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ペーパーロジック株式会社〒141-0022 東京都品川区東五反田 1-6-3 いちご東五反田ビル 3F電話 03-5791-1910 FAX 03-6888-5119電子メール [email protected] URL https://paperlogic.co.jp
e-文書法完全対応のクラウド型ワークフロー
お問合せ先
Purchase, only needed.- 選べる3つの製品 -
電子稟議（ワークフロー）
電子契約
電子書庫
電子稟議など、幅広く承認･決裁業務フローを設計可能法的要件を満たし、完全なペーパーレス化を実現□スキャナ保存制度へ対応、電子化した紙の請求書･証憑類へタイムスタンプと電子証明書付電子署名を付与し、文書の真正性を確保（改ざん防止）します。税法の適正事務処理要件を満たし、紙原本の廃棄が可能となります。□使いやすいGUIでフォーム･デザインや承認経路の柔軟な設計が可能（金額などの条件による承認経路分岐も可能）□代理承認機能に対応□ワークフローの各ステップでメール通知によるお知らせ機能があります。
紙ベースの契約書を電子ファイルに置き換えることで、印紙税の削減が可能電子署名法に則ったエンタープライズ向け電子契約の仕組みを提供□ワークフロー形式で契約の起案、法務審査、相手方の電子署名（押印に相当）までのプロセスを短縮□電子署名法対応、タイムスタンプと電子証明書付電子署名の同時付与で、書き換えなどを強力に防止□代理署名機能に対応（契約相手方も代理署名可能）□ワード形式書類をアップロードした際、PDFへ自動変換されます。
拡張可能な電子ストレージで、膨大なデータの検索性･共有性を高めることが可能e- 文書法 /電子帳簿保存法 /会社法などの関連法令に対応し、紙原本を電子原本に置き換え可能□電子書庫単独でももちろんご利用可能です。□電子帳簿保存法･税法適正事務処理要件に対応、既にご利用中の経費精算ワークフロー等で、廃棄できずに保管している紙原本を電子化し、保管コストを圧縮したい時などにおすすめします。
（税務調査や会計監査にも電子データで対応可能）□社外を含む柔軟な閲覧権限の設定が可能□他のワークフローや経理システム等との連携もご相談に応じます。( 別途費用、ご対応できない場合もあります )
当社について：公認会計士やM&A法務などプロフェッショナル集団が、品質の高いITソリューションを企業へ提供することを念頭に、企業の稟議書、 契約書、会社法関連書類（取締役会議事録等）のペーパーレス化に特化したワークフローシステムを開発し、販売しています。
創業者プロフィール：ペーパーロジック(株)代表取締役会長兼CEO 横山 公一（公認会計士・税理士） 1991年監査法人トーマツに入所し、監査業務、株式公開支援業務、関与先のABS発行の会計税務等を担当。1999年創業メンバーとして青山綜合会計事務所を設立し、代表パートナーとして同社を取扱いファンド数1,500、管理金額4兆円へと成長させ、金融特化型会計事務所としては国内最大手にまで成長させる。ファンド管理のスペシャリスト。 ・一般財団法人日本情報経済社会推進協会 インターネットトラスト研究会委員（2016年9月29日～2017年2月6日）・一般財団法人日本情報経済社会推進協会 電子契約ワーキンググループ委員（2017年9月22日～）
オフィスドキュメントは作成から廃棄までのサイクルにおいて、それぞれ重要文書、読後廃棄、複製禁止、要保管など、様 な々性格を持ちます。����������では、税務･会計･法務の領域で、原本の保管を法律で義務付けられている書類を完全にペーパーレス化（紙原本廃棄）するソリューションを提供します。
コーポレートガバナンスCORPORATE GOVERNANCE
コンプライアンス����������
内部統制クラウド対応
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働き方改革規制緩和
-≪電子化･ペーパーレス化のコスト削減インパクト≫◇領収書･請求書等のファイリングの手間･保管コスト 民間企業は紙の税務書類の保存に年間 3,000 億円を支出 （経団連試算） 領収書等国税関係書類の糊付けファイリング等人件費年間 6,000 億円 （CFO 協会試算）◇制度活用による印紙税コスト削減 収入印紙税歳入額年間約 1.1 兆円≪規制緩和の流れ≫
1998 年「電子帳簿保存法」制定2001 年「電子署名法」制定2005 年「e- 文書法、電子帳簿保存法 スキャナ保存制度」制定2016 年「金額基準撤廃、電子署名不要」等大幅規制緩和2017 年「スマートフォンやデジカメによる記録運用」が可能に2017 年 10 月から不動産分野で IT 重説解禁 ※2011 年から 2015 年の税法・電子帳簿保存法 / スキャナ保存制度申請件数 152 社
ペーパーレス���������
コスト削減税務
電子帳簿保存法（スキャナ保存制度）
会計監査コンプライアンス･内部統制強化電子証明書を用いた電子契約
会社法会社法施行規則
任意保存
タイムスタンプあり
タイムスタンプなし
電子署名あり電子署名なし
－ タイムスタンプと電子証明書（電子署名） －
－ オフィス（管理部門）での電子化領域 －
－ ������ �� の提供する機能 －
ワークフロー機能 ストレージ機能
適正事務処理要件 一括検証会計帳簿関連性保持等
議事録作成･捺印 検索･保存
電子契約 検索･保存
紙書類の廃棄
法規制対応
税法
会社法
商法電子署名法
国税関係書類
議事録･定款
契約書
pl18091205
True Paperless- 紙ゼロ宣言 -
紙書類をスキャンした後、法的要件を満たし、完全に廃棄することが可能
文書の紙保存を義務付けた法令等は計298本、うち251本がe-文書法により「原本」の電子化保存が可能となりました。ただしe-文書法はもちろんのこと、国税関係帳簿･書類では税法、契約書では商法･電子署名法など、
関連する法的要件も考慮する必要があります。
����������では、会計士やM&A法務などプロフェッショナルの経験･知見がサービス設計に活かされており、法令に準拠した形で、完全なペーパーレス化が可能となりました。
Corporate Governance- 内部統制強化 -
添付書類や決裁内容などの改ざんを強力に防止
ワークフローに見積書や領収書などの証憑類を添付する、電子契約の法務審査コメントを残すなどの際、タイムスタンプ（いつ）と電子証明書（誰が）を付与し、電子文書の真正性を担保します。
������ ��を使えば、社員の負荷を増やさずに内部統制を強化。また、税務上の適正事務処理要件もクリアします。
Sign, anywhere.- クラウドなら、いつでもどこでも申請･決裁が可能 -
時間効率改善により、働き方改革へ寄与
������ ��はモバイル対応、どこからでもアクセス可能※1です。ブラウザベースで全ての操作が完結するため、アドレスフリーオフィス環境へも導入が容易。
※1 電子証明書はクラウド基盤内に保管されるため、利用する端末には依存しません。
