgfältig formatierten Fusszeilen und Foliennummern? Was vermuten Sie?

I Speichern und schliessen Sie diese Präsentation vorläufig. Die Aufgabe geht nach einer kurzen Unterbrechung weiter.

72


1 Eventuell bestehendes Design aus dem Register ENTWURF zuweisen und verändern.2 Tipp: Passendes Hsintergrundbild, das Sie über BILDTOOLS/Format/Anpassen: Transparenz blasser machen. 3 Auf http://www.waterfootprint.org/ finden Sie weitere (andere) Angaben, die Sie ebenfalls verwenden können (englisch).

6.7 Repetition: Üben und vertiefen

Sie repetieren: Master erstellen, Präsentation in neu erstelltes Layout einfügen (Zieldesign übernehmen), passende Bilder und Grafiken einfügen und platzieren

A Öffnen Sie zuerst eine leere Präsentation.

B Erstellen Sie ein passendes Master-Layout zum Thema Food Waste.1

C Richten Sie mindestens den Hauptmaster und eventuell den Titelmaster ein.2

D Speichername: FoodWaste

E Öffnen Sie die Präsentation Beschämend.

F Kopieren Sie alle Folien und fügen Sie sie in Ihre vorbereitete Präsentation FoodWaste ein.

G Müssen Sie noch Anpassungen vornehmen? Wo, warum?

H Für Schnelle – Ergänzen Sie die Präsentation mit sinnvollen Bildern aus dem Internet. – Animieren Sie die Präsentation dezent.

Sie repetieren: Präsentation nach Vorgaben (Abbildungen) möglichst genau «nachbauen», Master anpassen und ergänzen, Animationen gezielt und dezent einsetzen (Folienübergänge, Objekte animieren), Notizen ergänzen

A Öffnen Sie eine leere Präsentation.

B Speichername: Wasser3

C Sie erstellen eine Präsentation über das Wasser: Lesen Sie zuerst die ganze Aufgabe sorgfältig durch und schauen Sie sich die PDF-Datei Vorlage Wasser an (Notizenseitenansicht). Hinweise 1: Ebenfalls im Übungsordner befindet sich der Ordner WASSER, worin sich einige Bilder befinden, die Sie benutzen können, wenn Sie wollen.

D Bestimmen Sie gleiche Elemente (Formatierungen etc.), die Sie auf den Abbildungen sehen, im Master. Überlegen Sie sich, welchen Master Sie dazu bearbeiten müssen.

E Die Farbgestaltung ist Ihnen überlassen, denken Sie aber daran, dass Sie in der gewählten Farbpalette bleiben.

F Formatieren Sie so wenig wie möglich und nur so viel wie nötig von Hand. – Passen Sie die Elemente auf den einzelnen Folien-Layouts an, sofern Sie sie nicht in den Master- Layouts beeinflussen können (Ausrichtung der grafischen Darstellungen, Diagramme etc.). – Arbeiten Sie mit den Führungslinien (mit Maus verschieben, mit Ctrl-Taste und Maus neue Führungslinien erzeugen).

G Wechseln Sie ins Register EINFÜGEN/Kopf- und Fusszeile und ergänzen Sie die Fusszeile mit «Ihre Initialen | Wasser».

H Fügen Sie in den Notizenbereichen die passenden Texte von der Word-Datei Wasser-Notizen ein.

Food Waste: passenden Master erstellenAufgabe 62

Wasser – blaues Gold: konsequent mit MasterAufgabe 63

78


I In der Notizenansicht der PDF-Vorlage sehen Sie auf der Folie 6 ein Diagramm, das Sie ebenfalls noch erstellen müssen. Wo erstellen Sie das? Wie gehen Sie vor?

J Animieren Sie die Präsentation nach Ihrem Gutdünken.

K Vergleichen Sie Ihre fertige Präsentation mit Kolleginnen und Kollegen. Tauschen Sie hilfreiche Tipps aus, die Sie sich für spätere Präsentationen merken wollen.

Sie repetieren: Eigenen, zum Thema passenden Master von Grund auf selber erstellen (evtl. bestehendes Design grundlegend anpassen)

Ausgangslage: In der Präsentation «Schutzrechte» geht es um Urheberschutz, Marken-, Design- und Patentschutz. Der Text ist bereits da (beachten Sie auch die Informationen im Notizenbereich).

A Öffnen Sie die Präsentation Schutzrechte (eventuell Breitformat wählen).

B Gehen Sie der Einfachheit halber von einem bestehenden Design aus.

C Überlegen Sie sich zu zweit oder in Gruppen, welche Masterfolien-Layouts Sie anpassen müssen.

D Falls Sie selber gar keine Idee haben, sehen Sie auf den Abbildungen drei Beispiele (jeweils die ersten drei Folien), die Sie vielleicht inspirieren.

E Fügen Sie eines bis zwei aussagekräftige Bilder ein und wählen Sie passende Folienübergänge.

Schutzrechte: Eigenes Master-DesignAufgabe 64

79


4ISBN 978-3-906244-26-6

Folienansicht Entwurf Übergänge Platzhalter

Animation Design Textmasterformat bearbeiten

Titelmasterformat Bildschirmpräsentation Ebenen

Fusszeile Animationsbereich Masteransicht Bildschirm-

präsentation für CD verpacken Designschriften Hintergrund-

formate Hyperlink Textmarke Animationspfad Diagramm Notizen-

seite SmartArt Foliensortierung Seite einrichten Handzettel Normal-

ansicht Effektoptionen Animationsstil Führungslinien Video Speichern

und Senden ...

Documents

Präsentation Powerpoint - Edulino · Präsentation PowerPoint 365 (2019) IKA-Modul 4 Mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint können Sie eine Kernbotschaft wirkungsvoll aufbereiten