R E P U B L I K A H R V A T S K A - udu-obz.hr · Služba za zajedničke poslove 38 5 6 7 12 8 UKUPNO 104 . 6 Tablica 2. Ukupan broj aktivnosti prema vrstama 1 Z-Zakonodavna, P-Provedba,

R E P U B L I K A H R V A T S K A

URED DRŽAVNE UPRAVE

U OSJEČKO-BARANJSKOJ ŽUPANIJI

G O D I Š N J I P L A N R A D A

Z A 2 0 1 9. G O D I N U

prosinac 2018. godine

http://www.uprava.hr/UserDocsImages/o_ministarstvu/2013/200313-Godi%C5%A1nji%20plan%20rada%20za%202013-MU.pdf#page=47

http://www.uprava.hr/UserDocsImages/o_ministarstvu/2013/200313-Godi%C5%A1nji%20plan%20rada%20za%202013-MU.pdf#page=47

2

Sadržaj

1. Predgovor predstojnice ............................................................................................. 3

2. Uvod ......................................................................................................................... 4

3. Sažeti prikaz ciljeva i aktivnosti ............................................................................... 5

4. Organizacijska struktura ........................................................................................... 7

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama ......................................................................... 8

5.1. Služba za gospodarstvo ..................................................................................... 8

5.2. Služba za društvene djelatnosti ....................................................................... 10

5.3. Služba za opću upravu ..................................................................................... 18

5.4. Služba za imovinsko-pravne poslove .............................................................. 20

5.5. Služba za zajedničke poslove .......................................................................... 24

6. Financijski plan ...................................................................................................... 34

7. Završne odredbe ..................................................................................................... 35

3

1. Predgovor predstojnice

Ured državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji je tijelo državne uprave koje,

sukladno Zakonu o sustavu državne uprave, obavlja poslove državne uprave u više upravnih

područja, na području Osječko-baranjske županije. Ured državne uprave ustrojen je Uredbom

o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama, a rješava u upravnim stvarima u

prvom stupnju, neposredno provodi zakone, provodi upravni i inspekcijski nadzor, vodi

službene evidencije i druge zakonom utvrĎene poslove.

Ured državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji je servis graĎanima i

gospodarskim subjektima, služi zadovoljavanju njihovih svakodnevnih potreba, u skladu sa

zakonskim propisima i javnim interesom.

Cilj Ureda državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji je postupati i razvijati se

prema Strateškom planu Ministarstva uprave za razdoblje od 2019. do 2021., te sukladno

ciljevima Akcijskog plana provedbe Strategije razvoja javne uprave za razdoblje od 2017. do

2020. čiji je prioritet izgradnja učinkovite javne uprave na temeljima Europskog upravljanja

javnim poslovima:

pouzdanost,

otvorenost,

transparentnost,

odgovornost,

učinkovitost,

djelotvornost.

Vizija Ureda državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji je razvijanje moderne,

kvalitetne javne uprave u budućem razdoblju, kroz korištenje suvremene informacijsko

komunikacijske tehnologije, sukladno Strategiji e-Hrvatska 2020. Glavni cilj Strategije je

osigurati povezivanje informacijskih sustava tijela javne uprave iz svih sektora na način da se

graĎanima pruži što veći broj kompleksnih e-usluga i smanji opterećenje graĎana u interakciji

s javnom upravom.

Stoga je misija Ureda državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji svojim

kvalitetnim i odgovornim radom postati partner graĎanima i ostalim gospodarskim subjektima

u rješavanju njihovih prava i interesa, sukladno propisanim načelima.

4

2. Uvod

U Uredu državne uprave utvrĎuje se godišnji plan rada sukladno članku 22. Uredbe o

unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama („Narodne novine“ broj 84/18).

Ured, kao prvostupanjsko tijelo državne uprave, obavlja upravne i stručne poslove

koje obuhvaća područje Osječko-baranjske županije u upravnim područjima gospodarstva,

društvenih djelatnosti, opće uprave, imovinsko-pravnih i zajedničkih poslova za potrebe

Ureda.

Godišnji plan rada sadrži opći prikaz zadaća i poslova Ureda državne uprave u

odreĎenoj godini, a posebno:

neposrednu provedbu zakona i drugih propisa,

upravnog i inspekcijskog nadzora te,

praćenje stanja u upravnim područjima iz djelokruga tijela državne uprave.

Radom Ureda državne uprave upravlja predstojnica, kao čelnica Ureda.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda državne uprave u Osječko-baranjskoj

županiji ustrojene su sljedeće unutarnje ustrojstvene jedinice:

U sjedištu Ureda:

Služba za gospodarstvo,

Služba za društvene djelatnosti,

Služba za opću upravu,

Služba za imovinsko-pravne poslove,

Služba za zajedničke poslove.

Izvan sjedišta Ureda osnovane su ispostave:

Ispostava Beli Manastir,

Ispostava Donji Miholjac,

Ispostava Đakovo,

Ispostava Našice,

Ispostava Valpovo.

Ciljevi godišnjeg planiranja su:

provedba Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama,

uklapanje u Strateški plan Ministarstva uprave za razdoblje 2019. – 2021. godine

koji za ciljeve postavlja:

1. unaprijediti sustav javne uprave,

2. izgraditi kvalitetnu i korisnički usmjerenu javnu upravu

3. unapreĎivanje službeničkog sustava,

4. digitalizacija javnih usluga i internih procesa u javnoj upravi

Suradnjom i aktivnim sudjelovanjem svih dionika iz javne uprave ostvarit će se

planirani ciljevi, te unaprijediti pružanje elektroničkih usluga i pristup informacijama za

graĎane i poslovne subjekte.

5

3. Sažeti prikaz ciljeva i aktivnosti

1. Sažeti prikaz ciljeva i aktivnosti

Tablica 1. Ukupan prikaz ciljeva prema strateškom planu

U Tablici 1. je naveden ukupan broj specifičnih ciljeva po ustrojstvenim jedinicama, te

je definirano s kojim općim ciljem strateškog plana resornog ministarstva je povezan.

RB Naziv ustrojstvene jedinice

Ukupan broj

ciljeva koji se

odnose na

strateški plan

Opći cilj strateškog plana

1 2 3 4 5 6

1. Služba za gospodarstvo 10 5 5

2. Služba za društvene djelatnosti 30 9 12 9

3. Služba za opću upravu

11

6 5

4. Služba za imovinsko pravne

poslove 15 4 11

5. Služba za zajedničke poslove 38 5 6 7 12 8

UKUPNO 104

6

Tablica 2. Ukupan broj aktivnosti prema vrstama

1

Z-Zakonodavna, P-Provedba, I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i analiza

RB Naziv ustrojstvene jedinice

Ukupan

broj

aktivnosti

Broj aktivnosti po vrsti 1

Z P I A O

1. Služba za gospodarstvo 26 0 26 0 0 0

2. Služba za društvene djelatnosti 98 0 82 8 8 0

3. Služba za opću upravu 43 0 32 8 3 0

4. Služba za imovinsko pravne poslove 23 0 23 0 0 0

5. Služba za zajedničke poslove

218

0 175 0 41 2

UKUPNO

408

0 338 16 52 2

7

4. Organizacijska struktura

RB

SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE DOKUMENTE VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo postidi?

Kako demo postidi specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je god

to mogude.

Tko je odgvoran za

provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža

ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci

moraju biti dovršeni?

Referenca na strateški plan MURH-a, na

neku drugu sektorsku strategiju, na

smjernice ekonomske i fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor, A-

Pradenje i analiza

A B C D E F G H

Upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta

u Obrtnom registru za djelatnosti obrtništva,

trgovine, ugostiteljstva, turizma, prometa i

veza,izdavanje obrtnica; donošenje rješenja o

prestanku i odjavi obrta

Odjel za gospodarstvo;

Odjel za turizam i

promet; samostalni

izvršitelji u ispostavama

P

Izdavanje odobrenja za obavljanje domade radinosti

ili sporednog zanimanja; donošenje rješenja o

prestanku i odjavi sporednog zanimanja i domade

radinosti


samostalni izvršitelji u

ispostavama

P

Izdavanje izvadaka iz Obrtnog registra i EU potvrdabroj zaprimljenih i riješenih

neupravnih predmeta


Odjel za turizam i

promet; Samostalni


P

2.

Vođenje i rješavanje

upravnih postupaka za

obavljanje pogrebničke

djelatnosti

Izdavanje rješenja o ispunjavanju uvjeta za

obavljanje pogrebničke djelatnosti

broj zaprimljenih i riješenih

neupravnih predmeta


Odjel za turizam i

promet; samostalni


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Utvrđivanje minimalno tehničkih uvjeta za prodajne

objekteP

Izdavanje i oduzimanje dozvola za obavljanje poslova

javnog komisionara P

4.Vođenje i rješavanje upravnih

postupaka u području

poljoprivrede

Izdavanje rješenja i utvrđivanje naknade kod

prenamjene poljoprivrednog zemljišta; Izdavanje

rješenja o tretiranju sredstvima za zaštitu bilja

broj zaprimljenih i riješenih upravnih

predmeta



ispostavama

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Strateški plan Ministarstva poljoprivrede

za razdoblje od 2019. - 2021. godine;

1.1. Okrupnjavanje posjeda i uređenje

poljoprivrednog zemljišta

P

SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


predmeta

Odjel za gospodarstvo,


ispostavama


predmeta

Vođenje i rješavanje upravnih

postupaka u području trgovine

Strateški plan Ministarstva

gospodarstva, poduzetništva i obrta za

razdoblje od 2018. - 2020. godine;

3.Jačanje konkurentnosti trgovine na

unutarnjem tržištu EU

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama


postupaka u Obrtnom registru

Strateški plan Ministarstva

gospodarstva, poduzetništva i obrta za

razdoblje od 2018. - 2020. godine; 1.

Rasteredenje poslovnog sektora od

prekomjernih troškova regulative i

nameta

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

3.

8

Izdavanje dozvola za krčenje, odnosno čistu sječu

šumeP

Izdavanje rješenja dobavljačima božidnih drvaca P

Vođenje Upisnika dobavljača božidnih drvaca kontinuirano kontinuirano P

Izdavanje rješenja o odobrenju za pružanje usluga

turističkog vodiča i izdavanje iskaznicaP

Utvrđivanje minimalnih uvjeta za luke nautičkog

turizmaP

Utvrđivanje uvjeta za vrstu i kategoriju plovnog

objektaP

Vođenje Upisnika za pružanje usluga turističkog

vodičakontinuirano kontinuirano P

Utvrđivanje uvjeta za vrstu ugostiteljskih objekata

koji se ne kategoriziraju P

Izdavanje rješenja za pružanje ugostiteljskih usluga u

domadinstvu; obiteljsko poljoprivredno gospodarstvoP

Utvrđivanje uvjeta za vrstu ugostiteljskih objekata

koji se kategorizirajuP

Izdavanje rješenja o prestanku važenja MTU;

Izdavanje rješenja o drugim promjenamaP

Izdavanje rješenja o posebnom standardu - Hrvatska

autohtona kuhinjaP

Vođenje propisanih upisnika kontinuirano kontinuirano PIzdavanje licencija za obavljanje unutarnjeg prijevoza

putnika i tereta; autotaksi prijevoza; agencijsku

djelatnost; pružanje kolodvorskih usluga; prijevoz za

vlastite potrebe


predmeta

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Vođenje propisanih upisnika kontinuirano kontinuirano P

Izdavanje rješenja o kategoriji autobusnog kolodvora P

Izdavanje rješenja i znakova pristupačnosti osoba s

invaliditetomP

Vođenje propisanog upisnika kontinuirano kontinuirano P


postupaka za obavljanje poslova

dadilje

Izdavanje rješenja o ispunjavanju prostornih uvjeta

za obavljanje djelatnosti dadilje u stambenom ili

poslovnom prostoru


predmeta


Odjel za turizam i

promet; samostalni


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Izdavanje uvjerenja; potvrda; suglasnostibroj zaprimljenih i riješenih

nepravnih predmeta

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

administrativni poslovi; rad sa strankama kontinuirano kontinuirano P

8.


postupaka u području turizma

Strateški plan Ministarstva turizma za

razdoblje 2019. - 2021. godine; 1.1.

Unapređenje turističke kvalitete i

sadržaja turističkog proizvoda

Strateški plan Ministarstva turizma za

razdoblje 2019. - 2021. godine; 1.1.

Unapređenje turističke kvalitete i

sadržaja turističkog proizvoda


Samostalni izvršitelji u

ispostavama


predmeta

10. Ostalo

Strateški plan Ministarstva uprave za

razdoblje 2019. - 2021. godine;

2.1.Olakšati ostvarenja prava korisnika

7.

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


predmeta

Odjel za turizam i

promet; samostalni




ugostiteljstva

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva5.



šumarstva

Strateški plan Ministarstva poljoprivrede

za razdoblje od 2019. - 2021. godine;

4.1. Održivo gospodarenje šumskim

resursima

broj zaprimljenih I riješenih upravnih

predmetaOdjel za turizam i

promet; samostalni


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


predmeta

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Odjel za turizam i

promet; samostalni



Odjel za turizam i

promet; samostalni



postupaka u području prometa

Strateški plan Ministarstva mora,

prometa i infrastrukture za razdoblje

2019. - 2021. godine (izmjene i dopune);

1.4. Razvijen sustav kopnenog prometa

te kvalitetan nadzor cestovnog prometa,

cestovne infrastrukture i žičara, 1.6.

Razvijena cestovna i željeznička

infrastruktura

9

Priznavanje prava na osobnu invalidninu ratnih

vojnih invalida, priznavanje prava na osobnu

invalidninu CIR-a, priznavanje prava na obiteljsku

invalidninu, priznavanje prava na dodatak za

pripomod u kudi

60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Priznavanje prava na besplatne obvezatne udžbenike

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P


postupaka iz područja Zakona o

hrvatskim braniteljima

Priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu hrvatskih

branitelja iz Domovinskog rata koji nisu utvrđeni kao

standard u osnovnom zdravstvenom osiguranju


predmeta

Odjel za rad, zdravstvo,

socijalnu skrb i zaštitu

žrtava rata, samostalni

izvršitelj u ispostavama

60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Strateški plan Ministarstva hrvatskih

branitelja za razdoblje 2019.-2021.-1.1.

Jačanje sustava skrbi za braniteljsku i

stradalničku

populaciju i članove njihovih obitelji

P

Priznavanje prava na zdravstveno osiguranje,

zdravstveno neosiguranih osoba

60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Rješenje o prestanku prava na zdravstveno

osiguranje30 dana P

Izdavanje rješenja kojim se odobrava stalno

prikupljanje i pružanje humanitarne pomodiP

Izdavanje rješenja o odobrenju provođenja

humanitarne akcijeP

Vođenje evidencija o izdanim rješenjima na

propisanim obrascimabroj upisa u evidenciju P

Vođenje evidencija i izvješda o prikupljenoj i pruženoj

humanitarnoj pomodi na propisanim obrascima

broj zaprimljenih izvješda/upisa u

evidencijuP

Dostavljanje evidencija i izvješda na propisanim

obrascima nadležnom ministarstvubroj izrađenih izvješda i evidencija jednom godišnje A

Donošenje rješenja o upisu u Registar udruga

sindikataP

Donošenje rješenja o upisu u Registar udruga

poslodavacaP

Donošenje rješenja o prestanku i brisanju udruga iz

Registra udrugaP

Evidencija i ovjera Kolektivnih ugovora broj zaprimljenih kolektivnih ugovora

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

16.


neupravnog postupka iz

područja povlastica u

unutarnjem putničkom prometu

Izdavanje objava za besplatnu i povlaštenu vožnju

vlakom i brodombroj izdanih objava





15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

14.






postupaka u području zaštite

žrtava rata



Socijalne pomodi i naknade sudionicima i

žrtvama rata

SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

kontinuirano



zdravstvenog osiguranja

Nacionalna strategija razvoja zdravstva

2012.-2020. - 1.1.2. Ostvarivanje

ustavnog prava na zdravstvenu zaštitu


predmeta



žrtava rata; samostalni



predmeta


predmeta

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Odjel za rad,

zdravstvo, socijalnu

skrb i zaštitu žrtava

rata

Vođenje i rješavanje postupaka

iz područja humanitarne pomodi


postupaka u području rada

Strateški plan Ministarstva rada i

mirovinskog sustava za razdoblje 2019.-

2021. - 5. Nadzor nad dosljednom

primjenom propisa o radu


predmeta





10

Izdavanje uvjerenja o ukupnom mjesečnom ili

godišnjem novčanom primanju za osobe obuhvadene

Zakonom o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata

broj izdanih uvjerenja



žrtava rata

P

Izdavanje potvrda o uzdržavanju za inozemstvo i

izdavanje potvrda o obiteljskom statusubroj izdanih potvrda





P

Obavljanje isplate novčanih primanja za korisnike

prava obuhvadenih Zakonom o zaštiti vojnih i civilnih

invalida rata

kontinuirano za 1500

korisnikaP

Podnošenje izvješda o izvršenim isplatama i broju

korisnika nadležnom ministarstvuA

Podnošenje mjesečnih izvješda o broju korisnika

zdravstvenog osiguranjaA

Ovjera knjige evidencije o liječničkim receptima

izdanim za lijekove što sadrže opojne droge ili

psihotropne tvar

broj ovjerenih evidencija

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Prikupljanje i objedinjavanje izvješda jedinica lokalne

i područne (regionalne) samouprave vezano za

ostvarivanje prava iz sustava socijalne skrbi

broj zaprimljenih izvješda



žrtava rata

5. srpnja - 5. kolovoza

15.siječnja - 15. veljačeA

Administrativni poslovi, otpremanje pošte,

arhiviranje predmeta, rad sa strankamabroj predmeta





kontinuirano P

Odlučivanje o statusu člana obitelji smrtno stradalog

hrvatskog braniteljaP

Odlučivanje o pravu na obiteljskU invalidninu POdlučivanje o pravu na povedanu i uvedanu

obiteljsku invalidninuP

Odlučivanje o pravu na besplatne udžbenike POdlučivanje o statusu iza umrlog HRVI od I. do IV.

skupine s pravom na tuđu njegu i pomod koju je

koristio do smrti

P

Odlučivanje o pravu na obiteljsku invalidninu članu

obitelji umrlog HRVI od I. do IV. skupine koji je do

smrti koristio pravo na doplatak za njegu i pomod

druge osobe

P

Odlučivanje o pravu na besplatne udžbenike P

Odlučivanje o statusu hrvatskog ratnog vojnog

invalida i prava na osobnu invalidninu, ostvarivanje

prava na naknadu putnih troškova

P

Odlučivanje o pravu na usluge osobe za pružanje

njege i pomodiP

Odlučivanje o pravu na posebni doplatak P

Odlučivanje o pravu na ortopedski doplatak P


predmeta

Odjel za skrb o

hrvatskim braniteljima i

članovima njihovih

obitelji, samostalni


Ostalo

17.



područja Zakona o opdem

upravnom postupku

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

broj podnesenih izvješda





kontinuirano

18.Vođenje i rješavanje neupravnih

postupaka


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


postupaka o pravima članova

obitelji smrtno stradalih

hrvatskih branitelja iz

Domovinskog rata




stradalničku populaciju i članove

njihovih obitelji

20.

19.

21.


postupaka prava članova obitelji

iza umrlog HRVI od I. do IV.

skupine s pravom na tuđu njegu

i pomod





njihovih obitelji

22.


postupaka-prava hrvatskih

ratnih vojnih invalida iz

Domovinskog rata





njihovih obitelji

60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

11

Odlučivanje o pravu na doplatak za njegu i pomod

druge osobeP

Odlučivanje o pravu na besplatne udžbenike P

23.


postupaka-prava mirnodopskih

vojnih invalida iz Domovinskog

rata

Odlučivanje o statusu mirnodopskog vojnog invalida i

prava na osobnu invalidninu


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


branitelja za razdoblje 2019.-2021.-2.

Primjereno zadovoljavanje potreba

vojnih i civilnih invalida rata, sudionika

rata te članova njihovih obitelji

P

24.

Vođenje i rješavanje prava

članova obitelji zatočenog i

nestalog ili nasilno odvedenog

hrvatskog branitelja iz

Domovinskog rata

Odlučivanje o statusu člana obitelji i prava na

novčanu naknadu obiteljske invalidnine, prava na

novčanu naknadu povedane obiteljske invalidnine,

prava na novčanu naknadu uvedane obiteljske

invalidnine


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva





njihovih obitelji

P

Odlučivanje o pravu na novčanu naknadu za

nezaposlene HB i članove njihovih obiteljiP

Odlučivanje o pravu na jednokratnu novčanu pomod

HB utvrđenih Zakonom propisanih uvjetaP

Odlučivanje o pravu na doplatak za pripomod u kudi P

Odlučivanje o pravu na besplatni topli obrok P

Organizacija pokopa uz odavanje vojnih počasti broj pokopa

Odjel za skrb o


članovima njihovih



P

Povrat troškova pokopa PPovrat troškova uređenja grobnih mjesta s

nadgrobnim spomenikomP

Prikupljanje podataka za identifikacije hrvatskih

braniteljabroj podataka P

Izrada narudžbenica broj narudžbenica P

Izrada naloga za pokope broj naloga PObračun i isplata novčanih sredstava temeljem

ostvarenih prava korisnika P

Obavljanje kontrole isplata nakon izvršenja A

Izrađivanje mjesečnih izvještaja za dodjelu sredstava

o isplati svih korisnika po pojedinačnim pravima,

presudama i rješenjima o nasljeđivanju

A

Vođenje evidencije povrata nepripadno ispladenih

sredstavaA

Provođenje postupka naknade štete u cijelosti do

potpunog podmirenja dugaP

Postupanje po zahtjevima ovrhovoditelja za zapljenu

plada i drugih primanja korisnika P

22.


postupaka-prava hrvatskih

ratnih vojnih invalida iz

Domovinskog rata





njihovih obitelji


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


predmeta

Odjel za skrb o


članovima njihovih



60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

25.Vođenje i rješavanje prava na

novčanu pomod hrvatskih

branitelja iz Domovinskog rata





njihovih obitelji

broj zaprimljenih i riješenih zahtjevaOdjel za skrb o


članovima njihovih

obitelji

kontinuirano26.Vođenje postupaka ostvarivanja

prava hrvatskih branitelja iz

Domovinskog rata





njihovih obitelji

7 500 korisnika

Odjel za skrb o


članovima njihovih

obitelji

kontinuirano27.Vođenje i rješavanje financijskih

poslova

12

28.Vođenje i rješavanje neupravnih

postupaka iz područja ZUP-aIzdavanje potvrda broj potvrda

Odjel za skrb o


članovima njihovih



kontinuirano P

29.



područja povlastica u

unutarnjem putničkom prometu

Izdavanje objava za besplatnu i povlaštenu

vožnju vlakom i brodom HRVI i članovima

obitelji smrtno stradalih hrvatskih branitelja

broj izdanih objava

Odjel za skrb o


članovima njihovih



kontinuirano P

Zaprimanje pismena i drugih pošiljki i evidentiranje u

propisanim očevidnicimabroj pismena i pošiljki P

Upisivanje pismena u knjige pošte i otpremanje

pismenabroj upisanih pismena P

Preuzimanje dovršenih predmeta, razvođenje i

čuvanje u pismohranibroj arhiviranih predmeta P

Vođenje dosijea korisnika, rad sa strankama broj korisnika kontinuirano P

Obilježavanje dana Svih svetih i Dušnog dana 1200 grobnih mjesta jednom godišnje



Očuvanje digniteta i promicanje

vrijednosti Domovinskog rata

P

Obavljanje drugih poslova po naputcima i zahtjevima

Ministarstva branitelja, drugih institucija i

javnopravnih tijela

broj zahtjeva po potrebi P

Utvrđivanje ispunjenosti uvjeta za početak rada

predškolske ustanoveP

Utvrđivanje ispunjenosti uvjeta za početak rada u

izmjenjenim uvjetimaP

Utvrđivanje ispunjenosti uvjeta za početak rada i

ostvarivanje programa predškolskog odgoja pri

osnovnim školama i igraonicama u knjižnicama te u

zdravstvenim, socijalnim, kulturnim, sportskim

ustanovama i udrugama

P

33.

Obavljanje ostalih poslova u

području predškolskog

odgoja

Nadzor nad opdim i pojedinačnim aktima (statut,

pravilnik o unutarnjem redu i dr.)broj zaprimljenih akata

Odjel za prosvjetu i

kulturu, sport i tehničku

kulturu

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Strateški plan Ministarstva znanosti i

obrazovanja za razdoblje 2019.-2021. -

1.1. Unapređenje kvalitete i

relevantnosti sustava odgoja i

obrazovanja

I

Donošenje rješenja o primjerenom obliku školovanja

za djecu s teškodama u razvojuP

Donošenje rješenja o prijevremenom upisu djece u

prvi razred osnovne školeP

Donošenje rješenja o odgodi upisa djece u prvi

razred osnovne školeP


predmeta



kulturu, samostalni


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva,a u slučajevima

vođenja ispitnog postupka

najkasnije u roku od 60

dana

Odjel za skrb o


članovima njihovih

obitelji

kontinuirano



1.2. Osiguravanje jednakog pristupa

sustavu odgoja i obrazovanja na razini

ranoga i predškolskoga,

osnovnoškolskoga i srednjoškolskoga

sustava odgoja i obrazovanja


predmeta

30 dana od dana

podnošenja urednog




dana

30.

Zakonito i učinkovito upravljanje

dokumentacijom -

administrativni poslovi uredskog

poslovanja

31. Ostalo

Odjel za skrb o


članovima njihovih



34.



osnovnoškolskog odgoja i

obrazovanja



kulturu



predškolskog odgoja





obrazovanja

13

Pokretanje postupka utvrđivanja psihofizičkoga

stanja djece radi upisa u prvi razred osnovne škole,

donošenje plana i oglašavanje rasporeda pregleda i

upisa u prvi razred osnovne škole - utvrđivanje

popisa djece školskih obveznika i dostava stručnim

povjerenstvima škola, izdavanje odobrenja za

prijevremene preglede djece prije upisa u osnovnu

školu, obavještavanje škole o namjeri roditelja da

dijete upiše u školu kojoj ne pripada po upisnom

području

broj djece u postupku



kulturu; samostalni


Do 31. siječnja tekude

godine utvrđivanje popisa

djece školskih obveznika,

ostali poslovi od 1. veljače

do 15. lipnja tekude godine

P

Imenovanje članova stručnih povjerenstava za

utvrđivanje psihofizičkoga stanja djece po prijedlogu

škola i koordiniranje njihovoga rada

broj imenovanja/školskih ustanova

Voditelj Službe; Odjel

za prosvjetu i kulturu,

sport i tehničku kulturu

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva (imenovanja se

obavljaju svake druge

godine)

P

Vođenje evidencije i dosijea učenika s posebnim

potrebama i ažuriranje baze podatakabroj djece s posebnim potrebama A

Zaprimanje zahtjeva za osiguranjem potpore

pomodnika u nastavi/stručnog komunikacijskog

posrednika, dostavljanje Stručnom povjerenstvu

Ureda te dostava osnivaču prijedloga Stručnog

povjerenstva Ureda o potrebi uključivanja


posrednika

broj zaprimljenih zahtjeva P

Utvrđivanje broja učenika i razrednih odjela u

redovitom sustavu i broja učenika i odjela za djecu s

posebnim potrebama te pribavljanje suglasnosti

ministra na utvrđeni broj učenika i odjela za utvrđena

odstupanja od Pravilnika, korekcija broja učenika i

odjela, donošenje Odluka o broju redovitih i

kombiniranih odjela u osnovnim školama i tijekom

rujna dostava konačnih izvješda o upisima

Ministarstvu

broj odluka/školskih ustanovaU razdoblju od 15. lipnja do

10. rujna tekude godine





obrazovanja

P

Pradenje i ažuriranje podataka o nastavnicima,

stručnim suradnicima i ostalim zaposlenicima u

osnovnim školama, zaprimanje prijava o potrebama i

prestanku potrebe za zaposlenicima, raspored

tehnološkog viška, zbrinjavanje zaposlenika s

nepunim neodređenim vremenom, izdavanje

obavijesti za oglašavanje potrebe i administrativni

poslovi vezani za rad zajedničkog povjerenstava za

viškove i manjkove

broj zaprimljenih prijava/izdanih

obavijestiP

Određivanje škole u kojoj de se provoditi pripremna

nastava prema posebnom programu za djecu koja

nedostatno poznaju hrvatski jezik

P


području osnovnoškolskog

odgoja i obrazovanja



kulturu; samostalni




1.2. Osiguravanje jednakog pristupa

sustavu odgoja i obrazovanja na razini

ranoga i predškolskoga,

osnovnoškolskoga i srednjoškolskoga

sustava odgoja i obrazovanja



1. Kvalitetan sustav odgoja i

obrazovanja

35.

broj zaprimljenih zahtjeva



kulturu; samostalni




kulturu

kontinuirano tijekom

godine


godine

14

Donošenje odluke o uključivanju učenika u

pripremnu ili dopunsku nastavu na temelju mišljenja

stručnoga povjerenstva Ureda

P

Poduzimanje odgovarajudih mjera u svezi sa

zanemarivanjem obveza roditelja da vodi brigu o

redovitom pohađanju nastave djeteta i po prijavi

škole izdavanje upozorenja i obveznih prekrašajnih

naloga

broj zaprimljenih prijava P

Davanje suglasnosti osnovnoškolskim ustanovama

na pravilnike kojima se uređuje način i postupak

kojim se svim kandidatima za zapošljavanje u

školskim ustanovama osigurava jednaka dostupnost

javnim službama pod jednakim uvjetima,

vrednovanje kandidata prijavljenih na natječaj,

odnosno kandidata koje je uputio ured državne

uprave, odnosno Gradski ured, kao i odredbe vezane

uz sastav posebnog povjerenstva koje sudjeluje u

procjeni kandidata

broj zaprimljenih pravilnika/broj

izdanih suglasnosti30 dana od zaprimanja I

Ovjera potvrda za korištenje povlastica u putničkom

prometubroj izdanih potvrda


godineP

Određivanje škole u kojoj de učenik nastaviti

redovito školovanje po izrečenoj pedagoškoj mjeri

preseljenja u drugu osnovnu školu

broj donesenih odluka

30 dana od dana

podnošenja urednog




dana

P

Donošenje konačnog rješenja o zadovoljavanju

minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta prostora u

kojem de se izvoditi obrazovanje odraslih


predmeta

30 dana od dana

podnošenja urednog




dana

P

Koordinacija ovlaštenih ustanova na provođenju

projekta za opismenjavanje odraslih i stjecanje

prvoga zanimanja, izrada izvješda o broju ustanova i

polaznika, izdanih čekova i slanje čekova na naplatu

broj zaprimljenih zahtjeva/ izrađenih

izvješda


godineP

Pradenje i ažuriranje podataka o nastavnicima,

stručnim suradnicima i ostalim zaposlenicima u

srednjim školama, zaprimanje prijava o potrebama i

prestanku potrebe za zaposlenicima, odnosno

izdavanje obavijesti za oglašavanje potrebe i

administrativni poslovi vezani za rad zajedničke

županijske prosudbene komisije

broj zaprimljenih prijava/izdanih

obavijestiP





obrazovanja


području osnovnoškolskog

odgoja i obrazovanja



kulturu


godine



kulturu; samostalni




2.2. unapređenje kvalitete i

relevantnosti programa za obrazovanje

odraslih



1. Kvalitetan sustav odgoja i

obrazovanja

36.Vođenje i rješavanje postupaka

u području obrazovanja odraslih



kulturu

35.



godine

15

Zaprimanje zahtjeva za osiguranjem potpore


posrednika, dostavljanje Stručnom povjerenstvu

Ureda te dostava osnivaču prijedloga Stručnog

povjerenstva Ureda o potrebi uključivanja


posrednika

broj zaprimljenih zahtjeva P

Provođenje nadzora nad zakonitošdu rada i opdih

akata srednjoškolskih ustanova i poduzimanje

odgovarajudih mjera

broj zaprimljenih akata I

Davanje suglasnosti srednjoškolskim ustanovama na

pravilnike kojima se uređuje način i postupak kojim

se svim kandidatima za zapošljavanje u školskim

ustanovama osigurava jednaka dostupnost javnim

službama pod jednakim uvjetima, vrednovanje

kandidata prijavljenih na natječaj, odnosno

kandidata koje je uputio ured državne uprave,

odnosno Gradski ured, kao i odredbe vezane uz

sastav posebnog povjerenstva koje sudjeluje u

procjeni kandidata

broj zaprimljenih pravilnika/broj

izdanih suglasnosti30 dana od zaprimanja I

Donošenje odluke o raspuštanju školskog odbora i

imenovanje privremenog povjerenstvabroj odluka

Po ispunjenju zakonom

propisanih uvjetaP

Obavljanje drugih poslova po naputcima i zahtjevima

Ministarstva znanosti i obrazovanjabroj zaprimljenih zahtjeva

Kontinuirano tijekom

godineP

38.Obavljanje poslova u području

sporta

Vođenje registra športskih djelatnosti za upis

sportskih udruga, sportskih dioničarskih društava,

drugih trgovačkih društava i ustanova (kao pravnih

osoba) i vođenje Registra za upis fizičkih osoba koje

obavljaju samostalnu sportsku djelatnost




kulturu

Kontinuirano tijekom

godine

Strateški plan Središnjeg državnog ureda

za šport za razdoblje 2019.-2021. - 1.3.

Edukacija dionika u sustavu športa i

dostupnost informacija

P

Donošenje rješenja o upisu fizičkih osoba u Registar

sportskih djelatnosti i donošenje rješenja o brisanju

fizičkih osoba iz Registra sportskih djelatnosti


predmeta



kulturu

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva, a u slučajevima



dana

P

Obavljanje inspekcijskog nadzora u prvom stupnju na

temelju predstavki građana i po službenoj dužnosti i

provođenje koordiniranih inspekcijskih nadzora u

sustavu sporta, sastavljane zapisnika i poduzimanje

mjera - izricanje naredbi ili zabrana, izdavanje

prekršajnog naloga, podnošenje optužnog prijedloga

broj provedenih inspekcijskih

nadzora



kulturu - sportski

inspektor

O pokretanju postupka,

odnosno o nepostojanju

uvjeta za pokretanje

postupka sportski inspektor

je dužan obavijestiti

podnositelja predstavke u

roku od 30 dana od dana

podnošenja predstavke.

Inspekcijski nadzor obavlja

se kontinuirano tijekom

godine po službenoj

dužnosti

I


postupaka u području sporta


za šport za razdoblje 2019.-2021. - 1.3.

Edukacija dionika u sustavu športa i

dostupnost informacija





obrazovanja



kulturu


godine

16

Provjera prijava za upis u Upisnik knjižnica i knjižnica

u sastavu, te promjene podataka za upis u Upisnik i

dostavljanje Upravi za knjižnice u Ministarstvu

kulture

broj zaprimljenih prijava/promjena

30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Obavljanje nadzora nad zakonitošdu rada knjižnicabroj obavljenih nadzora/dostavljenih

akatakontinuirano I

Provjera prijava za upis u Očevidnik muzeja, te

muzeja, galerija i zbirki unutar ustanova i drugih

pravnih osoba, te promjena podataka za upis u

Očevidnik muzeja i dostavljanje Ministarstvu kulture


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Obavljanje nadzora nad zakonitošdu rada i opdih

akata muzeja i galerija

broj obavljenih nadzora/dostavljenih

akatakontinuirano I

Provjera prijava za upis u Očevidnik kazališta, te

promjena podataka za upis u Očevidnik kazališta i

dostavljanje Ministarstvu kulture


30 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

P

Obavljanje nadzora nad zakonitošdu rada i opdih

akata javnih kazališta i javnih kazališnih družina

broj obavljenih nadzora/dostavljenih

akatakontinuirano I

Strateški plan Ministarstva kulture 2018.-

2020. - 2. Zaštidena i očuvana kulturna

baština

40.Obavljanje poslova u području

kulture



kulturu

17

Donošenje rješenja o upisu, upisu promjena

podataka, prestanku postojanja i brisanju udruga iz

Registra udruga Republike Hrvatske

P

Donošenje rješenja o upisu, upisu promjena

podataka i brisanju stranih udruga iz Registra stranih

udruga u Republici Hrvatskoj

P

Izdavanje izvadaka iz Registra udruga RH PIzdavanje izvadaka iz Registra stranih udruga u

Republici HrvatskojP

Upis održanih redovnih sjednica Skupština u Registar

udruga RHP

Provjere podataka iz Zbirke isprava upisanih u

Registar udruga RHI

Inspekcijski nadzor nad radom udruga broj izvršenih inspekcijskih nadzora I

Svakodnevno ažuriranje, upisi, dopune, provjere,

ispravci i brisanja podataka u Registru biračabroj izvršenih ažuriranja odmah P

Izrada izvadaka iz popisa birača i dostavljanje

izbornim povjerenstvimabroj izdanih izvadaka

24 sata prije otvaranja

biračkih mjestaP

Izdavanje potvrda za glasovanje za raspisane izbore i

referendum, privremeni upisi, aktivne i preth.

registracije

odmah P

Pružanje podataka iz evidencije popisa birača

sudionicima izbornog postupka

24 sata od zaprimanja

zahtjevaP

Vođenje evidencije o osobnim i brojčanim podacima

danima na korištenjeA

Izdavanje potvrda o upisu u Registar birača P

Provođenje nadzora zakonitosti opdih akata koje

donose predstavnička tijela opdina, gradova i

županija

I

Komunikacija sa jedinicama lokalne i područne

(regionalne) samouprave, te prikupljanje podataka

od istih radi izrade izvješda za druga tijela državne

uprave

A

Redovito ažuriranje podataka A

Dostavljanje podataka iz evidencije Državnom

izbornom povjerenstvu i Državnom uredu za reviziju,

po zahtjevu navedenih tijela

P

Provođenje nadzora zakonitosti statuta vijeda

nacionalnih manjinaodmah I

Ovjera statuta koordinacija vijeda nacionalnih

manjina15 dana I

Odjel za opdu upravu45.

Nadzor zakonitosti statuta

vijeda nacionalnih manjina i

ovjera statuta koordinacija

vijeda nacionalnih manjina

Strateški plan MURH-a za razdoblje

2018.-2020.godine, 1.4.1. Zakonsko

uređenje postupka izbora vijeda i

predstavnika nac. manjina

broj neupravnih predmeta

Vođenje upravnih postupaka

upisa udruga u Registar udruga

Republike Hrvatske, upisa

promjena podataka, prestanka

postojanja i brisanja iz Registra

udruga RH, te upisa stranih

udruga u Registar stranih

udruga u Republici Hrvatskoj,

upisa promjena podataka i

brisanja iz Registra stranih

udruga u Republici Hrvatskoj, te

kvalitetno vođenje istih.

41.

42. Vođenje Registra birača

odmah

44.

SLUŽBA ZA OPDU UPRAVU


2018.-2020.godine, 1.3. Unaprijediti

sustav lokalne i područne (regionalne)

samouprave


Odjel za opdu upravu;


ispostavama



izborni sustav




ispostavama

odmah

Odjel za opdu upravu

43.

Nadzor zakonitosti opdih akata

predstavničkih tijela jedinica

lokalne i područne (regionalne)

samouprave

odmah

Nacionalna strategija stvaranja

poticajnog okruženja za razvoj civilnog

društva od 2012. do 2016. godine Vlade

Republike Hrvatske

broj upravnih predmeta30/60 dana od predaje

urednog zahtjeva

odmah



sustav lokalne i područne (regionalne)

samouprave



ispostavama

kontinuirano


Vođenje evidencije o političkim

strankama zastupljenim u

predstavničkim tijelima jedinica

lokalne i područne (regionalne)

samouprave i članovima

predstavničkih tijela jed. lokalne

i podr. (regionalne) samouprave

izabranima s liste grupe birača


18

Donošenje rješenja o promjeni osobnog imena 270 upravnih predmeta PDonošenje rješenja o naknadnim upisima u matice

rođenih260 upravnih predmeta P

Donošenje rješenja o ispravkama i poništenjima u

državnim maticama (rođeni, vjenčani, umrli)500 upravnih predmeta P

Upisi u maticu rođenih, vjenčanih i umrlih 10600 neupravnih predmeta 30 dana P

Upisivanje priznavanja očinstva 510 neupravnih predmeta P

Sastavljanje i izdavanje smrtovnica 4500 neupravnih predmeta PIzdavanje rodnih, vjenčanih i smrtnih listova, te

izdavanje izvadaka iz državnih matica76750 neupravnih predmeta P

Sastavljanje zapisnika o prijavi namjere sklapanja

brakova1990 neupravnih predmeta P

Sklapanje brakova 1900 neupravnih predmeta PIzdavanje potvrda za sklapanje brakova u vjerskom

obliku1170 neupravnih predmeta P

Verifikacija upisa iz državne matice i registra životnog

partnerstva

broj neupravnih predmeta, po

zahtjevuP

Naknadne bilješke u matici rođenih, vjenčanih i

umrlih22612 neupravnih predmeta P

Upisi u Knjigu državljana 3335 neupravnih predmeta P

Izdavanje Domovnica 11860 neupravnih predmeta PPoništenja i otpusti iz hrvatskog državljanstva i

brisanje iz Knjige državljana5000 neupravnih predmeta P

Provođenje obavijesti u Knjigu državljana (promjena

imena, prezimena, promjena osobnog imena,

promjena prezimena nakon sklapanja braka)

4900 neupravnih predmeta P

Upis u registar životnog partnerstva 5 neupravnih predmeta odmah P

Sklapanje životnog partnerstva 5 neupravnih predmeta 30 dana PIzdavanje izvadaka i potvrda iz registra životnog

partnerstva5 neupravnih predmeta P

Naknadne bilješke u registru životnog partnerstva broj neupravnih predmeta P

Provedba neposrednog inspekcijskog nadzora broj provedenih nadzora I

Provedba posrednog inspekcijskog nadzora ne može se unaprijed predvidjeti I

Postupanje po predstavkama broj provedenih predstavki I

51. Ostalo

Administrativni poslovi vezani za prijem i otpremu

akata, raspoređivanje i arhiviranje spisa,

daktilografski poslovi i drugi upravni stručni poslovi

koji nisu u djelokrugu drugih službi Ureda


Odjel za opdu upravu,

Odjel za građanska

stanja, samostalni


odmah P

Vođenje državnih matica

u roku

48. Vođenje Knjige državljana


2018.-2020.godine, 2.1. Olakšati

ostvarivanje prava korisnika

49.Vođenje registra životnog

partnerstva



ostvarivanje prava korisnikaodmah

Matični ured i matični

uredi u ispostavamaodmah

Odjel za građanska

stanja; samostalni


30 dana

viši upravni inspektor i

upravni inspektor

47.Strateški plan MURH-a za razdoblje




uredi u ispostavama odmah


uredi u ispostavama

46.

Vođenje upravnih postupaka

upisa, naknadnih upisa,

ispravaka i poništenja u

državnim maticama




50.

Osiguranje zakonitosti rada

tijela jedinica lokalne i područne

(regionalne) samouprave te

pravnih ososba s javnim

ovlastima

19

donošenje rješenja o utvrđivanju prava na naturalni

povrat oduzete imovine P

donošenje rješenja o utvrđivanju prava na naknadu u

novcu i vrijednosnim papirimaP

sklapanje nagodbe u postupku povrata, odnosno

određivanja naknade za oduzetu imovinuP

53.Utvrđivanje prava vlasništva RH

na oduzetim nekretninama

sukladno čl. 77. ZON

provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja

broj riješenih predmeta

u odnosu na broj

zaprimljenih predmeta

Odjel za naknadu

oduzete imovine,

Voditeljica Odjela

Gordana Lesko,


Ispostavama

u roku 60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka

Strateški plan Ministarstva pravosuđa

2019. - 2021. 1. Jačanje i

razvoj pravne države i vladavine prava

Strateški plan Ministarstva uprave 2019. -

2021. 1.1

Unaprijediti sustav državne uprave

2.1. Olakšati ostvarivanje prava korisnika

3.3. Unaprijediti etički standard u

državnoj službi

P

54.

Utvrđivanje prava

vlasništva na

turističkom ili

ostalom građevinskom

zemljištu

neprocijenjenom

u postupku

pretvorbe i

privatizacije

provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja


u odnosu na broj


Odjel za naknadu

oduzete imovine,

Voditeljica Odjela

Gordana Lesko,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1




državnoj službi

P

izdavanje uvjerenja o pokrenutom postupku

naknade za oduzetu imovinu

očitovanje o činjenicama jesu li određene nekretnine

obuhvadene podnesenim zahtjevima za naknadu

donošenje rješenja o potpunom izvlaštenjuP

nepotpuno izvlaštenje ustanovljenjem

prava služnosti na zemljištu/zgradiP


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1.




državnoj službi

56.Rješavanje upravnih postupaka

izvlaštenja


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1.




državnoj službi


u odnosu na broj


Odjel za izvlaštenja i

stambeno zbrinjavanje,

Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka


u odnosu na broj


Odjel za naknadu

oduzete imovine,

Voditeljica Odjela

Gordana Lesko,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka

55.Izdavanje uvjerenja i očitovanja

vezano za postupak naknade za

oduzetu imovinu


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1.




državnoj službi

broj izdanih uvjerenja i očitovanja u

odnosu na broj zaprimljenih

Odjel za naknadu

oduzete imovine,

Voditeljica Odjela

Gordana Lesko,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva

Rješavanje po zahtjevima za

naknadu imovine oduzete za

vrijeme jugoslavenske

komunističke vladavine

SLUŽBA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE

P

52.

20

provođenje osiguranja dokaza o stanju i vrijednosti

nekretnina za koje se predlaže izvlaštenjeP

57.

Rješavanje predmeta (pravične)

naknade sukladno Zakonu o

izvlaštenju i određivanju

naknade

provođenje dokaznog postupka i donošenje rješenja


u odnosu na broj




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama

u roku 60 dana od završetka

dokaznog postupka


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1




državnoj službi

P

donošenje rješenja po žalbi o obnovi, odnosno

potpori za popravak i potpori za opremanje ratom

oštedenih ili uništenih objekata

P

povrat vlastito uloženih sredstava u obnovu/potporu

u ratu oštedenih objekataP

uzimanje na zapisnik izjave o prijenosu zemljišta u

vlasništvo jedinice lokalne samoupraveP

provođenje usmenih rasprava radi sporazumnog

utvrđivanja naknade za preneseno zemljišteP

60.

Utvrđivanje statusa u

postupcima po zahtjevima

izbjeglica, prognanika i

povratnika

prikupljanje podataka iz službenih evidencija drugih

nadležnih tijela i donošenje rješenja o statusu


u odnosu na broj




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva


za obnovu i stambeno zbrinjavanje od

2019. - 2021. 1.

Stvaranje uvjeta za održiv povratak,

ostanak i naseljavanje stanovništva

1.1. Stambeno zbrinjavanje prognanika,

povratnika i izbjeglica i ostalih ciljanih

skupina 1.4. Učinkovito provođenje

upravnih i sudskih postupaka radi

ostvarivanja prava korisnika i zaštite

interesa RH

P

59.Prijenos građevinskog zemljišta

u vlasništvo jedinicama lokalne

samouprave


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1




državnoj službi

broj izjava uzetih na zapisnik i broj

provedenih usmenih rasprava u

odnosu na broj

zaprimljenih zahtjeva



Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva

58.Ponovni upravni postupci

obnove, odnosno potpore

sukladno Zakonu o obnovi



2019. - 2021.

1. Stvaranje uvjeta za održiv povratak,

ostanak i naseljavanje stanovništva



skupina; 1.4. Učinkovito provođenje



interesa Republike Hrvatske


u odnosu na broj




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja


dostave drugostupanjskog

rješenja, odnosno završetka

dokaznog postupka

56.Rješavanje upravnih postupaka

izvlaštenja


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1.




državnoj službi


u odnosu na broj




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka

21

61.Stambeno zbrinjavanje bivših

nositelja stanarskog prava

donošenje rješenja o pravu na stambeno

zbrinjavanje


u odnosu na broj




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama

u roku od 60 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva, odnosno

završetka dokaznog

postupka



2019. - 2021. - 1. Stvaranje uvjeta za

održiv povratak, ostanak i naseljavanje

stanovništva; 1.1. Stambeno

zbrinjavanje prognanika, povratnika i

izbjeglica i ostalih ciljanih skupina, 1.4.

Učinkovito provođenje upravnih i

sudskih postupaka radi ostvarivanja

prava korisnika i zaštite interesa RH

P

izrada liste prvenstva do 15. 03. 2019.

donošenje rješenja o pravu na stambeno

zbrinjavanje

u roku 60 dana od završetka

dok. post.

donošenje rješenja o odbijanju ili odbacivanju

zahtjeva za stambeno zbrinjavanje

u roku od 60 dana od

dostave plana stambenog

zbrinjavanja SDUOSZ

kontinuirano

izdavanje uvjerenja o namjenski utrošenim

sredstvima kreditaP

izdavanje očitovanja o činenicama jesu li određene

osobe obuhvadene podnesenim zahtjevima za

obnovu, odnosno potporu

P

64.Izdavanje prijepisa i preslika

upravnih akata

izdavanje prijepisa i preslika upravnih akata i

očitovanja iz nadležnosti Odjela o kojima se ne vodi

službena evidencija

broj prijepisa i preslika upravnih

akata i broj očitovanja u odnosu na




Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama


podnošenja urednog

zahtjeva


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1




državnoj službi

P

broj izdanih uvjerenja i očitovanja u

odnosu na broj zaprimljenih zahtjeva



Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja


podnošenja urednog

zahtjeva

P



Voditeljica Odjela

Zrinka Sičaja,


Ispostavama

broj obrađenih zahtjeva - broj

donijetih rješenja o pravu na

stambeno zbrinjavanje i broj

donijetih rješenja o odbijanju i

odbacivanju zahtjeva

63.Izdavanje uvjerenja i očitovanja

vezano uz obnovu ili potporu



2019. - 2021. 1. Stvaranje

uvjeta za održiv povratak, ostanak i

naseljavanje stanovništva,



skupina, 1.4. Učinkovito provođenje



interesa RH

62.Stambeno zbrinjavanje

izbjeglica, prognanika i

povratnika



2019. - 2021. 1. Stvaranje

uvjeta za održiv povratak, ostanak i

naseljavanje stanovništva, 1.1.

Stambeno zbrinjavanje prognanika,


skupina, 1.4. Učinkovito provođenje



interesa RH

22

izrada potrebnih izvješda i analiza po zahtjevu

resornih Ministarstava i nadležnih institucijaP

suradnja i kontakt s nadležnim središnjim tijelima i

drugim institucijama vezano uz izvršenje poslova

Službe

P

poslovi prijema i otpreme akata, poslovi arhiviranja,

prijepisi, pisanje zapisnika na usmenim raspravama i

očevidima i dr. poslovi

P

upisivanje potrebnih podataka u interne evidencije

SlužbeP

Odjel za naknadu

oduzete imovine

Voditeljica Odjela

Gordana Lesko Odjel za

izvlaštenja i stambeno

zbrinjavanje Voditeljica

Odjela Zrinka Sičaja

kontinuirano i

po potrebi

Izvješda, podaci i analize vezane

uz djelokrug rada Službe

Administrativni poslovi

Voditeljica Službe

Voditelji Odjela


ispostavama

kontinuirano i

po potrebi

broj izvršenih zadataka u odnosu na

broj zadanih zadataka


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1




državnoj službi


2019. - 2021. 1. Jačanje i



2021. 1.1.




državnoj službi

65.

66.

dostava izvješda i podataka u

zadanim rokovima

23

67.Unapređenje službeničkog

sustava

Priprema prijedloga izmjene i dopune pravilnika o

unutarnjem redu Ureda državne uprave

Izrada prijedloga izmjene i dopune

pravilnika o unutarnjem radu

Odjel za pravne poslove

i ljudske potencijaleprema potrebi

Strateški plan Ministarstva uprave 2019.-

2021.: 3.Unaprjeđivanje službeničkog

sustava

P

Izrada prijedloga Pravilnika o unutarnjem redu

Usklađivanje sa zakonskim i

podzakonskim propisima, opisi radnih

mjesta moraju biti reprezentativni i

točni


2021.: 3. Unaprjeđivanje službeničkog

sustava

P

Izrada rješenja o rasporedu, premještaju, prestanku

državne službe/radnog odnosa, napredovanju, o

materijalnim pravima iz Kolektivnog ugovora za

državne službenike i namještenike

Broj pripremljenih rješenja i odluka P

Prikupljanje zrada i dostava rješenja o ocjenama

nakon provedbe postupka ocjenjivanja državnih

službenika i namještenika

Broj pripremljenih rješenja 28. veljače 2019. P

Izrada odluka o korištenju godišnjeg odmora

Dostava odluka sukladno Rasporedu

korištenja godišnjih odmora, broj

pripremljenih odluka

najmanje 15 dana prije

korištenja godišnjih odmoraP

Sudjelovanje u izradi prijedloga Plana prijama za

2020. godinu (analizirati i objediniti prijedloge

ustrojstvenih jedinica Ureda )

Poboljšanje kvalifikacijske

strukture zaposlenih,

suglasnost Ministarstva uprave za

prijam te objavljen Plan prijma

prosinac 2019. P

Sudjelovanje u izradi, donošenju i provedbi programa

razvoja, upravljanja i stručnog usavršavanja

službenika

Razvijati sustav trajne izobrazbe

državnih službenika, te upudivanje na

programe izobrazbe, broj prijavnica

svibanj 2019. P

Provedba javnog natječaja, internog oglasa i oglasa,

prijave, odjave prema mirovinskom i zdravstvenom

osiguranju

Broj objavljenih natječaja, broj

objavljenih poziva na testiranje,

obustava/poništenja istih, broj

prijava, odjava i promjena osiguranja

P

Provedba postupka stručnog osposobljavanja bez

zasnivanja radnog odnosa

Provođenje radnji predviđenih za

planiranje osposobljavanja i

donošenje programa - prethodna

suglasnost Ministarstva uprave,

Ministarstva financija, Zavoda za

zapošljavanje, Javni poziv te pratiti

polaznike na stručnom

osposobljavanju

Plan prijma na stručno osposobljavanje

za 2019. godinuP

Postupak prijave državnog stručnog ispita Broj prijava na državni stručni ispit P

Unos i ažuriranje podataka u Registru zaposlenih u

javnom sektoruP

Vođenje osobnih dosjea državnih službenika i

namještenikaP

Suradnja sa Državnom školom za javnu upravu iz

područja razvoja ljudskih potencijala u državnoj

službi

Potreba podizanja razine stručnosti

svih službenika



sustava

P


i ljudske potencijale

kontinuirano

Planiranje, razvoj i

upravljanje ljudskim

potencijalima

Prikupljanje i obrada podataka o

službenicima/namještenicimakontinuirano

prema potrebi

SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE



sustava

69.Odjel za pravne poslove

i ljudske potencijale

68.

Vođenje i

rješavanje pravnih poslova,

provedba Zakona o državnim

službenicima, Zakona o registru

zaposlenih u javnom sektoru,

Uredbe o postupku i kriterijima

ocjenjivanja državnih službenika

i drugih podzakonskih akata,

Kolektivnog ugovora za državne

službenike i namještenike

24

Obavljanje poslova primanja i pregleda pismena i

drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i

raspoređivanja, otpremanja i razvođenja

Svakodnevno otvaranje i

razvrstavanje pošteO

Sudjelovanje u ažuriranju web stranice Ureda vezano

za područje ljudskih potencijalaO

71.Priprema odgovora na upite

građana i medija primljenih

putem web stranice Ureda

Analiziranje podataka i priprema odgovora na

novinarske upite i upite građanabroj zaprimljenih i riješenih predmeta

službenik za

informiranjekontinuirano P

obračun troškova pravne pomodi kontinuirano P

povrat pladenih troškova pravne pomodi

6 mjeseci od dana ovršnosti

odluke kojom je trošak

dosuđen, odnosno pripao

dohodak, imovina ili

primitak

P

pružanje opde pravne informacije P

pružanje pravnih savjeta P

sastavljanje podnesaka pred javnopravnim tijelima,

Europskim sudom za ljudska prava i međunsrodnim

organizacijma u skladu s međunarodnim ugovorima i

pravilima o radu tih tijela

P

izrada godišnjeg izvješda o postupcima za

ostvarivanje pravne pomodi

Odjel za besplatnu

pravnu pomoddo 31. siječnja P

upis novih zahtjeva kontinuirano PIzdavanje rješenja o odobravanju/odbijanu

sekundarne pravne pomodiP

Izdavanje rješenja o odobravanju/odbijanju

oslobođenja od pladanja sudskih pristojbiP

Izdavanje rješenja o odobravanju/odbijanju

oslobađanje od pladanja troškova sudskog postupkaP

Ukidanje rješenja o odobravanju pravne pomodikada korisnik izvijesti Ured

o povedanju imovnog stanjaP

obračun troškova pravne pomodi kontinuirano P

povrat troškova pravne pomodi ispladene prema

obračunu troškova

15 dana od dana primitka

naknade troškova postupkaP

obračun troškova svjedoka, vještaka i tumača kontinuirano P

upis novih zahtjeva kontinuirano P

75.


postupaka odobravanja pravne

pomodi u prekograničnom

sporu prema Zakonu o

besplatnoj pravnoj pomodi

("Narodne novine" br. 143/13)

broj upravnih predmeta

Odjel za besplatnu

pravnu pomod;

Samostalni izvršitelj u

Ispostavi


postupaka odobravanja

sekundarne pravne pomodi po

Zakonu o besplatnoj pravnoj

pomodi ("Narodne novine" br.

143/13), Pravilnik o obrascu

zahtjeva i rješenja o

odobravanju korištenja pravne

pomodi ("Narodne novine" broj

64/14), Uredbe o vrijednosti

iznosa za utvrđivanje naknade

za pružanje sekundarne pravne

pomodi za 2014., 2015., 2016.,

2017. I 2018. godinu ("Narodne

novine" broj 38/14, 20/15,

83/16, 33/17,50/18)

74. broj upravnih predmeta

Odjel za besplatnu

pravnu pomod,


ispostavi

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva


Odjel za besplatnu

pravnu pomod,


ispostavi


Odjel za besplatnu

pravnu pomod,


ispostavi

ako su ispunjene

pretpostavke iz članka 10

Zakona

70.

72.

Zakon o besplatnoj pravnoj

pomodi ("Narodne novine" br.

62/08, 44/11 i 81/11) Uredbe o

vrijednosti iznosa za utvrđivanje

naknade za pružanje primarne i

sekundarne pravne pomodi za

2009., 2010., 2011., 2012. i

2013. godinu ("Narodne novine"

broj 13/09, 14/10, 33/11, 79/12

i 36/13


i ljudske potencijalekontinuirano

Administrativni poslovi - prijam

pošte, razvrstavanje pošte,

otprema pošte i razvođenje

predmeta

73.

Pružanje primarne pravne

pomodi po Zakonu o besplatnoj

pravnoj pomodi ("Narodne

novine " br. 143/13)

25

izdavanje rješenja15 dana od dana uredno

zaprimljenog zahtjevaP

izmjena rješenja P

poništavanje rješenja P

odbacivanje zahtjeva P

obustava postupka P

upis novih zahtjeva kontinuirano Pizdavanje rješenja o odobravanju/odbijanju

oslobođenja obveze uplate predujma troškova

izvansudskog postupka nad potrošačem

P

izdavanje rješenja o odobravanju/odbijanju

oslobođenja obveze uplate predujma troškova

sudskog postupka

P

zaprimanje pismena i drugih pošiljki i evidentiranje u

propisanim očevidnicimaP


pismenaP


čuvanje u pismohranibroj predmeta P

Zaključivanje evidencija broj zaključenih evidencija 31.12.2019. P

Unos zahtjeva za uslugu PIniciranje zahtjeva za izračun iznosa pristojbe i/ili

naknadeP

Odabir načina pladanja i evidentiranje pladanja broj evidentiranih pladanja P

Naplata putem POS uređaja broj naplata PIzvješda o evidentiranim zahtjevima i izvršenim

naplatama u sustavu e-Pristojbebroj izrađenih izvješda P

zaprimanje pismena i drugih pošiljki i evidentiranje u

propisanim očevidnicimaP


pismenaP


čuvanje u pismohranibroj predmeta P

Obrada gradiva, upisivanje gradiva u propisane

očevidnike

Broj obrađenih i evidentiranih cjelina

gradiva

Odjel za uredsko

poslovanje; Samostalni


P

Izrada i dostava popisa gradiva Državnom arhivu u

OsijekuIzrađen popis gradiva P

Izrada dopune popisa gradiva s rokovima čuvanja i

dostava na suglasnost Državnom arhivu u Osijeku

Izrađen popis gradiva s rokovima

čuvanjapo potrebi P

broj evidentiranih pismena i

dokumenataOdjel za uredsko

poslovanjekontinuirano

Odjel za uredsko

poslovanje

31.12.2019.

81.Zaštita i čuvanje arhivskog

gradiva

79.Evidentiranje usluga, pristojbi i

naknada u sustavu e-Pristojbe


Odjel za besplatnu

pravnu pomod;


Ispostavi

15 dana od dana

podnošenja urednog

zahtjeva

Broj evidentiranih pismena i

dokumenata Odjel za uredsko



kontinuirano

broj evidentiranih zahtjeva

Zakonito i učinkovito upravljanje

dokumentacijom


Odjel za besplatnu

pravnu pomod;


Ispostavi

kontinuirano76.


postupaka prema Zakonu o

opdem upravnom postupku


75.


postupaka odobravanja pravne

pomodi u prekograničnom

sporu prema Zakonu o

besplatnoj pravnoj pomodi



Odjel za besplatnu

pravnu pomod;


Ispostavi

80.

Administrativni poslovi za

Službenički sud, Komisiju za

ratne štete, Povjerenstvo za

procjenu stanja stambenog

objekta, Povjerenstva za

zbrinjavanje viškova zaposlenih

u školama i Stručno

povjerenstvo Ureda za

utvrđivanje psihofizičkog stanja

djeteta

77.


postupaka prema Zakonu o

stečaju potrošača ("Narodne

novine" br. 100/15)

78.

Odjel za uredsko



kontinuirano

26

Priprema gradiva za izlučivanje (izdvajanje, popis),

pribavljenje suglasnosti za izlučivanje, izlučivanje

gradiva

Provedeno izlučivanje gradiva

Odjel za uredsko



prosinac 2019. P

Izrada godišnjeg izvješda - analiza stanja rješenosti

predmeta upravnog postupka, izdavanja uvjerenja i

ostalih neupravnih stvari

izrađeno izvješdeOdjel za uredsko

poslovanje28.02.2019. A

Izrada periodičnih i ostalih izvješda - analiza stanja

rješenosti predmeta upravnog postupka, izdavanja

uvjerenja i ostalih neupravnih stvari, otpremljenih

pošiljaka

broj izrađenih izvješda

Odjel za uredsko



kontinuirano A

83.

Utvrđivanje brojčanih oznaka

stvaratelja i primatelja pismena

na području Osječko-baranjske

županije

Utvrđivanje brojčane oznake, izrada, donošenje i

dostava Plana brojčanih oznaka Broj utvrđenih brojčanih oznaka

Odjel za uredsko

poslovanje

15 dana od zahtjeva za

utvrđ. brojčane oznakeP

84.Plan klasifikacijskih i brojčanih

oznaka Ureda

Izrada Plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka,

ažuriranje Plana i dostava ustrojstvenim jedinicama

Ureda

Donesen PlanOdjel za uredsko

poslovanje 31.12.2019. P

Izrada prijedloga financijskog plana za slijededu

godinu

1 plan godišnje i prilikom izmjena i

dopuna planagodišnje P

Kontrola izvršenja financijskog planakvartalno usklađenje s nadležnim

ministarstvomkontinuirano A

Priprema podataka i sudjelovanje u izradi prijedloga

izmjena i dopuna, te preraspodjele sredstava u

financijskom planu

izlistani pregledi i rekapitulacije po potrebi P

Analiza ostvarenih financijskih planova i sastavljanje

potrebnih izvješdaizrađena izvješda kontinuirano A

Izrada mjesečnih zahtjeva za materijalnim sredstvima 1 mjesečno mjesečno P

Izrada godišnjeg plana rada 1 plan godišnje do 31.12.2019. PKontrolne aktivnosti (pisane procedure, pravilnici,

naputci, smjernice, proces izrade i realizacije

financijskog plana, proces evidencije i poslovnih

događaja)

procedure sukladno Zakonu o

fiskalnoj odgovornostipo potrebi P

U godišnjim planovima rada dodjela zadataka/

aktivnosti po pojedinom zaposlenikukontinuirano P

Uspostava procedura koje osiguravaju da se interni

akti provodepo potrebi P

Vođenje svih potrebnih knjigovodstvenih evidencija i

statistika iz financijskog i materijalnog poslovanjaP

Kontiranje i knjiženje poslovnih događaja u

analitičkim evidencijama i glavnoj knjizi

dnevne promjene u poslovnim

knjigamaP

Organizacija i pradenje izvršenja svih financijskih i

računovodstvenih poslovakontinuirano P

Formalna i računska kontrola knjigovodstvene

dokumentacijesvakodnevno A

Izrada tromjesečnih, polugodišnjih i godišnjih

financijskih izvještajaperiodično P

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

88. Izrada financijskih izvještaja

Strateški plan Ministarstva financija

2019. - 2021.

1.1. Učinkovito upravljanje javnim

financijama - Osiguranje primjene

Zakona o fiskalnoj odgovornosti

86.Izrada godišnjih planova i

procedura


2019. - 2021.

1.1.Učinkovito upravljanje javnim

financijama - Pravovremeno

objavljivanje proračunskih dokumenata

87.Vođenje materijalnog i

financijskog knjigovodstva

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

svakodnevno

85.

Izrada financijskih planova,

kontrola i pradenje njihovog

izvršenja, te izrada mjesečnih

zahtjeva


2019. - 2021.

1.1.Učinkovito upravljanje javnim

financijama - Pravovremeno

objavljivanje proračunskih dokumenata

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

81.Zaštita i čuvanje arhivskog

gradiva

82.Izrada izvješda o stanju

riješenosti predmeta

27

Unos i obračun podataka za pladu, kontrola izvješda

o pladi po ispostavama i službama, unos promjena s

poreznih kartica i izlistanja rekapitulacija, popisa

banaka, zbrojnih naloga i obračunskih isprava za

isplatu te slanje zahtjeva za pladu i prijevoz u

Ministarstvo uprave

Izvješda o radu, obrađena izvješda o

privremenoj nesposobnosti za rad,

rekapitulacije, obračunske isprave

mjesečno P

Slanje JOPPD obrasca na kontrolu u e-poreznu,

zbrojnih naloga i priloga u FINU, datoteka s pladama

bankama

Ispravan JOPPD, zbrojni nalog po potrebi P

Unos i izlistanje jubilarnih nagrada, naknada za

bolovanje preko 90 dana, posmrtnih pomodi,

otpremnina, pomodi za lijekove i pomodi za rođenje

te darova za djecu (izlistanje rekapitulacija, popisa

banaka, zbrojnih naloga, kontroliranje i slanje JOPPD

obrazaca i slanje priloga i naloga FINA-i za sve

navedene naknade)

Rekapitulacije, obračunske isprave, P

Izračun i izlistavanje isplata osobama na stručnom

osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosaP

Izračun i izlistavanje isplata vještacima za vještačenja

za oduzetu imovinu, naknade matičarima i naknade

za rad službeničkog suda

po potrebi P

Popunjavanje i slanje obrazaca (HZZO-u) za

refundaciju bolovanja preko 42 dana i ozljeda na

radu

Kopije dokumenata mjesečno P

Popunjavanje i slanje MPP-1 obrazaca za mirovinu za

bivše i sadašnje djelatnikeKopije MPP-1 P

Popunjavanje obrazaca za kredite i izlistavanje

obrazaca (kartica, IP-a za prethodne godine)P

Izlistanje i slanje IP obrazaca za djelatnike Ureda i ID-

1 obrasca za vještake (drugi dohodak)godišnje P

Pisanje potvrda o visini plade za različite svrhe -

participacije, jednokratne pomodi, besplatne

udžbenike)

Popis akata po potrebi P

Donošenje godišnjeg plana nabave godišnje PProvedba postupaka javne nabave roba, radova i

usluga za potrebe uredaP

Pradenje provedbe postupaka nabave sukladno

planu nabave i sredstvima osiguranim u proračunu

Ministarstva, vezanim uz zadane okvire i namjene

sredstava

A

Vođenje evidencije o postupcima nabave i evidencije

zaključenih ugovoraA

Izrada godišnjeg izvještaja o javnoj nabavi 31.03.2019. PKontrola evidencije nabave i utrška robe i usklađenje

sa financijskim knjigovodstvomkontinuirano A

Provođenje pripremnih radnji za godišnji popis

osnovnih sredstava, sitnog inventara, uredskog

materijala

godišnje P

Izrada godišnjeg popisa imovine popisne liste 31.12.2019. P

Poslovi vezani uz nabavu i

pradenje stanja imovine90.

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

kontinuirano

Obračun plada i poslovi vezani

uz evidencije obračuna plada89.

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

mjesečno

po potrebi

28

Izrada i dostava potvrda o ispladenim primitcima P

Izrada i dostava RAD1-g izvještaja 1 godišnji izvještaj P

92.

Oganizacija poslova tekudeg i

investicijskog održavanja

poslovnih prostorija

Komunikacija s voditeljima Službi i voditeljima

Ispostavapo potrebi kontinuirano A

93.Organizacija poslova tekudeg

održavanja službenih vozila

Obavljanje poslova tehničkog pregleda vozila,

osiguranja i registracije, održavanje i briga o

preventivno-tehničkom pregledu vozila

po potrebi kontinuirano A

94.

Organizirati prijevoz i

kontrolirati izdavanje vozila po

zahtjevima korisnika


Ispostavapo potrebi kontinuirano P

95.

Organizacija čišdenja i

održavanja radnih prostorija i

okoliša


Ispostvapo potrebi kontinuirano P

96.

Organizacija poslova u svezi

zaštite na radu i zaštitu od

požara, Pravilnik o zaštiti

požara, Zakon o zaštiti na radu

"Narodne novine" , broj 71/14,

118/14, 154/14,94/18,96/18),

Pravilnik o sigurnosti i zaštiti

zdravlja pri radu s računalom

("Narodne novine", broj 69/05)

Komunikacija s ovlaštenim pravnim osobama koje su

registrirane za obavljanje djelatnosti i ima ovlaštenje

MUP-a (periodični pregled ručnih i prijevoznih

vatrogasnih aparata)

po potrebi

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno-

tehničke poslove

jedanput godišnje P

Izgradnja i nadzor lokalnih LAN-ova Ureda te

povezivanje lokacija u jedinstveni VPN Uredaneprekidna povezanost kontinuirano P

Instalacija, konfiguracija i upravljanje mrežnim

komponentamasigurna povezanost kontinuirano P

Nadzor funkcionalnosti LAN-ova te pradenje

prometa, zagušenja i ispadasigurna povezanost kontinuirano P

Standardiziranje sustava te dodjela IP adresa,

mrežnih grupa i korisničkih profilasigurna povezanost kontinuirano P

Povezivanje LAN-ova prema javnoj mreži i prema

centralnim računalnim sustavima središnjih tijelaneprekidna povezanost kontinuirano P

Pradenje funkcionalnosti Hitronet-a i koordinacija te

rješavanje problema s Finom i teleoperateromneprekidna povezanost kontinuirano P

Upravljanje operativnim sustavima, uredskim

programima i sistemskom podrškomsvako računalo kontinuirano P

Administracija i konfiguracija domenskog sustava

Uredabroj opreme po potrebi P

Konfiguracija i administriranje Proxy servera radi

poboljšanja sigurnostibroj opreme po potrebi P

Upravljanje uslugom Web hostinga, administracija

WEB prostora, FTP sustava te baze podatakaneprekidan pristup po potrebi P

Administracija i konfiguracija e-mail korisničih računa broj korisnika po potrebi P

97.

Unapređenje kvalitete

jedinstvene informacijsko-

komunikacijske infrastrukture

Odjel za informatičke

poslove

Razvoj i standardizacija

informacijsko-komunikacijske

infrastrukture


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

98.

godišnje

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

91.Poslovi vezani uz potvrde i

statistička izvješda

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

Odjel za

računovodstvo,

financije i pomodno

tehničke poslove

29

Omogudavanje pristupa Interenetu i e-mail sustavu službenici Ureda kontinuirano P

Optimiziranje ispisnih rješenja i Office fax usluge te

nadzor sustava Uniflow i formiranje potrebnih

izvještaja

broj trebovnica po potrebi P

Implementacija, podešavanje, pradenje i obnavljanje

sustava antivirusne i anti-malware zaštitesvako računalo kontinuirano P

Sustav sigurnosnih kopija s automatiziranom

svakodnevnom pohranom svih baza podataka,

aplikativnih programa i dokumenata Ureda

svako računalodnevno, tjedno, mjesečno,

godišnje, trajnoP

Evidentiranje informacijsko-komunikacijske imovine

Uredasvako računalo kontinuirano P

Evidentiranje pogramske podrške Ureda broj instalacija po potrebi P

Sudjelovanje u održavanju opreme te vođenje

evidencije servisa broj intervencija po potrebi P

Predlaganje i aktivno sudjelovanje u nabavi robe,

radova i usluga iz područja ICT-a prema planubroj trebovnica po potrebi P

Vođenje evidencija trebovnica i izdanog materijala broj trebovnica po potrebi P

Pradenje funkcionalnosti te predlaganje rashoda

neispravne računalne opremebroj opreme po potrebi P

Organiziranje ekološkog zbrinjavanja elektroničkog

otpadabroj opreme po potrebi P

Instalacija, konfiguracija i nadzor nad serverima

Uredabroj servera po potrebi P

DBA administracija baze podataka, instalacija te

nadzor funkcionalnosti i cjelovitosti: zauzede

prostora, defragmentacija table space-ova,

recovering u slučaju kvara, kreiranje i podešavanje

prava korisnika, administracija repozitorija, kontrola

sistemskih parametara te pradenjei instalacija novih

nadogradnji sistemskih programa

neprekidna povezanost kontinuirano P

Uvođenje, unapređenje i održavanje sustava za Web

programe i izvještaje te nadzor funkcionalnosti i

cjelovitosti: recovering u slučaju kvara, administracija

repozitorija te pradenje i instalacija novih

nadogradnji programa

neprekidna povezanost kontinuirano P

Provođenje sigurnosna politika ICT-a - vođenje

evidencije korisničkog sustava, kreiranje ograničenog

prava pristupa i profila, sustava zaporki,

implementacija, podešavanje i obnova zaštite

podataka od bilo kakvog vanjskog utjecaja

sigurna povezanost kontinuirano P

Obrtni registar - evidencija obrta, sporednih

zanimanja i domade radinostibroj korisnika kontinuirano A

Podnošenje zahtjeva za utvrđivanje minimalnih

tehničkih uvjeta za prodajne objektebroj korisnika kontinuirano A

Registar prevoznika u cestovnom prometu RH broj korisnika kontinuirano A

Turistički vodiči broj korisnika kontinuirano A

99.

Poboljšanje dostupnosti i

kvalitete elektroničkih usluga i

rješenja središnjih tijela


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

Razvoj i standardizacija

informacijsko-komunikacijske

infrastrukture


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

98.

30

Evidencija stradalnika: civilnih stradalnika

domovinskog rata, civilnih žrtava domovinskog rata,

civilnih žrtava II svj. rata, ratnih vojnih invalida II svj.

rata, mirnodopskih vojnih invalida iz JNA i obiteljske

invalidnine – domovinski i II. svjetski rat

broj korisnika kontinuirano A

Dom plus - evidencija prava hrvatskih branitelja i

članova njihovih obiteljibroj korisnika kontinuirano A

Evidencija korisnika prava na besplatne udžbenike broj korisnika kontinuirano A

AGRONET - uvid u ostvarivanja prava na potpore u

poljoprivredibroj korisnika kontinuirano A

Registar udruga RH i registar stranih udruga broj korisnika kontinuirano A

Evidencija o državljanstvu broj korisnika kontinuirano A

Državne matice - matica rođenih, matica vjenčanih,

matica umrlih, registar životnog partnerstva, OIB

sustav

broj korisnika kontinuirano A

Registar birača i biračka mjesta broj korisnika kontinuirano A

Uvid u registar prebivališta broj korisnika kontinuirano A

Uvid u osobna stanja građana broj korisnika kontinuirano A

Evidencija za stambeno zbinjavanje broj korisnika kontinuirano A

Registar zaposlenih broj korisnika kontinuirano A

Centralni obračun plada broj korisnika kontinuirano A

Evidencija odobravanja besplatne pravne pomodi broj korisnika kontinuirano A

Evidencija zbirki osobnih podataka broj korisnika kontinuirano A

Sustav ePristojbi broj korisnika kontinuirano A

ZUPIT - IT sustav za nadzor ZUP-a broj korisnika kontinuirano A

Uvid u evidencija dohodaka i primitaka broj korisnika kontinuirano A

e-porezna broj korisnika kontinuirano A

e-mirovinsko broj korisnika kontinuirano A

e-zdravstveno broj korisnika kontinuirano A

e-račun broj korisnika kontinuirano A

Uvid u praksu upravno imovinsko pravnih poslova broj korisnika kontinuirano A

Upisnik o minimalno-tehničkim uvijetima za

ugostiteljske objekte koji se kategoriziraju/ ne

kategoriziraju

broj programa/podataka kontinuirano P

Upisnik o pružanju ugostiteljskih usluga u

domadinstvu / seljačkom domadinstvubroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija minimalno-tehničkih uvjeta za trgovačke

objektebroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija promjene namjene poljoprivrednog

zemljištabroj programa/podataka kontinuirano P

Upisnik dobavljača božidnih drvaca broj programa/podataka kontinuirano P

Upisnik licenci za obavljanje javnog cestovnog

prijevoza u unutarnjem cestovnom prometubroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija licenci za obavljanje agencijske djelatnosti

u cestovnom prometubroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija potvrda za vlastiti prijevoz broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija izdavanja znaka pristupačnosti broj programa/podataka kontinuirano P

99.


kvalitete elektroničkih usluga i

rješenja središnjih tijela


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

100.


kvalitete elektroničkih usluga

vlastitih aplikativnih rješenja


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

31

Registar udruga sindikata i udruga poslodavaca broj programa/podataka kontinuirano P

Knjiga kolektivnih ugovora - evidencija važedih i

nevažedih kolektivnih ugovorabroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija korisnika prava na zdravstvenu zaštitu

osoba s prebivalištem u RH kojima se zdravstvena

zaštita ne osigurava po drugoj osnovi


Evidencija potvrda obiteljskog statusa, bračnog

stanja i izjava o uzdržavanjubroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija objava za povlašteni prijevoz željeznicom i

brodom invalidne osobe i besplatni prijevoz

pratitelja invalidne osobe


Evidencija humanitarne pomodi, uvjeti prikupljanja i

pružanja humanitarne pomodi - stalno prikupljanje i

pružanje humanitarne pomodi i humanitarne akcije


Evidencija nepripadajudih prava i povrat nepravilno

ispladenih iznosa i kamatabroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija obavijesti o pravima branitelja - potvrda za

školske knjigebroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija ostvarivanja prava na troškove ukopa broj programa/podataka kontinuirano P

Zahtjev za priznavanjem statusa HRVI broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija naknada za nezaposlene hrvatske

braniteljebroj programa/podataka kontinuirano P

Mreža upisnih područja osnovnih škola i pripadajudih

područnih školabroj programa/podataka kontinuirano P

Popis djece dorasle za upis u osnovnu školu broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija učenika s primjerenim oblikom školovanja broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija potreba i organizacijskih viškova u

osnovnim školamabroj programa/podataka kontinuirano P

Registar pravnih osoba koje se bave športskim

djelatnostimabroj programa/podataka kontinuirano P

Registar fizickih osoba koji obavljaju samostalnu

športsku djelatnostbroj programa/podataka kontinuirano P

Očevidnik o obavljenim inspekcijskim pregledima i

poduzetim mjerama sportske inspekcije broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija nadzora akata jedinica lokalne uprave broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija AOP domovnica broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija oduzete imovine broj programa/podataka kontinuirano P

Cijena poljoprivrednog i građevinskog zemljišta broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija rješenja o izvlaštenju broj programa/podataka kontinuirano P

Registar izvlaštenih nekretnina broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija zahtjeva za obnovu broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija potvrda za ratom oštedene objekte broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija, bodovanje i izrada listi prvenstva za

stambeno zbinjavanje na području PPDS-abroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija putnih naloga broj programa/podataka kontinuirano P

100.





poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

32

Evidencija i obrada trebovnica i narudžbenica broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija osnovnih sredstava broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija plana godišnjih odmora i odluka o

korištenjubroj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija pojedinačnih virmana broj programa/podataka kontinuirano P

Uredsko poslovanje (Urz i UP) broj programa/podataka kontinuirano P

Uredsko poslovanje na nivou službenika broj programa/podataka kontinuirano P

Plan klasifikacijskih/brojčanih oznaka broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija ulazne i izlazne pošte broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija o korištenju arhivskog gradiva broj programa/podataka kontinuirano P

Povezivanje uredskog poslovanja sa sustavom ZUPIZ broj programa/podataka kontinuirano P

Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama broj programa/podataka kontinuirano P

Evidencija aktivnosti obrade Ureda broj evidencija kontinuirano P

Evidencija ICT opreme i programa, korisničkih

pristupabroj programa/podataka kontinuirano P

Web stranice Ureda broj programa/podataka kontinuirano P

Osobni očevidnik broj korisnika kontinuirano A

Programi računovodstva i financija broj korisnika kontinuirano A

Programi ostalih naknada broj korisnika kontinuirano A

Pradenje pravne regulative za poslove u nadležnosti

Uredabroj propisa kontinuirano P

Stručno usavršavanje iz području ICT-a broj edukacija kontinuirano P

Modeliranje procesa nakon prethodne analize

poslovnih procesabroj procesa kontinuirano P

Modeliranje podataka te kreiranje skladišta podataka

u bazi podatakabroj podataka kontinuirano P

Kodiranje formi, izvještaja, sql upita za izradu

vlastitih aplikativnih rješenjabroj programa kontinuirano P

Omogudavanje razmjene podataka - koverzija na

potrebni format, objava otvorenih podataka broj intervencija kontinuirano P

Koordinacija, uvođenje u rad i upoznavanje

službenika s novim aplikativnim rješenjimabroj korisnika kontinuirano P

Stručna informatička edukacija službenika u području

ICT-abroj korisnika kontinuirano P

Evidencija problema, eskalacije i rješenja broj intervencija kontinuirano P

Unapređenje informacijsko-dokumentacijskog

sustavabroj zapisa kontinuirano P

Upisi i vođenje evidencije za potrebe Odjela -

evidencija prisutnosti na radu, evidencija godišnjih

odmora, evidencija plada i prijevoza, trebovanje

uredskog materijala, plan rada, periodična kontrola

rada i učinkovitosti, izrada Izvješda o učinkovitosti te

prijedlog ocjene

broj upisa kontinuirano P

Unos podataka za potrebe Ureda broj upisa po potrebi P

103.Sudjelovanje u radu radnih

skupina

Sudjelovanje u radu radnih skupina Ministarstva

upravebroj radnih skupina Radne skupine kontinuirano

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

A

101.



drugih dobavljača


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

102.

Razvoj ljudskih potencijala u

korištenju informacijsko-

komunikacijske tehnologije


poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

100.





poslove

Strategija razvoja

javne uprave

2015-2020

33

34

6. Financijski plan

Financijski plan Ureda državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji izrađen je sukladno

raspodjeli Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2019. godinu i projekcije proračuna za

2020. i 2021. godinu objavljeno u NN 113/18. od 17. prosinca 2018. godine

Plan 2018. Plan 2019. Indeks

(3/2*100) 1 2 3 4

Ukupni prihodi 24.391.437 24.546.991 101

Ukupni rashodi 24.391.437 24.546.991 101

35

7. Završne odredbe

Godišnji plan rada Ureda državne uprave usklađen je sa:

Strateškim planom Ministarstva uprave za razdoblje 2019. - 2021.,

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama,

internim katalogom nadležnosti,

strateškim planovima resornih ministarstava

drugim dokumentima vezanim za nadležnost ustrojstvenih jedinica na kojima se temelji

nadležnost Ureda državne uprave.

KLASA: 080-03/18-02/1

URBROJ: 2158-05-00/1-18-01

Osijek, 31. prosinca 2018.

PREDSTOJNICA

Kata Kovačević

Documents

R E P U B L I K A H R V A T S K A - udu-obz.hr · Služba za zajedničke poslove 38 5 6 7 12 8 UKUPNO 104 . 6 Tablica 2. Ukupan broj aktivnosti prema vrstama 1 Z-Zakonodavna, P-Provedba,