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SICE Sistema de Información de Centros Educativos Educación Infantil y Primaria

Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de Tecnologías de la

Información y la Comunicación

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Comunidad de Madrid

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PRUEBAS DE EVALUACIÓN EXTERNA DEL PROGRAMA BILINGÜE

MANUAL DE LA FUNCIONALIDAD EN SICE PRIMARIA

CENTROS DE INFANTIL Y PRIMARIA (2º, 4º y 6º)

CURSO 2014-2015

ÍNDICE

MATRICULACIÓN EN LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE ................................................. 2

1. Pantalla de matriculación de alumnos .................................................................................................... 2

2. Procedimiento para la matriculación de alumnos .................................................................................. 3

3. Cómo consultar los alumnos matriculados en cada prueba ................................................................... 8

4. Cómo borrar y cambiar la prueba de un alumno .................................................................................... 9

5. Cómo informar los alumnos exentos en las pruebas del curso ............................................................. 10

6. Gestión de las observaciones y de la documentación justificativa ....................................................... 11

7. Cómo se añade la documentación justificativa ..................................................................................... 15

8. Cómo imprimir y exportar los listados de alumnos matriculados ......................................................... 19

RESULTADOS DE LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE ..................................................... 21

9. Consulta de los resultados de las pruebas ............................................................................................ 21

10. Diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de evaluación externa ........................ 22





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MATRICULACIÓN EN LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE

1. Pantalla de matriculación de alumnos

La funcionalidad para matricular a los alumnos en las pruebas de evaluación externa del Programa Bilingüe

se encuentra en el punto de menú: G. de Alumnos > Pruebas ext. Programa Bilingüe > Matriculación

Esta opción estará activa durante el período de tiempo determinado por catálogo solo en CEIP

bilingües. En caso contrario SICE mostrará el siguiente mensaje:

La pantalla para la gestión de las matrículas es la siguiente:





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NOTA: las columnas “Resultado” y “Nivel” estarán inicialmente vacías. Estos datos se mostrarán en

modo consulta cuando se reciban los resultados de las pruebas.

2. Procedimiento para la matriculación de alumnos

En este curso escolar, la matriculación en SICE se realizará teniendo en cuenta los niveles del Marco

Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER).

De esta manera, los alumnos de Educación Primaria se matricularán en una de las siguientes

pruebas:





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En el caso de las pruebas para 6º las acciones de proceder son las siguientes:

a) Seleccionar el Curso (etapa 12, curso 6), el Grupo y pulsar el botón Buscar:

b) Seleccionar en el desplegable “Prueba” la prueba correspondiente:

Nomenclatura actual de cada prueba

en SICE

Descripción de cada prueba Anterior nomenclatura de cada prueba

en SICE

2º EE1POA1122

Evaluación Externa 1 – Prueba Oral - Nivel A1 del MCER - Etapa - Curso

TRYGESE2122

EE1POA2.1122 Evaluación Externa 1 – Prueba Oral - Nivel A2.1del MCER- Etapa - Curso TRYGESE3122

4º EE1POA2.2124

Evaluación Externa 1 – Prueba Oral - Nivel A2.2 del MCER- Etapa - Curso

TRYGESE4124

EE1POB1.1124 Evaluación Externa 1 – Prueba Oral - Nivel B1.1 del MCER- Etapa - Curso

TRYGESE5124

6º EE2POEA2126

Evaluación Externa 2 – Prueba Oral y Escrita - Nivel A2 del MCER- Etapa - Curso

CAMKET126

EE2POEB1126 Evaluación Externa 2 – Prueba Oral y Escrita - Nivel B1 del MCER- Etapa - Curso

CAMPET126





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El desplegable mostrará únicamente las pruebas correspondientes al curso elegido.

c) Se pulsa el botón “Buscar” y aparecerán todos los alumnos de 6º, ordenados en este caso por

grupo:

d) Marcar en el check “Sel” (Seleccionar) los alumnos que se matricularán en la prueba

seleccionada y pulsar el botón “Matricular a los alumnos en la prueba seleccionada”:





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También se podrá seleccionar o desmarcar a todos los alumnos mediante el botón “Seleccionar

Todos/Ninguno”.

e) En la pantalla se mostrará la prueba asignada a los alumnos seleccionados:





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De la misma manera se procederá a matricular a los alumnos de 2º y 4º en el resto de las pruebas:





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3. Cómo consultar los alumnos matriculados en cada prueba

Seleccionar la prueba en el desplegable y pulsar el botón “Buscar”:

En cualquier tipo de búsqueda siempre aparecerán también aquellos alumnos que no han sido

matriculados en ninguna prueba para recordar al centro que deben asignarles una prueba o marcar

el recuadro de exención de la prueba.

Cuando en el desplegable “Prueba” se deja en blanco el campo de búsqueda, el resultado mostrará

todos los alumnos del grupo.





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4. Cómo borrar y cambiar la prueba de un alumno

a) Marcar el check “Sel” del alumno al que se cambiará la prueba y a continuación pulsar el botón

“Borrar” . Se puede marcar y borrar la matrícula de varios alumnos a la vez.

b) Aceptar la alerta de cancelación:





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c) El alumno quedará sin una prueba asignada en la pantalla de matriculación y se procederá a

matricular al alumno en la nueva prueba como se explicó anteriormente.

5. Cómo informar los alumnos exentos en las pruebas del curso

Los alumnos exentos no realizarán las pruebas del curso y se indicarán en la aplicación de la

siguiente forma:

a) Seleccionar en el desplegable “Prueba” la opción que indica esta circunstancia, es decir, aquella

prueba cuyo nombre incluya la palabra “EXENTO”. En el ejemplo que se muestra en la pantalla

aparece “EE1EXENTO122”.

b) Marcar el check “Sel” del alumno o alumnos que estarán exentos de realizar las pruebas del

curso.

c) Pulsar el botón “Matricular a los alumnos en la prueba seleccionada”.

Después se deberá informar de la causa de exención:





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Se recuerda que para marcar la causa "Casos con autorización expresa de la Consejería" se debe

solicitar previamente dicha autorización por escrito siguiendo las instrucciones de la DGMCE.

Se podrá sacar el listado de alumnos exentos por curso como se explica más adelante.

6. Gestión de información complementaria a la matriculación y documentación justificativa.

Haciendo doble clic sobre el registro de un alumno en la pantalla de matriculación se podrá acceder

a la pantalla de gestión de documentación:





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Desde esta pantalla se podrá seleccionar la causa de exención, de ausencia o de adaptación a la

prueba, pulsando en la linterna correspondiente y seleccionando el motivo que aparecerá en una

ventana emergente. Por ejemplo, para la causa de exención a la prueba:

Para validar el motivo elegido se debe pulsar el botón “Grabar”.





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Ahora, la pantalla de matriculación mostrará marcado el check EX (Causa de Exención) para este

alumno:

De la misma forma se podrán seleccionar y marcar las causas de ausencia y adaptación a la prueba.

Las causas de exención que se muestran al pulsar sobre el icono de la linterna son las siguientes:





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Las causas de adaptación para la realización de la prueba que se muestran en el desplegable con el

icono de la linterna son las siguientes:

Al seleccionar un motivo de adaptación la aplicación mostrará en pantalla la adaptaciones requeridas:





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7. Cómo se añade la documentación justificativa

En la pantalla de gestión de documentación existe un apartado denominado “Añadir

documentación”, desde dónde se podrá seleccionar y cargar el documento llamado "Solicitud de

adaptación para la aplicación de las pruebas de evaluación externa" en caso de necesidad de

adaptación en la aplicación de alguna de las pruebas.

Se puede descargar el documento "Solicitud de adaptación para las pruebas de evaluación

externa" desde la pantalla “Causa de adaptación”, pulsando en el botón “Generar documento”:





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El documento quedará en la cola de impresión de SICE, desde donde se podrá imprimir, firmar y

sellar.

Una vez cumplimentado este documento habrá que escanearlo y subirlo a la plataforma como se

indica a continuación. No hay que subir ningún otro tipo de documento o informe a SICE.





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Pulsando en la linterna “Añadir documentación”, se abrirá una ventana emergente con los motivos

de adaptación, exención o ausencia. Elegir uno de ellos y aceptar.





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Ahora el centro deberá incorporar en SICE la documentación solicitada. Para ello, se pulsará el

botón “Cargar”. Se abrirá una nueva ventana en la que se podrá seleccionar el archivo con la solicitud de

adaptación digitalizada.





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Una vez finalizada la carga del fichero se deberá pulsar el botón “Añadir” para que la

documentación se incluya en el cuadro “Documentación adjunta para el alumno”.

El proceso se podrá repetir para añadir más documentos adjuntos a la ficha del alumno. También se

podrán borrar los documentos o descargarlos para su lectura. Al finalizar se debe pulsar el botón

“Grabar” para almacenar la documentación.

8. Cómo imprimir y exportar los listados de alumnos matriculados

El icono impresora de la pantalla de matriculación lanzará los listados de matriculación de las

diferentes pruebas según los filtros establecidos, así como las observaciones de-matriculación.

También se imprimirán los listados de los alumnos exentos en las pruebas de cada curso.





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Se pueden exportar los listados de matriculación en formato de hoja de cálculo pulsando en el

botón “Generar fichero”:





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RESULTADOS DE LAS PRUEBAS EXTERNAS DEL PROGRAMA BILINGÜE

Las Entidades externas enviarán a la D.G. de Mejora de la Calidad de la Enseñanza los resultados

de las distintas pruebas de 2º, 4º y 6º. La DGMCE importará estos resultados en su perfil de SICE

con el fin de que los centros puedan consultar e imprimir los listados correspondientes de forma

individualizada. La consulta de resultados estará controlada por las fechas establecidas en un

catálogo.

9. Consulta de los resultados de las pruebas

Los resultados de las pruebas de nivel se podrán consultar e imprimir desde la pantalla de Gestión de

pruebas de bilingüismo, en la que se mostrará el resultado obtenido por cada alumno y el nivel del MCER

alcanzado.

Los resultados de la prueba de nivel se volcarán automáticamente en el Expediente e Historial de cada

alumno, dentro del apartado “Resultados pruebas evaluación externa”, tal como se indica a continuación.





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10. Diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de evaluación externa

La aplicación SICE volcará automáticamente la diligencia para hacer constar los resultados de las pruebas de

evaluación externa del Programa Bilingüe en el expediente académico y en el historial académico de los

alumnos que hayan realizado dichas pruebas. El texto de la diligencia es el siguiente:

El/la alumno/a titular de este expediente académico/Historial académico de Educación Primaria, a la

finalización del (1) _____________ curso de Educación Primaria ha obtenido, en la prueba de evaluación

externa (2) ___________ realizada según lo establecido en la ORDEN 5958/2010, de 7 de diciembre de la

Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid (BOCM del 21 de enero de 2011), por la que se regulan

los colegios públicos bilingües de la Comunidad de Madrid, el resultado (3) ___________________ que se

corresponde con el nivel (3) ____del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

(1) segundo, cuarto o sexto.

(2) Nombre de la prueba.

(3) Catálogo de resultados.

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