1

PsycInfo (Ovid SP) – En Introduksjon

Medisinsk bibliotek, NTNUJanuar 2009

medbib@ub.ntnu.no

GOODINFO

Søkestrategi

Informasjonssøking = Søkestrategi + Søketeknikk

• Still deg selv spørsmål for å definere problemstillingen og hva det er du ønsker informasjon om. Å stille presise spørsmål er et av de viktigste skrittene i søkeprosessen.

• Strukturer problemstillingen før søking, men vær fleksibel underveis. Søkeprosessen skal være dynamisk.

• Bryt problemstillingen ned i nøkkelord. Vurder om det finnes synonymer for de ulike nøkkelordene (stol ikke kun på et nøkkelord).

• Pass på å ikke bruke for spesifikke nøkkelord i starten. Start bredt og heller bli mer spesifikk etter hvert.

• Bruk emneordliste (tesaurus) der dette er mulig for å finne relevante nøkkelord.

2

Figur lånt fra hjemmesiden til Durham University Library

Skriv operatorene med STORE bokstaver!

Bruk NOT med forsiktighet!

Søkestrategi

Fører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen?

Hvem: Delproblem: Befolkning i byer Søkeord: City population/Inner-city

populationEmneord: Urban population

Hva: Delproblem: LuftforurensningSøkeord: Air pollution/polluted airEmneord: Air pollution

Utfall/Resultat: Delproblem: Økt dødlighet

Søkeord: mortality/death/death rate/lifeexpectancy

Emneord: Mortality/Life expectancy

Bryt opp problemstillingen i delproblemstillinger og finn deretter ulike emneord som vil dekke disse (husk synonymer). Deretter kan man finne om basen har emneord (tesaurusord) for søkeordene.

3

SøkestrategiFører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen?

• PsycInfo er en referansedatabase som dekker psykologi. Omfatter også psykologiske aspekter fra andre fagområder (som medisin, psykiatri, sykepleie, ledelse, sosialt arbeid og sosiologi).

• Inneholder mer enn 2.5 millioner referanser fra mer enn 2100 tidsskrifter. Bøker og avhandlinger inkluderes også. Inneholder litteratur fra 1806 og fremover. Basen oppdateres ukentlig.

• Referanser gis emneord fra tesaurusen Psychological Index Terms (Ca. 8400 emneord). Denne tesaurusen er ikke så omfattende som den som finnes i PubMed og EMBASE, og en del referanser gis ikke emneord. Det er derfor svært viktig at man gjør søk på egne søkeord i tillegg til søk etter emneord fra tesaurusen.

• Førstevalg når det gjelder psykologiske problemstillinger, men man kan også finne mye relevant litteratur i PubMed (Medline) og EMBASE.

• PsycInfo er direkte tilgjengelig for brukere på NTNU- og St. Olav-nettet uten passord (avtale via Helsebiblioteket.no).

Om PsycInfo

4

Om PsycInfo

Figur lånt fra Gerd Berget, HiOhttp://www.jbi.hio.no/bibin/KoG32/forelesninger/2008/BoG3-9.html

http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin

PsycInfo-lenka på fagsiden gir direkte tilgang til basen, samt lett tilgang til fulltekst og kopibestilling gjennom eUBiT.

Hvor finner jeg fagdatabasene?

5

PsycInfo – Startbilde (Avansert søk)

Vårt PsycInfo-abonnement er satt opp med avansert søk (som figuren ovenfor viser) som utgangspunkt og søk i litteratur f.o.m. 1987 og fremover.

Aktiv base

Enkeltsøk Siteringssøk Feltsøking

Avgrensning

Søkehistorikk(kan flyttes

under søkefeltet)

Mapping av søkeord mot tesaurus.La denne være avkrysset!

Hjelpefunksjoner

Personlig pålogging for lagrede søk og epostvarsling

Avansert søk

Skift database

PsycInfo – Endre base

Vår PsycInfo inngang gjør at du søker i litteratur f.o.m. 1987 og fremover. Ønsker du å søke i litteratur f.o.m. 1806, må du endre base. Dette gjøres ved å klikke på

knappen øverst til venstre i søkeskjermen. Velg deretter delbasensom dekker 1806 og fremover (se nedenfor).

Gå til basen ved å klikke på ”Open Selected Resources >>” knappen ovenfor lista over databaser.

6

PsycInfo – Enkeltsøk

Ovids nye Basic search er en forbedret søkemotor som skal gjøre faglig søking enklere og hvor du kan gjøre tekstordsøkeller søk med naturlig språk.

Søkegrensesnittet er svært enkelt, men søket behandles av svært avanserte søkealgoritmer som ikke er synlige for brukeren.

Basic search gir oftest inntil 500 treff, som søkemotoren mener er mest relevante i forhold til søkeordene du har brukt.

Basic search er OK hvis du skal gjøre enkle søk eller formålet med søket er å finne litt informasjon om et tema. Vi anbefaler imidlertid Advanced search hvis du skal gjøre mer grundige søk, da du i dette grensesnittet vil få tilgang til basens emneord (tesaurus).

Kryss av for ”Check spelling” og ”Include Related Terms” hvis du skal bruke basicsearch, da dette vil medføre at det søkes på ulike synonymer, forskjellige skrivemåter, en- og flertallsendinger og lignende.

Emneordssøking

Hva er en tesaurus/et tesaurusord?

Mad Cow Disease ?Crazy Cow Syndrome ?Bovine Spongiform Encephalopathy ?BSE ?Bovine Encephalopathy?

I EMTREE (EMBASE) brukes

Bovine Spongiform Encephalopathy

konsekvent som tesaurusord for alle artikler som handler om dette temaet.

En tesaurus er et kontrollert vokabular med emneord som brukes i databasene.

7

PsycInfo – Emnesøk (Avansert søk)

La denne være avkrysset for mapping mot emneord!

Legg inn søkeord eller søkefrase i søkefeltet.

Husk å la ”Map term to subject heading” være avkrysset!

Det er mulig å foreta noen avgrensninger (1,2), men det er lurest å starte med å søke bredt og heller avgrense i ettertid når man har vurdert søkeresultatet. Dette fordi noen avgrensninger kan fjerne viktige referanser.

NB! Søk kun på et begrep om gangen hvis du ønsker å utnytte PsycInfo’smapping mot emneord (anbefales)!

1

2

PsycInfo – Emnesøk (Avansert søk)

Kryss av for ”Explode” for å søke ogsåpå eventuelle underemneord (anbefales)

Kryss av for ”Focus” for å kun søke der emneordet er definert som hovedemneord

(brukes med forsiktighet)

Scope: Informasjon om emneordet

Her søker du kun påsøkeordet som tesaurusord

Ved å krysse av her kan du ogsåsøke på søkeuttrykket som

tekstord i alle felt (anbefales)

Søk alltid på søkeordet ditt som fritekstsøk ved å hake av for søkeord.mp Search as Keyword i tillegg til å søke på emneordet. Pass på at det står ”OR” i boksen ovenfor.

Klikk på ”Continue” knappen når du har gjort dine valg.

Klikk på emneordet for åkomme til tesaurusen

8

PsycInfo – Tesaurus (emneord)# treff

Explode

Focus

Når du klikker på et emneord vises den delen av tesaurusen hvor ditt emneord hører hjemme (markert med grønt) og antall referanser i basen hvor dette emneordet er benyttet.

Du vil også få listet opp overordnet emneord, underemneord (smaler termer), samt relaterte termer. Du kan nå velge flere emneord hvis det er andre som er aktuelle for din problemstilling, eller velge et mer spesifikt emneord hvis dette er mer relevant. Velg ”OR” i boksen ved siden av ”Continue” knappen hvis du velger flere termer.

”Explode” gir søk på emneord + alle underemneord (”Narrower terms”).

Overordnet (bredere) emneord

Smaler (mer spesifikt) emneord

Relaterte emneord

PsycInfo – Emnesøk (Avansert søk)

Gjør du et emnesøk fra tesaurusen med et eller flere emneord, er det viktig at du gjør et eget fritekst søk etterpå og kombinerer de to søkene via søkehistorien etterpå.

Du kan kombinere søk via søkehistorikken ved å hake av de aktuelle søkene og deretter klikke på ”AND” eller ”OR” knappen.

9

PsycInfo – Emnesøk (Avansert søk)Søkeresultatet kommer nå frem øverst på siden (1). Denne boksen kan dras under søkefeltet hvis ønskelig (2). Den kan også lukkes (3).

Klikk på ”Display” (4) i søke-historikken for å få trefflista i eget vindu.

Klikk på ”Limits” (5) for åavgrense søket ditt.

Utskrift eller eksport av referanser gjøres fra ”ResultManager” (6). Denne finnes også nederst på siden, og kan lukkes ved på trykke påtrekanten.

1 23

4

5

6

PsycInfo – Søkehistorikken

Kombinere søk med AND/OR

Slette søk

Søkehistorikken komprimeres når du har utført flere enn fire søk. Klikk på ”Expand”øverst til høyre i søkehistorikken for å få hele lista frem.

Husk å rydd opp i søkehistorikken (fjern uønskede søk) før du lagrer den for å unngåproblemer (hele søkehistorikken blir nemlig tatt med i lagringen).

Husk at du også kan lagre søkeresultatene på fil eller sende dem til deg selv via epost!

Klikk på ”Display” for åfå frem trefflistene

Lagring av søk påpersonlig område

Oppretting av RSS feeds for varsling

av nye artikler

Åpne lagrede søkDra her for å flytte søkehistorikken

Lukk søkehistorikken

10

PsycInfo – Kombinasjonssøking

Det er mulig å kombinere søk ved å skrive søkenummer fra søkehistorikken i søkefeltet og kombinere med ønsket operator (AND/OR) (1).

Det er også mulig å skrive inn flere søkeord og kombinere disse direkte i søkefeltet med ønskede operatorer, men dette vil umuliggjøre mapping mot emneord. Søk derfor frem hvert enkelt søkeord først, og kombiner disse i ettertid.

1

PsycInfo – Avgrensninger

Velg ”Additional limits” for flere avgrensningsmuligheter

NB! Merk søket som du vil avgrense i søkehistorikken

Klikk på ”Limits” for å åpne avgrensningsmenyen

11

PsycInfo – Avgrensninger

Kryss av eller marker de av-grensninger som ønskes (bruk shift eller ctrl tasten for å velge flere avgrensninger fra samme gruppe). Her har vi valgt ”Childhood 0-12 år”.

Klikk på ”Limit a Search”knappen (1) for å avgrense søket.

Husk at enkelte avgrensninger kan fjerne viktige referanser fra søket ditt!

1

PsycInfo – Trunkering

* Bruk $ for søk på ordstamme (trunkering).

* Tonsil$ gir søk på tonsils, tonsillitis, tonsillectomy o.s.v.

* Trunkering øker antallet treff og dermed også faren for flere uinteressante treff.

* NB! Denne funksjonen virker ikke optimalt sammen med mapping mot emneord. Fjern derfor eventuell avhaking av ”Map Term to Subject Heading”.

* Husk at du i stedet for trunkering kan søke på synonymer ved bruk av OR.

tonsils OR tonsillitis OR tonsillectomy

12

PsycInfo – WildcardsObligatoriske wildcards

Valgfrie wildcards

# brukes for å bytte ut en obligatorisk bokstav

Wom#n gir søk på woman eller women

Kan også brukes i slutten av ord for å få med flertallsending av ord.

? brukes for å bytte en eller ingen bokstaver.

Behavio?r gir søk påbehavior eller behaviour

Nyttig når ord har ulik skrivemåte på engelsk og amerikansk.

PsycInfo - Stoppord

Stoppord er ofte forekommende og lite meningsbærende ord som søkemotoren vil ignorere av kapasitetshensyn.

Det er mulig å søke på disse ved bruk av frasesøk: ”ORD” (”the”)

Frasesøk slår imidlertid av mappingen mot emneord!

13

PsycInfo – Trefflista

Klikk her for sammendrag og andre detaljer om referansen

Klikk på eUBiT knappen for fullteksttilgang, Bibsys-

beholdning og bestilling av artikkelkopi

Finn siterende artikler i Journals@Ovid.com

Denne funksjonen forsøker åfinne lignende artikler, og

viser de mest relevante først

Merk referanser for utskrift, eksport o l. Bla i trefflista

Vis sammendrag (kan velges for hele trefflista via knapp påtoppen av trefflista).

PsycInfo – TrefflistaEr du personlig pålogget når du søker, kan du ”klistre” notatlapper (1) på referanser i trefflista.

Klikk på de gule lappene (1), og skriv inn notater i feltet (2) som åpner seg. Avslutt med ”Save Annotation” (3).

Svarte streker på de gule lappene (4) viser at det er knyttet notater til referansene.

Notatene vil bli med hvis du lagrer eller skriver ut referansene.

1

2

3

4

14

PsycInfo – Complete Reccord

EmneordBruk denne oversikten til å finne flere emneord!

Klikk på e-UBiT knappen for fullteksttilgang, Bibsysbeholdning og bestilling av artikkelkopi

Alle felter er søk- eller avgrensbare i PsycInfo

Språk

Sammendrag

PsycInfo – Eksport av referanser til skriver, fil eller epost

Manipulering og eksportering av trefflista gjøres via ”Result Manager” som alltid finnes på siden av trefflista.

Her kan du eksportere ønskede referanser til utskrift, epost eller lagring (bl.a. for senere import inn i et referansehåndteringsverktøy som EndNote og RefMan). Direkte eksport til referansehåndteringsverktøy er også mulig.

Velg ”Complete Reference” og ”Direct Export” for import til ref. håndt. verktøy.

Du kan også sortere trefflista via ”Result manager” (ikke avbildet på figuren til venstre).

Velg omfangHvilken informasjon

ønskes medtatt

Format (velg Ovid for det meste unntatt for eksport til ref. håndteringsverktøy

Send referanser til …Inkluder søkehistorikken

15

PsycInfoHvordan få tak i hele artikkelen

Klikk på e-UBiT boksen

Noen referanser kan ha en fulltekstlenke tilknyttet. Det går an å forsøke disse, men tilgang er ikke alltid garantert. Bruk e-UBiTfor korrekt informasjon om fullteksttilgang.

På grunn av tidsnød vises her et eksempel som ikke er knyttet til psykologi.

e-UBIT

Her får du beskjed om fulltekst kunnår du har tilgang, og lenkene fører nesten alltid direkte til artikkelen

Her kan du bestille kopi via Bibsys(hvis fulltekst mangler), eller sjekke beholdning av trykt utgave

Her kan du gjøre et videresøk påforfatteren i ISI Web of Science (kun for NTNU). Dette valget dukker ikke alltid opp

Her kan du gjøre et internettsøk på ord i artikkelens tittel (for eksempel via Google)

Her kan du eksportere referansen til et referanse-håndteringsverktøy (NB! Fungerer ikke alltid optimalt – sjekk alltid resultatet!)

Her kan du sjekke det aktuelle tidsskrifts Impact Factor. NB! Denne funksjonen fungerer ikke alltid, og dette valget kommer ikke alltid opp.

Opplysninger om referansen

16

Hvordan skaffe artikler - Kopibestilling?

Eventuell melding til biblioteket

Legg inn lånenummeret ditt og etternavn

Betalingsnummer som fås fra instituttet/klinikken. Oppgis ikke dette, får du regning personlig.

Referansen dras automatisk med

Klikk her for å sende bestillingen

Eventuell beholdning av trykt utgave ved UBIT

Legg inn eventuelle beskjeder til biblioteket

PsycInfo – Forfattersøk 1Velg ”Author”

Legg inn etternavn og første bokstav i fornavn (hvis kjent), og trykk på

”Search”-knappen

Velg riktig forfatter fra listen og trykk på søkeknappen

Tall viser antall forekomster i basen

Det er mulig å bla manuelt i listen

17

PsycInfo – Forfattersøk 2

Det er mulig å spare tastetrykk ved kommandostyrt forfattersøk:

Etternavn Initial(er).au

Er initialer ukjent, søkes det slik:

Etternavn $.au

Ved usikkerhet om eventuelle mellomnavn. Søk slik:

Etternavn [Initial]$.au

Se eksemplar til venstre og neste lysbilde.

PsycInfo – Tidsskriftsøk

Velg ”Journal”

Skriv inn hele eller deler av tidsskriftnavn (ikke bruk forkortelser!)

Velg riktig tidsskrift fra tidsskriftindeksen og trykk ”Search for selected terms”

Søk eller bla i tidsskriftindeksen

18

PsycInfo – Tidsskriftsøk

Du kan gjøre søk i bestemte tidsskrifter ved å kombinere for eksempel søkeord med tidsskriftsøket via søkehistorien.

Ved å skrive 5 AND 6 i søkefeltet vil vi få et søk etter artikler om eating disordersog kognitiv terapi som er publisert i tidsskriftet Eating Disoders (søk 7).

PsycInfo – Siteringssøk

Klikk på ”Find Citation” fanen

Denne funksjonen er grei for å finne mer informasjon om en referanse du allerede har (for eksempel for å finne fulltekst eller bestille kopi), eller for å finne

en referanse som du har ufullstendig informasjon om.

19

PsycInfo – Feltsøk

Alle felter i PsycInfo er søk- eller avgrensbare. Dette kan gjøres gjennom kommandoer (.lg = språk), men det er lettere å velge ønskede felter via en meny.

Klikk på ”Search Fields” fanen (1), og velg deretter et eller flere felter (2) som det skal søkes i. Skriv inn søkeordet i søkefeltet (3) hvis dette ikke ble gjort før du gikk inn i feltmenyen.

NB! Figuren til venstre viser kun et begrenset antall av feltene som er tilgjengelig i PsycInfo.

1

2

3

Prøv også den nye ”Multi-Field Search”, som er et bedre søkegrensesnitt hvis man ønsker å søke i bestemte felter (flere detaljer nedenfor)

PsycInfo – Feltsøk

Du kan også gjøre feltsøk via ”Multi-Field Search” (1). Skriv inn søkeord og velg ønskede felt fra nedtrekksmenyen (2). Det er mulig å kombinere flere søkeord med AND eller OR (3).

12

3

20

PsycInfo – Lagring av søk og opprettelse av epost varsling

Klikk her for å logge på, eller for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis)

Klikk her for å lagre søk/opprette epostvarsling påpersonlig brukerkonto, eller for å se på tidligere søk/ epostvarslinger og eventuelt redigere eller slette disse

PsycInfo – Opprette brukerkonto

Klikk her for å for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis)

Lag deg et brukernavn og passord (som du husker). Alle felter som er merket med * må fylles ut. Avslutt med ”Create”.

21

PsycInfo – Opprette brukerkonto

Ditt brukernavn kommer frem når

du er pålogget

Klikk her for åredigere din bruker

Klikk her for å fåhjelp hvis du har

glemt ditt passord

PsycInfo – Lagring av søk

Rydd opp i søkehistorikken før du lagrer søk, da alt i søkehistorikken vil bli lagret. Klikk på ”Save Search

History” knappen for å lagre

Velg navn på søket og legg inn event. kommentarer

Velg om søket skal lagres

permanent eller midlertidig

Klikk her for ålagre søket

Tidligere lagrede søk

Navn på personlig bruker

22

PsycInfo – Lagring av søk

Bekreftelse påvellykket lagring

Du kan redigere søket, hente det frem eller sende

det videre via epost

Disse knappene brukes for å kjøre et søk pånytt, slette et søk, eller kopiere et søk

Klikk her for å komme tilbake til søkemodus

PsycInfo – Lagring av søk

Du kan redigere epostvarslingen, sjekke dens historikk m.m. her

Bruk knappene øverst eller nederst i vinduet for å kjøre et søk på nytt, slette epostvarslingen, eller kopiere et søk

23

PsycInfo – Opprettelse av epost varslingValg for epost-varsling

Navngi epost-varslingen

Velg formen på eposten

Velg felter som skal følge med eposten,samt format på referansene

Sorteringsvalg

Velg hvor ofte du vil ha epostvarsling

Trykk på ”Save” knappen når alle valg er gjort

Inkluder søkehistorien

PsycInfo – Lagring av søk og opprettelse av epost varsling

Klikk her for å få en oversikt over dine lagrede søk og epostvarslinger

24

PsycInfo – RSS varsling

Bruk av RSS varsling i PsycInfokrever pålogging til personlig område!

Rydd opp i søkehistorikken før du klikk på RSS-knappen for åopprette RSS-varsling.

Gi varslingen et navn, la ”Usedefault options” være avkrysset, og klikk på ”Save” knappen.

Bekreftelse på vellykket lagring kommer i en rød ramme.

Klikk på lenke (1) for å få tilgang til å koble RSS varlingen til en RSS leser/aggregator.

1

PsycInfo – RSS varsling

Velg RSS-leser som ønskes benyttet (for eksempel Firefox’s leser, Google Readerog lignende). NB! Kun Internet Explorer 7 har innebygget støtte for RSS.

Eksempel bruk av Firefox’s RSS-leser (via Bookmarks Toolbar).

RSS-feed fra Ovid med varslinger så langt.

25

Bruk basenes hjelpfunksjoner og tutorials hvis du står fast!

Ta gjerne kontakt med biblioteket!

Epost: medbib@ub.ntnu.noTlf: 73 86 84 95

Lykke til!