Kom godt i gang

Quickguide til Pacsoft Online—

PostNord A/SHedegaardsvej 882300 København S

postnord.dk 04

17

Du kan printe nu eller senereNår du har oprettet en forsendelse, kan du vælge at printe labelen med det samme eller vente. Når du har printet labelen, sendes EDI af sted, og det er ikke muligt at rette eller slette data. Hvis du deri-mod vælger at gemme udskrivningen, har du stadig mulighed for både at annullere og rette i den. Dermed kan du før udskrivningen sikre dig, at du har dannet labels, og der bliver sendt EDI på netop de forsendelser, du sender den pågældende dag.

Tjek, at afsender er korrektFor at udskrive labels, skal du som minimum have oprettet en af-sender. Under menuen Administration » Afsendere kan du se hvilke afsendere, der er oprette og eventuelt oprette flere. Husk at tjekke om alle oplysninger er udfyldt korrekt.

Brug af udskriftsfavoritterHvis du ofte sender den samme type forsendelser, er det en god ide at oprette udskriftsfavoritter. I Udskriftsfavoritter er Service, Tillægsydelser, Vægt m.m. udfyldt på forhånd, sådan at du kun behøver at udfylde et minimum, hver gang du skal lave en lignende forsendelse. Du opretter dine udskriftsfavoritter her: Administration » Udskriftsfavoritter.

Opret genveje på startsidenDu har mulighed for at lave genveje til de mest brugte funktioner på Pacsoft Onlines forside. Angiv dine genveje under Indstillinger » Interface.

Få overblik over dine forsendelserDu kan se og følge alle dine forsendelser i menuen Historik. Du kan vælge enten at søge på et pakkenummer, dato, uge, ydelse eller få status på alle forsendelser i en valgt periode.

Første gang du logger på1. Klik ind på www.postnord.dk/pacsoft2. Angiv dit Bruger-id og adgangskode3. Klik på Login

Valg af printerPacsoft Online vil automatisk vælge din standardprinter til at udskrive på – lige meget om det er en label- eller laserprinter. Hvis du ønsker at bruge en anden printer, skal du gå ind på menuen Indstillinger og vælge Udskriftshåndtering. Her kan du tilføje printere og udskrive testlabels, inden du går i gang.

Installer java på din pcFørste gang du forsøger at printe via Pacsoft Online, bliver du bedt om at installere programmet Java til at understøtte dine udskrivninger. En guide vil føre dig igennem installeringen trin for trin.

Hvis du allerede har Java på din PC, behøver du ikke at fortage dig yderligere.

Print på labels eller almindeligt papirHvis du vælger at bruge din standard laserprinter, skal du printe på almindeligt A4-papir. Herefter folder du papiret og lægger i en plastlomme, der sættes på forsendelsen. Du kan købe plastlommer i menuen.

Køb tilbehørVælger du at bruge en labelprinter, skal du udskrive på godkendte labelruller og derefter klistre labels fast på forsendelsen. Både printere og labelruller kan købes via Pacsoft Online under menuen Køb tilbehør.

Quickguide til Pacsoft Online

Her kan du få hjælpDu kan downloade manualer til de mest almindelige funktioner i menuen Hjælp.

Du kan også kontakte Support på 70 21 80 73.

Telefonerne er åbne mandag–fredag, mellem kl. 8 og 16.

Kom godt i gang