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Veronica Baraldi :: Organization design for Architecture :: [email protected] :: www.veronicabaraldi.net

VB :: ToolBox_200318

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PT :: Podem encontrar aqui uma seleção de ferramentas para organizar o seu trabalho e fluxo de tra-

balho, maximizar a comunicação e a partilha na sua equipa e gerir os seus projetos e clientes.

Espero que possam ser úteis! È realmente um sistema de trabalho divertido e eficiente, e leva a uma

mudança de mindset vantajosa para a sua atividade. Bom trabalho!

IT :: Potete trovare qui una selezione di strumenti per organizzare il vostro lavoro e flusso di lavoro,

massimizzare la comunicazione e la condivisione nel vostro team e gestire progetti e clienti.

Spero possano essere utili! É un sistema di lavoro divertente e efficiente, e comporta un cambiamento

di mindset vantaggioso per la vostra attività. Buon lavoro!

ToolBoxArquitetura em Remoto | Architettura in Remoto



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PROJECT MANAGEMENT

PT :: Estas Plataformas online e com App para telemovel são uma ferramenta excepcional para orga-

nizar o flusso de trabalho e são baseadas sobre as regras fundamentais do PM: divisão do trabalho em

tarefas específicas, com a definição de responsavéis e prazos, integrando o registo histórico da comu-

nicação e das escolhas feitas ao longo do projeto, incluindo partilha de documentos (Cloud, Servidor).

IT :: Queste piattaforme online e con App per cellulare sono uno strumento eccezionale per organiz-

zare il flusso di lavoro e si basano sulle regole fondamentali del PM: divisione del lavoro in compiti

specifici, con la definizione di responsabili e scadenze, integrando la cronologia delle comunicazioni e

delle scelte fatte durante il progetto, incluso condivisione di documenti (Cloud, Server).

:: ASANA :: WRIKE:: MONDAY :: TEAMGANTT:: MONOGRAPH

ToolBox



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:: ASANA www.asana.com

PT :: Utilizo ASANA há mais de 5 anos para a minha atividade e projetos paralelos. No meu caso, tra-

balhando sozinha mas com vários clientes que convido separadamente na plataforma, é a ferramenta

ideal.

CARACTERÍSTICAS > interface simples a utilizar; possibilidade de organizar o trabalho em Equipas;

vários nivéis de acesso e privacidade dos projetos e das equipas; possibilidade de convidar hospedes e

colaboradores exteriores; Timeline/Gantt integrado; boas opções de pessoalização.

IT :: Utilizzo ASANA da più di 5 anni per la mia attività e progetti paralleli. Nel mio caso, lavorando

da sola ma con vari clienti che invito separatamente sulla piattaforma, è lo strumento ideale.

CARATTERISTICHE > interfaccia semplice da utilizzare; possibilità di organizzare il lavoro in Squadre;

vari livelli di accesso e privacy dei progetti e delle squadre; possibilità di invitare ospiti e collabora-

tori esterni; Gantt integrato; buone possibilità di personalizzazione.



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:: WRIKEwww.wrike.com

PT :: WRIKE é a plataforma ideal para equipas que precisam de um espaço mais estruturado e formal,

também na partilha de informações com colaboradores exteriores e clientes.

CARACTERÍSTICAS > interface simples a utilizar; possibilidade de organizar os projetos em pastas como

no Servidor; vários nivéis de acesso e privacidade dos projetos e das equipas; Timeline/Gantt inte-

grado; possibilidade de partilha do só Gantt com clientes e consultores, com registo cronologico do

desenvolvimento do projeto.

IT :: WRIKE é la piattaforma ideale per squadre che hanno bisogno di uno spazio di lavoro più struttu-

rato e formale, incluso la condivisione di informazioni con collaboratori esterni e clienti.

CARATTERISTICHE > interfaccia semplice da usare; possibilità di organizzare i progetti in cartelle

come sul Server; vari livelli di accesso e privacy per progetti e team; Gantt integrato; possibilità di

condividere il solo Gantt con clienti e consulenti, con una cronologia dello sviluppo del progetto.



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:: MONDAYwww.monday.com

PT :: MONDAY é a plataforma mais flexível e pessoalizável, com uma gráfica cativante e dinâmica.

Para a poder utilizar ao melhor precisa de ser estruturada com precisão, demasiadas opções podem

confundir se não se sabe o que precisamos.

CARACTERÍSTICAS > interface sofisticada e não intuitiva; boa gráfica; otimas possibilidades de pessoa-

lização; organização em equipas; várias possibilidades de visualização e cruzamento dados; Timeline/

Gantt integrado.

IT :: MONDAY è la piattaforma più flessibile e personalizzabile, con una grafica accattivante e dinami-

ca. Per usarlo al meglio deve essere strutturata con precisione, troppe opzioni possono essere fonte

di confusione se non si sa di cosa si ha bisogno.

CARATTERISTICHE > interfaccia sofisticata e non intuitiva; buona grafica; grandi possibilità di perso-

nalizzazione; organizzazione del gruppo; varie possibilità di visualizzazione e incrocio di dati; Crono-

logia / Gantt integrati.



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:: TEAMGANTTwww.teamgantt.com

PT :: TEAMGANTT é baseado sobre o planeamento temporal do projeto e na sua visualização Gantt.

CARACTERÍSTICAS > interface simples; possibilidade de trocar comentários sobre cada tarefa; várias

opções de organização do desenvolvimento temporal do projeto e sua avaliação; bom controlo do de-

sempenho do projeto (% de trabalho feito) e da atividade dos colaboradores (nº de tarefas cada um).

Parecida é a plataforma INSTAGANTT, baseada no nº de horas de trabalho e não de tarefas.

IT :: TEAMGANTT si basa sulla pianificazione temporale del progetto e sulla sua visualizzazione Gantt.

CARATTERISTICHE> interfaccia semplice; possibilità di scambiare commenti su ciascuna attività; di-

verse opzioni per organizzare lo sviluppo temporale del progetto e la sua valutazione; buon controllo

sulle prestazioni del progetto (% del lavoro svolto) e sull’attività dei dipendenti (nº di compiti ciascu-

no). Simile é la piattaforma INSTAGANTT, basata sul nº di ore di lavoro invece che di compiti.



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:: MONOGRAPHwww.monograph.io

PT :: MONOGRAPH é uma plataforma projetada para arquitetos por arquitetos. Tem a melhor estrutura

para o negócio de arquitetura, incluindo gestão de clientes, gestão financeira e recursos humanos.

CARACTERÍSTICAS > à perfeita medida do projeto de arquitetura; organização dos projetos per fases;

contabilização das horas de trabalho e avaliação da rentabilidade de projeto; Timeline/Gantt integra-

do; controlo dos recursos humanos e financeiros.

IT :: MONOGRAPH è una piattaforma progettata per architetti da architetti. Ha la migliore struttura

per il business dell’architettura, compresa la gestione dei clienti, risorse e la gestione finanziaria.

CARATTERISTICHE > a misura perfetta del progetto architettonico; organizzazione di progetti in fasi;

contabilità delle ore di lavoro e valutazione della redditività del progetto; Cronologia / Gantt inte-

grati; controllo delle risorse umane e finanziarie.



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COMMUNICATION

PT :: Estas Plataformas podem ser utilizadas online e com App para telemovel. Facilitam a partilha e a

comunicação, seja na equipa que com consultores exteriores e clientes.

IT :: Queste piattaforme possono essere utilizzate online e con l’app per telefono cellulare. Facilita-

no la condivisione e la comunicazione, sia nel team che con consulenti esterni e clienti.

:: SLACK:: ZOOM:: GOOGLE HANGOUT :: JITSI



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:: SLACK www.slack.com

PT :: SLACK é uma plataforma de Comunicação rapida e estruturada. Pode ser utilizada para troca

simples de mensagens, assim como ficar mais organizada em canais de comunicação, divididos para

projetos ou equipas. Tem vários nivéis de privacidade e pode ser integrada com quase todas as plata-

formas de Project Management. Possibilidade de Videochamadas e Videoconferências até 15 pessoas.

IT :: SLACK è una piattaforma di comunicazione rapida e strutturata. Può essere utilizzata per un

semplice scambio di messaggi, come diventare organizzata in canali di comunicazione, suddivisa per

progetti o team. Ha diversi livelli di privacy e può essere integrato con quasi tutte le piattaforme di

Project Management. Possibilitá di Videochiamate e Videoconferenze fino a 15 persone.



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:: ZOOM www.zoom.com

PT :: ZOOM é uma plataforma para videoconferências, videochamadas e webinars. Cada sessão tem

um ID onde poder ligar da várias plataformas: seja telemovel, desktop ou online. Permite criar chats,

gerir os participantes, utilizar quadro branco, partilha de monitor.

IT :: ZOOM è una piattaforma per videoconferenze, videochiamate e webinar. Ogni sessione ha un ID

in cui è possibile chiamare da piattaforme diverse: cellulari, desktop o online. Permette di creare

chat, gestire partecipanti, utilizzare lavagna, condividere il monitor.

:: GOOGLE MEET / HANGOUTSwww.hangouts.google.com

PT :: GOOGLE MEET ou HANGOUTS é a plataforma da Google integrada para quem tem conta de Goo-

gle Mail e Drive. Sendo integrada no Google Calendar é possivel agendar e inserir o ID da reunião já no

convite, seja para participantes com conta Google que sem conta. Permite criar chats, gerir os partici-

pantes, utilizar quadro branco, partilha de monitor.

IT :: GOOGLE MEET o HANGOUTS è la piattaforma integrata di Google per coloro che dispongono di

account Google Mail e Drive. Essendo integrato in Google Calendar è possibile pianificare e inserire

l’ID della riunione già nell’invito, sia per i partecipanti con account Google che senza account. Con-

sente di creare chat, gestire i partecipanti, utilizzare lavagne, condividere lo schermo

:: JITSIwww.jitsi.org

PT :: JITSI é uma solução de videoconferência de código aberto, sem limite de participantes. Não

precisa registro e as pessoas podem participar compartilhando o URL da reunião. Permite compartilhar

a tela do computador ou uma janela específica.

IT :: JITSI è una soluzione di videoconferenza open source, senza limiti al numero di partecipanti.

Non è richiesta la registrazione e le persone possono partecipare condividendo l’URL della riunione.

Permette di condividere lo schermo del computer o una finestra specifica.



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TIME MANAGEMENT

PT :: Estas Plataformas online e com App para telemovel são muito úteis para organizar o próprio tem-

po de trabalho, o desafio maior no trabalho remoto. Manter routinas e horários habituais é ainda mais

importante nestas situação, e o registo e organização da horas de trabalho permite de manter este

controlo.

IT :: Queste piattaforme online e con app per telefono cellulare sono molto utili per organizzare il

proprio orario di lavoro, la più grande sfida nel lavoro a distanza. Mantenere routine e orari abituali

è ancora più importante in queste situazioni, e la registrazione e l’organizzazione dell’orario di lavo-

ro consente di mantenere questo controllo.

:: HARVEST:: TOGGLE



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:: HARVESTwww.getharvest.com

PT :: HARVEST é uma ferramenta para registrar a horas de trabalho, ligar as horas ao custo horario dos

colaboradores e às despesas de projeto, para gerir os recursos financeiros do atelier e de projeto.

CARACTERÍSTICAS > boa interface; várias possibilidades de pessoalização e de articulação, da uma

organização simples a mais sofisticada; gestão dos recursos humanos e do seu desempenho; integrado

em várias plataformas de Project Management.

IT :: HARVEST è uno strumento per registrare le ore di lavoro, collegare le ore al costo orario dei col-

laboratori e alle spese di progetto, al fine di gestire le risorse finanziarie dello studio e del progetto.

CARATTERISTICHE > buona interfaccia; diverse possibilità di personalizzazione e articolazione, da

un’organizzazione semplice a quella più sofisticata; gestione delle risorse umane e delle loro presta-

zioni; integrato in diverse piattaforme di Project Management.



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:: TOGGLEwww.toggl.com

PT :: TOGGL regista as horas de trabalho de maneira rapida e eficiente, adicionado um botão ao de-

sktop e ao telemovel.

CARACTERÍSTICAS > interface simples e intuitiva; possibilidade de organizar projetos e clientes; possi-

bilidade de organização por #tags; sincronização multiplataforma.

IT :: TOGGL registra l’orario di lavoro in modo rapido ed efficiente, aggiungendo un pulsante al de-

sktop e al telefono cellulare.

CARATTERISTICHE > interfaccia semplice ed intuitiva; possibilità di organizzare progetti e clienti;

possibilità di organizzazione tramite #tags; sincronizzazione multipiattaforma.



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BOAS PRATICAS para trabalhar em remotoBUONE ABITUDINI per lavorare in remoto

Manter os hórarios de trabalho habituais

Mantenere gli orari di lavoro abituali

Evitar as distrações

Evitare distrazioni

Fazer pausas regolares e disligar

Fare pause regolari e disconnetersi

Encontrar as horas mais produtivas para si

Scoprire gli orari piú produttivi

Manter uma postação de trabalho fixa e arrumada

Avere una postazione di lavoro fissa e ordinata

Trabalhar com boa ligação

Lavorare on una buona connessione

Manter o contacto com a própria equipa

Mantenere il contatto con la propria squadra

Organizar ferramentas de partilha eficientes

Organizzare strumenti di condivione efficienti

Dicas do Colegio d’Arquitectes de la Comunitat ValencianaIndicazioni del Colegio d’Arquitectes de la Comunitat Valenciana

Documents

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