Izmene Zakona oračunovodstvu i završni

račun u programu Minimax

Zakonske izmene - 1.1.2021.

ZAKON

Pravilnik o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnomokviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike –Odredbama ovog Pravilnika se određuje softverskausklađenost kao i unos velikog broja informacija uprogram koje se do sada nisu unosile, ali i preknjižavanjei razdvajanje novih računa po grupama.Pravilnik o sadržini i formi obrazaca finansijskihizveštaja i sadržini i formi obrasca statističkih izveštajaza privredna društva, zadruge i preduzetnike – Ovomodlukom se propisuju sadržaj i forma obrazacafinansijskih izveštaja i sadržina pozicija u obrascimaBilans stanja, Bilans uspeha, Izveštaj o ostalom rezultatu,Izveštaj o tokovima gotovine i Izveštaj o promenama nakapitalu i napomenama uz finansijske izveštaje.Pravilnik o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnomokviru za druga pravna lica – Prema ovom pravilnikubiće neophodno izvršiti usklađivanja kod pojedinihračuna na osnovu uporednog pregleda tokompreknjižavanja sa starih na nove račune.

Novi Zakon o računovodstvu stupio je na snagu 1.1.2020., aizmene zakona će se primenjivati od finansijskih izveštajakoji se sastavljaju na dan 31.12.2021 godine. Ministarstvofinansija donelo je sedam Pravilnika (Službeni glasnik RSbroj 89/20 i to 25.6.2020) kojim se dodatno utvrđuju načiniposlovanja u računovodstvu.

Pravilnik o sadržini i formi obrazaca finansijskihizveštaja i sadržini i formi obrasca statističkog izveštajaza druga pravna lica – Druga pravna lica koja odluče daprimenjuju Međunarodni standard finansijskogizveštavanja za mala i srednja pravna lica (MSFI za MSP),odnosno Međunarodne standarde finansijskogizveštavanja (MSFI), primenjuju pravilnik kojim seuređuje sadržina i forma obrazaca finansijskih izveštajai Statističkog izveštaja za privredna društva, zadruge ipreduzetnike.Pravilnik o načinu i rokovima vršenja popisa iusklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnimstanjem – Kada je u pitanju ovaj Pravilnik utvrđene suodređene novine kada je u pitanju rok dostavljanjapopisne liste vlasniku robe koje se nalazi u tuđemskladištu.Pravilnik o načinu priznavanja, vrednovanja,prezentacije i obelodanjivanja pozicija u pojedinačnimfinansijskim izveštajima mikro i drugih pravnih lica –Odredbe propisane ovim pravilnikom uticaće u velikojmeri na povećanje obima posla računovođa, posebnokada su u pitanju oni koji se bave vođenjem mikro idrugih pravnih lica.Pravilnik o načinu vođenja i sadržini Registra pružalacaračunovodstvenih usluga – Registar će početi sa radom1. januara 2021. godine; međutim, prema članu 61.Zakona, pravna lica, odnosno preduzetnici koji imajuregistrovanu pretežnu delatnost za pružanjeračunovodstvenih usluga dužni su da usklade svojeposlovanje sa odredbama ovog zakona najkasnije u rokuod tri godine od dana stupanja na snagu ovog zakona, štoje najkasnije do kraja 2022. godine.

Informacija o preseku stanja u toku godine ili predkraj tekuće godine u Bilansu stanja i Bilansu uspeha

Ukoliko je u toku godine potrebno uraditi presek stanja kakobismo obavestili komitente o njihovom stanju prihoda,rashoda ili nekih drugih podataka, u Međugodišnjimizveštajima je moguće kreirati Bilans stanja na željenidatum, odnosno Bilans uspeha za određeni period. Takođe,moguće je i kreiranje statističkog aneksa za željenu godinu.

Informacija o presekustanja u toku godine ili predkraj tekuće godine uBilansu stanja i Bilansuuspeha

Međugodišnji izveštaji

kursiranje se vrši na dan 31. decembarefekat kursnih razlika se ne prikazujena klasi 5 ili 6međusobno se kursiraju iznosi sakonta 311 i 001 kako bi se sveli naodgovarajući iznos

Kapital koji je uplaćen u stranoj valuti jepotrebno kursirati prilikom izradezavršnih računa na sledeći način:

Pred izradu preseka stanja, završnih računa ili prilikompreuzimanja vođenja knjiga za novog klijenta potrebno jeuraditi kontrolu bruto bilansa kako bismo bili sigurni da suposlovne knjige ispravne i spremne za dalji rad.

I Provera da li je proknjižen kapital

Kada se radi završni račun za DOO, prvo je potrebnoproveriti da li je uknjižen kapital. Kada imamo uplaćeni iupisani kapital uglavnom ne postoji problem i taj kapital seprikazuje na klasi 3. Međutim, često se dešava da kapitalkoji nije uplaćen prilikom osnivanja firme (za tu uplatupostoji rok od 5 godina) nije proknjižen. U ovoj situaciji,potrebno proknjižiti stav na odgovarajuća konta upisanog aneuplaćenog kapitala.

Kapital je uplaćen u stranoj valuti

Kontrola bruto bilansa

II Tekući računi

Vrlo jednostavno se usaglašava tako što se uporedi poslednjiiznos koji se nalazi na izvodu sa saldom koji imamo nakartici konta tekućeg računa. Ovde postoji mala verovatnoćaza se greška sakrila, jer u programu Minimax nakon svakogknjiženja izvoda program nudi krajnje i početno stanjeizvoda koje je lako uporediti sa stanjima na izvodu. Ukolikose odmah vidi razlika prilikom knjiženja izvoda, moguće jeodmah i otkloniti grešku.

III Evidencija osnovnih sredstava

Na kartici osnovnog sredstva je potrebno da imamoevidenciju kada smo osnovno sredstvo nabavili, po komdokumentu, naziv, amortizacionu stopu i sve promene kojesmo napravili na osnovnom sredstvu. Kartica osnovnihsredstava se može štampati u programu Minimax u moduluosnovnih sredstava.

Pre provere podataka moguće je uraditi periodični obračunamortizacije (za određeni period) ili konačni obračunamortizacije koji se uvek radi na datum 31. decembar prezatvaranja godine u programu Minimax. Savet je da na krajusvake godine proverite da li su osnovna sredstva velikevrednosti ispravno unešena u program, da li je dobra stopaamortizacije, da li je amortizacija korektno urađena.

Da bismo izvršili proveru knjiženja na kontima za osnovnasredstva potrebno je da odštampamo registar osnovnihsredstava na dan 31. decembar i uporediti konta saknjiženjima u bruto bilansu (nabavnu vrednost,amortizaciju, neto efekat / sadašnja vrednost).

proverite da li ste uradili knjiženje u zalihamaproverite da li ste proknjižili sve primljene račune proverite da li ste proknjižili sve prijeme na zalihe i da liste ispravno vezali za primljene račune (posebno obratitepažnju na zavisne troškove)proverite da li je saldo konta za određeni magacin istikao i stanje zaliha u tom magacinu

IV knjiženje zaliha

U programu Minimax se sva nabavka zaliha u primljenomračunu knjiži preko prelaznog konta 1300. Ovaj konto seprilikom knjiženja prijema na zalihe stornira i saldo nakontu 1300 bi uvek trebao da bude 0. Da bi program ispravnouradio obračun prosečne nabavne vrednosti i prikazao saldo0 na kontu 1300, potrebno je periodično uraditi knjiženjezaliha, a na kraju godine inventar.

Ukoliko se na kraju godine u bruto bilansu prikazuje saldona kontu 1300 potrebno je uraditi sledeće:

Za osnovna sredstva nabavljena posle 2019. godineamortizacija se radi proporcionalno za svako osnovnosredstvo. Za stara osnovna sredstva amortizacija se radi nastari način. Prilikom knjiženja konačnog obračunaamortizacije kreiraju se i obrasci za poresku amortizaciju.

Razvrstavanje na osnovna sredstava i sitan inventar

Firme imaju mogućnost da definišu pravilnik oračunovodstvu i računovodstvenim politikama. Svakopreduzeće za sebe može u ovom pravilniku da definiše kojaje to vrednosna granica koja će opredeliti šta je osnovnosredstvo, a šta sitan inventar. U skladu sa tim je potrebnoproveriti kartice osnovnih sredstava kako bi eventualnegreške ispravile pre zatvaranja godine.

Knjiženje osnovnih sredstava preko prelaznog konta zanabavku osnovnog sredstva 026 može biti korisno prilikomsastavljanja statističkog aneksa, jer je u statističkom aneksupotrebno izdvojiti nabavke tokom godine.

V kupci i dobavljači

Pre zatvaranja godine, potrebno je zatvoriti otvorene stavkeza kupce i dobavljače u zemlji i inostranstvu za koje postojiplaćanje. Ukoliko u toku godine nije rađeno ručnozatvaranje prilikom uplata, odnosno isplata od kupaca iprema dobavljačima, moguće je to uraditi u moduluOtvorenih stavki kroz masovne obrade. Na ovaj način upočetnom stanju će biti prikazani samo oni računi koji nisunaplaćeni.

Kada se radi zatvaranje otvorenih stavki za ino kupce idobavljače potrebno je povezati zatvaranje sa konkretnomuplatom kako bi se na ispravan način automatski proknjižilekursne razlike.

Provera zbira po strankama (kupcima i dobavljačima)

Važno je proveriti saldo za svakog kupca, odnosnodobavljača zbog mogućnosti da postoji pogrešan saldo nakraju godine ili proknjižen avans na pogrešan konto i uskladu sa tim uraditi dalja potrebna knjiženja.

VI zarade i druge vrste prihoda

Ponekad se dešava da iz razloga likvidnosti firma neobračuna na vreme zakup poslovnog prostora. Međutim,kako bi se ispravno završila godina, potrebno je da se uradeobračuni i naprave zaduženja u godini kojoj pripadaju. Isti jeslučaj i sa obračunom zarada zaposlenih koji bi trebalo da seradi 31. decembra ili u januaru, takođe i sa doprinosima zaosnivača koji nije u radnom odnosu.

Svi troškovi koji pripadaju godini koja se zatvara trebaju dase ukalkulišu i proknjiže u toj godini kojoj pripadaju, jer setroškovi poreza i doprinosa za druge vrste prihoda koji nisuzarada i nisu isplaćeni ne priznaju u poreskom bilansu.

VII Prelazni konto za plaćanje gotovinom i karticom

Konta koja se koriste kao prelazni konto za plaćanjekarticom ili gotovinom (npr. 2419) bi na kraju godine trebalida imaju saldo 0. Ukoliko saldo nije 0, potrebno je proveritida li je svaki promet u blagajni potvrđen, odnosno da li jeneki račun zaista plaćen karticom ili gotovinom. Na krajusvake godine je potrebno uraditi ručno kursiranje iznosa sakonta za konverziju valuta.

VIII Konto PDV-a

Konto PDV-a na kraju godine trebalo bi da bude zatvoren, a upočetnom stanju ne bi trebalo da imamo saldo na grupama27 i 47 ukoliko je obračunat PDV za svaki mesec u tekućojgodini. Izuzetak od ovoga su, grupe 479 i 279 koji mogu senaći u početnom stanju.

U slučaju da na kraju godine imamo račun čiji trošak morada se prikaže u tekućoj godini, a PDV se prikazuje u narednojgodini, taj PDV je potrebno ručnim nalogom za knjiženjepreknjižiti na aktivna vremenaska razgraničenja (2895) nadan 31. decembar, a na dan 1. januar potrebno je ovaj PDVpreknjižiti na sa konta vremenskih razgraničenjaodgovarajući konto za PDV.

IX Troškovi i prihodi

U programu Minimax, u dvojnom knjigovodstvu moguće jeproveriti da li postoje knjiženja na pogrešnoj stranikonkretno za konta klase 5 i 6, što je i dobro da se uradi prepočetka zatvaranja poslovne godine u programu Minimax,jer program neće dozvoliti da se radi zatvaranje, ako sukonta klase 5 i 6 knjižene na pogrešnoj strani. Uvek sesavetuje provera svih velikih iznosa na kontima troška iprihoda kako bismo bili sigurni da su ti iznosi ispravnoproknjiženi.

u dvojnom knjigovodstvu, kao i u drugim modulima nesme da postoji ni jedan nacrt naloga za knjiženje koji seodnosi na godinu koju zaključujemo, pa ih je potrebnoobrisati ili potvrditi u zavisnosti od potrebe

Pre početka godišnjih obrada, a nakon provere bruto bilansapotrebno je proveriti i ispraviti sledeće:

Zatvaranje poslovne godineu programu Minimax

svi obračuni PDV-a za tu poslovnu godinu moraju bitiobračunati i potvrđenineophodno je da se uradi konačni obračun amortizacijeza osnovna sredstva ukoliko koristimo ovaj modul uprogramupotrebno je zatvoriti otvorene stavke prema svimkupcima i dobavljačima za izvršene uplate i isplatesvi poslovni rashodi koji se odnose na tu poslovnugodinu moraju biti proknjiženi, jer kada se zaključigodina, računi koji kasno stignu, neće moći da se knjižeu prethodnoj godiniu modulu zaliha neophodno je uraditi prelaz u novugodinu ako je aktiviran modul zaliha svaki blagajnički dnevnik bi trebalo da bude zaključenda bi se omogućilo zatvaranje tekuće poslovne godineu modulu godišnjih obrada je potrebno popuniti podatkeo poreskoj amortizaciji po grupama ukoliko je tekućagodina prva godina rada u programu Minimax - ukolikopostoji potreba za obračun amortizacije po staroj metodi

Ukoliko je nešto od navedenog slučajno preskočimo, program ćeprilikom knjiženja u godišnjim obradama dati informaciju štasmo zaboravili da uradimo i to je potrebno uraditi da bismonastavili zaključivanje poslovne godine.

Zaključivanje godine se radi u 8 koraka, na osnovu kojih seautomatski kreiraju nalozi za knjiženje. Bilans stanja, Bilansuspeha i Statistički aneks se automatski kreiraju prilikomizrade u koraku statistički izveštaji koje je moguće uvesti prekoXML datoteke u aplikaciju APR-a.

I korak - Izvedi kursne razlike

U sistemu Minimax postoje dva tipa podešavanja konta, naona koja su saldna i ona koja nisu. Za saldo na kontima kojisu saldokontni program radi automatski obračun kursnihrazlika prilikom knjiženja zatvaranja otvorenih stavki ili nakraju godine za sve otvorene stavke prilikom izvedbekursnih razlika na dan 31. decembar po srednjem kursu NBS

Ukoliko konto nije saldokontni, program ne radi automatskiobračun i knjiženje kursnih razlika prilikom knjiženjauplata, odnosno isplata, jer za ova konta ne postoji opcijazatvaranja otvorenih stavki. Međutim, na kraju godine,program će automatski raditi kursnu razliku na datum 31.decembar za konta koja nisu saldokontna, ukoliko postojisaldo u stranoj valuti na kontu, stoga ručno knjiženjekursnih razlika nije neophodno.

Ukoliko ne postoje podaci za obradu, program će dati toobaveštanje i kursne razlike se neće knjižiti.

II korak - Izvedi prenos limita iz TR

Ukoliko postoji dugovni saldo na kontima tekućih računa,na ovom koraku se neće kreirati nalog za knjiženje. Uslučaju da postoji negativan saldo na kontu tekućeg računausled knjiženja dozvoljenog minusa, program će automatskipreneti podatak na kratkoročne finansijske kredite izajmove za svaki račun gde postoji dozvoljeni minus.

III korak - Izvedi zatvaranje razreda troškova

Kreira se nalog za knjiženje gde se zatvaraju sva konta klase5 sa protiv knjižbom na prelazni konto 5990. Ukoliko postojeknjiženja konta klase 5 na potražnoj strani, program nećedozvoliti zatvaranje sve dok se knjiženja ne isprave udvojnom knjigovodstvu.

Godišnje obrade - Minimax

OA - stari obračun poreske amortizacije prema grupama,OA-I - obračun poreske amortizacije po proporcionalnojmetodi za svako osnovno sredstvo za prvuamortizacionu grupu, OA/II-V - obračun poreske amortizacije koji kreće od1.1.2019. po proporcionalnoj metodi za svako osnovnosredstvo i OA-N - obračun poreske amortizacije za nematerijalnaulaganja prema proporcionalnoj metodi obračuna.

IV korak - Izvedi zatvaranje razreda prihoda

Kreira se nalog za knjiženje gde se zatvaraju sva konta klase6 sa protiv knjižbom na prelazni konto 6990. Ukoliko postojeknjiženja konta klase 6 na dugovnoj strani, program nećedozvoliti zatvaranje sve dok se knjiženja ne isprave udvojnom knjigovodstvu.

V korak - Izvedi obradu za poresku upravu

U ovom koraku program kreira 4 dokumenta za Poreskuupravu:

VI korak - Izvedi knjiženje poslovnog rezultata

Pre ovog koraka i unosa podatka o iznosu poreza na dobit uodgovarajuće polje u programu Minimax, potrebno je da seuradi poreski bilans. Početni korak za pravljenje poreskogbilansa je uvek poslovni rezultat konkretnog preduzeća.

troškovi reprezentacije se priznaju do iznosa od 0,5 % troškovi reklame se priznaju u ukupnom iznosu - limit jeukinuttroškovi članarine komorama su ograničeni do 0,1%troškovi izdataka u humanitarne svrhe se priznaju uzbiru do 5% od ukupnih prihodatroškovi prinudne naplate se ne priznajukamate na javne prihode za kašnjenje plaćanja obaveza utoku godine se ne priznaju u poreskom bilansuneplaćeni javni prihodi se ne priznaju u poreskombilansu (doprinosi za osnivača koji nije u radnomodnosu)obvezvređenje imovine u slučaju da nije prodata setakođe ne priznaje u poreskom bilansunedokumentovani troškovi koji su proknjiženi, ali nepostoji odgovarajući računovodstveni dokument se nepriznajutroškovi naknade zaposlenima koji su obračunati, a nisuisplaćeni (isplata u januaru) se ne priznaju u poreskom bilansutroškovi računovodstvene amortizacije ukoliko je većiprocenat računovodstvene od poreske amortizacije.

U poreskom bilansu se ne mogu priznati svi rashodi koje jepreduzeće imalo u toku godine. Rashodi koji se ne mogupriznati u poreskom bilansu ili se delimično priznaju su:

Nakon kreiranja poreskog bilansa i obračuna poreza nadobit preduzeća, taj podatak je potrebno uneti uodgovarajuće polje u koraku VI - knjiženje poslovnogrezultata. Program će osnovu ovog podatka automatskikreirati nalog za knjiženje za prenos rezultata, oporezivudobit, obaveza za porez na dobit, neto rezultat... Sve štopostoji na kontu 724 je potrebno ručno zatvoriti u ovomkoraku...

Rok za dostavljanje statističkog izveštaja Agenciji zaprivredne registre je do kraja februara (01.03. jer je 28.02.neradni dan)Rok za predaju poreske prijave poreza na neto prihodpreduzetnika je do 15. marta tekuće godine za prethodnugodinu.Rok za predaju redovnog godišnjeg finansijskog izveštaja(konačni izvešaj) je do 30. juna D.o.o. firme do 30. juna dužne su da podnesu poreskuprijavu poreza na dobit PP-PDP i poreski bilans PB-1

VII korak - Izvedi obradu za APR

U VII koraku se kreiraju podaci za APR: Bilans stanja, Bilansuspeha i Statistički izveštaj. Ove podatke moguće je izvesti izprograma Minimax u XML obliku i uvesti direktno naaplikaciju APR-a. Pošto je u podacima za statistički izveštajsve zaokruženo na hiljade, moguće je zaokruživanje upogrešnom AOP-u. Sve ispravke je neophodno raditi naaplikaciji APR-a zbog obaveštenja koja nudi APR za ispravkuBilansa stanja, Bilansa uspeha i Statističkog izveštaja.

VIII korak - izvedi otvaranje godine

Ovo je poslednji korak u delu godišnjih obrada i podrazumevaautomatsko kreiranje finansijskog početnog stanja u dvojnomknjigovodstvu.

Rokovi za dostavljanje izveštaja:

Kontaktirajte nas

E-mail: podrska@minimax.rs

Telefon: 021/63-100-64

Web: www.minimax.rs

Poslovno-knjigovodstveni program

Pogledajte prezentaciju