1

PSAU.USER MANUAL

اإلدارة المالية –خدمة األنشطة الطالبية

Ver. 0.1

2

جدول المحتويات

2.................................................................................................... جدول المحتويات

3.............................................................................................. محتوى دليل المستخدم

3........................................................................................................وصف الخدمة

3....................................................................................................... االإدارة المالية

4................................................................................. الخطوات التى يقوم بيها المستخدم

5............................................................................................... تسجيل الدخول للموقع

8.......................................................................................... بوابة الخدمات اإللكترونية

9..................................................................................... خطوات خدمة النشاط الطالبى

15 ........................................................................................تسجيل الخروج من الموقع

3

المستخدممحتوى دليل

صالحيات وتتوزع تعرض هذه الوثيقة شرح تفصيلى لخدمة "االنشطة الطالبية" وكيفية إستخدام الموقع

: المستخدمين في استخدام الموقع كالتالي

الكلية/ شئون الطلبة. .1

لجنة إدارة النشاط الطالبي. .2

عميد شئون الطالب. .3

.وكيل الشئون التعليمية واالكاديمية .4

وكيل الجامعة. .5

اإلدارة المالية. .6

وصف الخدمة

يه.تسمح هذه الخدمة لمقدم الطلب بتقديم برنامج طالبي وإرساله بهدف الحصول على الموافقة عل

االإدارة المالية

كيل ون قبل طلب إنشاء نشاط طالبي جديد مقدم م من مراجعة اإلدارة المالية هذا الدور يعمل على تمكين

به حول الطلب. وإدخال القرار الخاص الجامعة

4

الخطوات التى يقوم بيها المستخدم

تسجيل الدخول الى النظاممراجعة الطلب وأخذ قرار عليه

بالموافقة او الرفض

5

تسجيل الدخول للموقع

اه:يجب إتباع الخطوات الموضحة أدن موقع الجامعةتمام عملية تسجيل الدخول إلى إل

األمير سطام عة "جام " بالدخول إلى البوابة الرئيسية لـاإلدارة الماليةيقوم المستخدم " .1

بن عبد العزيز" وذلك من خالل الرابط المخصص للبوابة

الضغط على ايقونة تسجيل الدخول كما هو مبين فى الشكل اآلتى: .2

إختيار منسوبى الجامعة. .1

"1-1الشكل"

6

ي تعرض صفحة تسجيل الدخول لخدمات البوابة, يقوم المستخدم بإختيار "منسوب .3

الجامعة"

"أ -1-1الشكل"

ات يجب على المستخدم حال دخوله لـ خدمة الدخول الموحدة تعبئة حقول البيان .4 , كلمة المرور"المطلوبة وهى "اسم المستخدم

الخيار "تسجيل دخول" إلتمام عملية التسجيل الضغط على .5

"مسح" لحذف البيانات الُمدخلة يضغط المستخدم على الخيار .6

7

"ب -1-1الشكل"

4

5

6

4

8

بوابة الخدمات اإللكترونية

"ت -1-1الشكل"

9

خطوات خدمة النشاط الطالبى

طام بن عبد ستم تصميم هذا الدليل ليتسنى لمستخدم موقع "جامعة األمير :إرشادات إلستخدام الخدمة ذكور هنانصر الموالمتاحة داخل الجامعة الرجاء التنبه للع سهولة التعامل مع الخدمة المقدمةالعزيز"

حين استخدام الخدمة

أيقون اإلطالع على حالة الطلب واخد قرار عليه بـ "الموافقة او الرفض" :

:كاألتىالخطوات

المستخدم يقوم بتسجيل الدخول للنظام .1 الرئيسيةتعرض الصفحة .2 الضغط على الخيار "خدماتى" من القائمة العلوية .3

"ث -1-1الشكل"

10

لخدماتاصفحة لمستخدم لتعرض .4 "صندوق المهام" من القائمة الرئيسيةإختيار .5

"جـ -1-1الشكل"

تعرض شاشة طلبات األنشظة الطالبية .6

"حـ -1-1الشكل"

11

:تتصمن القائمة الرئيسية الخدمات المتوفرة للمستخدم وهى

واردة بات ال" بإستالم جميع الطلاإلدارة الماليةالمستخدم ": تمكن هذه الخاصية صندوق المهام

او الرفض.تم أخذ قرار عليها بالموافقه ومتابعة حالة الطلبات التى

باإلضافة إلى خاصية البحث

بئة بـ تع آلية الوصول إلى الطلبات بطريقة أسهل وأسرع, ويتم البحث: توفرهذه الخاصية البحث

خيار لى الع" ثم الضغط خمن تاريخ, إلى تاري اسم مقدم الخدمة ,نوع الخدمةالحقول اإلختيارية "

"بحث" لتظهر نتائج البحث وفقاً لبيانات البحث.

إلتخاذ قرار بشأن الطلب

يقون األالضغط على الخيار . 7

كما هو موضح فى الشكل اآلتى: اإلدارة الماليةقرار ينتقل المستخدم إلى شاشة

12

"خـ -1-1الشكل"

" الموافقة او الرفض"بين يختار المستخدم ما. 8

إرسالار "والضغط على الخي "االدارة المالية" المستخدم قبلالموافقة على الطلب من فى حالة" , .الطلب بالموافقة على" وكيل الجامعة"الطلب إشعار مقدميتم

"د -1-1الشكل"

13

" ر الخياى الضغط علوذكر أسباب الرفض, ثم " اإلدارة الماليةفى حالة الرفض من قبل المستخدمطلب من برفض ال عن طريق البريد اإللكترونى" شئون الطلبة" إشعار مقدم الطلبيتم ". إرسال"

.اإلدارة الماليةقبل

"ذ -1-1الشكل"

مالحظة

حقل السبب إجبارى فى حالة الرفض

إلغاء " على الخياراإلدارة الماليةعدم إتخاذ قرار بشأن الطلب يضغط المستخدم "فى حالة" األمر".

14

ما هو كوالقرارات السابقة للطلب تفاصيل الطلب إستعراض بيانات مقدم الطلب وبإمكان المستخدم

فى الشكل اآلتى:موضح

"ر -1-1الشكل"

15

تسجيل الخروج من الموقع

لى لضغط ع" ااإلدارة الماليةيجب على المستخدم "البوابة تمام عملية تسجيل الخروج من إل

الخيار "تسجيل خروج" كما هو موضح فى الشكل اآلتى:

"ز -1-1الشكل"

مالحظـة:

من الموقع بعد مرور فترة وجيزة من عدم استخدامه.يتم الخروج تلقائيا