Quy trình định kỳ cử VC, NLĐ kiêm nhiệm công tác

Quy trình định kỳ cử VC, NLĐ kiêm nhiệm công tác tại CSTH QT.19.TCCB

Trang 3/15

I. MỤC ĐÍCH

Quy định thống nhất về trình tự, thủ tục cử viên chức, người lao động Trường Đại

học Y Hà Nội kiêm nhiệm công tác tại cơ sở thực hành định kỳ hàng năm, nhằm đảm

bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt

động của Nhà trường.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

- Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ;

- Các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường, các viên chức, người lao động Trường

Đại học Y Hà Nội được cử kiêm nhiệm công tác tại cơ sở thực hành của Trường.

III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN, THAM KHẢO

1. Luật Giáo dục đại học ngày 18/6/2012 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều

của Luật Giáo dục đại học ngày 19/11/2018.

2. Nghị định số 99/2019/NĐ-CP ngày 30/12/2019 của Chính phủ hướng dẫn

thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học.

3. Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về việc tuyển

dụng, sử dụng và quản lý viên chức.

4. Nghị định số 111/2017/NĐ-CP ngày 05/10/2017 của Chính phủ về tổ chức

đào tạo thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe.

5. Quyết định số 4868/QĐ-ĐHYHN ngày 17/10/2019 của Bộ Y tế ban hành

Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Y Hà Nội.

6. Quy trình QT.14.TCCB về việc cử viên chức, người lao động kiêm nhiệm

công tác tại cơ sở thực hành theo đề nghị của cá nhân, đơn vị.

IV. THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA, CHỮ VIẾT TẮT

1. Giải thích thuật ngữ, định nghĩa: Không có.

2. Chữ viết tắt:

- BGH: Ban Giám hiệu

- VC, NLĐ: Viên chức, người lao động

- TCCB: Tổ chức Cán bộ

- P. TCCB: Phòng Tổ chức Cán bộ

- P. HC: Phòng Hành chính

- Đơn vị: Các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường

- CSTH: Cơ sở thực hành

- QĐ: Quyết định

- CV: Công văn

- DS: Danh sách

- HSCV: Hồ sơ công việc


Trang 4/15

V. NỘI DUNG

STT Trách nhiệm Công việc Diễn giải

1 Chuyên viên

P. TCCB

Chuyên viên P. TCCB dự thảo CV

đề nghị đơn vị gửi DS VC, NLĐ dự

kiến kiêm nhiệm công tác tại CSTH

(M.01.TCCB.19), trình Trưởng phòng

TCCB và Hiệu trưởng ký ban hành.

2 Đơn vị

Trước ngày 15/11 hàng năm, Đơn vị

gửi DS VC, NLĐ dự kiến kiêm

nhiệm công tác tại CSTH

(M.02.TCCB.19) về P. TCCB.

3 Chuyên viên

P. TCCB

Chuyên viên P.TCCB dự thảo CV đề

nghị CSTH cho ý kiến thống nhất về

DS VC, NLĐ Trường dự kiến kiêm

nhiệm công tác tại CSTH (M.03.

TCCB.19), trình ký Trưởng phòng

TCCB, Hiệu trưởng, ban hành.

4 CSTH

CSTH gửi CV phúc đáp cho Trường,

có ý kiến thống nhất hoặc chưa thống

nhất đối với trường hợp VC, NLĐ cụ

thể (nếu có).

5 Chuyên viên

P. TCCB

Chuyên viên P.TCCB dự thảo CV

(M.04.TCCB.19) đề nghị Đơn vị có

ý kiến về các trường hợp VC, NLĐ

không thống nhất với CV phúc đáp

của CSTH (nếu có), trình ký Trưởng

phòng TCCB ban hành.

6 Đơn vị

Đơn vị gửi CV (M.05.TCCB.19) cho

P.TCCB về việc nhất trí với CV của

CSTH hoặc có ý kiến cử VC, NLĐ

đến CSTH khác. Trường hợp Đơn vị

cử VC, NLĐ đến CSTH khác thì giải

quyết theo quy trình QT.14.TCCB.

7 Chuyên viên

P. TCCB

Căn cứ CV phúc đáp của CSTH và

CV ý kiến của đơn vị

(M.05.TCCB.19) (nếu có), Chuyên

viên P. TCCB dự thảo QĐ cử VC,

NLĐ kiêm nhiệm tại CSTH

(M.06.TCCB.19).

8 BGH

BGH ký duyệt QĐ (M.06.TCCB.19)

9 Chuyên viên

P. TCCB

Chuyên viên P. TCCB gửi QĐ

(M.06.TCCB.19) cho đơn vị trong

Trường và các CSTH.

10 Chuyên viên

P. TCCB

Chuyên viên tập hợp tài liệu, lập và

lưu HSCV theo quy định.

Gửi CV đề nghị đơn vị

gửi DS kiêm nhiệm tại

CSTH

Gửi CV phúc đáp

cho Trường

Ký duyệt QĐ

Gửi DS VC, NLĐ dự

kiến kiêm nhiệm

tại CSTH

Gửi CV cho các CSTH

Dự thảo QĐ

Ban hành QĐ gửi

đơn vị và CSTH

Lập và lưu HSCV

Gửi CV cho Đơn vị

trong Trường chưa thống

nhất với CV phúc đáp

của CSTH (nếu có)

Gửi CV cho P.TCCB


Trang 5/15

VI. BIỂU MẪU

TT Tên biểu mẫu Ký hiệu

1 Công văn đề nghị đơn vị gửi danh sách viên chức, người

lao động dự kiến kiêm nhiệm công tác tại cơ sở thực hành M.01.TCCB.19

2 Danh sách viên chức, người lao động dự kiến kiêm nhiệm

công tác tại cơ sở thực hành M.02.TCCB.19

3

Công văn đề nghị cơ sở thực hành cho ý kiến thống nhất

danh sách viên chức, người lao động Trường dự kiến kiêm

nhiệm công tác tại cơ sở thực hành

M.03.TCCB.19

4 Công văn đề nghị đơn vị thống nhất danh sách viên chức,

người lao động kiêm nhiệm công tác tại cơ sở thực hành M.04.TCCB.19

5

Công văn trả lời Phòng Tổ chức Cán bộ về việc thống nhất

danh sách viên chức, người lao động kiêm nhiệm công tác

tại cơ sở thực hành

M.05.TCCB.19

6 Quyết định cử viên chức, người lao động kiêm nhiệm tại cơ sở

thực hành M.06.TCCB.19

VII. HỒ SƠ LƯU TRỮ

TT Tên hồ sơ lưu Ký hiệu Thời hạn

lưu*

Trách

nhiệm lưu Ghi chú

1

Công văn đề nghị đơn vị

gửi danh sách viên chức,

người lao động dự kiến

kiêm nhiệm công tác tại

cơ sở thực hành

M.01.TCCB.19 10 năm P. TCCB,

P. HC Bản chính

2

Danh sách viên chức,

người lao động dự kiến




P. HC Bản chính

3

Công văn đề nghị cơ sở

thực hành cho ý kiến

thống nhất danh sách viên

chức, người lao động

Trường dự kiến kiêm

nhiệm công tác tại cơ sở

thực hành


P. HC Bản chính

4

Công văn đề nghị đơn vị

thống nhất danh sách viên

chức, người lao động




P. HC Bản chính


Trang 6/15

TT Tên hồ sơ lưu Ký hiệu Thời hạn

lưu*

Trách

nhiệm lưu Ghi chú

5

Công văn trả lời Phòng Tổ

chức Cán bộ về việc thống

nhất danh sách viên chức,

người lao động kiêm

nhiệm công tác tại cơ sở

thực hành


P. HC Bản chính

6

Quyết định cử viên chức,

người lao động kiêm nhiệm

tại cơ sở thực hành


P. HC Bản chính

* Sau khi hết thời gian lưu tại P.TCCB, HSCV được bàn giao cho P.HC để lưu trữ theo quy

định của Nhà trường.


Trang 7/15

BỘ Y TẾ M.01.TCCB.19

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /ĐHYHN-TCCB

V/v dự kiến cử VC, NLĐ

kiêm nhiệm công tác tại CSTH

Hà Nội, ngày tháng năm 20…

Kính gửi: Các Viện đào tạo, Khoa, Bộ môn trong toàn Trường

Căn cứ thỏa thuận hợp tác giữa Nhà trường và các cơ sở thực hành,

Ban Giám hiệu Nhà trường đề nghị các Viện đào tạo, Khoa, Bộ môn trong toàn

Trường xem xét, rà soát và gửi Danh sách viên chức, người lao động dự kiến cử kiêm

nhiệm công tác tại các cơ sở thực hành của Trường năm 20... về Phòng Tổ chức Cán

bộ (Người nhận: ........., Phòng ........., ĐT: ........, Email:.............) trước ngày .../.../20...

(có Mẫu Danh sách kèm theo). Danh sách viên chức, người lao động đang công tác tại

cơ sở thực hành sẽ được Phòng Tổ chức Cán bộ gửi qua email để các đơn vị rà soát,

tổng hợp.

Sau thời hạn nêu trên, Phòng Tổ chức Cán bộ sẽ lập Danh sách viên chức,

người lao động của các đơn vị dự kiến kiêm nhiệm tại cơ sở thực hành năm 20..., báo

cáo Ban Giám hiệu và gửi các cơ sở thực hành để phối hợp đào tạo theo quy định.

Chi tiết xin liên hệ: ........................., Phòng Tổ chức Cán bộ, Phòng ..., ĐT:.

..........................., Email:.....................

Trân trọng cảm ơn./.

Nơi nhận: - Như trên;

- Lưu: VT, TCCB.

HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu)


Trang 8/15

M.02.TCCB.19

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

ĐƠN VỊ: ...................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH SÁCH

Viên chức, người lao động dự kiến kiêm nhiệm tại cơ sở thực hành năm 20...

TT Họ và

tên

Trình độ

chuyên môn

Chức danh

PGS/GS

Trường Đại học Y

Hà Nội Cơ sở thực hành

Thay đổi

CSTH so

với năm

20…* Đơn vị Chức vụ Bệnh viện/Viện/

Trung tâm YHDP

Phòng/Khoa/

Trung tâm Chức vụ

1 X

2

3

…

(Lưu ý: Nếu viên chức, người lao động của đơn vị dự kiến thay đổi cơ sở thực hành so với năm 20..., đề nghị đánh dấu (X) vào cột thông

tin này)


- Lưu: Đơn vị.

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 20...

TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên)*

* Hoặc (Ký tên, đóng dấu) với các đơn vị có con dấu, tài khoản riêng.


Trang 9/15

BỘ Y TẾ M.03.TCCB.19

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /ĐHYHN-TCCB

V/v dự kiến cử viên chức, người lao động

Trường kiêm nhiệm công tác tại CSTH

Hà Nội, ngày tháng năm 20…

Kính gửi: ……………………………………..

Trường Đại học Y Hà Nội dự kiến cử ... viên chức, người lao động kiêm nhiệm

công tác tại cơ sở thực hành năm ... (có Danh sách kèm theo).

Kính đề nghị Ban Giám đốc ... (Cơ sở thực hành) xem xét, gửi ý kiến bằng văn

bản về danh sách trên cho Trường Đại học Y Hà Nội (Người nhận: ...., Phòng ...,

ĐT:........, Email:........) trước ngày .../.../20.... để Trường thống nhất và thực hiện kế hoạch

chuyển đổi theo quy định.



- Lưu: VT, TCCB.



Trang 10/15

BỘ Y TẾ


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


DANH SÁCH

Viên chức, người lao động Trường Đại học Y Hà Nội

dự kiến kiêm nhiệm tại ...(Cơ sở thực hành) năm 20...

(Kèm theo Công văn số /ĐHYHN-TCCB ngày / /20...

của Trường Đại học Y Hà Nội)

TT Họ và

tên

Trình

độ

chuyên

môn

Chức

danh

PGS/

GS

Trường Đại học Y

Hà Nội …(Cơ sở thực hành)

Đơn vị Chức vụ Khoa/Phòng/


1

2

3

…

Danh sách này có ... viên chức, người lao động./.


Trang 11/15


PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Số: /TCCB

V/v thống nhất danh sách viên chức kiêm


M.04.TCCB.19



Hà Nội, ngày tháng năm 20

Kính gửi: …(các Đơn vị có liên quan)

Ngày …/…/20…, Trường Đại học Y Hà Nội có Công văn số …/ĐHYHN-TCCB

gửi các cơ sở thực hành về Danh sách viên chức, người lao động dự kiến kiêm nhiệm

công tác năm 20….

Phòng Tổ chức Cán bộ đã nhận được ý kiến bằng văn bản của ...(Cơ sở thực

hành), trong đó, có nội dung chưa thống nhất với Danh sách cử viên chức, người lao

động kiêm nhiệm công tác của một số đơn vị (có Danh sách kèm theo).

Kính đề nghị ...(các Đơn vị có liên quan) xem xét, có ý kiến bằng văn bản về các

nội dung chưa thống nhất với cơ sở thực hành, gửi về Phòng Tổ chức Cán bộ (Người

nhận: ...., Phòng ..., ĐT: ..., Email: ...) trước Thứ ..., ngày .../.../20... để Phòng Tổ chức

Cán bộ tổng hợp, báo cáo Ban Giám hiệu.


Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: TCCB.

TRƯỞNG PHÒNG

(Ký, ghi rõ họ tên)


Trang 11/15

BỘ Y TẾ




DANH SÁCH

Viên chức, người lao động cử kiêm nhiệm công tác

chưa thống nhất giữa đề nghị của Trường và Cơ sở thực hành

(Kèm theo Công văn số / TCCB ngày / /20

của Phòng Tổ chức Cán bộ)

TT Họ và

tên

Trình

độ

chuyên

môn

Chức

danh

PGS/

GS

Trường Đại

học Y Hà Nội Cơ sở thực hành

Nội

dung

chưa

thống

nhất

Đơn

vị

Chức

vụ

Bệnh viện/

Viện/Trung

tâm YHDP

Khoa

/Phòng/

Trung tâm

Chức

vụ

1

2

3

…



Trang 11/15


ĐƠN VỊ

Số: /ĐƠN VỊ V/v thống nhất danh sách viên chức kiêm


M.05.TCCB.19




Kính gửi:

- Ban Giám hiệu;

- Phòng Tổ chức Cán bộ.

Ngày …/…/20…, …(Đơn vị) đã nhận được Công văn số …/TCCB của Phòng

Tổ chức Cán bộ về việc thống nhất danh sách viên chức, người lao động kiêm nhiệm

công tác tại cơ sở thực hành năm 20….

…(Đơn vị) hoàn toàn thống nhất với ý kiến của …(Cơ sở thực hành).

(hoặc …(Đơn vị) đề xuất cử ông/bà... (Mã CB:...), ...(Chức danh nghề nghiệp)

kiêm nhiệm công tác tại ... (Cơ sở thực hành khác)).

Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Tổ chức Cán bộ xem xét, tạo điều kiện giải

quyết thủ tục kiêm nhiệm công tác cho ông/bà... theo quy định.


Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: Đơn vị.

TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)


Trang 11/15

M.06.TCCB.19 BỘ Y TẾ


Số: /QĐ-ĐHYHN




QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử viên chức, người lao động kiêm nhiệm công tác

tại cơ sở thực hành năm 20...

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

Căn cứ Quyết định số 4868/QĐ-BYT ngày 17/10/2019 của Bộ Y tế ban hành Quy

chế Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Y Hà Nội;

Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về việc tuyển

dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Nghị định số 99/2019/NĐ-CP ngày 30/12/2019 của Chính phủ quy định chi

tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật

Giáo dục đại học;

Căn cứ Nghị định số 111/2017/NĐ-CP ngày 05/10/2017 của Chính phủ quy định về

tổ chức đào tạo thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe;

Căn cứ nhu cầu cử viên chức, người lao động kiêm nhiệm công tác tại cơ sở thực

hành của Phân hiệu/Viện Đào tạo/Khoa/Bộ môn trong Trường, có ý kiến thống nhất

bằng văn bản của các cơ sở thực hành;

Theo đề nghị Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cử … viên chức, người lao động Trường Đại học Y Hà Nội kiêm nhiệm

công tác tại các cơ sở thực hành năm … (có Danh sách kèm theo).

Điều 2. Các cá nhân có tên trong Điều 1 có trách nhiệm bố trí công việc để hoàn

thành nhiệm vụ tại Trường Đại học Y Hà Nội và các cơ sở thực hành.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký ban hành. Trưởng phòng TCCB,

Hành chính, TCKT, QLĐTĐH, QLĐTSĐH, Trưởng các đơn vị có liên quan và

các cá nhân có tên trong Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3;

- Phân hiệu/Viện Đào tạo/Khoa/Bộ môn có liên quan;

- Các CSTH có liên quan;

- Lưu: VT, TCCB.



Trang 15/15

BỘ Y TẾ




DANH SÁCH

Viên chức, người lao động Trường Đại học Y Hà Nội

kiêm nhiệm công tác tại ...(Cơ sở thực hành) năm 20...

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHYHN ngày / /20...

của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội)


TT Họ và

tên

Trình độ

chuyên

môn

Chức

danh

PGS/

GS

Trường Đại học

Y Hà Nội Cơ sở thực hành

Đơn vị Chức

vụ

Phòng/Khoa/


1

2

3

…

Documents

Quy trình định kỳ cử VC, NLĐ kiêm nhiệm công tác