197
Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të punës në nivelin qendror dhe lokal, të plotësuara dhe përmirësuara- Qershor 2016 1.Titulli i vendit të punës Sekretari i Përgjithshëm 2.Kodi për pozitën përkatëse SP/020 3.Grada e vendit të punës 1&2 4. Qëllimi i vendit të punës : Udhëheqja, menaxhimi dhe monitorimi i të gjitha veprimtarive me qëllim të realizimit të mandatit dhe misionit të ministrisë si dhe sigurimi i bashkëpunimit dhe koordinimit mes të strukturave organizative të ministrisë dhe institucioneve tjera. 5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë, menaxhon dhe monitoron aktivitetet e ministrisë me qëllim të realizimit të funksioneve dhe përgjegjësive të ministrisë; 15% 2. Në pajtim me ministrin, miraton objektivat strategjike, planet e punës dhe buxhetin e institucionit dhe komunikon tek të gjithë drejtueset dhe stafi tjetër i ministrisë; 15% 3. Në bashkëpunim me drejtoret e departamenteve analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme të institucionit dhe në pajtim me ministrinë vendos për ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit të punës; 15% 4. Siguron zhvillimin dhe zbatimin në kohë dhe me kosto efektive, të politikave, legjislacionit dhe programeve në fushën e përgjegjësive të ministrisë; 10% 5. Menaxhon me burimet njerëzore duke siguruar që planet për rekrutim, ngritje të kapaciteteve të burimeve njerëzore në ministri në vazhdimësi janë zhvilluar dhe zbatuar;10% 6. Siguron që plani i buxhetit vjetor është përgatitur në përputhje me aktet dhe udhëzimet përkatëse, politikat dhe objektivat e ministrisë; 10% 7. Siguron kontroll të brendshëm efikas për shpenzimet e buxhetit të miratuar në përputhje me planin e prokurimit dhe procedurat ligjore mbi shpenzimin e parasë publike; 10% 8. Përfaqëson institucionin, në bazë të autorizimit të ministrit, brenda dhe jashtë vendit si dhe ofron këshilla profesionale për ministrin dhe qeverinë për përgjegjësitë e ministrisë; 10% 9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5 6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me punën e ministrisë, 8 vite përvojë pune profesionale, përfshirë 5 vite në nivel drejtues; Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën e ministrisë; Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim; Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit; Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit; Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e institucionit dhe integritetin e tij; Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës; Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Njohja e mirë e gjuhës angleze, e dëshirueshme.

Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të punës në nivelin qendror dhe

lokal, të plotësuara dhe përmirësuara- Qershor 2016

1.Titulli i vendit të punës Sekretari i Përgjithshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse SP/020 3.Grada e vendit të punës 1&2

4. Qëllimi i vendit të punës : Udhëheqja, menaxhimi dhe monitorimi i të gjitha veprimtarive me qëllim të realizimit të

mandatit dhe misionit të ministrisë si dhe sigurimi i bashkëpunimit dhe koordinimit mes të strukturave organizative

të ministrisë dhe institucioneve tjera.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë, menaxhon dhe monitoron aktivitetet e ministrisë me qëllim të realizimit të funksioneve dhe

përgjegjësive të ministrisë; 15%

2. Në pajtim me ministrin, miraton objektivat strategjike, planet e punës dhe buxhetin e institucionit dhe komunikon tek të gjithë drejtueset dhe stafi tjetër i ministrisë; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtoret e departamenteve analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme të institucionit dhe në pajtim me ministrinë vendos për ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit të punës; 15%

4. Siguron zhvillimin dhe zbatimin në kohë dhe me kosto efektive, të politikave, legjislacionit dhe programeve në fushën e përgjegjësive të ministrisë; 10%

5. Menaxhon me burimet njerëzore duke siguruar që planet për rekrutim, ngritje të kapaciteteve të burimeve njerëzore në ministri në vazhdimësi janë zhvilluar dhe zbatuar;10%

6. Siguron që plani i buxhetit vjetor është përgatitur në përputhje me aktet dhe udhëzimet përkatëse, politikat dhe objektivat e ministrisë; 10%

7. Siguron kontroll të brendshëm efikas për shpenzimet e buxhetit të miratuar në përputhje me planin e prokurimit dhe procedurat ligjore mbi shpenzimin e parasë publike; 10%

8. Përfaqëson institucionin, në bazë të autorizimit të ministrit, brenda dhe jashtë vendit si dhe ofron këshilla profesionale për ministrin dhe qeverinë për përgjegjësitë e ministrisë; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me punën e ministrisë, 8 vite përvojë pune

profesionale, përfshirë 5 vite në nivel drejtues;

Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën e ministrisë;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e institucionit dhe integritetin e tij;

Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access,

Njohja e mirë e gjuhës angleze, e dëshirueshme.

Page 2: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Financa dhe Shërbimeve të Përgjithshme

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde si dhe

mbështetja administrative lidhur me buxhetin, financat, burimet njerëzorë, logjistiken e institucionit dhe

teknologjinë informative.

5. Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Menaxhon procesin e planifikimit, rekrutimit, vlerësimit dhe zhvillimit të burimeve njerëzorë si dhe mirëmbajtjen e sistemit të informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore të ministrisë; 15%

5. Mbështet dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e ministrisë; 15%

6. Siguron shpenzimin e mjeteve financiare në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore dhe kontrolli i brendshëm financiar është i bazuar në parimet e llogaridhënies; 10%

7. Siguron ofrimin e shërbimeve të teknologjisë informative, logjistikës, transportit dhe arkivimin e dokumenteve dhe shërbimeve tjera administrative për ministrinë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me punën e departamentit, 7 vite përvojë

pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e buxhetit dhe financave, burimeve njerëzore dhe shërbimeve

administrative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës

Udhëheqës i Divizionit për Teknologji Informative dhe Logjistik

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/030

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe

ofrimi i shërbimeve të përkthimeve, arkivimit të lëndëve, menaxhimin e pasurive, transportin dhe logjistikën

6.Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon

Page 3: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Harton specifikat dhe mbikëqyrë stafin në hartimin e specifikave për pajisjet e teknologjisë informative, transportit, furnizimit, servisimit, kontraktimit, si dhe lëmit tjera në kompetence të divizionit;15%

5. Siguron identifikimin, planifikimin dhe përgatitjen e kërkesave për teknologji informative për mbajtjen aktive të programeve të teknologjisë informative në 10 %

6. Harton planin e shpenzimeve për nevojat e mbajtjes aktive të programeve të teknologjisë informative në ministri dhe planifikimet e programeve të reja në këtë lëmi ; 10%

7. Organizon shpërndarjen e inventarit dhe materialit si dhe ofrimin e shërbimeve logjistike përmes depove përkatëse dhe shërbimeve të transportit si dhe organizon arkivin;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin e teknologjisë informative ekonomik, biznes apo të ngjashme, 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të teknologjisë informative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës

Udhëheqës i Sektorit për Teknologji Informative dhe Logjistik

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/040

3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve të përkthimeve, arkivimit të lëndëve, menaxhimin e pasurive, transportin dhe logjistikën

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Harton specifikat dhe mbikëqyrë stafin në hartimin e specifikave për pajisjet e teknologjisë informative, transportit, furnizimit, servisimit, kontraktimit, si dhe lëmit tjera në kompetence të divizionit;15%

5. Identifikon, planifikon dhe bënë kërkesa në institucionin përkatës për teknologji informative për mbajtjen aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në 10 %

6. Harton planin e shpenzimeve për nevojat e mbajtjes aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në ministri dhe planifikimet e programeve të reja, apo përsosjen e atyre ekzistuese me module të reja në këtë lëmi, dhe për të njëjta kërkon realizimin përmes Ministrisë së Administratës Publike; 10%

7. Organizon ofrimin e shërbimeve logjistike përmes depove përkatëse dhe shërbimeve të transportit;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin e teknologjisë informative ekonomik, biznes apo të

ngjashme, 4 vite përvojë pune profesionale

Page 4: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të teknologjisë informative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë Ekzekutiv

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/260 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbështetja profesionale e Sekretarit të Përgjithshëm për organizim she koordinimin e aktiviteteve për realizimin, përmbushjen e përgjegjësive të tij.

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në organizimin e punës dhe menaxhimin efikas të aktiviteteve të përditshme të zyrës së Sekretarit të

Përgjithshëm dhe ndërlidhjen e departamenteve dhe njësive tjera organizative të ministrisë me zyrën e Sekretarit; 20:

2. Ofron këshilla profesionale dhe ndihmon realizimin e agjendës së punës për Sekretarin në zhvillimin dhe arritjen e objektivave të punës; 15%

3. Harton shkresa, vendime, udhëzime dhe akte tjera për Zyrën e Sekretarit të Përgjithshëm; 15%

4. Bashkëpunon me udhëheqësit e departamenteve, divizioneve dhe zyrave të ministrisë sipas udhëzimeve të Sekretarit të përgjithshëm lidhur me koordinimin për realizimin e aktiviteteve të tyre; 15%

5. Merr pjesë në mbledhjet e ndryshme të Sekretarit të përgjithshëm, mban shënime dhe harton procesverbale sipas nevojës; 10%

6. Siguron klasifikimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e akteve dhe dokumenteve në Zyrën e Sekretarit të Përgjithshëm; 10%

7. Përgatit raporte periodike mbi aktivitetet organizative dhe çështjeve që kërkojnë shqyrtim nga Sekretarin e Përgjithshëm;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5 %

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në përkatëse ose që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite përvojë

pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën hartimit mbikëqyrjes së zbatimit të politikave dhe ligjshmërisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohja e mirë e gjuhës angleze, e dëshirueshme;

1.Titulli i vendit të punës Asistent Ekzekutiv

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/130 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i mbështetjes të shumëllojshme administrative dhe teknike për drejtorin e DPAP, krijimin dhe mbajtjen e shënimeve të zyrës së drejtuesit të lartë, komunikimin e informacionit në emër të drejtuesit të lartë si dhe hartimin dhe shpërndarjen e dokumenteve, raporteve dhe materialeve tjera.

5. Detyrat kryesore: 1. Ofron mbështetje të shumëllojshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat,

skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve si dhe pritjen e palëve për eprorin ;20%

Page 5: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet agjendat dhe e-malet sipas kërkesës dhe rekomandimeve të eprorit; 20 %

3. Pranon dhe shpërndan korrespondencën e cila i drejtohet zyrës së drejtuesit të lartë si dhe kujdeset për mirëmbajtjen e saj ; 15%

4. Ruan dhe mirëmban kopjet elektronike dhe fizike të dokumenteve të ndryshme, dosjeve dhe të dhënave tjera me qëllim të dokumentimit të aktiviteteve të eprorit: 15%

5. Mban kontakte në emër të eprorit me punonjësit e institucionit, zyrtarët e lartë, dhe publikun, përfshirë ofrimin e ndihmës dhe këshillave e udhëzimeve për çështje të caktuara ose shkëmbim të informatave; 10%

6. Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera të eprorit si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik; 10%

7. Kujdeset për sigurimin e mjetet e nevojshme financiare për shpenzimet e zyrës së drejtuesit të lartë dhe plotësimin e raporteve të shpenzimeve si dhe të jetë e furnizuar me materiale dhe pajisje, inventar të nevojshme ;5 %

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5 %

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur administrativo-teknike ;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Asistent administrative 4

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/140 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i mbështetjes së shumëllojshme administrative dhe teknike për drejtorin e DPAP,

krijimin dhe mbajtjen e shënimeve të departamentit; komunikimin e informacionit në emër të drejtorit si dhe

hartimin dhe shpërndarjen e dokumenteve, raporteve dhe materialeve tjera.

5. Detyrat kryesore:

1. Ofron mbështetje të shumëllojshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve si dhe pritjen e palëve për drejtorin dhe ;20%

2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet agjendat dhe e-malet sipas kërkesës dhe rekomandimeve të drejtorit; 20 %

3. Pranon dhe shpërndan korrespondencën e cila i drejtohet zyrës së drejtorit si dhe kujdeset për mirëmbajtjen e saj ; 15%

4. Ruan dhe mirëmban kopjet elektronike dhe fizike të dokumenteve të ndryshme, dosjeve dhe të dhënave tjera me qëllim të dokumentimit të aktiviteteve të drejtorit: 15%

5. Mban kontakte në emër të drejtorit me punonjësit e institucionit, zyrtarët e lartë, dhe publikun, përfshirë ofrimin e ndihmës dhe këshillave e udhëzimeve për çështje të caktuara ose shkëmbim të informatave; 10%

6. Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera të drejtorit si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik; 10%

7. Kujdeset për sigurimin e mjetet e nevojshme financiare për shpenzimet e zyrës së drejtorit dhe plotësimin e

Page 6: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

raporteve të shpenzimeve si dhe të jetë e furnizuar me materiale dhe pajisje, inventar të nevojshme ;5%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5 %

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur administrativo-teknike ;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Drejtorisë për Financa dhe Shërbime të Përgjithshme

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/020 3.Grada e vendit të punës 5

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde si dhe mbështetja administrative lidhur me buxhetin, financat, burimet njerëzorë, logjistiken e institucionit dhe teknologjinë informative.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë drejtorinë dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e drejtorisë dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Menaxhon procesin e planifikimit, rekrutimit, vlerësimit dhe zhvillimit të burimeve njerëzorë si dhe mirëmbajtjen e sistemit të informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore të ministrisë; 15%

5. Mbështet dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e ministrisë;15%

6. Sigurimi i shpenzimeve financiare në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore dhe kontrolli i brendshëm financiar është i bazuar në parimet e llogaridhënies; 10%

7. Siguron ofrimin e shërbimeve të teknologjisë informative, logjistikës, transportit dhe arkivimin e dokumenteve dhe shërbimeve tjera administrative për ministrinë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance 6 vite përvojë pune profesionale,

përfshirës së paku 3 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e buxhetit dhe financave, burimeve njerëzore, teknologjisë informative dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës

Udhëheqës i Sektorit për Gjendje Civile

Page 7: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/060 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimin e shërbimeve të plota qytetareve ne realizmin e te drejtave te tyre nga

evidencat e gjendjes civile (LAL,LAM,LASH)

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15

4. Merr pjesë në aktivitetet profesionale ditore, përfshirë detyrat administrative, procedurave, shkresave ,ankesave dhe vendimeve brenda mandatit, që janë ne fushën e shërbimeve te gjendjes civile për qytetaret; 15%

5. Siguron koordinimin e aktiviteteve me sektorët tjerë të administratës komunale për të siguruar efikasitet dhe zbatim të drejtë të proceseve të punës; 10%

6. Siguron mirëmbajtjen e dokumentacionit gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera sipas kërkesës.; 10%

7. Organizon, koordinon dhe përcjell punën ne mes te shërbimeve te gjendjes civile, duke kontribuar ne identifikim te problemeve dhe gatishmëri për zgjidhjen e tyre; 10%

8. Bën vlerësim të rregullt të punës së stafit dhe këshillon udhëheqësin rreth nevojave për trajnim ne fushën e sektorit te gjendjes civile; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 4 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e gjendjes civile dhe regjistrimit civil;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Gjendje Civile 1

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/090 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i shërbimeve në fushën e gjendjes civile, lëshimin të gjitha certifikatave të statusit

civil

5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave ne realizmin e shërbimeve ndaj qytetareve ne fushën e gjendjes civile. 20%

2. Shqyrton kërkesat e palëve dhe përgatit aktvendime për korrigjimin e gabimeve të cilat kanë ndodhur me rastin e regjistrimit në librat amzë, aktvendime lidhur me ndërrimin e emrit, të mbiemrit dhe regjistrime të mëvonshme në librat amzë të lindurve; 20%

3. Bënë regjistrimin e ngjarjeve të gjendjes civile në librat amë përkatës; 20%

4. Merr pjesë në grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet ; 15%

5. Ofron këshilla në fushën e ekspertizës së kërkuara brenda institucionit; 10 %

6. Raporton rregullisht te Udhëheqësi për detyrat e kryera sipas planit. 10%

Page 8: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit universitar;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Regjistrim Civil

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/100 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës Ofrimi i shërbimeve në fushën e regjistrimit civil , lëshimin e dokument3eve personale, letërnjoftim, pasaportë.

5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave në realizmin e shërbimeve ndaj qytetareve ne fushën e regjistrimit civil për letërnjoftim dhe pasaportë; 20%

2. Shqyrton kërkesat e palëve lidhur me ndryshimin e të dhënave në dokumentet personale; 20%

3. Bënë pranimin e aplikacioneve dhe njofton palët lidhur me kriteret e regjistrimit civil dhe marrjen e dokumenteve personale si letërnjoftimin dhe pasaportën; 20%

4. Merr pjesë në grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet ; 15%

5. Ofron këshilla në fushën e ekspertizës së kërkuara brenda institucionit; 10 %

6. Raporton rregullisht te Udhëheqësi për detyrat e kryera sipas planit. 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune;

Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit universitar;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mbështetje Administrativo Teknike të Kuvendit Komunal

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/170 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i shërbimeve administrative teknike në përmbushjen e objektivave të Kuvendit,

duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar.

5. Detyrat kryesore: 1. Përgatit dhe dërgon të gjitha materialit e nevojshme për takimet e Kuvendit Komunal dhe takimeve të

Komiteteve të kuvendit komunale,20%

2. Siguron që materialet e Kuvendit Komunal, Komitetit për Politikë dhe Financa dhe procesverbalet e tyre të dërgohen në ueb faqen e komunës për publikim; 20%

3. Është përgjegjëse për procedimin e shkresave zyrtare të Kryetarit, Nënkryetarit, Kryesuesit të Kuvendit dhe Drejtorëve të Drejtorive Komunale në Ministrinë Administrimit të Pushtetit Lokal; 15%

Page 9: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Evidenton dhe mban regjistrin e pjesëmarrësve, anëtarëve në takime të Kuvendit Komunal dhe takimet e Komiteteve të Kuvendit Komunal,; 15 %

5. Përgatit, skanon dokumentet juridike, vendimet e aprovuara nga Kuvendi Komunal dhe në mënyrë elektronike i dërgon në Zyrën Ligjore dhe MAPL; 15%

6. Ndihmon në mbajtjen dhe hartimin e procesverbaleve nga takimet e Kuvendit Komunal dhe Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5 %

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike

ose administrative.

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Depos 3

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/220 3.Grada e vendit të punës 12

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i mbështetjes për deponimin dhe mirëmbajtjen e mallit si dhe shpërndarjen e

tij tek njësit organizative të institucionit

5. Detyrat kryesore:

1. Organizon, mirëmban dhe siguron funksionimin e depos së ministrisë në përputhje me procedurat dhe standardet e përcaktuara ; 15 %

2. Siguron furnizimin me pajisje, inventar dhe material shpenzues për nevojat e ministrisë si dhe siguron mirëmbajtjen e tyre; 15%

3. Bënë pranimin e mallit , kujdeset për mirëmbajtjen dhe bënë shpërndarjen sipas kërkesave të njësive organizative dhe zyrtarëve; 15%

4. Mbanë evidenca të sakta dhe të plota të mallit në kopje fizike dhe elektronike dhe ruan të gjitha të dhënat relevante të mallit; 15%

5. Vlerëson dhe kujdeset për hapësirën e nevojshme për deponim të mallit dhe përgatit planet e deponimit të mallrave në ardhje; 15 %

6. Bënë regjistrimin e hyrje dhe daljes së mallit në depo në bazë të kartelave si dhe përgatit raporte të rregullta për stoqet e mallrave në depo; 10%

7. Përgatit të gjitha procedurat dhe hapat e nevojshme për asgjësimin e mallrave të pa përdorshëm; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i mesëm, trajnim përkatës tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushën e depos ;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

Page 10: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Logjistikë 4

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/120 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punë: Pranimi, specifikimi i kërkesave, porositja e mallit, pranimi, regjistrimi, shpërndarja

ngarkimi i zyrtarëve me mallra dhe pajisje te porositura, konfirmimi i faturave për pagese për mallrat e pranuara

5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave ne realizmin e shërbimeve të logjistikës; 20

2. Ofron mbështetje teknike dhe operative për institucion për zbatimin e praktikave më të mira menaxhuese të logjistikës, sistemeve dhe procedurave; 15%

3. Vlerëson sistemet ekzistuese të operacioneve logjistike dhe rekomandon masa përmirësuese që duhet të ndërmerren;15%

4. Procedon te gjitha kërkesat, faturat për mirëmbajtjen e automjeteve, pajisjeve te teknologjisë informative shpenzimeve te telefonit, karburanteve dhe pajisen me inventar;15%

5. Sigurojë zbatimin, monitorimin dhe vlerësimin e iniciativave dhe procedurave të reja që lidhen me logjistikën;10%

6. Harton, zbaton dhe menaxhon kontratat për furnizime që ndërlidhen me logjistikën kur është e nevojshme; 10%

7. Koordinon të gjitha aktivitetet në lidhje me akomodimin brenda ndërtesës dhe regjistrimin e inventarit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative.

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Transport 4

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/150 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i funksionimit të transportit në ministri dhe mirëmbajtja e automjeteve.

5. Detyrat kryesore:

1. Merr pjesë në planifikimin dhe përgatitjen e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e punëve lidhur me shërbimet e transportit;20%

2. Është përgjegjës për sigurimin e servisimit dhe mirëmbajtjes së mjeteve transportuese në institucion; 15%

3. Mbanë të dhënat për përdorimin, sevisimin e automjeteve të institucionit dhe përgatit dokumentet e nevojshëm për përdorimin e tyre; 15%

4. Kujdeset që automjetet e institucionit të përdorën në mënyrë sa më racionale;15%

Page 11: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Kujdeset për realizimin e të gjitha kërkesave të institucionit lidhur me transportin: 10%

6. Propozon përmirësime në sistemin ekzistues të transportit;10%

7. Harton planet dhe raportet e punës në baza javore, mujore dhe vjetore dhe sipas kërkesave të mbikëqyrësit;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

1.Titulli i vendit të punës Arkëtar

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/160 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e shpenzimeve të parave të gatshme në pajtim me legjislacionin në fuqi

5. Detyrat kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me mbikëqyrësin për zbatimin e planit të punës;

2. Menaxhon dhe mirëmban të gjitha transaksionet e parasë së gatshme në institucion; 15%

3. Kujdeset për sigurinë e të gjitha parave të gatshme në institucion; 20%

4. Planifikon dhe kontrollon të gjitha shpenzimet e parasë së gatshme; 15%

5. Mban evidenca për shpenzimet e parasë së gatshme dhe i sistemon ne regjistrator përkatës; 15%

6. Rishikon raportet, format, dhe të dhënat për saktësinë, plotësinë, dhe përputhshmërinë e tyre lidhur me shpenzimet e parave të gatshme; 15%

7. Përgatit raportet e parave te imta, dhe përgatit raport lidhur me gjendjen e arkës ; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Punë Profesionale për Kuvendin Komunal

Page 12: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/070 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i shërbimeve profesionale në përmbushjen e objektivave të Kuvendit

5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me menaxherin për zbatimin e shërbimeve dhe produkteve përkatëse; 20%

2. Udhëheqë dhe koordinon aktivitetet në hartimin e projekt rregulloreve, projekt vendimeve për miratim në Kuvendin e Komunës në kompetencë të tij.15%;

3. Siguron që projekt rregulloret komunale dhe aktet tjera juridike të jenë në pajtueshmërinë me ligjet ekzistuese në fuqi dhe Statutin e Komunës 15%

4. Përgatit aktet juridike (vendime, urdhëresa, autorizime, pëlqime, marrëveshjeve, shkresa të ndryshme) për aprovim nga Kuvendi i Komunës; 15%

5. Siguron përgatitjen e materialeve për takime të KPF-ës, Komitetit për Komunitet, Asamblesë Komunale, zyrës së Kryetarit dhe takimeve konsultative të drejtorëve; 10%

6. Siguron që draft rregulloret komunale, vendimet dhe aktet tjera të jenë dërguar me kohë tek secili anëtar i kuvendit komunal dhe drejtor i drejtorive; 10%

7. Mbanë dhe harton e procesverbalet nga takimet e Kuvendit Komunal, Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 10 %

6.Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri të thellë profesionale në fushën e legjislacionit dhe akteve ligjore, juridike;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave

profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Recepsionist

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/230 3.Grada e vendit të punës 12

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i mbështetjes së sekretarisë së institucionit, thirrjet telefonike dhe orientimi i

palëve për të siguruar që shërbimet e institucionit ofrohen në mënyrë efektive dhe efikase.

5. Detyrat kryesore:

1. Përgjigjet në thirrjet telefonike, përcakton qëllimin e tyre dhe i transferon, përcjell ato tek zyrtaret apo njësit organizative përkatës: 20%

2. Përgjigjet pyetjeve lidhur me institucionin dhe orienton palët për realizimin e kërkesave të tyre si dhe jep informacione tjera: 20%

3. Pranon informatat përmes telefonit dhe faksit dhe i përcjell ato tek zyrtaret përkatës: 15%

4. Mirëpret vizitorët në institucion, përcakton qëllimin e vizitës së vizitorëve dhe i njofton zyrtaret përkatës të institucionit lidhur me vizitorin; 15%

5. Monitoron hyrjen dhe daljen e vizitoreve dhe i pajis me leje kalime nëse kërkohet për qasje në institucion si dhe mban regjistrin për hyrjet dhe daljet; 10%

6. Pranon dhe regjistron postën zyrtare dhe adreson tek personat apo njësit organizative përkatëse të institucionit;10%

Page 13: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

7. Bashkëpunon me shërbimin policor që kujdeset për sigurimin e ndërtesës së ministrisë; 5%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i mesëm, trajnim përkatës tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Aftësi të mjaftueshme që herë pas herë të merret me disa çështje të cilat nuk janë paraparë me udhëzime, por që lidhen me nevojat e institucion;

Shkathtësi në komunikim, me stafin të të njëjtin nivel brenda institucionit;;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);ose administrative.

1.Titulli i vendit të punës Asistent administrativ 3

2.Kodi për pozitën përkatëse

AD/200 3.Grada e vendit të punës 12

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i mbështetjes për deponimin dhe mirëmbajtjen e mallit si dhe shpërndarjen e

tij tek njësit organizative të institucionit.

5. Detyrat kryesore:

1. Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve , si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme;25%

2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-malit për mbikëqyrësin; 20 %

3. Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj; 15%

4. Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit; 15%

5. Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik; 15%

6. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i mesëm, trajnim përkatës dhe së paku tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative;

Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës;

Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë

informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Shërbim me Qytetarë

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/110 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i komunikimit, korrespodencë në mes të qytetarëve dhe zyrtarëve të sektorit përkatës të institucionit lidhur me realizimin e kërkesave të qytetarëve.

Page 14: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planin e punës dhe afatet me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të punës

lidhur me shërbimet të cilat ju ofrohen qytetarëve; 10%

2. Komunikon dhe informon qytetarët lidhur me shërbimet që ofrojnë sektorët e institucionit dhe mënyrën e realizimit të kërkesave të tyre për shërbime;20%

3. Përgatit formularë të ndryshëm lidhur me shërbimet që ofron institucioni dhe i vënë në dispozicion të qytetarëve për realizimin e kërkesave të tyre;15%

4. Siguron komunikimin, korrespodencë në mes të qytetarëve dhe zyrtarëve të sektorit përkatës të institucionit lidhur me kërkesat dhe parashtresat tjera të qytetarëve; 15%

5. Ofron udhëzime, këshilla për plotësimin e formularëve të ndryshëm, si dhe dokumentet të cilat nevojiten për marrjen e një shërbimi nga sektori përkatës i institucionit; 15%

6. Përgatit broshura dhe materiale tjera informative lidhur me përgjegjësit e organeve të institucionit dhe shërbimeve që ofrojnë këto organe; 10%

7. Pranon dhe regjistron kërkesat dhe parashtresat tjera të qytetarëve dhe i adreson tek sektorët përkatës për procedim dhe ofrim të shërbimit i cili kërkohet nga qytetarët; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike

ose administrative;

Njohuri profesionale në fushën e administratës;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Njësisë së Transportit

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/370 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde lidhur

me përdorimin e transportit të institucionit.

5.Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të njësisë dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 15%

2. Menaxhon me stafin e njësisë dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Harton dhe zhvillon procedurat, formularët për transportin dhe siguron që automjetet e institucionit të përdorën në mënyrë racionale dhe në përputhje me procedurat ligjore;15%

5. Siguron mirëmbajtjen dhe servisimin e rregullt të automjeteve si dhe mbikëqyrë dhe raporton për shpenzimet lidhur me transportin;15%

6. Ndihmon prokurimin në përgatitjen e specifikimeve për automjetet si dhe përgatitjen kontratave për servisim, riparim, mbushje me lëndë djegëse, sigurim dhe pjesë rezervë për automjete;10%

7. Siguron që të gjithë përdoruesit e automjeteve në institucion janë të njoftuar dhe i kanë kuptuar procedurat për përdorimin e automjeteve, 10%

Page 15: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 4 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e transportit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Logjistikes

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/470 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i politikave, procedurave dhe formularëve të ndryshëm lidhur me aktivitetet e logjistikes në institucion.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, procedurave dhe formularëve të ndryshëm lidhur me aktivitetet e logjistikes ne institucion; 15%

5. Menaxhon dhe mbikëqyrë lëvizjen, shpërndarjen dhe ruajtjen e materialit, inventarit dhe pajisjeve si dhe depos së institucionit;10%

6. Siguron ruajtjen dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit ,dosjeve, krijimin e regjistrave, si dhe identifikimin e nevojave të institucionit për inventar, materiale dhe pajisjet tjera;10%

7. Mbështet zyrën e prokurimin lidhur për specifikimet të materialeve, inventarit dhe pajisjeve, si dhe planifikon buxhetin; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën logjistikes dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Transportit

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/490 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde lidhur

me përdorimin e transportit të institucionit.

Page 16: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 15%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Harton dhe zhvillon procedurat, formularët për transportin dhe siguron që automjetet e institucionit të përdorën në mënyrë racionale dhe në përputhje me procedurat ligjore;15%

5. Siguron mirëmbajtjen dhe servisimin e rregullt të automjeteve si dhe mbikëqyrë dhe raporton për shpenzimet lidhur me transportin;15%

6. Ndihmon prokurimin në përgatitjen e specifikimeve për automjetet si dhe përgatitjen kontratave për servisim, riparim, mbushje me lëndë djegëse, sigurim dhe pjesë rezervë për automjete;10%

7. Siguron që të gjithë përdoruesit e automjeteve në institucion janë të njoftuar dhe i kanë kuptuar procedurat për përdorimin e automjeteve, 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e transportit;

Aftësi komunikuese, negocuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar Administrativ

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/450 3.Grada e vendit të punës 10

Qëllimi i vendit të punës: Brenda fushës specifike, kryen detyra profesionale dhe administrative sipas kërkesës për

ofrimin e shërbimeve dhe produkteve që kontribuojnë në përmbushjen e objektivave të njësisë organizative.

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave: 10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Merr pjesë në hartimin, zhvillimin e procedurave dhe dokumenteve tjera si dhe mbikëqyrjen e zbatimit të tyre në fushën profesionale specifike brenda afateve kohore të caktuara. 15%

4. Organizon dhe lehtëson takime, konferenca dhe ngjarje të tjera të veçanta, koordinon dhe merr pjesë në mbledhjet e komisioneve sipas rastit; 15%

5. Ofron ndihmë dhe mbështetje në zgjidhjen e problemeve, planifikimin dhe menaxhimin e projekteve, si dhe zhvillimin dhe zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të përcaktuara të njësisë organizative; 15%

6. Kryen hulumtime dhe analiza mbi çështjet, temave të caktuara nga mbikëqyrësi ose stafi i nivelit të lartë profesionale dhe përgatit shkresa, raporte;15%

7. Komunikon brenda institucionit dhe jashtë tij për shkëmbim të informatave në fushat e interesit të përbashkët si dhe ofron përkrahje në fushën specifike profesionale për stafin e nivelit më të lartë profesional

Page 17: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

sipas kërkesës; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

Njohuri profesionale në fushën e administratës;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqësi i Divizionit të Përkthimeve

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/430 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi dhe lehtësimi i komunikimit efektiv për zyrtarët e ministrisë përmes shkresave , dokumenteve dhe në të folur si dhe përkthimi dokumenteve të ndryshme për institucionit

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Organizon, mbikëqyrë dhe koordinon procesin e përkthimit dhe siguron përkthim cilësor në institucion;

5. Siguron përkthime dhe interpretime gjuhësore për stafin e institucionit gjatë takimeve të ndryshme, intervistave, konferencave, si dhe përkthimin e shkresave, dokumentet për institucioni; 15%

6. Siguron përcaktimin dhe harmonizimin e terminologjisë për përkthimet, shkresat dhe dokumentet e përkthyera si dhe saktësinë e tyre me kuptim , gramatikës dhe sintaksës; 10%

7. Siguron krijim dhe mirëmbajtjen e të dhënave për terminologjinë dhe monitorimin e përkthimeve si dhe përkthimet e bëra të të gjitha dokumenteve ;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e përkthimeve;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Administrimin e Depos Qendrore

Page 18: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/510 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi dhe administrimi i depos qendrore të institucioneve qendrore qeveritare.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon dhe vlerëson procedurat, formularët dhe sistemet ekzistuese lidhur me menaxhimin dhe administrimin e depos qendrore të institucioneve qendrore qeveritare; 15%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, procedurave standarde ,formularëve të ndryshëm dhe sistemeve lidhur me aktivitetet për vendosjen, ruajtjen dhe shpërndarjen e inventarit dhe materialeve tjera në depon qendrore; 15%

5. Siguron, procedimin e të gjitha kërkesave për vendosjen dhe tërheqjen e inventarit dhe materialeve tjera nga depoja qendrore si dhe mirëmbajtjen e saj; 15%

6. Mbikëqyrë procesin e vlerësimit të amortizimit, kohës së përdorimit të inventarit dhe materialeve tjera të vendosura në depon qendrore si dhe procesin e asgjësimit nëse kërkohet; 15%

7. Koordinon dhe bashkëpunon me institucionet qendrore qeveritare lidhur me vendosjen dhe tërheqjen e inventarit nga depoja qendrore; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, juridik, 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën logjistikes dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Administrimin e Depos Qendrore

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/570 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi dhe administrimi i depos qendrore të institucioneve qendrore qeveritare.

5. Detyrat Kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave: 10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Ndihmon hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimin e politikave, procedurave standarde, formularëve të ndryshëm dhe sistemeve lidhur me vendosjen, ruajtjen dhe shpërndarjen e inventarit dhe materialeve tjera në depon qendrore; 15%

4. Procedon të gjitha kërkesat për vendosjen dhe tërheqjen e inventarit dhe materialeve tjera nga depoja qendrore si dhe mirëmbajtjen e saj; 20%

5. Kujdeset për lëvizjen, shpërndarjen dhe ruajtjen e materialit, inventarit dhe pajisjeve tjera si dhe funksionimin e depos qendrore; 15%

6. Merr pjesë në procesin e vlerësimit të amortizimit, kohës së përdorimit të inventarit dhe materialeve tjera të vendosura në depon qendrore si dhe procesin e asgjësimit nëse kërkohet ; 15%

Page 19: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

7. Koordinon dhe bashkëpunon me institucionet qendrore qeveritare lidhur me vendosjen dhe tërheqjen e inventarit nga depoja qendrore; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, juridik, 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën logjistikes dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Monitorimin e Transportit Qeveritar

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/560 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i monitorimit të shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë nga institucionet

qeveritare.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon dhe vlerëson procedurat, formularët dhe sistemet ekzistuese lidhur me monitorimin e shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë; 15%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, procedurave standarde ,formularëve të ndryshëm dhe sistemeve lidhur me monitorimin e shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë; 15%

5. Siguron që shfrytëzimi i veturave zyrtare të qeverisë nga institucionet qeveritare të bëhet në përputhje me procedurat dhe autorizimet e dhëna nga menaxhmenti i institucionit; 15%

6. Siguron monitorimin e shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë në mënyrë të vazhdueshme si dhe bashkëpunon me zyrtaret përgjegjës për transport të institucioneve qeveritare ; 15%

7. Përgatit raporte periodike lidhur me shfrytëzimin e veturave zyrtare të qeverisë si dhe raporte sipas kërkesës së sekretarit të përgjithshëm dhe rekomandon masa për përmirësime; ; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimet e shkencave shoqërore, 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e cila ndërlidhet me detyrat e punës;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Monitorimin e Transportit Qeveritar

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/520 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Monitorimi i shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë nga institucionet qeveritare.

Page 20: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon dhe vlerëson procedurat, formularët dhe sistemet ekzistuese lidhur me monitorimin e shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë; 15%

4. Ndihmon hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të politikave, procedurave standarde, formularëve të ndryshëm dhe sistemeve lidhur me monitorimin e shfrytëzimit të veturave zyrtare të qeverisë; 15%

5. Kujdeset që shfrytëzimi i veturave zyrtare të qeverisë nga institucionet qeveritare të bëhet në përputhje me procedurat dhe autorizimet e dhëna nga menaxhmenti i institucionit; 15%

6. Monitoron shfrytëzimin e veturave zyrtare të qeverisë në mënyrë të vazhdueshme si dhe bashkëpunon me zyrtaret përgjegjës për transport të institucioneve qeveritare; 15%

7. Përgatit raporte periodike lidhur me shfrytëzimin e veturave zyrtare të qeverisë si dhe raporte sipas kërkesës së sekretarit të përgjithshëm dhe rekomandon masa për përmirësime; ; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimet e shkencave shoqërore, 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e cila ndërlidhet me detyrat e punës;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Logjistikë 1

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/580 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punë: Planifikimi dhe sigurimi i furnizimit me inventar, materiale dhe pajise për zyrës për

institucionin

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Planifikon çështjet e logjistikës duke vlerësuar gjendjen e inventarit dhe pajisjeve në zyre dhe propozon ndërrimin dhe asgjësim e tyre;

4. Mbanë sistemin e regjistrimit të inventarit dhe materialit për zyre, regjistrimin dhe shifrimin e gjithë inventarit, sigurimin që shënimet e dorëzimit janë nënshkruar dhe mbushur në kontrollimin hyrës dhe dalës;

5. Kujdeset për lëvizjen, shpërndarjen dhe ruajtjen e materialit, inventarit dhe pajisjeve tjera sipas kërkesave dhe procedurave ;10%

6. Mbështet zyrën e prokurimin lidhur për specifikimet të materialeve, inventarit dhe pajisjeve, si dhe ndihmon në planifikimin e buxhetit për inventar dhe materiale, pajisje për zyre ; 10%

7. Koordinon të gjitha aktivitetet në lidhje me akomodimin brenda ndërtesës si dhe menaxhon kontratat për

Page 21: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

furnizime që ndërlidhen me logjistikën; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.;

Njohuri profesionale në fushën e administratës;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Depos 1

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/630 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punë: Menaxhimi ,administrimi dhe mirëmbajtja e depos.

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave: 10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Ndihmon hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimin e politikave, procedurave standarde, formularëve të ndryshëm dhe sistemeve lidhur me vendosjen, ruajtjen dhe shpërndarjen e inventarit dhe materialeve tjera në depon; 15%

4. Procedon të gjitha kërkesat për vendosjen dhe tërheqjen e inventarit dhe materialeve tjera nga depoja si dhe mirëmbajtjen e saj; 20%

5. Kujdeset për lëvizjen, shpërndarjen dhe ruajtjen e materialit, inventarit dhe pajisjeve tjera si dhe funksionimin e depos; 15%

6. Merr pjesë në procesin e vlerësimit të amortizimit, kohës së përdorimit të inventarit dhe materialeve tjera të vendosura në depo si dhe procesin e asgjësimit nëse kërkohet ; 15%

7. Koordinon dhe bashkëpunon me udhëheqësit e njësive lidhur me vendosjen dhe tërheqjen e inventarit nga depoja; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.;

Njohuri dhe përvojë në fushën logjistikes dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Shërbime Studentore

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/590 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punë: Ofrimi i shërbimeve për studente dhe mësimdhënës lidhur me proceset arsimore ne

fakultet.

Page 22: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave: 10%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Harton dhe zhvillon listat, formularët si dhe dokumentet tjera lidhur me procesverbalet për mbajtjen e provimeve të studentëve dhe i vë në dispozicion të mësimdhënësve; 20%

4. Pranon fletëparaqitjet dhe dokumentacionin e kandidatëve për student të paraqitur sipas konkursit për pranimin e studentëve si dhe përgatit listat e nevojshme të kandidatëve;15%

5. Bën regjistrimin e vitit të studentëve respektivisht semestrave dhe pranon fletëparaqitjet e provimeve nga studentët si dhe bënë regjistrimin e tyre; 15%

6. Mban librin amë të studentëve dhe evidenca tjera të nevojshme për studentët në kopje fizike dhe elektronike të cilat i arkivon sipas programit kompjuterik unik të universitetit;15%

7. Lëshon vërtetime, mbi statusin e studentit, certifikata të notave dhe dokumente tjera nga evidenca e shërbimit të studentëve; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune;

Njohuri dhe përvojë në fushën e shërbimeve administrative;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Bashkësi Lokale

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/340 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Koordinimi organizimi i aktiviteteve me bashkësitë lokale .

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 10%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe zbatimin e politikave, procedurave, dhe dokumenteve tjera për bashkëpunimin e komunës me bashkësitë lokale si dhe funksionimin dhe organizmin e tyre; 15%

5. Mbështet dhe ndihmon kryetarët dhe këshillat e bashkësive lokale në hartimin dhe zhvillimin e planeve dhe programeve zhvillimore; 15%

6. Identifikon nevojat, kërkesat e bashkësive lokale dhe adreson tek organet komunale si dhe i informon lidhur me procedimin e tyre; 15%

7. Organizon takimet dhe në bashkëpunim me bashkësitë lokale dhe organet komunale përgatit agjendën e takimeve; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të

Page 23: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare në drejtimin juridik, ekonomik , biznes apo të ngjashme, 4 vite përvojë pune

profesionale

Njohuri dhe përvojë në administratën komunale;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Punë të Kuvendit Komunal

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/350 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i shërbimeve profesionale dhe tekniko administrative për Kuvendin Komunal dhe trupave të tij.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Udhëheqë dhe koordinon aktivitetet në hartimin e projekt rregulloreve, projekt vendimeve dhe dokumenteve tjera për miratim në Kuvendin e Komunal.15%;

5. Siguron që projekt rregulloret komunale dhe aktet tjera juridike të jenë në pajtueshmërinë me ligjet ekzistuese në fuqi dhe Statutin e Komunës 15%

6. Siguron përgatitjen e materialeve për takimet e Komitetit për Politikë dhe Financa si dhe takimeve të Kuvendit Komunal si dhe dërgimin me kohë të draft rregulloreve komunale, akteve dhe materialeve tjera, tek secili anëtar i kuvendit komunal dhe drejtor i drejtorive; 10%

7. Mbanë dhe harton e procesverbalet nga takimet e Kuvendit Komunal, Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare në drejtimin juridik apo të ngjashme, 4 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e administratë dhe akteve juridike

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Sekretarisë Koordinuese të Qeverisë

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/620 3.Grada e vendit të punës 4

Page 24: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës: Koordinimi i aktiviteteve të Qeverisë për Zyrën e Kryeministrit.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë drejtorinë dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e drejtorisë dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron Kabinetin e Kryeministrin, që të gjitha ministritë veprojnë në pajtim me politikat dhe vendimet të përcaktuara të qeverisë si dhe ofron mbështetje për mbledhjet e Qeverisë dhe të trupave qeveritare;15%

5. Shqyrton koncept dokumentet dhe vendimet të cilat dorëzohen së bashku me memorandume shpjeguese lidhur me cilësinë e analizës së politikave dhe pajtueshmërinë me politikat Qeveritare; 15%

6. Siguron që të gjitha materialet e dërguara në Qeveri për miratim si dhe materialet e dërguara në Kuvend janë përgatitur në pajtim me Rregulloren e Punës së Qeverisë; 10%

7. Ndihmon në përgatitjen e Deklaratës Vjetore të Prioriteteve të Qeverisë dhe bashkërendon punën me institucionet përkatëse lidhur me planin dhe raportet e punës së Qeverisë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin juridik, ekonomik biznes, 7 vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e buxhetit dhe financave, burimeve njerëzore, teknologjisë informative dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Qeverisje të Mirë

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/270 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillon dhe shqyrtimi i politikave, projektligjeve dhe dokumenteve tjera

në sferën e qeverisjes së mirë dhe të drejtave të njeriut, dhe në çështjet kundër diskriminimit

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Ofron këshilla për Kryeministrin dhe njësitë përkatëse të ZKM-së, dhe ministritë në sferat e qeverisjes së mirë, të të drejtave të njeriut, mundësive të barabarta dhe në çështjet kundër diskriminimit; 15%

4. Harton, zhvillon dhe shqyrton politikat, projektligjet dhe dokumente tjera në sferën e qeverisjes së mirë dhe të drejtave të njeriut, mundësitë e barabarta dhe në çështjet kundër diskriminimit; 15%

5. Koordinon procesin e hartimit të politikave për përfshirje të shoqërisë civile në politikë bërje dhe vendimmarrje dhe përkrah bashkëpunimin e qeverisë me shoqërinë civile; 15%

6. Siguron fuqizimin e bashkëpunimit, partneritetit, bashkërendimit të veprimeve dhe gjithëpërfshirjes

Page 25: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

ndërmjet institucioneve të qeverisë dhe shoqërisë civile, me qëllim të hartimit dhe zbatimit të politikave publike në të mirë të qytetarëve; 15%

7. Monitoron hartimin dhe zbatimin e dokumenteve Strategjike kundër korrupsion, përcjell aktivitetet kundër mashtrimit dhe korrupsionit si dhe vetëdijesimit të nëpunësve për parandalimin dhe luftimin e korrupsionit; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimet e shkencave shoqërore, 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e cila ndërlidhet me detyrat e punës;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Administratës së Bordit të Pavarur për Shqyrtime

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/ 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Mbështetja e Bordit për Rishqyrtime për organizimin e seancave dhe komunikimin e me palët, administratën tatimore dhe shërbimin doganor.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Mbështet dhe organizon seancat shqyrtuese për Bordin dhe përgatit materialet sipas ankesave të palëve lidhur me tatimet dhe taksat doganore; 15%

4. Siguron udhëzime për ankuesit lidhur me kompletimin e dokumentacionit të nevojshëm për shqyrtimin e lëndës, afatet ligjore të ankesave dhe përgjigjes ne ankesë;15%

5. Siguron që lendet për shqyrtim nga Bordi të jenë të kompletuara dhe ankesat janë të afatëshme dhe në përputhje me proceduat ligjore; 15%

6. Azhurnon dhe kontrollon ankesat që të mos u kalojë afati brenda të cilit duhet të shqyrtohet ankesat si dhe komunikon me palët lidhur me lëndët për shqyrtim;10%

7. Përgatit lëndët në rast padie në Gjykatën Supreme, duke i siguruar që përfaqësuesit e BPR-së, të marrin pjesë në seancat e Gjykatës Supreme; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e administratës;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

Page 26: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Administratës së Këshillit Kosovar për Raportim Financiar

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/ 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi dhe zhvillimi i standardeve të Kontabilitetit të Kosovës në pajtim me Standardet Ndërkombëtare të Kontabilitetit si dhe licencimi i auditorëve dhe firmave ligjor vendor dhe të jashtë.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Siguron hartimin dhe azhurnimin e Standardeve të Kontabilitetit të Kosovës në pajtim me Standardet Ndërkombëtare të Kontabilitetit, dhe i paraqet KKRF-së për aprovim;

4. Monitoron ndryshimin e Standardeve Ndërkombëtare të Kontabilitetit dhe Standardeve të Raportimit Financiar si dhe zbatimin e standardeve të auditimit të shoqërive tregtare obliguese për dorëzimin e pasqyrave financiare në KKRF;

5. Organizon dhe udhëheq procedurat e licencimit dhe ri-licencimit të auditorëve dhe firmave ligjor vendor dhe të jashtëm si dhe azhurnon listën e auditorëve dhe firmave audituese ligjore;

6. Pranon Pasqyrat financiare të shoqërive tregtare të konsoliduar në pajtim me standardet ndërkombëtare të auditimi dhe monitoron përgatitjen e tyre;

7. Përgatitë takimet e rregullta dhe të jashtëzakonshme të Këshillit, dhe komisioneve pran Këshillit;

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin ekonomik, financiar, biznes, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e kontabilitetit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Gjendjen Civile 4

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/190 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i shërbimeve në fushën e gjendjes civile, lëshimin të gjitha certifikatave të statusit civil. 5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave ne realizmin e shërbimeve ndaj qytetareve ne fushën e gjendjes civile; 10%

2. Pranon kërkesat e palëve për korrigjimin e gabimeve të cilat kanë ndodhur me rastin e regjistrimit në librat amë, ndërrimin e emrit dhe mbiemrit dhe regjistrime të mëvonshme në librat amzë të lindurve; 20%

3. Bënë regjistrimin e ngjarjeve të gjendjes civile në librat amë përkatës, të lindjes, martesës dhe vdekjes si dhe përgatit regjistra sipas kërkesave të drejtoritve komunalelidhur me gjendjen civile 15%

4. Kryen shërbime sipas kërkesave te qytetareve për lëshimin e certifikatave të lindjes, te vdekjes dhe

Page 27: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

martesës; vërtetim mbi statusin martesor; vërtetimin që personi është në jetë (gjallë); certifikata mbi gjendjen familjare; 15%

5. Pranon raporte të ndryshme nga komunat tjera për ndryshime në librat amë si dhe përcjellë raporte të ndryshme komunave tjera; 15%

6. Përpilon dhe plotëson deklarata të ndryshme dhe merr në pyetje dëshmitarët në prezencën e palëve për lloje të ndryshme të regjistrimeve apo lëshuarjen e vertetimeve;10%

7. Mirbna dhe ruan regjistrat e ndryshme dhe librat amë të lindjes,vdekjes dhe marteses;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Transport 1

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/660 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: planifikimi dhe përgatitja e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e punëve lidhur me shërbimet e transportit

5. Detyrat kryesore 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Merr pjesë në planifikimin dhe përgatitjen e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e punëve lidhur me shërbimet e transportit;15%

3. Propozon masa adekuate për zgjidhje funksionale dhe efikase te organizimit për transportin dhe shërbimin taksi; 15%

4. Ne bashkëpunim me inspektoret komunal dhe njësit e trafikut te policisë, kontrollon dhe propozon masat e nevojshme për zbatimin dispozitave ligjore ne fuqi; 15%

5. Harton planin për itinerar dhe rendin e udhëtimit për linjat urbane dhe urbane periferike dhe në bazë të planit ekzistues, propozon format e transportit në qytet; 15%.

6. Koordinon aktivitetet me kompanitë komunale dhe kontraktuese për transport dhe trafik;15% .

7. Bashkëpunon me zyrtaret tjerë ne kuadër te drejtorisë për realizimin sa me efikas te detyrave nga fushe veprimi i saj;10

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e gazetarisë;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

Page 28: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Arkivit

2.Kodi për pozitën përkatëse AK/190 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës : Udhëheqja e arkivit dhe sigurimi i funksionimit efikas të arkivit në pajtim me legjislacionin në fuqi.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15

4. Udhëheqë Arkivin dhe është përgjegjës për zbatimin e ligjshmërisë në lidhur me arkivimin e lëndëve; 15%

5. Siguron mbledhjen dhe analizën e informatave për të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Arkivin si dhe inspektimin e tyre; 10%

6. Bashkëpunon me Agjencinë e Arkivave të Kosovës dhe institucionet tjera lidhur me arkivimin e lëndëve: 10%

7. Siguron mirëmbajtjen e regjistrave gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera për udhëheqësin e drejtorisë dhe organet e jashtme sipas kërkesës; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 4 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në menaxhimin e arkivave;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Rregullimin e Dokumenteve Arkivore

2.Kodi për pozitën përkatëse AK/060 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe standardeve lidhur me menaxhimin e shënimeve, regjistrave, dokumenteve dhe arkivave.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të politikave, procedurave dhe standardeve lidhur me menaxhimin e shënimeve, regjistrave, dokumenteve dhe arkivave; 15%

4. Dizajnon sistemin dhe programet për menaxhimin, shpërndarjen dhe deponimin në arkiv të shënimeve , regjistrimeve, dokumenteve, fotografive, dhe materialeve tjera;10%

5. Krijon dhe përditëson plani klasifikimit të dokumenteve, dhe propozon modelet dhe praktikat më të mira

Page 29: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

për klasifikimin e dokumenteve në përputhje me legjislacionin ne fuqi; 10%

6. Përcakton kodet sipas strukturës organizative të institucionit dhe në bazë të kodeve të caktuara së bashku me personelin e arkivit bënë klasifikimin e dokumenteve që hynë dhe dalin në institucion; 10%

7. Siguron mirëmbajtjen e regjistrave gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera për mbikëqyrësin dhe organet e jashtme sipas kërkesës; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e arkivave ;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arkiv 1

2.Kodi për pozitën përkatëse AK/150 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e funksionimit të arkivimit, sistemimit dhe mbajtja azhure të dokumenteve,

lëndëve të institucionit.

5. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve përkatëse:20%

2. Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit; 15%

3. Përcakton mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore në përputhje me ligjin; 15%

4. Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave; 15%

5. Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës të Kosovës sipas dispozitave ligjore;10%

6. Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo ndryshim të propozuar për klasifikimin dytësor;10%

7. Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike dhe shkresat të natyrës në besim; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi:5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune

Njohuri profesionale specifike në fushën arkivimit të dokumenteve;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arkiv 4

2.Kodi për pozitën përkatëse

AK/170 3.Grada e vendit të punës 11

Page 30: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës : Arkivimi, sistemimi dhe mbajtja azhure e lëndëve të institucionit.

5. Detyrat kryesore:

1. Pranon dokumentet dhe lëndët për arkivim dhe kujdeset për arkivimin e tyre në [përputhje me procedurat ligjore: 20%

2. Kujdeset për sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit; 15%

3. Mirëmban arkivin e veçantë për rastet e detajuara specifike dhe ruan paprekshmërinë e informatave; 15%

4. Përkujdeset për seleksionimin e rregullt të lëndës arkivore; 15%

5. Mban kontakte të vazhdueshme me institucionet e arkivit të Kosovës, me qëllim të dorëzimit të lëndëve arkivore arkivit kompetent pas kalimit të afatit; 10%

6. Ndërmerr veprime tjera të nevojshme për funksionimin sa më të mirë të ligjit mbi lëndën arkivore të Kosovës; 10%

7. Koordinon punën me nëpunësin që merret me postën për shpërndarjen e postes ,shkresave jashtë dhe brenda institucionit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi:5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative;

Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës;

Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë

informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Auditimit të Brendshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/010 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillon dhe menaxhon zbatimin e planit të auditimit të brendshëm për të siguruar përdorim produktiv, ekonomik dhe efikas të resurseve të institucionit dhe siguron zbatimin dhe respektimin e saktë të të gjitha ligjeve, rregullave, politikave dhe udhëzimeve.

5. Detyrat kryesore 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Siguron përgatitjen dhe dorëzimin në kohë të planeve të parapara me nenin 5.2 të Ligjit për Auditim të Brendshëm;15%

4. Ndan punën tek auditorët në përputhje me Planin për Auditim dhe monitoron zbatimin, ofron inpute dhe këshilla profesionale sipas kërkesës; 15%

5. Përgatit raportin e auditimit për njësinë organizative që është duke u audituar, përfshirë rekomandimet për njësinë; 10%

6. Monitoron zbatimin e rekomandimeve nga institucioni dhe njësitë organizative dhe inicion veprime korrigjuese aty ku është e nevojshme; 10%

7. Përgatit dhe dorëzon raporte tremujore, gjashtëmujore dhe vjetore për të gjitha aktivitetet e auditimit tek

Page 31: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

udhëheqësi i institucionit dhe Komisioni për Auditim të Brendshëm i organizatës; 10%

8. Bën vlerësim të rregullt të punës së stafit dhe këshillon udhëheqësin rreth nevojave për trajnim ne fushën e sektorit te gjendjes civile; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e auditimeve;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Njohuri të plotë dhe përvojë të ligjeve dhe procedurave përkatëse;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Auditor i Brendshëm

2.Kodi për pozitën përkatës

AU/020

3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës : Brenda fushës profesionale, auditimit të brendshëm, aplikon përvojën në kryerjen e auditimit dhe detyrave përkatëse profesionale, duke punuar brenda të gjitha ligjeve, rregulloreve, politikave dhe procedurave në fushën e auditimit të brendshëm.

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin merr pjesë në hartimin e planit të auditimit dhe miraton planet e punës

dhe afatet për bërjen e auditimeve edhe shërbimeve përkatëse; 20%

2. Kryen/udhëheq auditime, përfshirë intervista hyrëse me sektorin që auditohet, interviston stafin, merr dhe analizon dokumentacionin përkatës dhe regjistron të gjeturat; 15%

3. Përgatit draft raportin, diskuton me mbikëqyrësin dhe bënë intervistën përfundimtare; 15%

4. Harton raportin final, me rekomandimet adekuate, finalizon dosjen e auditimit, dhe dorëzon atë për arkivim; 15%

5. Monitoron zbatimin e rekomandimeve nga ana e institucioneve dhe njësive organizative; 10%

6. Ofron udhëzime për stafin e nivelit më të ulët në njësinë e auditimit të brendshëm për ekzekutimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 10%

7. Ofron këshilla për çështje të auditimit të brendshëm brenda institucionit, sipas nevojës; 10%

8. Koordinon punën me pjesët tjera të institucionit dhe komunikon me autoritetet e jashtme sipas nevojës. 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e auditimeve;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit Qendror Harmonizues

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/030 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit t137 politikave, legjislacionit, dokumenteve strategjike për menaxhimin financiar dhe kontroll, si dhe auditimin e brendshëm, në përputhje me standardet dhe me praktikat e mira të BE-së.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

Page 32: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 10%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin e politikave, legjislacionit, dokumenteve strategjike për menaxhimin financiar dhe kontroll, si dhe auditimin e brendshëm, në përputhje me standardet dhe me praktikat e mira të BE-së;15%

5. Harton programet e trajnimit dhe certifikimit në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit dhe auditimit te brendshëm si dhe organizimin e trajnimeve për personelin dhe menaxhmentin e menaxhimit financiar dhe kontrollit në sektorin publik; 10%

6. Ofron konsultime për menaxherët dhe auditorët e brendshëm të Subjekteve të Sektorit Publik në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit dhe auditimin e brendshëm; 5%

7. Monitoron dhe vlerëson sistemet e Menaxhimit finaciar dhe kontrollit me qëllim të mbledhjes së informatave për përmirësimin e kërkesave ligjore dhe metodologjisë si dhe krijon dhe mban regjistrin për auditorët e brendshëm të certifikuar, njësitë e auditimit të brendshëm, planet e auditimit të brendshëm dhe të dhënat tjera relevante; 10%

8. Përgatitë Raportin e Konsoliduar Vjetor për Funksionimin e Sistemit të Menaxhimit Financiar dhe Kontrollit, dhe Auditimit të Brendshëm në Subjektet e Sektorit Publik në bazë të deklarimeve dhe raporteve nga Subjektet e Sektorit Publik për Këshillin e KBFP-së, ministrin e Financave; 10%

9. Bashkëpunon me institucionet lidhur me sistemet e menaxhimit financiar dhe kontrollit, dhe auditimin e brendshëm dhe të jashtëm brenda dhe jashtë Republikës së Kosovës, dhe i ndan informatat në lidhje me zhvillimin e këtyre fushave në sektorin publik të Kosovës; 5%

10. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance, 7 vite përvojë pune profesionale,

përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Njohuri mbi punën dhe politikën e Institucioneve Publike në Kosovë;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

Njohja e gjuhës angleze është përparësi;

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Menaxhim Financiar dhe Kontroll

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/050 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi i politikave, legjislacionit, dokumenteve strategjike dhe udhëzimeve në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit në pajtueshmëri me standardet e pranuara ndërkombëtare.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

Page 33: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton dhe siguron zbatimin e politikave, legjislacionit, dokumenteve strategjike dhe udhëzimeve në fushën e menaxhimit financiar dhe kontroll në pajtueshmëri me standardet e pranuara ndërkombëtare, praktikat dhe rregulloret në Bashkimin Evropian;15%

5. Përcakton përmbajtjen e programeve të trajnimit dhe të koordinon programet e trajnimit në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit;10%

6. Vlerëson përshtatshmërinë dhe efektivitetin e sistemeve të menaxhimit financiar dhe kontrollit në organizatat buxhetore si dhe përshkruan formën e raporti vjetor, procedurat dhe afatet për raportim për menaxhim financiar dhe kontroll;10%

7. Monitoron zbatimin e rregulloreve në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit, bazuar në raportet vjetore të pranuara nga organizatat buxhetore dhe përgatitë raportet e konsoliduar vjetore për MFK-në; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare në drejtimin ekonomik, financiar, biznes, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e kontrollit të menaxhimit të financave dhe kontabilitetit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Auditim të Brendshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/100 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i legjislacionit, programeve standardeve për funksionimin e auditimit të brendshëm në subjektet e sektorit publike .

Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat, standardet dhe procedurat në fushën e auditimit të brendshëm dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet, metodologjitë dhe procedurat për funksionimin e auditimit të brendshëm dhe siguron zbatimin e tyre; 15%.

4. Zhvillon programe për sigurimin e cilësisë së monitorimit të efikasitetit të funksionit të auditimit të brendshëm në subjektet e sektorit publik duke vlerësuar pajtueshmërinë me kërkesat ligjore, standardet dhe rregulloret; 20%

5. Zhvillon dhe zbaton programe për trajnimin profesional, testimin dhe licencimin e auditorët e brendshëm; 15%

6. Përgatit dhe zbaton planin e komunikimit të NjQH/AB me komunitetin e auditimit të brendshëm dhe partnerët e saj të ndryshëm të auditimit të brendshëm si brenda vendit ashtu edhe jashtë vendit; 10%

7. Monitoron cilësinë e auditorëve të brendshëm dhe kapacitetin e subjekteve të sektorit publik lidhur me zbatimin dhe drejtimin e auditimit të brendshëm si dhe përgatit raporte periodike;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

Page 34: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e auditimit të brendshëm dhe kontrollit financiar ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Auditimit të Brendshëm në MF

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/040 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi i politikave, legjislacionit, standardeve dhe dokumenteve strategjike si dhe udhëzimeve në fushën e menaxhimit financiar dhe kontroll në pajtueshmëri me standardet e pranuara ndërkombëtare.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Përgatit standardet, metodat, rregulloret, legjislacionin dhe udhëzuesit lidhur me zhvillimin dhe drejtimin e auditimin e brendshëm në subjektet e sektorit publik; 15%

5. Siguron hartimin dhe zbatimin e politikave, legjislacionit, standardeve dhe dokumenteve strategjike si dhe udhëzimeve në fushën e menaxhimit financiar dhe kontroll në pajtueshmëri me standardet e pranuara ndërkombëtare;

6. Siguron zhvillimin dhe zbatimin e programeve të trajnimeve profesional, testimit dhe licencimit për auditorët e brendshëm;

7. Siguron monitorimin e cilësisë së auditorëve të brendshëm dhe kapacitetin e subjekteve të sektorit publik lidhur me zbatimin dhe drejtimin e auditimit të brendshëm;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare në drejtimin ekonomik, financiar, biznes, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e auditimit të brendshëm;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Menaxhim Financiar dhe Kontroll

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/060 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i legjislacionit, programeve standardeve për zhvillimin, zbatimin dhe monitorimin e sistemit të Kontrollit të Brendshëm të Financave Publike në kuadër të Subjekteve të Sektorit

Page 35: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Publik.

Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat, standardet dhe procedurat në fushën e auditimit të brendshëm dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet, metodologjitë dhe procedurat për kontrollin e brendshëm të financave publike në kuadër të Subjekteve të Sektorit Publik; 15%.

4. Zhvillon programe për sigurimin e cilësisë së monitorimit të efikasitetit të funksionit të auditimit të brendshëm në subjektet e sektorit publik duke vlerësuar pajtueshmërinë me kërkesat ligjore, standardet dhe rregulloret; 20%

5. Zhvillon dhe zbaton programe për trajnimin profesional, testimin dhe licencimin e auditorët e brendshëm; 15%

6. Përgatit dhe zbaton planin e komunikimit të NjQH/AB me komunitetin e auditimit të brendshëm dhe partnerët e saj të ndryshëm të auditimit të brendshëm si brenda vendit ashtu edhe jashtë vendit; 10%

7. Monitoron cilësinë e auditorëve të brendshëm dhe kapacitetin e subjekteve të sektorit publik lidhur me zbatimin dhe drejtimin e auditimit të brendshëm si dhe përgatit raporte periodike;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e auditimit të brendshëm dhe kontrollit financiar ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Menaxhim Financiar dhe Kontroll

2.Kodi për pozitën përkatëse AU/070 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Promovimi dhe monitorimi i sistemit të kontrollit të brendshëm të financave publike në kuadër të subjekteve të sektorit publik.

Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat, standardet dhe procedurat në fushën e auditimit të brendshëm dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

3. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit, politikave, standardeve, metodologjisë dhe procedurave

për kontrollin e brendshëm të financave publike në kuadër të Subjekteve të Sektorit Publik; 15%.

4. Monitoron e efikasitetin e funksionimit të auditimit të brendshëm në subjektet e sektorit publik duke vlerësuar pajtueshmërinë me kërkesat ligjore, standardet dhe rregulloret; 20%

5. Analizoni raportet vjetore të subjekteve e sektorit publik lidhur me zbatimin e menaxhimit financiar dhe kontrollit dhe strukturimin e rezultateve për përgatitjen e raportit vjetor të konsoliduar për zbatimin e

Page 36: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

menaxhimit financiar dhe kontrollit; 15%

6. Përgatit dhe zbaton planin e komunikimit të NjQH/AB me komunitetin e auditimit të brendshëm dhe partnerët e saj të ndryshëm të auditimit të brendshëm si brenda vendit ashtu edhe jashtë vendit; 10%

7. Mirëmban bazën e të dhënave për të dhënat e mbledhura për sistemin dhe regjistrave të personelit e menaxhimit financiar dhe kontrollit në subjektet e Sektorit Publik;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e auditimit të brendshëm dhe kontrollit financiar ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Buxhetit

2.Kodi për pozitën përkatëse

BF/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe dokumenteve lidhur me buxhetin dhe shpenzimet buxhetore.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

Qeverisë si dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva; 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/ përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave standarde lidhur me buxhetin e shtetit;15

5. Vlerëson kërkesat e institucioneve për ndarjet buxhetore dhe përgatitë e propozimet për buxhetin e konsoliduar të Kosovës; 10%

6. Përgatitë Kornizës Afatmesme të Shpenzimeve dhe ndihmon institucionet në përgatitjen e KASH-it ;10

7. Mbikëqyrë zbatimin e buxhetit të miratuar nga institucionet e Zbatimin e buxhetit;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance, shtatë (7) vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e buxhetit dhe financave ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Njohuri mbi punën dhe politikën e Institucioneve Publike në Kosovë;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet

Page 37: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Tatimit në Pronë

2.Kodi për pozitën përkatëse

BF/020 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe

dokumenteve lidhur me tatimin në pronë.

5. Detyrat kryesore:

9. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe Qeverisë si dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

10. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

11. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

12. Zhvillon dhe mbikëqyrë politikat dhe procedurat standarde lidhur me tatimin në pronë dhe siguron zbatimin e tyre përmes inspektimeve të komunave lidhur me administrimin e tatimit në pronë; 15:

13. Ofron dhe siguron standarde të unifikuara të vlerësimit dhe administrimit të tatimit në pronë dhe monitoron komunat lidhur me zbatimin e këtyre standardeve; 10%.

14. Ofron ndihmë për komunat lidhur me inkasimin e tatimit dhe zgjidhjen e ankesave të tatimpaguesve si dhe këshilla, sugjerime dhe rekomandime për ndërmarrjen e veprimeve të ndryshme; 10%

15. Zhvillon dhe siguron zbatimin e i sistemit për menaxhimin e administrimit të tatimit në pronë dhe përgatit komunat për certifikim për tatimin në pronë.

16. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance, shtatë (7) vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e tatimit në pronë ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Njohuri mbi punën dhe politikën e Institucioneve Publike në Kosovë;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Politika Ekonomike

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/030 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi , zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit politikave makroekonomike, fiskale dhe sigurimi i bashkëpunimit ndërkombëtar financiar.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me

Page 38: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave dhe ofrimin e shërbimeve rreth parashikimeve makroekonomike, politikave fiskale dhe bashkëpunimit ndërkombëtar financiar;15%

5. Siguron hartimin e politikave makroekonomike dhe fiskale dhe azhurnimin e modelit makroekonomik të Kosovës me të dhënat më të reja;15%

6. Merr pjesë në përgatitjen e Kornizës makroekonomike, fiskale për ekonomin e Kosovës, për Kornizën Afatmesme të Shpenzimeve, si dhe Librin e Buxhetit si dhe siguron publikimin e rregullt të Buletinit Makroekonomik;10%

7. Siguron bashkëpunimin financiar me institucionet vendore dhe ndërkombëtare, në veçanti me Fondin Monetar Ndërkombëtar, Komisionin Evropian dhe Bankën Botërore dhe kujdeset për procesin e negocimit të marrëveshjeve për eliminimin e tatimit të dyfishtë dhe marrëveshje tjera për tregti të lirë;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance, shtatë (7) vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e politikave ekonomike financiare dhe bashkëpunim financiar;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Njohuri mbi punën dhe politikën e Institucioneve Publike në Kosovë;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

Njohja e gjuhës angleze është përparësi;

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Buxhet dhe Financa

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/130 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Përgatitja, menaxhimi i buxhetit dhe mbikëqyrja e shpenzimeve financave për të gjitha njësitë organizative të ministrisë.

5. Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit për buxhet dhe financa dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Siguron, dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e ministrisë;15%

5. Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është bazuar në parimet e llogaridhënies;15%

6. Siguron që shpenzimet financiare të jenë në përputhje me planifikimet, rregullat dhe procedurat buxhetore si dhe përgatit raporte periodike mbi shpenzimet buxhetore në bazë të LMFPP-së; 10%

7. Siguron bashkëpunimin dhe koordinimin me auditorin e brendshëm dhe të jashtëm në kryerjen e aduditimeve dhe përgatitjen e pasqyrave buxhetore financiare; 10%

Page 39: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin ekonomik , biznes apo të ngjashme, 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të buxhetit dhe financave;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Buxhetit dhe Financave

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/140 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Përgatitja, menaxhimi i buxhetit dhe mbikëqyrja e shpenzimeve financave për të gjitha njësitë organizative të institucionit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit për buxhet dhe financa dhe ndihmon mbikëqyrësin në

caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Siguron, dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e ministrisë;15%

5. Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është bazuar në parimet e llogaridhënies;15%

6. Siguron që shpenzimet financiare të jenë në përputhje me planifikimet, rregullat dhe procedurat buxhetore si dhe përgatit raporte periodike mbi shpenzimet buxhetore në bazë të LMFPP-së; 10%

7. Siguron bashkëpunimin dhe koordinimin me auditorin e brendshëm dhe të jashtëm në kryerjen e aduditimeve dhe përgatitjen e pasqyrave buxhetore financiare; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin ekonomik , biznes apo të ngjashme, 4 vite përvojë

pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të buxhetit dhe financave;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Tatimit në Pronë

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/150 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave dhe procedurat standarde lidhur me tatimin në

Page 40: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

pronë dhe sigurimi i vlerësimit dhe inkasimin e tatimit në pronë .

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit për tatimin në pronë dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin

e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Zhvillon dhe mbikëqyrë politikat dhe procedurat standarde lidhur me tatimin në pronë dhe siguron zbatimin e tyre përmes inspektimeve lidhur me administrimin e tatimit në pronë; 15:

5. Siguron zbatimin e standardeve të unifikuara të vlerësimit dhe administrimit të tatimit në pronë dhe monitoron zbatimin e tyre; 10%.

6. Siguron inkasimin e tatimit dhe zgjidhjen e ankesave të tatimpaguesve si dhe këshilla, sugjerime dhe rekomandime për ndërmarrjen e veprimeve të ndryshme; 10%

7. Koordinon punën me Departamentin e tatimit në pronë të Ministrisë së Financave lidhur me procedurat dhe standardet për caktimin dhe inkasimin e tatimit në pronë;

8. Zhvillon dhe siguron zbatimin e i sistemit për menaxhimin e administrimit të tatimit në pronë dhe vlerësimit të pronës sipas kritereve dhe standardeve të caktuara me legjislacionin në fuqi.

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin ekonomik , biznes apo të ngjashme, 4 vite përvojë

pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e financave, tatimeve, tatimit në pronë;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Tatimin në Pronë

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/290 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Administrimi i sistemit për menaxhimin e tatimit në pronë dhe regjistrimi i pronës sipas kritereve dhe standardeve të caktuara me legjislacionin në fuqi.

5. Detyrat Kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planin e punës dhe afatet me udhëheqësin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve përkatëse lidhur me tatimin në pronë; 10%

2. Administron sistemin për menaxhimin e tatimit në pronë dhe vlerësimit të pronës sipas kritereve dhe standardeve të caktuara me legjislacionin në fuqi; 20%

3. Përcaktimi i tatimit në pronë të paluajtshme në bazë të vlerësimit të pronës dhe kritereve, standardeve të përcaktuara me legjislacionin në fuqi; 10%

4. Sistemon dhe përgatit ankesat dhe parashtresat e ankuesve lidhur me tatimin në pronë dhe i përcjell për shqyrtim në komisionin komunal për tatimin në pronë si dhe regjistron të dhënat nga vendimet e marruara nga komisioni; 15%

5. Siguron identifikimin i pronave të paregjistruara, regjistrimin e tyre dhe vendosjen e tatimit në pronë sipas

Page 41: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

procedurave ligjore; 15%

6. Përgatit faturimet për tatimin në pronë dhe identifikon të gjithë pronaret të cilët nuk i kanë paguar tatimet sipas procedurave dhe propozon masa për mbledhjen e borxheve; 15%

7. Siguron shpërndarjen e të gjitha faturave të tatimit në pronë si dhe verifikon dhe publikon listat e borxhlinjve; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, juridik, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e pronave te paluajtshme

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Evidentimin e Pronës së Paluajtshme

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/280 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Identifikimi dhe regjistrimi i pronave të paluajtshme të pa regjistruara dhe i pronarëve apo shfrytëzuesve të pronave të paluajtshme.

5. Detyrat Kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planin e punës dhe afatet me udhëheqësin dhe stafin tjetër profesional për

zbatimin e detyrave, shërbimeve lidhur me evidentimin e pronës së paluajtshme; 10%

2. Bënë identifikimin e pronave të paluajtshme të paregjistruara dhe pronareve apo shfrytëzuesve të atyre pronave dhe i shënon në formularë të anketimit; 20%

3. Regjistron të dhënat nga formulari i anketimit për pronat e paluajtshme dhe të dhënat e pronarëve apo shfrytëzuesve të atyre pronave; 15%

4. Verifikon dhe krahason të dhënat e vendosura në sistem përmes formularëve të anketimit dhe ri anketimit me gjendjen ekzistuese në terren; 15%

5. Krijon dosjen e çdo tatimpaguesi të tatimin në pronë, dhe është përgjegjës për mirëmbajtjen dhe arkivimin e dokumenteve të tatimit në pronë; 15%

6. Identifikojnë personat të cilëve u adresohen faturat tatimore dhe vërejtjet tjera, si dhe marrin nënshkrimet e marrësit të faturës ose vërejtjes; 10%

7. Kryen vizita në prona ndërtimore në terren, shënon numrin e fletës posedues dhe numrin e ngastrave, lokacionin dhe adresën dhe ruan të dhënat në bazën e të dhënave ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike

ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Page 42: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Vlerësimin e Pronës së Paluajtshme

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/220 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Vlerësimi dhe përllogaritja e vlerës së pasurisë së paluajtshme.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat në lëmin e pronave të paluajtshme dhe vlerësimin e tyre dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 10%

3. Vlerëson dhe përllogarit vlerën e pronave të paluajtshme sipas kritereve dhe standardeve të caktuara me legjislacionin në fuqi dhe regjistron në sistemin për menaxhimin e pronave; 20%

4. Administron sistemin për menaxhimin e tatimit në pronë dhe vlerësimit të pronave të paluajtshme sipas kritereve dhe standardeve të caktuara me legjislacionin në fuqi;15%

5. Përpunon ndryshimet e nxjerra sipas vendimit të komisionit komunal për shqyrtimin e ankesave lidhur me vlerësimin e pronave të paluajtshme; 15%

6. Pranon dhe analizon kontratat për shitblerjen e pasurisë së patundshme, hulumton çmimet e objekteve ndërtimore dhe pronave ndërtimore dhe i regjistron në bazën e të dhënave; -10

7. Përcaktimi i tatimit në pronë të paluajtshme në bazë të vlerësimit të pronës dhe kritereve, standardeve të

përcaktuara me legjislacionin në fuqi; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, juridik, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e pronave te paluajtshme ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Buxhet dhe Financa 2

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/210 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe zbatimi i politikave, procedurave, standardeve për planifikimin dhe realizimin e buxhetit si dhe praktikave financiare dhe operative të cilat lehtësojnë dhe mbështesin menaxhimin financiar.

5. Detyrat Kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre;10%

2. Mbështetja në hartimin e planeve buxhetore vjetore të ministrisë, koordinimi i punëve me zyrtarët përkatës brenda ministrisë për të siguruar që planet kompletohen me përpikëri dhe sipas afat; 10 %

3. Analizon dhe vlerëson propozimet buxhetore dhe bënë ekzaminimin e tyre duke shqyrtuar korrektësinë, saktësinë dhe tërësinë si dhe kontribuon në përgatitjen e buxhetit përfundimtar për njësinë buxhetore;20%

4. Ofron këshilla dhe udhëzime, përfshirë trajnime për stafin lidhur me përgatitjen dhe shpenzimin e buxhetit si dhe politikat dhe procedurat financiare; 15%

5. Monitoron shpenzimet e buxhetit gjatë gjithë vitit dhe rekomandon rialokimin e buxhetit kur është e nevojshme si dhe përgatitë raporte mbi shpenzimet buxhetore; 15%

Page 43: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Siguron disponueshmërinë dhe alokimin e buxhetit në përputhje me procesin e fillimit të çdo aktivitetit dhe buxhetin e planifikuar; 15%

7. Zhvillon dhe zbaton politikat, procedurat dhe praktikat financiare dhe operative të cilat lehtësojnë dhe mbështesin menaxhimin financiar;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Zotimin e Mjeteve Buxhetore

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/230 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zotimeve buxhetore për shpenzimin e buxhetit të planifikuar dhe alokuar, sipas procedurave financiare dhe buxhetore.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre; 10%

2. Analizon dhe vlerëson planin rrjedhës të parasë dhe siguron se shpenzimet janë bërë në pajtim me procedurat dhe standardet për buxhet dhe financa; 15%

3. Siguron që mjetet buxhetore janë në dispozicion për shpenzim dhe janë bërë zotimet përkatëse në sistemet përkatës të institucioneve financiare dhe buxhetore; 20%

4. Rishikon çdo urdhër zotimi dhe pagese si dhe dokumentet përkatëse për inicimin e procedurave për prokurim dhe i përcjell për veprim të mëtutjeshme; 15%

5. Regjistron të gjitha zotimet e shpenzimeve në sistemin e menaxhimit të financave dhe kontrollit sipas llojeve të shpenzimeve dhe i përcjell deri në realizimin e shpenzimeve; 15%

6. Barazon raportet e shpenzimeve me sistemin e thesarit në bazë tre mujore gjashtë mujor dhe vjetore dhe bashkëpunon me strukturat tjera organizative të ministrisë lidhur me zotimet dhe shpenzimet; 10%

7. Mbikëqyr dhe zbaton kontrollin efektiv të menaxhimit të parave të gatshme dhe mirëmban dokumentacionin financiar dhe dosjet për te gjitha pagesat; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Shpenzimeve

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/240 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Siguron që shpenzimet e buxhetit të bëhen në pajtim me rregullat dhe procedurat

Page 44: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

financiare si dhe në pajtim me politikat e ministrisë

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre; 10%

2. Siguron që shpenzimet e buxhetit të bëhen në pajtim me rregullat dhe procedurat financiare si dhe në pajtim me politikat e ministrisë; 20%

3. Ofron të dhënat mbi shpenzimet buxhetore për planifikimin e buxhetit për vitin e ardhshëm dhe ndihmon në përgatitjen e kërkesave fillestare buxhetore;15%

4. Kontrollon karakterin ekonomik të shpenzimeve në bazë të dokumentacionit përcjellës dhe kryen pagesat nëpërmes sistemit SIMFK; 15%

5. Përgatit dhe kompleton dokumentacionin e nevojshëm për certifikimin e shpenzimeve buxhetore për të gjitha njësit organizative të ministrisë; 15%%;

6. Sistemon dhe regjistron të gjitha shpenzimet buxhetore në sistem, analizon ecurinë e tyre dhe mban evidencën e tyre sipas strukturës së shpenzimeve; 10%

7. Përgatit raporte financiare për shpenzimet dhe pagesat e kryera përmes sistemit dhe me para të gatshme sipas njësisë buxhetore të ministrisë; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Buxhet dhe Financa 1

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/270 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të politikave, procedurave, standardeve për planifikimin dhe realizimin e buxhetit si dhe praktikave financiare dhe operative të cilat lehtësojnë dhe mbështesin menaxhimin financiar.

5. Detyrat Kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planin e punës dhe afatet me udhëheqësin dhe stafin tjetër profesional për planifikimin e buxhetit;

2. Merr pjesë në hartimin e planeve buxhetore vjetore të institucionit, dhe ndihmon zyrtarët përkatës brenda institucionit për të siguruar që planet kompletohen me përpikëri dhe sipas afat; 10 %

3. Kujdeset për përcjelljen e gjendjes së buxhetit në free-balanc, monitorimin e shpenzimeve të buxhetit gjatë vitit dhe përgatit raporte lidhur me shpenzimin e buxhetit;15%

4. Evidenton faturat për pagesën e projekteve dhe pagesave në regjistrin përkatës dhe kujdeset për procedimin e tyre me kohë për ekzekutimin e pagesë

5. Mbledh dhe sistemon propozimet buxhetore dhe në bashkëpunim me zyrtarin e lartë shqyrton korrektësinë, saktësinë e propozimeve ;20%

6. Kujdeset për plotësimin e obligimeve të organizatës buxhetore, duke përfshirë këtu pagesën me kohë e faturave për realizimin e procedurave të prokurimit dhe pagesave; 15%

7. Mban evidencë për pagesën e lëndëve lidhur me udhëtimet zyrtare jashtë vendit - për avance të udhëtimeve

Page 45: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

zyrtare; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2

vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Analist i Lartë i Politikave Fiskale

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/060 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hulumtimi, analizimi dhe vlerësim i opsioneve si dhe dhënia e rekomandimeve për politikat fiskale .

Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dokumentet strategjike dhe planet zhvillimore lidhur me politikat fiskale dhe rekomandon përmirësime; 10%.

3. Harton, zhvillon dhe përgatit politikat, dokumentet strategjike si dhe dokumentet tjera në fushën e politikave fiskale; 15%.

4. Përgatitë analiza mbi efektin e vendimeve të politikës fiskale në aktivitetin ekonomik apo në mirëqenien e qytetarëve;

5. Hulumton dhe analizon efektet buxhetore të vendimeve të politikës fiskale dhe përgatit të dhëna të nevojshme për politika fiskale;

6. Mbledh, analizon dhe përpunon materialet lidhur me politikat fiskale si dhe rekomandon ndryshimet eventuale dhe përgatit dokumentet e nevojshme për zbatim të politikave fiskale;

7. Hulumton, analizon dhe krahason politikat fiskale të vendeve në rajon dhe të Bashkimit evropian;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune;

Njohuri dhe përvojë në fushën e ekonomisë dhe financave;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me financat , ekonominë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Analist i Lartë për Politika Ekonomike

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/070 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hulumtimi, analizimi dhe vlerësim i opsioneve si dhe dhënia e rekomandimeve për politikat ekonomike.

Page 46: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dokumentet strategjike dhe planet zhvillimore lidhur me makroekonominë dhe rekomandon përmirësime; 10%.

3. Harton, zhvillon dhe përgatit politikat, dokumentet strategjike si dhe dokumentet tjera në fushën e politikave ekonomike; 15%.

4. Bën hulumtime në fushën e politikave ekonomike dhe mbi ecuritë e zhvillimeve kryesore dhe jep rekomandime për shqyrtim nga nivelet e larta; 20%

5. Kontributi dhe pjesëmarrja gjatë përgatitjeve të politikave-dokumenteve strategjike, për pjesën e makroekonomisë;15%

6. Identifikon treguesit ekonomikë në lidhje me trendët e ekonomive kombëtare dhe lokale; 10%

7. Udhëheq dhe merr pjesë në grupet punuese për zhvillimin e kornizës makroekonomike për planet zhvillimore afatshkurtra , afatmesëm dhe afatgjata; 10%

8. Koordinon punën monitoruese dhe raportuese për pjesën e makroekonomisë në bashkëpunim me strukturat brenda dhe jashtë MF, si dhe bashkëpunon dhe negocion me organizatat ndërkombëtare relevante si FMN; 5%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ekonomisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me financat , ekonominë

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

Njohuri e gjuhës angleze e preferueshme.

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit Qendror për Partneritet Publiko Privat

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/370 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi , zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit politikave për partneritetin publiko private.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 15%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të politikave, procedurave dhe standardeve lidhur me partneritetin publiko private dhe zbaton politikat dhe vendimet e Komitetit për Partneritet Publiko Private ;15%

5. Ofron ndihmë, këshilla dhe mbështetje teknike për Komiteti për Partneritete Publiko Private, Ministrin e Financave dhe autoritetet tjera publike për të gjitha aktivitetet që ndërlidhen me partneritetin publiko

Page 47: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

privat; 10%

6. Koordinon aktivitetet dhe rekomandon lidhur me kornizën ligjore, rregullatorë, dhe të politikave për partneritetin publiko privat si dhe aktivitetet në të gjithë sektorët ekonomik dhe shoqëror; 10%

7. Siguron shqyrtimin dhe vlerësimi financiar projekteve të PPP-së, që synojnë mbështetjen e qeverisë si dhe përgatit raporte mbi statusin e projekteve; 10%

8. Shqyrton dhe nxjerrë opinione lidhur me qëndrueshmërinë e propozimeve të projekteve si dhe përgatitë rekomandime për Komitetit për Partneritet Publiko Private dhe Autoritetet Publike; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat e ekonomisë, finance

Shtatë (7) vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e politikave ekonomike financiare dhe partneritetin publiko privat;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

Njohja e gjuhës angleze është përparësi;

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Koordinim të Donacioneve

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/340 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hulumtimi, analizimi dhe vlerësim i opsioneve si dhe dhënia e rekomandimeve për politikat makroekonomike .

Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon politikat, dokumentet strategjike dhe planet zhvillimore, planin e institucionit, dhe listën e projekteve me qëllim të koordinimit të donacioneve ; 10%.

3. Koordinon planifikimin dhe programimin e asistencës bilaterale dhe multilaterale të donatorëve, përfshirë asistencën e IPA-së (Instrumenti Para Anëtarësimit),

4. Monitoron dhe vlerëson zbatimin e projekteve të mbështetura nga donatorët dhe përgatit raport për institucionin dhe donatoret si dhe siguron takime në mes të donatorëve dhe përfaqësuesve të institucionit;

5. Bën bashkërendimin e asistencës së donatorëve dhe prioretizimin e fushave në të cilat institucioni ka nevojë për përkrahje, si dhe përkrah këtë proces me aktivitetet planifikuese të buxhetit;

6. Ofron ndihmë për departamentet dhe strukturat tjera të institucionit në aspektin e mbështetjes metodologjike për procedurat e përgatitjes dhe menaxhimin e projekteve;

7. Zhvillon dhe mirëmban një sistem për raportim sistematik për asistencën e donatorëve në projekte të ndryshme të institucionit duke siguruar që raportimi të bëhet në kohën e duhur;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të projekteve dhe donacioneve;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Page 48: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

Njohuri e mirë e gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Vlerësimin e Projekteve për Partneritet Publiko Privat

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/390 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i legjislacionit, politikave, standardeve për partneritetin publiko privat dhe shqyrtimi, vlerësimi i projekteve për partneritetet publiko privat.

Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet dhe procedurat lidhur me partneritetin publiko privat ; 10%

3. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me partneritetin publiko privat dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë; 15%.

4. Udhëheq grupet punuese në fushën e partneritetit publiko privat kur kërkohet dhe ndihmon stafin tjetër të institucionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 10%

5. Bën hulumtime, analiza, vlerësim të opsioneve dhe rekomandime për shqyrtim nga nivelet e larta rreth detyrave ose projekteve të partneritetit publiko privat; 15%

6. Shqyrton dhe vlerëson çështjet financiar të projekteve të partneritetit publiko privat që synojnë mbështetjen e Qeverisë dhe përgatit opinionet rreth studimeve të fizibilitetit për propozimet e projekteve të partneritetit publiko privat; 20%

7. Mbështet Komitetin për Partneritet Publiko Privat dhe Autoritetet Publike në interpretimin e çështjeve të ndryshme financiare mbi partneritetin publiko privat; 10%

8. Ofron informata për mundësitë investuese për investuesit potencial, promovon partneritetit publiko privat dhe ofron trajnime dhe ndërtimit të kapaciteteve; 5%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financiar, biznes, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të projekteve dhe donacioneve;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

Njohuri e mirë e gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Menaxhimin e Borxheve

2.Kodi për pozitën përkatëse) BF/970 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi i një ambienti të përshtatshëm menaxhues në mënyrë që gjithçka të jetë në përputhje me parametrat afatgjatë të menaxhimit të borxhit publik

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

Page 49: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin e politikave, legjislacionit, dokumenteve tjera dhe udhëzimeve në fushën menaxhimit të borxhit publik si dhe zbatimin e strategjive financiare që minimizojnë koston dhe rrezikun e menaxhimit të borxheve;15%

5. Përgatit emetimin e letrave më vlerë, në përputhshmëri me strategjinë, Ligjin Vjetor të Buxhetit dhe zhvillimin e tregut vendor financiar si dhe siguron informacione mbi emetimin e borxhit të brendshëm për donatorët, kreditorët, institucionet financiare ndërkombëtare, dhe bankat komerciale;

6. Analizon e riskun dhe koston për të gjitha investimet dhe garancitë para fazës aprovuese, përgatit programin e borxhit publik dhe kërkesës për ndarjen buxhetore për shërbimin e borxheve;

7. Siguron monitorimin e zbatimit teknik të marrëveshjeve financiare, duke përfshirë afatin e disbursimeve, dhe ekzekutimin e pagesave mbi tarifa të ndryshme dhe ri pagimin e kredive;

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare në drejtimin ekonomik, financiar, biznes, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e kontrollit të menaxhimit të financave dhe kontabilitetit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Tatimin në Pronës

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/350 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i procedurave standardeve, dokumenteve dhe vlerësimi i pronës së paluajtshme për vendosjen tatimit në pronë

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Analizon legjislacionin, politikat dokumentet strategjike dhe planet zhvillimore lidhur me tatimit në pronë dhe rekomandon përmirësime; 10%.

3. Zhvillon dhe përgatit politikat, dokumentet strategjike, dokumentet tjera dhe kriteret për përcaktimin e tatimin në pronë të paluajtshme; 15%.

4. Identifikon dhe analizon çmimet e objekteve ndërtimore dhe pronave ndërtimore te cilat merren për mostra të formimit te bazës tatimore, klasifikon dhe vlerëson pronën e paluajtshme në komunë;15%

5. Mbështet bordin komunal për shqyrtimin e ankesave të tatimit mbi prone duke caktuar ekipet anketuese për verifikimin e të dhënave në bazë të gjendjes faktike të konstatuar në teren10%;

6. Shqyrton ankesat e palëve të parashtruara në formë kërkesës lidhur me vendimet e nxjerra nga drejtoria si organ në shkallë të parë 10%;

7. Propozoni tatimin në pronë të paluajtshme në bazë të vlerësimit të pronës dhe kritereve, standardeve të përcaktuara me legjislacionin në fuqi; 10%

8. Siguron përgatitjen e faturave për tatimin në pronë dhe identifikon të gjithë pronaret të cilët nuk i kanë

Page 50: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

paguar tatimet sipas procedurave dhe propozon masa për mbledhjen e borxheve; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, drejtimi ekonomik, juridik, minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me tatimin ne prone

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar Certifikues

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/160 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi që shpenzimet e buxhetit për çdo aktiviteti të prokurimit të bëhen në

harmoni me Ligjin mbi Menaxhimin e Financave Publike dhe procedurave tjera buxhetore dhe financiare .

5. Detyrat kryesore:

1. Në pajtim me mbikëqyrësin harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të divizionit dhe jep rekomandime lidhur me objektivat e njësisë; 10%

2. Organizon punën rreth certifikimit dhe aprovimit të pagesave dhe certifikon lëndët që janë në harmoni me Ligjin e Prokurimit dhe procedurat tjera ligjore për shpenzimin e buxhetit; 20%

3. Siguron që kërkesat për shpenzime të buxhetit të jenë në pajtim me rregullat e kontrollit të brendshëm të financiar dhe janë respektuar gjatë inicimit dhe realizimit të aktivitetit të prokurimit dhe procesit të shpenzimit; 15%

4. Udhëzon shpenzuesit e buxhetit lidhur më plotësimin e formave dhe procedurave për plotësimin e dokumentacionit të pagesave;15%

5. Siguron që kushtet e zbatueshmërisë të një kontrate publike të jenë përmbushur para bërjes ose autorizimit të pagesave sipas kontratës,10%

6. Siguron që shpenzimi i parasë publike sipas një kontrate publike të bëhet në pajtim me Rregullat e KMF, dhe që prokurimi është në pajtim me Ligjin mbi prokurimin publik, 15%

7. Siguron se janë plotësuar kushtet e kontratës para se të bëhet pagesa, dhe që kërkesa për pagesë është e koduar në zërin e duhur të shpenzimeve si dhe fatura është e rregullt ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, fakulteti ekonomik, biznes apo të ngjashme 3 vite përvojë në fushën e financave

Njohuri dhe përvojë në fushën e shpenzimeve të buxhetit;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Buxhet dhe Financa

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/200 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe zbatimi i politikave, procedurave, standardeve për planifikimin dhe

realizimin e buxhetit si dhe praktikave financiare dhe operative të cilat lehtësojnë dhe mbështesin menaxhimin

Page 51: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

financiar.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre;10%

2. Udhëheq grupet punuese për përgatitjen e buxhetit dhe ndihmon njësitë tjera organizative të ministrisë për planifikimin dhe realizmin e buxhetit; 10 %

3. Analizon dhe vlerëson propozimet buxhetore dhe bënë ekzaminimin e tyre duke shqyrtuar korrektësinë, saktësinë dhe tërësinë si dhe kontribuon në përgatitjen e buxhetit përfundimtar për njësinë buxhetore;20%

4. Ofron këshilla dhe udhëzime, përfshirë trajnime për stafin lidhur me përgatitjen dhe shpenzimin e buxhetit si dhe politikat dhe procedurat financiare; 15%

5. Monitoron shpenzimet e buxhetit gjatë gjithë vitit dhe rekomandon rialokimin e buxhetit kur është e nevojshme si dhe përgatitë raporte mbi shpenzimet buxhetore; 15%

6. Siguron disponueshmërinë dhe alokimin e buxhetit në përputhje me procesin e fillimit të çdo aktivitetit dhe buxhetin e planifikuar; 15%

7. Zhvillon dhe zbaton politikat, procedurat dhe praktikat financiare dhe operative të cilat lehtësojnë dhe mbështesin menaxhimin financiar;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 3 vite profesionale; Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave; Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit; Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale; Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Analist i Lartë i Buxhetit

2.Kodi për pozitën përkatëse

BF/050 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Analizimi, përgatitja dhe zbatimi i buxhetit duke marrë në konsideratë nevojat

financiare aktuale dhe të ardhshme të institucionit.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Analizon dhe shqyrton propozimet buxhetore dhe vlerëson korrektësinë, saktësisë dhe tërësisë e tyre;20%

3. Analizon buxhetin e mëparshme duke marrë në konsideratë realizimin e tij gjatë vitit të kaluar financiar dhe rekomandon ndryshimeve të përshtatshme në buxhet për stafin menaxhues; 15%

4. Ofron këshilla profesionale për njësitë buxhetore lidhur me hartimin e buxhetit; 15%

5. Komunikon dhe bashkëpunon me njësitë buxhetore dhe përcjell aktivitetet buxhetore që kanë implikime buxhetore për strategjitë e tyre zhvillimore; 15%

6. Mbështet njësite buxhetore në zbatimin e buxhetit gjatë vitit fiskal dhe jep propozime për kërkesat e arritura buxhetore; 10 %

7. Përgatitë raporte periodike lidhur me realizimin e buxhetit nga njësitë buxhetore dhe propozon masa për përmirësimin e tyre; 10 %

8. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga

Page 52: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

mbikëqyrësi; 5% 6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 3 vite profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Analist i Buxhetit

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/090 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Analizimi, përgatitja dhe zbatimi i buxhetit duke marrë në konsideratë nevojat financiare aktuale dhe të ardhshme të institucionit

5. Detyrat Kryesore: 1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të

përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre;10%

2. Analizon dhe vlerëson propozimet dhe kërkesat buxhetore dhe bënë ekzaminimin e tyre duke shqyrtuar korrektësinë, saktësinë dhe tërësinë si dhe kontribuon në përgatitjen e buxhetit përfundimtar për njësinë buxhetore;20%

3. Analizon buxhetin e mëparshëm duke marrë në konsideratë realizimin për vitet vijuese e tij dhe gjatë vitit të kaluar financiar dhe rekomandon ndryshime në buxhet për stafin menaxhuese; 15%

4. Ofron këshilla profesionale për organizatat buxhetore lidhur me procedurat e përgatitjes dhe hartimit të buxhetit; 15%

5. Përcjell dhe mbështetë zbatimin e buxhetit gjatë vitit fiskal për OB-të, dhe jep propozime për kërkesat e arritura të OB-ve dhe pas analizës së saktë propozon për financim atë që është e qëndrueshme; 15%

6. Mbanë lidhje me organizatat buxhetore, komunikon dhe i përcjell aktivitetet e tyre lidhur me implikime buxhetore dhe strategjitë e tyre zhvillimore, si dhe përgatitë opinione për vlerësimin e ndikimeve buxhetore të propozimeve dhe për strategjitë e tyre zhvillimore; 10%

7. Përgatitë raporte periodike lidhur me realizimin e buxhetit për organizatat buxhetore të cilat i përcjell dhe propozon masa për përmirësimin e tyre; 10%

8. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme për menaxhimin e financave publike; Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i të Hyrave Financiare

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/250 3.Grada e vendit të punës 9

Page 53: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi dhe administrimi i të hyrat e ministrisë sipas planifikimeve dhe në pajtim

me legjislacionin.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre; 10%

2. Regjistron të hyrat e ministrisë në modulin e të hyrave dhe klasifikon ato sipas programeve dhe kodit ekonomik të te hyrave; 20 %

3. Mirëmban dhe përditëson bazën e të dhënave e të hyrave, duke siguruar që të gjithë të dhënat që futen janë të sakta, të plota, dhe sipas afateve të caktuar;15%

4. Përgatitë dhe dorëzon deklarata financiare (duke përfshirë raporte standarde për të hyrat vjetore) dhe siguron që të dhënat e përfshira janë të sakta dhe të plota; 15%

5. Monitoron dhe menaxhon të gjitha të hyrat e pranuara nga njësitë buxhetore duke siguruar që llogaritë janë dorëzuar me saktësi dhe brenda afateve kohore; 15%

6. Siguron që raportet për të hyrave vjetore të hartohen dhe lëshohen në mënyrë të rregullt, sipas standardeve dhe në përputhje me kërkesat e bëra; 10%

7. Barazon ë hyrat e instit me thesarin dhe bankat në baza mujore dhe sipas periodave të raportimit si dhe koordinon punën me programet që kërkojnë t’i shpenzojnë të hyrat vetjake për çdo vit fiskal; 10%;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Pasurisë

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/260 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës : Evidentimi, menaxhimi dhe administrimi i pasurisë së ministrisë në përputhje me

procedurat ligjore.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre; 10

2. Regjistron dhe administron pasurinë e institucionit në pajtim me procedurat e përcaktuara ligjore si dhe siguron zbatimin e standardeve të kontabilitetit mbi evidentimin dhe zhvlerësimit pasurisë; 20%

3. Përcjell lëvizjen e pasurisë dhe ofron informacione të duhura lidhur me lëvizjen e pasurisë dhe përgatitë dokumentacionin për lëvizjen e pasurisë- tjetërsimit; 15%

4. Kontrollon dhe mirëmban të gjitha informatat e nevojshme për pasurinë në pajtim me legjislacionin përkatës në fuqi ; 15%

5. Bashkëpunon me zyrtaret për pranimin e pasurisë , zyrtarët e financave, zyrtarin e logjistikës , furnizuesin për sigurimin e të dhënave të sakta dhe detajuara për pasurinë; 10%.

6. Në çdo fund viti dhe sipas nevojës i regjistron pasurinë në regjistrin e pasurisë pas klasifikimit dhe vlerësimit të pasurisë nga komisionet përkatëse për regjistrim dhe vlerësim;15%.

Page 54: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

7. Përgatitë dhe ofron të dhëna mbi vlerat e regjistruara të pasurisë për nevoja të raportimit financiar; 10%

8. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Bashkëpunim Ndërkombëtar

2.Kodi për pozitën përkatëse PJ/410 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe programeve për bashkëpunimin ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe zhvillimin e projekteve shkencore.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, dhe dokumentet tjera për bashkëpunim ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe arsimore; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, për bashkëpunim ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe arsimore 15%.

4. Merr pjesë në planifikimin, hartimin dhe zbatimin e programeve për ndërtimin dhe ngritjen e kapaciteteve për hartimin e projekteve hulumtueses shkencore dhe përkrah institucionet dhe hulumtuesit për aplikim në fonde për kërkime shkencore; 15%

5. Koordinon dhe përgatit dokumentet dhe aktivitetet e nevojshëm lidhur me bashkëpunimin ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe arsimore: 15%

6. Ndihmon vendosjen e standardeve në përputhje me standardet më të avancuara ndërkombëtare dhe përgatit raporte periodike dhe informata tjera për punën e divizionit ; 15%

7. Mbështet promovimin e lëvizjes së studentëve dhe personelit të arsimit të lartë jashtë vendit dhe integrimin e asociacioneve Kosovare studentore në asociacione të ngjashme ndërkombëtare; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës

Udhëheqës për Komunikim me Publikun

2.Kodi për pozitën përkatëse

IN/010 3.Grada e vendit të punës 6

Page 55: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe shpërndarja e komunikimeve për të informuar qytetarët, institucionet dhe komunitetin e biznesit për politikat, shërbimet dhe arritjet ministrisë , për të rritur dhe mbrojtur reputacionin e ministrisë dhe kontribuuar në rritjen e nivelit të komunikimit dhe informimit për qytetarët dhe komunitetin e biznesit.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheq Divizionin e Komunikimit Publik dhe cakton objektivat si dhe zhvillon planit e punës për

përmbushjen e këtyre objektivave; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Siguron hartimin dhe zbatimin e planit të komunikimit për të informuar qytetarët, institucionet dhe komunitetin e biznesit për politikat, arritjet dhe aktivitetet e ministrisë dhe siguron redaktimin dhe përditësimin e tyre;15%

4. Harton kalendarin e mbulimit medial të aktiviteteve të ministrit dhe të ministrisë, dhe i harmonizon me kalendarin e mbulimit medial në nivel qeveritar si dhe komunikon me media;15%

5. Siguron aplikimin e standardeve të komunikimit publik, nëpërmjet trajnimit dhe avancimit, me qëllim që funksionet e zyrës të ushtrohen në mënyrën më efektive dhe efikase;15%

6. Zëvendëson zëdhënësin e ministrisë në mungesë të tij dhe bashkëpunon me zyrën për informim të ZKM-së për të siguruar që politikat dhe arritjet e ministrisë të prezantohen në kuadër të njoftimeve të Qeverisë;10%

7. Siguron hartimin dhe zhvillimin e politikave të fjalimeve dhe opinioneve për të gjitha temat e rëndësishme lidhur me aktivitet dhe shërbimet e ministrisë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti i gazetarisë ose në ndonjë fushë të përafërt, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e gazetarisë dhe komunikimit publik ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar i Lartë për Komunikim me Publik

2.Kodi për pozitën përkatëse IN/020 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe zbatimi i strategjisë dhe planit të komunikimit për të informuar qytetarët, institucionet dhe komunitetin e biznesit për politikat, arritjet dhe aktivitetet e ministrisë.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave; 10%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin harton, zhvillon dhe zbaton planin e komunikimit për të informuar qytetarët dhe institucionet për politikat, arritjet dhe aktivitetet e ministrisë dhe siguron redaktimin dhe përditësimin e tyre; 15%

3. Harton dhe zhvillon politikat e fjalimeve dhe opinioneve për të gjitha temat e rëndësishme lidhur me aktivitet dhe shërbimet e ministrisë; 15%

4. Përgatit kumtesa, informata, raporte dhe publikime tjera për publikun dhe pas miratimit të tyre nga mbikëqyrësi dhe menaxhmenti i ministrisë i shpërndan tek mediat e shkruara dhe elektronike dhe i vendos ne ueb faqen e ministrisë ; 20%

Page 56: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Përcjell takimet, seminaret, konferencat e ndryshme, që organizohen nga ministria dhe njësit organizative të saj dhe përgatit informatën për këto ngjarje ; 15%

6. Përgatit përgjigjet për kërkesat e pranuara nga mediat e shkruara dhe elektronike lidhur me aktivitet dhe shërbimet e ministrisë; 15%

7. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin koordinon dhe përgatit konferenca për shtyp dhe takime tjera publike për menaxhmentin e lartë të ministrisë;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti i gazetarisë ose në ndonjë fushë të përafërt, 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e gazetarisë dhe komunikimit publik ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze, e dëshirueshme.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Informim dhe Monitorim të Mediave

2.Kodi për pozitën përkatëse

IN/030 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Monitorimi i mediave të shkruara dhe elektronike dhe përgatitja e një përmbledhje të informatave për menaxhmentin e lartë të ministrisë dhe përgatitja e përgjigjeve, reagimeve sipas nevojës.

1. Menaxhon në mënyrë të përditshme ndërlidhjen e ministrisë me mediave të shkruara dhe elektronike si dhe gazetarët me të cilët punohet në baza të rregullta; 20%

2. Përcjellë shkrimet dhe publikimet e mediave lidhur me aktivitete dhe shërbimet e ministrinë dhe përgatit përgjigjet, reagimet sipas nevojës: 10%

3. Monitoron në vazhdimësi mediat e shkruara dhe elektronike dhe përgatit një përmbledhje të informatave për menaxhmentin e lartë të ministrisë; 15%

4. Mban dhe përditëson një bazë të dhënash të kontakteve të mediave dhe krijon marrëdhënie të mira me gazetarët kryesorë, veçanërisht të arsimit shkencës dhe teknologjisë;10%

5. Ndihmon mbikëqyrësin dhe Zyrtarin e Lartë për Komunikim me Publikun në përgatitjen e kumtesave, informatave, raporteve dhe publikimeve tjera për publikun; 15%

6. Pranon kërkesat për qasje në dokumente zyrtare, evidenton kërkesat dhe i përcjell tek burimet përkatëse të cilët duhet të përgjigjen; 10%

7. Mirëmban, ruan dhe arkivon të gjitha kumtesat, informatat, raportet dhe publikimet tjera për publikun të ministrisë si dhe shkrimet e mediave të shkruara dhe elektronike për ministrinë;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti i gazetarisë ose në ndonjë fushë të përafërt, 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e gazetarisë dhe komunikimit publik ;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Përkthime

Page 57: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse)

IN/040 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës : Lehtësimi i komunikimit efektiv për zyrtarët e ministrisë përmes shkresave , dokumenteve dhe në të folur si dhe përkthimi dokumenteve të ndryshme të ministrisë dhe dokumenteve që i adresohen ministrisë

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime për realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Ofron përkthime dhe interpretime gjuhësore për stafin e ministrisë gjatë takimeve të ndryshme, intervistave, konferencave, etj.; 20%

3. Përkthen shkresat, dokumentet e ndryshme të ministrisë dhe shkresat, dokumenteve që i adresohen ministrisë; 15%

4. Bën përkthimin me shkrim të materialeve dhe dokumenteve si: rregulloret, ligjet, broshurat, raportet e mediave, komunikatat për shtyp, etj;15%

5. Bën përkthim/interpretimin simulant në takimet zyrtare, konferenca, seminare e të ngjashme; 15%

6. Ndihmon në përcaktimin dhe harmonizimin e terminologjisë , për shkresat dhe dokumentet e përkthyera si dhe saktësinë e tyre me kuptim , gramatikës dhe sintaksës; 10%

7. Mban bazën e të dhënave të informacioneve lidhur me përkthimet e bëra të të gjitha dokumenteve;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare në drejtimet shoqërorë, 2 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën përkthimeve

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Lektorim

2.Kodi për pozitën përkatëse IN/050 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Korrigjimi i shkresave, dokumenteve të ministrisë në aspektin drejtshkrimor, shenjave të pikësimit, gramatikës si dhe kuptimit të fjalëve.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime për realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Bën lekturimin e të gjitha dokumenteve, shkresave dhe vendimeve të hartuar nga njësitë organizative të ministrisë; 20%

3. Bashkëpunon ngushtë me të gjithë njësit organizative të ministrisë lidhur me përgatitjen e dokumenteve në aspektin drejtshkrimor, shenjave të pikësimit, gramatikës si dhe kuptimin e fjalëve; 15%

4. Përkujdeset për lekturimin e shkresave, dokumenteve të përkthyera në gjuhën shqipe;15%

5. Ndihmon në përcaktimin dhe në harmonizimin e terminologjisë për shkresat dhe dokumentet e përkthyera;15%

6. Ndihmon dhe shoqëron përkthyesit dhe zyrtarët tjerë sa i përket aspektit drejtshkrimor, shenjave të pikësimit, gramatikës si dhe kuptimin e fjalëve; 10%

7. Mban bazën e të dhënave të informacioneve për shkresat , dokumentet dhe aktet ligjore të lekturuara;10%

Page 58: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti filologjik, dega letërsi dhe gjuhë, 2 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën lekturimit

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyra për Informim

2.Kodi për pozitën përkatëse IN/060 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Informimi dhe promovimi i rezultateve të punës së institucionit dhe përgjigja ne

kërkesa qasje te dokumenteve zyrtare

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë; 15%

2. Monitoron i mediat e shkruara dhe elektronike dhe përgatit një përmbledhje të informatave për menaxhementit e lartë të ministrisë; Mirëmban dhe përditëson me informata faqen zyrtare të institucioni;15%

3. Pranon dhe shqyrton kërkesat për qasje në dokumentet zyrtare si dhe kryen të gjitha përgjegjësitë e përcaktuara me Ligjin për qasje në dokumentet publike;10%

4. Në bashkëpunim me Zyrtar për Informim dhe Monitorim të Mediave përgatit raportet 3 mujore, 6 mujore dhe vjetore për zbatimin e Ligjit për qasje në Dokumente Publike;15%

5. Ndihmon në përgatitjen e kumtesave, informatave, raporteve dhe publikimeve tjera për publikun dhe pas miratimit të tyre nga mbikëqyrësi dhe menaxhmenti i ministrisë i shpërndan tek mediat e shkruara dhe elektronike dhe i vendos ne ueb faqen e ministrisë ; 15%

6. Përgatit përgjigjet për kërkesat e pranuara nga mediat e shkruara dhe elektronike lidhur me aktivitet dhe shërbimet e ministrisë 10%

7. Përcjell takimet, seminaret, konferencat e ndryshme, që organizohen nga ministria dhe njësit organizative të saj dhe përgatit informatën për këto ngjarje ; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale; Njohuri profesionale në fushën e gazetarisë; Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ; Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit; Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit Ligjor

2.Kodi për pozitën përkatëse

LI/010

3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i këshillave strategjike ligjore dhe udhëzimeve për menaxhmentin e ministrisë si dhe shërbimeve tjera ligjore për njësitë organizative të ministrisë përfshirë menaxhimin rreziqeve ligjore për organizimin, sigurimin e përputhshmërisë ligjore dhe harmonizimin me legjislacionin e Bashkimit Evropian.

Page 59: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me objektivat strategjike të ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon me burimet njerëzore dhe financiare të departamentit si dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Ofron përkrahje në hartimin e legjislacionit parësor dhe dytësor nga fushë veprimtaria e ministrisë dhe siguron respektimin e teknikave dhe standardeve të hartimit të legjislacionit; 15%

5. Siguron harmonizimin e legjislacionit të ministrisë me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla ligjore dhe rekomandime nga fushë veprimtaria e ministrisë sipas kërkesës;10%

6. Harton planin legjislativ në konsultim me drejtuesin e lartë dhe udhëheqësin politik të ministrisë si dhe njësit tjera organizative të ministrisë; 10%

7. Siguron bashkëpunimin me ministrinë e drejtësisë për përfaqësimin e ministrisë në konteste gjyqësore dhe koordinon aktivitetet legjislative me institucionet tjera, Qeverinë dhe Kuvendin e Kosovës; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti juridik, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë

drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e hartimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të legjislacionit si dhe shërbimeve

tjera juridike ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

Njohuri të mira të gjuhës angleze, e dëshirueshme.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Hartimin dhe Harmonizimin e Legjislacionit

2.Kodi për pozitën përkatës

LI/020

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi i akteve ligjore dhe harmonizimin i tyre me parimet e legjislacionit evropian

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Siguron hartimin e legjislacionit të sponzoruar nga institucioni dhe koordinon aktivitetet legjislative të institucionit përkatës me institucionet tjera relevante si Qeverinë dhe Kuvendin;15%

5. Siguron që ligjet e propozuara dhe të hartuara nga institucioni përkatës të jenë në përputhje me standardet e BE-së, me asquis communautaire dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë;10%

Page 60: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Ofron ndihmë në harmonizimin e legjislacionit dhe siguron pajtueshmërinë me ligjin e aplikueshëm në Kosovë ; 10%

7. Bashkërendon hulumtimin ligjor dhe hartimin e politikave legjislative, përfshirë edhe aktet nënligjore, kontratat, marrëveshjet dhe memorandumet; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në hartimin e legjislacionit primar dhe sekondar;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i divizionit për mbikëqyrjen dhe zbatimin e legjislacionit

2.Kodi për pozitën përkatëse

LI/030

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit dhe identifikimin i pengesave dhe dhënia e rekomandimeve për zbatim të legjislacionit

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Koordinon aktivitetet me të gjitha strukturat organizative të institucionit për zbatimin e legjislacionit në fuqi;15%

5. Identifikon problemet e zbatimit të akteve normative dhe ofron rekomandime me qëllim të zbatimit të legjislacionit si dhe përgatit raporte periodike lidhur me zbatimin e legjislacionit; 10%

6. Merr pjesë në hartimin e plotësim ndryshimeve të legjislacionit përfshirë edhe akteve tjera nën ligjore, propozim-vendimeve , propozon-marrëveshje, dhe propozim kontratave; 10%

7. Harton dispozita ligjore për aktet normative dispozitat e të cilave janë të pazbatueshme:10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë substanciale në mbikëqyrjen e legjislacionit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup pune;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit ligjor

2.Kodi për pozitën përkatës

LI/040 3.Grada e vendit të punës 7

Page 61: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimin e shërbimeve juridike dhe këshilluese ligjore për të siguruar menaxhim efektiv të rreziqeve ligjore dhe kontraktuale si dhe hartimi dhe shqyrtimi i legjislacionit sekondar.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Shqyrton propozimet e rregulloreve dhe akteve të tjera që i propozohen kuvendit të komunës për miratim;15%

4. Harton rregulloret, urdhëresat administrative si dhe aktet tjera juridike që i lëshon kryetari i komunës; 15%

5. Siguron ndihmë juridike, shërbime dhe këshilla ligjore për drejtorit, zyra dhe sektorët e komunës ;10%

6. Siguron që projekt rregulloret, e propozuara dhe të hartuara të jenë në përputhje me standardet e ligjet përkatëse dhe politikat komunale si dhe statutin e komunës ;10%

7. Siguron përfaqësimin dhe mbrojtjen e interesit të komunës dhe institucioneve që financohen nga Komuna në procedurën civile, penale, përmbaruese dhe administrative, në gjykatat e vendit në të gjitha nivelet ; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 4 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë substanciale të akteve ligjore dhe nënligjore në fuqi si dhe çështjeve administrativ;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë Ligjor

2.Kodi për pozitën përkatëse LI/050 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës Hartimi, zhvillimi dhe harmonizimi i legjislacionit dhe akteve tjera juridike si dhe dhënia e këshillave për menaxhmentin dhe njësitë organizative të ministrisë.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të ministrisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin analizon dhe vlerëson realizimin e objektivave dhe planit të punës të departamenti dhe harton raporte mbi progresin e arritur si dhe rekomandon përmirësime nëse kërkohen;10

3. Bën hulumtime dhe analiza që ndërlidhen me aktet normative brenda fushës së përgjegjësisë së ministrisë dhe jep rekomandime, këshilla, udhëzime për menaxhmentin e ministrisë; 15%

4. Udhëheq grupet punuese për hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit primar dhe sekondar dhe ndihmon stafin tjetër të ministrisë për hartimin e legjislacionit si dhe siguron që përmbajtja dhe forma e projekt akteve normative të jetë e saktë dhe identike në gjuhët zyrtare ; 20 %

5. Siguron pajtueshmërinë e projektligjeve dhe të akteve të tjera nënligjore me Kornizën Kushtetuese dhe me legjislacionin në fuqi në Kosovë dhe legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe merr pjesë në hartimin e strategjisë legjislative të ministrisë; 15%

6. Harton aktet tjera juridike, kontrata, marrëveshje nga fushë veprimtaria e ministrisë, metodologji dhe procedura për mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit si dhe jep opinione ligjore; 15%

7. Bashkëpunon me ministrinë e drejtësisë për përfaqësimin e ministrisë në konteste gjyqësore dhe koordinon

Page 62: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

aktivitetet legjislative me institucionet tjera në fushën e legjislacionit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti juridik minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në hartimin, harmonizimin e legjislacionit dhe akteve tjera juridike;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze, e dëshirueshme.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar Ligjor 2

2.Kodi për pozitën përkatëse

LI/060

3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës Hartimi, zhvillimi dhe harmonizimi i legjislacionit dhe akteve tjera ligjore si dhe dhënia e këshillave për menaxhmentin dhe njësitë organizative të ministrisë, me mbikëqyrje të kufizuar.

5. Detyrat kryesore:

1. Ndihmon mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë ligjor në hartimin e planeve të punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;10%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin dhe aktet tjera juridike, kontrata, marrëveshje nga fushë veprimtaria e ministrisë; 20%

3. Bën hulumtime dhe analiza që ndërlidhën me ligjet dhe aktet nënligjore brenda fushës së përgjegjësisë së ministrisë dhe jep rekomandime, këshilla, udhëzime për menaxhmentin e ministrisë; 15%

4. Bënë pajtueshmërinë e projektligjeve dhe të akteve të tjera nënligjore me Kornizën Kushtetuese dhe me legjislacionin në fuqi në Kosovë dhe legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe merr pjesë në hartimin e strategjisë legjislative të ministrisë;15%

5. Kujdeset që përmbajtja dhe forma e projekt akteve normative të jetë e saktë, si nga aspekti gjuhësor dhe teknik si dhe të jenë identike në gjuhët zyrtare; 15%

6. Sipas kërkesës dhe sipas udhëzimeve të nivelit më të lartë jep opinione ligjore si dhe bën hartimin e projektmarrëveshjeve, projektvendimeve dhe projekt akteve të tjera; 10%

7. Bashkëpunon me njësitë tjera brenda ministrisë për aktivitetet që ndërlidhen me fushën e legjislacionit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti juridik minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në hartimin, harmonizimin e legjislacionit dhe akteve tjera juridike;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar Ligjor 1

2.Kodi për pozitën përkatëse

LI/070

3.Grada e vendit të punës 10

Page 63: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës Zhvillimi dhe harmonizimi i legjislacionit dhe akteve tjera ligjore si dhe mbikëqyrja e zbatimit të tij.

5. Detyrat kryesore:

1. Ndihmon në hartimin e planeve të punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;10%

2. Merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit dhe akteve tjera juridike, kontratave, marrëveshjeve nga fushë veprimtaria e ministrisë; 20%

3. Kujdeset që përmbajtja dhe forma e projekt akteve normative të jetë e saktë, si nga aspekti gjuhësor dhe teknik si dhe të jenë identike në gjuhët zyrtare; 15%

4. Përgatit shkresat dhe dokumentet përcjellëse për dorëzimin e projekt akteve normative në Qeveri; 10%

5. Ndihmon në përgatitjen e opinione ligjore si dhe hartimin e projektmarrëveshjeve, projektvendimeve dhe projekt akteve të tjera; 10%

6. Bashkëpunon me njësitë tjera brenda ministrisë për aktivitetet që ndërlidhen me fushën e legjislacionit; 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në hartimin, harmonizimin e legjislacionit dhe akteve tjera juridike;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Integrim Evropian dhe Koordinim të Politikave

2.Kodi për pozitën përkatëse IE/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Menaxhon dhe koordinon procesin e integrimit evropian, duke siguruar përputhshmëri me strategjitë, planet dhe politikat me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së.

5. Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë dhe cakton objektivat e departamentit në përputhje me strategjinë e institucionit dhe kërkesat e procesit të integrimit evropian, dhe harton plane vjetore të punës të detajuara për të përmbushur këto objektiva; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek vartësit dhe ofron udhëzime për punë dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore në lidhje me procesin e integrimit evropian; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Bashkëpunon në hartimin e dokumenteve strategjike të institucionit, brenda procesit të integrimit evropian, dhe siguron që të jenë në përputhje me Planin Strategjik Kombëtar të Qeverisë dhe Ministrisë dhe prioritetet e integrimit evropian të Kosovës; 15%

5. Udhëheqë dhe Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve të institucionit për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian si dhe e asistencës së IPA-së, dhe asistencës së jashtme bilaterale dhe multilaterale; 10%

6. Koordinon aktivitetet e Ministrisë në lidhje me përgatitjen e takimeve plenare dhe sektoriale për Dialogun e Procesit të Stabilizim Asocimit dhe formave tjera të dialogut me BE-në; 10%

7. Siguron harmonizimin e legjislacionit të institucionit me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla dhe rekomandime gjatë harmonizimit me acquis, si dhe kujdeset

Page 64: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

që legjislacioni që kërkohet nga PVPE-ja të futet në Planin Legjislativ të Qeverisë;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese

Njohja e mirë e politikave të komunitetit evropian, marrëveshjeve multilaterale dhe marrëdhënieve ndërkombëtare

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Integrimit Evropian

2.Kodi për pozitën përkatëse) IE/050 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhon procesin e hulumtimit dhe diskutimeve rreth integrimit evropian dhe siguron zbatimin e politikave në institucion në përputhje me normat evropiane dhe koordinon procesin e integrimit evropian brenda institucionit duke siguruar përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së

6.Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon punën e stafit të divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve të institucionit për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian si dhe e asistencës së IPA-së, dhe asistencës së jashtme bilaterale dhe multilaterale; 15%

4. Merr pjesë në hartimin e dokumenteve strategjike brenda procesit të integrimit evropian, dhe siguron që të jenë në përputhje me Planin Strategjik Kombëtar të Qeverisë dhe Ministrisë dhe prioritetet e integrimit evropian të Kosovës; 15%

5. Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve për zhvillim të dokumenteve planifikuese në procesin e integrimit evropian dhe përgatitjen e raporteve lidhur me progresin e arritur ; 10%

6. Ofron mbështetje për harmonizimin e legjislacionit të institucionit me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla dhe rekomandime gjatë harmonizimit me acquis, si dhe kujdeset që legjislacioni që kërkohet nga PVPE-ja të futet në Planin Legjislativ të Qeverisë

7. Mbështet organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asociimit, takimet ndërministrore dhe takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%

8. Bën vlerësim të rregullt të punës së stafit dhe këshillon udhëheqësin rreth nevojave për trajnim ne fushën e sektorit te gjendjes civile; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale.

Njohja e mirë e ligjeve, rregulloreve dhe kërkesave të BE-së në fushën përkatëse

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Njohuri të plotë dhe përvojë të ligjeve dhe procedurave përkatëse;

Njohja e mirë e gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë).

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Page 65: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Integrim Evropian

2.Kodi për pozitën përkatës

IE/070

3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës Siguron zbatimin e politikave në përputhje me normat evropiane dhe koordinon procesin e integrimit evropian brenda institucionit duke siguruar përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, harton dhe miraton planet e punës dhe afatet kohore për zbatimin e projekteve, shërbimeve dhe produkteve përkatëse në fushën e integrimeve evropiane; 20%

2. Ofron përkrahje, këshilla dhe ekspertizë profesionale drejtuesve në fushën e integrimit evropian duke marrë parasysh obligimet që dalin nga të gjitha dokumentet strategjike kombëtare rreth integrimit evropian dhe marrëdhënieve Kosovë – BE; 15%

3. Siguron që ndihma e jashtme është e ndërlidhur dhe kontribuon në zbatimin e prioriteteve dhe planeve të institucionit, si dhe është e ndërlidhur me procesin e planifikimit buxhetor; 15%

4. Koordinon dhe konsultohet me institucionet përgjegjëse dhe me institucionet tjera të jashtme përkatëse sipas nevojës për fushën e integrimeve evropian me qëllim të harmonizimit të prioriteteve dhe politikave;15%

5. Merr pjesë në përcaktimin dhe planifikimin e aktiviteteve të ministrisë në përputhje me dokumentet strategjike kombëtare për integrim evropian; 10%

6. Koordinon dhe bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapacitetit të stafit për çështjet e ndërlidhura me integrim evropian, etj. ; 10%

7. Ofron udhëzime për stafin e nivelit më të ulët të njësisë organizative në bërjen e hulumtimeve, përgatitjen e raporteve dhe ofrimin e këshillave rreth çështjeve të integrimit evropian, duke kontribuuar në punën e tyre sipas nevojës dhe monitoron produktet; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi. 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe aspektet përkatëse të kërkesave të integrimit evropian;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Integrim Evropian 2

2.Kodi për pozitën përkatëse IE/090 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Siguron zbatimin e politikave në përputhje me normat evropiane dhe koordinon procesin e integrimit evropian brenda institucionit duke siguruar përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së

Page 66: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore:

1. Merr pjesë në hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afatet kohore me drejtuesin dhe stafin profesional të nivelit më të lartë për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve përkatëse në fushën e integrimit evropian; 20%

2. Bën hulumtime dhe analiza të politikave dhe procedurave të integrimit në BE në fushat përkatëse dhe kontribuon në ofrimin e këshillave për drejtuesit e lartë rreth integrimit evropian, sipas udhëzimeve të stafit më të lartë/me më shumë përvojë; 15%

3. Ndërlidhet me zyrtarë të lartë në përgatitjen e raporteve dhe rekomandimeve rreth zhvillimit dhe avancimit të kornizave të politikave dhe asaj rregullative në përputhje me normat e BE-së; 15%

4. Mbledh informacione dhe Konsultohet me ministrinë përgjegjëse për integrim evropian për të siguruar zbatimin e politikave dhe udhëzimeve në përputhje me politikat kombëtare; 15%

5. Bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapaciteteve të stafit rreth çështjeve të ndërlidhura me integrim evropian, etj.;10%

6. Ndihmon organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asocimit, takimet ndërministrore dhe takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%

7. Monitoron zbatimin e PVPE-së , IPA-së dhe përgatit raporte për udhëheqësin i njësisë organizative lidhur me progresin e arritur; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe aspektet përkatëse të integrimit evropian dhe aktiviteteve përkatëse

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Integrim Evropian 1

2.Kodi për pozitën përkatëse IE/110 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Siguron zbatimin e politikave në përputhje me normat evropiane dhe koordinon procesin e integrimit evropian brenda institucionit duke siguruar përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së

5. Detyrat kryesore:

1. Ndihmon hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afatet kohore me drejtuesin dhe stafin profesional të nivelit më të lartë për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve përkatëse në fushën e integrimit evropian; 20%

2. Grumbullon dhe sistemon inputet për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian; 15%

3. Ndërlidhet me zyrtarë të lartë në përgatitjen e raporteve dhe rekomandimeve rreth zhvillimit dhe avancimit të kornizave të politikave dhe asaj rregullative në përputhje me normat e BE-së; 15%

4. Mbledh informacione dhe konsultohet me ministrinë përgjegjëse për integrim evropian për të siguruar zbatimin e politikave dhe udhëzimeve në përputhje me politikat kombëtare; 15%

5. Bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapaciteteve të stafit rreth çështjeve të ndërlidhura me integrim evropian, etj.;10%

6. Ndihmon organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asocimit, takimet ndërministrore dhe

Page 67: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%

7. Ndihmon monitorimin e zbatimit të PVPE-së, IPA-së dhe përgatit raporte për udhëheqësin i njësisë organizative lidhur me progresin e arritur; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe aspektet përkatëse të integrimit evropian dhe aktiviteteve përkatëse;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për të Drejta të Njeriut dhe Komunitete

2.Kodi për pozitën përkatëse) DNJ/010 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Promovon dhe mbron të drejtat e njeriut në institucion dhe kujdeset për kthim të komuniteteve , përfshirë fushën e barazisë gjinore, të drejtave të komuniteteve, përdorimi i gjuhëve, mundësitë e barabarta, zbatimin e politikave për personat me aftësi të kufizuara, të drejtave të fëmijëve, anti-diskriminim dhe anti-trafikim.

6.Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon punën e stafit të divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Koordinon, menaxhon dhe siguron përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive të organit shtetëror në përputhje me standardet vendore dhe ndërkombëtare për të drejtat e njeriut, dhe kthim të komuniteteve raporton rreth progresit; 15%

4. Dizajnon dhe propozon politika reviduese për arritjen e barazisë gjinore, të drejtave të komuniteteve, mundësitë e barabarta, zbatimin e politikave për personat me aftësi të kufizuar, të drejtë të fëmijëve ,përdorimin e gjuhëve dhe kthim të komuniteteve;15%

5. Zbaton politika anti-diskriminuese, siç është e paraparë me Ligjin kundër Diskriminimit dhe ligjet tjera vendore dhe standardet ndërkombëtare, të cilat promovojnë respektimin e të drejtave të njeriut; 10%

6. Bashkëpunon në hartimin e dokumenteve strategjike të organit shtetëror duke siguruar që ato të jenë në përputhje me ligjet vendore dhe ndërkombëtare për të drejtat e njeriut dhe kthim të komuniteteve; 10%

7. Bashkëpunon me institucionet vendore dhe ndërkombëtare, OJQ-të shoqërinë civile, përfaqësuesit e komuniteteve dhe palët tjera me interes për zbatimin e projekteve dhe aktiviteteve tjera për respektimin e të drejtave të njeriut. Identifikimin e çështjeve që duhet zgjidhur; 10%

8. Bën vlerësim të rregullt të punës së stafit dhe këshillon udhëheqësin rreth nevojave për trajnim ne fushën e sektorit te gjendjes civile; 5%

Page 68: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 4 vite përvojë pune profesionale.

Njohja e mirë e ligjeve, rregulloreve dhe kërkesave në fushën e të drejtave të njeriut dhe kthim të komuniteteve;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Njohuri të plotë dhe përvojë të ligjeve dhe procedurave përkatëse;

Njohja e mirë e gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë).

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për të Drejta të Njeriut

2.Kodi për pozitën përkatëse

DNJ/030 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe ligjeve që kanë të bëjnë me të drejtat e njeriut dhe bën hulumtime dhe monitoron zbatimin e legjislacionit për këtë fushë.

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në hartimin e planit të punës dhe afateve kohore për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në

fushën e të drejtave të njeriut; 10%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë, standardet dhe dokumentet tjera për promovimin dhe mbrojtën e të drejtave të njeriut, barazisë gjinore dhe drejtat e fëmijëve; 15%

3. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin e barazisë gjinore dhe drejtat e fëmijëve brenda institucionit;15%

4. Monitoron zbatimin e të drejtave të njeriut, barazisë gjinore dhe raporton mbi respektimin e të drejtave të njeriut dhe barazisë gjinore, duke identifikuar çështjet që mund të ngritën;15%

5. Inicion programe dhe projekte që do ta përmirësojnë përfaqësimin e femrave në të gjitha fushat relevante nëpërmjet të bashkëpunimit me shkollat, komunat, OJQ-të; 15%

6. Bashkëpunon, koordinon aktivitetet me Agjencinë për Barazi Gjinore me qëllim të promovimit të barazisë gjinore dhe zbatimit të politikave për avancimin e barazisë gjinore; 15%

7. Bashkëpunon me organizatat joqeveritare, komunat, organizatat tjera relevante, dhe gjithë ofruesit e shërbimeve për përmirësimin e kualitetit të drejtave të njeriut; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma e universitetit në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, 2 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën e përputhshmërisë me ligjin e aplikueshëm ndërkombëtar dhe vendor mbi të drejtat e njeriut;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Komunitete dhe Mundësi të Barabarta

2.Kodi për pozitën përkatëse

DNJ/040 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Kujdeset për zbatimin e politikave dhe ligjeve që kanë të bëjnë me komunitetet dhe mundësitë e barabarta.

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në hartimin e planit të punës dhe afateve kohore për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në

fushën për komunitetet dhe mundësi të barabarta; 20%

Page 69: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin dhe mbrojtjen e komuniteteve dhe dhe ofrimin e mundësive të barabarta brenda institucionit;15%

3. Mbledh të dhëna për përfaqësim të drejtë të komuniteteve dhe ofrimin e mundësive të barabarta në institucion dhe në ofrimin e shërbimeve të veta;15%

4. Ndihmon në zbatimin e politikave gjithëpërfshirëse të komuniteteve dhe siguron që ato të jenë në pajtueshmëri me standardet evropiane;15%

5. Ndihmon në zbatimin e legjislacionit për mundësi të barabarta dhe përfshirjen e komuniteteve për punësimin e tyre në të gjitha nivelet; 10%

6. Konsultohet me përfaqësuesit e komuniteteve për të inkurajuar bashkëpunimin me institucionin dhe shoqërisë; 10%

7. Inkurajon përfaqësimin e komuniteteve duke u bazuar në standardet ndërkombëtare; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma e universitetit në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, 2 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën e të drejtat të njeriut dhe komuniteteve;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Koordinimin e të Drejtave të Njeriut

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/020 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave që kanë të bëjnë me të drejtat e njeriut si

dhe siguron që funksionet e ministrisë janë në përputhshmëri me ligjin e zbatueshëm ndërkombëtar dhe vendor, mbi

të drejtat e njeriut.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin dhe mbrojtjen e të drejtave të njeriut brenda institucionit; 15%.

3. Merr pjesë në hartimin, zhvillimin dhe përgatitjen e politikave, dokumenteve strategjike si dhe dokumentet tjera për të drejtave të njeriut; 15%.

4. Koordinon dhe mbikëqyrë përmbushjen e aktiviteteve që kanë të bëjnë me të drejtat e njeriut në kuadër të institucionit; 15%

5. Monitoron zbatimin legjislacionin për të drejtat e njeriut dhe barazisë gjinore dhe përgatit raporte mbi respektimin e të drejtave të njeriut dhe barazisë gjinore;15%

6. Koordinon aktivitete me Agjencinë për Qeverisje të Mirë pranë ZKM-së si dhe përfaqëson institucionin në takime në të cilat shqyrtohen çështje lidhur me drejtat e njeriut; 15%

7. Bashkëpunon me organizatat joqeveritare, organizatat tjera relevante, dhe gjithë ofruesit e shërbimeve për përmirësimin e kualitetit të të drejtave të njeriut; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

Page 70: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e të drejtave të njeriut;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohja e mirë e gjuhës angleze, e dëshirueshme;

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Koordinimin e të Drejtave dhe Integrim të Komuniteteve

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/060 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Koordinimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe ligjeve që kanë të bëjnë me të

drejtat e njeriut si dhe siguron që funksionet e ministrisë janë në përputhshmëri me ligjin e zbatueshëm

ndërkombëtar dhe vendor, mbi të drejtat e njeriut.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin dhe mbrojtjen e të drejtave të njeriut brenda institucionit; 15%.

3. Koordinon dhe siguron realizimin e të drejtave dhe integrim e komuniteteve si dhe projektet e planifikuara, aktiviteteve lidhur me komunitetet dhe integrimin e tyre në shoqëri; 15%

4. Këshillon udhëheqësin lidhur me zbatimin e legjislacionit dhe politikave për të drejtat e komuniteteve dhe anëtarëve të tyre si dhe qasjen e barabartë të gjitha komuniteteve në shërbimet publike; 15%

5. Përgatit raporte në fushat e të drejtave të komuniteteve dhe qasjen e komuniteteve në shërbimet publike përfshirë për institucionet dhe organet të cilat kërkojnë; 15%

6. Promovon aktivitetet përmes të cilave autoritetet komunale arrijnë tek komunitetet pakicë, identifikon dhe ju përgjigjen nevojave të tyre dhe promovon dialogun ndëretnik në mes të komuniteteve shumicë dhe atyre pakicë; 15%

7. Monitoron progresin e arritur nga autoritetet komunale në qasje të barabartë të komuniteteve në shërbime publike, fushën e të drejtave të komuniteteve; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën që ndërlidhen me detyrat e punës, 2 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e të drejtave të njeriut;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Komunitete dhe Kthim

Page 71: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/050 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të politikave, procedurat dhe projekteve për drejtat e komuniteteve dhe anëtarëve të tyre, procesin e kthimit, ri integrimin dhe riatdhesimin përmes planeve adekuate të veprimit

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron zbatimin e politikave, procedurat dhe projekteve për drejtat e komuniteteve dhe anëtarëve të tyre, procesin e kthimit, ri integrimin dhe riatdhesimin përmes planeve adekuate të veprimit ;15%

5. Koordinon dhe bashkëpunon aktivitetet me institucionet relevante qendror dhe lokal si dhe organizatat vendore dhe ndërkombëtare të angazhuara në fushën e të drejtave të komuniteteve, kthimit dhe integrimit. 15%

6. Siguron monitorimin e të drejtave për komunitete, në qasjen e barabartë të komuniteteve në shërbimet publike, kthimin dhe re integrimin e personave të kthyer në mënyrë vullnetare dhe personave të riatdhesuar. 10%

7. Përgatit informata, raporte të cilat kanë të bëjnë me komunitetin pakicë si dhe në mënyrë adekuate informon kryetarin e komunës dhe kuvendin komunal si dhe institucionet relevante qendrore, siç kërkohet:10%

8. Siguron azhurnimin e shënimeve bazë që ka të bëj me komunitetet pakicë, refugjatët, personat e zhvendosur, personat vullnetarisht dhe të detyruar të kthyer në bazë të udhëzimeve të institucioneve përkatëse; 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Koordinimin e Kthimit të Qëndrueshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/080 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Krijimin e kushteve për kthim të qëndrueshëm, për ri integrim të refugjatëve, personave të zhvendosur si dhe personave të riatdhesuar

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Ofron shënime për hartimin e buxhetin vjetor të sektorit, me qëllim të implementimit të projekteve të planifikuara dhe aktiviteteve të sektorit. 15%

3. Ndihmon dhe këshillon në zbatimin e strategjisë dhe programeve të miratuara për krijimin e kushteve për kthim të qëndrueshëm, për ri integrim të refugjatëve, personave të zhvendosur si dhe personave të

Page 72: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

riatdhesuar ;15%

4. Siguron mbikëqyrjen e progresit të arritur në lëmin e kthimit dhe ri integrimit si dhe kontribuon në raportet e ZKKK-së, përfshirë raportin vjetor të Sektorit;15%

5. Koordinon dhe bashkëpunon me organizatat lokale dhe ndërkombëtare të angazhuara në procesin e kthimit dhe ri integrimit, sidomos në përgatitjen e buxhetit dhe zbatimin e strategjisë komunale për kthim;15%

6. Organizon takimet e grupit punues për kthim dhe siguron pjesëmarrjen e gjithë faktorëve relevant sidomos të përfaqësuesve të refugjatëve dhe të personave të zhvendosur;10%

7. Bënë azhurnimin e të dhënave për personat e zhvendosur, të personave vullnetarisht të kthyer dhe të riatdhesuar në bazën e shënimeve;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi dhe aftësi personale për të punuar në mënyrë të përhershme me një shoqëri multietnike;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Kthim të Qëndrueshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/090 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Krijimin e kushteve për kthim të qëndrueshëm, për ri integrim të refugjatëve, personave të zhvendosur si dhe personave të riatdhesuar

12 Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave

të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Zhvillon, zbaton dhe bën mbikëqyrjen e projekteve, me të cilat përshpejtohet krijimi i kushteve për kthim të qëndrueshëm, ri integrim të personave të zhvendosur dhe riatdhesim; 15%

3. Mban kontakte të rregullta me refugjat, persona të zhvendosur, persona vullnetarisht të kthyer, të riatdhesuar, me komunat dhe me qeverinë në territorin në të cilin jetojnë personat e zhvendosur dhe të riatdhesuar;15%

4. Vlerëson nevojat ekzistuese të të kthyerve vullnetar ose të riatdhesuarve në komunë, duke pasur parasysh edhe nevojat specifike të grave, fëmijëve dhe personave të moshuar. 15%

5. Planifikon dhe lehtëson punën dhe organizimin e grupit komunal për kthim dhe siguron pjesëmarrje të rregullta, duke kyçur edhe përfaqësuesit legjitim të refugjatëve dhe të personave të zhvendosur.10%

6. Kontribuon në avancimin dhe vetëdijesimin si dhe përhapja e informacioneve mbi të drejtat e personave të zhvendosur, të kthyerve vullnetarisht dhe të riatdhesuarve. 15%

7. Mbikëqyrë mbrojtjen dhe avancimin e të drejtave të refugjatëve, të zhvendosurve dhe të riatdhesuarve të zbatueshme nga qeveria lokale dhe qendrore duke ofruar shërbime nivelit lokal. 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

Page 73: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e gazetarisë;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për të Drejta dhe Integrim të Komuniteteve

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/070 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Monitorimi dhe mbështetja e komuniteteve dhe personave të ri integruar

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave

të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Vendos dhe mbanë kontakte të rregullta me komunitetet pakicë dhe me institucionet komunale si dhe lehtësimi i dialogut multietnik, dhe ngritja e besimit në mes të komunitetit shumicë dhe pakicë. 20%

3. Vlerëson nevojat specifike të komuniteteve të cilat jetojnë në komunë duke marrë parasysh nevojat specifike të grave, fëmijëve dhe personave të moshuar. 20%

4. Përgatitë informatat dhe bënë publikimin e tyre lidhur me ngritjen e vetëdijes për të drejtat e komuniteteve;15%

5. Mbikëqyrë mbrojtjen dhe avancimi e të drejtave të komuniteteve nga ana pushtetit lokal dhe qendror të cilat ofrojnë shërbime në nivelin lokal. 15%

6. Paraqet raporte të rregullta për të drejtat e komuniteteve dhe integrim lidhur me çështjet të cilat kanë të bëjnë me komunitetet pakicë, duk përfshirë edhe ato që kanë të bëjnë me siguri dhe me nevoja tjera të sigurimit. 10%

7. Lehtëson qasjen e komuniteteve pakicë në shërbimet publike të cilat ofrohen nga institucionet; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e të drejtave të njeriut;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Barazi gjinore

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/100 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të politikave dhe procedurave ligjore lidhur me rekrutimin, menaxhimin, vlerësimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Koordinon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave legjislacionit në fushën mbi barazinë gjinore, mundësitë e

Page 74: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

barabarta, kundër-diskriminim dhe anti-trafikimi; 10%

4. Zhvillon projekte lidhur me barazia gjinore, mundësitë e barabarta dhe respekti i plotë i të drejtave të personave me aftësi të kufizuar në nivel komunal; 15%

5. Koordinon programet lidhur me barazi gjinore në mënyrë që të zbatohet Ligji për Barazi Gjinore, Programi i Kosovë për Barazi Gjinore dhe standardet ndërkombëtare për të DNJ të aplikueshme në Kosovë; 20%

6. Bashkëpunon me organizatat dhe institucionet tjera vendore dhe ndërkombëtare dhe OJQ-të, në realizimin e projekteve dhe aktiviteteve të tjera, në realizimin e barazisë gjinore; 15%

7. Përgatit raporte lidhur me zbatimin e politikave dhe legjislacionet dhe respektimin e barazisë gjinore, mundësive të barabarta; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet ndërkombëtare në lëmin e barazisë gjinore;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Planifikim të Politikave dhe Analiza

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/120 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave strategjive lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve dhe integrimin e tyre .

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, strategjive dhe procedurave lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve, zhvillimin ekonomik dhe integrimin e tyre;15%

5. Ndihmon dhe këshillon menaxhmentin e lartë në përcaktimin dhe vendosjen e prioriteteve strategjike të ministrisë në pajtim me prioritetet e Qeverisë si dhe bashkërendon aktivitetet për procesin e integrimit evropian; 15%

6. Krijon kushtet për ndërtimin e besimit midis komuniteteve, duke zhvilluar dialog ndëretnik lidhur me politikat integruese që kanë të bëjnë me komunitetet dhe me të kthyerit; 10%

7. Zhvillon strategjinë e bashkëpunimit me shoqërinë civile me qëllim të integrimit të të gjitha komuniteteve, ndërtimit të besimit midis tyre dhe rritjes së vetëdijesimit; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin e ekonomisë, drejtësisë, biznesit, shkencave politike 7

vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e hartimit të politikave, analizave dhe integrimeve;

Page 75: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Menaxhim dhe Monitorim te Projekteve

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/130 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe menaxhimi i projekteve lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve dhe integrimin e tyre .

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Zhvillon dhe menaxhon projektet që lidhen me komunitetet dhe kthimin dhe siguron realizimin e tyre si dhe vlerëson ndikimin e projekteve në kthim të qëndrueshëm dhe integrim te komuniteteve;15%

5. Këshillon menaxhmentin e lartë në përcaktimin dhe vendosjen e prioriteteve strategjike të ministrisë në pajtim me prioritetet e Qeverisë;15%

6. Koordinimi i aktiviteteve që ndërlidhen me parashtruesit e kërkesave dhe bashkëpunimi me OJQ-të si dhe me partnerët zbatues të projekteve; 10%

7. Ndërmerr masa adekuate me qëllim të zhvillimit ekonomik të qëndrueshëm duke përkrahur zhvillimin e ekonomisë së vogël dhe asaj familjare; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin e ekonomisë, biznesit, 7 vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të projekteve ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Planifikim të Politikave

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/140 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Propozimi dhe menaxhimi i projekteve lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve dhe integrimin e tyre .

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

Page 76: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Propozon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, strategjive dhe procedurave lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve, zhvillimin ekonomik dhe integrimin e tyre 10%

5. Ndihmon dhe këshillon mbikëqyrësin në përcaktimin dhe vendosjen e prioriteteve strategjike të ministrisë në pajtim me prioritetet e Qeverisë;15%

6. Koordinimi i aktiviteteve që ndërlidhen me parashtruesit e kërkesave dhe bashkëpunimi me OJQ-të si dhe me partnerët zbatues të projekteve; 10%

7. Siguron mirëmbajtjen dhe menaxhon bazën qendrore të të dhënave lidhur me kthimin e komuniteteve dhe integrimin e tyre;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e hartimit të politikave dhe analizave;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Komunitetet e Disfavorshme

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/150 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe menaxhimi i projekteve lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve të disfavorshme dhe integrimin e tyre .

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton, zhvillon politika , strategji dhe projekte për komunitetet e disfavorshme, si dhe koordinon dhe siguron unifikimin e politikave të komunitetit RAE me institucionet e tjera, partnerët ndërkombëtarë dhe organizatat joqeveritare;15%

5. Përgatit dhe siguron zbatimin e rekomandimeve, projekteve , programeve për përfshirjen dhe integrimin e Komunitetit RAE në shoqëri dhe qëndrueshmërinë ekonomike të komuniteteve të disfavorshme;10%

6. Ndërmerr masat e nevojshme, në bashkëpunim me institucionet përkatëse, në realizimin e të drejtave shëndetësore, arsimore, kulturore etj. të komuniteteve të disfavorshme; 10%

7. Propozon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, strategjive dhe procedurave lidhur me kthimin e qëndrueshëm të komuniteteve, zhvillimin ekonomik dhe integrimin e tyre; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

Page 77: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e hartimit të politikave dhe analizave;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Kthim dhe Komunitete

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/160 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të gjitha aktiviteteve në terren që kanë të bëjnë me kthimin dhe integrimin e komuniteteve në shoqëri.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Siguron zbatimin të gjitha çështjet operacionale në terren që kanë të bëjnë me kthimin dhe integrimin e komuniteteve në shoqëri; 15%

5. Bashkëpunon me zyrat komunale për komunitete dhe kthim, me shoqërinë civile (OJQ-të) dhe organizatat ndërkombëtare lidhur me realizimin e projekteve për kthim; 10%

6. Përcjellë zbatimin e strategjisë së kthimit dhe integrimit të komuniteteve si dhe kontribuon në ndërtimin e besueshmërisë së ndërsjellë dhe rritjen e vetëdijesimit; 10%

7. Menaxhon bazën e të dhënave për Kthimin dhe Integrimin e Komuniteteve si dhe monitoron përmbushjen e kritereve për kthim dhe komunitete; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e komuniteteve;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Menaxher i Personelit

2.Kodi për pozitën përkatëse)

PE/010

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi i zbatimit procedurave ligjore lidhur për menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve

njerëzore në institucion

Page 78: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të njësisë së burimeve njerëzore dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Siguron zbatimin e politikave, legjislacionit dhe procedurave për punësimin, dhe zhvillimin e burimeve njerëzore të ministrisë; 15%

4. Udhëheq procesin e planifikimit, vlerësimit dhe rekrutimit të personelit si dhe menaxhon dhe mirëmban sistemin e informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore të ministrisë;15%

5. Siguron identifikimin e nevojave për trajnimin, arsimimin e burimeve njerëzore, vlerësimi i ndikimit të trajnimeve si dhe sigurimi i trajnimeve adekuate;10%

6. Këshillon dhe mbështet udhëheqësit e njësive organizative të institucionit lidhur me përshkrimet adekuate të vendeve të punës, vlerësimin e personelit dhe ;10%

7. Mbështet punën e Komisionit për ankesa dhe parashtresa dhe Komisionit disiplinor; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit dhe zhvillimit të burimeve njerëzore dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë i Personelit

2.Kodi për pozitën përkatëse PE/020 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të politikave, procedurave ligjore lidhur me rekrutimin, menaxhimin,

vlerësimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të caktuara dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Udhëheq grupet punuese në fushën e burimeve njerëzore si dhe ndihmon stafin tjetër të divizionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 10 %

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Siguron zbatimin e politikave dhe legjislacionit të shërbimit civil gjatë rekrutimit, vlerësimit të rezultateve të punës dhe menaxhimit të burimet njerëzore; 20 %

5. Ofron mbështetje profesionale për udhëheqësin dhe të gjitha komisionet e ministrisë lidhur me zbatimin e legjislacionit të shërbimit civil dhe menaxhimin e burimeve njerëzore; 20%

6. Merr pjesë në grupe punuese për hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit për burimet njerëzore dhe jep rekomandime për politikat lidhur me menaxhimin e burimeve njerëzore: 10%

7. Identifikon dhe analizon nevojat për trajnimin, arsimimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore, vlerësimi i

Page 79: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

ndikimit të trajnimeve si dhe rekomandon trajnime adekuate; 10%

8. Kryen edhe detyra tjera profesionale në pajtim me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat me arsye mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, 3 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën e burimeve njerëzore

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Personelit 2

2.Kodi për pozitën përkatëse

PE/030 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Identifikimi, vlerësimi i nevojave për trajnime dhe propozimi i trajnimeve adekuate për

stafin , mbështetja për planifikimin e personelit si dhe sigurimi i zbatimit të legjislacionit të shërbimit civil.

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me udhëheqësit e njësive organizative dhe zyrtarin e lartë të personelit identifikon nevojat për trajnimin e stafit të institucionit dhe rekomandon trajnime adekuate; 10%

2. Përgatit planin për trajnimin, zhvillimin dhe aftësimin personelit të ministrisë përmes trajnimeve adekuate dhe ndihmon organizimin e trajnimeve; 15%

3. Siguron që shpalljet për publikim e vendeve të lira të punës të jenë në pajtim me legjislacionin dhe standardet e përcaktuara me rregulloret përkatëse si dhe që procesi i rekrutimit të zhvillohet në pajtim me legjislacionin; 15%

4. Bashkëpunon me IKAP dhe agjencinë tjera relevante lidhur me organizimin e trajnimeve dhe evidenton në dosje të personelit të gjitha trajnimet e mbajtura; 15%

5. Ofron mbështetje profesionale për udhëheqësin dhe të gjitha komisionet e ministrisë lidhur me zbatimin e legjislacionit të shërbimit civil dhe menaxhimin me burimeve njerëzore; 15

6. Siguron që të dhënat e personelit të vendosen në sistemin e informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe menaxhon me SIMBNJ ; 15%

7. Përgatit dokumentacionin e nevojshëm për komisionin lidhur me procesin e rekrutimit dhe komisionet tjera të ministrisë për burimet njerëzore; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, 2 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën e burimeve njerëzore

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Personelit 1

2.Kodi për pozitën përkatëse

PE/040

3.Grada e vendit të punës 10

Page 80: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i procedurave të rekrutimit për stafit të institucionit dhe sigurimi i zbatimit të

legjislacionit të shërbimit civil.

5. Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me udhëheqësit e njësive organizative identifikon nevojat për trajnimin e stafit të institucionit; 20 %

2. Propozon planin për zhvillimin dhe aftësimin e stafit përmes trajnimeve adekuate; 15%

3. Ndihmon organizimin e trajnimeve për stafin e institucionit; 15%

4. Ndihmon në hartimin e doracakëve të trajnimit dhe pakove informative që përdoren në kurset e trajnimit; 15%

5. Bashkëpunon me IKAP dhe agjencinë tjera relevante lidhur me organizimin e trajnimeve;10%

6. Evidenton në dosje të personelit të gjitha trajnimet e mbajtura; 10%

7. Ndihmon udhëheqësit e njësive organizative lidhur me planifikimin e personelit;10%

8. Kryen edhe detyra tjera në pajtim me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat me arsye mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare në drejtimin e burime njerëzore ose juridik, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e burimeve njerëzore Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur shërbimin civil; Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit; Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale; Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Arsimim, Programe dhe Aftësim Profesional

2.Kodi për pozitën përkatëse PE/050

3. Grada e vendit të punës

8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të rregulloreve, politikave, standardeve dhe strategjive për zhvillimin dhe zbatimin e programeve në kuadër të arsimit profesional.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, rregulloreve politikave, procedurave dhe dokumenteve në fushën e arsimimit dhe aftësimeve profesionale; 10%.

3. Zhvillon programe dhe projekte konkrete në fushën e arsimimit dhe aftësimit profesional dhe të njëjtat i promovon në të gjitha shkollat profesionale; 20%

4. Monitoron punën e Qendrave për Aftësim Profesional, dhe për të njëjtat harton raporte, duke bashkangjitur rekomandimet për përmirësim të shërbimeve; 15%

5. Koordinon shkëmbimin e përvojave të Qendrave për Aftësim profesional dhe për të njëjtin qëllim organizon tryeza, simpoziume, konferenca, seminare etj.; 15%

6. Bashkëpunon me institucione ndërkombëtare dhe organizatat ndërkombëtare në Kosovë për mundësinë e shkëmbimit të përvojave në nivelin rajonale e më gjerë; 10%

7. Angazhohet për promovimin e programeve specifike në zonat rurale që kanë të bëjnë me arsimin profesionale; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Page 81: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e mjekësisë familjare

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me mjekësinë familjare

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Prokurimit

2.Kodi për pozitën përkatëse

PR/010

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi dhe sigurimi i të gjitha aktiviteteve të prokurimit të institucionit në pajtim me dispozitat e legjislacionit dhe rregullave të prokurimit si dhe zhvillimi i strategjive dhe dokumenteve të prokurimit.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Përgatit ,koordinon dhe zbaton planin vjetorë të prokurimit dhe siguron zbatimin e këtij plani në pajtim me legjislacionit dhe rregullat e prokurimit publik; 15%

5. Përcakton metodologjinë e prokurimit për tender dhe procedurat e vlerësimit të çmimeve dhe ofron këshilla dhe asiston menaxhmentin në marrjen e vendimeve lidhur me çështjet kontestuese që mund të dalin në rastet e ekzekutimit të kontratave; 10%

6. Planifikon, përpunon, mbikëqyr dhe zbaton në mënyrë efektive e furnizimin me mallra dhe shërbime dhe bashkëpunon me institucionet përkatëse për prokurim publik; 10%

7. Siguron sistemimin e lëndëve sipas prioriteteve dhe urdhëresave të menaxhmentit dhe raporton rregullisht për punët e kryera dhe realizimin e detyrave;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare fakulteti ekonomik, juridik apo biznes 5 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë në fushën e prokurimeve ;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë i Prokurimit

2.Kodi për pozitën përkatës

PR/020

3.Grada e vendit të punës 8

Page 82: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi i prokurimit për të gjitha shpenzimet e institucionit, si dhe hartimi zhvillimi dhe zbatimi i strategjive dhe dokumenteve të prokurimit si dhe sigurimi që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Harton dhe zhvillon dokumentacionin e prokurimit, duke përfshirë edhe planin e blerjes, orarin e prokurimit, kërkesat për oferta, planin e vlerësimit, planin e negocimit dhe rekomandimin e blerjes; 15%

3. Analizon aktivitetet aktuale të prokurimit dhe rekomandon përmirësimin përmes metodave më efikase të prokurimit dhe standardizimit të procedurave të prokurimit; 15%

4. Siguron që të gjitha kërkesat për prokurim janë në pajtim me legjislacionin dhe rregullat e prokurimit publik; 15 %

5. Përgatit kontrata dhe siguron që metodat e prokurimit dhe teknikat janë të kuptueshme dhe zbatohen nga ana zyrtaret tjerë të prokurimit; 10%

6. Përgatit forma dhe procedura standarde, varësisht nga metoda e prokurimit dhe siguron që ftesat për oferta për tenderë dhe dërgimi i tyre është bërë me kohë; 10%

7. Siguron mbajtjen e të dhënave detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nënshkrimi i komenteve nga secili anëtar;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti ekonomik, juridik apo biznes, 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e prokurimeve dhe ligjeve, rregulloreve të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Prokurimit 2

2.Kodi për pozitën përkatëse)

PR/030

3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës Sigurimi i prokurimit për të gjitha shpenzimet e institucionit dhe hartimi, zhvillimi dhe zbatimi i strategjive dhe dokumenteve të prokurimit si dhe sigurimi që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit.

5. Detyrat kryesore:

1. Analizon aktivitetet aktuale të prokurimit dhe rekomandon përmirësimin përmes metodave më efikase të prokurimit dhe standardizimit të procedurave të prokurimit si dhe merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e dokumenteve të prokurimit; 15%

2. Përgatit dokumentacionin dhe ftesa për oferta për tenderë dhe dërgimin e tyre për shpallje në mjetet e informimit si dhe regjistron të gjithë kompanitë që marrin materialin e tenderit;15%

3. Kontrollon faturat në pajtim me kushtet e kontratës, me shënimet mbi mallrat e pranuara të nënshkruara nga nëpunësi i emëruar për pranimin e mallrave, përgatit dokumentacionin për pagesë dhe dërgon lëndët për ekzekutim 10%

Page 83: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Pranon oferta nga kompanitë në kohën e paraparë në tender, merr pjesë në përgatitjen e hapjes së ofertave dhe përgatit procedurat e vlerësimit të ofertave ;10%

5. Mban të dhëna detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nënshkrimi i komenteve nga secili anëtar.

6. Pranon të gjitha shkresat për prokurim, lëndët të përfunduara nga zyrtarët e prokurimit dhe regjistron ato në programe kompjuterike dhe i arkivon;20%

7. Merr pjesë në komisionet për vlerësimin e ofertave dhe siguron mbajtjen e të dhënave për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës si dhe për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe siguron që komentet e të gjithë anëtarëve të shënohen dhe se çdo anëtar t'i nënshkruan këto komente;15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti ekonomik, juridik apo biznes , 2 vite përvojë pune profesionale ;

Njohuri dhe përvojë në fushën e prokurimeve dhe të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Prokurimit 1

2.Kodi për pozitën përkatëse

PR/040

3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës : Mbështetja e planifikimit, zhvillimi dhe menaxhimi i prokurimit si dhe sigurimin që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit.

5. Detyrat kryesore: 1. Pranon të gjitha shkresat, për prokurim dhe regjistrimin e tyre në programet kompjuterike, faturave dhe

dokumentacionit tjetër, që është i adresuar në Departamentin e Prokurimit;20%

2. Mban evidenca të kërkesave për prokurim, si dhe bën dosjen dhe arkivimin e tyre; 20%

3. Pranon lëndë të përfunduara nga zyrtarët e prokurimit, regjistron ato në programe kompjuterike dhe i arkivon;15%

4. Shpërndan ftesa për oferta për blerje konkurruese;15%

5. Merr pjesë në komisionet për vlerësimin e ofertave dhe siguron mbajtjen e të dhënave për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra gjatë çdo faze të procesit, si dhe siguron që komentet e të gjithë anëtarëve të shënohen dhe se çdo anëtar t'i nënshkruan këto komente;15%

6. Pranon oferta nga kompanitë në kohën e paraparë në tender-dokument;10%

7. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikqyersi;5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e prokurimit publik;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Page 84: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Shqyrtimin e Ankesave

2.Kodi për pozitën përkatëse PR/050 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave, standardeve lidhur me shqyrtimin e ankesave

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Analizon metodologjinë dhe procedurat lidhur me procedurat e shqyrtimit të ankesave në Kosovë dhe jep rekomandime për zhvillim dhe avancim të mëtejmë të tyre; 15%.

5. Mbanë bazën e të dhënave për të gjitha ankesat e zgjedhura dhe pazgjidhura, dhe për të njëjtën harton raport periodik për eprorin; 15%

6. Publikon raportet e zgjedhjes së ankesave në ueb faqen e institucionit (nëse lejohet me ligj) ;15%

7. Bazuar në rezultatet e zgjedhjes së ankesave jep rekomandime sektorëve të institucionit që të avancojnë shërbimet e tyre; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (Administratë Publike, Fakulteti juridik dhe te ngjashme) minimum 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e administratës;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Politika të Arsim Parauniversitar

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde dhe strategjive lidhur me arsimim dhe edukim para fillor, fillor, të mesëm të ulet, të mesëm të lartë , me nevoja te veçanta, profesional si dhe promovimin e shëndetit në institucionet arsimore.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave dhe procedurave standarde si dhe ofron shërbime lidhur me arsimin para fillor, fillor, të mesëm, të ulet, të mesëm të lartë, me nevoja të veçanta si dhe të institucionet tjera arsimore profesionale; 15%

Page 85: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Harton, zhvillon dhe mbikëqyr zbatimin e rregullativës për kualifikimin dhe trajnimin e mësimdhënësve në institucionet përkatëse; 10%

6. Siguron hartimin dhe zhvillimin dokumentacionit pedagogjik shkollor për të gjitha nivelet e arsimit parauniversitare, harton dhe propozon kalendarin e vitit shkollore si dhe nxjerr udhëzimin administrativ; 10%

7. Këshillon lidhur me rregullat e njohjes akademike e profesionale dhe nxit lidhjen e institucioneve arsimore brenda dhe jashtë Kosovës si dhe këshillon lidhur me licencimin e bartësve të arsimit privat; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsim Parashkollor

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/200 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde dhe strategjive si dhe sigurimi i gjithëpërfshirjes në edukimin parashkollore.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin ; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Zhvillon, propozon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde lidhur me edukimin parashkollor si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre ; 20%

5. Menaxhon ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në fushën e arsimit parashkollor në gjithë vendin dhe rekomandon përmirësimin e këtyre produkteve dhe shërbimeve; 15%

6. Koordinon punën dhe bashkëpunon lidhur me gjithëpërfshirjen e fëmijëve në institucionet parashkollore, sigurimin e një mjedisi të përshtatshëm edukativ si dhe sigurimin e dokumenteve parashkollore; 10%

7. Organizon dhe monitoron zhvillimin e kapaciteteve të edukatorëve si dhe analizon dhe rekomandon përmirësimin e moduleve të trajnimeve që aplikohen për akreditim në edukimin parashkollor; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, 5 vite përvojë pune në arsim

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e arsimit, sidomos atij parashkollor;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Page 86: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Arsimin Parashkollor

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/840 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave standarde lidhur me arsimin dhe edukimin në institucionet parashkollore.

Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin parashkollor dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë ne arsimin parashkollor; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe dokumentet tjera për arsimin parashkollor; 20%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit parashkollor në gjithë vendin në përputhje me dokumentet strategjike të MASHT-it; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimit parashkollor për gjithëpërfshirjen e fëmijëve në institucionet parashkollore dhe sigurimin e një mjedisi të përshtatshëm edukativ; 15%;

6. Analizon programet dhe modulet që aplikohen për akreditim në edukimin parashkollor dhe rekomandon përmirësimin e tyre; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin parashkollor dhe harton raporte periodike dhe sipas nevojës për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive për arsimin parashkollor; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arsimin Parashkollor

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/470 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave standarde lidhur me arsimin dhe edukimin në institucionet parashkollore, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar.

Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për

zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin parashkollor dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë ne arsimin parashkollor; 15%.

3. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit, politikave, strategjive dhe procedurave standarde si

Page 87: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

dhe dokumentet tjera për arsimin parashkollor; 20%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit parashkollor në gjithë vendin në përputhje me dokumentet strategjike të MASHT-it; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimit parashkollor për gjithëpërfshirjen e fëmijëve në institucionet parashkollore dhe sigurimin e një mjedisi të përshtatshëm edukativ; 15%;

6. Analizon programet dhe modulet që aplikohen për akreditim në edukimin parashkollor dhe rekomandon përmirësimin e tyre; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin parashkollor dhe harton raporte periodike dhe sipas nevojës për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive për arsimin parashkollor; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsimin e Përgjithshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/070 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde dhe

strategjive për arsimin parauniversitar, sigurimi i zbatimit të tyre dhe ngritja cilësisë së arsimit parauniversitar.

5. Detyrat kryesore:

9. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

10. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

11. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

12. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat dhe procedurat standarde për arsimin parauniversitar si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

13. Harton, zhvillon projekte dhe programe për ngritjen e cilësisë në arsim në bashkëpunim me institucionet përkatëse si dhe siguron zbatimin e tyre; 15%

14. Siguron ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore në fushën e arsimit parauniversitar në gjithë vendin në përputhje me objektivat e departamentit dhe strategjitë e ministrisë; 10%

15. Këshillon mbikëqyrësin dhe udhëheqësit e sektorëve për planifikimin dhe zbatimin e programeve të reja për të tri nivelet e shkollimit, aftësimin e mësimdhënësve dhe reformimin e sistemit të arsimit;5%

16. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Page 88: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Promovimin e Shëndetit në Shkolla

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/870 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi, koordinimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, projekteve dhe

aktiviteteve tjera për promovimin dhe sigurimin e një ambienti të shëndetshëm në institucionet arsimore.

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të caktuara dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Harton dhe zhvillon politika, projekte dhe dokumente strategjike për promovimin e shëndetit në institucionet arsimore si dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 20%

3. Koordinon aktivitetet dhe projektet e ndryshme për promovimin e shëndetit në institucionet shkollore në territorin e vendit me të gjitha institucionet e niveleve qendrore dhe lokale, OJQ vendore dhe ndërkombëtar si dhe, organizatat ndërkombëtare si: OBSH UNICEF, IOM etj.; 20%

4. Siguron zbatim të qëndrueshëm të projekteve të cilat synojnë të promovojnë ambient të shëndosh në institucionet arsimore, në bashkëpunim me Komitetin Ndërministror për Shkollat Promovuese të Shëndetit, komunat dhe shkollat; 15%

5. Vendosë kontakte dhe bashkëpunim brenda Evropës Juglindore dhe me gjerë për të promovuar konceptit të shkollave promovuese të shëndetit dhe monitoron progresin e këtij programi 15%

6. Mbledh dhe sistemon informatat lidhur me promovimin e shëndetit në institucionet arsimore dhe përgatit raporte periodike dhe informata të ndryshme për Komitetin Ndërministror për Shkollat Promovuese të Shëndetit; 10%

7. Organizon takime në çdo 6 muaj lidhur me promovimin e shëndetit në institucionet arsimore për MSH-së, MASHT-in dhe MMPH-në; 5%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , 3 vite përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë i Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/360 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde për sigurimin e cilësisë së arsimit të mesëm si dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në këtë nivel të arsimit.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin e mesëm të lartë dhe rekomandon

Page 89: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë si dhe zhvillimin dhe realizimin e reformave arsimore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe përcakton dokumentacionin shkollor për arsimin e mesëm; 15%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së cilësisë së arsimit ; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimore për përmirësimin e infrastrukturës shkollore dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në arsimin e mesëm; 15%;

6. Identifikon dhe analizon nevojat për trajnime në arsimin e përgjithshëm dhe koordinon punën me zyrën e trajnimeve për organizimin e trajnimeve për e mësimdhënësit; 15%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin e mesë dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arsimin e Mesëm të Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/530 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde për sigurimin e cilësisë së arsimit të mesëm të lartë, si dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në këtë nivel të arsimit, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar9

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin e mesëm të lartë dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë si dhe zhvillimin dhe realizimin e reformave arsimore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe përcakton dokumentacionin shkollor për arsimin e mesëm të lartë; 15%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së cilësisë së arsimit ; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimore për përmirësimin e infrastrukturës shkollore dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në arsimin e mesë të ulët; 15%;

6. Identifikon dhe analizon nevojat për trajnime në arsimin e përgjithshëm dhe koordinon punën me zyrën e trajnimeve për organizimin e trajnimeve për e mësimdhënësit; 15%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin e mesë të lartë dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

Page 90: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arsimin e Mesëm të Ulët

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/520 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i legjislacionit, politikave, procedurave standarde për sigurimin e cilësisë së arsimit të mesëm të ulët, si dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në këtë nivel të arsimit, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin e mesëm të ulët dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë si dhe zhvillimin dhe realizimin e reformave arsimore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat standarde si dhe përcakton dokumentacionin shkollor për arsimin e mesëm të ulët; 20%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së cilësisë së arsimit të mesëm të ulët ; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimore për përmirësimin e infrastrukturës shkollore dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në arsimin e mesë të ulët; 15%;

6. Merr pjesë në përzgjedhjen e drejtorëve dhe zëvendësdrejtorëve të shkollave për nivelin e arsimit të mesëm të ulët si dhe bashkëpunon me divizionin për plan programeve për planifikim dhe zhvillim të programeve për arsimin e mesëm te ulët; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin e mesëm të ulët dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit e tyre; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Bashkëpunim me DKA, Prindër dhe Nxënës

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/460 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i legjislacionit, politikave, procedurave standarde dhe sigurimi i bashkëpunimit prindër me arsimtarë me qëllim të ngritjes së cilësisë së mësimit dhe përmirësimit të infrastrukturës shkollore, punon pa mbikëqyrje të afërt

Page 91: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin dhe bashkëpunimin të prindër me arsimtarë dhe rekomandon përmirësime me qëllim fuqizimit të këtij bashkëpunimi si dhe përmirësimin e proceseve arsimore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat standarde si dhe dokumentacionin për themelimin dhe funksionimin e Këshillave të Prindërve të arsimit në nivel vendi, komune dhe; 20%.

4. Siguron dhe ndihmon organizimin e bashkëpunimit të prindërve me arsimtarë dhe partneritete tjera me komunitete si dhe përfshirjen e prindërve, komunitetit në dhënien e kontributit për funksionimin e shkollave në lokalitetet e tyre; 15%

5. Mbështet dhe këshillon themelimin e partneritetit ndërshkollor, partneritet prindër me arsimtarë ndër-rajonal dhe partneritet të komunitetit si dhe binjakëzimit mes shkollave të Kosovë dhe atyre në shtetet tjera ; 15%;

6. Merr pjesë në përzgjedhjen e drejtorëve dhe zëvendësdrejtorëve të shkollave për nivelin e arsimit të mesëm të ulët si dhe bashkëpunon me drejtoritë komunale të arsimit lidhur me procesin edukativo arsimor; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin e mesëm të ulë, funksionimin e bashkëpunimit prindër arsimtar dhe harton raporte për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive për arsimin e përgjithshëm; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Njohje dhe Barasvlerë të Kualifikimeve në Arsimin Parauniversitar

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/440 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi i legjislacionit , politikave dhe procedurave standarde për procesin e njohjes dhe barasvlerës së arsimimit parauniversitar

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat në lëmin e barasvlerës dhe njohjes së dokumenteve të arsimit parauniversitar dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, dhe procedurat standarde për njohje dhe barasvlerë të arsimimit parauniversitar; 15%.

4. Shqyrton kërkesat, dokumentacionin dhe harton vendimet lidhur me shkallën e shkollimit të nxënësve që kanë mbaruar shkollimin jashtë Kosovës; 20 %

5. Koordinon dhe planifikon punën me ekspertet e Komisionit për barasvlerë dhe njohje të dokumenteve të arsimit parauniversitar si dhe ndihmon vendosjen e kontakteve të eksperteve vendor me ata ndërkombëtare të fushës së njëjtë; 15%;

6. Siguron programe softuerike dhe infrastrukturë të nevojshme për ngritjen e cilësisë së nostrifikimit të

Page 92: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

dokumenteve të arsimit dhe për qasje të papenguar në literaturën e nevojshme në vend dhe jashtë; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe politikave lidhur me njohjen dhe barasvlerën e dokumenteve të arsimit parauniversitar si dhe këshillon mbikëqyrësit dhe sektorët tjerë të arsimit për procesin e nostrifikimit ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit dhe nostrifikimit të dokumenteve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsimin Profesional Arsim për të Rritur

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/290 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për arsimin profesional, si dhe ngritja cilësisë së arsimit profesional, arsimin për të rritur dhe joformal.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, projektet, strategjitë dhe procedurat për arsimin profesional si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Ofron përkrahje institucioneve shkollore dhe trupave tjerë relevant si dhe siguron lidhshmërinë në mes institucioneve publike dhe private lidhur me politikat shtetërore për arsimin profesional;10%

6. Siguron ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore në fushën e arsimit profesional nga institucionet përkatëse në gjithë vendin; 10%

7. Monitoron zbatimin e legjislacionit, politikave dhe strategjive si dhe përgatit raporte periodike për procesin e zbatimin;10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Arsim Profesional

Page 93: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/890 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe sigurimi i cilësisë së arsimit profesional sipas kërkesave të ekonomisë së tregut

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat lidhur me arsimin profesional dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë, procedurat dhe dokumente tjera për arsimin profesional ; 20%.

4. Përgatit materiale, dokumente dhe prezantime për përfaqësimin e vendit ne konferenca regjionale e më gjer lidhur me arsimin profesional; 15%

5. Monitoron mbarëvajtjen, zhvillimin e arsimit profesional dhe përkrah sistemin gjithëpërfshirës si dhe siguron qasje të barabartë në arsimin profesional; 15%

6. Bashkëpunon me DKA-të, shkolla, divizionet brenda MASHT dhe partnerët tjerë të arsimit për ngritjen e cilësisë së arsimin profesional;10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit, politikave dhe strategjive për arsimin profesional dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

15. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Koordinim të Firmave Ushtrimore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/860 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi , zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave, dokumenteve procedurave lidhur me koordinimin e aktiviteteve në Qendrën Kosovare të Firmave Ushtrimore dhe funksionimin e saj.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë

të objektivave të caktuara dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Harton dhe zhvillon politika, projekte dhe përgatit dokumente për funksionimin e Qendrës Kosovare të Firmave Ushtrimore si dhe realizimin e aktiviteteve të saja; 20%

3. Përgatit materiale, dokumente dhe prezantime të ndryshme si dhe ofron informata për përfaqësimin e arsimit profesional në konferenca regjionale dhe globale; 15%

4. Koordinon komunikimin dhe këshillimin me shkollat lidhur me përdorimin e shërbimeve, dhe informimin e shkollave, firmave ushtrimore për të gjitha aktivitetet relevante;15%

5. Vendos dhe mban kontakte me qendrat e tjera të firmave ushtrimore ne rajon e me gjere, posaçërisht me Evropën (Qendra Ndërkombëtare e të gjitha Firmave Ushtrimore; 15%

6. Kujdeset dhe siguron përmirësimin e cilësisë së praktikes profesionale në arsimit profesional;10%

Page 94: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

7. Mbikëqyr zbatimin e politikave, dokumenteve lidhur me funksionimin e QKFU dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi, hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Mësim Terëjetësor

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/940 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave dhe dokumenteve për arsimin tërë jetësor dhe sigurimi i vazhdimit të shkollimit përmes formave tjera përveç atij formal, për të gjithë të interesuarit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon politikat, procedurat dhe dokumentet tjera lidhur me arsimin tërë jetësorë dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon politikat, procedurat standarde dhe dokumente tjera të nevojshme për arsimin tërë jetësor; 15%.

4. Siguron shërbime kualitative të cilat plotësojnë nevojat e shumëllojshme të grupeve të rrethit të gjerë, të rinjve, adoleshentëve, të rriturve, qytetarë të vjetër;15%

5. Monitoron mbarëvajtjen dhe zhvillimin e arsimit tërë jetësor dhe krijon lidhje me shërbime të komuniteteve dhe mes shërbimeve të arsimi formal dhe; 15%

6. Bashkëpunon me të gjitha institucionet përkatëse me qellim të promovimit të mësimit gjatë tërë jetës dhe vlerës së mësimit dhe arsimit në shoqëri; 15%

7. Mbikëqyr zbatimin e politikave, procedurave dhe dokumenteve tjera për arsimin tërë jetësor dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Arsim Joformal

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/560 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave, projekteve dhe dokumenteve tjera për arsimin jo formal për të gjithë të interesuarit

Page 95: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon politikat, procedurat dhe dokumentet tjera lidhur me jo formal dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësore; 15%.

3. Harton dhe zhvillon politikat, procedurat , dokumente tjera si dhe projekte të nevojshme për arsimin jo formal; 15%;

4. Vlerëson nevojat e arsimit joformal në Kosovë dhe angazhohet për përmirësimin e formave të arsimit joformal; 15%

5. Identifikon grupet e interesuar për pjesëmarrje në arsim joformal dhe kontakton ofruesit përkatës për mbajtjen e kurseve të ndryshëm si dhe vlerëson dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre ; 15%

6. Përgatit projekte dhe programe të ndryshme lidhur me arsimin joformal dhe siguron zbatimin e tyre;15%

7. Mbikëqyr zbatimin e politikave, procedurave dhe dokumenteve tjera për arsimin tërë jetësor dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsim të Komuniteteve

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/210 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e politikave, procedurave standarde dhe strategjive për arsimin për të gjithë komunitetet dhe integrimin e tyre në sistemin unik të arsimit.

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton dhe zhvillon politikat, procedurat standarde, projekte dhe programe për arsimimin e të gjitha grupeve etnike që jetojnë në Kosovë dhe siguron zbatimin e tyre; 15%

5. Siguron qasje të vazhdueshme të komuniteteve në arsim cilësor në gjuhën e tyre dhe përfshirjen e tyre në proceset e reformave të arsimit; 15%

6. Bashkëpunon me institucionet përkatëse për ngritjen profesionale lidhur me ngritjen e standardeve dhe

Page 96: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

cilësisë për arsimimin e komuniteteve; 10%

7. Këshillon mbikëqyrësin dhe udhëheqësit e sektorëve tjerë të arsimit për lidhur me arsimimin të gjitha grupeve etnike që jetojnë: 5 %

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, 5 vite përvojë pune në arsim;

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arsim të Komuniteteve

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/850 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde projekteve dhe programeve për arsimimin dhe integrimin e të gjithë nxënësve të komuniteteve tjera në sistemin e arsimit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon politikat, procedurat dhe programet lidhur me arsimimin e të gjitha komuniteteve në Kosovë dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë të arsimimit të komuniteteve; 15%.

3. Harton dhe zhvillon politika, projekte, procedura, programe dhe strategji si dhe dokumentet tjera për arsimimin e të gjitha komuniteteve; 15%.

4. Monitoron mbarëvajtjen, zhvillimin e edukimit dhe arsimimit të komuniteteve si dhe përfshirjen e tyre në të gjitha nivelet e arsimit në Kosovë; 15%

5. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimit parashkollor për gjithëpërfshirjen e fëmijëve në institucionet parashkollore dhe sigurimin e një mjedisi të përshtatshëm edukativ; 15%;

6. Bashkëpunon me shërbimet e tjera të MASHT-it, autoritetet komunale të arsimit, dhe drejtorë të shkollave në vlerësimin e nevojave të komuniteteve për aftësimin e mësimdhënësve, zhvillimin e plan-programit të përbashkët, sigurimin e teksteve shkollore dhe transportimin e nxënësve; 15%

7. Mbikëqyr zbatimin e politikave, projekteve dhe programeve për arsimin e komuniteteve harton raporte periodike dhe informatave tjera lidhur me këto procese; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare ,2 vjet përvojë pune

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsim me Nevoja te Veçanta

Page 97: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/220 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde dhe strategjive si dhe sigurimi i gjithëpërfshirjes në arsimin e fëmijëve me nevoja të veçanta.

5. Detyrat kryesore 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin ; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde lidhur me arsimin e personave me aftësi të veçanta si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre ; 15%

5. Menaxhon ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në fushën e arsimit për fëmijët me nevoja të veçanta në përputhje me objektivat e departamentit dhe strategjitë e ministrisë dhe rekomandon përmirësimin e këtyre produkteve dhe shërbimeve; 15%

6. Koordinon punën dhe bashkëpunon lidhur me gjithë përfshirjen e fëmijëve me nevoja të veçanta në institucionet shkollore dhe sigurimin e një mjedisi të përshtatshëm edukativ; 15

7. Bashkëpunon me organizatat e ndryshme vendore dhe ndërkombëtare për promovimin dhe zbatimin e aktiviteteve si dhe inicion programe dhe projekte të cilat do të përmirësojnë gjendjen e arsimit për fëmijët me nevoja të veçanta: 15%.

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 5 vite përvojë pune në arsim

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e arsimit, sidomos atij parashkollor;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arsimin për Personat me Nevoja të Veçanta

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1140 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, strategjive dhe procedurave për arsimimin e personave me nevoja të veçanta dhe gjithë përfshirjen e tyre në arsimim.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin e personave me nevoja të veçanta dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë; 15%.

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat si dhe dokumentet tjera të nevojshme për edukimin dhe arsimin e personave me nevoja të veçanta ; 15%.

4. Bashkëpunon me qendrat burimore dhe institucionet tjera përkatëse për gjithëpërfshirjen dhe krijimin kushteve të përshtatshme për edukimin dhe arsimimin e personave me nevoja të veçanta;15

5. Monitoron mbarëvajtjen, cilësinë dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit të personave me nevoja të veçanta dhe inicion, përgatitë programe dhe projekte me qëllim të përmirësimit të proceseve; 15%;

Page 98: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Bashkëpunon me organizatat e ndryshme vendore dhe ndërkombëtare për promovimin dhe zbatimin e aktiviteteve të ndryshme lidhur me edukimin dhe arsimimin e personave me nevoja të veçanta;15%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit, politikave, strategjive dhe dokumenteve tjera për arsimin me nevoja të veçanta dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit dhe arsimimin e personave me nevoja të veçanta

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Arsim Privat Parauniversitar

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/080 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde dhe strategjive për krijimin dhe zhvillimin e arsimin privat parauniversitar.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit, cakton objektivat dhe zhvillimin e planit të punës për

përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Zhvillon, propozon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde lidhur me arsimin privat, krijimin dhe zhvillimin e tij si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre ; 15%

5. Siguron mbështetje për licencimin e bartësve të arsimit privat parauniversitar si dhe përcaktimin e kritereve për licencim dhe këshillon sekretarin e përgjithshmen lidhur me licencimin ; 10%

6. Siguron që standardet dhe kualiteti i arsimit në institucionet arsimore private është i krahasueshme me ato në shkollat publike, infrastruktura shkollore në objektet private është në përputhje me standardet e përcaktuara për arsimin publik; 10%

7. Mbikëqyrë zbatimin e kurrikulave , kualifikimet e mësimdhënësve dhe kualitetin në institucionet e arsimit privat parauniversitar si dhe ofron rekomandime për zbatimin e tyre; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 5 vite përvojë pune në arsim

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e arsimit, sidomos atij parashkollor;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Page 99: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Arsim Privat Parauniversitar

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/830 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave , procedurave dhe strategjive për krijimin dhe zhvillimin e arsimin privat parauniversitar si dhe licencimin e tij.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin privat dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë; 15%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe përcakton dokumentacionin shkollor për arsimin e privat ; 15%.

4. Mbikëqyrë plotësimin e standardeve dhe kushteve nga institucioneve private të arsimit si dhe zbatimin e kurrikulave dhe kualifikimet e mësimdhënësve; 15%

5. Mbështet licencimin e bartësve të arsimit privat parauniversitar dhe përcaktimin e kritereve për licencim si dhe këshillon mbikëqyrësin lidhur me licencimin ; 15%;

6. Monitoron mbarëvajtjen e mësimit në institucionet e arsimit privat dhe përgatit rekomandime për përmirësime nëse është e nevojshme; 15%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit, politikave dhe standardeve si dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Zhvillimin e Arsimit Parauniversitar

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/820 3. Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave, standardeve dhe

strategjive për zhvillimin e arsimit para fillor, fillor, të mesëm si dhe zhvillimin dhe ngritjen e kapaciteteve të

mësimdhënësve dhe procesin e licencimit të tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave, procedurave dhe standardeve për zhvillimin e arsimit para universitar si dhe zhvillimin dhe ngritjen e kapaciteteve të mësimdhënësve dhe procesin e licencimit të tyre; 15%

Page 100: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Harton, zhvillon dhe mbikëqyr zbatimin e kurrikulave për zhvillimin e arsimit para fillor, fillor, të mesëm të ulët dhe të mesëm të lartë si dhe sigurimin e teksteve shkollore ; 10%

6. Mbështet institucionet e arsimit për rritjen e përfshirjes se fëmijëve në të gjitha nivelet e arsimit para universitar, ngritjes së cilësisë së arsimit dhe organizon testet e arritshmerisë dhe testet e maturës; 10%

7. Ofron mbështetje për njohjet profesionale dhe vendosjen e lidhjeve mes institucioneve të arsimit brenda dhe jashtë vendit si dhe harton dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave, udhëzimeve dhe rregullave për konviktet dhe qendrat didaktike; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me punën e departamentit, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Planprograme dhe Tekste Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/230 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, standardeve dhe strategjive për zhvillimin e arsimit parauniversitar si dhe zhvillimi e plan programeve të reja mësimore dhe teksteve shkollore.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat dhe procedurat standarde për zhvillimin e arsimit parauniversitar, plan programeve mësimore dhe teksteve shkollore si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Zhvillon, dhe rishikon kurrikulin lëndor për arsimin parauniversitar, siguron zbatimin e tij dhe rekomandon përmirësime të korrikulit;15%

6. Mbështet dhe jep këshilla për zhvillimin e materialeve mësimore dhe të teksteve shkollore për arsimin parauniversitar si dhe planifikon dhe siguron trajnime të mësimdhënësve lidhur me korrikulat 10%

7. Monitoron zbatimin e kurrikulave lëndore dhe trajnimin e mësimdhënësve lidhur me kurrikulat si dhe siguron raporte periodike;10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Page 101: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Plan Programe dhe Tekste Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/420 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me zhvillimin e arsimit parauniversitar si dhe zhvillimin e planprogrameve dhe sigurimin e teksteve shkollore

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me zhvillimin e arsimit parauniversitar dhe zhvillimin e planprogrameve dhe teksteve shkollore dhe rekomandon përmirësime; 15%.

3. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin e legjislacionit, politikave, standardeve për zhvillimin e arsimit parauniversitar, planprogrameve dhe sigurimin e teksteve shkollore si dhe ; 15%.

4. Koordinon punën me njësinë dhe ekspertët në zhvillimin e teksteve shkollore dhe burimeve tjera të planprogrameve si dhe koordinon punën me ekipet për vlerësimin e cilësisë së teksteve shkollore dhe burimeve tjera të planprogrameve 15%;

5. Identifikon, negocion dhe ndërlidhë zhvilluesit dhe prodhuesit e teksteve shkollore dhe të materialeve (burimeve) të tjera në harmoni me nevojat e kurrikulit të ri dhe monitoron punën e tyre; 15%

6. Mbështet hartimin, zhvillimin e korrikulave lëndore dhe siguron trajnimin e mësimdhënësve lidhur me kurrikulat si dhe monitoron zbatimin e kurrikulave;15%

7. Këshillon zhvilluesit e materialeve (burimeve) dhe të teksteve shkollore dhe ofron materiale relevante për Këshillin e planprogrameve dhe të teksteve shkollore; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Plan Programe dhe Tekste Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/4

80 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me zhvillimin e arsimit parauniversitar si dhe zhvillimin e planprogrameve dhe sigurimin e teksteve shkollore, me mbikëqyrje të kufizuar

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me zhvillimin e arsimit parauniversitar dhe zhvillimin e planprogrameve dhe teksteve shkollore dhe rekomandon përmirësime; 15%.

3. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin legjislacionit, politikave, standardeve për zhvillimin e arsimit

Page 102: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

parauniversitar dhe planprogrameve dhe sigurimin e teksteve shkollore; 15%.

4. Identifikon, dhe ndërlidhë zhvilluesit dhe prodhuesit e teksteve shkollore dhe të materialeve (burimeve) të tjera në harmoni me nevojat e kurrikulit të ri dhe monitoron punën e tyre; 20%

5. Këshillon zhvilluesit e materialeve (burimeve) dhe të teksteve shkollore dhe siguron të drejtën e autorit dhe kërkesat e tjera ligjore që janë të mbështetura dhe të mbrojtura me ligj;15%

6. Përgatitë materiale të nevojshme për zhvilluesit e teksteve dhe burimeve dhe ofron materiale relevante për Këshillin e planprogrameve dhe të teksteve shkollore; 10%

7. Sigurojë mbështetje administrative për Këshillin për Planprograme dhe teksteve shkollore lidhur me përgatitjen e teksteve shkollore për arsimin parauniversitar; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mësim Plotësues në Diasporë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1130 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me

zhvillimin e procesit mësimor plotësues në gjuhën amtare në diasporë për nxënësit që janë qytetarë të Republikës së

Kosovës.

5. Detyrat Kryesore 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin legjislacionit, politikave, standardeve dhe materiale tjera për organizimin, mbështetjen, mbikëqyrjen dhe vlerësimin e procesit mësimor plotësues në gjuhën amtare në diasporë; 15%.

3. Bashkërendon, identifikon dhe harmonizon veprimet me të gjitha institucionet qeveritare dhe joqeveritare brenda Kosovës veçanërisht me ministrinë e kulturës për avancimin e procesit mësimor plotësues në diasporë; 15%.

4. Inicion dhe koordinon veprimet me sektorët përkatës të MASHT-it dhe institucioneve tjera për hartimin kurrikulave te reja për shkollën në diasporë si dhe tekstet e mjetet mësimore; 15%

5. Kontribuon në ngritjen dhe afirmimin e modeleve më të mira të bashkëpunimit me prindër, institucionet e ndryshme, shoqëritë, mediat, klubet, lobet për avancimin e procesit mësimor në diasporë; 15%

6. Përcakton kritere dhe merr pjesë në zgjedhjen e kuadrove profesionale bashkë me koordinimin e punëve në hartimin e programeve për aftësimin e tyre të vazhdueshëm profesional; 15%

7. Kontribuon për krijimin e një strategjie dhe veprimeve për integrimin më të lehtë në shoqëri të fëmijëve, të rinjve që kthehen nga diaspora në atdhe; 10%.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

Page 103: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Standarde, Monitorim dhe Vlerësim

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/120 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe dokumenteve tjera për procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve për arsimin si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushë e vlerësimeve dhe standardeve.

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë legjislacionin, politikat, procedurat dhe dokumentet për procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve për arsimin si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushë e vlerësimeve dhe standardeve; 15%

5. Përgatit dhe administron e testet e tre nivele të arsimit parauniversitar dhe analizon rezultatet e testeve për tri nivelet e arsimit parauniversitar si dhe koordinon hartimin e një banke testesh të standardizuara për arritjet e nxënësve;10%

6. Siguron trajnimin e drejtorëve të shkollave, inspektorëve dhe mësuesve në përdorimin e testeve lëndore të standardizuara dhe përpunimin dhe interpretimin e arritjeve të nxënësve; 10%

7. Bashkëpunon me sektorët përkatës për zhvillimin e planprogrameve në mënyrë që vlerësimi të jetë pjesë përbërëse e procesit të planprogrameve dhe në shërbim për aftësim të mësimdhënësve; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Standarde dhe Vlerësim

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/410 3. Grada e vendit të punës 8

Page 104: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, dhe dokumenteve tjera për procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushë e vlerësimeve 5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin legjislacionit, politikave, procedurave dhe dokumenteve lidhur me procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushën e vlerësimeve; 15%.

3. Zhvillon dokumente dhe metoda për monitorim dhe vlerësime praktike për krijimin e standardeve për proceset e mësimdhënies dhe mësimnxënies për të gjitha nivelet e shkollimit; 20%

4. Planifikon, koordinon dhe monitoron punën për zhvillimin e testeve dhe ndihmon në zgjidhjen e dilemave dhe arritjen e konsensusit mes anëtarëve të grupit apo anëtarëve të lëndëve gjatë procesit të zhvillimit të testeve; 15%

5. Përgatitë dhe administron testet për arsimin parauniversitar dhe siguron trajnimin e drejtorëve të shkollave, inspektorëve dhe mësimdhënësve në përdorimin e testeve lëndore të standardizuara dhe përpunimin dhe interpretimin e arritjeve të nxënësve; 15%

6. Bashkëpunon me institucione ndërkombëtare në fushën e arsimit në mënyrë që praktikat e mira për çështjet e vlerësimit të zbatohen në institucionet arsimore në Kosovë ; 10%

7. Mbështet ekipin për zhvillimin e plan programeve në mënyrë që vlerësimi të bëhet pjesë përbërëse e procesit të plan programeve me qëllim të rritjes së efikasitetit në procesin e mësimdhënies dhe mësimnxënies; 10%;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Standarde, Monitorim dhe Vlerësim

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/490 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, dhe dokumenteve tjera për procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushë e vlerësimeve , me mbikëqyrje të kufizuar

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Ndihmon në hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe dokumenteve lidhur me procesin e monitorimit, vlerësimit dhe standardeve si dhe aftësimin profesional të mësimdhënësve në fushën e vlerësimeve; 15%.

3. Zhvillon dokumente dhe metoda për monitorim dhe vlerësime praktike për krijimin e standardeve për proceset e mësimdhënies dhe mësimnxënies për të gjitha nivelet e shkollimit; 20%

4. Koordinon dhe monitoron punën për zhvillimin e testeve dhe ndihmon në zgjidhjen e dilemave dhe arritjen

Page 105: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

e konsensusit mes anëtarëve të grupit apo anëtarëve të lëndëve gjatë procesit të zhvillimit të testeve; 15%

5. Administron testet për arsimin parauniversitar dhe siguron trajnimin e drejtorëve të shkollave, inspektorëve dhe mësimdhënësve në përdorimin e testeve lëndore të standardizuara dhe përpunimin dhe interpretimin e arritjeve të nxënësve; 15%

6. Bashkëpunon me institucione ndërkombëtare në fushën e arsimit në mënyrë që praktikat e mira për çështjet e vlerësimit të zbatohen në institucionet arsimore në Kosovë; 10%

7. Mbështet ekipin për zhvillimin e plan programeve në mënyrë që vlerësimi të bëhet pjesë përbërëse e procesit të plan programeve me qëllim të rritjes së efikasitetit në procesin e mësimdhënies dhe mësimnxënies; 10%;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Zhvillim Profesional të Mësimdhënësve

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/110 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, standardeve dhe

strategjive për zhvillimin dhe ngritjen e kapaciteteve të mësimdhënësve.

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për zhvillimin dhe ngritjen e kapaciteteve të mësimdhënësve dhe procesin e licencimit të mësimdhënësve; 15%

5. Siguron organizimin e seminareve dhe trajnimeve për mësimdhënësit pa shkëputje nga puna dhe bashkëpunon me institucionet të cilat ofrojnë trajnime kualitative në fushën e arsimit; 10%

6. Përcakton kritere për akreditimin e programeve të trajnimeve të paraqitura nga ofruesit e trajnimeve dhe bënë vlerësimin e ndikimit të këtyre programeve; 10%

7. Identifikon nevojat për trajnime dhe trajner si dhe krijon dhe mirëmban një bazë të të dhënave mbi programet trajnuese dhe arsimtarët të cilët kanë kaluar zhvillimet profesionale dhe trajnuese; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

Page 106: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Trajnim të Mësimdhënësve

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/380 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve dhe strategjive lidhur me aftësimin dhe zhvillimin e kapaciteteve të mësimdhënësve, si dhe aftësim edhe të personelit udhëheqës në shkolla dhe në institucione tjera të arsimit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin legjislacionit, politikave, standardeve dhe strategjive lidhur me aftësimin dhe zhvillimin e kapaciteteve të mësimdhënësve, si dhe personelit udhëheqës në shkolla dhe në institucione tjera të arsimit; 15%.

3. Identifikon nevojat për trajnime dhe zhvillim të kapaciteteve të mësimdhënësve përmes analizave të punës, skemave të vlerësimit dhe konsultimeve me udhëheqësit e njësive dhe të gjitha palët e interesuara dhe të përfshira në arsim;15%

4. Ndihmon në zhvillimin metodave adekuate për vlerësimin e ndikimit të trajnimit nëpërmes të cilave do të analizoj dhe vlerësoj rezultatet e arritura në fushën trajnimit; 15%

5. Bashkërendon dhe të udhëheqë ekipet profesionale të trajnerëve të specializuar dhe të licencuar për aftësimin e mësimdhënësve para shërbimit dhe në shërbim;15%

6. Monitoron zhvillimin e kapaciteteve, avancimin dhe licencimin e mësimdhënësve gjatë shërbimit si dhe propozon përmirësime për përmbajtjen dhe formën e organizimit të trajnimeve; 15%

7. Këshillon dhe monitoron zhvillimin e trajnimeve nga institucionet e specializuara në fushën e trajnimeve dhe zhvillimin e kapaciteteve në arsim; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Koordinator i Qendrës Didaktike

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/790 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi i qendrës didaktike , mbikëqyrja dhe sigurimi i zbatimit të politikave, programeve, udhëzimeve, dhe dokumenteve tjera.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë dhe menaxhon punët e përgjithshme të qendrës didaktike, cakton objektivat dhe harton plane të

Page 107: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e qendrës didaktike dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 10%

3. Mbikëqyrë dhe siguron zbatimin e politikave, programeve, udhëzimeve, dhe dokumenteve tjera të hartuara dhe miratuara nga Divizioni për zhvillim profesional të mësimdhënësve; 15%

4. Inicion dhe organizon përgatitjen e programe arsimore për zhvillimin e kapaciteteve të mësimdhënësve sipas udhëzimeve të Divizionit për zhvillim profesional të mësimdhënësve; 15%

5. Promovon dhe mbështete programet arsimore si dhe ndihmon DZHAP sigurimin e instruktorëve ekspertëve dhe vullnetarëve për realizimin e programeve arsimore për zhvillim profesional të mësimdhënësve si dhe rekruton pjesëmarrës në programe: 15%

6. Kujdeset dhe siguron pajisjet e nevojshëm për punë dhe funksionimin e qendrës didaktike si dhe siguron mirëmbajtjen e lokaleve dhe të pajisjeve; 10%

7. Bashkëpunon me institucionit arsimore dhe palët tjera të interesuara veçanërisht me Divizionin për zhvillim profesional të mësimdhënësve për avancimin e zhvillimit profesional të; 10%

8. Përgatit raporte të rregullta periodike për punën dhe shpenzimet buxhetore si dhe informata për divizionin për zhvillim profesional të mësimdhënësve në MASHT; 5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet,

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Konviktit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/780 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi i konviktit, mbikëqyrja dhe sigurimi i zbatimit të politikave, procedurave, udhëzimeve, dhe dokumenteve tjera.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë dhe menaxhon punët e përgjithshme të konviktit, cakton objektivat dhe harton plane të punës

vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e konviktit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Mbikëqyrë dhe siguron zbatimin e politikave, procedurave, udhëzimeve, dhe dokumenteve tjera të hartuara dhe miratuara nga Divizioni për zhvillim profesional të mësimdhënësve- DZHAP; 15%

4. Siguron mirëmbajtjen e konviktit dhe ambient të përshtatshëm për qëndrim dhe banim të studentëve në pajtim me standardet e përcaktuara: si dhe siguron zbatimin e rregullave të sjelljes në konvikt; 15%

5. Kujdeset që konvikti të jetë i pajisur me të gjitha pajiset, e nevojshme për qëndrim, banim dhe siguron mirëmbajtjen e pajisjeve; 10%

6. Bashkëpunon me institucionit arsimore dhe palët tjera të interesuara veçanërisht me divizionin për zhvillim profesional të mësimdhënësve në MASHT lidhur me përmirësimin dhe avancimin e kushteve në konvikte; 10%

7. Pranon të gjitha kërkesat, vërejtjet, propozimet e studentëve që kanë të bëjnë me ambientet e konviktit, kushtet e qëndrimit dhe banimit në konvikte dhe në bashkëpunim me divizionin për zhvillim profesional të mësimdhënësve në MASHT, i trajtojnë dhe propozojnë përmirësime; 10%

Page 108: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

8. Përgatit raporte të rregullta periodike për punën dhe shpenzimet buxhetore si dhe informata për divizionin për zhvillim profesional të mësimdhënësve në MASHT; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare , minimum 4 vite përvojë pune profesionale

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Arsimin e Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/020 3. Grada e vendit të punës

4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave, dokumenteve dhe strategjive lidhur me zhvillimin e arsimit të lartë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës të detajuara për të përmbushur objektivat; 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave, procedurave dokumenteve, strategjive, standardeve për zhvillimin e arsimit të lartë dhe bashkëpunim ndërkombëtar ; 15%

5. Planifikon dhe organizon strukturën e institucioneve arsimore si dhe zhvillimin e programeve studimore sipas nevojave të tregut të punës dhe nevojave ekonomike të shoqërisë si dhe siguron arsim cilësor; 10%

6. Siguron përcaktimin e kritereve dhe standardeve lidhur me krijimin e skemave për mbështetjen financiare të studentëve si dhe fondeve për bartësit e arsimit të lartë për qëllim të mësimdhënies dhe të hulumtimit në interesin publik dhe mundëson qasje te barabartë në arsimin e lartë ;15%

7. Mbështet rregullimin e statusit të bartësve publik dhe privatë të arsimit të lartë dhe krijimin e partneritetit publiko privat për arsimin e lartë si dhe verifikon dokumentet në arsimin e lartë privat si dhe njohjen dhe barasvlerën e dokumenteve; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Zhvillim dhe Cilësi në Arsimin e Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/150 3.Grada e vendit të punës

6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe

programeve për sigurimin e zhvillimit dhe cilësisë së arsimit të lartë.

Page 109: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe standardet për zhvillimin dhe ngritjen e cilësisë në arsimin e lartë dhe siguron qasje të barabartë në arsimin e lartë; 15%

4. Përcakton kriteret dhe standardet për ndarjen e fondeve bartësve të arsimit të lartë për qëllime të mësimdhënies dhe të hulumtimit në interesin publik si dhe mbështetjen financiare të studentëve përmes bursave; 10%

5. Mbështet bashkëpunimin midis bartësve publik dhe privat të arsimit të lartë, industrisë dhe tregtisë për inkurajimin e zhvillimit të ndërmarrësisë; 10%

6. Planifikon dhe propozon, masa dhe aktivitete të cilat përmirësojnë kushtet e studimit dhe plan programet për ngritjen e cilësisë ne studime dhe krijimtari hulumtuese te studentëve dhe mësimdhënësve në sistemin e arsimit të lartë; 15%

7. Mbështet rregullimin e statusit të bartësve publik dhe privatë të arsimit të lartë dhe krijimin e partneritetit publiko privat për arsimin e lartë si dhe siguron programe studimore sipas nevojave të tregut të punës; 10 %

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

5. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Cilësi në Arsimin e Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/760 3.Grada e vendit të punës

8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe programeve për sigurimin e cilësisë së arsimit të lartë.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe standardet për zhvillimin dhe ngritjen e cilësisë në arsimin e lartë dhe siguron qasje të barabartë në arsimin e lartë; 15%.

3. Mbështet rregullimin e statusit të bartësve publik dhe privatë të arsimit të lartë dhe krijimin e partneritetit publiko privat për arsimin e lartë si dhe siguron programe studimore sipas nevojave të tregut të punës; 10%

4. Propozon, masa dhe aktivitete të cilat përmirësojnë kushtet e studimit dhe plan programet për ngritjen e cilësisë ne studime dhe krijimtari hulumtuese te studentëve dhe mësimdhënësve në arsimin e lartë; 15%

5. Mbështet përcaktimin e kritereve dhe standardeve për ndarjen e fondeve bartësve të arsimit të lartë për qëllime të mësimdhënies dhe të hulumtimit në interesin publik si dhe mbështetjen financiare të studentëve përmes bursave; 15%

Page 110: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Organizon botimin e rezultateve të kërkimeve relevante shkencore dhe të dhënat, informatat tjera lidhur ngritjen e cilësisë së arsimit të lartë dhe 10%

7. Siguron zbatimin e programeve, aktiviteteve dhe projekteve për ngritjen e cilësisë në arsimin e lartë dhe përgatit raporte periodike për departamentin e arsimit të lartë; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Njohje dhe Barasvlerë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/160 3.Grada e vendit të punës

6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi , zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit dhe dokumenteve për njohje dhe barasvlerë lidhur me kualifikimet në arsimin e lartë

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, standardet për njohje dhe barasvlerë lidhur me kualifikimet në arsimin e lartë; 15%

5. Planifikon dhe propozon, masa dhe aktivitete si dhe siguron zbatimin e tyre me qëllim të avancimit të punës dhe efikasitetit për procesin e njohjes dhe barasvlerës së arsimimit të lartë dhe punës së QSHNJIA -së (NARIC); 10%

6. Siguron vendosjen dhe zbatimin e standardeve procedurave për njohje dhe barasvlerë të kualifikimeve në arsimin e lartë në përputhje me standardet më të avancuara evropiane dhe ndërkombëtare; 10 %

7. Merr pjesë në Këshillin Kombëtar për Njohje lidhur me njohjen dhe barasvlerën e arsimimit të lartë dhe përfaqëson QSHNJIA-në brenda dhe jashtë vendit si në qendrat: ENIC/NARIC-ut etj si dhe zhvillon dhe siguron procesin e verifikimit të dokumentacionit të arsimit të lartë privat; 10 %

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Zyrtar i Lartë për Njohje dhe Barasvlerë të Kualifikimeve në Arsimin e

Page 111: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/440 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të i legjislacionit , politikave dhe procedurave standarde për njohje dhe barasvlerë të kualifikimeve në arsimimin e lartë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat në lëmin e njohjes dhe barasvlerës së arsimimit të lartë dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, programet , procedurat dhe dokumentet tjera për njohje dhe barasvlerë të kualifikimeve në arsimim e lartë 15%.

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin e masave dhe aktiviteteve me qëllim të avancimit të punës, procesit të vendosjes dhe aplikimit të procedurave dhe standardeve lidhur me proceset e njohjes dhe barasvlerës së kualifikimeve në arsim e lartë; 15%

5. Bashkëpunon me qendrat tjera dhe institucionet e arsimit të lartë dhe siguron informata ne lidhje me njohjen dhe hyrjen ne nivelin kombëtar të kualifikim: 15%

6. Siguron informata për institucionet dhe qytetarët për drejtat lidhur me njohjen dhe sistemet evropiane të shkollimit dhe këshillon në lidhje me njohjen e kualifikimeve; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit, politikave, procedurave dhe dokumenteve tjera lidhur me njohjen dhe barasvlerën e arsimimit të lartë si dhe këshillon mbikëqyrësit dhe sektorët tjerë të arsimit për procesin e për njohjes dhe barasvlerës së kualifikimeve në arsimin e lartë; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Njohje dhe Barasvlerë të Kualifikimeve në Arsimin e Lartë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/390 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve dhe standardeve për njohjen dhe barasvlerën e kualifikimeve në arsimimin e lartë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Merr pjesë në hartimin e legjislacionin, politikat, procedurat, programet, për tjera për njohje dhe barasvlerë të kualifikimeve në arsimimin e lartë; 15%.

3. Merr pjesë në zbatimin e masave dhe aktiviteteve të miratuara me qëllim të avancimit të punës, procesit të vendosjes dhe aplikimit të procedurave dhe standardeve lidhur me proceset e njohjes dhe barasvlerës së kualifikimeve në arsimimin e lartë; 15%

4. Bashkëpunon me qendrat tjera dhe institucionet e arsimit të lartë dhe siguron informata ne lidhje me

Page 112: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

njohjen dhe hyrjen ne nivelin kombëtar të kualifikim; 15

5. Zhvillon dhe siguron procesin e verifikimit të dokumentacionit të arsimit të lartë privat dhe ndihmon në përgatitjen e dokumenteve dhe aktiviteteve të nevojshëm lidhur me procesin e njohjes dhe barasvlerës të kualifikimeve në arsimimin e lartë : 15%

6. Përgatit të gjitha materialet e nevojshme për takimet e bordit për procesin e njohjes dhe barasvlerës së kualifikimeve në arsimimin e lartë; 10%

7. Përgatit raporte periodike dhe informatave tjera për procesin e njohjes dhe barasvlerës së kualifikimeve në arsimin e lartë dhe punën e divizionit ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lart për Arsimin e Lartë Privat

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/750 3.Grada e vendit të punës

8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për krijimin dhe zhvillimin e arsimit të lartë privat si dhe licencimin e tij.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat lidhur me arsimin privat dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë; 15%.

3. Harton, zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, politikave, strategjive dhe standardeve si dhe përcakton dokumentacionin për arsimin e latë privat ; 15%.

4. Mbikëqyrë plotësimin e standardeve dhe kushteve nga institucioneve private të arsimit si dhe zbatimin e kurrikulave dhe kualifikimet e mësimdhënësve; 15%

5. Mbështet licencimin e shërbimeve të arsimit të lartë privat dhe përcaktimin e kritereve për licencim si dhe këshillon mbikëqyrësin lidhur me licencimin ; 15%

6. Siguron që standardet dhe kualiteti i arsimit dhe infrastruktura në institucionet arsimore private është i krahasueshme me ato të institucioneve publike, 10%

7. Monitoron mbarëvajtjen e mësimit në institucionet e arsimit të lartë privat dhe jep rekomandime për përmirësime nëse është e nevojshme; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Page 113: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Bashkëpunim Ndërkombëtar në Arsimin e Lartë dhe Shkencë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/240 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave procedurave, programeve për bashkëpunim ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe arsimore dhe ndërtimi i kapaciteteve për bashkëpunim ndërkombëtar.

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e divizionit dhe në bashkëpunim me drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, për bashkëpunim ndërkombëtar në fushën e kërkimeve shkencore dhe arsimore dhe koordinon aktiviteteve për bashkëpunim ndërkombëtar në fushën e arsimit të lartë dhe kërkimeve shkencore ; 15%

5. Siguron hartimin dhe zbatimin e programeve për ndërtimin dhe ngritjen e kapaciteteve për hartimin e projekteve hulumtueses shkencore dhe përkrah institucionet dhe hulumtuesit për aplikim në fonde për kërkime shkencore ; 15%

6. Planifikon dhe propozon, masa dhe aktivitete dhe siguron zbatimin e tyre me qëllim të avancimit të punës dhe efikasitetit në fushën e hulumtime shkencore dhe teknologjisë si dhe vendosjen e standardeve në përputhje me standardet më të avancuara ndërkombëtare; 10%

7. Promovon dhe ndihmon lëvizjen e studentëve dhe personelit të arsimit të lartë jashtë vendit dhe ofron mbështetje për integrimin e asociacioneve Kosovare studentore në asociacione të ngjashme ndërkombëtare; 10 %

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e arsimit,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Shkencës dhe Teknologjisë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/030 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve dhe strategjive lidhur me zhvillimin e shkencës, teknologjisë dhe inovacionit si dhe thellimi i marrëdhënieve ndërkombëtare në këto fusha.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të

Page 114: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve dhe strategjive lidhur me zhvillimin e shkencës, teknologjisë dhe inovacionit; 15%

5. Siguron infrastrukturë dhe teknologji informative të nevojshme si dhe programe softuerike për ngritjen e cilësisë së studimeve dhe për qasje të papenguar në literaturën e nevojshme në vend dhe jashtë; 10%

6. Bashkërendon, koordinon dhe lehtëson komunikimin dhe bashkëpunimin ndërmjet institucioneve relevante vendore dhe ndërkombëtarë në fushën e kërkimeve shkencor dhe transferimit të teknologjisë dhe të dijes; 10%

7. Përfaqëson Kosovën në konferenca shkencore brenda dhe jashtë vendit dhe koordinon punët lidhur me anëtarësimin e Kosovës në mekanizmat ndërkombëtarë për shkencë, teknologji, dije dhe inovacionin ;15%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me punën e departamentit, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Dy (2) vite përvojë pune në institucionet kërkimore – shkencore, të zhvillimit apo promovimit të shkencës dhe teknologjisë, ose në fushën akademike;

Njohuri dhe përvojë në fushën e shkencës, teknologjisë dhe inovacionit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Njohuri dhe përvojë në menaxhimin e projekteve dhe vlerësimit të ndikimit të projekteve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

Njohuri të mira të gjuhës angleze .

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Shkencë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/730 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve dhe strategjive në fushë e zhvillimit të shkencë si dhe mbështetja e aktiviteteve për zhvillimin e shkencës në vend.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e divizioni dhe stafit të tij si dhe zhvillon planet e punës në pajtim me drejtorin e

departamentit me qëllim të zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe mbikëqyrë realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon dhe harton legjislacionin, politikat. programet, dokumentet dhe procedurat tjera për zhvillimin shkencor të vendit dhe rekomandon përmirësimin e tyre nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, dhe dokumentet tjera për zhvillimin e programeve shkencore për institucionet kërkimore-shkencore të vendit (publike dhe private); 10%

4. Koordinon proceset për organizimin e aktiviteteve kërkimore-shkencore dhe konferencave tematike shkencore siç është “Java e Shkencës” që organizohet nga Departamenti i Shkencës dhe Teknologjisë dhe të institucioneve të tjera të vendit; 10%%

5. Bashkërendon, koordinon dhe lehtëson komunikimin dhe bashkëpunimin ndërmjet institucioneve relevante vendore dhe ndërkombëtarë në fushën e kërkimeve shkencore si dhe merr pjesë në organizimin e aktiviteteve shkencore te organizuara nga MASHT-ti dhe institucionet tjera kërkimore-shkencore të vendit; 10%

Page 115: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Mbikëqyr aktivitetet për ndarjen fondeve nga MASHT për shkencë dhe hulumtim si dhe koordinon punën e nën këshillave shkencore si dhe monitoron punët e instituteve kërkimore-shkencore të pavarura si dhe instituteve të ndryshme në kuadër të institucioneve të arsimit të lartë; 10%

7. Siguron zbatimin e standardeve për punën kërkimore shkencore në përputhje me standardet evropiane si dhe mbështet integrimin e institucioneve kërkimore shkencore në ato ndërkombëtarë dhe ndihmon në ngritjen e marrëdhënieve ndërkombëtare në shkencë në nivel rajonal, evropian dhe botëror;10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës ;

Pesë (5) vite përvojë pune profesionale së paku 2 vite në fushën e zhvillimit dhe administrimit të shkencës, apo në institucione kërkimore-shkencore, apo në institucione të promovimit të shkencës, ose në fushën akademike;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim te rekomandimeve dhe këshillave;

Njohuri në menaxhimin e projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Njohuri të mira të gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Shkencë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/720 3.Grada e vendit të punës

8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe programeve për zhvillimin e shkencës dhe institucioneve kërkimore shkencore të vendit

15. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat për zhvillimin e shkencës dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet, programet, dhe dokumente tjera për zhvillimin e shkencës; 15%

4. Bashkërendon, koordinon dhe lehtëson komunikimin dhe bashkëpunimin ndërmjet institucioneve relevante vendore dhe ndërkombëtarë në fushën e kërkimeve shkencor si dhe merr pjesë në organizimin e konferencave shkencore te organizuar nga MASHT-ti dhe institucionet tjera kërkimore-shkencore të vendit; 15%

5. Shqyrton aplikacionet për fondet e ndara nga MASHT për shkencë dhe hulumtim si dhe ndihmon punën e nën këshillave shkencore; 10%

6. Siguron zbatimin e standardeve për punën kërkimore shkencore në përputhje me standardet evropiane si dhe mbështet integrimin e institucioneve kërkimore shkencore në ato ndërkombëtarë dhe ndihmon në ngritjen e marrëdhënieve ndërkombëtare në shkencë

7. Monitoron punët e instituteve kërkimore-shkencore të pavarura si dhe instituteve të ndryshme në kuadër të institucioneve të arsimit të lartësi dhe përgatit raporte periodike për punën e tyre: 10%

8. Kryen edhe detyra tjetra që kanë t]ë bëjnë me departamentin e shkencës në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen nga mbikëqyrësit t; 5%.

Page 116: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën zhvillimit dhe administrimit të shkencës dhe teknologjisë, në institucionet kërkimore – shkencore, ose në fushën akademike.

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Teknologji

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1190 3.Grada e vendit të punës

6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve dhe strategjive në fushë e zhvillimit të teknologjisë si dhe thellimi i marrëdhënieve ndërkombëtare në këtë fushë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e divizionit dhe zhvillon planet e punës në pajtim me drejtorin e departamentit për

zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe mbikëqyr realizimin e këtyre objektivave; 20%

2. Analizon dhe harton legjislacionin, politikat programet, dokumentet dhe procedurat tjera për zhvillimin e teknologjisë dhe rekomandon përmirësimin e tyre nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, dhe dokumente tjera për zhvillimin e programeve të mësimit në distancë dhe sistemin e mësimit elektronik për Institucionet kërkimore-shkencore të vendit; 15%

4. Menaxhon dhe koordinon vendosjen e bashkëpunimit në fushën e zhvillimit të teknologjisë midis ekspertëve, institucioneve dhe qendrave për teknologji vendore dhe ndërkombëtar 10%.

5. Siguron teknologji informative dhe programe të duhura softuerike për ngritjen e cilësisë së hulumtimeve shkencore dhe teknologjike si dhe krijon kushte dhe për qasje të pa penguar në literaturë të nevojshme në vend dhe jashtë siç janë shërbimet elektronike bibliotekare dhe burimet tjera; 15%

6. Koordinon aktivitetet për organizimin e aktiviteteve shkencore-teknologjike dhe konferencave tematike shkencore siç është “Java e Shkencës” që organizohet nga Departamenti i Shkencës dhe Teknologjisë; 10%%

7. Mbikëqyre dhe ndihmon në ngritjen dhe zhvillimin e bazës laboratorike të institucioneve kërkimore-shkencore të vendit dhe propozon apo ndërmerr masa të nevojshme për funksionalizimin dhe shfrytëzimin e saj nga komuniteti shkencor; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, në shkencat natyrore, ekzakte apo ekonomike dhe të ngjashme dhe minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë pune në fushën e arsimit, zhvillimit të shkencës dhe teknologjisë, institucionet e zhvillimit të teknologjisë, kërkimore-shkencore, apo akademike.

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Page 117: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Njohuri të mira të gjuhës angleze

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Teknologji

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/900 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe programeve për zhvillimin e teknologjisë dhe transferimin e dijes.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësit për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon dhe harton legjislacionin, politikat programet, dokumentet dhe procedurat tjera për zhvillimin e teknologjisë dhe rekomandon përmirësimin e tyre nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, dhe dokumente tjera për zhvillimin e programeve të mësimit në distancë dhe sistemin e mësimit elektronik për institucionet kërkimore-shkencore të vendit; 15%

4. Koordinon dhe ndihmon vendosjen e bashkëpunimit në fushën e zhvillimit të teknologjisë midis ekspertëve, institucioneve dhe qendrave për teknologji vendore dhe ndërkombëtar; 10%

5. Siguron teknologji informative dhe programe të duhura softuerike për ngritjen e cilësisë së hulumtimeve shkencore dhe teknologjike si dhe krijon kushte për qasje të pa penguar në literaturë të nevojshme në vend dhe jashtë si] janë shërbimet elektronike bibliotekare; 10%

6. Koordinon aktivitetet për organizimin e aktiviteteve dhe konferencave tematike shkencore si “Java e Shkencës” që organizohet nga Departamenti i Shkencës dhe Teknologjisë; 10%%

7. Mbikëqyre dhe ndihmon në ngritjen dhe zhvillimin e bazës laboratorike të institucioneve kërkimore-shkencore të vendit dhe propozon apo ndërmerr masa të nevojshme; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetra që kanë t]ë bëjnë me departamentin e shkencës në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen nga mbikëqyrësi;

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, në shkencat natyrore, ekzakte apo ekonomike ,minimum 3 vite përvojë pune profesionale;.

Njohuri dhe përvojë në fushën e zhvillimit dhe administrimit të shkencës dhe teknologjisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shkencën, teknologjinë dhe inovacionin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Inovacion dhe Transferim të Teknologjisë

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/180 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve, standardeve dhe strategjive në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë.

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe menaxhon procesin e dhënies së garantëve të MAShT për inovacionin dhe transferimit e teknologjisë; 20%

Page 118: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe ndihmon, inkurajon bashkëpunimin shkencë - industri më qëllim të ndërtimit të bazave për zhvillimin shkencor, teknologjike dhe ekonomik të vendit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës si dhe zhvillimit të marrëdhënieve në mes të sektorit të shkencës dhe ekonomisë; 10%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat, programet, strategjitë dhe standardet në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë; 15%

5. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e projekteve për ndërtimin e kapaciteteve në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë si dhe siguron zbatimin e standardeve evropiane në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë; 10%

6. Koordinon dhe ndihmon vendosjen e bashkëpunimit në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë në mes institucioneve vendore dhe ndërkombëtar; 10%

7. Zhvillon dhe koordinon aktivitetet dhe programet për vendosjen e bashkëpunimit ndërmjet Qendrës për Inovacione dhe Transferimit të Teknologjisë dhe ekonominë dhe industrinë vendore; 10%

8. Zhvillon pulitka për ndarjen e fondeve nga MASHT për inovacion dhe transferimit të teknologjisë si dhe ndihmon punën e Këshillit shkencor të MAShT dhe nën këshillave shkencore; 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, në shkencat natyrore, ekzakte apo ekonomike ,minimum 5 vite përvojë pune profesionale në administrimin e Inovacioneve dhe transferim të teknologjisë

Njohuri dhe përvojë në fushën e inovacioneve dhe transferim të teknologjisë,

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim te rekomandimeve dhe këshillave;

Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Njohuri të mira të gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Inovacion dhe Teknologji

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/700 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve, standardeve dhe strategjive në fushën e inovacioneve dhe transferimit të teknologjisë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, procedurat programet strategjitë dhe standardet në fushën e inovacioneve dhe transferimit të teknologjisë; 15%

4. Koordinon dhe inkurajon bashkëpunimin në mes të institucioneve kërkimore-shkencore të vendit dhe industrisë më qëllim të ndërtimit të bazave për zhvillimin shkencores, teknologjisë dhe ekonomisë; 15%;

5. Përgatit të gjitha materialet dhe menaxhon procesin e dhënies së garantëve të MAShT për inovacionin dhe transferimit e teknologjisë10%

Page 119: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e projekteve për ndërtimin e kapaciteteve në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë si dhe siguron zbatimin e standardeve evropiane në fushën e inovacioneve dhe të transferimit të teknologjisë; 10%

7. Ndihmon zhvillimin dhe koordinimin e aktiviteteve dhe programeve për vendosjen e bashkëpunimit ndërmjet komunitetit shkencor dhe industrinë vendore për Inovacione dhe Transferim të Teknologjisë;10%

8. Shqyrton aplikacionet për fondet e ndara nga MASHT për inovacion dhe transferim të teknologjisë si dhe ndihmon punën e Këshillit shkencor të MAShT dhe nën këshillave shkencore; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (minimum 4 vjeçare pas shkollës së mesme) apo të avancuar në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, në shkencat natyrore, ekzakte apo ekonomike dhe minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e teknologjisë dhe inovacioneve; Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të projekteve

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Infrastrukturë të Ndërtesave Arsimore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/060 3. Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit, standardeve dhe normave shkollore lidhur me hapësirat shkollore dhe aftësuese .

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave, standardeve dhe normave shkollore për hapësirat shkollore dhe aftësuese si dhe menaxhimin, monitorimin dhe mirëmbajtjen e hapësirës shkollore; 15%

5. Zhvillon dhe promovon standardet dhe normativat për hapësira shkollore si dhe mbështet, komunat në planifikimin dhe dizajnimin e objekteve shkollore dhe aftësuese; 10%

6. Mbështet zbatimin e standardeve ndërkombëtare për shëndet dhe siguri në objekte shkollore, si dhe për të siguruar qasje të nxënësve dhe punonjësve me aftësi të kufizuara dhe pajisjet ndihmëse për përkrahjen e arsimit gjithëpërfshirës; 10%

7. Siguron zhvillimin dhe mirëmbajtjen e programit për hapësira shkollore, i cili ndërlidhet me sistemin e informatave për menaxhimin në arsim dhe hartimin e planin kombëtar për investimet kapitale në arsim; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

Page 120: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diploma universitare (fakulteti teknik) , 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në

pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimin e projekteve dhe standardeve për hapësirat shkollore;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, CAD Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Planifikim dhe Standarde të Hapësirës Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/090 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit, standardeve, normave shkollore dhe planifikimit lidhur me hapësirat shkollore dhe aftësuese.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet, normat shkollore dhe planifikimin lidhur me hapësirat shkollore dhe aftësuese dhe siguron zbatimin e tyre; 15%

5. Mbështet komunat në planifikimin dhe dizajnimin e objekteve shkollore dhe aftësuese dhe mbikëqyrë zbatimin e projekteve për hapësira shkollorë te financuara nga MASHT; përmes programit GIS dhe siguron përpilimin e PIP ; 15%

6. Ofron mbështetje në zbatimin e standardeve ndërkombëtare për shëndet dhe siguri në objekte shkollore, si dhe për qasje të nxënësve dhe punonjësve me aftësi të kufizuara në hapësirat shkollore; 10%

7. Zhvillon dhe mirëmban programin për hapësira shkollore, i cili ndërlidhet me sistemin e informatave për menaxhimin e arsimit dhe siguron hartimin e planit kombëtar për investimet kapitale në hapësira; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistratura në arkitekturë, ndërtimtari apo në ndonjë fushë të përafërt, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari, arkitekturë, në zhvillimin e standardeve dhe planifikimin e hapësirave shkollore;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim te rekomandimeve dhe këshillave;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Planifikim të Hapësirave Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/580 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit, dhe dokumenteve për planifikimin e hapësirave shkollore dhe aftësuese si dhe përcaktimi i kritereve për investime.

Page 121: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, dhe dokumenteve për planifikimin e hapësirave shkollore dhe aftësuese ; 15%

3. Përgatit dokumente, kritere dhe udhëzime për planifikimin e hapësirave shkollore si dhe ndihmon komunat në planifikimin dhe dizajnimin e objekteve arsimore dhe aftësuese; 15%

4. Mbikëqyrë zbatimin e planifikimit të hapësirave shkollore gjatë realizimit të projekteve për objektet

shkollore të financuara nga MASHT, komunat dhe donatorët duke siguruar respektimin e normave të planifikimit ;15%

5. Identifikon projektet për renovime dhe ndërtime te reja dhe përgatit planin e investimeve kapitale ne pajtim me politikat dhe prioritetet e MASHT-it; 20%

6. Bashkëpunon me divizionin për menaxhimin e projekteve dhe komunat lidhur me gjendjen fizike të

objekteve shkollore si dhe ndihmon në përgatitjen e KASH-it dhe planifikimin e buxhetit për investime kapitale përmes sistemit të PIP; 10%

7. Zhvillon dhe mirëmban programin për hapësira shkollore, i cili ndërlidhet me sistemin e informatave për menaxhimin e arsimit ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistraturë në drejtimin e ndërtimtarisë, arkitekturës, apo në ndonjë fushë të përafërt, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimtari/arkitekturë, menaxhim të projekteve, dizajn, planifikim te investimeve;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimtarinë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet, Access AutoCAD, ArchiCAD).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Standarde dhe Norma të Hapësirave Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1090 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit, standardeve, normave shkollore dhe lidhur me hapësirat shkollore dhe aftësuese si dhe monitorimi i zbatimit të tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet dhe normat për hapësirat shkollore dhe aftësuese; 15%

3. Mbikëqyrë, promovon dhe siguron zbatimin e normave dhe standardeve për hapësirat shkollore dhe aftësuese përshirë inventarin, orenditë, mjetet e nevojshëm shkollor; 15%

4. Harton udhëzime për dizajnët për institucione dhe firmat projektuese si dhe rishikon dhe miraton dizajnin e projekteve për objekte shkolloren në të gjitha fazat e dizajnit dhe këshillon komunat në përzgjedhjen e dizajnit të projektit;

5. Ndihmon nivelet komunale në zbatimin e normave dhe standardeve për hapësirat shkollore dhe

Page 122: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

aftësuese përfshirë referimin nga arkitekti, detyrat projektuese për dizajnë , lista të kontrollit të dizajnit etj. ;15%

6. Mbështet dhe siguron zbatimin e standardeve ndërkombëtare për shëndet dhe siguri në objekte shkollore dhe për qasje të nxënësve dhe punonjësve me aftësi të kufizuara në hapësirat shkollore; 10%

7. Siguron mbledhjen e të dhënave dhe vlerëson përmbajtjen e hapësirave shkollore ekzistuese sipas normave dhe standardeve për objekte arsimore; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistraturë në drejtimin e ndërtimtarisë, arkitekturës, apo në ndonjë fushë të përafërt, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari, arkitekturë, në zhvillimin e standardeve dhe normave për ndërtim të objekteve përfshirë edhe ato shkollore;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimtarinë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet, Access AutoCAD, ArchiCAD).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Menaxhimin e Projekteve të Objekteve Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/250 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja zbatimit të politikave, strategjive dhe standardeve për menaxhimin dhe mbikëqyrjen e projekteve për objekteve shkollore dhe mirëmbajtën e tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton, zhvillon dhe monitoron politikat, strategjitë, standardet dhe dokumentet tjera për menaxhimin e projekteve për objekteve shkollore si dhe mirëmbajtën e tyre; 15%

5. Siguron inspektimet e projekteve për hapësirat shkollore të financuara nga MASHT lidhur me zbatimin e standardeve për objekte shkollore; 15%

6. Koordinon dhe mbikëqyrë programet e donatoreve për konstruktim, ndërtim dhe renovim të objekteve shkollore; 10%

7. Në bashkëpunim me divizionin për planifikim dhe standarde përcakton prioritetet për ndërtim, renovim, mirëmbajtje dhe pajisje të objekteve shkollore; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistratura në arkitekturë, ndërtimtari apo në ndonjë fushë të përafërt, 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari, arkitekturë në zhvillimin e standardeve dhe planifikimin e hapësirave

Page 123: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

shkollore;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim te rekomandimeve dhe këshillave;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Latë për Mbikëqyrje të Ndërtesave Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1070 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja zbatimit të politikave, strategjive dhe standardeve për menaxhimin e projekteve për objektet shkollore, punët ndërtimore si dhe mirëmbajtën e tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton dhe zhvillon, politikat, standardet dhe normat për menaxhimin dhe mbikëqyrjen e projekteve për hapësirat shkollore dhe aftësuese , mirëmbajtjen e tyre si dhe inspektimin e punimeve ; 15%

3. Përgatit dokumentet për projektet e ndërtimit dhe mirëmbajtjes, përfshirë planin, specifikimet teknike, dokumentacionin e tenderëve, instruksionet, shtrirjen e punimeve dhe koston financiare;15%

4. Mbikëqyre zbatimin e kontratave të financuar nga MASHT-i, mbi ndërtimin e objekteve shkollore, punët e ndërtimit dhe mirëmbajtjen e hapësirave shkollore si dhe ndihmon sektorët tjerë të MASHT-it në administrimin e kontratave; 15%

5. Monitoron kontratat mbi ndërtimet dhe mirëmbajtjen e objekteve shkollore të financuara nga komunat dhe donatorët lidhur me respektimin e standardeve dhe normave të ndërtimit;15

6. Mbikëqyrë dhe udhëheqë inspektimin e punimeve ndërtimore në objektet shkollore të financuara nga MASHT-i në koordinim me udhëheqësin e divizionit të menaxhimit te projekteve; 15%

7. Përgatit projekte të ndryshme për objektet shkollore të cilat kërkohen nga planet dhe programet investuese të MASHT-it; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistratura në drejtimin e ndërtimtarisë, arkitekturës, apo drejtim të përafërta, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari, arkitekturë, në mbikëqyrjen dhe menaxhimin e projekteve për hapësirave shkollore në fushën e elektrikes;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimtarinë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet, Access AutoCAD, ArchiCAD).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mbikëqyrje të Ndërtesave Shkollore

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/810 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja zbatimit të politikave, strategjive dhe standardeve për menaxhimin e projekteve për objektet shkollore, punët ndërtimore si dhe mirëmbajtën e tyre, duke punuar me mbikëqyrje te kufizuar .

5. Detyrat Kryesore: 1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

Page 124: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e politikave, standardeve dhe normave për menaxhimin dhe mbikëqyrjen e projekteve për hapësirat shkollore dhe aftësuese , mirëmbajtjen e tyre si dhe inspektimin e punimeve ; 15%

3. Përgatit dokumentet për projektet e ndërtimit dhe mirëmbajtjes, përfshirë planin, specifikimet teknike, dokumentacionin e tenderëve, instruksionet, shtrirjen e punimeve dhe koston financiare;15%

4. Mbikëqyre zbatimin e kontratave të financuar nga MASHT-i, mbi ndërtimin e objekteve shkollore, punët e ndërtimit dhe mirëmbajtjen e hapësirave shkollore si dhe ndihmon sektorët tjerë të MASHT-it në administrimin e kontratave; 15%

5. Monitoron kontratat mbi ndërtimet dhe mirëmbajtjen e objekteve shkollore të financuara nga komunat dhe donatorët lidhur me respektimin e standardeve dhe normave të ndërtimit;15

6. Mbikëqyrë dhe udhëheqë inspektimin e punimeve ndërtimore në objektet shkollore të financuara nga MASHT-i në koordinim me udhëheqësin e divizionit të menaxhimit te projekteve; 15%

7. Përgatit projekte të ndryshme për objektet shkollore të cilat kërkohen nga planet dhe programet investuese të MASHT-it; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistratura në drejtimin e ndërtimtarisë, arkitekturës, apo drejtim të përafërta, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari, arkitekturë, në mbikëqyrjen dhe menaxhimin e projekteve për hapësirave shkollore në fushën e elektrikes;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimtarinë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet, Access AutoCAD, ArchiCAD).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Menaxhimin e Projekteve

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/590 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja zbatimit të politikave, dhe standardeve për projektet për objektet shkollore, punët e elektroteknikes si dhe mirëmbajtën e tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton dhe zhvillon, politikat, standardet dhe normat për menaxhimin dhe mbikëqyrjen e projekteve për hapësirat shkollore dhe aftësuese , mirëmbajtjen e tyre si dhe inspektimin e punimeve në fushën e elektrikes ; 15%

3. Përgatit dokumentet për projektet e ndërtimit dhe mirëmbajtjes, përfshirë planin, specifikimet teknike, dokumentacionin e tenderëve, instruksionet, shtrirjen e punimeve dhe koston financiare;15%

4. Mbikëqyre zbatimin e kontratave të financuar nga MASHT për ndërtimin e objekteve shkollore për punët e elektrikes si dhe ndihmon sektorët tjerë të MASHT-it në administrimin e kontratave; 15%

5. Monitoron kontratat mbi ndërtimet dhe mirëmbajtjen e objekteve shkollore të financuara nga komunat dhe donatorët lidhur me respektimin e standardeve dhe normave të ndërtimit;15

Page 125: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Mbikëqyrë dhe udhëheqë inspektimin e punimeve në objektet shkollore të financuara nga MASHT në koordinim me udhëheqësin e divizionit të menaxhimit te projekteve; 15%

7. Përgatit dokumentet e nevojshme për krijim qendrave kompjuterike ne shkolla, mbikëqyrë projektet për zhvillimin e teknologjisë informative në shkolla si dhe këshillon menaxhmentin e MASHT-it për këtë fushë; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti apo magjistratura në drejtimin e elektroteknikës, apo drejtim të përafërt, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në ndërtimtari pjesa e elektroteknikës si dhe në mbikëqyrjen dhe menaxhimin e projekteve ;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimtarinë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet, Access AutoCAD, ArchiCAD).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Inspekcionit të Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/040 3. Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Organizimi, planifikim dhe koordinimi i inspektimeve dhe mbikëqyrja e zbatimit të

legjislacionit, politikave dhe standardeve në fushën e arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së

arsimit në sektorin publik dhe privat.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë Drejtorinë dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e Inspektoratit dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva;15%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e Drejtorisë dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 10%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit që rregullon fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe hartimin e procedurave standarde për inspektimet e arsimit; 20%

5. Organizon dhe planifikon inspektimet në institucionet edukative arsimore në sektorin publik dhe privat dhe siguron zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15%

6. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 15%

7. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

8. Ben vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose drejtimin juridik , 7 vite përvojë pune

profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Page 126: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

Njohja e mirë e gjuhës angleze, është përparësi

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Inspektimin e Përgjithshëm të Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/270 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe standardeve në fushën e arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së arsimit në aspektin e përgjithshëm në sektorin publik dhe privat.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin ; 15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e legjislacionit që rregullon fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe siguron zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15%

5. Siguron hartimin e planeve për inspektimet e përgjithshme të institucioneve edukative arsimore dhe

hartimin e procedurave standarde lidhur me inspektimet e arsimit; 10%

6. Siguron përputhshmërinë e zhvillimit të arsimit dhe funksionimin e institucioneve arsimore publike dhe private me legjislacionin në fuqi dhe standardet e përcaktuara; 10%

7. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 10%

8. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

9. Ben vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose drejtimin juridik , 4 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

Njohja e mirë e gjuhës angleze, është përparësi.

Page 127: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Inspektor i Përgjithshëm i Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1040 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe standardeve në fushën e

arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së arsimit në aspektin e përgjithshëm në sektorin publik

dhe privat .

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e ligjeve dhe të akteve nënligjore që rregullojnë fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15

4. Harton planin vjetor të inspektimeve të përgjithshme të institucioneve edukative arsimore dhe procedura standarde lidhur me inspektimin e arsimit;10%

5. Inspekton të gjitha institucionet edukative dhe arsimore në sektorin publik dhe privat në aspektin e përgjithshëm lidhur me zhvillimin e procesit mësimor dhe organizimin , funksionimin e tyre; 15

6. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 10%

7. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private si dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

8. Përgatit raporte periodike në bazë të inspektimeve të kryera dhe jep rekomandime për ngritjen e cilësisë në procesin arsimor; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite

përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Inspektimin Pedagogjik të Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/190 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe procedurave standarde në

fushën e arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së arsimit në aspektin pedagogjik të procesit

mësimor në sektorin publik dhe privat.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për

Page 128: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

sektorin ; 15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës;10%

4. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e legjislacionit që rregullon fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe siguron zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15

5. Siguron hartimin e planeve për inspektimet pedagogjike të institucioneve edukative arsimore dhe

hartimin e procedurave standarde lidhur me inspektimet e arsimit; 15%

6. Siguron përputhshmërinë e zhvillimit të arsimit dhe funksionimin e institucioneve arsimore publike dhe private me legjislacionin në fuqi dhe standardet e përcaktuara; 10%

7. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 10%

8. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private si dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

9. Ben vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose drejtimin juridik , 4 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

Njohja e mirë e gjuhës angleze, është përparësi.

1.Titulli i vendit të punës Inspektor Pedagogjik i Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1020 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe procedurave standarde në

fushën e arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së procesit arsimor në aspektin pedagogjik në

spektrorin publik dhe privat .

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e ligjeve dhe të akteve nënligjore që rregullojnë fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit; 15

4. Harton planin vjetor të inspektimeve pedagogjike të institucioneve edukative arsimore dhe procedura standarde lidhur me inspektimet e arsimit;10%

5. Inspekton të gjitha institucionet edukative dhe arsimore në sektorin publik dhe privat në aspektin pedagogjik lidhur me zhvillimin e procesit mësimor dhe organizimin, funksionimin e tyre;15

Page 129: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 10%

7. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private si dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

8. Përgatit raporte periodike në bazë të inspektimeve të kryera dhe jep rekomandime për ngritjen e cilësisë në procesin arsimor; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite

përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Inspektimin Administrativ të Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/260 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe standardeve në fushën e

arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së arsimit në aspektin administrativ në sektorin publik

dhe privat.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin ; 20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e legjislacionit që rregullon fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe siguron zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15

5. Siguron hartimin e planeve për inspektimet pedagogjike të institucioneve edukative arsimore dhe

hartimin e procedurave standarde lidhur me inspektimet e arsimit; 20%

6. Siguron përputhshmërinë e zhvillimit të arsimit dhe funksionimin e institucioneve arsimore publike dhe private me legjislacionin në fuqi dhe standardet e përcaktuara;

7. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 15%

8. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private si dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

9. Ben vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

Page 130: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose drejtimin juridik , 4 vite përvojë pune

profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

Njohja e mirë e gjuhës angleze, është përparësi.

1.Titulli i vendit të punës Inspektor Administrativ i Arsimit

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/1000 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe standardeve në fushën e

arsimit me qëllim të mbarëvajtjes dhe ngritjes së cilësisë së arsimit në aspektin administrativ në sektorin publik

dhe privat .

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Mbikëqyr dhe monitoron zbatimin e ligjeve dhe të akteve nënligjore që rregullojnë fushën e arsimit në sektorin publik dhe privat si dhe zbatimin e standardeve për sigurimin e cilësisë së arsimit;15

4. Harton planin vjetor të inspektimeve administrative të institucioneve edukative arsimore dhe procedura standarde lidhur me inspektimet e arsimit;10%

5. Inspekton të gjitha institucionet edukative dhe arsimore në sektorin publik dhe privat në aspektin administrativ lidhur me zhvillimin e procesit mësimor dhe organizimin, funksionimin e tyre; 15

6. Shqyrton dhe vendos ankesat në shkallë të parë si dhe inicion ngritjen e procedurave adekuate administrative në mbrojtje të ligjshmërisë dhe rregullsisë të procesit mësimor dhe veprimtarisë së institucioneve arsimore; 10%

7. Verifikon saktësinë e dokumenteve të lëshuara nga institucionet arsimore publike dhe private si dhe siguron pajtueshmërinë e tyre me legjislacionin në fuqi;10%

8. Përgatit raporte periodike në bazë të inspektimeve të kryera dhe jep rekomandime për ngritjen e cilësisë në procesin arsimor; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në fushën e arsimit ose që ndërlidhen me detyrat e punës, 3 vite

përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e edukimit dhe arsimimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të ligjshmërisë;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me arsimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Page 131: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Arsim

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/340 3.Grada e vendit të punës

7

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit ,projekteve dhe aktiviteteve tjera

në arsimin e fillor dhe të mesë si dhe sigurimi i mbarëvajtjes dhe cilësisë në arsimin fillor dhe të mesëm

5. Detyrat kryesore:

9. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

10. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

11. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

12. Monitoron mbarëvajtjen, dhe zhvillimin e edukimit dhe arsimimit dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së cilësisë së arsimit ; 15%

13. Mbështet dhe këshillon institucionet e arsimore për përmirësimin e infrastrukturës shkollore dhe gjithëpërfshirjen e nxënësve në arsimin e fillor dhe të mesëm; 10%

14. Koordinon punën me MASHT me qëllim të një kontrolli dhe vlerësimi sa me të mirë të punës në sektorin e arsimit dhe përfshirjen e të gjithë nxënësve ne sistemin arsimor sipas kritereve te përcaktuara; 10%

15. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit dhe strategjive për arsimin e mesë dhe harton raporte periodike për procesin e zbatimit të legjislacionit dhe strategjive; 10%

16. Sigurimi i të dhënave statistikor për suksesin, vlerësimin, të pa notarit dhe braktisjen e shkollës, si dhe ndihmon ne zbatimin e Ligjit për përfshirjen e nxënësve në mësim; 10%

17. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi i edukimit, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Listat e Pagave për Arsim

2.Kodi për pozitën përkatëse AR/610 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Përkujdesja dhe sigurimi i te dhënave te sakta për pagat dhe kompensimet tjera për stafin ne përputhje me dispozitat ligjore

6. Detyrat Kryesore:

1. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Pranon listat e pagave dhe mbikëqyrë saktësinë e tyre për të gjitha institucionet shkollore nga sistemi i pagave ;15%

3. Përgatit ndryshimet mujore në listat e pagave si dhe raportet e nevojshme lidhur me shpenzimet për

Page 132: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

pagat dhe shtesat në pagë dhe të njëjtat i procedon për pagesë

4. Përgatit kontratat e punës për vitin vijues shkollor, në bashkëpunim me drejtorin dhe zyrtarin e lartë të administratës; 15%

5. Përgatit shënime për fondin javor të orëve për mësimdhënës, në bashkëpunim me zyrtarin për plan dhe analizë;10%

6. Bashkëpunon me të gjitha institucionet shkollore për zbatimin e dispozitave ligjore ne lëmin e pagave;10%

7. Përcjell pushimet mjekësore dhe të lehonisë gjatë vitit shkollor të gjithë nëpunësve te punësuar ne lëmin e arsimit ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën përkatëse

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Qendrës Kryesore të Mjekësisë Familjare

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/140 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi efikase QKMF në mënyrë që të sigurojë mbarëvajtje të punëve dhe shërbimeve në Qendrën Kryesore të mjekësisë familjare dhe të siguroj shërbime cilësore të personelit

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të QKMF-së dhe cakton objektivat dhe zhvillon planet e punës për

përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e QKMF-së dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Analizon dhe vlerëson cilësinë e shërbimeve shëndetësore që i ofrohen pacientëve me qëllim të zbatimit të ndryshimeve për rritjen së efikasitetit në punë dhe ofrimin e shërbimeve më cilësore; 10%

4. Siguron mbikëqyrjen efektive të shpenzimeve (duke përfshirë edhe shpenzimet komunale) për nevojat e QKMF, në përputhje me Ligjin për menaxhimin e financave publike, Ligjin për buxhetin si dhe legjislacionin tjetër sekondar; 10%

5. Harton orarin e punës për personelin mjekësor të QKMF (përfshirë edhe kujdestaritë) duke u siguruar që ky orar i punës (përfshirë edhe kujdestaritë) respektohet në përpikëri, duke u siguruar ndarje të barabartë të përgjegjësive te personelit mjekësor dhe administrativ të QKMF; 10%

6. Siguron furnizimin me barëra dhe medikamente të nevojshme për mbarëvajtjen e punës së QKMF me qëllim të ofrimit të shërbimeve shëndetësore për qytetarët; 15%

7. Merr pjesë në planifikimin për ndërtimin e Qendrave të mjekëseve familjare nëpër lagje dhe fshatra të komunës; 10%

8. Harton raportin vjetor të punës (përfshirë edhe raportim financiar) dhe të njëjtin e dërgon për aprovim në Drejtorinë komunale për Shëndetësi; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

Page 133: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare në fushën e mjekësisë, 5 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë në fushën e ofrimit të shërbimeve në shëndetin primar;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Zëvendësdrejtor i Qendrës Kryesore të Mjekësisë Familjare

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/150 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbështetja e drejtorit ne menaxhimin e Qendrës Kryesore të mjekësisë familjare, si dhe të sigurojë shërbime cilësore të parapara me ligjin për shëndetin publik.

5. Detyrat kryesore: 1. Asiston Drejtorin e QKMF në hartimin e planit vjetor të punës, bazuar në legjislacionin dhe strategjitë e

aprovuara që kanë të bëjnë me shëndetin primar ; 20%

2. Ndihmon Drejtorin në organizimin e punës përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Mbikëqyrë respektimin e orarit të punës dhe mbajtjes së kujdestarive nga stafi i QKMF ; 15%

5. Siguron shërbime cilësore të QMF që operojnë në fshatra dhe lagje të komunës; 10%

6. Asiston Drejtorin e QKMF në furnizimin me pajisje, medikamente, barëra (material shpenzues), për nevoja të QKMF; 15%

7. Organizon dhe monitoron zhvillimin e kapaciteteve të stafit profesional të QKMF si dhe analizon dhe rekomandon përmirësimin e shërbimeve shëndetësore; 10%

8. Asiston Drejtorin e QKMF në hartimin e raportit vjetor të punës (përfshirë raportin financiar); 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare ne fushën e mjekësisë, 4 vite përvojë pune;

Njohuri dhe përvojë në fushën e ofrimit të shërbimeve në shëndetin primar;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Shëndetësisë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/160 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave standarde lidhur me shëndetësinë primare.

Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes

Page 134: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Harton dhe zhvillon rregulloret, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe dokumentet tjera për shëndetësinë primare dhe të njëjtat i paraqet për aprovim te drejtori i Drejtoratit; 20%.

4. Monitoron mbarëvajtjen e punës së Qendrave të mjekësisë familjare dhe për të njëjtat harton raport me shkrim për Drejtorin e Drejtoratit; 15%

5. Ofron përkrahje për stafin menaxhues të Qendrave të mjekësisë familjare për fushatat e ndryshme të vetëdijesimit për mbrojtjen e shëndetit publik; 10%;

6. Mbikëqyrë dhe motivon stafin komunal, duke i trajtuar në mënyrë të paanshme; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e rregulloreve dhe strategjisë komunale për shëndetin primar dhe harton raporte periodike dhe sipas nevojës për procesin e zbatimit të rregulloreve dhe strategjisë komunale për shëndetin primar; 10%

8. Harton projekte për donatorët me theks të veçantë për vetëdijesimin e popullatës për mbrojtjen e shëndetit publik; 5%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e shëndetësisë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Invalid të Luftës dhe familje të Dëshmorëve

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/170 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i politikave, procedurave standarde lidhur me përkujdesjen ndaj invalidëve të luftës dhe familjeve të dëshmorëve.

Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për

zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Harton dhe mirëmban listën e familjeve të dëshmorëve dhe invalidëve të luftës që janë në përkujdesje të vazhdueshme nga institucionet; 15%.

3. Kujdeset që asistenca e paraparë me ligj për invalidët e luftës dhe familjet e dëshmorëve të realizohet me përpikëri; 20%.

4. Është personi kyç që mbanë lidhje të përhershme me Qendrat Rajonale për mirëqenie sociale dhe zyrat tjera ekuivalente për të Ministrisë së Punës dhe Mirëqenies Sociale.15%

5. Bashkëpunon me sektorë të ndryshëm të komunës në mënyrë që Ligji për veteranët e luftës dhe familjet e dëshmorëve të zbatohet në tërësi; 15%;

6. Propozon projekte për invalidët e luftës dhe familjet e dëshmorëve; 10%

7. Raporton për vështirësitë që dalin me rastin e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe rregulloreve që kanë të bëjnë me invalidët e luftës dhe familjet e dëshmorëve; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

Page 135: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, drejtimi juridik apo biznes, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e shërbimeve administrative dhe bazat e të dhënave;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Shtëpisë së Pleqve

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/180 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi përgjithshëm i shtëpisë së pleqve në mënyrë që të sigurojë mbarëvajtje të punëve dhe shërbimeve në Shtëpinë e Pleqve dhe të siguroj shërbime cilësore.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme dhe harton planin vjetor të punës së Shtëpisë së Pleqve dhe të njëjtin e

paraqet për aprovim të Drejtori komunal i Drejtoratit për Mirëqenie Social 10 %.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e Shtëpisë së Pleqve dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson cilësinë e shërbimeve që ofrohen banorëve të shtëpisë së pleqve me qëllim të zbatimit të ndryshimeve për rritjen së efikasitetit në punë dhe ofrimin e shërbimeve më cilësore; 10%

4. Siguron mbikëqyrjen efektive të shpenzimeve (duke përfshirë edhe shpenzimet komunale) për nevojat e Shtëpisë së pleqve, duke respektuar Ligjin për menaxhimin e financave publike, Ligjin për buxhetin si dhe legjislacionin tjetër sekondar; 15%

5. Harton orarin e punës për personelin e Shtëpisë së Pleqve (përfshirë edhe kujdestaritë) duke u siguruar që ky orar i punës (përfshirë edhe kujdestaritë) respektohet në përpikëri, duke u siguruar ndarje të barabartë të përgjegjësive te personelit mjekësor dhe administrativ; 15%

6. Siguron furnizimin me të gjitha mallrat dhe shërbimet e nevojshme për mbarëvajtjen e punës së Shtëpisë së Pleqve; 15%

7. Merr pjesë në planifikimin për ndërtimin e Shtëpive të pleqve për komunën (rajonin) ku vepron; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fusha shoqërore) minimum 4 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e funksionimit të shtëpive të pleqve,

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktimit të objektivave dhe planifikim;

Aftësi për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, internet)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Shërbimeve Shëndetësore

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/190 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde dhe strategjive lidhur me shëndetësinë primare dhe sekondare, duke përfshirë edhe legjislacionin dhe politikat e ofrimit të kujdesit shëndetësor privat.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

Page 136: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave dhe procedurave standarde si dhe ofron shërbime lidhur me shëndetësinë primare dhe sekondare; 15%

5. Zhvillon dhe mbikëqyr zbatimin e rregullativës për kualifikimin dhe trajnimin e punëtorëve shëndetësor në institucionet përkatëse; 15%

6. Siguron hartimin dhe zhvillimin dokumentacionit administrativ që përdoren në institucionet shëndetësore, si dhe përgatitë draft udhëzimin administrativ për kompensimin e kujdestarive të punëtorëve shëndetësorë; 10%

7. Harton raportet e rregullta vjetore dhe periodike (duke përfshirë edhe raportin financiar) dhe të njëjtat i paraqet për aprovim te Sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë), 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të shëndetësisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Sistemit të Informacioneve Shëndetësore

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/200 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde dhe strategjive lidhur me sistemin e informacioneve shëndetësore si për shëndetësinë primare ashtu edhe për shëndetësinë sekondare.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur objektivat e Ministrisë në fushën e sistemit të informacionit shëndetësor 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ;15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe plotësime të sistemit me qëllim të përmirësimit të sistemeve te informacioneve shëndetësore dhe rritjes së efikasitetit në punë; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave dhe procedurave standarde si dhe ofron shërbime lidhur me shëndetësinë primare dhe sekondare; 15%

5. Analizon informacionet shëndetësore, i klasifikon ato, si dhe në bazë të raporteve periodike jep këshilla dhe sugjerime për orientimin e Ministrisë në investime për mbrojtjen e shëndetit publik; 10%

6. Siguron pajisjet e teknologjisë informative duke përfshirë softuer dhe harduer, në mënyrë që

Page 137: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

informacionet të mblidhen te sakta dhe të jenë lehtë të klasifikueshme dhe përpunueshme; 15%

7. Harton raportet e rregullta vjetore dhe periodike (duke përfshirë edhe raportin financiar) dhe të njëjtat i paraqet për aprovim te Sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%..

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë), 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të shëndetësisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Shërbimeve të Veçanta Shëndetësore

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/210 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave standarde për sigurimin e cilësisë në ofrimin e shërbimeve të veçanta shëndetësore.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Ofron mbështetje në koordinimin e funksionimit të institucioneve shëndetësore në ofrimin e shërbimeve të veçanta shëndetësore;15%

5. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore me shërbimet e veçanta shëndetësore të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare; 15%

6. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet e veçanta shëndetësore; 10%

7. Monitoron dhe raporton mbi aktivitetet e shërbimeve të kujdesit të veçanta shëndetësor që zhvillohen në kuadër të partneritetit publiko – privat; 15%

8. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë për shërbime të veçanta shëndetësore. 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5

Page 138: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (profili shëndetësor) minimum 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për të Drejta Qytetare dhe Kujdesin Shëndetësor

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/220 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave dhe procedurave standarde për sigurimin e realizimit të të drejtave qytetare në kujdesin shëndetësorë në Kosovë.

5. Detyrat kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për informimin e qytetarëve për të drejtat e tyre në shërbimet shëndetësore; 15%

5. Hulumton përvoja nga vendet e rajonit dhe më gjerë për mënyrën e realizimit të të drejtave qytetare në shërbime shëndetësore dhe propozon masa për përmirësimin e zbatimit të legjislacionit dhe politikave në këtë fushë; 15%

6. Analizon dhe shqyrton kutitë e ankesave të institucioneve shëndetësore dhe propozon masa për mos ofrimin e shërbimeve shëndetësore sipas ligjit; 10%

7. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore me qëllim të rritjes së cilësisë së shërbimeve në të drejtat qytetare në shërbime shëndetësore. 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Shëndetit Mendor

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/230 3.Grada e vendit të punës 6

Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave dhe procedurave

Page 139: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

standarde për sigurimin e shërbimeve kualitative në fushën e shëndetit mendorë në Kosovë

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Ofron mbështetje në koordinimin e funksionimit të institucioneve shëndetësore në në ofrimin e shërbimeve shëndetësore në fushën e shëndetit mendor në Kosovë; 15%

5. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e shërbimit të shëndetit mendor të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare; 15%

6. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet në fushën e shëndetit mendor; 15%

7. Monitoron dhe raporton mbi aktivitetet e shërbimeve të kujdesit të institucioneve që ofrojnë shërbime në fushën e shëndetit mendorë kuadër të partneritetit publiko – privat; 10%

8. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë në fushën e shëndetit mendor. 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Cilësisë dhe Sigurisë së Shërbimeve të Kujdesit Shëndetësorë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/240 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për ofrimin e cilësisë dhe sigurisë së shërbimeve të kujdesit shëndetësorë

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Monitoron dhe ofron mbështetje në koordinimin e funksionimit të institucioneve shëndetësore duke siguruar cilësi dhe siguri të shërbimeve të kujdesit shëndetësorë në Kosovë; 10%

Page 140: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e cilësisë së shërbimeve të kujdesit shëndetësorë të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare (përmes projekteve të ndryshme; 15%

6. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet e cilësisë dhe sigurisë së shërbimeve të kujdesit shëndetësorë; 10%

7. Monitoron dhe raporton mbi aktivitetet e shërbimeve për cilësinë dhe sigurinë e shërbimeve të kujdesit shëndetësorë; 15%

8. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë me qëllim të rritjes së cilësisë dhe sigurisë së shërbimeve të kujdesit shëndetësorë 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Kujdesit Dytësor dhe Terciarë Shëndetësor

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/250 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për kujdesin dytësorë dhe terciar si dhe rritjen e cilësisë së shërbimeve shëndetësore të këtij kujdesi

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Ofron mbështetje në koordinimin e funksionimit të institucioneve shëndetësore në në ofrimin e shërbimeve shëndetësore në fushën e shëndetësisë sekondare dhe terciare në Kosovë; 10%

5. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e shëndetësisë sekondare dhe terciare të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare; 15%

6. Ndihmon në hartimin e politikave, strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet në fushën e shëndetësisë sekondare dhe terciare; 10%

7. Monitoron dhe raporton mbi aktivitetet e shërbimeve të kujdesit të institucioneve që ofrojnë shërbime në fushën e shëndetësisë sekondare dhe terciare në kuadër të partneritetit publiko – privat; 15%

8. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë në fushën e shëndetësisë sekondare dhe terciare. 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

Page 141: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Njohja e punës me kompjuter, programeve: Word-it, Exel-it Power Point-it, Internetet.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Kujdesit Parësor Shëndetësor

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/260 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe sigurimi i cilësisë së kujdesit primar, si dhe ngritja e vazhdueshme e cilësisë së këtyre shërbimeve shëndetësore

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e shërbimit të shëndetësisë primare të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare përmes projekteve të ndryshme; 15%

5. Ndihmon në hartimin e politikave, strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet në fushën e shëndetësisë primare; 10%

6. Monitoron dhe raporton mbi aktivitetet e shërbimeve të kujdesit të institucioneve që ofrojnë shërbime në fushën e shëndetësisë primare në kuadër të partneritetit publiko – privat; 10%

7. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë në fushën e shëndetësisë primare; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

5. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Licencimit dhe Akreditimit të Institucioneve Shëndetësore

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/270 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe sigurimi i cilësisë së licencimit dhe akreditimit të Institucioneve Shëndetësore.

Page 142: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Ofron mbështetje në koordinimin e funksionimit të institucioneve shëndetësore në ofrimin e shërbimeve për licencim dhe akreditim të institucioneve shëndetësore; 20%

5. Mban bazën e të dhënave për institucionet që kanë aplikuar për licencim dhe akreditim, bazën e të dhënave të institucioneve të licencuara dhe akredituara si dhe institucionet që i është refuzuar licencimi dhe akreditimi; 15%

6. Monitoron dhe raporton institucionet e licencuara dhe akredituara në zbatimin e standardeve që kërkohen në bazë të legjislacionit në Kosovë; 15%

7. Në rast të gjetjes së parregullsive në institucionet e licencuara dhe akredituara zbaton masat ndëshkuese (gjobat) deri në tërheqjen e licencës dhe/apo akreditimit. 15%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Shëndetit të Nënës dhe Fëmijës

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/280 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe sigurimi i kujdesit kualitativ të nënës dhe fëmijës, si dhe ngritja e vazhdueshme e cilësisë së këtyre shërbimeve shëndetësore

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e shërbimit të shëndetit të nënës dhe fëmijës të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare; 15%

5. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet në fushën e

Page 143: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

shëndetit të nënës dhe fëmijës; 15%

6. Merr fushata vetëdijesuese për vetëdijesimin e popullatës në fushën e shëndetit të nënës dhe fëmijës dhe ngritjen e vazhdueshme të cilësisë së këtyre shërbimeve; 10%

7. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë në fushën e shëndetit në fushën e shëndetit të nënës dhe fëmijës. 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje e tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri e shkëlqyeshme e kartës së të drejtave të qytetarëve

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Farmaceutikë dhe Produkte Medicionale

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/300 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde dhe strategjive në fushën e farmaceutikës dhe produkteve medicinale, duke ofruar siguri dhe cilësi të vazhdueshme për këto produkte.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur objektivat e Ministrisë në fushën e sistemit të informacionit shëndetësor 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe plotësime të sistemit me qëllim të përmirësimit të cilësisë së produkteve farmaceutike dhe medicinale; 10%

4. Siguron hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionin, politikave dhe procedurave standarde si dhe ofron shërbime që kanë të bëjnë me organizimin farmaceutik, produktet farmaceutike dhe medicinale; 15%

5. Pranon, analizon dhe jep licenca pune për ndërmarrjet farmaceutike si dhe mbikëqyrë punën e tyre se a i përmbahen legjislacionit në fuqi, dhe në raste kur ka shkelje merr masat ndëshkuese të parapara me legjislacionin. 15%

6. Siguron se produktet farmaceutike që hyjnë në Kosovë i përmbushin standardet e parapara dhe të njëjtat kanë afat përdorimi të mjaftueshëm për nevoja të tregut ; 10%

7. Harton raportet e rregullta vjetore dhe periodike (duke përfshirë edhe raportin financiar) dhe të njëjtat i paraqet për aprovim te Sekretari i Përgjithshëm i Ministrisë; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë), 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të shëndetësisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Page 144: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet

1.Titulli i vendit të punës Koordinator i Qendrës për Edukim të Vazhdueshëm Infermierik

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/310 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i punës së vazhdueshme të Qendrës për Edukim të vazhdueshëm infermierik, si dhe të përmirësohet cilësia e shërbimeve infermierisë të Kosovë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton objektivat e parapara për zbatimin në pajtim me strategjitë kombëtare për ngritjen e cilësisë së

shërbimeve infermierisë; 10%

2. Koordinon punën e përgjithshme të Qendrës për Edukim të Vazhdueshëm Infermierik me qëllim të mbarëvajtjes së punës dhe ofrimit të programeve të avancuara për trajnime; 15%

3. Menaxhon stafin e qendrës, organizon punën në mënyrë të pavarur përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e shërbimeve cilësore; 15%

4. Bënë hulumtime vjetore për nevojat e trajnimit të infermiereve në Kosovë, ku në bazë të të gjeturave të hulumtimeve cakton fushat prioritare të trajnimeve për vitin vijues; 15%

5. Harton dhe zhvillon modulet dhe programet e trajnimeve në fushën e infermierisë dhe siguron zbatimin cilësorë të tyre; 15%

6. Siguron përfshirje gjeografikë në trajnime nga i gjithë territori i Republikës së Kosovës, duke i dhënë prioritet zonave të pa favorizuara; 15%

7. Mbikëqyrë punën e trajnerëve se a i zhvillojnë programet dhe modulet ashtu siq është planifikuar:10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fusha infermierisë), 3 vite përvojë pune në arsim;

Njohuri dhe përvojë në fushën e infermierisë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Teknik i Farmacisë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/320 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Mirëmbajtja dhe sigurimi i funksionalitetit të farmacive nën mbikëqyrje të Ministrisë së Shëndetësisë apo Drejtorive komunale për shëndetësi

5. Detyrat Kryesore: 1. Siguron mirëmbajtjen e vazhdueshme profesionale të farmacisë duke klasifikuar sipas rendit të gjitha

produktet farmaceutike dhe profesionale;20%

2. Mban evidencë ditore për të gjitha produktet farmaceutike dhe medicinale që janë përdorur, duke qartësuar vendin e shfrytëzimit të secilit veç e veç; 20%.

3. Harton listën e kërkesave për furnizime me produkte medicinale dhe farmaceutike; 15%.

4. Ndihmon përgjegjësinë e farmacisë në menaxhimin e farmacisë; 15%

Page 145: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Asiston përgjegjësinë e farmacisë me rastin e hartimit të raporteve periodike të punës; 15%;

6. Bashkëpunon me shërbimet e tjera të shërbimet tjera të Spitalit/QKMF dhe merr kërkesa për nevojat e veçanta të tyre; 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri dhe përvojë në fushën e farmacisë dhe produkteve farmaceutike;

Njohuri e rregulloreve së punës së farmacisë;

Aftësi për punuar me orar të zgjatur dhe në ndërrimin e natës.

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Zhvillim Strategjik

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/330 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave standarde dhe avancimi i strategjive në fushën e zhvillimit të shëndetësisë në Kosovë, duke përfshirë edhe infrastrukturën fizike shëndetësore.

5. Detyrat kryesore 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur objektivat e Ministrisë në fushën e sistemit të informacionit shëndetësor 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Propozon, harton dhe siguron zbatimin e kornizës ligjore, dokumenteve të politikave/strategjive për shërbime shëndetësore nëpërmjet sistemit të përcaktuar të monitorimit dhe të vlerësimit; 15%

4. Planifikon aktivitetet për zhvillimin dhe menaxhimin strategjik të sektorit të shëndetësisë në pajtim me mundësitë financiare në dispozicion përfshirë sektorin e shëndetësisë publike; 15%

5. Ofron këshilla profesionale për zbatimin e legjislacionit dhe dokumenteve të politikave në fushën e sistemit shëndetësor; 10%

6. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e shëndetësisë; 10%

7. Ofron mbështetje në përcaktimin e nevojave për zhvillimin e infrastrukturës shëndetësore, përfshirë ndërtesat dhe pajisjet mjekësore; duke përfshirë edhe planifikimin e ndërtimit të infrastrukturës shëndetësore përmes partneritetit publiko-privat; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë), 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të shëndetësisë si dhe ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet

Page 146: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizioni të Mbikëqyrjes së Funksionimit Operativ të SISh

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/340 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për e funksionimit të Sistemit të Informacionit shëndetësorë, dhe ngritja e performancës së operimit të SISh

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me mbikëqyrësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Monitoron dhe raporton në baza të rregullta mbi zbatimin e politikave/strategjive dhe legjislacionit për SISh, përfshirë mirëmbajtjen dhe funksionimin e tij; 15%

5. Siguron që Sistemit i Informacionit Shëndetësore të ofrojë të dhëna bazuar në standardet e kohës, në mënyrë që të dhënat të jenë lehtë të klasifikueshme dhe përpunueshme; 15%

6. Përgatit buxhetin për mirëmbajtjen, operimin dhe eventualisht servisimin e nevojshme, duke përfshire edhe buxhetin për trajnimin dhe avancimin e burimeve njerëzore; 10%

7. Autorizon përdorimin e të dhënave të sistemit bazuar në legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale. 10%

8. Nxjerr statistika mbi evoluimin e epidemive dhe sëmundjeve në Kosovë, dhe të njëjtat të gjetura i përcjellë tek personat kompetentë. 10 %

9. Bën vlerësimin e stafit për realizimin e objektivave që ka nën mbikëqyrje, si dhe kryen edhe punë të tjera sipas nevojës 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Infrastrukturë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/350 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: : Zhvillimi, zbatimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, procedurave dhe strategjive për ngritjen dhe avancimin e infrastrukturës fizike dhe pajisjeve medicinale

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin ; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe

Page 147: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Bënë vlerësimin e infrastrukturës fizike (objekte dhe pajisje) shëndetësore dhe të pajisjeve me qëllim të planifikimit buxhetor për vitin vijues; 15%

5. Zhvillon dhe propozon projektet për ndërtimet apo riparimet eventuale të infrastrukturës së re apo ekzistuese përfshirë edhe pajisjet shëndetësore ; 15%

6. Siguron mirëmbajtjen e vazhdueshme dhe cilësore të objekteve dhe pajisjeve shëndetësore që konsiderohet investim kapital; 5%

7. Siguron që standardet e ndërtimit të jenë në përputhje me Ligjin e Ndërtimit dhe legjislacionin tjetër sekondar; 10%

8. Mbikëqyrë hartimin dhe zbatimin e projekteve të ndërtimit dhe sigurohet në shfrytëzimin sa më racional të buxhetit për avancimin e infrastrukturës fizike shëndetësore; 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Koordinim të Donacioneve dhe Investimeve të Jashtme

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/360 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi i projekteve për donatorët si dhe zbatimi i suksesshëm, drejtë dhe i paanshëm i projekteve të donatorëve dhe investimeve të jashtme..

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 15%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Në bashkëpunim me Divizionin e Infrastrukturës bënë vlerësimin e infrastrukturës fizike (objekte dhe pajisje) shëndetësore me qëllim të planifikimit të projekteve për donatorë; 15%

5. Zhvillon dhe propozon projektet për projektet për donatorë qoftë për infrastrukturë fizike apo pajisje, produkte kozmetike dhe medicinale, apo trajnime të stafit ; 15%

6. Siguron që projektet e donatorëve të shkojnë në vendin e dedikuar; 10%

7. Mban bazën e të dhënave për të gjitha projektet e donatorëve apo investimeve të jashtme që janë realizuar dhe ato që janë në pritje për realizim; 10%

8. Organizon takime të rregullta me donatorët për të paraqitur projektet e reja qoftë infrastrukturore apo asistencë teknike; 5%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

Page 148: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Monitorim dhe Vlerësim

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/370 3. Grada e vendit të punës

6

4. Qëllimi i vendit të punës: Monitorimi, mbikëqyrja dhe vlerësimi i zbatimit të politikave, procedurave, standardeve dhe strategjive që veprojnë në kuadër të Ministrisë së Shëndetësisë, si dhe dhënia e rekomandimeve për përmirësim të tyre.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin ; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, strategjive të shëndetësisë dhe për të njëjtën harton raport duke dhënë rekomandime për avancimin e politikave dhe legjislacionit ; 15%

5. Mbikëqyrë licencimet dhe akreditimet e institucioneve shëndetësore dhe vlerëson këtë proces, duke nxjerrë rekomandime për hapat e mëtejmë; 15%

6. Jep rekomandime për përmirësimin e qasjes së zbatimit të projekteve infrastrukturore pasi të ketë bërë vlerësimin e ndikimit të tyre; 10%

7. Monitorimin dhe vlerëson projektet e donatorëve si dhe jep rekomandime për orientim në të ardhmen; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Infermierisë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/380 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, standardeve dhe strategjive për zhvillimin e infermierisë në Kosovë, si dhe avancimi i shërbimeve të kujdesit të infermierisë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin ; 20%

Page 149: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron ndërlidhjen e shërbimeve publike dhe private shëndetësore në fushën e shërbimit të kujdesit të infermierisë të ofruara nga organizatat qeveritare dhe jo qeveritare; 15%

5. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me shërbimet në fushën e kujdesit të infermierisë; 15%

6. Përgatit fushata vetëdijesuese për vetëdijesimin e popullatës në fushën e kujdesit infermieror dhe ngritjen e vazhdueshme të cilësisë së këtyre shërbimeve; 10%

7. Ofron mbështetje në zhvillimin profesional të burimeve njerëzore në sektorin e infermierisë në. 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit i Planifikimit Strategjik në Shëndetësi

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/390 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me zhvillimin e sistemit shëndetësorë në Kosovë si dhe avancimi i mëtejmë i planifikimit në institucionet shëndetësore

5. Detyrat Kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Koordinon punën me të gjitha njësitë dhe ekspertët me qëllim të planifikimit gjithëpërfshirës dhe real për sistemin shëndetësorë në Kosovë 15%;

5. Identifikon mangësitë e dokumenteve strategjike dhe në bazë të të gjeturave rekomandon që të plotësohen dhe ndryshohen këto dokumente, përfshirë edhe plotësim ndryshimet e planeve të veprimit të tyre; 10%

6. Mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, strategjive të shëndetësisë dhe për të njëjtën harton raport duke dhënë rekomandime për avancimin e politikave dhe legjislacionit; 10%

7. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me planifikimin e institucioneve shëndetësore; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për

Page 150: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Planifikimit Strategjik të SISh

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/400 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me planifikimin Strategjik në Sistemin Informativ Shëndetësorë në Kosovë si dhe avancimi i mëtejmë i planifikimit strategjik në SISh.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Koordinon punën me të gjitha njësitë dhe ekspertët me qëllim të planifikimit gjithëpërfshirës dhe real për sistemin informativ shëndetësorë në Kosovë 15%;

5. Identifikon mangësitë e dokumenteve strategjike që kanë të bëjnë me SiSh dhe në bazë të të gjeturave rekomandon që të plotësohen dhe ndryshohen këto dokumente, përfshirë edhe plotësim ndryshimet e planeve të veprimit të tyre; 15%

6. Mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, strategjive të shëndetësisë dhe për të njëjtat harton raport duke dhënë rekomandime për avancimin e politikave dhe legjislacionit; 10%

7. Ndihmon në hartimin e politikave/strategjive dhe legjislacionin që ka të bëjë me sistemin informativ shëndetësorë në Kosovë; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 5 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Farmacisë

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/410 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe mbikëqyrja e legjislacionit, politikave, standardeve lidhur me zhvillimin dhe zbatimin e politikave që kanë të bëjnë me produktet farmaceutike dhe medicinale

5. Detyrat Kryesore 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

Page 151: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 10%

2. Harton, zhvillon dhe mbikëqyre zbatimin legjislacionit, politikave, standardeve dhe materiale tjera për organizimin, mbështetjen, mbikëqyrjen dhe vlerësimin e zbatimit të politikave farmaceutike në Kosovë;15%.

3. Bashkërendon, identifikon dhe harmonizon veprimet me të gjitha institucionet qeveritare dhe joqeveritare brenda Kosovës për avancimin e politikave farmaceutike në Kosovë; 15%.

4. Inicion dhe koordinon veprimet me sektorët përkatës të MSH-së dhe institucioneve tjera për avancimin dhe zbatimin e mëtejmë të politikave farmaceutike në Kosovë; 15%

5. Kontribuon në ngritjen dhe afirmimin e modeleve më të mira të bashkëpunimit me mes sektorit publik dhe atij privat për sigurinë e produkteve farmaceutike; 15%

6. Merr pjesë në inspektimet e inspektoratit me rastin e licencimit dhe akreditimit të institucioneve farmaceutike në Kosovë; 15%

7. Inicion dhe merr pjesë aktive në propozimin dhe hartimin e kritereve për licencimin edhe akreditimin e institucioneve farmaceutike qoftë ato publike apo private; 10%.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (farmaci) minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e farmacisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me farmacisë

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë i Kodit Etik Profesional

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/420 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të Kodit Etik Profesional në Shëndetësi.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 20%

2. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e Kodit Etik Profesional në institucionet shëndetësore ; 15%.

3. Në bashkëpunim me eprorin, bënë aprovimin e Kodit Etik Profesional, dhe të njëjtin e vendosin në të gjitha institucionet shëndetësore në një vend transparent ku kanë qasje të gjithë punëtorët shëndetësorë; 15%

4. Monitoron zbatimin e Kodit Etik Profesional, dhe në rast shkelje nga stafi, propozon masa ndëshkuese në pajtim me legjislacionin dhe rregulloret në fuqi; 15%

5. Organizon fushata vetëdijesuese për stafin shëndetësorë për rëndësinë e respektimit të Kodit etik profesional;10%

6. Organizon trajnime për drejtuesit e institucioneve shëndetësore për mënyrën e zbatimit të Kodit Etik Profesional; 10%

7. Përgatit raportet e rregullta periodike dhe sipas kërkesës së menaxhmentit për zbatimin e Kodit Etik Profesional; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

Page 152: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 3vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e hulumtimeve të fushës së kërkuar

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shëndetësinë

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Institutit Special

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/430 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i funksionimit të Institutit Special të Kosovës, bazuar në respektimin e legjislacionit dhe politikave, si dhe avancimi i mëtejmë i punës në këtë Institut.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton planin vjetor të punës së Institutit Special dhe të njëjtin e paraqet për aprovim të eprori 10 %.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e Institutit Special dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson cilësinë e shërbimeve që ofrohen në Institutin Special me qëllim të zbatimit të ndryshimeve për rritjen së efikasitetit në punë dhe ofrimin e shërbimeve më cilësore; 15%

4. Siguron mbikëqyrjen efektive të shpenzimeve për nevojat e Institutin Special, duke respektuar Ligjin për menaxhimin e financave publike, Ligjin për buxhetin si dhe legjislacionin tjetër sekondar; 15%

5. Sigurohet që të paktën dy hulumtime serioze vjetor të kryhen nga Instituti special; 10%

6. Siguron furnizimin me të gjitha mallrat dhe shërbimet e nevojshme për mbarëvajtjen e punës së Institutit; 10%

7. Harton raportin vjetor të punës (përfshirë edhe raportim financiar) dhe të njëjtin e dërgon për aprovim te eprori; 5%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare (fakulteti i mjekësisë), 4 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e Kodit Etik Profesional;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Monitorim dhe Implementim të Mjekësisë Familjare

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/440 3. Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, dhe dokumenteve tjera për procesin e monitorimit dhe zbatimit të mjekësisë familjare dhe avancimi i këtyre shërbimeve.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Ndihmon në hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe dokumenteve lidhur me procesin e monitorimit dhe zbatimit të mjekësisë familjare, dhe jep rekomandime

Page 153: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

për avancimin e shërbimeve; 15%.

3. Zhvillon dokumente dhe metoda praktike për monitorim dhe implementim të mjekësisë familjare dhe të njëjtat i promovon në të gjitha QMF nëpër Kosovë; 15%

4. Monitoron punën e Qendrave të mjekësisë Familjare, dhe për të njëjtat harton raport me shkrim, duke bashkangjitur rekomandimet për përmirësim të shërbimeve; 15%

5. Koordinon shkëmbimin e përvojave të Qendrave të Mjekësisë Familjare dhe për të njëjtin qëllim organizon tryeza, simpoziume, konferenca, seminare etj.; 15%

6. Bashkëpunon me institucione ndërkombëtare dhe organizatat ndërkombëtare në Kosovë për mundësinë e shkëmbimit të përvojave në nivelin rajonale e më gjerë; 10%

7. Mbështet eprorin në marrjen e vendimeve dhe palët e interesit në hartim të materialeve promovuese dhe koordinon fushatat me menaxhmentin e Qendrave të Mjekësisë familjare; 10%;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti i mjekësisë) minimum 3 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e mjekësisë familjare

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me mjekësinë familjare

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Shërbime Sociale

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/120 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit e politikave dhe legjislacionit, procedurave lidhur me shërbimet s

sociale.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron shërbimi sociale adekuate në përputhje me legjislacionin, mbrojtjen e fëmijëve pa kujdes prindëror, birësimin, strehimin familjar, kujdestarin dhe strehimin e përkohshëm familjar;15%

5. Ndërmerret të gjitha veprimet në përputhje me procedurat ligjore për mbrojtjen e fëmijëve me sjellje asociale dhe delikuente si dhe mbrojtjen e të moshuarve ; 10%

6. Siguron shqyrtimin e rasteve me abuzimin dhe të lënien pa kujdes të fëmijëve, dhunës në familje dhe rastet e trafikimit dhe ndërmerr masa dhe veprime adekuate; 15%

7. Kontribuon në përmirësimin e marrëdhënieve bashkëshortorë dhe familjare si dhe propozon për besimin e fëmijëve në rast të shkurorëzimit të prindërve; 10%

8. Kontakton drejtpërdrejtë me palët/klientët në nevojë për të vlerësuar nevojat e tyre fillestare për shërbime dhe bënë kategorizimin e shërbimeve si dhe bashkëpunon me institucionet përkatëse lidhur me shërbimet socialei;10%

Page 154: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Mirëqenie Sociale

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/130 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit e politikave dhe legjislacionit, procedurave lidhur me skemën e ndihmave sociale.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron zbatimin e politikave dhe legjislacionit lidhur me skemat për ndihma sociale për personat me nevojë;15%

5. Zhvillon programe dhe projekte dhe përcakton prioritetet për rastet sociale, zgjidhjen e çështjes së strehimit për skamnorët dhe çështjeve tjera sociale;15%

6. Siguron shqyrtimin e aplikacioneve për ndihmat sociale në kohën e duhur dhe marrja e vendimeve në bazë të kritereve të përcaktuara me legjislacionin në fuqi;10 %

7. Përgatit informatë për sqarimin e kritereve dhe procedurave për plotësimin e aplikacioneve për përfitim nga skema e ndihmës sociale; 10%

8. Bashkëpunon me organizatat qeveritare dhe joqeveritare, vendorë dhe ndërkombëtare për zgjidhjen e rasteve sociale; 10 %

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

15. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Shëndetësi

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/060 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja dhe monitorimi i realizimit te objektivave ne shëndetësinë primare

5. Detyrat Kryesore:

Page 155: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Vlerëson nevojat dhe cilësinë e shërbimeve shëndetësore si dhe funksionimin e institucioneve shëndetësore në komunë 20%

4. Bashkëpunon me qendrën kryesore të mjekësisë dhe institucionet tjera për ngritjen e cilësisë së shërbimeve shëndetësorë; 15%

5. Mbledh, analizon informatat dhe të dhënat statistikore dhe përcjell trendin e shëndetit primar 10%.

6. Monitoron zbatimin e projekteve dhe buxhetit për shërbimet shëndetësore dhe harton raporte periodike dhe përfundimtare; 15%

7. Monitoron furnizimin me barna dhe material sanitar si dhe realizimin e planeve për ngritjen e kapaciteteve të personelit të mesëm shëndetësor; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e shëndetësisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme ne lëmin e shëndetësisë

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Shërbime Sociale 1

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/070 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbështetja e qytetareve ne kërkesat e tyre për realizimin e shërbimeve sociale

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Shqyrton rastet e abuzimit dhe të lënies pas dore të fëmijëve dhe të marrë masa dhe veprime të duhura;15%

4. Përkujdeset për mbrojtjen e fëmijëve me sjellje asociale dhe delikuente;20%

5. Bene përpjekje në përmirësimin e marrëdhënieve të çrregulluara bashkëshortore dhe familjare;10%

6. Propozon për birësimin e fëmijëve në rast të shkurorëzimit të prindërve dhe përcjell realizimin e kontaktimeve;10%

7. Përcjell rastet e dhunës në familje dhe rastet e trafikimit, mbron të moshuarit dhe jep propozime për zgjidhjen e këtyre rasteve lidhur me ta.10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e të drejtave të njeriut;

Page 156: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mirëqenie Sociale 4

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/080 3. Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimin e shërbimeve ndaj kërkesave te qytetareve ne lidhje me Skemën e Ndihmës

Sociale

5. Detyrat Kryesore 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Shpjegon kriteret aplikantëve për ndihmë sociale dhe zhvillon intervistat fillestare me aplikuesin për të vërtetuar pranueshmerinë; 15%

3. Kontrollon informatat e marruara dhe kujdesi që ato të jenë të plotësuara me dokumentacion konform kritereve të ligjit; 20%

4. Regjistron detajet në flet aplikacion në ditarin e regjistrimit dhe përcjell dosjen te operatori i bazës së të dhënave për futjen e tyre në bazë; 15%

5. Përgatit dhe aranzhon rastet që duhet të dërgohen në komision mjekësor, 10%

6. Aranzhon vizita verifikuese të kërkesave të reja në teren brenda afatit të përcaktuar me ligj; 15%

7. Përcjell ankesat tek udhëheqësi i sektorit të ndihmës sociale e pastaj te drejtori i QPS-së;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet); 1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Qendrës për Punë Sociale

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/110 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i ofrimit të kujdesit dhe shërbimeve sociale për personat me nevojë

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe

Page 157: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Shqyrton ankesat e palëve të pakënaqur lidhur me refuzimin e të drejtës për ndihmë sociale nga nëpunësi i ndihmës sociale; 15%

5. Përcjellë nevojat sociale në mënyrë që të caktohen prioritetet e punës dhe që të sigurohet mirëqenia sociale duke përfshirë të gjithë qytetarët e në veçanti personat me nevoja të veçanta;15%

6. Nënshkruan të gjitha aktvendimet lidhur me njohjen apo refuzimin e ndonjë të drejte në ndihmë sociale dhe shërbime sociale dhe kujdeset që të mbrohen ato të drejta të garantuara;15%

7. Është i autorizuar të paraqes kërkesë para gjykatës për të shqiptuar një urdhër kujdestarie për fëmijët e abuzuar apo të lënë pas dore. 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare në fushat që ndërlidhen me detyrat e punës, 5 vite përvojë pune profesionale;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mirëqenie Sociale 1

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/460 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i kujdesit dhe shërbimeve sociale për personat me nevojë

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Shqyrton aplikacione në kohën e duhur dhe merr vendime në bazë të kritereve që i përcakton Ligji mbi Skemën e Asistencës Sociale; 15%

4. Llogarit saktë ndihmën që duhet t’i ndahet familjes në bazë të kritereve të përcaktuara me ligj; 10%

5. Shqyrton aplikacione në kohën e duhur dhe merr vendime në bazë të kritereve që i përcakton Ligji mbi Skemën e Asistencës Sociale; 10%

6. Përgatit lëndën nga aspekti teknik dhe administrativ për futjen e shënimeve në baze të dhënave;

7. Bën verifikimin e të gjithë shfrytëzuesve të ndihmës sociale si dhe përgatit lendet për komisionin mjekësor;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën sociale

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Shërbime Sociale 2

Page 158: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse MSK/470 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i kujdesit dhe shërbimeve sociale për personat me nevojë

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Trajton rastet dhe përgatit raport për gjykatën për heqjen e zotësisë se veprimit te personave te paaftë për të vepruar; 15%

4. Trajton mbrojtjen e fëmijëve pa kujdes prindor, birësimin, kujdestarin dhe strehimin e përkohshëm familjar;15%

5. Trajton rastet e fëmijëve me sjellje asociale dhe delikuente, rastet e angazhimit të fëmijëve në punët e rënda dhe te lënies pa kujdes ;15%

6. Monitoron rastet e dhunës në familje dhe angazhohet në përmirësimin e marrëdhënieve bashkëshortore dhe bënë propozimin për besimin e fëmijëve ne raste të shkurorëzimit të prindërve dhe përcjell realizimin e kontaktimeve ; 15 %

7. Përkujdeset edhe për kategoritë tjera të personave me nevojë, të moshuarit, fëmijët me aftësi te kufizuar te përhershme, personave qe konsumojnë substanca narkotike, alkoolike etj.; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e çështjeve sociale

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektori të Ndërtimit

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/020 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të rregulloreve, standardeve dhe programeve në fushën e ndërtimit

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve në fushën e ndërtimeve ; 15%.

5. Propozon kategorizimin e zonave komunale të ndërtimit duke bashkangjitur edhe kategorizimin e tarifës së marrjes së lejeve ndërtimore; 10%

6. Bashkëpunon me sektorin e financave me rastin e përgatitjes së rregulloreve të taksave, gjobave dhe

Page 159: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

ngarkesave, ku bën propozimin nga fusha e ndërtimit 10%

7. Harton kriteret e legalizimeve dhe të njëjtat i paraqet mbikëqyrësit për aprovim, të cilat pas aprovimit duhet të vendosen në një vend transparent ku të gjithë të interesuarit do të kenë qasje në informatë : 10%

8. Përgatitë aktvendime për dhënien e lejeve ndërtimore, bazuar në rregulloren komunale për taksa, gjoba dhe ngarkesa;10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fusha e ndërtimit 4 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Mbrojte të Mjedisit

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/030 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe programeve në fushën e mbrojtjes së mjedisit

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve në në fushën e mbrojtjes së mjedisit; 15%.

5. Siguron zbatimin e masave dhe aktiviteteve të komunës me qëllim të avancimit të punës në mbrojtje të mjedisit si dhe ndërmerr fushata vetëdijesuese për mbrojtjen e mjedisit; 15%

6. Harton projekte dhe bashkëpunon me donatorët për vetëdijesimin e qytetarëve për mbrojtjen e mjedisit; 10%

7. Shqyrton analizat e vlerësimit të ndikimit në mjedis me rastin e hapjes së ndërmarrjeve që ushtojnë veprimtari industriale dhe për të njëjtat vendos; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fusha e ambientit 4 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e mbrojtjes së ambientit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Page 160: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Legalizimit

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/040 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe programeve në fushën e legalizimit të ndërtimeve të ulëta dhe larta

15. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve në fushën e legalizimit të ndërtimeve; 15%.

5. Shqyrton kërkesat për legalizimin e ndërtimeve dhe në pajtim me rregulloret dhe ligjet në fuqi përgatitë propozim vendim; 10%

6. Harton dhe mirëmban bazat e të dhënave për të gjitha kërkesat e parashtruara, kërkesat e refuzuara; dhe të kërkesat e pranuara : 15%

7. Bashkëpunon me Sektorin e Ndërtimit dhe Inspektoratit duke i dhënë informata për legalizimet e aprovuara dhe jo aprovuara; 10%

8. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për domosdoshmërinë e legalizimit të ndërtimeve në pajtim legjislacionit dhe rregulloreve në fuqi; 5%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fusha e ndërtimit 4 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Planifikim dhe Zhvillim

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/050 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit politikave procedurave, programeve për planifikim dhe zhvillim.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon rregulloret, standardet dhe procedurat në fushën e planifikimit dhe zhvillimit dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

Page 161: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Analizon gjendjen në teren dhe në bazë të gjendjes reale i propozon sektorit të planifikimit dhe zhvillimit urban hapat e mëtejmë të zgjerimit të zonës urbane; 15%

5. Merr pjesë aktive në planifikimin e komunës në të gjitha planet zhvillimore urbane dhe urbane teknike si dhe Informon qytetarët me ndryshimet në planet zhvillimore urbane 10%.

6. Është përgjegjës për mbajtjen e të gjitha planeve urbane teknike të aprovuar, ku në bazë të kërkesës së sektorit të legalizimit e njofton vazhdimisht me ndryshimet që ndodhin; 15%

7. Koordinon punën dhe aktivitetet me sektorin e ndërtimit dhe inspektoratin komunale në mënyrë të shkëmbimit të informatave me interes të dyanshëm; 10%%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare (fakulteti i arkitekturës ose ndërtimtarisë ), 2 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve të larta dhe të ulëta

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Ndërtimtari

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/060 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave të ndërtimit të ulët dhe lartë.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon rregulloret, standardet dhe procedurat në fushën e ndërtimit dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 15%.

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve në fushën e ndërtimeve; 15%.

5. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për respektimin e kushteve urban-teknike dhe në bashkëpunim me inspektoratin komunal mbikëqyrë ndërtimet 15%

6. Mbanë bazën e të dhënave për ndërtimet që janë pa leje dhe bashkëpunon me inspektoratin komunal dhe sektorin e legalizimit në shkëmbimin e informatave; 10%

7. Përgatitë lejet komunale të ndërtimit për subjektet afariste që kanë plotësuar kushtet ligjore për një gjë të tillë; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare (fakulteti i arkitekturës ose ndërtimtarisë ), 2 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve të larta dhe të ulëta

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Page 162: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Energjetikë

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/070 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, programeve, standardeve dhe strategjive në fushën e energjetikës

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Analizon rregulloret, standardet dhe procedurat në fushën e energjetikes dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 15

3. Merr pjesë në hartimin e legjislacionit, politikat, procedurat, programet, në fushën e energjetikës; 15%.

4. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për kursimin e energjisë dhe përdorimin e bioenergjisë, me qëllim të mbrojtjes së mjedisit 15%

5. Menaxhon të gjitha projektet në fushën e energjetikës që realizohen përmes operatorëve ekonomik:15%

6. Propozon zgjedhje ideore dhe teknike për objektet publike që ndërtohen më efiqiencë të energjisë;10%

7. Bashkëpunon me donatorët dhe përgatitë projekte për partneritetin publiko privat në fushën e energjetikës; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare (fakulteti i arkitekturës ose ndërtimtarisë ), 2 vite përvojë pune profesionale,

Njohuri dhe përvojë në fushën e energjetikës;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Menaxhimin e Kontratave të Ndërtimeve të Larta

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/120 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi i kontratave për ndërtimet e larta realizohen duke respektuar legjislacionin, rregullore dhe planet zhvillimore she urbane teknike.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Përcjellë realizimit e planeve dinamike të kontratave të ndërtimeve, dhe në rast të mosrespektimit aplikon ndëshkimet siç është paraparë me kontratë; 15%

5. Përgatit kërkesën për aneks për kontratën kur është vërtetuar se ka pas lëshime me rastin e projektimit të ndërtimit 10%

Page 163: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Siguron që pagesa e situacioneve për punët e kryera të bëhet në pajtim me realizimin e punëve në teren dhe në pajtim me përmasën dhe parallogaritë; 10%

7. Bashkëpunon ngushtë me organin mbikëqyrës me rastin e menaxhimit të kontratave me rastin e ndërtimeve të larta ; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare fakulteti i arkitekturës apo ndërtimtarisë, 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve të larta;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me ndërtimin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

Njohuri të mira të gjuhës angleze.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Menaxhimin e Kontratave të Ndërtimeve të Ultë

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/130 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit, standardeve dhe normave shkollore lidhur me hapësirat shkollore dhe aftësuese .

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Përcjellë realizimit e planeve dinamike të kontratave të ndërtimeve, dhe në rast të mosrespektimit aplikon ndëshkimet siç është paraparë me kontratë; 15%

5. Përgatit kërkesën për aneks për kontratën kur është vërtetuar se ka pas lëshime me rastin e projektimit të ndërtimit 10%

6. Siguron që pagesa e situacioneve për punët e kryera të bëhet në pajtim me realizimin e punëve në teren dhe në pajtim me përmasën dhe parallogaritë; 10%

7. Bashkëpunon ngushtë me organin mbikëqyrës me rastin e menaxhimit të kontratave me rastin e ndërtimeve të larta ; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare fakulteti i arkitekturës apo ndërtimtarisë, 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve të larta;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Ndërtimit

Page 164: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/140 3. Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, legjislacionit dhe standardeve të ndërtimit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e legjislacionit, politikave dhe rregulloreve dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, standardet, dhe rregulloret që kanë të bëjnë me ndërtimin e lartë dhe të ulët dhe siguron zbatimin e tyre në teren; 10%

5. Mbështet komunat në planifikimin dhe hartimin e rregulloreve dhe planifikimin e zhvillimit urban dhe urbane teknik ; 10%

6. Mbikëqyrë në vazhdimësi procesin e licencimit te profesionisteve në fushën e ndërtimit. Koordinon aktivitetet dhe jep këshilla dhe udhëzime profesionale për zhvillimet e reja ne raport me Odat profesionale për dhënien e Provimit Profesional dhe Licencim; 10%

7. Shqyrton dhe jep leje të ndërtimit, leje të rrënimit, certifikatë të përdorimit dhe leje te legalizimi për objektet me rendësi te veçantë dhe rrezikshmëri të lartë - kategorinë e III të objekteve ndërtimore, konform Ligjit ne fuqi; 10%

8. Monitoron dhe miraton Taksat Administrative për Leje të ndërtimit në baza vjetore të nivelit qendror dhe lokal;; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare fakulteti i arkitekturës apo ndërtimtarisë, 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndërtimeve;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Urbanizmit

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/010

3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i hartimin, zhvillimin dhe mbikëqyrjes së zbatimit të planit urban të qytetit, përdorimit të tokës së komunës dhe hapësirave publike si dhe rregulloreve lidhur me urbanizmin

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

Page 165: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Siguron hartimin dhe zhvillimin e planit urban të qytetit, përdorimit të tokës së komunës dhe hapësirave publike si dhe rregulloreve lidhur me urbanizmin; 15%

5. Organizon dhe udhëheqë punën për hartimin e planit zhvillimor të komunës, planeve rregulluese për territorin e komunës;15%

6. Propozon masa preventive me qëllim pengimit të shkeljeve të dispozitave ligjore që rregullojnë lëmin e ndërtimtarisë dhe menaxhon procesin e lëshimit të lejeve urbane dhe ndërtimore ; 15%

7. Siguron zbatimin e planeve urbane, rregulluese , vendimeve dhe dokumenteve tjera lidhur me planifikimin urban dhe përdorimit të tokës së komunës dhe hapësirave publike; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerjen e detyrave në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Leje Ndërtimore

2.Kodi për pozitën përkatëse

UNM/080 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Pajisja me leje ndërtimi të qytetareve dhe bizneseve ne përputhje me dispozitat ligjore

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Shqyrton kërkesat e dhënies së lejeve të ndërtimit, dhe përgatit propozim vendimin lidhur me lëshimin apo refuzimin e lejeve ndërtimore dhe lejeve për rrënim të objekteve; 15%

4. Në raste të caktuara, del në terren për shikim dhe incizim të gjendjes faktike lidhur me ndërtimet dhe mban evidencë për lëndët që i pranon i përfundon ato dhe i dorëzon për arkivim; 15%

5. Gjatë procesit të lëshimit të lejes ndërtimore siguron zbatimin e kushteve teknike për projektimin dhe ndërtimin e ndërtimeve të ndryshme;15%

6. Përgatit informator të ndryshëm lidhur me procesin e lëshimit të lejeve ndërtimore;15%

7. Bashkëpunon me inspektorët ndërtimor lidhur me zbatimin e lejeve ndërtimore. 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin e ndërtimeve;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mbrojtje te Mjedisit

Page 166: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/090 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja dhe sigurimi i mbrojtjes së mjedisit

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Planifikon dhe propozon, masa dhe aktivitete si dhe siguron zbatimin e tyre me qëllim të avancimit të punës dhe efikasitetit për procesin e mbrojtjes se mjedisit 15%

4. Kujdeset për nivelin e ndotjes së ajrit, ujit dhe dheut, inspektimin e mbeturinave e materieve të rrezikshme që shkaktohen nga veprimtaritë industriale, urbane dhe rurale;15%

5. Monitoron shërbimet publike komunale, që kanë të bëjnë me mbrojtjen e ambientit, përfshirë menaxhimin e mbeturinave, kanalizimit, ujit dhe shërbimeve tjera publike për parandalimin e ndotjes së ambientit; 15%

6. Bënë hulumtime dhe analiza për mungesën e menaxhimit dhe të eksploatimit të resurseve natyrore dhe shqyrton rezultatet e hulumtimeve, te përmbajtjeve, analizave, lidhur me gjendjen e mjedisit; 15%

7. Merr pjesë në planifikimin lokal të mjedisit, masave për konservimin e natyrës, masat tjera mbrojtëse ndaj zhurmës dhe trafikut;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin mjedisit;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Energjetikë

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/100 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja dhe sigurimi i ndërtimit të rrjetit elektrik dhe i ndriçimit publik

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Mbikëqyr ndërtimin e largpërçuesve, ndriçimin publik në qytet, kontrollon dhe vërteton funksionimin e rrjetit të energjisë elektrike dhe ndriçimin publik; 15%.

4. Harton dhe propozon projektet për nevojat e drejtorisë te rrjetit të energjisë elektrike, ndriçimit publik dhe rrjetit telefonik; 15%;

5. Merr pjesë në mbikëqyrjen e ndërtimit të kanalizimit kabllor, repetitorëve, antenave etj.; 10%;

6. Propozon dhënien e lejeve për trafo dhe korridor të largpërçuesve, në bazë të planit urbanistik; 15%;

7. Merr pjese në pranimin teknik të punëve të kryera nga lëmi i energjetikës; 15%;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Page 167: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 2 vite përvojë pune;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme ne lëmin e elektro-energjetikes;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Ndërtimtari

2.Kodi për pozitën përkatëse UNM/110 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, procedurave dhe standardeve lidhur me ndërtimet .

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Harton procedurat dhe ndihmon zyrtarët në lëshimin e lejeve ndërtimore dhe përcaktimin e kushteve urbanistike për zbatimin e planit urbanistik, planit të rregullimit, planit të parcelimit, vijës së rregullimit dhe ndërtimit;15%

4. Mbikëqyrë zbatimin e legjislacionit, procedurave dhe standardeve lidhur me ndërtimet si dhe siguron zbatimin e programit për rregullimin e tokës ndërtimore;15%

5. Organizon dhe merr pjesë në komisionin për pranime teknike të objekteve ndërtimore dhe shërbimeve tjera përkatëse; 15%

6. Këshillon për sigurimin e dokumentacionit të nevojshme për kryerjen e ndërtimit dhe banimit; 15%

7. Siguron mbajtjen e rregullt të protokolleve të ndërtimit dhe në raste të caktuara del në terren për shikim dhe incizim të gjendjes faktike;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin ndërtimeve;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Siguri dhe Emergjenca

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/030 3. Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e rregulloreve, legjislacionit, politikave, standardeve dhe strategjive lidhur me sigurinë dhe emergjencat

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

Page 168: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorit; 15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Në mënyrë periodike analizon gjendjen e sigurisë, për të cilën përgatitë raport me shkrim, dhe të njëjtin e paraqet të Këshilli Komunal i Sigurisë; 15%.

5. Bashkëpunon në mënyrë të rregullt me Policinë e Kosovës, ku shkëmbehen informata me interes të dyanshëm 15%;

6. Bashkëpunon me Forcat e Sigurisë së Kosovës dhe brigadat e zjarrfikësve, me qëllim që të ketë gatishmëri për situata emergjente; 15%

7. Jep propozime dhe merr masa parandaluese si për çështje të sigurisë ashtu edhe parandalimin e katastrofave natyrore; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitar minimum 4 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e çështjeve të sigurisë dhe emergjencave;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me çështjen e sigurisë dhe emergjencave;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Ndërmarrje Publike Lokale

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/040 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi i rregulloreve dhe standardeve të shërbimeve për Ndërmarrjet Publike të nivelit lokal, si dhe avancimi i punës së këtyre ndërmarrjeve.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Analizon rregulloret, dhe procedurat lidhur me ndërmarrjet publike komunale dhe rekomandon përmirësime me qëllim të ofrimit të shërbimeve dhe produkteve cilësorë; 15%.

4. Harton dokumente me rëndësi, në veçanti rregulloret lokale për ndërmarrjet publike, dhe të njëjtat i procedon për aprovim ; 20%

5. Monitoron ndërmarrjet publike në zbatimin e rregulloreve dhe legjislacionit si dhe ofrimin shëbime:15%

6. Analizon raportet e punës së ndërmarrjeve publike, dhe bazuar në të gjeturat e raporteve propozon masa te reja për avancimin e punës së ndërmarrjeve publike lokale; 10%

7. Përgatit raporte të rregullta periodike për punën ndërmarrjeve publike lokale, ofrimin e shërbimeve;5%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti juridik, administrim biznesi, administratë publike, ekonomik, teknik etj.)

Page 169: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Menaxhimin e Mbeturinave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/060 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi i rregulloreve dhe standardeve të shërbimeve për menaxhimin e mbeturinave si dhe avancimi i punës së ndërmarrjes publike për grumbullimin e mbeturinave.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Ndihmon në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Mbikëqyrë menaxhimin e mbeturinave dhe ndërmarrjet e kontraktuara për mbledhjen e mbeturinave në respektimin e kushteve të kontratës; 15%

4. Bashkëpunon me drejtorinë komunale për planifikim dhe urbanizëm me qëllim të gjetjes së vendeve më të përshtatshme për caktimin e deponive të mbeturinave; 15%

5. Harton projekte dhe programe për donatorë në fushën e tërheqjes së investimeve për riciklim të mbeturinave; 15%

6. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për qytetarët për grumbullimin e mbeturinave dhe kryerjen e pagesës së shërbimeve për ndërmarrjen publike; 10%

7. Analizon raportet e punës së ndërmarrjeve publike të mbledhjes së mbeturinave, dhe bazuar në të gjeturat e raporteve propozon masa te reja për avancimin e punës së ndërmarrjeve publike lokale; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare (fakulteti juridik, administrim biznesi, administratë publike, ekonomik, teknik etj.) minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar Hidroteknik

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/070 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Mirëmbajtja e sistemit të ujësjellësit, kanalizimit dhe ngrohjes qendrore të objektit

5. Detyrat Kryesore: 1. Bën planifikimin e instalimeve hidroteknike në territorin e komunës dhe ndihmon eproret ne caktimin e

objektivave; 20%

2. Inicion dhe harton rregullore komunale për shfrytëzimin e infrastrukturës hidroteknike të komunës; 20%

3. Bashkëpunon me ndërmarrjen Publike të ujësjellësit rajonal në mënyrë që të planifikohet saktë zgjerimi eventual i rrjetit; 20%

4. Menaxhon projektet komunale që kanë të bëjnë me ngritjen apo riparimin e infrastrukturës hidroteknike; 15%

Page 170: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Analizon infrastrukturën hidroteknike të komunës dhe propozon prioritetet për intervenim; 10%

6. Merr pjesë në planifikimin e komunës me rastin e ndërtimit të objekteve që kanë nevojë për infrastrukturë hidroteknike; 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse që lidhet me detyrat e punës;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë hidroteknike;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, internet

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Ndriçim Publik

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/100 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi i projekteve komunale që kanë të bëjnë me ngritjen apo riparimin e ndriçimit publik

5. Detyrat Kryesore: 1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë

të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave: 10%

2. Bën planifikimin e instalimeve elektrike në territorin e komunës dhe ndihmon eproret ne caktimin e objektivave; 15%

3. Inicion dhe harton rregullore komunale për ndërtimin dhe shfrytëzimin e ndriçimit publik të komunës; 15%

4. Bashkëpunon me ndërmarrjen e kontraktuar për mirëmbajtjen e ndriçimit publik dhe për të njëjtën përgatitë raporte; 20%

5. Menaxhon projektet komunale që kanë të bëjnë me ngritjen apo riparimin e ndriçimit publik; 15%

6. Analizon ndriçimin publik të komunës dhe propozon lokalitetet me prioritet për ndërtimin e ndriçimit publik; 10%

7. Merr pjesë në planifikimin e komunës me rastin e ndërtimit të rrugëve që kanë parashihet të jenë të pajisura me ndriçim publik; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune

Njohuri profesionale specifike në fushën e ndriçimit publik;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Infrastrukturë Rrugore

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/110 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi , zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, rregulloreve dhe dokumenteve për ndërtimin, riparimin dhe mirëmbajtjen e infrastrukturës rrugore në komunë.

Page 171: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për divizionin; 20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve cilësore; 15%

4. Në mënyrë periodike analizon gjendjen e rrugëve, për të cilën përgatitë raport me shkrim, dhe të njëjtin e paraqet të mbikëqyrësi; 15%.

5. Bën planifikimin për ndërtimin/meremetimin e rrugëve me qëllim të përmirësimit të vazhdueshëm të infrastrukturës rrugore në komunë ; 10%.

6. Bashkëpunon në mënyrë të rregullt me policinë rrugore me qëllim të sinjalizimit të të gjitha rrugëve në territorin e komunës 10%;

7. Menaxhon projektet - kontratat që lidh komuna me operatorët ekonomik për ndërtimin, meremetimin dhe mirëmbajtjen dimërore të rrugëve në komunë; 15%

8. Bashkëpunon me Ministrinë e infrastrukturës për rregullimin dhe mirëmbajtjen e rrugëve që janë në interes të dyanshëm; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 4 vite përvojë pune profesionale

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Infrastrukturës Komunale

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/120 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të rregulloreve , politikave dhe procedurave me qëllim të përmirësimit të infrastrukturës komunale

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave; 15%

2. Analizon legjislacionin, politikat dhe procedurat në fushën e infrastrukturës komunale dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme ; 10%

3. Harton dhe zhvillon rregulloret, programet , procedurat dhe dokumentet tjera për ndërtimin, riparimin dhe mirëmbajtjen e infrastrukturës komunale 15%.

4. Harton dhe propozon projekte për donatorët në fushën e përmirësimit të cilësisë së infrastrukturës komunale; 15%

5. Llogaritë koston vjetore të mirëmbajtjes së infrastrukturës komunale dhe të njëjtën i propozon mbikëqyrësit: 15%

6. Propozon mbikëqyrësit dhënien të infrastrukturës lokale përmes partneritetit publiko privat; 10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit, rregulloreve, procedurave dhe dokumenteve tjera ne lidhje me ndërtimin, riparimin dhe mirëmbajtjen e infrastrukturës komunale; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Page 172: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare fakulteti teknik, 2 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e infrastrukturës

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me infrastrukturën

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe punë ekipore;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Menaxhimin e Mbeturinave dhe Ambientit

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/130 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve për menaxhimin e mbeturinave dhe ambientit.

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin e rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve për menaxhimin e mbeturinave dhe ambientit me qëllim të ngritjes së cilësisë për menaxhimin e mbeturinave dhe ambientit; 15%.

5. Siguron zbatimin e masave dhe aktiviteteve të miratuara me qëllim të avancimit të punës, në fushën e menaxhimit të mbeturinave dhe mbrojtjes së ambientit; 10%

6. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për mbrojtjen e ambientit dhe menaxhimin e mbeturinave përmes riciklimit; 15

7. Bashkëpunon me Ministrinë e Ambientit për realizimin e projekteve të përbashkëta në fushën e menaxhimit të mbeturinave dhe mbrojtjes së ambientit; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare apo të avancuar në drejtimin ekonomik , biznes apo të ngjashme, 4 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të mbeturinave;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lart për Ndriçim Publik

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/140 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e rregulloreve procedurave dhe strategjive për ndërtimin e ndriçimit publik dhe mirëmbajtjen e tij.

Page 173: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon rregulloret, standardet dhe procedurat në fushën e ndriçimit publik dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

4. Harton rregulloret, procedurat, programet dhe dokumentet tjera për ndërtimin dhe mirëmbajtjen e ndriçimit publik; 20%.

5. Mbikëqyrë kontratat e ndërmarrjes të kontraktuar për mirëmbajtjen e ndriçimit publik dhe për të njëjtën përgatitë raporte si dhe menaxhon projektet për ngritjen apo riparimin e ndriçimit publik; 15%

6. Analizon ndriçimin publik të komunës dhe propozon lokalitetet me prioritet për ndërtimin e ndriçimit publik; 10%

7. Merr pjesë në planifikimin e komunës me rastin e ndërtimit të rrugëve që kanë parashihet të jenë të pajisura me ndriçim publik; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fakulteti elektroteknik, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e ndriçimit publik

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe punë ekipore;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Menaxhimin e Mbeturinave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/160 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave procedurave, programeve për fushën e menaxhimit të mbeturinave.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;15%

2. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Analizon rregulloret, standardet dhe procedurat në fushën e menaxhimit të mbeturinave dhe rekomandon përmirësimin e proceseve nëse është e nevojshme; 10%.

4. Inicion dhe harton dokumente, legjislacion, politika dhe rregullore në fushën e ndërtimit të deponive dhe menaxhimit të mbeturinave 15%

5. Mbikëqyrë me kontratën e ndërmarrjes të kontraktuar për vendosjen e kontejnerëve dhe grumbullimin e mbeturinave si ne viset urbane ashtu edhe viset rurale; 15%

6. Menaxhon projektet që kanë të bëjnë me e deponive te mbeturinave; 15%

7. Analizon mundësinë e dhënies së deponive apo grumbullimit të mbeturinave me koncesion apo partneritet publiko privat; 10%

8. Planifikon buxhetin vjetor të komunës në fushën e grumbullimit të mbeturinave dhe mirëmbajtjes së

Page 174: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

deponive të mbeturinave; 10%

9. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fakulteti elektroteknik, 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të mbeturinave

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me mbeturinat

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe punë ekipore;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Transport dhe Trafik

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/180 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave dhe programeve në fushën e transportit dhe trafikut,

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;15%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;10%

4. Zhvillon dhe siguron zbatimin rregulloreve, politikave, programeve dhe standardeve për transportin dhe trafikun ; 15%.

5. Merr pjesë në zbatimin e masave dhe aktiviteteve të miratuara me qëllim të avancimit të punës dhe infrastrukturës, në fushën e transportit dhe trafikut; 10%

6. Ndërmerr fushata vetëdijesuese për shfrytëzimin e transportit publik dhe respektimit të sinjalistikës rrugore; 10

7. Bashkëpunon me Policinë rrugore në fushën e organizimit të trafikut rrugore në raste të veçanta si festa apo raste të imponuara nga kushtet natyrore; 10%

8. Analizon punën e ndërmarrjes së transportit publik dhe përgatit propozim për dhënien ne partneritet publiko privat të shërbimeve të transportit publik; 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, fusha e komunikacionit 4 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e transportit dhe trafikut

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me transportin dhe trafikut

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet).

Page 175: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Shërbime Publike

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/010

3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i ofrimit të shërbimeve adekuate për qytetaret dhe bizneset dhe përcaktimi i prioriteteve për ofrimin e shërbimeve

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 10%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Përcakton dhe mbikëqyr ofrimin e shërbimeve publike lokale, duke përfshirë furnizimin me ujë, rrjetin e ujësjellësit, të kanalizimit dhe përpunimin e ujërave të zeza; 15%

5. Siguron mirëmbajtjen verore dhe dimërore, pastrimin e rrugëve dhe trotuareve të qytetit dhe rrugëve lokale si dhe mirëmbajtjen e rrjetit të kanalizimit atmosferik dhe planet për ngrohtoret lokale;15%

6. Siguron mirëmbajtjen e parqeve publike, hapësirave gjelbëruese, hapësirave publike dhe varrezave; 10%

7. Koordinon aktivitetin dhe jep pëlqimin për veprimtarinë e transportit publik të udhëtarëve dhe mallrave, me kompanitë publike dhe shoqatat e taksistëve individual dhe operatorëve juridikë sipas rregulloreve; 10%

8. Bashkëpunon me Policinë për rregullimin e komunikacionit dhe ngritjen e sigurisë në komunikacion, në veçanti afër shkollave dhe institucioneve parashkollore; 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për Shërbime me Qytetar

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/020 3.Grada e vendit të punës 7

9. Qëllimi i vendit të punës: Koordinon të gjitha punët në kuadër të Qendrës për Shërbimin Qytetarëve , me qellim te mbështetjes se qytetareve ne realizimin e kërkesave te qytetareve

5. Detyrat Kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;15%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron mbarëvajtjen e punëve në kuadër të këtij shërbimi, adresimin dhe trajtimin e kërkesave të

Page 176: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

palëve që i adresohen organeve të komunës dhe njoftimin e qytetarëve për ecurinë e kërkesës së tyre;15%

5. Organizon punën e zyrtarëve të këtij shërbimi si dhe bashkëpunon me drejtoritë përkatëse komunale rreth azhurnimin të kërkesave të qytetarëve; 15%

6. Përgatit formuluare, aplikacione , kërkesa dhe vërtetime adekuate që kërkohen të plotësohen nga qytetarët për realizimin e kërkesave të tyre 15%

7. Përgatit dhe organizon shpërndarjen e materialit informues – propagandues në interes për publikun për shërbimit që ofrohen nga komuna; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Emergjenca

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/050 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Vlerësimi dhe parandalimin e rreziqeve nga zjarri, vërshimeve dhe fatkeqësive

natyrore.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

3. Ndërmerr masa për parandalimin dhe zvogëlimin e pasojave nga zjarret, fatkeqësitë natyrore dhe fatkeqësitë e tjera,20%

4. Harton planet e këtyre fushave dhe njëherit verifikon gjendjen e tyre dhe përgatitjeve të tjera për mbrojtje, shpëtim dhe ndihmë,20%

5. Kontrollon aftësimin, kompletimin dhe përgatitjen e subjekteve relevantë për reagim emergjent dhe të shërbimeve tjera për mbrojtje dhe shpëtim nga zjarret, fatkeqësitë natyrore dhe fatkeqësitë e tjera; 10%

6. Merr masa për ndërprerjen e aktiviteteve në përdorimin e objekteve, aparateve , mjeteve transportuese, veprimtarive teknologjike, përdorimin e materialeve apo mjeteve tjera, nëse ekziston rreziku direkt për fatkeqësi ; 10%

7. Bashkëpunon me Policinë e Kosovës, shërbimet tjera të nevojshme në rastet fatkeqësitë natyrore dhe fatkeqësitë e tjera; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri dhe përvojë në fushën e çështjeve sociale

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Page 177: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Hapësira Publike 2

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/150 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i shfrytëzimit të hapësirave publike në përputhje me legjislacionin dhe rregullativën në fuqi.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Mbikëqyr shfrytëzimin e hapësirave publike nga subjektet të cilave të cilave i është dhënë leja e shfrytëzimit të përkohshëm; 15%

4. Shqyrton kërkesat për shfrytëzim të përkohshëm të hapësira publike, propozon vendimin dhe përgatit lejen e shfrytëzimit të përkohshëm; 20%

5. Në bazë të kërkesës së subjekteve për vendosjen e reklamave, shqyrton kërkesat dhe propozon lejet për vendosjen e tyre; 10%

6. Ndihmon në hartimin e strategjisë dhe planeve për banim kolektiv të siguruara nga komuna si dhe koordinon punët me zyrtarët e Ministrisë së MPH; 15%

7. Në bashkëpunim me inspekcionin propozon masa për ruajtjen e sipërfaqeve gjelbëruese dhe ndëshkimin e keqpërdoruesve të hapësirave publike ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin e barazisë gjinore;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Hapësira Publike 1

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/090 3. Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbështetja në sigurimin e shfrytëzimit të hapësirave publike në përputhje me legjislacionin dhe rregullativën në fuqi.

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Përgatit lëndët dhe merr pjesë në procedimin e të gjitha kërkesave për dhënien e lejeve për shfrytëzimin e hapësirave publike, për gjeneratorët statikë, për tabelat reklamuese, reklamat të ndryshme; 15%

4. Bashkëpunon me administratorët e ndërtesave kolektive për çështje të banimit duke krijuar data bazën për të gjitha ndërtimet e banimeve kolektive në komunë; 15%

Page 178: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Regjistron , mirëmban dhe përditëson të dhënat në regjistër që kanë të bëjnë me shfrytëzimin e hapësirave publike; 15%

6. Në bazë të kërkesës së subjekteve për vendosjen e reklamave, përgatit lëndët dhe merr pjesë në dhënien e propozimit për leje për vendosjen e tyre; 15%

7. Përgatit vërtetime mbi vjetërsinë e banesës duke ju referuar dokumentacioneve nga arkivi i drejtorisë;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën përkatëse

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mirëmbajtjen e Rrugëve 2

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/170 3. Grada e vendit të punës 9

6. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të legjislacionit, procedurave, dokumenteve, standardeve dhe rregullave teknike lidhur me mirëmbajtjen e rrugëve.

5. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Zhvillon planet për ndërtim, rindërtim dhe riparim të rrugëve, trotuareve, kanalizimeve dhe ujësjellësit dhe përcjell ecurinë e zhvillimit të punimeve; 15%

4. Përgatit planifikimin e punëve për mirëmbajtje verore dhe dimërore të rrugëve, mirëmbajtjen e trotuareve dhe kanalizimeve; 15%

5. Mbikëqyrë realizimin e situacioneve të projekteve të kësaj fushe, siguron zbatimin e standardeve dhe

rregullave teknike përgatit si dhe përgatit raportet përfundimtare për projektet e realizuara; 15%

6. Kontrollon ditarin e punës dhe librin për punën që është realizuar nga realizuesi i punimeve dhe njofton shërbimin e inspekcionit për të gjitha parregullsitë eventuale ;15%

7. Bënë analizën e çmimeve për pozicionet shtesë, të paparapara në projekt dhe për këtë e njofton udhëheqësin e sektorit. 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin përkatëse;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

Page 179: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Parkingje

2.Kodi për pozitën përkatëse SHP/190 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi dh e përkujdesja për rregullimin dhe mirëmbajtjen e parkingjeve publike.

5. Detyrat Kryesore:

1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Zhvillon planet dhe përkujdeset për rregullimin e parkingjeve dhe përgatit raporte pune për gjendjen e

parkingjeve publike; 15%

4. Përkujdeset për rregullimin e parkingjeve dhe përgatit raporte pune për gjendjen e parkingjeve publike;15%.

5. Ne bashkëpunim me udhëheqësin, ne përputhje me politikat zhvillimore te komunës, planifikon nevojat investuese lidhur me parkingjet; 15%.

6. Mbikëqyrë dhe përgatit raporte pune për punët përfunduara në ndërtimin dhe rregullimin parkingjeve dhe për punën e kompanive te rimorkimit; 15%.

7. Përgatit propozimin e projekteve dhe specifikimet për tenderët e nevojshëm përfshirë paramasë dhe parallogaritë; 10%.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

7. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Të ketë njohuri në legjislacionin dhe politikat vendore dhe standardet në lëmin përkatëse;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës

Udhëheqës i Sektorit të Gjeodezisë

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/02

0 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të legjislacionit, procedurave standardeve lidhur me matjet, incizimet e pasurive të paluajtshme dhe aktivitetet tjera nga sektori i gjeodezisë.

5. Detyrat Kryesore:

1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron matjet dhe incizimet gjeodezike të të gjitha profileve dhe grumbullimin e të dhënave të pasurisë së paluajtshme në terren me qëllim të regjistrimit në sistemin e kadastrit dhe rregullimin e kufijve të pasurive të paluajtshme;15%

Page 180: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Harton detyrat projektuese për objektet e infrastrukturës pas dhënies së kushteve urbanistike nga sektori i urbanizmit dhe rekomandon dinamikën e kryerjes së punëve, realizimit të projekteve; 15%

6. Siguron përgatitjen e dokumenteve e nevojshme për infrastrukturën rrugore përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve dhe paraqet në mënyrë grafike rrugët, kanalizimin, rrjetin e ujësjellësit, rrjetin elektrik, parkingjet dhe shtigjet e këmbësoreve;10%

7. Udhëzon ekipin në përgatitjen e elaboratit kadastral, planeve, foto-skicave, si dhe përgatitjen e terrenit për rilevim dhe matje si dhe aprovon të gjitha dokumentet që lëshohen nga ky sektor; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi i gjeodezisë, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit të Kadastrit

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/010 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i zbatimit të legjislacionit, procedurave standardeve dhe regjistrimit të drejtës të pronësisë së paluajtshme dhe të gjitha ndryshimeve në pronën e paluajtshme.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon drejtorin në caktimin e objektivave dhe

zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave si dhe harton planin e punës për sektorin;20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, si dhe ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit; 15%

3. Në bashkëpunim me drejtorin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 10%

4. Siguron regjistrimin e pronës së paluajtshme, tokave, objekteve në regjistrin kadastral, drejtave të pronësisë si dhe regjistrimin dhe çregjistrimin e hipotekave; 10%

5. Shqyrton të gjitha kërkesat për bartje të pronës në bazë të kontratës për shitblerje dhe pas vendosjes siguron regjistrimin e tyre në regjistrin kadastral; 10%

6. Siguron korrigjimin e regjistrit të drejtës së pronësisë sipas procedurave dhe zbaton të gjitha dispozitat pozitive në fuqi lidhur me regjistrimin e pronës; 10%

7. Bashkëpunon me sektorin e gjeodezisë, pronës dhe sektorin ligjor lidhur me çështjet ligjore që paraqiten në sektorin e kadastrit.10%

8. Vendos për lëshimin e kopjeve të planit, dëshminë poseduese të pronës dhe dokumenteve tjera që lëshohen nga sektori i kadastrit; 10%

9. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 4 vite përvojë pune profesionale,;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Page 181: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access, internet

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Gjeodezi

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/310 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Matjet, incizimet e pasurive të paluajtshme dhe përgatitja dokumentet të ndryshme gjeodezike përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve

Detyrat kryesore: 10. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

11. Harton dhe zhvillon legjislacionin, politikat, strategjitë dhe procedurat standarde si dhe dokumentet tjera në fushën e gjeodezisë 20%.

12. Bënë matjet dhe incizimet gjeodezike të të gjitha profileve dhe grumbullimin e të dhënave të pasurisë së paluajtshme në terren me qëllim të regjistrimit në sistemin e kadastrit dhe rregullimin e kufijve të pasurive të paluajtshme;15%

13. Harton detyrat projektuese për objektet e infrastrukturës pas dhënies së kushteve urbanistike nga sektori i urbanizmit dhe rekomandon dinamikën e kryerjes së punëve, realizimit të projekteve; 15%

14. Përgatit dokumentet e nevojshme për infrastrukturën rrugore përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve;15%

15. Kryen matje dhe përpunimin e matjeve, si dhe llogaritjen e koordinatave te matjeve dhe bënë kontrollin e matjeve me kushtet e bazave gjeodezike;10%

16. Dizajnon në mënyrë grafike rrugët, kanalizimet, rrjetin e ujësjellësit, rrjetin elektrik, parkingjet dhe shtigjet e këmbësoreve; 10%

17. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, drejtimi i gjeodezisë 3 vite përvojë pune.

Njohuri dhe përvojë në fushën e gjeodezisë

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me gjeodezinë dhe kadastrin

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit AutoCAD)

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Gjeodezi

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/070 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Matjet, incizimet e pasurive të paluajtshme dhe përgatitja dokumentet të ndryshme gjeodezike përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve

Detyrat kryesore:

1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Bënë grumbullimin e të dhënave të pasurisë së paluajtshme në terren me qëllim të regjistrimit në sistemin e kadastrit dhe rregullimin e kufijve të pasurive të paluajtshme;15%

Page 182: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

3. Përgatit dokumentet e nevojshme për infrastrukturën rrugore përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve;15%

4. Kryen matje dhe përpunimin e matjeve, si dhe llogaritjen e koordinatave të matjeve dhe bënë kontrollin e matjeve me kushtet e bazave gjeodezike;15%

5. Përcjell të gjitha ndërrimet në sipërfaqen e tokës, duke harmonizuar gjendjen reale në terren me gjendjen në planet dhe operativat kadastrale; 15%.

6. Bën përkufizimin e zonave kadastrale dhe merr pjesë në përgatitjen e terrenit për matjet e reja; 10%.

7. Kryen matjen e ndërtesave, matjen e perçojave, përcaktimin e kufijve të parcelave, rregullimin e kufijve të parcelave, identifikimin e parcelave etj.; 10%.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, drejtimi i gjeodezisë, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e gjeodezisë;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar për Kadastër dhe Gjeodezi 4

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/080 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Regjistrimi i të drejtat të pronësisë së paluajtshme, tokave, objekteve në regjistrin kadastral, si dhe regjistrimi dhe çregjistrimi i hipotekave

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Pranon dhe regjistron të gjitha kërkesat për regjistrimin dhe bartjen e pronës në bazë të kontratës për shitblerje dhe udhëzon palët për plotësimin e formularëve përkatës;15%

3. Regjistron të drejtat e pronësisë së paluajtshme, tokave, objekteve në regjistrin kadastral, si dhe regjistrimin dhe çregjistrimin e hipotekave; 15%%

4. Bënë korrigjimin e regjistrit të drejtës së pronësisë sipas procedurave dhe zbaton të gjitha dispozitat pozitive në fuqi lidhur me regjistrimin e pronës; 15%

5. Përcjell të gjitha ndërrimet në sipërfaqen e tokës, duke harmonizuar gjendjen reale në terren me gjendjen në planet dhe operativat kadastrale; 15

6. Bënë grumbullimin e të dhënave të pasurisë së paluajtshme në terren me qëllim të regjistrimit në sistemin e kadastrit dhe rregullimin e kufijve të pasurive të paluajtshme;15%

7. Përgatit dokumentet e nevojshme për infrastrukturën rrugore përfshirë incizimet gjeodezike të të gjitha profileve;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Page 183: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Kadastër

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/060 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Shqyrtimi dhe vendosja e të drejtave të pronësisë së paluajtshme, tokave, objekteve në regjistrin kadastral, si dhe regjistrimi dhe çregjistrimi i hipotekave;

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Shqyrtimi paraprak i kërkesave lidhur me të drejtat e pronësisë dhe vendosja për aprovimin ose refuzimin e kërkesave; 15%

3. Ndihmon në shqyrtimin dhe vendosjen e kërkesave për regjistrimin dhe bartjen e të drejtës së pronësisë në bazë të kontratës për shitblerje dhe udhëzon palët për të drejtën e pronës; 15%

4. Vendos për lëshimin e kopjeve të planit, dëshminë poseduese të pronës dhe dokumenteve tjera që lëshohen nga sektori i kadastrit; 15%

5. Bashkëpunon me sektorin e gjeodezisë, pronës dhe sektorin ligjor lidhur me çështjet ligjore që paraqiten në sektorin e kadastrit; 15%

6. Regjistron të drejtat e pronësisë së paluajtshme, tokave, objekteve në regjistrin kadastral, si dhe regjistrimin dhe çregjistrimin e hipotekave; 10%

7. Bënë korrigjimin e regjistrit të drejtës së pronësisë sipas procedurave dhe zbaton të gjitha dispozitat pozitive në fuqi lidhur me regjistrimin e pronës; 15%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplome universitare, pa përvojë ose shkollë të lartë, 2 vite përvojë profesionale;

Njohuri profesionale në fushën e gazetarisë;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Rrjet dhe Matje-Gjeometër

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/090 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës: Matja e rrjetit dhe përpunimin i të dhënave si dhe llogaritja e koordinatave te matjeve dhe kontrolli i tyre me kushtet e bazave gjeodezike

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Kryen matjet dhe përpunimin e të dhënave si dhe llogaritjen e koordinatave te matjeve , kontrollimin e tyre me kushtet e bazave gjeodezike; 15%

Page 184: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Përcjell të gjitha ndërrimet në sipërfaqen e tokës, duke harmonizuar gjendjen reale në terren me gjendjen në plane dhe operativat kadastrale;15%.

5. Bën përkufizimin e zonave kadastrale dhe merr pjesë në përgatitjen e terrenit për matjet e reja; 15%.

6. Merr pjesë në plotësimit e rrjetave ekzistuese dhe bazave gjeodezike si dhe rregullon dhe regjistron shënimet origjinale të matjeve dhe të objekteve; 15%

7. Bënë ndërrimin e kulturave te parcelave, ndarjen e parcelave, bashkimin e parcelave, matjen e ndërtesave, matjen e pjesëve te ndërtesave, përcaktimin e kufijve të parcelave dhe identifikimin e parcelave etj.; 15%.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Internet);

1.Titulli i vendit të punës Teknik i Gjeodezisë

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/100 3.Grada e vendit të punës 12

Qëllimi i vendit të punës: Mbështetja e matjeve të rrjetit dhe përpunimit të dhënave si dhe llogaritja e koordinatave te matjeve dhe kontrolli i tyre me kushtet e bazave gjeodezike

5. Detyrat Kryesore: 1. Ndihmon në hartimin, dhe zhvillimin e planeve të punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e

detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Mbanë protokollin për shërbimet e kryera sipas detyrës zyrtare, dhe protokollin lidhur me pagesat për shërbimin e kryer 10%

3. Përcjell ndërrimet në sipërfaqen e tokës, duke harmonizuar gjendjen reale në terren me gjendjen në plane dhe operativat kadastrale;15%.

4. Ndihmon në përkufizimet e zonave kadastrale dhe merr pjesë në përgatitjen e terrenit për matjet e reja;15%.

5. Ndihmon në plotësimit e rrjetave ekzistuese dhe bazave gjeodezike si dhe rregullon dhe regjistron shënimet origjinale të matjeve dhe të objekteve; 15%

6. Bënë matjen e ndërtesave, matjen e pjesëve te ndërtesave, matjen e parcelave, përcaktimin e kufijve të parcelave, ri rregullimi i kufijve të parcelave, identifikimin e parcelave etj.; 15%.

7. Azhurnon regjistrin me ndërrimet të matjeve nga tereni. 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Arsimim i mesëm, trajnim përkatës dhe së paku tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative

Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës;

Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë

Page 185: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për RDPP dhe SIKTK

2.Kodi për pozitën përkatëse KG/250 3. Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Vendosja për të drejtat e pronësisë dhe vendosja e të dhënat në regjistrin e të

drejtës së pronësisë së paluajtshme

10. Detyrat Kryesore: 1. Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në

bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;10%

2. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

3. Bënë regjistrimin e kontratave të shitblerjeve, faljes, vendimeve të trashëgimisë, hipotekave,

aktgjykimeve të gjykatave, si dhe vendime tjera të organeve tjera kompetente dhe i vendos në regjistrin e të drejtës së pronësisë së paluajtshme; 15%

4. Regjistron ngarkesat tatimore, përmirëson listat e njësive, regjistron kontratat e dhënies me qira të pasurisë së paluajtshme për 99 vite dhe vendos të dhënat në regjistrin e të drejtës së pronësisë së paluajtshme 15%

5. Bënë ndarjen e ngastrave, bashkimin e ngastrave, fshirjen e hipotekave dhe futjen e të dhënave në regjistrin e të drejtës së pronësisë së paluajtshme; 15%

6. Merr pjesë në marrjen e vendimeve lidhur me të drejtën e pronësisë së paluajtshme dhe i regjistron në regjistrin e të drejtës së pronësisë së paluajtshme; 15%

7. Regjistron të gjitha ndalesat që vijnë nga gjykata dhe organet tjera kompetente; 10;

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare , minimum 2 vite përvojë pune profesionale

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me pronësinë

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Mirëmbajtjen e Ueb Faqes

2.Kodi për pozitën përkatëse

TIK/630 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi, administrimi dhe zhvillimi i ueb faqes së ministrisë dhe siguron që përmbajtja e ueb faqes të jetë kualitative dhe të mund të qaset lehtë nga audienca

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon, administron dhe zhvillon ueb faqen e ministrisë dhe siguron qasje të lehtë dhe kualitative

për vizitorët si dhe siguron që përmbajtja e ueb faqes të ruan shikueshmërinë; 20%

2. Siguron furnizimin dhe përditësimin e ueb faqes me materialet në dispozicion si, tekste, foto, video për të siguruar ndikimin e saj dhe interesimin për audiencën; 15%

3. Menaxhon me posten elektronike zyrtare të ministrisë për komunikim me publikun dhe është përgjegjës për shërbime tjera elektronike; 15%

Page 186: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

4. Bashkëpunon me njësinë për teknologji informative lidhur me zhvillimin dhe mirëmbajtjen e ueb faqes së ministrisë; 10%

5. Në bashkëpunim me Zyrtar për Informim dhe Monitorim të Mediave përgatit raportet 3 mujore, 6 mujore dhe vjetore për zbatimin e Ligjit për qasje në Dokumente Publike;15%

6. Ndihmon në përgatitjen e kumtesave, informatave, raporteve dhe publikimeve tjera për publikun; 10%

7. Ndihmon në pranimin e kërkesave për qasje në dokumente zyrtare, evidenton kërkesat dhe i përcjell tek burimet përkatëse të cilët duhet të përgjigjen;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diploma universitare, fakulteti i elektroteknikes ose në ndonjë fushë të përafërt, 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë në fushën e teknologjisë informative dhe komunikimit elektronik;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Internetit).

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Administrimit të Shërbimit Civil

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve në fushën e shërbimit civil.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 20%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave dhe ofrimin e shërbimeve në fushën e pagave dhe kompensimeve tjera në Shërbimin Civil të Kosovës; 10%

5. Zhvillon dhe mbikëqyre politikat për aftësimin dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në Shërbimin Civil të Kosovës; 10%

6. Siguron funksionimin dhe administrimin e sistemit të pagesave për nëpunësit civil dhe të punësuarve tjerë në administratën publike të cilët marrin pagë nga buxheti i shteti; 10%

7. Siguron administrimin dhe funksionimin e sistemit për menaxhimin e informatave të burimeve njerëzore në shërbimin civil dhe regjistrit të nëpunësve civil; 10%;

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil dhe menaxhimin e burimeve njerëzore

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Page 187: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access)

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Menaxhimin e Reformës së Administratës Publike

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/020 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Menaxhimi i zhvillimit dhe hartimit të dokumenteve strategjike për reformën e administratës publike si dhe sigurimi i zbatimit të këtyre dokumenteve

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë

dhe qeverisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Menaxhon identifikimin, planifikimin dhe hartimin e dokumenteve strategjike për reformën e administratës publike dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Organizon dhe koordinon punën për identifikimin e progresit, problemeve dhe mangësive në zbatimin e dokumenteve strategjike për Reformën së Administratës Publike, si dhe propozon masa të nevojshme për sigurimin e zbatimit të tij; 10%

6. Siguron konsistencën ndërmjet dokumenteve strategjike për Reformën e Administratës Publike, si dhe pajtueshmërinë e tyre me prioritetet dhe dokumentet e tjera strategjike të Qeverisë; 10%

7. Propozon dhe organizon takimet e Komisionit Ndërministror për Reformën e Administratës Publike dhe të strukturave tjera zbatuese; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e administratës publike dhe reformave;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Drejtoratit të Trajnimeve

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/030 3.Grada e vendit të punës 5

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe hartimi i dokumenteve dhe programeve të trajnimit dhe ndikimin dhe vlerësimin e ndikimeve të tyre

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë drejtoratin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e IKAP-IT dhe

harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 15%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/ ërmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Harton dhe mbikëqyrë zbatimin e planit te trajnimit te nëpunësve civil dhe nëpunësve tjerë te administratës publike 15%;

Page 188: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Vlerëson nevojat e trajnimit, harton kurrikula dhe module te trajnimit duke siguruar qe ato të janë ne përputhshmëri me standardet e cilësisë të aprovuara te IKAP 15%;

6. Koordinon dhe mbikëqyr vlerësimin e rezultateve dhe ndikimit te programit te trajnimeve dhe kujdeset për publikimin e tyre ne formë te analizave dhe te raporteve 10%;

7. Koordinon dhe mbikëqyr procesin e angazhimit te trajnerëve për standardet profesionale, strategjinë e kompensimet, sistemin e certifikimit dhe mirëmban një data bazë te trajnerëve 10%;

8. Koordinon punën me institucione dhe donator për organizimin e trajnimeve, shkëmbimin e informatave dhe harmonizimin e projekteve me qellim të aftësimin e nëpunësve civil 10%

9. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, 6 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 3 vite në pozitë drejtuese.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e burimeve njerëzorë dhe trajnimeve;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Politika të Pagave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/080 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i politikave dhe procedurave standarde për pagat në shërbimin civil dhe mbikëqyrja e zbatimit të tyre.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Analizon dhe përgatit politikat dhe procedurat lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera dhe vlerëson zbatimin e tyre si dhe jep rekomandime për përmirësimin e tyre; 15%

3. Bashkërendon punën me zyrtaret ligjor dhe merr pjesë në hartimin e akteve ligjore dhe nënligjore lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera në shërbimin civil –së; 15%

4. Shqyrton, dhe vlerëson propozimet e dërguara nga institucionet lidhur me klasifikimin e vendeve të punës në shërbimin civil dhe administratën publike; 15%

5. Siguron këshilla të paanshme prej eksperti, përgatit komente dhe rekomandime për çështjet e politikave te pagave, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera; 10%;

6. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin analizon dhe vlerëson realizimin e objektivave dhe planit të punës të divizionit; 10 %

7. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e pagave, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e pagave, shtesave në pagë dhe kompensimet tjera

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Page 189: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Politika të Pagave

2.Kodi për pozitën përkatës SHC/040 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde për pagat e nëpunësve civil në shërbimin civil dhe të punësuarave tjerë në administratën publike si dhe klasifikim dhe përshkrimin standard të vendeve të punës.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave

dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera për nëpunësit civil, pagat dhe shtesat e nëpunësve tjerë publik si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me klasifikimin e vendeve dhe standardizimin e përshkrimeve të detyrave të punës për nëpunësit civil dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

6. Shqyrton jep komente në projekt aktet ligjore dhe nënligjore dhe bashkërendon punën me departamentin ligjor të MAP për hartimin e akteve lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimeve tjera për nëpunësit civil dhe nëpunësit tjerë publik ;10%.

7. Shqyrton propozimet e institucioneve për pozita të reja dhe rishikimin e pozitave ekzistuese; si dhe propozimet për pagat dhe shtesat e nëpunësve tjerë publik;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën shërbimit civil dhe pagave për nëpunësit civil;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore dhe Zhvillimin e Kapaciteteve

2.Kodi për pozitën përkatëse

SHC/050 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave lidhur me menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave

dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me për procesin e rekrutimit të nëpunësve civil në

Page 190: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

përputhje me parimet dhe legjislacionin në fuqi dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre ; 15%

5. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur në zhvillimin e karrierës për nëpunësit civil, procesin e vlerësimit të rezultateve në punë dhe menaxhimin e performancës si dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

6. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me vlerësimin dhe analizimin e nevojave për trajnim, bashkërendon aktivitete me IKAP për zbatimin e tyre si dhe bën vlerësimin e ndikimit të trajnimit(VNT); 10%

7. Shqyrton, jep komente në projekt aktet ligjore dhe nënligjore dhe bashkërendon punën me departamentin ligjor të MAP për hartimin e akteve lidhur me zhvillimin menaxhimin e burimeve njerëzore në shërbimin civil ;10%.

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale. Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil, menaxhimin e burimeve njerëzore Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim; Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ; Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punuese; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit të Sistemit të Pagave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/060 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave lidhur me sistemin e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave

dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me sistemin e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e burimeve njerëzorë; 15%.

5. Udhëheq dhe koordinon punën për përgatitjen me kohë të listave mujore të pagave , duke përfshirë edhe bartjen e ndryshimeve nga baza e të dhënave aktive; 10%.

6. Bashkërendon punën me MEF lidhur me letrat autorizuese për lejimin e fondeve te nevojshme ne ditën e pagesës; 10%

7. Siguron këshilla të paanshme, përgatit komente dhe rekomandime për sistemin e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale. Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ; Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim; Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ; Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punuese; Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Page 191: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar i Lart për Administrimin e Bazës së të Dhënave të Sistemit të Pagave

2.Kodi për pozitën përkatëse

SHC/110

3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës: Administrimi dhe mirëmbajtja e sistemit të pagave në administratën publike si dhe ndërlidhja e tij me SIMBNJ

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Propozon dhe ndihmon në hartimin e rregullave dhe procedurave për menaxhim dhe operim të bazës së të dhënave të pagave;15%

3. Vlerëson funksionimin e bazës së të dhënave të pagave me qëllim të dizajnimit të bazave të reja të të dhënave dhe ndërlidhjes së tyre me ato ekzistuese për të plotësuar kërkesat e institucionit;15 %;

4. Administron qasjet e përdoruesve në sistemin e pagave për të gjitha institucionet në nivelin qendror e lokal dhe udhëzon operatorët gjatë futjes se të dhënave në sistem, verifikon të dhënat e vendosura në sistem; 15%

5. Krijon dhe ndryshon linjat buxhetore të organizatave në sistemin e pagave si dhe krijon dhe mirëmban kopjet rezerve (backup) dhe ruan në formate (CD, etj.); 10%.

6. Përgatit kalkulimet mujore të pagave si dhe raportet e nevojshme lidhur me shpenzimet për pagat dhe shtesat në pagë;10%.

7. Bashkëpunon me administratorin e SIMBNJ në Shërbimin Civil, koordinon dhe ndërmerr të gjitha veprimet e nevojshme që lidhen më funksionimin e bazës së të dhënave të pagave; 10 %

8. Kujdeset dhe mirëmban performancën e sistemit operativ për komunikim dhe shkëmbim efikas të të dhënave me ATK, BQK dhe MF(Thesar dhe Buxhet); 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale.

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe në programet e kompjuterit: Word, Excel, Access, corel SQL etj (e nevojshme).

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me pagat dhe shtesat në paga;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion,

1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar i Lart për Administrimin e Sistemit të Menaxhimit të Informatave të Burimeve Njerëzore

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/140

3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Administrimi dhe mirëmbajtja e sistemit të pagave në administratën publike si dhe ndërlidhja e tij me SIMBNJ-në

5. Detyrat kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Administron dhe mirëmban Sistemin e Informatave për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore; 15%;

3. Propozon dhe ndihmon hartimin e rregullave dhe procedurave për menaxhimin dhe operimin e SIMBNJ-së;15%

4. Trajnon nëpunësit e institucioneve tjera për përdorimin e SIBNJ-së, këshillon operatorët tjerë gjatë futjes se të dhënave në sistem dhe verifikon saktësinë e këtyre të dhënave; 15%;

Page 192: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

5. Kontrollon dhe verifikon futjen e të dhënave themelore të institucioneve tjera lidhur me strukturat organizative dhe sistemin e pagave që duhet të futen në mënyrë qendrore nga DASHC; 10%;

6. Bën vlerësimin e nevojave të institucionit dhe analizon lidhur me procesin e brendshëm të funksionimit të SIBNJ me qëllim të dizajnimit të bazave të reja eventuale të të dhënave dhe ndërlidhjes së tyre me ato ekzistuese për të plotësuar kërkesat e institucionit; 10%;

7. Bashkërendon aktivitetet me administratorin e bazës së të dhënave të pagave, shkëmben informata, koordinon dhe ndërmerr të gjitha veprimet e nevojshme që lidhen më funksionimin e SIBNJ-së; 10 %

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;.5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe në programet e kompjuterit: Word, Excel, Access, corel SQL etj (e nevojshme).

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion,

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lart për Koordinimin e Reformës së Administratës Publike

2.Kodi për pozitën përkatëse

SHC/070 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillmi dhe hartimi i dokumenteve strategjike për reformën e administratës publike si dhe sigurimi i zbatimit të këtyre dokumenteve

6. Detyrat kryesore:

1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë; 20%

2. Koordinon punët dhe bashkëpunon me mbikëqyrësin dhe koordinatorët tjerë të Departamentit për realizimin e objektivave që ndërlidhen me procesin e reformës së administratës publike.

3. Bashkëpunon në mënyrë të vazhdueshme me departamentet e MAP-it, dhe institucionet e tjera të Republikës së Kosovës për sigurimin e konsistencën mes dokumenteve strategjike dhe planifikuese për RAP-in, si dhe pajtueshmërinë e tyre me prioritetet e Qeverisë dhe me dokumentet tjera strategjike të Qeverisë.

4. Bënë vlerësimin, analizimin dhe identifikimin e progresit, problemeve dhe mangësive në zbatimin e dokumenteve strategjike që lidhen procesin e reformës së administratës publike si dhe jep rekomandime për nivelin më të lartë.

5. Udhëheq dhe koordinon punën me grupet punuese të cilat krijohen me qëllim të hartimit, analizimit dhe vlerësimit dokumenteve strategjike të RAP-it.

6. Vlerëson pajtueshmërinë e projekt akteve nënligjore që kanë të bëjnë me organizimin dhe riorganizimin e brendshëm, sistematizimin e vendeve të punës në administratën shtetërore, si dhe mirëmban dhe përditëson regjistrin e organeve të administratës shtetërore; 10%

7. Përgatit raporte periodike për zbatimin e reformës së administratës publik, si dhe ndihmon në hartimin e raporteve të progresit për zbatimin e dokumenteve strategjike së Reformës së Administratës Publike.

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Page 193: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e administratës publike dhe proceseve të reformave;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Politikat e Përshkrimit të Vendeve të Punës

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/090 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i përshkrimeve standarde të detyrave të punës për vendet e punës në shërbimin civil

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Analizon politikat dhe procedurat lidhur me përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikim e vendeve të punës si dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre;15%

3. Harton dhe zhvillon politikat dhe procedurat standarde për përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikim e vendeve të punës;15%

4. Shqyrton, dhe vlerëson propozimet e dërguara nga institucionet lidhur për përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikimin e vendeve të punës 15%

5. Bashkëpunon dhe këshillon institucionet e tjera, gjatë procesit të hartimit të përshkrimit të detyrave të punës dhe klasifikimit të detyrave të punës;10%

6. Merr pjesë në hartimin e akteve nënligjore lidhur përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikimit të vendeve të punës; 10%

7. Identifikon pengesat dhe mangësitë si dhe përgatitë propozimet për ndryshime konkrete, si dhe bashkëpunon me ekspert , lidhur me trendët aktuale në këtë fushë;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Zhvillim të Karrierës të Nëpunësve Civil

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/120 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe hartimi i politikave dhe procedurave standarde për zhvillimin e karrierës të nëpunësve civil si dhe administrimin dhe ofrimin e programeve të zhvillimit të karrierës

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Analizon politikat dhe procedurat lidhur me rekrutimin, zhvillimin e karrierës dhe vlerësimin e rezultateve në punë ; 15%.

Page 194: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

3. Harton dhe zhvillon politikat dhe procedurat standarde lidhur me rekrutimin, zhvillimin e karrierës dhe vlerësimin e rezultateve në punë ; 15%.

4. Mbështet dhe këshillon institucionet tjera në lidhje me zhvillimin e karrierës, transferimin, hartimin e testeve me shkrim në rast te rekrutimit të stafit; 15%;

5. Komunikon dhe mban kontakte të rregullta me menaxherët e personelit të institucioneve të shërbimit civil si dhe këshillon rreth zbatimit të procedurave lidhur me zhvillimin e karrierës ;10%;

6. Koordinon punën rreth forumit të menaxherëve të personelit dhe siguron që forumi të ketë qasje në të gjitha resurset e menaxhimit të personelit përfshirë metodat elektronike .10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit në shërbimin civil dhe harton raporte sipas nevojës për procesin e zbatimit të legjislacionit të shërbimit civil; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit të karrierës në shërbimin civil

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion,

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Lartë për Zhvillim të Trajnimeve

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/130 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i politikave të trajnimit dhe zhvillimit të kapaciteteve të nëpunësve civil në shërbimin civil

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Identifikimi i nevojave për trajnim dhe zhvillim të kapaciteteve nëpërmjet analizave të punës, skemat e vlerësimit dhe konsultimeve me menaxheret e personelit të institucioneve të shërbimit civil ;15%

3. Harton dhe zhvillon politikat për trajnime dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në shërbimin civil;.15 %

4. Bashkërendon dhe koordinon punën me udhëheqësin e divizionit me qëllim të shtrirjes dhe të vendosjes së politikave të gjera trajnuese në tërë shërbimin civil; 15%

5. Merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e strategjive dhe akteve tjera nënligjore pë trajnim dhe zhvillim të aktiviteteve;10%

6. Ndihmon në zhvillimin metodave adekuate për vlerësimin e ndikimit të trajnimit nëpërmes të cilave do të analizoj dhe vlerësoj rezultatet e arritura në fushën trajnimit; 10%

7. Bashkërendon aktivitetet me IKAPI-in për zbatimin e politikave të trajnimit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit t ë kapaciteteve të burimeve njerëzore

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Page 195: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Aftësime dhe Trajnime

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/170 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i politikave të trajnimit dhe zhvillimit të kapaciteteve të nëpunësve civil në shërbimin civil

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë Identifikon nevojat për trajnim dhe zhvillim të kapaciteteve

nëpërmjet analizave të punës, skemat e vlerësimit dhe konsultimeve me menaxheret e personelit të institucioneve të shërbimit civil ;20%

2. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e politikave për trajnime dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në shërbimin civil;.20 %

3. Merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e strategjive dhe akteve tjera nënligjore për trajnim dhe zhvillim të aktiviteteve;20%

4. Ndihmon në zhvillimin metodave adekuate për vlerësimin e ndikimit të trajnimit nëpërmes të cilave do të analizoj dhe vlerësoj rezultatet e arritura në fushën trajnimit; 15%

5. Bashkërendon aktivitetet me IKAPI-in për zbatimin e politikave të trajnimit; 10%

6. Bashkërendon aktivitetet me institucionet e shërbimit civil për çështjet lidhur me trajnimet dhe zhvillimin e kapaciteteve të nëpunësve civil; 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit t ë kapaciteteve të burimeve njerëzore

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Regjistrit të Pagave 2

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/150 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sistemimi dhe arkivimi i materialeve dhe listave lidhur me pagat në administratën publike

5. Detyrat kryesore: 1. Analizon dhe rishikon procedurat lidhur me listat e pagave ; 20%

2. Siguron që listave e pagave të shpërndahet për të gjitha organizatat buxhetore të cilat nuk kanë qasje në sistemin e pagave 20%

3. Siguron që urdhërpagesat të shpërndahen për të gjitha organizatat buxhetore të cilat nuk kanë qasje në sistemin e pagave 20%

4. Rishikon pagesat e pagave të kthyera nga bankat komerciale dhe bënë ri-pagesën e tyre; 15%

5. Rishikon dhe përmirëson shënimet personale të të punësuarve me rastin e pensionimit si dhe para pensionimit; 10%

Page 196: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

6. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e listës pagave, dhe pensionet 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale lidhur me sistemin e pagave

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Administrimin e Sistemit të Informatave për Menaxhimin e Burimeve Njerëzorë

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/160 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e funksionimit të sistemit të informatave për menaxhimin e burimeve njerëzorë

5. Detyrat kryesore: 1. Analizon, vlerëson dhe jep rekomandime për përmirësimin e procedurave lidhur me sistemin e

informatave për menaxhimin e burimeve njerëzorë ; 20%

2. Bashkëpunon dhe udhëzon të gjitha institucionet lidhur me vendosjen e të dhënave të nëpunësve civil në SMIBNJ; 15%

3. Përgatit dhe mban trajnime për nëpunësit civil të institucioneve lidhur me përdorimin e moduleve të SMIBNJ; 15%

4. Analizon proceset e punës dhe ndihmon në përpilimin e proceseve të reja për SMIBNJ; 15%

5. Merr pjesë në grupe punuese për vlerësimin dhe hartimin e procedurave për SMIBNJ; 10%

6. Kontrollon pajtueshmërinë e të dhënave të institucioneve me procedurat standarde të SMIBNJ; 10%

7. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e SMIBNJ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësin; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil dhe burimeve njerëzore;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme të shërbimit civil

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Regjistrit të Pagave 1

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/220 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës Sistemimi dhe arkivimi i materialeve dhe listave lidhur me pagat në administratën publike

5. Detyrat kryesore: 9. Sistemon dhe procedon materialit lidhur me pagat në bazën e të dhënave të sistemit të pagave; 30 %

10. Siguron që vetëm të dhënat e autorizuara dhe verifikuara të procedohen në sistemin e pagave; 30%

Page 197: Përshkrimet e detyrave të punës për titujt e vendeve të ... · Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

11. Kryen sistemimin e listave të pagave pas printimit të tyre në follderet përkatës dhe përgatit shpërndarjen e tyre organizatave buxhetore; 15%

12. Përgatit dokumentacionin lidhur me pagat për arkivim; 15%.

13. Përgatit raporte të ndryshëm sipas kërkesë së mbikëqyrësit; 5 %

14. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;.5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit universitar;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

1.Titulli i vendit të punës Inspektor i Arkivit

2.Kodi për pozitën përkatëse INS/280 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrjen e arkivit me qëllim që arkivimi i lëndëve të jetë në pajtueshmëri me ligjet

procedurat dhe standardet.

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me drejtorin e Arkivit harton planin e inspektimit të lëndës arkivore në teren;20%

2. Mbikëqyrë zbatimin e masave të mbrojtjes së lëndës arkivore dhe të materialit regjistratorik jashtë arkivit;15%

3. Jep këshilla dhe ndihmë profesionale krijuesve dhe poseduesve të lëndës arkivore jashtë arkivit;15%

4. Përgatit analiza dhe jep mendime për çështjet nga kompetencat e inspektimit;15%

5. Merr pjesë në vlerësimin dhe pranimin e lëndës arkivore;10%

6. Analizon sistemet e menaxhimit zyrtarë të krijuesve të lëndës arkivore dhe jep mendime dhe propozime;10%

7. Ofron ndihmën profesionale, jep këshilla dhe udhëzime për punë në regjistraturat e institucioneve që i përkasin Arkivit Komunal;10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;

Njohuri të thellë në fushën legjislacionit lidhur me arkivat dhe funksionimin e tyre;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave

profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access)