I (.7,' IA. ""'"CONGTYDONGTAUPHARONG

QUYDlNH

CHUC NANG NHIEM VU. ." ~ " "A '"PHONG TO CH(JC CAN BQ - LAO DQNG

MA. so: 55-QD3

A' ? A'LAN SUA DOl: 02

NGAy BAN HANH: 2111012009

f.i:J CHUC NANG, NHIEM VU Noav ban hanh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003"PHONG TCCB-LD L~n slia dOi: 02 ~ -"""01' Trang: 2/18;::: ?:t

Li Itch qua trinh sua d6i:

LSD NGAY BAN RANH00 15/9/200301 25/9/2005

Danh sach phin phoi tai Ii~u:

SIT NdINHAN SO BAN STT NdINHAN SO BAN1 Giam d6e 1 17 PhongBVQS 12 Pha GD Thucmg true 1 18 PhAn xubng May 13 Pha Giam d6e NC-KHKT 1 19 PhAn xubng V6 1 14 Pha Giam d6e san xuat 1 20 PhAn xubng V6 2 15 Phong TCCB-LD 1 21 PhAn xubng V6 3 16 PhongTCKT 1 22 PhAn xubng V6 4 17 Phong Kinh doanh 1 23 PhAn xubng Dng 18 VanphongGD 1 24 PhAn xubng Dien TT 19 Phong san xuat 1 25 PhAn xubng Bai tri 110 Phong Chat luqng 1 26 PhAn xubng U da 111 Phong C6ng nghe 1 27 PhAn xubng Co - Dien 112 Phong VAt tu 1 28 D6i Co giOi 113 Phong KHKTCD 1 29 Van thu e6ng ty 114 PhongA1LD 1 30 Phong ISO 115 Phong C6ng trinh 116 Phong Y te 1

.~

TRuONG PRONG TCCB-LDTRUONG QUA.N DJNH

r:i:J CHVC NANG, NHIEM VU Nosv ban hanh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003"-PHONG TCCB-LD L~n slia dOi: 02tr--"n:::::t= Trang: 3/18A. CHUC NANG, NHII;:M VlJ, QUYEN H~N, TRAcH NHII;:M,

,..t A""?"MOl QUAN H~ CONG TAC CUA PHONG TCCB - LD

Phong T6 chuc can b - Lao dng (gQi tAt la phong TCCB-LD) la mt phongnghi~p Vl;lnflm trong b may qulm 19 cua Cong ty dong tau Pha RUng. Phong chiusq qulm 19, di~u hanh tfl;tc tiep cua Giam d6c Cong ty. Phong chiu sq chi d~onghi~p Vl;lcua Ban TCCB-LD T6ng cong ty CNTT Pha RUng.

Can cu vao cac quy dinh hi~n hanh cua Chfnh phu va T~p doan Cong nghi~ptau thuy Vi~t Nam, Phong TCCB-LD co chuc nang, nhi~m Vl;l,quy~n h~n, trachnhi~m sau dfiy :I. CHOCNANG :1. T6 chuc b may qulm 19, di~u hanh san xuat va t6 chuc lao dngkhoa hQc trongCong ty.2. Lam cong tac quan 19, quy ho~ch, ti~u chudn hoa, dao t~o, d~ b~t can b dapUng y~u diu nhi~m Vl;lSXKD cua Cong ty.3. Thqc hi~n cac chfnh sach d6i vai CB,CNV: d~ b~t, nfing lU

El:J CHUC NANG, NHltM VlJ Naav ban hanh: 21/10/2009Mas6: 55-Q83PHONG TCCB-LD Lan stia d6i: 02"-~ Trang: 4/18Gt=:"Z::;2. Nghien cUu, t6 chuc xay d~g chuc nang nhi~m V\l, quyn h(;ln,moi quan h~cong tac cua cac dO'Ilvi trong Cong ty va tieu chuan chuc danh, dinh bien cua tUngdon vi phil hqp v6i thl;tc te san xu~t 6 Cong ty.3. Tham mUll cho Dang uy, Giam doc Cong ty bo tn sap xep can bQ, nhan vien bQph~n quan ly va cong nhan 6 bQ ph~n tIVc tiep san xu~t theo dinh bien va tieuchuan chuc danh vien chuc theo yeu cau, quy dinh cua Cong ty.4. Xay dl!J1gquy hO(;lchboi duang, dao t(;lOcan bQ d~ kip thai b6 sung, thay thenhfmg c{m bQ v nghi che dQ ho~c trinh dQnang h;rc, suc khoe khong dap lIng duqcnhi~m Vl;lva nhu cau phat tri~n SXKD cua Cong ty.5. Thong qua thl;tc te hQc t1;lP,cong tac, tham mUll cho Dang uy, Giam doc nh~nxet, danh gia can bQ d~ co ke hO(;lchdao t(;lO,b6i duong, bo tn, sap xep cho phil hqpv6'i trinh dQ, nang ll;tc cua tUng ngum va bao cao T6ng cong ty theo quy dinh phan

.~ cap can bQ.6. Can doi ke hO(;lchlaD dQng hang quy, nam phil hqp v6'i ke hO(;lchSXKD cuaC6ng ty, bo trf du ll;tc luqng lao dQng cho cac dan vi. Nghien CUud~ bo trf mQt cacau laD dQng hqp ly 6 cac t6 san xu~t, phil hqp v6'i tfnh ch~t cong vi~c cua tUngnganh ngh, quy trinh cong ngh~, tfnh chat san xu~t cua tUng dO'Ilvi trong Cong ty.7. T6 chuc, quan ly vi~c xay d~g, thlJc hi~n h~ thong dinh muc lao dQng cuaCong ty. Ket hqp v6'i cac phong nghi~p V\l t6 chuc giao khoan cho cac dO'Ilvi tIVctiep san xuat (phan XUdng,dQi).8. L~p ke hO(;lchLDTL va dO'Ilgia tin lUO'Ilgcua Cong ty trinh cap tren phe duy~t.L~p ke hO(;lchqmln ly, phan b6, sir dl;lngquy lUO'Ilgcho tUng thang, quy, nam tUO'IlglIng v6'i ket qua SXKD cua Cong ty. L~p phuO'Ilg an chi lUO'Ilghang thang choCB,CNV theo Quy che tra lUO'Ilgcua Cong ty.9. Nghien cUu xay dlJng Thm1u6'c lao dQng t~p th~, NQi quy lao dQng, Quy che traluong cua Cong ty, trinh D(;lihQi CNVC Cong ty thong qua d~ ap dl;lng.lO.Tham mUll, dl;tthao tnnh Giam doc duy~t qua va ban hanh cac nQi quy, quy ched~ thl;tchi~n cac che dQ, chfnh sach cua Dang, Nha nu6'c b Cong ty: chfnh sach laDdQng, tin luang, thubng, boi duang ca3, dQc h(;li,BHXH, BHYT, BHTN, chfnhsach Ulldfii dQi ngii can bQ KHKT gioi, thq b~c cao ...

I. 11.X:iy dVng chuang trinh, ke hO(;lchdao t(;lOdQi ngii can bQ, cong nhan ky thu~tcua Cong ty: dao t(;lonang cao, dao t(;lol(;li,dao t(;lom6'i (neu co nhu cau) ... k~ cadao t(;lOb nu6'c ngoai. Xay dlJllg tieu chuan c~p b~c CNKT cua Cong ty.12.Xay dlJllg Ni quy lao dQng d~ nang cao hi~u qua cua vi~c quan ly lao dQng vaduy trl ky lu~t lao dQng trong Cong ty nhlim tiet ki~m thai gian lao dQng va nangcao nang su~t lao dQng.13.Xay dlJllg quy che tuy~n dl;lng lao dQng. Tham mUll cho Giam doc trong congtac tiep nh~n, ky hqp d6ng lao dQng. Lam h6 sa, thu tl;lc cho CB,CNV Cong ty vnghi che dQ; dam bao dung che dQchfnh sach, quy dinh, huang dftn cua cap tren vanQiquy, quy dinh cua Cong ty.14.Tham mUll cho Dfmg uy, Giam doc Cong ty trong cong tac khen thubng va kylu~t theo che dQ, chfnh sach hi~n hanh va nQi quy, quy che cua Cong ty. NghienCUuhoan chinh ho sa, cac Vl;lvi ph(;lmky lu~t, tham mUll cho Giam doc xir ly cacVl;lvi ph(;lmky 1u~t b Cong ty.

EI-:J CHUC NANG, NHI~M Vl) Noav ban Mnh: 21/10/2009" Mas6: 55-003PRONG TCCB-LD . LAn slia dOi: 02!IlLs" Trang: 5/18b __ .*. t

15.Tham mUll cho Giam d6c trong c6ng tac bao v~ chinh tti ni b va quan ly h6 soCB,CNV. T6 chilc va quan ly ch~t che h6 so cua CB,CNV dam bao dung nguyentilc, quy dinh cua Nha nuac va c~p tren. Nilm chilc ngu6n g6c, lai lich, qua trinhc6ng tac cua m6i CB,CNV (nh~t la di ngfi can b chu ch6t cua C6ng ty). Thucm.gxuyen co k ho~ch b6 sung nhftng thay d6i hang nam va phai chiu trach nhi~m v~d chinh xac cua nhftng h6 so nay.16.Lam h6, thu t\lC vm cac cO quan co tham quy~n cho cac doan can b, c6ngnhan va ca nhan dugc Giam d6c ci'r di c6ng' tac, tham quan, hqc tap, dao t~o, laDdOng a nuac ngoai.17.Ma h6 sO theo d5i can b, c6ng nhan dugc C6ng ty ci'r di c6ng tac, tham quan,hqc tap, dao t~o, lao dng a nuac ngoai va bao cao c~p tren theo quy dinh.18.Kt hgp vm Phong TCKT tham mUll cho Giam d6c, C6ng doan C6ng ty trongvi~c tnch l~p va quan ly, su d\lng quy phuc 19i, quy ti~n thubng theo quy dinh cuaChinh phu.

);

III. QUYEN ~N :1. Dugc quy~n yeu cau va lam vi~c vm cac dC1nvi v~ cO c~u t6 chilc, quan ly sanxu~t cua C6ng ty, v~ tieu chuan, chilc nang, nhi~m V\l theo dinh bien; nh~n xet,danh gia can b, nhan vien cua dC1nvi de tham mUll cho Giam d6c b6 tn, silp xpcho phil hgp.2. Dugc quy~n d~ nghi vm Giam d6c b6 tn c6ng tac, di tham quan, thl1c t~p, hqct~p, dao t~o... trong va ngoai nuac cho CB,CNV trong C6ng ty de dap ling dugc yeucau, nhi~m V\lSXKD cua C6ng ty va phil hgp vm trlnh d, nang 111ccua tUng ngum.3. Dugc quy~n tip nh~n lao dOng va giai quyt thu t\lC ch~m dill hgp d6ng laodOng theo nOi quy, quy ch cua C6ng ty va da dugc Giam d6c ch~p thu~n.4. Dugc quy~n d~ nghi ho~c kin nghi vm Giam d6c giai quyt nhftng yeu cau v~chuyen m6n nghi~p V\l, nhftng hi~n tugng vi ph~m ni quy, quy ch cua C6ng tytrong linh VlJcTCCB va LDTL va d~ xu~t bi~n phap xu ly, giai quyt de Giam d6cquyt dinh.5. Dugc quy~n kiem tra vi~c thl1c hi~n ni quy lao dng, qulin ly, su d\lng laodOng, ap d\lng dinh milc, phan ph6i ti~n lUC1ng,thubng ... cua cac dC1nvi, cua canhan va t~p the a cac dC1nvi.6. Dugc quy~n trqc tip theo d5i, quan ly, kiem tra va yeu cau cac dC1nvi, ca nhantrong C6ng ty bao cao, cung c~p s6 li~u ve chuyen m6n, nghi~p V\l cua c6ng tacTCCB, LDTL ... Dugc quy~n kiem tra, giam sat vi~c thl1c hi~n cac ch d, chinhsach d6i vm ngum lao dng cua cac dC1nvi.7. Dugc quy~n ky cac van ban saDl\lCva van ban chuyen m6n nghi~p V\lv~ TCCB,LDTL thuOc linh VlJcdugc phan c6ng.8. Dugc Giam d6c uy quyen ky gi~y gim thi~u, c6ng van di lien h~ c6ng tac choCB,CNV; lam thu t\lC vm cO quan Lao dng - ThUC1ngbinh - Xa hOi, T6 chilc chinhquy~n, Bao hi~m xa hOi dia phuC1ngsau khi da dugc Giam d6c ch~p thu~n.IV. TRACH NHI:eM :1. Chiu trach nhi~m ho~c lien dill chiu trach nhi~m truac C6ng ty, c~p tren va Phaplu~t v~ cac linh VlJCtheo chilc nang nhi~m V\lda dugc giao.2. Chiu trach nhi~m truac C6ng ty va Phap lu~t v~ cac s6 li~u bao cao trong caclinh VlJCc6ng tac theo chilc nang nhi~m V\lduqc giao.

r:t:J CHUC NANG, NHI$M VlJ Ncav ban hanh: 21/10/2009" Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD Lan sLradOi: 02~1= Trang: 6/18

3. Chiu tnich nhi~m bao m~t ve h6 sa, ly lich, tai li~u do phong quan ly va chiutrach nhi~m ve cac van ban nghi~p Vl;l cua phong dffphat ra.V. MOl QUAN ~ CONG TAc VOl cAe DON Vl TRONG vA NGoAI CONG TY

Can cu vao m6 hlnh t6 chuc, ca cau san xuat cua C6ng ty va chuc nang,nhi~m Vl;l cua cac phong nghi~p Vl;l, cac dan vi tIVcthuc C6ng ty, cac phan xubngtIVctiep san xuat d~ :1. xay dl!J1gtieu chuan chuc danh, dinh bien hqp ly cho tUngdan vi, dam bao ty l~dinh bien lao dng quan ly mt cach khoa hQcva hqp lY.Duy trl h~ th6ng t6 chucquan ly dieu hanh san xuat gQnnhy, co hi~u lqc, mang l~i hi~u qua kinh te cao.2. Ciing vm phong nghi~p Vl;l va cac dan vi co lien quan xac dinh muc hao phf laodng, xay dl!J1gdinh muc laDdng, dan gia tien luang cho tUng h~ng m\lc c6ngvi~c d~ tien hanh h~ch toan tUng con tau, san pham. Theo d5i, giam sat vi~c thqchi~n dinh muc lao dng, si'rd\lng thai gian lao dng cua cac dan vi.3. Cung vm phong TCKT ki~m tra, thanh quyet toan cac phieu giao vi~c,hqp d6ngkhoan gQnco thubng, thanh toan tien luang, thubng cho CB,CNV; giai quyet cacche d chfnh sach d6i vm nguai lao dng: chi phf dao t~o, BHXH,BHYT, BHTN,Bao h lao dng...4. Cung vm Twang Trung cap nghe C6ng nghi~p tau thuy Pha RUngva cac dan vixay dl!J1gke ho~ch, t6 chuc tri~n khai vi~c dao t~o chuyen m6n nghi~p Vl;l, taynghe, dao t~o mm, dao t~o l~i, dao t~o b6 sung, dao t~o nang b~c... cho CB,CNVC6ng ty.5. Ciing vm phong KHKTCD quan lyva giam sat vi~c thqc hi~n dinh muc si'rd\lngmay moc thiet bi, lao dng, bao duang, si'rachita thiet bi ni b, ap d\lng tien bkhoa hQcky thu~t, quy trlnh c6ng ngh~, may moc thiet bi mm vao san xuat.6. Ciing vm Phan xubng Ca di~n, lJ da va Di Ca gim quan ly va giam sat vi~cthqc hi~n dinh muc si'rd\lng, tieu hao v~t tu, t6 chuc lao dng, tra luang hqp ly chocac b ph~n ph\lc Vl;l d~ nang cao chat luqng va hi~u qua vi~c ph\lc Vl;l san xuat.7. Ciing vm phong BVQS lam t6t c6ng tac bao v~ chfnh tri ni b, dam bao anninh tr~t tq, chfnh tri trong C6ng ty; dieu tra, l~p h6 sa cac Vl;l vi ph~m ky lu~t,Phap lu~t cua Nha nuac; giao d\lc va nang cao tinh thAn canh giac cach m~ng,ch6ng am mUllpha ho~i cua cac the lqc thu dich, lam mat doan ket ni b, phahoai san xuat...8.. Ciing vm Phong Y te t6 chuc theo d5i, quan ly suc khoe, phong ch6ng b~nhnghe nghi~p cho nguai lao dng, dam bao dieu ki~n lam vi~c va v~ sinh m6i twangtrong ph~m vi san xuat cua C6ng ty. L~p h6 sa giai quyet thu t\lc nghi che dhubng BHXH, BHTN cho CB,CNV.9. Ciing vm cac phan xubng tIVctiep san xuat t6 chuc ca cau lao dng hqp ly, dieudng, b6 tri du nhu cAulaD dng cho cac dan vi, dap Ung kip thai nhi~m Vl;l sanxuat. Ciing vm cac dan vi duy trl ky lu~t lao dng, theo d5i, giam sat vi~c si'rd\lngthai gian lao dng, thqchi~n dinh muc, phan ph6i tien luang, thubng va cac quyenl, che d chfnh sach d6i vm nguai lao dng b dan vi.10.Cung vm phong ATLD va cac dan vi thqc hi~n cac che d BHLD, huful luy~nan toan, v~ sinh lao dng, trang bi phuang ti~n bao v~ ca nhan, b6i duang dc h~i,b6i thuang TNLD...cho nguai lao dng.

f.i:~l CHUC NANG, NHIEM VU Ncav ban hanh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003"-PHONG TCCB-LD Lan sua d6i: 02h::trt:= Trang: 7/18

11.CUng vm cac dcm.vi tIVc thuc Cong ty nghien CUllt6 chuc co cau qulm ly sanxuat, xfiy dl!Ilg tieu chuful chuc danh, dinh bien hqp ly cho cac dcm.vi. Huang dAn,t~o dieu kin cho cac dcm.vi thl!c hin chuc nang, nhim Y\lduqc giao theo quy chephfin cap cua Cong ty.12.Duqc Giam d6c uy quyen tIVc tiep quan h vm cac co quan Bao hi~m xii hi, T6chuc chinh quyen, Lao dng - thucm.g binh - Xii hi, Bao hi~m y te, Cong an diaphucm.gd~ giai quyet cac cong vic c6 lien quan trong linh Vl!cTCCB, LDTL theochuc nang nhim Y\lduqc giao.13.Duqc tIVc tiep bao cao, lam vic vm cap tren: T6ng Cong ty cong nghip tauthuy Pha RUng va T~p doan CNTT Vit nam d~ giai quyet cac cong vic c6 lienquan trong linh Vl!cTCCB, LDTL theo chuc nang, nhim Y\lduqc giao.

,,' Jl ".... A.

VI. Cd CAD TO CHDt VA DlNH BIEN:1. Trubng phong TCCB-LD : 1 ngum.2. Ph6 phong phl;ltrach LDTL va CDCS : 1 ngum.3. Ph6 phong phl;ltrach T6 chuc lao dng va dao t~o : 1 ngum3. Chuyen vien Bao v Chinh trj ni b va Dao t~o : 3 ngum.4. Chuyen vien Dinh muc lao dng : 3 ngum.5. Chuyen vien Lao dng va Tien lucm.g : 2 ngum.6. Chuyen vien Quan ly h6 so, BHXH : 2 ngum.7. Chuyen vien Th6ng ke, Quan ly lao dng : 15,....20ngum.

B. CHUC NANG NHI~M VlJ CUA cAc CHUC DANH PHONG TCCB-LD

B.l Truang phong TCCB- LD:I. CHOC TRACH:1. Phl;ltrach chung, tham muu cho Dang uy, Giam d6c ve cong tac TCCB, LDTLtheo chuc nang, nhim Y\lcua Phong TCCB-LD dii duqc Giam d6c quy dinh.2. Phl;ltrach cong tac t6 chuc b may quan ly, dieu hanh san xuat, t6 chuc lao dngkhoa h9C 6 Cong ty.3. Phl;l trach ve cong tac quy ho~ch, b6i dUOng, dao t~o, dieu dng, b6 tn, de b~tcan b, dao t~o CNKT dap Ung nhu cau nhim Y\lSXKD cua Cong ty.4. Ghii quyet va thl!c hin cac che d chinh sach d6i vm ngum laD dng: tienlucm.g,thubng, BHXH, nang lucm.g,khen thubng, ky lu~t ... d6i vm CB,CNV theoche d chinh sach hin hanh va ni quy, quy dinh cua Cong ty.5. Chi d~o vic xfiy dl!Ilg, trlnh duyt ke ho~ch LDTL, dcm.gia tien lucm.gvm captren; quan ly va su dl;lng quy lucm.gtucm.gUng vm ket qua SXKD cua Cong ty vaquy dinh cua Nha nuac.6. Xfiy dl!Ilg quy che: tuy~n dl;lng lao dng, phan ph6i tien lucm.g,thubng, Ni quylaDdng ...7. Chiu trach nhim truac Dang uy, Giam d6c ve cong tac TCCB va LDTL cuaCong !>' the

El:J CHUC NANG, NHI~M VlJ Noav ban hanh: 21/10/2009... Mas6: 55-083PHONG TCCB-LD Lan sua dOi: 02~~ Trang: 8/18

2. Hi~u biet sau s~c cac quan di~m kinh te cua Dang, co kien thuc ve kinh te thitrucmgva quan tti doanh nghi~p. .3. N~m duqc phm1Ilghuang, chien luqc phat tri~n cua nganh cong nghi~p tau thuyVietNam.4. 'Hi~u biet va n~m viing ve: quy che danh gia can b, b6 nhi~m can b, ki~m tracan b, quy ho~ch, dao t~o can b...5. Hi~u biet va n~m viing B91u~t Lao dng dii sua d6i, b6 sung, Nghi dinh, Thongtu va cac van ban co lien quan huang dAnthi hanh B9 lu~t Lao dng.6. Hi~ubiet Lu~t doanh nghi~p Nha nUDc,Lu~t doanh nghi~p, Nghi dinh, Thong tuva cac van ban huang dAnthi hanh co lien quan~7. Hi~ubiet va n~m viing h~ th6ng t6 chuc, quan ly, san xuat cua Cong ty.8. Hi~u biet ve h~ th6ng quan ly chat luqng ISO 9001-2008 cua Cong ty.9. Hi~u biet va n~m viing cac quy dinh chuc nang, nhi~m Vl;l Cl]th~ cua Chfnh phuve cong tac TCCB,LDTL trong doanh nghi~p.10.Hi~ubiet ve t6 chuc lao dng khoa hQc,dinh muc lao dng, xay dlplg d

f.i:1 CHU'C NANG, NHI~M Vl) Naav ban hanh: 21/10/2009" Mas6: 55-003PRONG TCCB-LD Lan slia dOi: 02tu&r:= Trang: 9/18

2. C6 trlnh d d(;lihQc chuyen nganh v~ 11nhvt;Ccd6ng tau (may, YO, di~n) ho~ckinh teho~c qulm tri doanh nghi~p. .3. Duqc dao t(;lOb6i duang nghi~p V\l T6 chuc va can b, LDTL thai gian tu 3thang trb len.4. Dil qua lap b6i duang qulm ly kinh te va doanh nghi~p thai gian tu 3 thang trblen.5. Dil qua lap b6i duang kien thuc Qulin ly Nha nUDc Cao - Trung cap cua HQcvi~n Chinh tri Hanh hinh Qu6c gia.6. C6 ngo(;lingu tieng Anh trlnh d B trb len.7. Dil c6 thai gian lam cong tac nghi~p V\lv~ TCCB-LD it nhat tu 6 nam trb len.8. Sir dt;mgthanh th(;locong ngh~ tin hQc Word, Excel, thao tac m(;lngva phan m~mc6 lien quan trong cong vi~c duqc giao.

B.2 Ph6 phong ph1;ltrach LI>TL va CI>CS:I. CHUc TRAcH1. Giup Trubng phong trong vi~c qulm ly, di~u hanh thl!c hi~n chuc nang, nhi~mV\l cua phong. Tfl!c tiep pht;l trach cong tac lao dng ti~n lU

r:t:J CHUC NANG, NHIeM VlJ Noav ban hanh: 21/10/2009"- Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD Ln slia dOi: 02==t~ Trang: 10/181. T6 chuc tri~n khai xay dl!11gva quan ly h~ th6ng dinh muc lao dQng chi tiet cacnganh ngh~ va dinh muc lao dQng t6ng hgp cua Cong ty.2. T6 chuc theo d5i, th6ng ke vi~c thlJc hi~n dinh muc lao dQng t(;1icac sim phamcua cac d

f.i:J CHUC NANG, NHI~M VlJ Naav ban Mnh: 21/10/2009... Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD L~n si'ra dOi: 02res:= Trang: 11/18

3. N~m duqc ch d chfnh sach cua Dlmg va Nha nUDcd6i vOingum lao dngtrong doanh nghip.4. Hi~u bit thl;tct va d~c di~m SXKD, t6 chuc qmin ly, quy trlnh cong ngh, mohlnh t6 chuc b may slm xu~t va qulm ly cua Cong ty va cac dan vj.5. C6 kin thuc chuy~n sfiuve nghip Vl;lqulm trj nhan ll;tc,t6 chuc lao dng khoahQcva dao t~o trong doanh nghip.6. N~m vii'ngquy trlnh cong ngh, ti~u chuAnky thu~t va cac quy djnh cua Dangki~m va Cong ty c6 li~n quan trong vic thi va c~p chUngchi cho cong nhfinhan.7. Am hi~u ve d~c thil, tfnh ch~t cong vic, ti~u chuAncua cac chuc danh, nganhnghe trong Cong ty.8. Hi~ubit ve h th6ng qulm ly ch~t luqng ISO 9001-2008 cua Cong ty.9. N~m vii'ngthang, blmg luang, b~c luang cua cac chuc danh, nganh nghe trongCong ty theo quy djnh cua Nha nuDc.10. C6 trlnh d t6ng hgp, t6 chuc chi d~o, huang dan, ki~m tra ve cong tac t6 chuclao dng va dao t~o theo chuc nang, nhim Vl;lduqc giao.III. LAM DlJOC:1. T6 chuc ~ic b6 tn, s~p xp lao dng, t6 chuc lao dng khoa hQctrong Cong ty.De xu~t va t6 chuc tri~n khai thl;tchin cac giai phap t6 chuc lao dng khoa hQcphil hgp vOinhim Vl;lSXKD cua Cong ty trong tUngthm kY.2. Xfiydl;tllgquy ho~ch dao t~o, b6i ducmgdi ngfi can b k c~n cho Cong ty.3. Tham mUllde xu~t vOiTrubng phong, Giam d6c trong cong tac: de b~t, b6 tn,sird\lng can b, cir can b di cong tac, hQCt~p, trong nUDcva nUDcngoai.4. Tham mUllcho Trubng phong, Giam d6c t6 chuc va thl;tchin xfiy dl;tllgchucnang, nhim Vl;l,quyen h~n, trach nhim va m6i quan h cua cac dan vi; ti~u chuAnchuc danh, djnh bi~n hgp ly cua cac dan vi.5. Tham mUll,de xu~t vOiTrubng phong, Giam d6c trong cong tac tip nh~n, b6tn, sird\lng lao dng, khen thubng, ky lu~t.6. Theo d5i, ntlm vii'ngphAmch~t d~o duc, chfnh trj can b; xfiy dl;tllgk ho~chdao t~o, b6i ducmgphil hgp.7. T~phgp, hoan chinh h6 sa cac Vl;lvi ph~m ky lu~t, ni quy lao dng. Tham mUllde xu~t cho Trubng phong xir ly cac Vl;lvi ph~m ky lu~t cua CB,CNV. Dl;tthao cacquyt dinh ky lu~t trlnh Trubng phong va Giam d6c duyt.8. T6 chuc, thl;tchin xfiydl;tllgchuang trInh, k ho~ch dao t~o hang quy, 6 thang,nam cua Cong ty9. T6 chuc tri~n khai thl;tchin hoan chinh vic xfiydl;tllg,ban hanh ti~u chuAnc~pb~c CNKT d6i vOicac chuc danh nghe b Cong ty.10.T6chuc va thl;tchin xfiydl;tllgkho~ch, ni dung, chuang trlnh ti~u chuAndaot~o cho cac nghe duqc dao t~o mOib Cong ty.IV. YEUcAu vB TRINH DO:1. C6 trlnh d ly lu~ chfnh trj tir trung c~p trb l~n2. C6 trlnh d d~i hQcchuy~n nganh ve Qulm trj nhfin sl;t,LDTL ho~c kinh t ho~cquan trj doanh nghip.3. Duqc dao t~o b6i ducmgnghip Vl;lve nghip Vl;lqulm trj nhfin sl;ttir 3 thang trbl~n.

Ei:J CHUC NANG, NHIEM VU Noav ban Mnh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003"PRONG TCCB-LD L~n slia dOi: 02~ Trang: 12/18

4. Dil qua lap b6i ducmg quan 19 kinh te va doanh nghi~p thOi.gian tu 3 thang traIen.6. Co ngo~i ngu tieng Anh trlnh d B tra Ien.7. Dil co thOi.gian lam cong tac thqc te ve quan tri nhfin sq va dao t~o tu 4 namtralen.8. Sir dt;mg thanh th~o cong ngh~ tin hQc: Word, Excel, thao tac m~ng va cac phanmem co lien quan van cong vi~c duqc giao.

B.4 Chuyen vien Bao v~ Chinh tri nt)i bt) va Oao t~o:I. CHUc TRACH:1. Tham mUll cho Truang phong ve cong tac TCCB, Bao v~ chfnh tri ni b.2. Tham mUll cho phong ve xfiy dlJl1g, quan 19, trien khai cong tac dao t~o cuac6ng ty.II. HIED BIET:1. Hieu biet va nttm duqc quan diem, ducmg 16i cua Dang, chfnh sach, phap Iu~tcua Nha nuoc.2. Hieu biet va nttm viIng ve: quy che danh gia can b, b6 nhi~m can b, kiem tracan b, dao t~o can b ...3. Hieu biet cOcfiu t6 chuc quan 19, san xufit cua Cong ty.4. Hieu biet ve h~ th6ng quan 19chfit Iuqng ISO 9001-2008 cua C6ng ty.5. Hieu biet va nttm viIng cac quy dinh chuc nang, nhi~m V\l cv the cua Chfnh phuve c6ng tac TCCB trong doanh nghi~p.6. Hieu biet va nttm viIng d~c diem Iich si'r,hoan canh gia dlnh, trlnh d, nang Iqc,so trucmg, sUckhoe ... cua di ngfi can b C6ng ty.7. COkien thuc cO ban va hieu biet ve d~c thil, tfnh chfit cong vi~c cua cac chucdanh, nghe nghi~p hi~n co cua Cong ty.8. Co trlnh d t6ng hgp, t6 chuc chi d~o, huoog dAn, kiem tra ve c6ng tac dao t~otheo chuc nang, nhi~m V\l duqc giao.9. So~n thao duqc cac van ban quy dinh, huoog dAn thqc hi~n trong linh vt;rcchuyen m6n, nghi~p V\l duqc giao.III. LAM DUQC:a. Ve' cong tac TCCB va Bdo v~ chinh trf, n9i b9:1. Nghien cUll h6 so, 19 Iich, nttm viIng ngu6n g6c, hoan canh gia dlnh, qua trlnhc6ng tac, phfim chfit d~o duc cua can b de tham mUll ve cong tac danh gia, nh~nxet can b de I~p ke ho~ch, quy ho~ch, dao t~o, de b~t can b.2. Dq thao cac van ban, thu Wc, h6 so tiep nh~n, de b~t, b6 nhi~m can b.3. Theo d5i, nttm viIng phfim chfit d~o dUc, chfnh tri can b; xfiy dlJl1gke ho~chdao t~o, b6i duang phil hgp.4. Lam thu Wc thfim tra, xac minh h6 sO19Itch, theo d5i, nttm viIng phfim chfit d~odUc, chfnh tri can b, I~p phieu can b then quy dinh.5. Tham mUll cho phong ve: tieu chufin, phfim chfit d~o dUc, chfnh tri cua nhiIngcan b duqc ci'rdi tham quan, hQCt~p, c6ng tac a nuOc ngoai.6. Lam vi~c vm cfip tren va cac co quan quan 19 Nha nuoc ve thu tvc ci'r can b,c6ng nhfin di c6ng tac, hQc t~p, dao t~o, lam vi~c a nuoc ngoai.

1:i:.J CHUC NANG, NHlEM VU NncW ban hanh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003...PRONG TCCB-LD L~n sua dOi: 02II- ---oIlL -----011

Trang: 13/18tdih9ftZll

7. Quan h v6i co quan bao v chinh tti ni b c~p tr~n, c6ng an, thanh tra v~ c6ngtac nh~ xet, danh gia, quan ly can b.b. Ve' cong tac Dao t{lo:1. Tham mUll cho phong xAy dl!llg chuong trinh, ke ho~ch dao t~o hang quy, 6thang, nam va t6 chuc thlJc hin chuong trinh, ke ho~ch da duyt.2. L~p cac bao cao v~ c6ng tac dao t~o hang quy, 6 thang, nam theo quy dinh cuac~p tr~n.3. L~p ke ho~ch va t6 chuc tri~n khai thlJc hin:- Dao t~o v~ quan ly, chuy~n m6n, nghip Yl;l, ky thu~t, chinh tti cho can b, kythu~t vi~n, chuy~n vi~n, nhAn vi~n quan ly (k~ ca trong va ngoai nuoc).- Ket hqp v6i Truang Trung c~p ngh~ C6ng nghip tau thuy Pha RUng trong daot~o di ngii c6ng nhAn ky thu~t cua C6ng ty:+ Dao t~o nAng b~c hang nam. Dao t~o l~i, dao t~o b6 sung theo ti~u chuan c~pb~c CNKT cua C6ng ty.+ Dao t~o nAng cao cho phil hqp v6i vic chuy~n giao c6ng ngh, ky thu~t m6i, d6im6i, nAng cao thiet bi cua C6ng ty.- DlJ thao quy che tuy~n sinh va t6 chuc xAydl!llg chuong trinh dao t~o m6i CNKTcua C6ng ty khi co nhu cAu.- DlJ thao, tham mUll cho phong quy che, chinh sach khuyen khich di ngii can bky thu~t, chuy~n vi~n hQc th~m bfulg thu 2, hQc th~m ngo~i ngu, tin hQc, c6ng nhAnky thu~t "gioi mt ngh~, biet nhi~u ngh~" d~ thu hut di ngii nay y~n tAmlam vicbC6ngty.- T6 chuc tri~n khai thlJc hin hoan chinh vic xAy dl!llg, ban hanh ti~u chuan c~pb~c CNKT d6i v6i cac chuc danh ngh~ b C6ng ty.- Tham mUll, d~ xu~t che d dai ng, khuyen khich thoa dang d6i v6i di ngii giaovi~n ki~m chuc cua C6ng ty.- Ket hqp v6i Truang Trung c~p ngh~ C6ng nghip tau thuy Pha RUng xAy dl!llghoan chinh ti~u chuan hoa giao trinh dao t~o thlJc hin b C6ng ty.IV. YEU CAU vB TRINH DQ:1. La Dang vi~n Dang cng san Vit Nam, co trinh d ly lu~n chinh tti tic sO c~ptrb l~n.2. Da qua lOp b6i duang nghip Yl;l v~ c6ng tac Bao v chinh tti ni b it nh~t tic 1thang trb l~n.3. Co trinh d d~i hQc v~ chuy~n nganh dong tau (may, YO,din) ho~c kinh teho~cquan tti doanh nghip.4. Co ngo~i ngu tieng Anh trinh d A trb l~n.5. Da co thai gian lam c6ng tac chuy~n m6n nghip Yl;l it nh~t tic 3 nam trb l~n.6. Si':t dt;mg thanh th~o c6ng ngh tin hQc Word, Excel, thao tac m~g va phAn m~mco li~n quan trong c6ng vic dugc giao.

B.5 ChuyeD vieD DjDh muc lao dc)Dg:I CHOC TRAcH:

Tham mUll cho phong va t6 chuc thlJc hin c6ng tac quan ly dinh muc laodng khoa hQc trong C6ng ty.

It '"II. HIEU BIET:

Ei:J CHUC NANG, NHI:eM Vl) Nosv ban hanh: 21/10/2009... Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD Ln slia dOi: 02~ Trang: 14/18

1. Nam dU

Ei:~l CHUC NANG, NHIEM VU Naav ban hanh: 21/10/2009. . Mas6: 55-003"-PHONG TCCB-LD L~n sCradOi: 02~ Trang: 15/18

4. Co ngo~i ngfi' tieng Anh trlnh d A trb len.5. Sl:r dl]ng thanh th~o cong ngh tin hqc Word, Excel, thao tac m~ng va phAfim~mco lien quan trong cong vic duqc giao.

B.6 ChUyeD vieD Lao dc)Dg - Ti~D luangI. CHut TRACH:1. Tham mUll cho phong trong cong tac quan 19, su dl]ng lao dng, ti~n luang vaphfin ph6i ti~n luang trong Cong ty.2. Tham mUll cho phong trong vic thl!c hin cac che d chfnh sach, quy~n lqi cuangum lao dng: BHXH, BHYT, BHTN, b6i duang ca3, dc h~i, an gifi'a ca, themgia ... trong Cong tyII.. HI~lJ I3IIf1r:1. Nam duqc che d chfnh sach cua Dang va Nha nuC1cd6i vC1ingum lao dng2. Nam duqc Thoa UC1CLDTT, cac ni quy, quy che cua Cong ty v~ phfin ph6i ti~nluang, phfin lo~i lao dng, ky lu~t lao dng va cac quy~n lqi, che d cua ngum laodng co lien quan.3. Nam duqc kien thuc v~ quan 19, th6ng ke lao dng, ti~n luang thuc llnh Vl!Cmlnh quan 19va lien quan.4. Nam duqc cac phuang phap xfiy dl!fig dan gia ti~n luang va quan 19 quy ti~nluang trong doanh nghip5. Co cau t6 chuc b may qUID 19, chi huy di~u hanh san xuat cua Cong ty va cacdan vi.6. A~ hi~u v~ d~c thil, tfnh chat cong vic cua cac nganh ngh~ trong Cong ty.7. Hi~u biet v~ h th6ng quan 19chat luqng ISO 9001-2008 cua Cong ty.8. Nam duqc thang, bang luang, b~c luang cua cac chuc danh, nganh ngh~ trongCong ty theo quy dinh cua Nha nuC1c.8. So~n thao duqc cac van bim quy dinh, huang dAn thl!c hin trong llnh Vl!cchuyen mon, nghip Vl]duqc giao.III. LAM DUOC:1. Thl!c hin vic tiep nh~n, k9 hqp d6ng lao dng cho s6 lao dng mm b6 sungvao Cong ty lam vic theo quy dinh cua B lu~t Lao dng dii sua d6i, b6 sung vaQuy che tuy~n dl]ng lao dng cua Cong ty.2. So~n thao cac quyet dinh, van ban v~ di~u dng, quan 19 lao dng.3. Mb s6 sach theo d6i, th6ng ke vic tang, giam lao dng hang thang, qu9 nam.4. L~p ke ho~ch b6 sung, su dl]ng lao dng hqp 19, phil hqp vm nhu cAu san xuatkinh doanh cua Cong ty.5. Mb s6 sach thong ke s6liu thl!c hin lao dng, ti~n luang, thubng hang ngay,tuAfi,thang, nam.6. L~p s6 theo d6i, quan 19 vic chi luang, thubng, them gia b6i duang ca3, dch~i, an gifi'a ca ... cua cac dan vi va Cong ty.7. Ki~m tra cac bi~u mAu, chUng tu chi luang cua cac dan vi; l~p phuang an chiluang hang thang trlnh Trubng phong duyt.8. Huang dAn cac dan vi l~p s6 sach, bi~u mAu quan 19, theo d6i vic cham cong,su dl]ng lao dng, cong dAu tu vao san pham, chi tni luang, BHXH, BHYT, ... thl!chin cac che d, chfnh sach d6i vm ngum lao dng b cac dan vi.

El::l CHUC NANG, NHI~M VlJ Naav ban hanh: 21/10/2009... Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD Lan slia dOi: 02~ Trang: 16/18

9. L~p s6 theo d5i, qulm ly vi~c thlJc hi~n che d BHXH, BHYT cho nguai laodng trong C6ng ty.1o. L~p cac bao cao v~ thlJc hi~n LDTL hang quy, 6 thang, nam theo quy dinh cuacAptren.IV. YEU cAu TRlNH DO:1. C6 trlnh d trung cAp LDTL ho~c dc;lihqc chuyen nganh v~ tau thuy (may, vo)ho~c kinh te.2. Phai c6 thai gian lam vi~c thlJc te b C6ng ty it nhAt tu 2 nam trb len ho~c c6 thaigian lam c6ng tac nghi~p VlJ v~ LDTL it nhAt tu 1 nam trb len.3. Neu kh6ng duqc dao tc;lov~ chuyen nganh LDTL thl phai duqc dao tc;loboiduang v~ nghi~p VlJ LDTL it nhAt tu 1 thang trb len.4. C6 ngoc;lingii' tieng Anh trlnh d A trb len.5. Sir d~ng thanh thc;loc6ng ngh~ tin hqc Word, Excel, thao tac mc;lngva phAn m~mc61ien quan trong c6ng vi~c duqc giao.

B.7 ChUyeD VieD QUaD If ho so, BHXH:I. CHOC TRAcH:1. Lam c6ng tac qulm ly, bao quan, bao m~t ho S

F.i:J CHVC NANG, NHI:eM VlJ Ncav ban hanh: 21/10/2009" Mlis6: 55-003PHONG TCCB-LD Lan sua d6i: 02~"""'" ~--' Trang: 17/184J4+iII

,

6. L~p h6 so, lam vic vm cac cOquan BHXH de giai quyet thu tl]C,quyen lqi nghihubng che d BHXB cho CB,CNV.7. Ma s6 quan ly, theo d5i, giai quyet che d nghi phep nam cho CB,CNV.8. Ma s6 theo d5i va c~p thu tl]Cxin dang ky ket hon cho CB,CNV Cong ty.9. Thl!c hin cac che d, chinh sach cua Nha nUDcd6i vm thuCJngbinh, gia dlnhlit sy, nguai co cong vm cach m~ng d6i vm CB,CNV.10.Lam cong tac nghip VlJ th6ng ke nhiln Sl!, l~p bao cao c~p tren hang quy, 6thang, nam thee quy dinh.IV. YEU cAu TRlNH DO:1. Co trlnh d trung c~p quan ly th6ng ke nhiln Sl! ho~c d~i hcchuyen nganhkinh te ho~c quan tq doanh nghip2. Phai co thai gian lam vic thl!c te a Cong ty it nh~t tit 2 nam tra len ho~c co thaigian lam cong tac nghip VlJve quan ly th6ng ke nhiln Sl!it nh~t tit 1 thang tra len.3. Neu khong duqc dao t~o ve chuyen nganh qmin ly th6ng ke nhiln sl! thl phaiduqc dao t~o b6i duang ve nghip VlJquan ly th6ng ke nhiln Sl! it nh~t tit 3 thangtra len.4. Co ngo~i ngu tieng Anh trlnh d A tra len.6. Sir dl]ng thanh th~o cong ngh tin hcWord, Excel, thao tac m~ng va phan memco lien quan trong cong vic duqc giao.

B.8 Chuyen vien Thong ke, Quan Iy lao d(mg:I. CHUt TRACH:1. Thl!c hin kiem tra vic ch~p hanh ky lu~t lao dng, cac ni quy, quy dinh cuaCong ty da ban hanh d6i vm cac ca nhan va dCJnvi trong Cong ty.2. L~p s6 sach theo d5i vic si'rdl]ng lao dng, gio c6ng lao dng cua cac dCJnvi.3. Qua kiem tra de phat hin, d6n d6c, nhAc nha nhiing ca nhiln, dCJnvi vi ph~m.De xu~t vm phong va Giam d6c cac bin phap khAc phl]c, u6n nAn kip thai va cobin phap xi'rly cac truang hqp c6 tlnh vi ph~m.

/l ,..,

II. HIEU BIET:1. NAm duqc che d chinh sach cua Dang va Nha nUDcd6i vm nguai lao dng2. NAm duqc Thoa UDCLDTf, cac ni quy, quy che cua Cong ty ve ch~m cong,phan ph6i tien lUCJng,lam them gio, b6i duang ca 3, dc h~i, quan ly lao dng, kylu~t lao dng va cac quyen lqi, che d cua nguai lac dng co lien quan.3. NAm duqc kien thuc ve quan ly, th6ng ke lao dng, tien lUCJngthuc Hnh Vl!cmlnh quan lyva lien quan.4. Co c~u t6 chuc b may quan ly, chi huy dieu hanh san xu~t cua Cong ty va cacdCJnvi.5. A~ hieu ve d~c thu, tfnh ch~t cong vic cua cac nganh nghe trong C6ng ty.6. Hieu biet ve h th6ng quan ly chat luqng ISO 9001-2008 cua C6ng ty co lienquan den chuc nang, nhim VlJduqc giao.7. NAm duqc thang, bang lUCJngb~c lUCJngcua cac chuc danh, nganh nghe trongC6ng ty thee quy dinh cua Nha nuDc.III. LAM DWC:

f.i:l CHUC NANG, NHII;:M VlJ Naav ban hanh: 21/10/2009.... Mas6: 55-003PHONG TCCB-LD Lan sua dOi: 02~ Trang: 18/18

1. Hang ngay thuang xuyen di sau sat tht;rcte san xuat, ki~m tra giam sat vi~c tht;rchi~n thai gia lam vi~c, d~c bi~t lUll Y la thai gian dau va cu6i ca lam vi~c; vi~c chaphanh ni quy, ky lu~t lao dng cua cac ca nhan, dan vi.2. Thong bao, trao d6i vm Twang dan vi d~ c6 bi~n phap giao d~c, xU ly nhilng canhan dffduqc nhttc nha, g6p y nhung van vi ph~m.3. D6i vm nhilng ca nhan, t6, nh6m slm xuat mttc sai ph~m dff duqc nhttc nhanhi~u Ian va dff thong bao cho dan vi nhung van c6 tmh vi ph~m thl bao cao, d~xuat vm phong va Giam d6c c6 hmh thuc xu ly thfch dang theo quy dinh cua Congty.4. Ma s6 theo d5i, th6ng ke day du, chinh xac, trung tht;rc s6 lao dng, ngay, giacong lao dng, cong dau tu vao slm pham (k~ ca cong trong gia va ngoai gia) cuacac t6, nh6m cong nhan a cac dan vi (theo bi~u mau cua Cong ty). Ki~m tra, theod5i, d6i chieu th6ng nhat s6 li~u vm thu ky cac dan vi hang ngay.5. Kiem tra va ky xac nh~n vao bang cham cong, phieu giao vi~c, t6ng hqp congdau tu vao san pham, thanh toan b6i duang ca3, dc h~i, an gifi'a ca, them gia,thanh toan luang va ph~ cap them gia cua cac dan vi hang thang.6. Theo d5i, t6ng hqp, bao cao vm phong va Giam d6c v~ tmh hmh tht;rchi~n niquy, ky lu~t lao dng; d~ xuat bi~n phap xu ly, giai quyet nhilng vuang mttc, phatsinh trong vi~c tht;rchi~n cham cong, viet phi~u giao vi~c, chap hanh ni quy, kylu~t lao dng cua cac dan vi d~ bao cao phong va Iffnh d~o Cong ty t~i hi nghigiao ban sang thu 2 hang tuan cua Cong ty.7. Bao cao, d~ xuat vm phong, Cong ty bieu duang, khen thuang kip thai nhilng canhan, t~p th~ guang mau, chap hanh t6t ni quy lao dng, quy dinh cua Cong ty vac6 bi~n phap, hmh thuc xu ly nghiem nhilng twang hqp c6 Hnh vi ph~m.IV. YEU cAu TRlNH DO:1. C6 trmh d trung cap LDTL ho~c kinh te ho~c quan tq doanh nghi~p tra len.2. Phai c6 thai gian lam vi~c tht;rcte a Cong ty it nhat tir 1 nam tra len ho~c c6 thaigian lam cong tac v~ quan ly, th6ng ke lao dng it nhat tir 6 thang tra len.3. Neu khong duqc dao t~o v~ chuyen nganh LDTL thl phai duqc dao t~o b6iduang v~ nghi~p ~ quan ly, th6ng ke lao dng it nhat tir 1 thang tra len.4. C6 ngo~i ngfi'tieng Anh trmh d A tra len.5. Sir d~ng thanh th~o cong ngh~ tin h9C Word, Excel, thao tac m~ng va phan m~mc6 lien quan trong cong vi~c duqc giao.