Mini Tutorial

Johanna Ortiz Jácome

Quipux� El término QUIP-UX proviene del vocablo Quichua Quipus

(nuestro antiguo sistema de registro de informaciónnumérico y mnemotécnico ) y el sufijo "ux" proviene deLinux.

� QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistemafue modificado a partir del sistema de gestión documentalORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.QUIPUX, esta disponible en ambiente de Producción en ladirección: www.gestiondocumental.gob.ec.

Mini Tutorial � Este mini tutorial te enseñará a crear un nuevo documento

(meno u oficio) en el SGDQ (Sistema de Gestión DocumentalQuipux).

� Elaborar un nuevo documento

� Se debe elaborar un nuevo documento en los siguientescasos:

� 1. Cuando no se tiene un documento antecedente.- Es undocumento que se va a elaborar desde cero.

Mini Tutorial � Cuando el documento antecedente no se encuentra registrado en el

SGDQ.- Esto sólo pasa en el caso de que una Institución va aempezar a utilizar el sistema y sus documentos pendientes detrámite han llegado en fechas anteriores a la implantación delsistema.

� Para elaborar un nuevo documento, se realiza lo siguiente:

� 1. Seleccionar la opción “Nuevo”

� 2. Se desplegará la pantalla para elaborar el documento con 3 secciones: Registro De/Para/ConCopia, Tipo de Documento, Categoría, Tipificación, No. De Referencia, Asunto

� y Cuerpo del documento.

Mini Tutorial � Anexos

� Opciones de Impresión

� Pasos para elaborar un nuevo documento

� Registro De/Para/Copia.-

� 1. Clic en el botón “Buscar De/Para”.- Se desplegará la ventana para buscar a las personas destinatarias o remitentes.

� 2. En esta ventana se debe filtrar por: Institución y poner el nombre o parte del nombre de la persona a quien se busca.

� 3. Dar clic en “Buscar”

Mini Tutorial

Mini Tutorial � 4. Cuando se encuentra al usuario, se da clic en “Para”, luego

se busca al usuario a quien se va a enviar con “Copia”

Mini Tutorial � 5. Luego se deberá registrar la información del documento :

� a. Número de referencia.- Si es documento nuevo este campodebe quedar vacío. Si se contesta a algún documentoantecedente que no está registrado en el SGDQ, se digita elnúmero del documento antecedente.

� b. El asunto o tema del documento

� c. El contenido del documento