Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTS
ar Valsts ieņēmumu dienesta
iepirkuma komisijas
2014.gada 4.novembra sēdes
lēmumu, komisijas sēdes
protokols Nr.1
Publiskā iepirkuma
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”
(iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281)
NOLIKUMS
Rīga
2014
2
Saturs 1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU ................................................... 3 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ..................................................................................... 3 1.2. Informācija par pasūtītāju ................................................................................................. 3 1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība ...................................... 3 1.4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu ..................................... 3 1.5. Cita vispārīga informācija ................................................................................................ 5
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU ............................................... 6 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms ........................................................................ 6 2.2. Tehniskais piedāvājums .................................................................................................... 6 2.3. Finanšu piedāvājums ........................................................................................................ 6 2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi ............................................................................... 6
3. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN ATBILSTĪBU APLIECINOŠIE DOKUMENTI ............................................................................................ 6 3.1. Ārvalstu komersanta iesniedzamie dokumenti: ................................................................ 6
3.2. Komisijas patstāvīgi iegūstamā informācija: .................................................................... 7 3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta pieredzi, kvalifikāciju un atbilstību apliecinošie
dokumenti: ........................................................................................................................ 7
4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS .... 8 4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude ............................................................................... 8
4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude un izslēgšanas noteikumu pārbaude ....................... 8 4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana ................................................................................. 8 4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs ....................................................... 9
5. IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS .......................................................................... 9
Pielikumi:
1.pielikums. PIETEIKUMS uz 1 lp.
2.pielikums. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS uz 3 lp.
3.pielikums. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS uz 1 lp.
4.pielikums. LĪGUMA PROJEKTS uz 10 lp.
3
1. Vispārīgā informācija par iepirkumu 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs FM VID 2014/281
1.2. Informācija par pasūtītāju 1.2.1. Valsts ieņēmumu dienests (turpmāk – pasūtītājs vai VID)
reģistrācijas Nr. 90000069281
adrese: Talejas iela 1, Rīga, LV-1978, Latvija
tālr.: +371 67122689, fakss: +371 67122907
e-pasts [email protected], www.vid.gov.lv
1.2.2. Iepirkumu, kura paredzamā līgumcena ir vienāda ar 4 000 EUR vai lielāka, bet mazāka
par 42 000 EUR, Nr. FM VID 2014/281 “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”
(turpmāk – Iepirkums) rīko ar VID 2014.gada 17.janvāra rīkojumu Nr.36 “Par iepirkumu
komisijas izveidošanu” izveidotā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība 1.3.1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība:
1.3.1.1. piedāvājumus pretendenti var iesniegt, sākot ar Iepirkuma izziņošanas dienu, līdz
2014.gada 19.novembrim plkst. 11.00 personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi:
Valsts ieņēmumu dienests
Informācijas centrs (1.stāvs)
Talejas iela 1, Rīga, LV-1978, Latvija;
Darba laiks no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8.15 līdz plkst.17.00, piektdienās
no plkst.8.15 līdz plkst.15.45, pusdienas pārtraukums no plkst.12.00 līdz plkst.12.30.
Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Iepirkuma nolikumā
norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek izskatīti un tos neatvērtus atdod vai
nosūta atpakaļ pretendentam. Pasta sūtījumam ar piedāvājumu ir jābūt nogādātam Iepirkuma
nolikuma 1.3.1.1.apakšpunktā noteiktajā adresē līdz minētajā apakšpunktā noteiktajam
piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
1.3.1.2. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt
iesniegto piedāvājumu.
1.3.1.3. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc Iepirkuma nolikuma 1.3.1.1.apakšpunktā
norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijas rīkotajā sanāksmē.
1.3.1.4. piedāvājums, izņemot Iepirkuma nolikuma 1.3.1.2.apakšpunktā minēto gadījumu,
paliek pasūtītāja rīcībā un netiek atgriezts atpakaļ pretendentam.
1.4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu 1.4.1. Aploksnes noformējums
Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) aploksnē, 1 eksemplārā. Uz aploksnes jābūt šādām
norādēm:
1.4.1.1. piedāvājums iepirkumam “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”,
publiskā iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281;
1.4.1.2. pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs;
1.4.1.3. pasūtītāja nosaukums un adrese:
Valsts ieņēmumu dienests
Talejas iela 1,
Rīga, Latvija, LV-1978;
1.4.1.4. Neatvērt līdz 2014.gada 19.novembrim plkst.11.00.
1.4.2. Piedāvājuma noformējums
http://vid.gov.lv/http://www.vid.gov.lv/
4
1.4.2.1. piedāvājuma sākumā aiz titullapas jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kura seko
visi pārējie piedāvājumā iekļaujamie dokumenti; satura rādītājā jābūt atsevišķi uzrādītiem
visiem dokumentiem, kuri pretendentam jāiesniedz saskaņā ar Iepirkuma
nolikuma 1.4.3.apakšpunkta prasībām;
1.4.2.2. visiem piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt cauršūtiem kopā tā, lai
dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Dokumentiem jābūt sanumurētiem un to numerācijai
jāatbilst pievienotajam satura radītājam;
1.4.2.3. piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem
dzēsumiem, labojumiem vai svītrojumiem;
1.4.2.4. oficiāls raksturs ir tikai piedāvājumam rakstiska dokumenta formā;
1.4.2.5. uz piedāvājuma titullapas jābūt norādei:
“Piedāvājums iepirkumam
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”
(Nr. FM VID 2014/281)
Komersanta nosaukums, juridiskā adrese, datums”
1.4.2.6. piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Piedāvājumā iekļautos dokumentus var
iesniegt citā valodā, šādā gadījumā dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā ar
apliecinājumu par tulkojuma pareizību, pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka
attiecīgais atlases vai kvalifikācijas dokuments nav iesniegts;
1.4.2.7. gadījumā, ja pretendenta iesniegtais dokuments pārsniedz 3 (trīs) lapaspuses, var tikt
pievienots tikai tā kopsavilkuma tulkojums latviešu valodā ar apliecinājumu par tulkojuma
pareizību. Kopsavilkuma tulkojumā jābūt iztulkotām būtiskākajām dokumenta daļām, norādot
konkrētas atsauces uz dokumenta daļām, kuras tika tulkotas;
1.4.2.8. apliecinājumu par tulkojuma pareizību sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta
2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi
valsts valodā”. Iesniedzot piedāvājumu pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu
atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums
vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots;
1.4.2.9. visos pretendenta iesniegtajos dokumentos pretendenta nosaukumam jābūt juridiski
pareizam – atbilstoši komersanta reģistrācijas apliecībā minētajam. Pretējā gadījumā
Iepirkuma Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka dokuments, kurā norādīts nepareizs (neprecīzs)
pretendenta nosaukums, nav iesniegts;
1.4.2.10. ja kādu no Iepirkuma nolikuma 3.2.1, 3.2.2., 3.2.3.apakšpunktā minētajiem
dokumentiem ir izdevusi 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko
dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts iestāde, tad tiem ir jābūt pievienotiem
APOSTILLE apliecinājumiem. Pārējo valstu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem ir jābūt
konsulāri legalizētiem izcelsmes valstī un Latvijas Republikā. Konsulārā legalizācija un
dokumentu legalizācija ar APOSTILLE saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likumu, nav
nepieciešama publiskiem dokumentiem, kurus ir izsniegusi Eiropas Savienības dalībvalsts,
Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices konfederācija;
1.4.2.11. ja tādi dokumenti, ar kuriem pretendents var apliecināt, ka uz viņu neattiecas
Iepirkuma nolikuma 3.2.apakšpunktā minētie apstākļi, attiecīgajā valstī netiek izdoti vai ar
šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz pretendentu neattiecas Iepirkuma
nolikuma 3.2.apakšpunktā minētie apstākļi, šādus dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja
zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, – ar pretendenta apliecinājumu
kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai
attiecīgās nozares organizācijai pretendenta valstī, kurā tas ir reģistrēts;
1.4.2.12. dokumenta kopiju iegūst, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla
faksimilattēlu ar visām oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;
5
1.4.2.13. dokumenta kopijas pareizību apliecina ar apliecinājuma uzrakstu, kuru sagatavo
saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu
izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
1.4.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti
Iesniedzot piedāvājumu tajā jāiekļauj:
1.4.3.1. komersanta izdota pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības parakstīt
Iepirkuma piedāvājumu, ja to paraksta komersanta pilnvarotā persona;
1.4.3.2. parakstīts pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma
1.pielikumu);
Piezīme: Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, pieteikumu paraksta
visas personas, kas ietilpst personu grupā. Piedāvājumā norāda pilnvaroto personu, kas
pārstāv attiecīgo personālsabiedrību vai personu grupu;
1.4.3.3. pretendenta kvalifikācijas dokumenti – dokumentu oriģināli vai to apliecinātas
kopijas, kas minēti Iepirkuma nolikuma 3.1.apakšpunktā (vai 3.2.apakšpunktā – ārvalstu
komersantiem) un 3.5.apakšpunktā;
1.4.3.4. aizpildīts un parakstīts tehniskais piedāvājums (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma
2.pielikumu);
1.4.3.5. aizpildīts un parakstīts finanšu piedāvājums (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma
3.pielikumu);
1.4.3.6. pretendentam jāiesniedz piedāvājuma kopija elektroniskā formā, saglabāta PDF
formātā, kompaktdiskā vai citā datu nesējā, kā arī turpat atsevišķi pievienots tehniskais
piedāvājums un finanšu piedāvājums Microsoft Word vai Microsoft Excel formātā. Minētais
datu nesējs jāievieto Iepirkuma nolikuma 1.4.1.apakšpunktā minētajā aploksnē.
1.5. Cita vispārīga informācija 1.5.1. Iepirkuma nolikuma pieejamība:
1.5.1.1. Iepirkuma nolikums brīvi un tieši pieejams elektroniski, lejupielādējot no VID
mājaslapas internetā, sadaļā “Aktualitātes” (apakšsadaļā “Publiskie iepirkumi no 01.11.2009”
un attiecīgajā tās sadaļā “Piegādes un pakalpojumu iepirkumi”);
1.5.1.2. Iepirkuma nolikumu var saņemt elektroniski, nosūtot pieprasījumu uz elektroniskā
pasta adresi: [email protected];
1.5.1.3. ar Iepirkumu nolikumu var iepazīties un saņemt drukātā veidā uz vietas Rīgā, Talejas
ielā 1, iepriekš saskaņojot ierašanās laiku pa tālr. +371 67120207.
1.5.2. papildu informāciju par Iepirkuma nolikumu var pieprasīt ne vēlāk kā 4 (četras) dienas
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Šādi pieprasījumi jāiesniedz elektroniski,
nosūtot jautājumu uz elektroniskā pasta adresi: [email protected] vai nosūtot vēstuli pa
pastu uz adresi: Talejas ielā 1, VID Finanšu pārvalde, Rīga, Latvija, LV-1978, adresējot
Komisijas priekšsēdētājam;
1.5.3. papildu informāciju Komisija nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš uzdevis
jautājumu, un ievieto šo informāciju VID mājaslapā, sadaļā “Aktualitātes” (apakšsadaļā
“Publiskie iepirkumi no 01.11.2009.” un attiecīgajā tās sadaļā “Piegādes un pakalpojumu
iepirkumi”);
1.5.4. atbildīgā kontaktpersona, kas sniedz organizatorisku informāciju par Iepirkumu – VID
Finanšu pārvaldes Iepirkumu daļas galvenā speciāliste Sandra Pole (tālr. +371 67120207);
1.5.5. pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus;
1.5.6. gadījumā, ja informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentiem notiks izmantojot
elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un apstiprināti ar
laika zīmogu, pretendentiem saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr.
473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība
valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp
valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām
http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1mailto:[email protected]:[email protected]://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1
6
personām” 17.punkta prasībām ir pienākums 1 (vienas) darbdienas laikā nosūtīt paziņojumu
pasūtītājam par elektronisko dokumentu saņemšanu.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms 2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir kvalitatīva un savlaicīga Alcatel IP telefonijas sistēmas
uzturēšanas servisa nodrošināšana.
2.1.2. Iepirkuma nomenklatūras (CPV) kods: 50332000-1 (Telekomunikāciju infrastruktūras
tehniskās apkopes pakalpojumi).
2.1.3. detalizēta Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija noteikta Iepirkuma nolikuma
2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums”.
2.2. Tehniskais piedāvājums Pretendentam ir jāiesniedz tehniskais piedāvājums saskaņā ar Iepirkuma nolikuma
2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” noteikto tehniskā piedāvājuma formu.
2.3. Finanšu piedāvājums 2.3.1. pretendentam ir jāiesniedz finanšu piedāvājums saskaņā ar Iepirkuma nolikuma
3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto finanšu piedāvājuma formu, ņemot vērā
Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” minētās prasības.
2.3.2. finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām euro (EUR) bez pievienotās vērtības
nodokļa (turpmāk – PVN), norādot ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata.
2.3.3.pretendentu finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir jābūt iekļautām visām izmaksām,
kas saistītas ar Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisa nodrošināšanu, transporta
izdevumiem, garantijas nodrošināšanu, nodokļiem (izņemot – PVN), nodevām, nepieciešamo
atļauju saņemšanu no trešajām personām u.c. izmaksas, kas nepieciešamas līguma pilnīgai un
kvalitatīvai izpildei.
2.3.4. pēc iesniegto piedāvājumu atvēršanas pretendentam nav tiesību mainīt savu finanšu
piedāvājumu.
2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi 2.4.1. iepirkuma līguma izpildes vieta ir Talejas iela 1, Rīgā un Mātera ielā 57, Jelgavā.
2.4.2. ar Iepirkuma uzvarētāju tiks slēgts iepirkuma līgums atbilstoši Iepirkuma nolikuma
4.pielikumā iekļautajam līguma projektam.
3. Pretendentu kvalifikācijas prasības un atbilstību apliecinošie dokumenti 3.1. Ārvalstu komersanta iesniedzamie dokumenti: 3.1.1. kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka
pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;
3.1.2. Pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, 10
(desmit) darba dienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās ārvalsts
kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tam nav
pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek
piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka
iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā
saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts.
Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms
to iesniegšanas dienas.
Pretendentam šajā apakšpunktā minēto izziņu ir tiesības ietvert piedāvājumā;
3.1.3. Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darbdienu
laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņa
(oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu
7
parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā
pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro).
Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms
to iesniegšanas dienas.
Pretendentam šajā apakšpunktā minēto izziņu ir tiesības ietvert piedāvājumā.
3.1.4. Iepirkuma nolikuma 3.1.1., 3.1.2. un 3.1.3.apakšpunktā norādītie dokumenti jāiesniedz
visiem personu grupas vai personālsabiedrības dalībniekiem kā pretendenta dalībniekiem un
personālsabiedrībai kā pretendentam.
3.2. Komisijas patstāvīgi iegūstamā informācija: 3.2.1. Komisija pārbauda vai pretendents – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra
Komercreģistrā reģistrēts komersants – ir reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā;
Komisija no Uzņēmumu reģistra iegūst informāciju par to, vai pretendentam, kuram būtu
piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai
pastāvīgās dzīvesvietas), nav pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad
maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas
vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta
vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek
likvidēts;
3.2.2. Komisija no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām iegūst informāciju par
to, vai pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības (neatkarīgi
no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts
sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts
piecdesmit euro);
3.2.3. Komisija 3.2.1., un 3.2.2.apakšpunktā minēto informāciju iegūs arī par visiem personu
grupas vai personālsabiedrības dalībniekiem kā pretendenta dalībniekiem un
personālsabiedrībai kā pretendentam.
3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta pieredzi, kvalifikāciju un atbilstību apliecinošie dokumenti:
3.3.1. Pretendents 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā ir veiksmīgi īstenojis vismaz 2 (divus)
līdzvērtīgus projektus, kuru ietvaros ir nodrošināts IP telefonijas risinājuma uzturēšanas
serviss. Par līdzvērtīgiem tiks uzskatīti projekti, kuru ietvaros ir veikta uzturēšanas servisa
nodrošināšana Alcatel OmniPCX Enterprise IP telefonu centrālēm ar ne mazāk kā 50
(piecdesmit) telefonu aparātiem un ar uzturēšanas termiņu ne mazāku kā 2 (divi) gadi.
Pretendentam par vismaz 2 (diviem) tabulā norādītajiem veiksmīgi īstenotajiem projektiem
jāiesniedz atsauksmes. Ja atsauksmes netiek iesniegtas, Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka
pretendentam nav nepieciešamās pieredzes;
Nr.
p.
k.
Pasūtītājs
(Jānorāda pasūtītāja kontaktpersona un
telefona numurs)1
Projekta laiks
un ilgums1
Projekta apjoms
(abonentu skaits)1
Īss projekta
apraksts1
1.
2. Piezīme:
1 – Visi lauki aizpildāmi obligāti.
3.3.2. pretendents vai piesaistītais apakšuzņēmējs ir IP telefonu centrāles Alcatel OmniPCX
Enterprise ražotāja vai tā pārstāvniecības autorizēts (ir tiesīgs) veikt šo iekārtu uzturēšanu vai
garantijas apkalpošanu. Pretendentam jāiesniedz iekārtu ražotāja vai tā pārstāvniecības
apliecinājums par pretendenta tiesībām veikt piedāvāto iekārtu uzturēšanu vai garantijas
apkalpošanu. Ja apliecinājumu izsniedz ražotāja pārstāvniecība, jāpievieno dokumenti, kas
apliecina pārstāvniecības tiesības izsniegt šādus dokumentus;
8
3.3.3. Pretendentam pakalpojuma nodrošināšanai jāpiesaista vismaz 1 (viens) telefona
centrāles tehniskais inženieris, kuram ir Alcatel ražotāja vai tā autorizēta apmācību centra
izsniegts spēkā esošs sertifikāts un/vai dokuments, kas apliecina speciālista spējas veikt IP
telefona centrāles Alcatel OmniPCX Enterprise (ar programmatūras versiju 9.1) tehnisko
apkalpošanu. Pretendentiem jāiesniedz līguma izpildē iesaistīto speciālistu kvalifikāciju
apliecinoši sertifikāti un/vai dokumenti, ko ir izsniedzis iekārtu ražotājs vai tā autorizēts
apmācību centrs un katra speciālista pieredzes apraksts, kā arī katra speciālista parakstīta
piekrišana par dalību iepirkumā.
4. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs 4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude 4.1.1. Komisija veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Iepirkuma nolikuma
1.4.apakšpunktā minētajām prasībām; 4.1.2. ja piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikuma 1.4.apakšpunktā noteiktajām prasībām,
Komisija ir tiesīga izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu
tālāk neizskatīt.
4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude un izslēgšanas noteikumu pārbaude 4.2.1. pretendenta kvalifikācijas pārbaudes laikā Komisija veic pretendenta iesniegto
dokumentu un/vai Komisijas patstāvīgi par katru pretendentu iegūstamās informācijas
pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām
kvalifikācijas prasībām;
4.2.2. pretendents, kuru Komisija atzinusi par neatbilstošu Iepirkuma nolikumā noteiktajām
pretendenta kvalifikācijas prasībām, tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā
piedāvājums tālāk netiek izskatīts;
4.2.3. ja Komisija, patstāvīgi pārbaudot Iepirkuma nolikuma 3.2.1., 3.2.2., un
3.3.3.apakšpunktā minēto informāciju, konstatē, ka pretendents, kuram atbilstoši Iepirkuma
nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības,
neatbilst šajos apakšpunktos izvirzītajām prasībām vai arī pretendents, kuram atbilstoši
Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas
tiesības, pēc Komisijas pieprasījuma noteiktajā termiņā neiesniedz Iepirkuma nolikuma 3.1.2.
un 3.1.3.apakšpunktā noteiktos dokumentus, Komisija izslēdz pretendentu no turpmākas
dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata.
4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana 4.3.1. Komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā
izvērtē tehniskā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma tehniskajai specifikācijai (Iepirkuma
nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” ietvertās prasības). Ja pretendenta tehniskais
piedāvājums neatbilst Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents tiek izslēgts
no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts; 4.3.2. izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību Iepirkuma
nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” ietvertajām prasībām un noformējumam, kā arī
vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst
Iepirkuma nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” ietvertajām prasībām un/vai
noformējumam, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājums
tālāk netiek izskatīts. Komisija, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un informē
pretendentu par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu, paziņojot tam
Komisijas lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem. Novērtējot un salīdzinot
piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Komisija ņem vērā izlabotās cenas.
9
4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs 4.4.1. Komisija par Iepirkuma uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un
piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām un kura piedāvājuma cena ir
viszemākā.
5. Iepirkuma līguma projekts 5.1. Iepirkuma līguma projektu skatīt Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā.
5.2. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta trīspadsmito daļu iepirkumu
procedūras rezultātā noslēgtais līgums tā spēkā stāšanās dienā tiks publicēts VID mājaslapā
internetā.
10
1.pielikums
Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas
serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma
identifikācijas Nr.FM VID 2014/281
PIETEIKUMS
par piedalīšanos iepirkumā
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”
(publiskā iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281)
Komersants,
___________________________________________________________________________, (komersanta nosaukums)
___________________________________________________________________________, (vienotais reģistrācijas numurs)
___________________________________________________________________________, (komersanta bankas rekvizīti)
tā _____________________________________ (personas kods __________________) personā (komersanta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, personas kods)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
piesakās piedalīties iepirkumā “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, publiskā iepirkuma identifikācijas Nr.FM VID 2014/281, (turpāk – Iepirkums);
apņemas ievērot Iepirkuma nolikuma prasības;
piekrīt visiem Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā ietvertā līguma noteikumiem un apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā bez ierunām parakstīt minēto līgumu un
pildīt visus tā noteikumus;
apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas. _______________________
(paraksts)
z.v.
Komersanta adrese
_____________________________________________________________________, tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese _____________________________________________________________________. Komersanta izpildinstitūcijas pārstāvja/u vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds
_____________________________________________________________________
11
2.pielikums
Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas
serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma
identifikācijas Nr.FM VID 2014/281
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Publiskais iepirkums “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, iepirkuma
identifikācijas Nr.FM VID 2014/281, (turpmāk – Iepirkums)
Mēs, ______________________________________________________________________ (pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs.)
piedāvājam nodrošināt Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisu atbilstoši šādām
obligātajām (minimālajām) prasībām:
1. VID Alcatel IP telefonijas sistēmu un tās iekārtu uzturēšanas servisa (turpmāk –
Uzturēšanas serviss) nodrošināšanas ietvaros sniedzamo pakalpojumu tehniskās
prasības:
1.tabula
Nr.
p.k. Tehniskās prasības
Pretendents1
1. Alcatel IP telefonijas sistēmas (turpmāk – IP telefonijas sistēmas)
Uzturēšanas servisa nodrošināšanas vietas – Rīgā, Talejas ielā 1
un Jelgavā, Mātera ielā 57. IP telefonijas risinājuma gala iekārtas
var tikt izvietotas visā Latvijas teritorijā.
2. Pretendents nodrošina IP telefonijas sistēmas Uzturēšanas servisu
2 (divus) gadus no Uzturēšanas servisa uzsākšanas datuma, kas
tiek norādīts aktā par IP telefonijas sistēmas Uzturēšanas servisa
nodrošināšanas uzsākšanu.
3. Uzturēšanas servisa ietvaros pretendentam jānodrošina šādi
pakalpojumi:
3.1. Bojājumu novēršana atbilstoši šīs tabulas 4. un 5.punkta
prasībām;
3.2. Konsultācijas par IP telefonijas sistēmas izmantošanu;
3.3. Konfigurācijas izmaiņas esošās aparatūras un programmu
nodrošinājuma ietvaros VID darba dienās laika periodā no
plkst.8.00 līdz plkst.17.00, 3 (trīs) VID darba dienu laikā pēc
pieprasījuma saņemšanas no pasūtītāja;
3.4. Esošo versiju ietvaros jāveic programmu nodrošinājuma
atjaunošana:
3.3.1. telefonu centrālei OmniPCX Enterprise 80;
3.3.2. gala iekārtām (IP telefoniem);
3.3.3. sarunu uzskaites programmatūrai Alcatel 4760.
Programmu nodrošinājuma atjaunināšana jāveic ne vēlāk kā
mēneša laikā no jauninājumu oficiālās iznākšanas dienas.
4. Līguma izpildītājs IP telefonijas sistēmai nodrošina bojājumu
novēršanas laiku no bojājumu pieteikšanas brīža:
1) ja nefunkcionē 10 (desmit) vai vairāk abonentu numuri:
– 4 (četru) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās laika
periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, ja darbspējas
atjaunošanu iespējams veikt attālināti;
12
Nr.
p.k. Tehniskās prasības
Pretendents1
– 6 (sešu) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās laika
periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, nepieciešamības
gadījumā ierodoties pie pasūtītāja Uzturēšanas servisa
nodrošināšanas vietā.
2) ja nefunkcionē mazāk kā 10 (desmit) abonentu numuri:
– 8 (astoņu) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās
laika periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, ja darbspējas
atjaunošanu iespējams veikt attālināti;
– 24 (divdesmitčetru) stundu laikā Pasūtītāja darba dienās
laika periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, nepieciešamības
gadījumā ierodoties pie pasūtītāja Uzturēšanas servisa
nodrošināšanas vietā.
Uzturēšanas servisa nodrošināšanas laikā bojājumus var
pieteikt jebkurā diennakts laikā, ja bojājums tiek pieteikts ārpus
Pasūtītāja darba dienām vai darba dienā pēc plkst.17:00, tiek
uzskatīts, ka bojājums pieteikts nākamajā darba dienā plkst.8:00.
5. Uzturēšanas servisa nodrošināšanas laikā, ja konstatētos
bojājumus nav iespējams novērst piedāvājumā norādītajā
bojājumu novēršanas laikā, līguma izpildītājam ir jānodrošina
bojātās IP telefonijas sistēmas komponenšu aizstāšana uz
remonta laiku ar līdzvērtīgu vai augstākas veiktspējas, kas
iekļauta pakalpojuma cenā. Uzturēšanas servisa ietvaros
jānodrošina bezmaksas bojājumu novēršanu.
6. IP telefonijas sistēmai ir jābūt apgādātiem ar uzlīmēm, uz
kurām norādīts seriālais numurs, Uzturēšanas servisa
nodrošinātājs, servisa centra tālrunis, fakss un līguma numurs.
7. Pasūtītājam tiek nodrošināta kontaktēšanās iespēja ar līguma
izpildītāja tehniskā atbalsta dienestu, izmantojot elektronisko
pastu, telefonu vai konsultācijas klātienē.
Piezīme: 1 – Aizpilda pretendents, ierakstot vārdu “nodrošināsim” vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt
pakalpojumu.
2. IP telefonijas sistēmas tehniskā specifikācija:
2.tabula
Nr.
p.k. Iekārtu komponentes Kataloga Nr. Skaits
1. IP iekārta un IP iekārtas komponentes:
1.1. Centrālais vadības mezgls (montējams 19” statnē)
ar 2xISDN30 interfeisiem, 3 stundu autonomu
darbību
Programmatūras (Firmware) versija - 9.1
OmniPCX Enterprise 80 1
1.2. Attālais IP Media Gateway (montējams 19”
statnē) ar 1xISDN30 interfeisu un 8 analogajām
abonentu pieslēguma vietām, 3 stundu autonomu
darbību
IP Media gateway 80 1
1.3. Autonomas darbības nodrošinājums IP tīkla vai
centrālā vadības mezgla bojājuma gadījumā
Passive communications
server 1
1.4. IP telefonu licences Alcatel 4038/4028 telefoniem Executive extensions 58
13
Nr.
p.k. Iekārtu komponentes Kataloga Nr. Skaits
1.5. IP telefonu licences Alcatel 4018 telefoniem Standard extensions 110
1.6. Integrēts balss pasts
Privelege Pack programmu
nodroši-nājums 1
1.7 Sistēmas programmu nodrošinājums(ar
paplašinājumu apvienojot- 3BA09983AA)
OmniPCX Enterprise
Software license 1
1.8. Sarunu uzskaites un tarifikācijas programmu
nodrošinājums 350 abonentiem
Alcatel OmniVista 4760 v. Rel. 4.1
Alcatel 4760 Rel. 4.1 1
3. IP telefona aparāti ar maksimālām funkcionālām
iespējām Alcatel 4038 43
4. 40 programmējamo taustiņu modulis 5
5. IP telefona aparāti ar augstām funkcionālām
iespējām
Alcatel 4028+10
programmējamo taustiņu
modulis
15
6. IP telefona aparāti ar vidējām funkcionālām
iespējām Alcatel 4018 102
7. Lokālās barošanas bloki IP telefoniem AC/DC adaptor 142
____________________________________________ ___________
Komersanta vadītāja vai pilnvarotās personas amats (paraksts) V.Uzvārds
14
3.pielikums
Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma
“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas
serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma
identifikācijas Nr.FM VID 2014/281
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS Publiskais iepirkums “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, iepirkuma
identifikācijas Nr.FM VID 2014/281
Mēs, _______________________________________________________________________ (pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs)
piedāvājam nodrošināt Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisu atbilstoši Iepirkuma
nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” norādītajām prasībām un saskaņā ar šādu
cenu:
N.p.k. Nosaukums Cena par 1 mēnesi EUR
(bez PVN) Skaits
Kopā EUR (bez
PVN)
1. Alcatel IP telefonijas
sistēmas uzturēšanas
serviss
24
_____________________________________________ ____________________
Komersanta vadītāja vai pilnvarotās personas amats (paraksts) Vārds, uzvārds