Luis CastilloSistemas e Informática - DPML

lcastillo@miduvi.gob.ec

Haga clic para modificar el estilo de título del patrón¿Que es QUIPUX?

QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.

En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central,

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¿PARA QUE SRIVE QUIPUX?

QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadanía a las instituciones.

Funcionalidades generales del sistema: Permite el registro, control, circulación y ordenación de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.

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Funcionalidades de QUIPUX

• Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.

• Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular.

• Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.

• Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados.

• Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles ya archivos de auditoría.

• Firma digital de documentos generados.• Recepción en línea de documentos generados en el

sistema y de documentos impresos registrados.

Haga clic para modificar el estilo de título del patrónRequisitos para ingresar a

QUIPUX

• Requisitos– Cedula de identidad– Clave de acceso (Secretaria de Informática – Ministerio)

– Conexión a Internet– Mozilla Firefox 3.5 o superior

Haga clic para modificar el estilo de título del patrónNo olvidar

• Puedo ingresar con Internet Explorer a Quipux?

No• Únicamente puedo ingresar a Quipux dentro de la oficina?

No. Se puede ingresar desde cualquier computador con conexión a Internet y con Mozilla Firefox 3.x

• Cuando salgo de vacaciones tengo que revisar Quipux?

No, pero es necesario notificar al encargado para que cambie el estado de la cuenta a inactiva.

• Un documento elaborado en Quipux tiene el mismo valor que uno que se lo elabora normalmente?

• SI. Un documento elaborado en Quipux tiene la misma importancia tanto legal como administrativa.

• Soy responsable si alguien utiliza mi cuenta de acceso para elaborar documentación fraudulenta?

• SI. La persona dueña de la cuenta es completamente responsable por cualquier daño que se cometa y visto bueno para ser sancionada administrativa ò legal

Enviar o reasignarElaborar nuevo e imprimirDocumentos externos

Haga clic para modificar el estilo de título del patrónQuienes intervienen

FuncionarioCiudadano

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Cómo Ingresar

http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec • (Página de pruebas)

http://gestiondocumental.gov.ec • (Página para trabajo)

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