13
s: QUYCHE TO CHUC V A HOAT DONG CiJA ~ , ~ BAN KIEM SOAT CONG TY NAM2018

QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

s:

QUYCHETO CHUC VA HOAT DONG CiJA• •~ , ~

BAN KIEM SOAT CONG TY

NAM2018

Page 2: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

~:~CTY eo PHAN DAu TUPHAT TRIENCONG NG~P THUONG ~I cu cm

---roC6 roGll---S6: OllQB - BKS

CONG HOA xX HQI eau NGHiA VI¥T NAMDoe Hip - Tu do - Hanh phue

TP.HCM, ngayJf thang;1kzam 2018

QUYETDJNHV~ vi~c ban hanh Quy ch~ ta clnrc hoat dQng, nhiem V1}., quyen han cua Ban ki~m

soatCong Ty ca Ph§n D§u TU' Ph at Tri~n Cong Nghiep - Thuong mai Cii Chi

TRUONG BAN KIEM SOATCONG TY eo PHAN DAu TUPHAT TRIEN CN - TM CD CHI

Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa XaH9i Chu Nghia Viet Nam thong qua ngay 26 thang 11 nam 2014;

Can cu Luat chirng khoan s6 70/2006/QHll duce Quoc h9i mroc Cong Hoa XaH9i Chu Nghia Viet Nam thong qua ngay 29 thang 06 nam 2006;

Can cir Thong tu 95/2017 ITT - BTC cua B9 Tai Chinh ngay 22 thang 09 nam2017 quy dinh v€ quan tri Cong ty ap dung cho cac cong ty dai chung;

Can ctr Bi€u l~ t6 chirc va hoat dong cua Cong Ty C6 Ph§n B§u Tu Phat Tri~nCong Nghiep - Thirong Mai CU Chi diroc Dai h9i d6ng C6 dong thong qua ngay21 thang 04 nam 2018;

Can cir Bien ban hop Ban ki~m soat s6 04IBB-BKS ngay fJJ 1)J.l2018 cua Bankiem soat Cong Ty C6 Ph§n B§u Tu Phat Tri~n Cong Nghiep - Thuong Mai CUChi.

QUYET DJNH:

Di~u 1. Ban hanh "Quy ch~ ta chirc hoat dQng, nhi~m V1}., quyen han ciia Banki~m soat Cdng Ty ca Ph§n D§u TU' Phat Tri~n Cong Nghi~p - ThU'O'DgM~i ea Chi"

Di~u 2. Quyet dinh nay eo hieu hrc thi hanh k~ tir ngay ky.

Di~u 3. Cac uy vien H9i d6ng quan tri, Ki~m soat vien, Ban T6ng Giam B6c va cacPhong, Ban, Ban vi eo sa Cong ty eo lien quan chiu trach nhiem thi hanhquyet dinh nay.

Nu;nh~n: .- Nhu Dieu 3;- Liru VT;

TM. BAN KIEM SOATTRUONGBAN

PH~MVANH~U

Page 3: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

~ CTYCOpHAN DA.U TUpHAT TRIEN~~ CONG NGIII¥P - TWONG ~I en cmCIDICO

CQNG HOA xA HQI can NGHIA ~T NAM

Doe Hip - TU' do - Hanb pbue

TP.H6 Chi Minh, ngay 31 thdng 12 nam 2018

QUYCHETO CHUC HO~T DONG, NHI~M \TV, QUYEN H~N CUA BAN KIEM SOAT

CONG TY CO PHAN DAu TU PHAT TRIEN CONG NGHIEP - THUONG~ICUCHI .

(Ban hanh kern theo Quyit dinh s6 01/QD-BKS ngay 31/12/2018)

CHUONGI

NHiJNG QUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Pham vi ap dung,

Quy chS nay quy dinh vS ta chirc hoat dQng, nhiem vu, quyen han cua Ban kiem

soat va KiSm soat vien Cong ty ce phan D&u tu Phat triSn Cong nghiep - Thtrong mai

CU Chi.

Di~u 2. Giai thich tir ngfr.

2.1.CIDICOla Cong ty ce phdn D~u tu Phat trien Cong nghiep - Thirong rnai Cu

Chi·,

2.2.Luit Doanh nghi~p la Luat s6 68/2014/QHI3 diroc Quoc hQi thong qua ngay

26 thang 11 nam 2014 va eo hieu hrc tu ngay 01 thang 7 nam 2015;

2.3.Di~u I~ la DiSu l~ ta chirc va hoat dQng CIDICO;

2.4.HQi (fang quan tr] la HQi d6ng quan tri CIDICO;

2.5.Ban ki~m soat la Ban kiem soat CIDICO, la eo quan giam sat hoat dQng cua

CIDICO nham danh gia chinh xac hoat dQng kinh doanh, thirc trang tai chinh

cua CIDICO;

2.6.D~i hQi (fang cA (fong la Dai hQi d6ng ca dong CIDICO;

- 2 -

Page 4: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

2.7.NgU'O'i quan ly la Chu tich HQi d6ng quan tri, thanh vien HQi d6ng quan tri,

Tfmg giam d6c va ea nhan gifr chirc danh quan ly khac eo th~m quyen nhan

danh CrDrCO ky kSt cac giao dich cua CrDrCO theo quy dinh tai DiSu l~.

Di~u 3. Tieu chu~n va di~u ki~n ciia Ki~m soat vien.

Tieu chuan va diSu kien KiSm soat vien thirc hien theo quy dinh tai Khoan

1,2,3, DiSu 37, DiSu l~.

Di~u 4. Durrng nhien m~t tir each.

4.1.Cac tnrong hop duong nhien m~t tu each KiSm soat vien:

a) M~t nang hrc hanh vi dan sir hoac chet, bi Toa an eo th~m quyen tuyen b6 la da

chSt hoac mat tich;

b) Bi kSt an boi Toa an eo th~m quyen va bi phat tu eo thoi han tu sau (06) thang

tro len;

c) Bi Toa an hoac eo quan nha mroc khac eo th~m quyen true xu~t hoac c~m nhap

canh vao lanh th6 mroc Cong hoa xa hQi chu nghia Viet Nam;

4.2.Trong thoi han nam (05) ngay lam viec, kS tu ngay xac dinh duoc cac KiSm

soat vien bi mat tu cac theo quy dinh tai Khoan 1 - DiSu nay, Ban kiSm soat

phai eo thong bao cho HQi d6ng quan tri kern tai lieu clnrng minh cu thS va phai

chiu trach nhiem vS tinh chinh xac, trung thuc cua van ban nay.

Di~u 5. Bai nhiem, mi~n nhi~m Ki~m soat vien.

5.1.KiSm soat vien bi xem xet miSn nhiern trong cac tnrong hop sau:

a) Khong con du tieu chuan va dieu kien lam KiSm soat vien theo quy dinh tai

DiSu 164 cua Luat Doanh nghiep;

b) Khong thuc hien quyen va nghia vu cua minh trong (06) sau thang lien tuc, tnr

tnrong hop b~t kha khang;

c) Co don xin tu chirc (trong do neu ra Iy do xin tu chirc);

d) Cac tnrong hop khac theo quy dinh cua phap luat, DiSu l~.

- 3 -

Page 5: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

5.2.Ki~m soat vien bi xem xet bai nhiem trong cac tnrong hop sau:

a) Khong hoan thanh nhiem vu, cong viec duce phan cong;

b) Vi pham nghiem trong hoac vi pham nhiSu l~n nghia vu cua Ki~m soat vien quy

dinh cua Luat Doanh nghiep va DiSu l~;

c) Theo quyet dinh cua Dai hoi dong c6 dong;

d) Cac tnrong hop khac theo quy dinh cua phap luat, DiSu l~;

5.3 .Ki~m soat vien sau khi bi miSn nhiem, bai nhiem v~n phai chiu trach nhiem ea

nhan d6i voi cac quyet dinh trai voi quy dinh cua phap lu~t va DiSu l~ hoac cac

quyet dinh c6 y lam sai cua minh trong thoi gian duong nhiem;

.5.4.Trong thoi han t6i da sau rmroi (60) ngay k~ tu ngay nhan don xin tu chirc cua

Tnrong ban ki~m soat, Ban ki~m soat t6 chirc hop d~ xem xet, quyet dinh va

tiSn hanh cac thu tuc miSn nhiem va b~u Tnrong ban ki~m soat thay thS.

Di~u 6. Trach nhiem cua Ki~m soat vien,

6.1. Thirc hien cac quyen va nhiem vu diroc giao theo dung quy dinh cua phap luat,

DiSu l~, quyet dinh cua Dai hoi d6ng c6 dong;

6.2.Th\!,c hien cac quyen va nhiem vu diroc giao mot cac trung thuc, c~n trong, t6t

nhat vi loi ich cua CIDICO;

6.3.Trung thanh voi loi ich cua CIDICO, khong su dung thong tin, bi quyet, eo h9i

kinh doanh, lam dung dia vi, chirc vu va tai san cua CIDICO d~ thu loi ea nhan

hoac d~ phuc vu loi ich cua t6 chirc, ea nhan khac hoac lam t6n hai toi loi ich

cua CIDICO;

6.4.Thong bao kip thoi, d~y du, chinh xac cho H9i d6ng quan tri vS quyen loi eo th~

gay xung d9t ma ho eo duce 6 cac t6 chirc kinh tS, cac giao dich hoac ea nhan

khac va chi duoc su dung nhirng eo hoi do khi H9i d6ng quan tri da xem xet va

chap thuan;

·6.5.Cac nghia vu khac do DiSu l~ quy dinh,

- 4 -

Page 6: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

CHUONGII

TO CHUC CUA BAN KIEM SOA.T

Di~u 7. CO' c~u ta chirc cua Ban ki~m soat.

r7.1.Ban kiem soat la t6 chirc do Dai hoi d6ng c6 dong b~u ra va hoat dong theo

Luat Doanh nghiep, J:)i@ul~ va cac quy dinh lien quan va tai quy chS nay. Ban

kiSm soat chiu sir lanh dao tnrc tiep cua Dai hoi d6ng c6 dong;

7.2.Ban kiSm soat eo ba (03) nguoi, nhiem ky cua Ban kiSm soat khong qua nam

(05) nam va eo thS duce b~u lai voi s6 nhiem ky khong han che. Ban kiSm soat

phai eo hon mot mra s6 thanh vien thirong tru a Viet Nam va phai eo it nh~t

mot thanh vien la kS toan vien hoac kiSm toan vi en chuyen nghiep;

7.3.Cac KiSm soat vien b~u mot (01) nguoi trong s6 ho lam Tnrong ban kiem soat

theo nguyen t~c da s6;

7.4.Truang hop s6 hrong KiSm soat vi en it hon so voi guy dinh cua phap lu~t thi

diroc b6 sung sau khi Dai hQi d6ng c6 dong thong qua;

7.5.Trong tnrong hop vao thoi diSm kSt thuc nhiem ky ma Ban kiSm soat nhiem ky

moi chua duoc b~u thi Ban kiem soat da: hSt nhiem ky v~n tiep tuc thuc hien

quyen va nhiem vu cho dSn khi Ban kiSm soat nhiem ky moi duoc b~u va nhan

nhiem vu.

Di~u 8. Cac cUQc hop cua Ban ki~m soat,

'8.1.Ban kiSm soat phai hop it nh~t 02 l~n trong mot narn, s6 hrong thanh vien tham

du hQP it nhat la 2/3 s6 hrong KiSm soat vien;

8.2.Bien ban cuoc hQP cua Ban kiSm soat phai diroc lap r5 rang, eo chfr ky cua cac

thanh vien tham gia du hQP va thong qua ngay trong cuoc hop. Cac bien ban

cuoc hQP cua Ban kiem soat phai duce hru tnr nh~m xac dinh trach nhiem cua

tirng KiSm soat vien;

8.3.Ban kiem soat eo thS quyet dinh cac v~n d@theo hinh tlnrc l~y y kiSn bang van

ban duce thong qua tren eo sa y kiSn biSu quyet tan thanh cua da s6 thanh vien

- 5 -

Page 7: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

Ban ki~m scat. Cac quyet dinh nay eo hieu hrc va gia tri nhu quyet dinh duoc

thong qua tai cuoc hop,

CHUONGIII

NHIlj:M \TV, QUYEN H~N CUA BAN KIEM SOAT

Di~u 9. Nhiem vl}. va quyen han cua Ban ki~m soat,

Ban ki~m soat eo nhiem vu va quyen han theo quy dinh tai BiSu 165 Luat

doanh nghiep va DiSu 1~,ngoai ra Ban ki~m soat con eo cac nhiem vu va quyen han

sau:

9.1.BS xuat va kiSn nghi Dai hoi dong c6 dong phe chuan t6 chirc ki~m toan dcc

lap thuc hien ki~m toan bao cao tai chinh cua CIDICO;

9.2.Chiu trach nhiem tnroc phap luat, tnroc c6 dong vS hoat dong giam sat cua

minh;

9.3.Giam sat tinh hinh tai chinh CIDICO, tinh hQ'Pphap trong cac hoat dong cua

thanh vien HQi d6ng quan tri, T6ng giam d6c, nguoi quan ly khac, SlJ phoi hQ'P

giira Ban ki~m soat voi HQi dong quan tri, Tong giam d6c va c6 dong;

9.4.Truang hop Ban kiem soat phat hien nhtrng hanh vi vi pham phap 1u~thoac vi

pham DiSu 1~ cua ngiroi quan ly, Ban ki~m soat phai thong bao bang van ban

voi HQi dong quan tri trong vong b6n rmroi tarn (48) gio, yeu c~u ngiroi eo

hanh vi vi pham ch~m dirt vi pham va eo giai phap kh~c phuc hau qua, Sau thoi

han bay (07) ngay k~ tu ngay ra thong bao neu tren, neu nguoi eo hanh vi vi

pham khong ch~m dirt vi pham va eo giai phap khac phuc hau qua, Ban kiem

soat eo trach nhiem bao cao tnrc tiep voi Uy ban Chirng khoan Nha mroc vS

v~n dS nay;

9.5.Bao cao tai Dai hQi d6ng c6 dong theo quy dinh cua Luat Doanh nghiep;

9.6.yeu c~u HQi d6ng quan tri phai trieu t~p hop b~t thuong B~i hoi d6ng c6 dong

neu eo 1y do tin tuong rang cac thanh vien HQi d6ng quan tri hoac can bi) quan

1y c~p cao vi pham nghiem trong cac nghia V1} cua ho theo BiSu 160, Luat

-6-

Page 8: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

Doanh nghiep hoac HQi d6ng quan tri hanh dong hoac eo y dinh hanh dong

ngoai pham vi quyen han cua minh;

9.7.Tnrong hop HQi d6ng quan tri khong trieu t?P h9P Dai hoi dong c6 dong theo

quy dinh tai DiSm a, Khoan 4, DiSu 13, DiSu l~ thi trong thoi han ba rmroi ngay

tiSp theo, Ban kiem soat thay thS HQi d6ng quan tri trieu t?P Dai hQi d6ng c6

dong theo quy dinh tai Khoan 5, DiSu 136, Luat Doanh nghiep. Tnrong hop

Ban kiSm soat khong trieu t?P Dai hoi d6ng c6 dong theo quy dinh thi Ban kiSrn

soat phai chiu trach nhiem tnroc phap luat va b6i thuong thiet hai phat sinh cho

CIDICO.

'9.8.yeu c~u Chu tich HQi d6ng quan tri phai trieu t?P h9P HQi d6ng quan tri khi

thay c~n thiet vi IQ'iich cua CIDICO;

9.9.Ban kiSm soat eo thS tham khao y kiSn cua HQi d6ng quan tri tnroc khi trinh

bao C£1O,kSt luan va kiSn nghi len Dai hoi d6ng c6 dong;

9.10.C£1c nhiem vu va quyen han khac theo quy dinh cua DiSu l~ Cong ty va phap

luat,

Di~u 10. Nhiem vu, quy~n han cua Trurrng ban ki~m soat,

1.0.l.T6 chirc triSn khai viec thirc hien nhiem vu, quyen han cua Ban kiSrn soat theo

quy dinh tai Quy chS nay va DiSu l~;

10.2.Chu§.n bi chuong trinh cho cac cuoc h9P cua Ban kiSm soat tren ea sa xern xet

cac van dS va m6i quan tarn cua t~t ea thanh vien lien quan dSn nhiem vu,

quyen han cua Ban kiSm soat; trieu t?P va chu toa h9P Ban kiSm soat;

10.3.Thay mat Ban kiem soat ky cac van ban thuoc tham quyen cua Ban kiSrn soat;

10.4.Chu§.n bi kS hoach lam viec va phan cong nhiem vu cho cac thanh vien Ban

kiem soat;

LO.5.Dam bao cac KiSm soat vien nhan duce thong tin d~y du, khach quan, chinh

xac va du thoi gian thao luan cac van dS rna Ban kiSm soat phai xem xet;

10.6.Gi£1msat, chi dao KiSm scat vien trong viec thuc hien cac cong viec duce phan

cong va nhiem vu, quyen han cua Ban kiem soat;

- 7 -

Page 9: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

10.7.Uy quyen cho mot thanh vien khac cua Ban kiSm soat thuc hien nhiem vu cua

minh trong thoi gian vang mat;

10.8.Cac nhiem vu va quyen han khac theo quy dinh cua DiSu l~ va phap luat.

Di~u 11. Nhiem vl} vi! quyen han ciia Ki~m soat vien.

11.1. Thuc hien cac nhiem vu va quyen han cua Ban kiSm soat vien theo dung quy

dinh cua phap lu~t,DiSu l~ va Quy chS nay mot each trung thirc, th~n trong vi

loi ich cua CIDICO va c6 dong;

11.2.B~u, miSn nhiem, bai nhiem Tnrong ban kiSm soat;

11.3. Yeu c~u Tnrong ban kiSm soat trieu t~p h9P Ban kiSm soat bit thirong;

11.4.KiSm soat cac hoat dong kinh doanh, kiSm tra s6 sach kS toan, tai san, cac bao

cao tai chinh va kiSn nghi khac phuc cac sai pham neu eo;

11.5.Bao cao Tnrong Ban kiSm soat cac vin dS eo thS phat sinh rui ro cho CIDICO

va chiu trach nhiem ea nhan vS nhfrng danh gia va kSt luan cua minh;

11.6. Tham dir cac cuoc h9P cua Ban kiSm soat, tham gia gap y va biSu quyet vS cac

vin dS thuoc nhiem vu, quyen han cua Ban kiSm soat, tnr nhtrng v§.n dS eo

xung dQt loi ich;

11.7. Tham du cac cuoc h9P HQi d6ng quan tri, tham gia y kiSn va dira ra kiSn nghi,

nhung khong duce biSu quyet;

I 1.8. Yeu c~u ghi lai cac y kien cua minh trong bien ban cuoc h9P HQi dong quan tri

neu y kien cua minh khac voi cac quyet dinh cua HQi dong quan tri va bao cac

tnroc Dai hoi dong c6 dong;

11.9.Cac nhiem vu, quyen han khac theo quy dinh cua Quy chS nay, DiSu l~ va phap

luat,

Di~u 12. Quyen dU'Q'ccung c~p thong tin cua Ban ki~m soat,

12.l.Th6ng bao moi h9P, phieu liy y kiSn thanh vi en HQi d6ng quan tri va cac tai

lieu kern theo phai diroc giri den KiSm soat vien cling thoi diem va theo phuong

thirc nhu d6i voi thanh vien HQi dong quan tri;

- 8 -

Page 10: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

12.2.Bao cao cua T6ng giam d6c trinh HQi d6ng quan tri hoac tai lieu khac do

CIDICO phat hanh duce giri dSn KiSm soat vien cling thoi diSm va theo

phirong thirc nhir d6i voi thanh vien HQi d6ng quan tri;

12.3.KiSm soat vien eo quyen tiSp can cac h6 sa, tai lieu cua cong ty hru gift tai tru

sa chinh, chi nhanh, cong ty con va dia diSm khac; eo quyen dSn cac dia diSm

noi nguoi quan Iy va nhan vien cua CIDICO va cong ty con lam viec;

12A.HQi d6ng quan tri, thanh vien HQi d6ng quan tri, T6ng giam d6c, nguoi quan Iy

khac phai cung cfip d~y du, chinh xac va kip thoi thong tin, tai lieu vS cong tac

quan ly, diSu hanh va hoat dong kinh doanh cua CIDICO theo yeu c~u cua Ban

kiSm soat.

J)i~u 13. Thu lao, khen thmrng va chi phi khac ciia Ki~m soat vien.

13.1.KiSm soat vien duoc tra thu lao, tiSn hrong theo cong viec va duoc huong cac

loi ich khac theo quyet dinh cua Dai hoi d6ng c6 dong. Dai hoi d6ng c6 dong

quyet dinh tong mire thu lao va ngan sach hoat dong hang nam cua Ban kiSm

soat can cir vao s6 ngay lam viec du tinh, s6 hrong va tinh chat cua cong viec va

mire thu lao binh quan hang ngay cua thanh vien;

13.2.Ban kiSm soat trong pham vi nhiem vu, quyen han cua minh thong qua viec

thirc hien hoat dong kiSm tra, giam sat giup CIDICO han chS duce cac rui ro va

phat triSn 6n dinh, kinh doanh eo hieu qua la eo sa dS HQi d6ng quan tri xem

xet, khen thuong cho Ban kiern soat;

13.3.Hinh thirc va mire khen thuong d6i voi Ban kiSm soat do HQi d6ng quan tri

quyet dinh tren ca sa tong mire thu lao, thirong va cac loi ich lien quan khac

hang nam cua Ban kiSm soat da duce Dai hQi d6ng c6 dong thong qua phu hop

voi quy dinh cua phap luat eo lien quan va DiSu l~. Twang hop rmrc khen

thirong vuot tong mire thu lao, thirong va cac IQ'iich lien quan khac da duoc

Dai hoi d6ng c6 dong thong qua thi se trinh Dai hQi d6ng c6 dong quyet dinh;

13A.KiSm soat vien diroc thanh toan chi phi an a, di lai, chi phi su dung dich vu tu

vfin doe lap voi rmrc hQ'Ply, T6ng mire thu lao, tiSn hrong va chi phi nay khong

virot qua tong ngan sach hoat dong hang nam cua Ban kiSm soat da diroc Dai

-9-

-----

Page 11: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

hoi d6ng c6 dong chap thuan, tnr tnrong hop Dai hoi dong c6 dong eo quyet

dinh khac;

13.5.Thu lao va chi phi hoat dong cua Ban kiSm soat duce tinh vao chi phi kinh

doanh cua CIDICO theo quy dinh cua phap luat vS thu@thu nhap doanh nghiep,

phap luat eo lien quan va phai diroc l~p thanh muc rieng trong bao cao tai chinh

hang nam cua CIDICO.

CHUONGIV

MOl QUAN Hlj: GIU A BAN KIEM SOAT vor HQI DONG QUAN TRJ, TONG

GIAM DOC VA eo DONG CONG TY

Di~u 14. Quan h~ lam vi~c v6'i HQi <l8ng quan trio

14.1.Ban kiSm soat voi tu each la mot bQ phan trong eo c~u t6 chtrc quan 1;' cua

CIDICO, quan h~ lam viec voi HQi d6ng quan tri theo nguyen t~c binh d~ng va

dQc l~p trong qua trinh thuc thi nhiem vu cua minh, d6ng thoi phoi hop chat

che, h6 tro l~n nhau trong qua trinh thirc thi nhiem vu;

14.2.HQi d6ng quan tri phai trieu t~p hop b~t thirong Dai hQi d6ng c6 dong khi eo

yeu cAubang van cua Ban kiSm soat;

14.3.Chu tich HQi d6ng quan tri phai trieu t~p hQP HQi d6ng quan tri khi eo yeu cAu

bang van cua Ban kiSm soat;

14.4.Chuang trinh, noi dung va du kien cac v~n dS, nghi quyet tai cuoc hop HQi

d6ng quan tri phai duce giri d@ncac thanh vien Ban kiSm soat cling thoi gian

giri d@nthanh vien HQi d6ng quan tri;

14.5.HQi d6ng quan tri eo trach nhiem cung c~p t~t ea cac thong tin va tai lieu lien

quan d@nhoat dong cua CIDICO cho Ban kiSm soat.

Di~u 15. Quan h~ lam vi~c voi TAng giam <lac.

15.1.Trong qua trinh lam viec, Ban kiSm soat hop tac chat che voi T6ng giam d6c va

nguoi quan 1;' nhung phai giu vftng tinh dQc lap, khach quan;

- 10 -

Page 12: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

15.2.T6ng giam d6c bao cao viec thuc hien cac nghi quyet cua Dai hoi dong c6

dong, HQi d6ng quan tri, bao C£1O thirc hien cac nhiern vu kinh doanh, dieu hanh

va C£1C bao C£1O khac theo dinh ky va giri cho Ban kiSm soat;

15.3.Can cir vao bao cao hoat dong thuong ky va nhtrng thong tin dang tin cay cua

Ban kiSm soat, Ban kiSm soat eo quyen dS ngh] HQi d6ng quan tri xem xet lai

cac quyet dinh cua T6ng giam doe,

Di~u 16. Quan h~ vOi cA dong.

16.1.Ban kiSm soat thuc hien nhiem vu kiSm tra va giam sat hoat dong tai chinh cua

CIDICO, do do cac KiSm soat vien phai chap hanh nghiem tuc che dQ bao mat

thong tin, bao cao trung thuc, chinh xac dSn HQi d6ng quan tri va c6 dong vS

hoat dong tai chinh cua CIDICO thong qua Dai hoi d6ng c6 dong thirong nien

hoac b~t thuong;

16.2.Ban kiem soat eo trach nhiem kiSm tra nrng van dS cu thS lien quan dSn quan

ly, diSu hanh hoat dong cua CIDICO theo yeu c~u cua C6 dong duce quy dinh

tai DiSm d, Khoan 3, DiSu 12, DiSu l~.

CHUONGV

DIEU KHoAN THI HANH

Di~u 17. Sira dAi, hA sung Quy ch~.

17 .1.Viec sua d6i, b6 sung cac dieu khoan cua Quy chS nay do Ban kiSm soat xem

xet, quyet dinh va thirc hien bang van ban;

17.2.Trong tnrong hop nhtrng quy dinh cua DiSu l~ va phap luat eo lien quan chira

dS C?P trong Quy chS nay hoac trong tnrong hop eo nhtrng quy dinh moi cua

DiSu l~ va phap luat eo lien quan khac voi nhtrng dieu khoan trong Quy chS nay

thi nhtrng quy dinh cua phap luat va DiSu l~ duong nhien duoc ap dung,

- 11 -

Page 13: QUYCHE TO CHUC VA HOAT DONG CiJA - cidico.com.vn CHE QUAN TRI BAN KIEM... · Can cir Luat Doanh nghiep s6 6812014/QH13 duce Quoc h9i mroc Cong Hoa Xa H9i Chu Nghia Viet Nam thong

Di~u 18. Hi~u h,C ciia Quy che.

18.l.Quy chS nay gom nam (05) chuong, rmroi tarn (18) £>iSu,duce thong qua tai

cuoc hop cua Ban kiSrn soat ngay 3d... thangM-:narn 2018;

18.2.Quy chS nay eo hieu hrc kS tu ngay ky. Cac van ban truce day trai voi Quy chS

nay deu hSt hieu hrc thi hanh.z.

TM. BAN KIEM SOATTRUONG BAN KIEM SOAT

Ph~m Van H~u

- 12 -