QUE ES SER UN EMPRESARIO FORMAL

ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se define como: “El arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin de que éstos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa”

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad como sistema de información económica debe ser útil, lo cual se logra si es confiable, razonable, verificable y oportuna. A continuación analizamos estos términos:

CONFIABLE: La Contabilidad es confiable cuando los usuarios pueden, con

seguridad, tomar decisiones teniendo como base la información contable.

RAZONABLE: La Contabilidad es razonable cuando utiliza los métodos adecuados, por lo tanto se deben emplear los principios de Contabilidad generalmente aceptados, complementados con el uso de las normas y procedimientos de reconocido valor técnico.

VERIFICABLE: La Contabilidad es verificable si existen las evidencias que soporten la información contable. Como evidencias están los recibos, facturas, libros de contabilidad, etc.

OPORTUNA: La Contabilidad es oportuna cuando guarda relación directa entre la fecha requerida por el usuario y la fecha de presentación de la información.

USUARIOS DE LA CONTABILIDADSe conoce con el nombre de Usuarios de la Contabilidad a todas las partes que, por cualquier motivo, están interesados en la información contable. Los usuarios más comunes son:

LOS PROPIETARIOS DE LA EMPRESA: La Contabilidad es útil para conocer si la empresa está generando las ganancias esperadas.

LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA: Les permite analizar los resultados obtenidos en un período, lo cual se logra comparándolos con los resultados logrados por las Empresas del mismo sector económico, es decir, con la competencia.Una vez analizada la información contable, los administradores proceden a implementar los correctivos necesarios.

EL GOBIERNO: Le facilita el cobro de los impuestos

LAS ENTIDADES CREDITICIAS: Les sirve de base para analizar el respaldo económico que ofrece la Empresa, con el propósito de otorgarle un préstamo

1. Balance General.2. Estado de Resultados.3. Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos.4. Flujo de Caja Histórico.5. Estado de Cambios en el Patrimonio.

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL

ACTIVOS

CORRIENTES• Caja y bancos• Inventarios• C x C ClientesACTIVOS FIJOS• Terrenos• Edificio• Vehículos• Maq. y equipos• Sistemas de computac.ACTIVOS INTANGIBLES• Know how• Good will• Licencias y patentesACTIVOS DIFERIDOSOTROS ACTIVOS

PASIVOS

CORRIENTESA LARGO PLAZO

PATRIMONIO

CAPITAL: - Autorizado - Suscrito y PagadoRESERVA LEGALOTRAS RESERVASUTILIDADES RETENIDASUTILIDAD DEL EJERCICIOVALORIZACIONES

=

+

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas- Costo de Mercancía Vendida EFECTO DE LA

ESTRUCTURA= Utilidad Bruta OPERATIVA- Gastos de Administración - Gastos de Ventas= UAII ( Utilidad Operativa) - Intereses EFECTO DE LA= UAI ESTRUCTURA- Impuestos FINANCIERA= Utilidad Neta

INDICADORES FINANCIEROSBASICOS PARA MEDIR LA SALUD

DE LA EMPRESA

Las categorías en las que se han agrupado los  Indicadores de Liquidez  Indicadores de Endeudamiento  Indicadores de Actividad  Indicadores de Rentabilidad

LIQUIDEZ

RAZON CORRIENTE Activo Cte / Pasivo Cte

PRUEBA ACIDA Activo Cte - Inventarios / Pasivo Cte

PTIVIDAD KWNO Ventas Netas / KWNO

ACTIVIDAD

ROTACION CARTERA Vtas Credito / C X C clientes Promedio

DIAS CARTERA 360 / Rotación Cartera

ROTACION INVENTARIO PTO TERM CMV / Inventario promedio

DIAS INV. PTO TERMIN 360 / Rotación Inventario

ROTACION PROVEEDORES Compras Credito / C X P proveedores Promedio

DIAS PROVEEDORES 360 / Rotación Proveedores

ENDEUDAMIENTO

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Pasivo Total / Activo Total

CONC. END. C.P. Pasivo Corriente / Activo Total

COBERTURA DE INTERESES Utilidad Operativa / Intereses

ENDE. SECTOR FINANCIERO Obligaciones Financieras / Total Activos

CARGA FINANCIERA Intereses / Ventas Netas

RENTABILIDAD

MARGEN BRUTO Utilidad Bruta / Ventas Netas

MARGEN OPERATIVO Utilidad Operativa / Ventas Netas

MARGEN ANTES DE IMPUESTOS Utilidad Antes Imptos / Ventas Netas

MARGEN NETO Utilidad Neta / Ventas Netas

RTAB. PATRIMONIO Utilidad Neta / Patrimonio