Quan Ly Nhan Khau

ti: H thng qun l Nhn khu x Minh Khai - T Lim - H Ni

1


Li noi uNh cac ban a bit trong cuc sng hang ngay chung ta lun co th thy vic ng dung cng ngh thng tin vao i sng cang ngay cang thit thc va tr nn quan trong hn bao gi ht. Vic s dung cng ngh thng tin vao i sng tao nn s a dang trong cach lam vic. Mi mt ng dung la mt phn mm i kem theo o. Phn mm giup con ngi lam vic hiu qua nng cao c nng sut, am bao c s chinh sac, giup con ngi giam thiu c sc lao ng, thi gian phai bo ra thp. i vi mt xa chung ta co th thy c s lng ngi c tru rt nhiu vic quan ly se rt kho khn i vi cac cp nganh. Vic quan ly o co th kho khn hn nu vic quan ly o khng c khoa hoc va cht che. Ta thy c rng vic tao ra mt phn mm trong luc nay se lam giam c s kho khn trong quan ly, hiu qua cua no mang lai se la rt ln, giam thiu c cng sc lao ng bo ra. Nhom mt chung em quyt inh chon tai H thng quan ly nhn khu (huyn- qun, xa- phng) co th phn nao giai quyt vn trn.

2


Mc lcLi noi u...........................................................................................................1 Phn 1: Kho st nghip v ti.....................................................................3 Phn 2: Phn tch h thng.................................................................................5 I - Hot ng ca h thng..................................................................................5 II - Lp m hnh phn cp chc nng...............................................................6 III - M hnh d liu mc khung cnh..............................................................9 IV - M hnh lung d liu mc nh..............................................................10 V - M hnh lung d liu mc di nh.......................................................11 VI - Lp m hnh lin kt thc th...................................................................13 VII - Lp t in d liu...................................................................................14 VIII - M hnh d liu vt l............................................................................16 IX. Thit k giao din.......................................................................................17 X - Thit k ti liu xut...................................................................................19

3


PHN 1: KHO ST NGHIP V TI I - H thng qun l Nhn khu x Minh Khai - T Lim - H Ni: Gm: - Cn b chuyn trch. - Ban cng an. - B phn qun l thng tin nhn khu (thuc cng an) II - Chc nng, nhim v ca cc b phn trong h thng qun l nhn khu x Minh Khai - T Lim - H Ni. *) Cn b chuyn trch: Qun l ng k nhn khu sau khi ban cng an lm xong nhim v. Kim tra vic qun l nhn khu sau khi ban cng an kt thc nhim v. Qun l thng tin nhn khu ca x phng th trn. *) Ban cng an: - Thc hin cc trch nhim c quy nh ti lut c tr. - Thc hin vic ng k, qun l c tr trn a bn ph trch theo quy nh ca Lut C Tr v quy nh ca B Cng An. - Kim tra, gii quyt khiu ni, t co v x l vi phm php lut v c tr theo thm quyn. - Tp hp, bo co tnh hnh, s liu c tr v Cng an cp huyn theo quy nh. - T chc tuyn truyn php lut v c tr. - Qun l lu tr h s ng k v qun l tm ch theo quy nh ca B Cng an. Thc hin cc vic khc v qun l c tr theo quy nh ca Cng an cp trn. *) B phn qun l thng tin nhn khu: - Sau khi ban cng an v lnh o UBND x thc thi xong nhim v ca mnh b phn qun l nhn khu c trch nhim kim tra v nhp li thng tin - Qun l thng tin tng h s ca nhn khu, h khu. 4


- Qun l h s tch khu, chuyn khu v thm khu. - Xo b thng tin h khu khi h chuyn i ni khc sng. III - t cu hi phng vn cc i tng: *) Cn b chuyn trch: 1. Anh (ch) hy cho bit cn b chuyn trch qun l nhn khu di nhng hnh thc no? 2. Anh (ch) hy cho bit nhng hnh thc lu tr h s, thng tin v nhn khu? 3. Anh (ch) hy cho bit nhng phng thc gii quyt thc mc ca nhn dn v qun l nhn khu. 4. Anh (ch) hy cho bit nhng im c bit g trong vic qun l nhn khu ca x Minh Khai trong vic qun l nhn khu. *) Ban cng an: 1. Anh (ch) hy cho bit th tc ng k tm tr gm nhng g? 2. Anh (ch) hy cho bit th tc ng k tm vng gm nhng g? 3. Anh (ch) hy cho bit th tc xin cp s h khu gm nhng g? 4. Anh (ch) hy cho bit th tc xin chuyn khu, tch khu gm nhng g?. 5. Anh (ch) hy cho bit th tc ng k thng tr gm nhng g?. 6. Anh (ch) cho bit th tc ng k kt hn gm nhng g? 7. Anh (ch) cho bit th tc ng k khai sinh gm nhng g? *) B phn qun l thng tin nhn khu: 1. Anh (ch) hy cho bit cc cch qun l h s v nhn khu? 2. Anh (ch) hy cho bit cch tm kim thng tin ca i tng c th? 3. Anh (ch) hy cho bit cch tng hp thng tin v nhn khu mt cch nhanh nht khi c yu cu? 4. Anh (ch) hy cho bit nhng phng thc lu tr thng tin nhn khu?

5


PHN 2: PHN TCH H THNG I - Hot ng ca h thng: Hot ng qun l nhn khu x Minh Khai - T Lim - H Ni bao gm: - B phn qun l nhn khu: Thc hin thm nhn khu, sa thng tin nhn khu, xo nhn khu. Cc thng tin v nhn khu gm: Chng minh nhn dn, h tn nhn khu, a ch, gii tnh.... - B phn qun l s h khu: Thc hin thm thng tin h khu, sa thng tin h khu, xo thng tin h khu. Cc thng tin v h khu gm: M s s h khu, h tn ch h v thnh vin trong gia nh, a ch, gii tnh, tn gio, nm sinh... - B phn qun l tm vng: Thc hin kim tra s h khu khi c i tng xin cp giy tm vng, kim tra chng minh nhn dn (bn gc) ca i tng, thm i tng xin tm vng khi cp giy tm vng cho i tng, sa thng tin i tng tm vng khi c thay i v i tng tm vng, xo i tng tm vng khi i tng v a bn qun l v n khai bo, cp giy tm vng. Cc thng tin v giy tm vng bao gm: H tn i tng, ngy thng nm sinh, a ch, s chng minh th nhn dn, thi gian tm vng. - B phn qun l tm tr: Thc hin thm vo danh sch tm tr khi c i tng n xin tm tr ti a bn, kim tra chng minh nhn dn (bn gc) ca i tng, kim tra phiu bo thay i h khu, nhn khu, bn khai nhn khu (i vi nhn khu t 14 tui tr ln), giy chng minh ch hp php, cp giy tm tr. Cc thng tin v giy tm tr bao gm: H tn i tng tm tr, ngy thng nm sinh, a ch, s chng minh th nhn dn, dn tc, tn gio, ni c tr trc khi n, ch hin nay, thi gian tm tr. - B phn qun l chuyn khu: Thc hin thm vo danh sch chuyn khu khi c i tng n xin chuyn khu, kim tra phiu bo thay i h khu, nhn khu ca i tng, kim tra s h khu (hoc s h khu gia nh, giy chng nhn nhn khu tp th c cp trc y), cp giy chuyn h khu. - B phn Qun l nhn vin: Thc hin thm vo thng tin v nhn vin mi, sa thng tin nhn vin, xo thng tin nhn vin. Cc thng tin v nhn vin gm: M NV, h tn nhn vin, a ch nhn vin, in thoi... 6


- B phn bo co thng k: qun l mt cch tt nht h thng nhn khu, hng thng b phn thng k s thng k i tng tm vng, i tng tm tr, i tng xin chuyn khu v lp thnh bo co gi v lnh o UBND x. II - Lp m hnh phn cp chc nng: Bc 1: Qun l nhn khu x Minh Khai - T Lim - H Ni. - Qun l h gia nh: + Thm thng tin nhn khu. + Sa thng tin nhn khu. + Xo thng tin nhn khu. - Qun l tm vng: + Kim tra s h khu. + Kim tra chng minh nhn dn. + Cp giy tm vng. - Qun l tm tr: + Kim tra phiu bo thay i nhn khu. + Kim tra chng minh th. + Kim tra giy chng nhn ch hp php. + Cp giy tm tr. - Qun l chuyn khu: + Kim tra s h khu. + Kim tra phiu bo thay i h khu, nhn khu. + Ghi bn khai nhn khu. + Cp giy chuyn khu. - Bo co - Thng k. + Thng k s h khu, nhn khu. + Thng k i tng tm vng. + Thng k i tng tm tr. + Thng k i tng chuyn khu.

7


Bc 2: M hnh phn cp chc nng

Qun L H khu, Nhn khu

Qun l nhn khu

Qun l s h khu

Qun l tm vng

Qun l tm tr

Qun l nhn vin

Qun l chuyn khu

Bo co Thng k

Thm thng tin nhn khu

Thm thng tin h khu

Kim tra s h khu Kim tra chng minh nhn dn Cp giy tm vng

Kim tra phiu bo thay i h khu Kim tra chng minh nhn dn Kim tra giy chng nhn ch hp php.

Thm thng tin nhn vin

Kim tra s h khu

Thng k s h khu, nhn khu Thng k i tng tm vng Thng k i tng tm tr Thng k i tng chuyn khu

Sa thng tin nhn khu

Sa thng tin h khu

Sa thng tin nhn vin

Kim tra phiu bo thay i h khu, nhn khu Ghi bn khai nhn khu

Xo thng tin nhn khu

Xo thng tin h khu

Xo thng tin nhn vin

Cp giy tm tr

Cp giy chuyn khu

Bc 3: M t chc nng l 8


1) Qun l nhn khu: - Thm thng tin nhn khu: Khi h gia nh n khai bo gia nh c thm nhn khu th b phn qun l nhn khu s nhp thm thng tin v nhn khu mi. Thng tin v nhn khu mi gm: Tn nhn khu, ngy thng nm sinh, gii tnh... - Sa thng tin nhn khu: Khi thng tin v nhn khu b sai hoc thiu th s c b phn qun l nhn khu b sung hoc sa li cho ng. - Xo thng tin nhn khu: Khi nhn khu tch h khu hoc qua i th b phn qun l nhn khu s xo b tn nhn khu. 2) Qun l tm vng: Khi c cng dn n xin tm vng i xa mt thi gian th b phn qun l tm vng s kim tra s h khu, chng minh th nhn dn. Sau khi kim tra hon tt v khng c g vng mc th s cp giy tm vng cho cng dn . 3) Qun l tm tr: Khi c cng dn t ni khc n li a bn mt thi gian th b phn qun l tm tr s kim tra phiu bo thay i nhn khu, chng minh th nhn dn v giy chng nhn ch hp php. Nu cc giy t ca cng dn l hp php ng yu cu th s cp cho h giy tm tr. 4) Qun l chuyn khu: Khi c cng dn n xin chuyn khu th b phn qun l nhn khu tin hnh kim tra s h khu, phiu bo thay i nhn khu, h khu ca cng dn . Khi cc giy t ca cng dn hp l th b phn qun l nhn khu s ghi y ni dung v chuyn khu vo bn khai nhn khu ri cp giy chuyn khu cho cng dn. 5) Qun l s h khu: - Thm thng tin h khu: Khi h gia nh mi c lp, hoc do chuyn khu, tch khu th b phn qun l s h khu s tin hnh thm thng tin v h gia nh . - Sa thng tin nhn khu: Khi thng tin v h khu b sai hoc thiu th s c b phn qun l h khu b sung hoc sa li cho ng. - Xo thng tin h khu: Khi c h gia nh chuyn khi a bn qun l hoc c l do khc th b phn qun l h khu s xo b tn h khu . 6) Qun l nhn vin:

9


- Thm thng tin nhn vin: Khi c nhn vin mi c tuyn vo th b phn qun l nhn vin s tin hnh thm thng tin v nhn vin . Cc thng tin v nhn vin nh: H tn, ngy thng nm sinh, a ch, s in thoi, gii tnh, tn gio... - Sa thng tin nhn vin: Khi thng tin v nhn vin b sai hoc thiu th s c b phn qun l nhn vin b sung hoc sa li cho ng. - Xo thng tin nhn vin: Khi c nhn vin xin ngh vic hoc b xa thi th b phn qun l nhn vin s xo thng tin v nhn vin . 7) Bo co - Thng k: Hng thng, hng qu b phn bo co thng k s thng k s h khu, nhn khu, s lng tm vng, tm tr, s lng chuyn khu trn a bn thuc s qun l v lp thnh bo co c th gi v lnh o UBND. III - M hnh d liu mc khung cnh: Thng tin xin chuyn khuThng tin thc hin chuyn khuCp nht thng tin tnh hnh h, nhn khu

Ngi dn

H THNG QUN L H Thng H THNGbo QUN L KHU, NHN khng thc hin chuyn khu H KHU, NHN KHU Thng tin KHU cp giy tm vngThng tin xin cp giy tm tr

Thng tin xin cp giy tm vng

Thng tin tnh hnh h, nhn khu

Cn b chuyn trch

Thng bo khng th cp giy tm tr, tm vng

Thng tin cp giy tm tr

10


IV - M hnh lung d liu mc nh:Thng tin nhn khu mi Nhn vin Thng tin nhn khu thay i Thng tin nhn khu b xo Qun l nhn khu

Nhn khu

Thng tin nhn khu Thng tin xin cp s h khu S h khu Thng bo khng cp s h khu Qun l s h khu S h khu

Nhn khu

Thng tin xin cp giy tm vng

Ngi dn

Giy tm vng Thng bo khng cp giy tm vng

Qun l tm vng

Phiu khai bo tm vng

Thng tin xin chuyn khu

Thng tin thc hin chuyn khu Thng bo khng thc hin chuyn khu

Qun l chuyn khu

S h khu

Thng tin xin cp s tm trS tm tr Thng bo khng cp s tm tr Qun l tm tr Nhn khu Phiu bo thay i nhn khu

Thng tin nhn vin mi

Nhn vin

Thng tin nhn vin thay i Thng tin nhn vin b xo

Qun l nhn vin

Nhn vin

Bo co thng k h khu, nhn khu

Bo co tm tr, tm vng,nhn khu S qun l h khu Bo co thng k Nhn khu

Cn b chuyn trch

Bo co thng k i tng tm tr Bo co thng k i tng tm vng Bo co thng k i tng chuyn khu

11


V - M hnh lung d liu mc di nh: * Lung d liu ca tin trnh: Qun l nhn khu. Thng tin ca cng dn Lp S h khu Ngi dn Qun l nhn khu Nhn vin

Nhn khu

* Lung d liu ca tin trnh: Qun l s h khu.Thng tin xin cp s h khu S h khuNgi dn

S h khu

Thng bao khng cp s h khu

Quan ly s h khu

Nhn khu

Lung d liu cua tin trinh: Quan ly chuyn khu.Thng tin xin chuyn khu

Ngi dn

Thng tin thc hin chuyn khu

Thng bao khng thc hin chuyn khu

Quan ly chuyn khu

S h khuNhn

Lung d liu cua tin trinh: Quan ly tam vngThng tin xin cp giy tam vng Ngi dn Giy tam vng Thng bao khng cp giy tam vng

Nhn khu

Quan ly tam vngPhiu khia bao tam vng

12


Lung d liu cua tin trinh: Quan ly tam tru.Nhn khu

Thng tin xin cp s tam tru

Ngi dn

S tam tru

Thng bao khng cp s tam tru

Quan ly tam tru

Phiu bao thay i nhn khu

Lung d liu cua tin trinh: Quan ly nhn vin.Thng tin nhn vin mi Thng tin nhn vin thay i

Nhn vin

Thng tin nhn vin bi xoa

Quan ly nhn vin

Lung d liu cua tin trinh: Bao cao thng k.

Bao cao thng k h khu, nhn khu Bao cao thng k i tng tam tru Can b chuyn trach Bao cao thng k i tng tam vng Bao cao thng k i tng chuyn khu S quan ly h khu

Bao cao thng kNhn khu

13


VI - Lp m hnh lin kt thc th Bc 1: Xc nh cc thc th v cc nh danh thc th: S h khu: M s h khu, tn ch h khu, thnh vin. S tm tr: m s tm tr, tn ngi ng k tm ch, s hiu ng k Giy tm vng: m giy tm vng, tn ngi ng k tm vng, s hiu ng k Nhn vin: m nhn vin, tn nhn vin, m phng, tn phng. Nhn khu: s CMND, tn cng dn, gii tnh Cn b chuyn trch: tn cn b, m cn b. Bc 2: Xc nh lin kt gia cc thc th: S h khu - Nhn khu (1 - N) S tm tr - Nhn khu (1 - 1) Giy tm vng - cng dn (1 - 1) Nhn vin - s h khu (1 - N) Nhn vin - s tm tr (1 - N) Nhn vin - giy tm vng (1 - N) Bc 3: Xc nh cc thuc tnh m t cho cc thc thC

Nhn khu S h khu M s h khu Tn ch hC

Giy tm vngC

Tn cng dn S CMND Ngy sinh Gii tnh a ch S T

M giy tm vng Tn ngi KTV Ngy K

L p

S tm tr M s tm tr Tn ngi KTT S hiu ng k Ngy K

Nhn vinL p

M nhn vin Tn nhn vin a ch S T 14


*) Chuyn m hnh thc th lin kt thnh cc bn ghi logic: Nhn khu (S CMND, H tn, a ch, in thoi) S h khu (M SHK, Tn ch h, CMND ch h) S tm tr (M s, H tn, CMND, Ngy cp, M NV) Giy tm vng (M giy, H tn, CMND, Ngy cp, M NV) Nhn vin (M NV, H tn NV, a ch NV, TNV) Thit k CSDL vt l VII - Lp t in d liu: + Bng Nhn Khu:S TT Tn thuc tnh Kiu ( rng) Rng buc Kho chnh/kho ph (PK/FK) M t

1 2 3 4 5 6 7 8 9

CMND TenCD NgaySinh GioiTinh DiaChiTT NguyenQuan DanToc TonGiao DT

Text(20) Text(30) Date/Time Text(10) Text(50) Text(50) Text(10) Text(10) Number

not null not null not null not null not null not null not null not null null

PK

S CMND Tn cng dn Ngy sinh Gii tnh a ch thng tr Nguyn qun

S in thoi

+ Bng S h khu:S TT Tn thuc tnh Kiu ( rng) Rng buc Kho chnh/kho ph (PK/FK) M t

1 2 3

MaSHK CMND MaNV

Text(10) Text(20) Text(10)

not null not null not null

PK FK FK

M s h khu S CMND M nhn vin

+ Bng S Tm Tr:

15


S TT

Tn thuc tnh

Kiu ( rng)

Rng buc

Kho chnh/kho ph (PK/FK)

M t

1 2 3 4

MaSo NgayCap CMND MaNV

Text(10) Date/Time Text(20) Text(10)

not null not null not null not null

PK FK FK

S s Ngy cp s S CMND M nhn vin

+ Bng Giy Tm Vng:S TT Tn thuc tnh Kiu ( rng) Rng buc Kho chnh/kho ph (PK/FK) M t

1 2 3 4

MaGiay NgayCap CMND MaNV

Text(10) Date/Time Text(20) Text(10)

not null not null not null not null

PK FK FK

S CMND Ngy cp giy S CMND M nhn vin

+ Bng Nhn Vin:S TT Tn thuc tnh Kiu ( rng) Rng buc Kho chnh/kho ph (PK/FK) M t

1 2 3 4

MaNV TenNV So HK DiaChiNV MaSHK DTNV TenCH 1 CMND MaNV

Text(10) Text(30) Text(50) Number

not null not null not null null

PK

S CMND So Tam Trudn Tn cng MaSo ch NV a Ten 1 S CMNDT NV NgayCap MaNV

Cong Dan1 CMND 1

TenCD NgaySinh GioiTinh VIII - M hnh d liu vt l: DiaChiTT NguyenQuan DanToc Giay Tam Vang TonGiao MaGiay DT Ten 1 CMND NgayCap MaNV

Nhan Vien1 MaNV

TenNV DCNV DTNV

16


IX. Thit k giao din. Giao din ng nhp cho admin v nhn vin.

Menu h thng.

Giao din qun l nhn khu:

17


Giao din qun l: Thng tin giy tm vng.

Giao din qun l: Thng tin s h khu.

Giao din qun l: Thng tin nhn vin.

18


Giao din qun l: Thng tin tm tr.

Giao din qun l: Xut bo co.

X. Thit k ti liu xut. Bo co tm tr tm vng.

19


Bo co tnh hnh nhn khu.

Bo co tm tr tm vng.

20


Bo co tm tr tm tr.

Bo co nhn vin.

Ht21

Documents

Quan Ly Nhan Khau