publish.

Välkommen till tidningsfabrikenFölj redaktörens dygn – så görs en lokal dagstidning i TT-huset.

mediechefer om redaktionell outsourcing6

OktOber 2010

Tidningarna måste jobba smartare, skriver Thomas Peterssohn, vd för TT-Gruppen.

Sluta fippla!

En tidning om rEdaktionEll outsourcing från tt-gruppEn

Google Docs■ Google Documents innehåller bland annat enklast tänkbara ordbehandling. Här kan du skapa dokument online, låta andra se, redigera och jobba i samma dokument samtidigt som du själv. Gratis.

Skype■ Glöm krångliga konferenssamtal över telefon-nätet. Med Skype kan du enkelt ordna möten, med både ljud och bild, oavsett var deltagarna befinner sig. Med Skype-chatten är det enkelt att skicka dokument till alla deltagare i samtalet. Gratis.

Dropbox■ Som en extern hårddisk. I din dropbox kan du spara filer och plocka upp dem från vilken dator som helst bara du har internetuppkoppling. Vill du dela? Dela en box, lägg filerna i den, och slipp långa upp- och nedladdningstider. Dropbox finns som app till Iphone och Android. Finns både som gratistjänst och i en proversion.

Tema: Redaktionell outsourcingProduktion: Uppdragsmedia, www.uppdragsmedia.se

Projektledare: David StarkArt Director: Fredrik LyreskogOmslagsfoto: Jessica Gow/ScanpixGrafik: Johan Hallnäs, Svenska Grafikbyrån

Tryck: EO GrafiskaKontakt: Anders Rhodiner, 08 – 692 28 39, anders.rhodiner@tt.seWebbplats: www.tt-gruppen.com

publish.

Kollaborera med hjälp av molnet

Redaktionell outsourcing innebär att ett utomstående företag hjälper en tidningsutgivare som vill lägga ut hela eller delar av sin redaktionella produktion. /.../ Syftet med redaktionell outsourcing är i regel att frigöra resurser för egen journalistik och samtidigt sänka kostnader för exempelvis redigering och layout. Källa Wikipedia http://sv.wikipedia.org/wiki/Redaktionell_outsourcing

Redaktionell outsourcing enligt Wikipedia

Ni gör båda kvällstidningarnas tv-bilagor. Hur går det att hantera två konkurrenters produkter under ett och samma tak?

– För oss är det en självklarhet att se till varje kunds bästa. Vårt uppdrag är att hantera flera konkurrenter från Kiruna i norr till Malmö i söder. Det handlar om att organisera arbetet på ett sådant sätt att produktionen blir effektiv samtidigt som

vi tar stor hänsyn till respektive tidnings intressen.

Vad är de största utmaningarna i produktionen av tv-bilagor?

– Att få kunderna att inse att tv-bila-gor – och andra tv-infoprodukter – kan innebära nya affärsmöjligheter och ökade annonsintäkter. Tv-sidorna tillhör tid-ningarnas mest lästa. Tv-mediet utvecklas

snabbt, utbudet växer och vi tittar mer på tv – 2 timmar och 45 minuter varje dag i genomsnitt. En tydlig tv-kompass i tryckt och digital form är viktigare än någonsin.

TT Spektra är landets ledande leveran-tör av tv-material. Vilka möjligheter har kunderna att få sidor anpassade efter sin form?

– Alla möjligheter i hela världen.

Det så kallade molnet erbjuder flera tjänster som underlättar samarbete på distans. Här är tre av de mest populära och användarvänliga.

2 publish. » Notiser

3 frågor: Marc Löfgren, TT Spektras tv-chefF

ot

o: H

en

rik

Mo

nt

go

Me

ry

/sc

an

pix

nacka om scenförändring. För bara ett år sedan var reklammarknaden i fritt fall. Nu är den plötsligt glödhet. Annonseringen växer tvåsiffrigt, sälj-budgetarna slås på löpande band och det snackas till och med om en ny all time high i sikte. De besparingströtta organisationerna andas ut. Finans-krisen är glömd och ordningen kan återställas.

Men är krisen verkligen över? Knappast.

De strukturella utmaningarna kvarstår för alla traditionella medier. Pressens upplagor och andel av re-klamkakan har halkat utför i decen-nier. De akuta sparpaketens tid är måhända förbi för denna gång, men jakten på effektivare organisationer har inte stannat av. Tvärtom, intresset för att hitta billigare sätt att bedriva medieverksamhet har snarare ökat.

I denna utgåva av Publish berät-tar vi hur framsynta publicister kan hushålla bättre med sina redaktio-nella budgetar genom att lägga ut mer arbete utanför huset. Redaktionell outsourcing är ett fenomen som växer i betydelse i många länder. I exem-pelvis Storbritannien har välkända tidningshus som Telegraph och Mirror nyligen outsourcat vitala delar av sin redaktionella produktion.

Nyhetsbyråer har alltid hjälp tidningar med text- och bildjournalis-tik, nu växer paletten av erbjudanden inom alla möjliga områden: Redigering och layout, redaktörskap, kvälls-, natt- och helgproduktion, uppdateringar av webben, skräddarsydda tidningssidor,

Titta utanför mediehuset!

bilagor och sajter, redaktionell kom-petensutveckling, administration och planering, it-lösningar med mera.

Fördelarna är tydliga. Den redak-tionella kvaliteten kan förbättras när specialister tar över arbetsuppgif-ter. Flexibiliteten kan öka när stora fasta avdelningar ersätts av partners. Kostnaderna kan minska med 20-40 procent tack vare skalfördelar och smartare arbetsmetoder. Vilket frigör resurser till den riktiga kärnan: att utveckla produkten, affären och den egna journalistiska idén.

Det är dags att sluta fippla.Inom medier som tv, internet och

tidskrifter är virtuella redaktioner, externa produktionsbolag och nätverk av underleverantörer vardagsmat.

Men dagspressen är ovan. Av tradition har all verksamhet samlats innanför de egna väggarna. Nu ställs nya krav på tidningar att verkligen ha koll på sina processer och mål, att utveckla beställarkompetens och fördjupa part-nerskap utanför mediehuset.

Eller vad tror du själv? Läs mer och bilda dig din egen uppfattning. Och maila gärna dina synpunkter till thomas.peterssohn@tt.se.

Vi fortsätter berätta om redaktio-nell outsourcing och andra trender i mediebranschen i kommande num-mer. Publish kan dyka upp i form av en tidning, ett nyhetsbrev eller varför inte en blogg? Håll ögonen öppna.

3publish. » Ledare

Thomas Peterssohn, vd och chefredaktör, TT-Gruppen

Den redaktionella kvaliteten

kan förbättras när specialister tar över arbetsuppgifter. Flexibiliteten kan öka när stora fasta avdelningar ersätts av partners”

TT Spektras nystartade dotterbolag Uppdragsmedia är sedan årsskiftet huvudleverantören bakom Metro Custom Publishings utbud.

– Vi producerar bilagor och temasidor bland annat, ofta med ett företag eller en organisation som avsändare. Vi är hoppfulla om att utöka samarbetet med bland annat produktion för webben, men tillsammans tittar vi också på nya, spännande printprojekt som inte

nödvändigtvis har huvudtidningen som bärare, säger Uppdragsmedias vd Henrik Kleist.

Under året gör Uppdragsmedia ett 20-tal bilagor som distribueras med Metro. I uppdraget ingår bland annat redaktionell planering, textproduktion, formgivning samt kontroll och monte-ring av annonser.

– Vi är mycket nöjda och vårt

samarbete utvecklas hela tiden. Sedan vi började arbeta med Uppdragsmedia har kvaliteten på våra produkter ökat och det har även våra kunder upptäckt, säger Katharina Kuylensstierna, chef på Metro Custom Publishing.

Att outsourca redaktionell produktion är inget nytt för Metro. Exempelvis gör TT Spektra sedan tidigare tidningens dagliga sportsidor.

Ett samarbete under ständig utveckling

”Det brände till när vi gjorde Valguiden”

”Det handlar om att hitta smartare sätt att bedriva medieverksamhet”

– Vi gör ett antal bilagor tillsammans med andra regiontidningar med Mediakompaniet som producent. Mat och Resor är tämligen harmlösa ämnen, så där har vi inte haft några problem. Lite mer brände det till när vi gjorde Valguiden 2010. Den har bojkottats av vissa skolor, eftersom det var en tydlig obalans bland annonsörerna (borgerlig övervikt). Inte Mediekompaniets fel, men det hade varit lättare att se vid egenproduktion. Möjligen kan man också som utgivare känna en viss osäkerhet inför det redaktionella materialet.

– Vår gratistidning 18 Minuter, som funnits i ett och ett halvt år, innehåller till stor del standardsidor producerade först av TT Spektra och nu inom kon-cernens gratistidningsredaktion. Bortsett från vissa geografiska småmissar har det fungerat utmärkt.

– Vi har begränsad erfarenhet. Svenska Dagbladet köper material av TT, Direkt och så vidare men vi har ingen direkt outsourcing i den bemärkelse jag gissar att det här handlar om.

– Jag är för övrigt skeptisk till termen “out- sourcing” som är rätt negativt laddad. Vad det handlar om är att hitta nya smartare sätt att bedriva medieverksamhet, bygga kund-köpar- relationer med lämpliga leverantörer av innehåll eller tjänster för att kunna fokusera på sin kärn-verksamhet. Det är en lämplig väg för de flesta i dagens medielandskap.

Lars Nilsson chefredaktör, Upsala Nya Tidning

Lena K Samuelsson chefredaktör, Svenska Dagbladet

Vad har du för erfarenheter av redaktionell outsourcing?

”Man kan inte göra allt själv”– Detta gör tidningar i en massa sammanhang, har alltid gjort. Outsourcing är ett problem om du är en otydlig beställare, och det är definitivt ett problem om du gör det i en omfattning så att läsaren upplever att deras tidning inte görs för dem, eller om du inte har en stenhård koll på kvaliteten i leveransen. Att outsourca lokalmaterial är i min värld helt otänkbart.

– Outsourcing kan kapa kostnader, men det kan definitivt ha ett pris i form av sämre kvalitet.

– Möjligheterna då? Att du kan fokusera på det som du är riktigt bra på, om någon annan gör enklare tablåmaterial eller liknande som bara tar kraft. I en värld av begränsade resurser kan man inte göra allt själv. Ibland kan du också genom outsourcing få exakt den kvalitet eller spetskompetens som du letar efter, men som redaktionen av någon anledning saknar.

Daniel Sandström chefredaktör, Sydsvenskan

Kontakta red@sgb.se eller besök www.sgb.se

Vill du veta mer om oss?Förklara, fördjupa och förtydliga. Grafik visualiserar nyheten och ger sammanhang.

Beställ din uppdragsgrafik från Svenska Grafikbyrån!

NNYHETS- GRAFIK

WWEBB- GRAFIK

UUPPDRAGS-

GRAFIK

Fo

to

: Up

saL

a n

ya

tiD

nin

g

Fo

to

: sV

en

ska

Da

gB

La

De

t

Fo

to

: pe

te

r F

re

nn

es

son

Feature i nytt formatjolårets arbete med gratistidningen 18 Minuter gav mersmak på TT Spektra.Nu erbjuds nyhetsbyråns kunder färdiga featuresidor.

– Genom att vi gjorde allt från ax till limpa fick vi en annan syn på ma-terialet, och blev taggade att fortsätta jobba med färdiga sidor och uppslag och inte enbart artiklar, säger Malin Dahlberg, featurechef på TT Spektra.

Det ska bli kostnadseffektivt både för kund och leverantör. Priset för de färdiga featuresidorna tas fram i dialog med kund.

– Det ska givetvis vara billigt. Till en början tänker vi inte att ta betalt, eftersom vi vill ha in tidningar som testar tjänsten och hjälper oss med feedback, säger Göran Westin, vd för TT Spektra.

Banar väg för riksannonserTT Spektra bygger från början in

attraktiva annonsytor på sidorna. Det skapar möjlighet för en mer effektiv annonsering.

– Våra featuresidor kommer att göra det enklare för tidningarna, och mer

inbjudande för läsarna som kommer att känna igen sig över tid. Kvaliteten på sidorna blir jämnare och vi ges möjlighet att jobba med bild och form på nya sätt, säger Malin Dahlberg.

Högre läsarvärdeFeaturematerialet fungerar ibland

som utfyllnad och nödlösningar på redaktionerna. Med färdiga sidor blir materialet mer attraktivt både för läsare och annonsörer.

– Med den här satsningen vill vi hjälpa tidningar som köper mat, resor, motor och annat material från oss att kunna lägga mer resurser på sin lokal-bevakning. Vi vill hjälpa till att höja kvaliteten på hela tidningen, eftersom vi förhoppningsvis kan göra feature bättre än vad en tidning med små resurser kan göra själv, säger hon.

I dag görs bland annat spelsidor, in- och utrikessidor, tv-sidor och bilagor, men en så här omfattande satsning på feature har aldrig gjorts på TT Spektra.

– Utmaningen ligger i att visa att vi kan göra det effektivare och bättre, säger Malin.

Malin Dahlberg, featurechef på TT Spektra, visar upp skisser av arbetet med featuresidorna. ”Vi har absolut fått en nytändning, vi diskuterar materialet på ett helt nytt sätt”, sägen hon. Foto: FreDrik Lyreskog

Det nya sättet att leverera feature-material har också en positiv inverkan på arbetet på TT Spektra.

– Vi har absolut fått en nytändning, säger Malin Dahlberg. Vi diskuterar ma-terialet på ett helt nytt sätt samtidigt som skribenterna kommer närmare och blir mer delaktiga i slutprodukten.

Både Malin Dahlberg och Göran Westin menar att alla kunder kommer att dra nytta av satsningen på färdiga sidor, oavsett om de vill fortsätta redi-gera materialet själva eller vill låta TT Spektra leverera ett färdigt innehåll.

– Alla tidningar kommer att dra nytta av den omfattande analys vi har gjort och de nya moment vi skapar i våra olika paket.

Sofia Mirjamsdotter

Höstens nyhet från TT Spektra ger attraktiva annonsmöjligheter och en chans för svenska tidningar att utöka sin satsning på lokaljournalistiken.

5publish. » Nyhet: featuresidor

Vi vill hjälpa till att höja

kvaliteten på hela tidningen” Malin Dahlberg,

featurechef på TT Spektra

Kontakta red@sgb.se eller besök www.sgb.se

Tidningsfabriken

MÖTESRUM

MÖTESRUM

UTRIKES

UTRIKES

UTRIKES

UTRIKES

EKONOMI

EKONOMI

TID

NIN

GSS

TÄLL

CENTRALDESK

KÖK

SPORT

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

TV

TV

TV

TV

TV

TV

FEATURE

FEATURE

IN&UT

IN&UT

SPORT

SPORT

INRIKES

INRIKES

INRIKES

INRIKES

INRIKES

LEDNING

LEDNING

EKONOMI

INRIKES

KUND

TT SPEKTRAVästerås TRYCKERIET

CENTRALDESK

INRIKES

INRIKES

3

1

16

6

8 12131518237 23

16

2

7

2 519

13

10

10

10

10

26

89

SVENSKA GRAFIKBYRÅN

7

1211

17 182930

1142021222331

6 publish. » Tidningsfabriken

Följ en redaktörs dag i TT-Gruppens tidningsfabrik.Där riksnyheter väger lika tungt som det lokalt producerade innehållet.Text: Andreas RosanderGrafik: Johan Hallnäs

Tidningsfabriken

MÖTESRUM

MÖTESRUM

UTRIKES

UTRIKES

UTRIKES

UTRIKES

EKONOMI

EKONOMI

TID

NIN

GSS

TÄLL

CENTRALDESK

KÖK

SPORT

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

KULTUR& NÖJE

TV

TV

TV

TV

TV

TV

FEATURE

FEATURE

IN&UT

IN&UT

SPORT

SPORT

INRIKES

INRIKES

INRIKES

INRIKES

INRIKES

LEDNING

LEDNING

EKONOMI

INRIKES

KUND

TT SPEKTRAVästerås TRYCKERIET

CENTRALDESK

INRIKES

INRIKES

3

1

16

6

8 12131518237 23

16

2

7

2 519

13

10

10

10

10

26

89

SVENSKA GRAFIKBYRÅN

7

1211

17 182930

1142021222331

TT är bemannat dygnet runt, medan TT Spektras reportrar anländer till redaktionen klockan 7 på morgonen. Något senare inleds arbetet på den

lokala redaktionen där redaktören, reportrarna och fotograferna börjar jobba med innehållet till nästa dags tidning.

1. Kollar dagens tidning, natt-rapport samt sidplaneringen för morgondagens tidning. Den senare kommer från den beställande

tidningens annonsavdelning.2. Kollar pm från TT Spektras nöjesredaktion, TT samt TT-sporten. Vad är aktuellt för morgondagens tidning?3. Kollar med featureredigeraren vad som ska vara på featuresidorna. Något som ska puffas på ettan?4. Kollar tidningens hemsida för att se om det hänt något stort lokalt.5. Bevakar TT:s webbutgivning – inrikes, utrikes och sport.6. Planerar nöjessidorna. Kontrollerar med redaktionen och Scanpix att det finns bra bilder till alla artiklar. 7. Planerar sportsidorna. Vilka matcher och hän-delser bevakar Scanpix? Har Svenska Grafikbyrån passande grafik?8. Tidningens redaktör skickar pm, som beskriver vilka artiklar och bilder som har planerats för de lokala sidorna. Telefonmöte om upplägget, eventu-ella problem, sena lämningar och liknande. Diskuterar puffar och löpet där det lokala materia-let vanligtvis lyfts fram.9. Ger instruktioner till nöjesredigeraren.

10. TT:s eftermiddagsmöte, koll på inrikes och utrikes. Ser till att undvika nyhetskrockar med det lokala materialet.

11. Kollar TT Spektras pm för inrikes- och utrikes-sidorna. Tittar bland annat efter eventuella ettapuffar.12. Vid en nyhetskrock sker en avstämning med kunden. Vid en mindre nyhet kan arbetet styras om lokalt och nyheten hamnar på inrikessidorna. En stor lokal händelse hamnar på de lokala sidorna.

I så fall görs en specialredigerad inrikessida av TT Spektras in- och utrikesredaktion.13. Annonserna levereras från tidningens an-nonsavdelning. Kontrollerar mot sidplanen och meddelar annonsavdelningen att allt är framme.14. Börjar redigera de lokala sidorna. Jobbar även med sportsidorna. Börjar med ettan och lägger in puffar.

15. Lokala redaktören skickar nytt material, kontrollerar att allt kommit fram. Nytt telefonmöte om upplägget i tidningen.

16. Kollar att tv-sidorna samt väder och seriesidan har kommit från TT Spektras redaktion i Västerås. Kontrollerar featuresidan. Korrekturläser nöjes-sidorna.17. Skickar färdiga redaktionella sidor samt annonssidor till tryckeriet. Följer upp leveransen med hjälp av ett webbaserat program och god-känner färdiga plåtar.

18. Skickar lokala sidor till tryck så fort de är korrade och godkända.19. Kommunicerar med kvälls-redaktörerna på TT kring sena

nyheter. Vid en nyhetshändelse som involverar exempelvis en känslig namnpublicering tas kontakt med tidningens ansvarige utgivare.20. Jobbar hela tiden parallellt med ettan och lägger in puffar. Arbetar även med löpet.

21. Gör färdigt sportsidorna. Sparar utrymme för bild och text om lokala matcher.22. Gör färdigt ettan.

23. Samlar information om hur det gått i lokala matcher. Skriver artikel. Får bild av lokal fotograf eller hämtar hem bild från lokal nyhetsbyrå.

29. Skickar de sista sidorna till tryckeriet och godkänner plåtarna.30. Gör färdigt löpet som skickas direkt. Ringer tryckeriets pack-

avdelning för att kolla att de mottagit löpet.31. Skriver nattrapport om kvällens arbete. Allt för att underlätta för morgondagens redaktör.

7publish. » Tidningsfabriken

Pagemasters visar vägen

8 publish. » Pagemasters

arje månad levererar Pagemasters 10 000-tals tidningssidor från sina produktionsanläggningar i Australien och Nya Zeeland. Kunderna återfinns på tre olika kontinenter.

Storbritanniens största tidnings-hus, Telegraph Media Group (TMG), köper redigeringen av sina fram-gångsrika helgbilagor av Pagemasters och nyligen sällade sig kanadensiska morgontidningsjätten The Globe and Mail till kunderna. Bara för att nämna några exempel.

Pagemasters affärsidé är att med mycket hög kvalitet, garanterad leveranssäkerhet och total kundkon-troll sänka tidningars kostnader för innehåll, layout och externproducerad feature. Systemet bygger på tillit, transparens och öppenhet mellan parterna samt en högt kvalificerad medarbetarkår.

– Pagemasters jobbar inte med one-size-fits-all-lösningar. Vi utformar varje uppdrag tillsammans med kun-den i en mycket nära relation, säger grundaren Bruce Davidson, i dag vd

för den australiska nyhetsbyrån AAP, som sedan 2002 äger Pagemasters.

Ett vanligt motiv till att anlita Pagemasters är att man vill frigöra resurser för egen profilskapande jour-nalistik. Kunderna är allt från lokala, regionala och nationella morgontid-ningar till helgbilagor, magasin och tidskrifter. Pagemasters produkter, tjänster och service är textredigering, design och layout, färdiga sidor med nyheter, sportresultat, radio- och tv-tablåer, hela bilagor och magasin. Men även annonsmontering, seriesidor, korsord, väderprognoser, sport- och spelsidor och börssidor.

Bevis på effektivitetFöretagets tjänster påminner

i många stycken om det som TT Spektra erbjuder den svenska medie-marknaden med den skillnaden att man jobbar globalt.

– Våra tjänster bygger inte på låga löner utan på produktivitet och ef-fektivitet. I våra anläggningar finns ingen dötid. Redigerarna behöver ald-

rig vänta på material. Vi kan fokusera på att göra ett så bra jobb som möjligt och kan visa tydliga siffror på att vi är mer effektiva och produktiva än kundens egna anställda.

Etablerad redan på 90-taletVerksamheten har växt rekord-

artat under 2000-talet. I Australien och Nya Zeeland var Pagemasters redan på 90-talet en etablerad under-leverantör till i princip samtliga tidningshus ”down under”.

Bakom allt ligger ett mycket genomtänkt, noggrant planerat produktionssystem med teknik och personal. Det tydligt uttalade målet är att spara pengar åt uppdragsgivaren. Kunden har hela tiden full kontroll över produktionen – oavsett var på jorden beställaren sitter och oavsett tid på dygnet. Kunden ser allt växa fram på sin egen skärm och inget, absolut inget, skickas till tryck utan en OK-stämpel.

– Vi är i kontrakten bundna till att leverera utlovad kvalitet, annars

v

Pagemasters är världsmästare på redaktionell outsourcing. Receptet innefattar kvalitetsfokus, garanterad leveranssäkerhet, transparens och sänkta kostnader för kunderna. Text: Anders Rhodiner Foto: Joe Castro/AAP

Pagemasters visar vägen

9publish. » Pagemasters

straffas vi ekonomiskt. Skulle vi inte nå produktionsmålen är det vi som förlorar på affären, inte kunden. Därmed är vi en helt säker och pålitlig budgetpost hos kunden.

Tack vare den numera stora voly-men av eftertraktade jobb är Pagemas-ters nu en attraktiv arbetsgivare dit de allra bästa redigerarna söker sig, inte bara från Australien och Nya Zeeland.

– Skrivande journalister ser ju ofta redigerare, och särskilt textredigare, som lite mindre fina journalister. Hos oss står de högt i kurs, blir sedda och känner sig betydelsefulla. Det syns tydligt i deras jobb.

Vinner designpriserPagemasters anställda har nu

påfallande ofta en mycket högre produktivitet och kvalitativ nivå än många av sina kunder. Det finns gott om tidningar som vunnit designpriser med hjälp av redigerare från Page-masters, tidningar som aldrig tidigare varit i närheten av utmärkelser.

Företaget levererar inte heller bara

arbetskraft. Man är minst lika bra på att produktutveckla kundernas sidor och kommer ofta med förslag som gör kundens produkter attraktivare för både läsare och inte minst annonsörer.

Användbart verktygBruce Davidson tror inte att de

problem och utmaningar som svenska medier står inför skiljer sig så särskilt mycket från omvärldens. Det handlar om kostnadsjakt, effektiviseringar och då är outsourcing ett mycket använd-bart verktyg.

– Om man lägger ut vissa områden på någon som själv har något att vinna på att göra ett bra jobb – då får man tid och pengar över till att satsa på det som läsarna vill ha. Sådant som profi-lerar och bygger det egna varumärket, säger Bruce Davidson.

Fotnot: Bruce Davidson föreläser på TT-Gruppens seminarium om redaktionell outsourcing på TU:s Branschdagar på Berns i Stockholm den 8 oktober.

Kunder på tre kontinenter■ Australien: Tidningarna The Age med en räckvidd på närmare en miljon läsare och Sydney Morning Herald med en vardagsräckvidd på 700 000 läsare och över en miljon på söndagar.■ Kanada: The Globe and Mail med en räckvidd på närmare en miljon läsare.■ Nya Zeeland: Landets största tidning New Zealand Herald med the Herald on Sunday har en räckvidd på över 700 000 läsare, sju dagliga regional/lokala nyhetstidningar.■ Storbritannien: The Daily Telegraph med över 800 000 i upplaga.

Snabbfakta om Pagemasters■ Grundades 1991 av två journalister. ■ Vid uppstarten bestod företaget av tre anställda som producerade radio- och tv-tablåer.■ Sedan 2002 helägt dotterbolag till Austra-lian Associated Press (AAP). ■ Har i dag 160 anställda vid fyra anläggning-ar i Australien och Nya Zeeland.

■ Pagemasters produce-rar fler än 20 000 sidor i månaden till tidningstitlar i Australien, Nya Zeeland, Hongkong, Kanada, Papua Nya Guinea och Stor- britannien.

Bruce Davidson, vd för AAP.

I Melbourne ligger en av Pagemasters produktionsanläggningar. Det australiska företaget påminner i många stycken om TT Spektra med den skillnaden att man jobbar mot en global marknad.

”Outsourcing kan sänka kostnaderna”– Det ger större möjligheter till specialist- kompetens som tidningen själv saknar. Det är också praktiskt med regelbundna offert- upphandlingar och givetvis kan outsourcing sänka kostnaderna utan att redaktionen behöver binda upp sig långsiktigt. Det skapar också möjlighet att låta fler röster komma till tals, och att ha fler skribenter, så som frilansar som inte vill vara anställda.

– Men det är ofta dyrt, och ibland saknas kunskap om beställarens produkt. Det är också svårare att som ansvarig utgivare kontrollera vem som skriver eller plåtar, och svårt att kvalitetssäkra innehållet. Det finns också risk för likformighet om leverantö-ren jobbar för flera beställare.

Thomas Mattsson chefredaktör, Expressen

Vad har du för erfarenheter av redaktionell outsourcing?

”Vi kommer gå från anställda till närverksbaserade organisationer”– Mina erfarenheter är att detta fungerar utmärkt. Jag tror att vi i allt högre utsträckning kommer att gå från redaktionella lösningar där alla är anställda till mera nätverksbaserade organisationer.

– Det kräver en hel del ny kompetens och ett nytt tänk på flera plan. Ny kompetens som behövs är redaktionell inköpskompetens. Mätmetoderna blir viktiga för att utvärdera effektivitet och kvalitet.

– En helt nytt förhållningssätt behövs också när det gäller att bedöma vem som är en kollega.

Tomas Brunegård vd och koncernchef, Stampen

EN DEL AV TT-GRUPPENUppdragsmedia är ett bolag inom medie- koncernen TT-Gruppen. Varumärket TT signalerar trovärdighet och professionalism, i Uppdragsmedia bygger vi på med innovation, kreativitet och entreprenörskap.

det är vi som har gjort publish

Med trovärdig journalistik som grund och med fokus på

bild och form skapar vi en effektiv

helhet.

BesöksadressHornsgatan 82, Stockholm

Mejladressinfo@uppdragsmedia.se

TelefonVäxel: 08 – 738 39 50

Webbplatsuppdragsmedia.se

Uppdragsmedia erbjuder tjänster inom fyra områden:

■ Magasin & TidningarUppdragsmedia producerar kund-, medlems-, bransch- och personaltidningar. Vill du göra något mer av din årsredovisning? Kontakta gärna oss.

■ TidningsbilagorProduktion av redaktionella temabilagor på uppdrag av publicister.

■ DigitaltSajtproduktion med utgångspunkt i den redaktionella kommunikationen. Uppdatering av innehåll till befintliga sajter. Sociala medier och digital storytelling.

■ MarknadsmaterialProduktion av redaktionellt marknadsmaterial i form av nyhetsbrev, broschyrer, bilagor och advertorials.

Fo

to

: st

aM

pe

n

Fo

to

: Le

iF r

Ja

ns

son

/sc

an

pix

”En stor fördel är att få tillgång till en kompetens, som kan saknas internt”– På kort sikt ger outsourcing koll på kostnaderna. Vi på en lokaltidning får möjlighet att ägna oss åt vår kärnverksamhet och våra medarbetares starka sidor. En stor fördel är att få tillgång till spetskompetens, som kanske saknas internt.

– Man förlorar kontrollen över kvaliteten, både när det gäller output och när personer levererar material utan att vara präglade av vår värdegrund. Sårbarheten ökar när man outsourcar till en liten firma, det är säkrare med större företag/byråer.

Anette Novak chefredaktör, Norran

Fo

to

: Ja

ne

tt

e L

öV

gr

en

ack vare Peps kan TT Spektra ta sidproduktionen till en helt ny nivå. Systemet är helt anpassat efter de tuffa krav som ställs på en stor och effektiv produktion, med tidningarnas olika behov av form och layout.

– Peps är ett otroligt spännande utvecklingsprojekt där vi knyter ihop redaktion och teknik. Resulta-tet är ett helt nytt sätt att arbeta i ett plattformsoberoende system, säger TT-Gruppens it-chef Jan Eriksson.

Baserat på IndesignAndreas Schyman är utvecklaren

som har byggt systemet särskilt för TT Spektra. Baserat på Indesign är Peps väldigt lätt att integrera med kundernas egna system.

– Peps är unikt. I praktiken kan man skapa en sida som sedan kon-verteras efter kundernas förinställda behov av textlängder, typsnitt och dylikt.

Peps kommer med andra ord att

effektivisera redigeringsarbetet radi-kalt och dessutom rationalisera bort väldigt mycket av det dubbeljobb som tidigare gjorts.

Snabbjobbat designarbeteEn stor skillnad med Peps, till

skillnad från tidigare system, är också möjligheten att snabbt kunna göra om sidor från grunden, vid exempelvis en stor nyhetshändelse nära deadline.

Genom att systemet är webbaserat är det också möjligt att skicka sidor direkt från Peps till kunden.

– En funktion som inte är färdig, men som kommer, är möjlighet för

Peps!Tidningsdesign

Tidssparande

Kos

tnad

seff

ekti

vt

KundanpassningFeatureSport

ResorMat

MotorH

älsa

Bilder

Layout

NyheterFr

amti

dFlexibilitet

Grafik

Bila

gor

Möjligheter

InD

esig

n

IllustrationerReportage

RedaktionArtiklar

Uppslag

Dagspress

SamarbeteTeknologiAnvändarvänlighet

Jour

nalis

tik W

ebbaserat

Utveckling

IdéPhotoshop

Integration

Kommunikation

kunden att gå in och tjuvkika på sidorna innan de är helt klara och på så sätt kunna komma med synpunkter i god tid, säger Andreas Schyman.

Det är ingen hemlighet att Peps sparar både tid och kostnader. Enligt Andreas Schyman jämnar det också ut arbetsbelastningen.

– I och med enkelheten att ändra, och att kunna göra fler sidor samti-digt istället för att sitta strax före arbetstidens slut och ha en hel hög med outgjort material blir jobbet för-hoppningsvis mer jämt fördelat över arbetsdagen. Sofia Mirjamsdotter

Ökad effektivitet och större flexibilitet. Nya produktionssystemet Peps revolutionerar sidproduktionen på TT Spektra.

11publish. » Peps

Peps är ett otroligt spännande utvecklingsprojekt där vi knyter ihop

redaktion och teknik. Resultatet är ett helt nytt sätt att arbeta” Jan Eriksson, it-chef, TT-Gruppen

Redaktionell outsourcingTT Spektra

UppdragsgrafikSvenska Grafikbyrån

UppdragsfotograferingScanpix

Redaktionell kommunikationUppdragsmedia

Kund-, medlems-, och personaltidningarUppdragsmedia

Uppdrag

Nyhetstjänst: inrikes,

utrikes, ekonomi

och sport.

TT Nyhetsbyrå

Kultur och Nöje

TT Spektra

Nyheter till företag och

organisationer

TT Monitor

Mediearkivet

Retriver

NyheterInformation

Mediebevakning,

analys och arkivRetriever

Nyhetsbanken, TT-kalendern

och TT-språketTT Monitor

BolagsinformationRetriever

Tv-tablåinformationTT Spektra

Foto för redaktionellt

och kommersiellt bruk

Scanpix

Grafik

Svenska Grafikbyrån

Video, webb-tv

Scanpix

Bilder

Tv-bilagor, tv-sidorTT Spektra

Featurepaket och färdiga featuresidor

TT SpektraFärdiga sidor: börs, korsord,

serier, spel, tips och trav,

inrikes och utrikes.TT Spektra

Redaktionella bilagorTT Spektra, Uppdragsmedia

Kommersiella bilagor, temasidor och advertorials

Uppdragsmedia

Paketerat

Färdiga sajterTT SpektraFöretagssajterUppdragsmedia

OnlinenyheterTT NyhetsbyrånFlashgrafik

Svenska GrafikbyrånWebb-tvScanpix

Sociala Medier: blogg- och twi�erbevakningRetrieverKommunikation i nya medierUppdragsmedia

Webb

Hjärtat i TT-Gruppen är uppdraget att förmedla snabb, heltäckande, trovärdig och relevant nyhetsjournalistik under dygnets alla timmar.

Nyhetsbyrån TT har sedan 1920-talet varit en vital del av Sveriges infrastruktur för nyhetsförmedling.

Men TT-Gruppens uppdrag är mer omfattande än nyhetsbyråns.TT-Gruppen är en fullserviceleverantör på B2B-marknaden för innehåll

och tjänster inom media – allt från företagsinformation till redaktionell outsourcing. www.tt-gruppen.com

TT-Gruppen – din fullservicepartner

www.publish.tt

-

gruppen.c

omNy b

logg!