R evīzijā konstatētās būtiskākās kļūdas pašvaldību grāmatvedības uzskaitē un 2012.gada pārskatos

Revīzijā konstatētās Revīzijā konstatētās būtiskākās kļūdas būtiskākās kļūdas

pašvaldību grāmatvedības pašvaldību grāmatvedības uzskaitē un 2012.gada uzskaitē un 2012.gada

pārskatospārskatosLatvijas Republikas Valsts kontroleSkanstes iela 50, Rīga, LV - 1013Tālrunis: +371 67017500Fakss: +371 67017673E-pasts: [email protected]ājas lapa: http://www.lrvk.gov.lv

21.11.2013.

SatursSaturs

Normatīvo aktu prasības pārskata gada inventarizācijai.

Būtiskākās kļūdas veicot inventarizāciju:– ilgtermiņa ieguldījumiem;– krājumiem.

Normatīvo aktu prasības grāmatvedības uzskaitei.

Būtiskākās kļūdas pašvaldību grāmatvedības uzskaitē (ilgtermiņa ieguldījumi, krājumi, ieņēmumi no NĪN)

Normatīvo aktu prasības -inventarizācijaNormatīvo aktu prasības -inventarizācija

Likuma „Par grāmatvedību” 11.pants

– pārskata gada beigās jāveic inventarizācija, pārskata gada beigās jāveic inventarizācija, kurā nosaka visas uzņēmuma kurā nosaka visas uzņēmuma mantas apjomu mantas apjomu dabādabā, inventarizācijas rezultātus uzrādot , inventarizācijas rezultātus uzrādot inventarizācijas sarakstos.inventarizācijas sarakstos.

Normatīvo aktu prasības -inventarizācijaNormatīvo aktu prasības -inventarizācija MK 21.10.2003. noteikumu Nr.585 „Noteikumi par

grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 49.punkts

– īpašuma vai lietojuma objektu apjoma īpašuma vai lietojuma objektu apjoma noteikšana dabā ietver:noteikšana dabā ietver:

• daudzuma, lietošanas ilguma un daudzuma, lietošanas ilguma un pilnvērtīguma (kvalitātes, derīguma) pilnvērtīguma (kvalitātes, derīguma) novērtēšanu ar novērtēšanu ar vispārīgi izmantojamiem vispārīgi izmantojamiem paņēmieniem paņēmieniem (apskatot, saskaitot, (apskatot, saskaitot, nosverot, izmērot),nosverot, izmērot),


vai, ja nepieciešams, vai, ja nepieciešams,

• ar speciāliem paņēmieniem ar speciāliem paņēmieniem (piemēram, (piemēram, ģeodēziskie mērījumi, veicot tehniskos ģeodēziskie mērījumi, veicot tehniskos aprēķinus, paraugu ķīmiskā analīze aprēķinus, paraugu ķīmiskā analīze laboratorijās, pieaicināto ekspertu laboratorijās, pieaicināto ekspertu vērtējums, attiecīgu valsts reģistru, arī vērtējums, attiecīgu valsts reģistru, arī Meža valsts reģistra, aktualizētie dati).Meža valsts reģistra, aktualizētie dati).


MK 21.10.2003. noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 49.1 punkts

– Budžeta finansētas institūcijas (Likuma par Budžeta finansētas institūcijas (Likuma par budžetu un finanšu vadību izpratnē) un no budžetu un finanšu vadību izpratnē) un no pašvaldību budžeta finansētas iestādes un daļēji pašvaldību budžeta finansētas iestādes un daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas, visi finansētas atvasinātas publiskas personas, visi pilnīgi vai daļēji tieši no pašvaldību budžeta pilnīgi vai daļēji tieši no pašvaldību budžeta finansēti komersanti, biedrības vai nodibinājumi, finansēti komersanti, biedrības vai nodibinājumi, veicot inventarizāciju, salīdzina datus par to veicot inventarizāciju, salīdzina datus par to īpašumā vai valdījumā esošiem nekustamā īpašumā vai valdījumā esošiem nekustamā īpašuma objektiem ar attiecīgu valsts reģistru īpašuma objektiem ar attiecīgu valsts reģistru aktualizētiem datiem.aktualizētiem datiem.


MK 21.10.2003. noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 61.punkts

– pēc inventarizācijas pabeigšanas pēc inventarizācijas pabeigšanas inventarizācijas komisija vadītājam inventarizācijas komisija vadītājam iesniedz sagatavotos inventarizācijas iesniedz sagatavotos inventarizācijas sarakstus kopā ar attiecīgajiem sarakstus kopā ar attiecīgajiem skaidrojumiem, priekšlikumiem un citiem skaidrojumiem, priekšlikumiem un citiem dokumentiem, kas dokumentiem, kas iegūti vai sagatavoti iegūti vai sagatavoti inventarizācijas gaitāinventarizācijas gaitā..


MK 21.10.2003. noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 65. un 66.punkts

– grāmatvedībā sagatavo salīdzināšanas grāmatvedībā sagatavo salīdzināšanas sarakstus, kuros norāda inventarizācijā sarakstus, kuros norāda inventarizācijā konstatēto grāmatvedības uzskaites un konstatēto grāmatvedības uzskaites un inventarizācijas sarakstu datu starpību, lai inventarizācijas sarakstu datu starpību, lai saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem varētu saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem varētu precizēt ierakstus grāmatvedības kontos precizēt ierakstus grāmatvedības kontos saskaņā ar vadītāja norādījumiem.saskaņā ar vadītāja norādījumiem.


MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība, kādā budžeta iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 1.pielikuma II nodaļas 288.punkts.

– kontā „8643 Krājumu iztrūkumi” uzskaita kontā „8643 Krājumu iztrūkumi” uzskaita krājumu inventarizācijā konstatētās starpības krājumu inventarizācijā konstatētās starpības starp faktiskajiem un uzskaites datiem.starp faktiskajiem un uzskaites datiem.


MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība, kādā budžeta iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 27.punkts.

– budžeta iestāde katra pārskata perioda (finanšu budžeta iestāde katra pārskata perioda (finanšu gada, ja normatīvajos aktos par pārskatu gada, ja normatīvajos aktos par pārskatu sagatavošanu nav noteikts citādi) beigās sagatavošanu nav noteikts citādi) beigās novērtē, vai nepastāv pazīmes, kas norāda uz novērtē, vai nepastāv pazīmes, kas norāda uz ilgtermiņa ieguldījumu (izņemot mežaudzes un ilgtermiņa ieguldījumu (izņemot mežaudzes un kadastrālajā vērtībā atzītus ilgtermiņa kadastrālajā vērtībā atzītus ilgtermiņa ieguldījumus) vērtības būtisku samazinājumu.ieguldījumus) vērtības būtisku samazinājumu.


Meža likuma 29.panta otrā daļa (redakcijā līdz 31.12.2011.) un 29.panta pirmā daļa (redakcijā no 01.01.2012.).

– meža īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pienākums ir savā meža īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pienākums ir savā īpašumā vai tiesiskajā valdījumā esošajos mežos vismaz īpašumā vai tiesiskajā valdījumā esošajos mežos vismaz reizi 10 gados veikt meža inventarizāciju un tās materiālus reizi 10 gados veikt meža inventarizāciju un tās materiālus iesniegt Valsts meža dienestam. No 2012.gada 1.janvāra iesniegt Valsts meža dienestam. No 2012.gada 1.janvāra meža inventarizācija jāveic vismaz reizi 20 gados. meža inventarizācija jāveic vismaz reizi 20 gados.

MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība kādā budžeta iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 46.punkts.

– veicot meža inventarizāciju atbilstoši Meža likumam, veicot meža inventarizāciju atbilstoši Meža likumam, aktualizē mežaudžu vērtību atbilstoši Meža valsts reģistra aktualizē mežaudžu vērtību atbilstoši Meža valsts reģistra datiem.datiem.

Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu inventarizācijainventarizācija Kļūdas:– veicot gada slēguma inventarizāciju, netiek veicot gada slēguma inventarizāciju, netiek

noteikts mantas apjoms dabā;noteikts mantas apjoms dabā;

– veicot gada slēguma inventarizāciju, dati par veicot gada slēguma inventarizāciju, dati par nekustamajiem īpašumiem netiek salīdzināti ar nekustamajiem īpašumiem netiek salīdzināti ar Kadastra informācijas sistēmas reģistra Kadastra informācijas sistēmas reģistra aktualizētajiem datiem;aktualizētajiem datiem;

– gada slēguma inventarizācija tiek veikta formāli, gada slēguma inventarizācija tiek veikta formāli, inventarizācijas sarakstos uzrādot grāmatvedības inventarizācijas sarakstos uzrādot grāmatvedības datus;datus;

Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu inventarizācijainventarizācija

Kļūdas:

– gadījumos, kad datu salīdzināšana par gadījumos, kad datu salīdzināšana par nekustamajiem īpašumiem ir veikta:nekustamajiem īpašumiem ir veikta:

• netiek sagatavoti atbilstoši noformēti salīdzināšanas saraksti un noteikts inventarizācijas rezultāts;

• bez vadības norādījumiem un attaisnojuma dokumentiem, neizvērtējot īpašumtiesības, tiek ņemti uzskaitē un izslēgti no uzskaites nekustamie īpašumi;


Kļūdas:– gadījumos, kad datu salīdzināšana par gadījumos, kad datu salīdzināšana par

nekustamajiem īpašumiem ir veikta:nekustamajiem īpašumiem ir veikta:

• datu salīdzināšana tiek veikta ar citu publisko reģistru ( Valsts meža dienesta vietā ar Valsts zemes dienestu)

• netiek vērtēta īpašumu klasifikācijas grāmatvedības kontos atbilstība normatīvo aktu prasībām;

Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu inventarizācijainventarizācija Kļūdas:– gadījumos, kad datu salīdzināšana par gadījumos, kad datu salīdzināšana par

nekustamajiem īpašumiem ir veikta:nekustamajiem īpašumiem ir veikta:

• netiek noteikts būtiskuma līmenis ilgtermiņa ieguldījumu vērtības samazinājuma izvērtēšanai un netiek vērtēts vērtības samazinājums;

• inventarizācijas rezultāti netiek iegrāmatoti grāmatvedības reģistros;

• datu salīdzināšana netiek veikta pilnā apmērā.


Sekas:– palielināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu palielināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu

(ilgtermiņa ieguldījumu) vērtība;(ilgtermiņa ieguldījumu) vērtība;

• gada pārskatā ir uzrādīti citām fiziskām un gada pārskatā ir uzrādīti citām fiziskām un juridiskām personām piederoši nekustamie juridiskām personām piederoši nekustamie īpašumi;īpašumi;

• ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā ir uzrādīti ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā ir uzrādīti atsavināšanai paredzētie ilgtermiņa ieguldījumi;atsavināšanai paredzētie ilgtermiņa ieguldījumi;

• ilgtermiņa ieguldījumi gada pārskatā ir uzrādīti ilgtermiņa ieguldījumi gada pārskatā ir uzrādīti vairākas reizes (dažādi nosaukumi);vairākas reizes (dažādi nosaukumi);


Sekas:• ilgtermiņa ieguldījumu vērtība nav samazināta ilgtermiņa ieguldījumu vērtība nav samazināta

par izstrādāto aktīvu vērtību ( mežaudzēm un par izstrādāto aktīvu vērtību ( mežaudzēm un pazemes aktīviem);pazemes aktīviem);

• nav veikts kapitalizēto projektu izmaksu nav veikts kapitalizēto projektu izmaksu vērtības atgūstamo summu izvērtējums;vērtības atgūstamo summu izvērtējums;

• ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā tiek uzrādīti ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā tiek uzrādīti projekti, kas neatbilst ilgtermiņa ieguldījuma projekti, kas neatbilst ilgtermiņa ieguldījuma definīcijai (netiks turpināti un būtu jānoraksta definīcijai (netiks turpināti un būtu jānoraksta izmaksās);izmaksās);

Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas -ilgtermiņa ieguldījumu inventarizācijainventarizācija Sekas:

– Samazināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu Samazināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu (ilgtermiņa ieguldījumu) vērtība;(ilgtermiņa ieguldījumu) vērtība;

• gada pārskatā nav uzrādīti visi pašvaldībai gada pārskatā nav uzrādīti visi pašvaldībai piederošie ilgtermiņa ieguldījumi;piederošie ilgtermiņa ieguldījumi;

– nepamatoti palielināts pašvaldības izdevumu nepamatoti palielināts pašvaldības izdevumu apjoms, jo:apjoms, jo:

– atsavināšanai paredzētajiem ilgtermiņa atsavināšanai paredzētajiem ilgtermiņa ieguldījumiem tiek turpināts nolietojuma aprēķins;ieguldījumiem tiek turpināts nolietojuma aprēķins;

– neatbilstošas klasifikācijas dēļ ir kļūdaini aprēķināts neatbilstošas klasifikācijas dēļ ir kļūdaini aprēķināts pamatlīdzekļu nolietojums.pamatlīdzekļu nolietojums.

Būtiskākās kļūdas –krājumu inventarizācijaBūtiskākās kļūdas –krājumu inventarizācija

Kļūdas:

– veicot gada slēguma inventarizāciju, netiek veicot gada slēguma inventarizāciju, netiek noteikts uzņēmuma mantas apjoms dabā;noteikts uzņēmuma mantas apjoms dabā;

– gada slēguma inventarizācija tiek veikta formāli, gada slēguma inventarizācija tiek veikta formāli, inventarizācijas sarakstos uzrādot inventarizācijas sarakstos uzrādot grāmatvedības datus.grāmatvedības datus.


Sekas:– palielināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu palielināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu

(krājumu) vērtība;(krājumu) vērtība;

• gada pārskatā ir uzrādīti neesoši (atsavināti) vai gada pārskatā ir uzrādīti neesoši (atsavināti) vai nelikvīdi krājumi;nelikvīdi krājumi;

• krājumi nav novērtēti ražošanas pašizmaksā, vai krājumi nav novērtēti ražošanas pašizmaksā, vai ražošanas pašizmaksas aprēķins ir kļūdains;ražošanas pašizmaksas aprēķins ir kļūdains;

• krājumu vērtība nav samazināta par krājumu vērtība nav samazināta par inventarizācijas laikā konstatētajiem inventarizācijas laikā konstatētajiem iztrūkumiem; iztrūkumiem;


Sekas:– samazināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu samazināta un neatbilstoši novērtēta aktīvu

(krājumu) vērtība;(krājumu) vērtība;

• krājumu sastāvā nav uzrādīti atsavināšanai krājumu sastāvā nav uzrādīti atsavināšanai paredzētie ilgtermiņa ieguldījumi vai tie tiek uzrādīti paredzētie ilgtermiņa ieguldījumi vai tie tiek uzrādīti neatbilstoši novērtēti;neatbilstoši novērtēti;

• krājumu sastāvā tiek uzrādīti neatbilstoši novērtēti krājumu sastāvā tiek uzrādīti neatbilstoši novērtēti krājumi (nulles vērtībā);krājumi (nulles vērtībā);

• krājumu sastāvā netiek uzrādīti visi krājumi krājumu sastāvā netiek uzrādīti visi krājumi (kurināmais, lietkoksne, derīgo izrakteņu krājumi, (kurināmais, lietkoksne, derīgo izrakteņu krājumi, u.c.)u.c.)

Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības uzskaiteuzskaite

Likuma „Par grāmatvedību” 2.panta pirmā daļa, 2.panta otrā daļa un 11.panta pirmā daļa.

– grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt patiesai, salīdzināmai, savlaicīgai, nozīmīgai, patiesai, salīdzināmai, savlaicīgai, nozīmīgai, saprotamai un pilnīgi;saprotamai un pilnīgi;

– grāmatvedībā uzskatāmi uzrādāmi visi grāmatvedībā uzskatāmi uzrādāmi visi saimnieciskie darījumi, kā arī katrs fakts vai saimnieciskie darījumi, kā arī katrs fakts vai notikums, kas rada pārmaiņas mantas notikums, kas rada pārmaiņas mantas stāvoklīstāvoklī.

Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības uzskaiteuzskaite MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība, kādā budžeta

iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 2. un 7.punkts.

– budžeta iestādes uzskaita visus to īpašumā, budžeta iestādes uzskaita visus to īpašumā, valdījumā un turējumā esošus un piekrītošos valdījumā un turējumā esošus un piekrītošos ilgtermiņa ieguldījumus;ilgtermiņa ieguldījumus;

– ilgtermiņa ieguldījumi ir visu veidu resursi, ilgtermiņa ieguldījumi ir visu veidu resursi, kurus budžeta iestādes plāno izmantot ilgāk kurus budžeta iestādes plāno izmantot ilgāk nekā gadu, kā arī visu veidu aktīvi, kuru nekā gadu, kā arī visu veidu aktīvi, kuru apmaksa paredzēta vēlāk nekā gadu pēc apmaksa paredzēta vēlāk nekā gadu pēc bilances datuma.bilances datuma.



– budžeta iestādes līdz 2010.gada budžeta iestādes līdz 2010.gada 31.decembrim veica zemes (izņemot iegādāto 31.decembrim veica zemes (izņemot iegādāto zemi) pārvērtēšanu pēc kadastrālās vērtības zemi) pārvērtēšanu pēc kadastrālās vērtības 2010.gada 1.novembrī;2010.gada 1.novembrī;

– normatīvie akti šobrīd neparedz ilgtermiņa normatīvie akti šobrīd neparedz ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanu, palielinot to ieguldījumu pārvērtēšanu, palielinot to uzskaites vērtību (izņemot mežaudzes)uzskaites vērtību (izņemot mežaudzes)

Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības uzskaiteuzskaite MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība kādā budžeta

iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 10. un 13.punkts.– Ilgtermiņa ieguldījumus atzīst, ja:Ilgtermiņa ieguldījumus atzīst, ja:

• ir ticams, ka budžeta iestāde tos izmantos funkciju ir ticams, ka budžeta iestāde tos izmantos funkciju nodrošināšanai vai pakalpojumu sniegšanai;nodrošināšanai vai pakalpojumu sniegšanai;

• to lietderīgās lietošanas laiks ir ilgāks nekā 12 mēneši no to lietderīgās lietošanas laiks ir ilgāks nekā 12 mēneši no pieņemšanas lietošanā (ekspluatācijā);pieņemšanas lietošanā (ekspluatācijā);

• var ticami novērtēt to izmaksas;var ticami novērtēt to izmaksas;• tos iegādājas, lai bez atlīdzības nodotu vispārējās vadības tos iegādājas, lai bez atlīdzības nodotu vispārējās vadības

sektora struktūrām, izņemot to kontrolētus un finansētus sektora struktūrām, izņemot to kontrolētus un finansētus komersantus;komersantus;

• pārņemot valstij piekritīgo nekustamo īpašumu saskaņā ar pārņemot valstij piekritīgo nekustamo īpašumu saskaņā ar normatīvajiem aktiem, nav pieņemts lēmums par tā normatīvajiem aktiem, nav pieņemts lēmums par tā izmantošanuizmantošanu,

• Ievērojot normatīvajos aktos budžeta izdevumu klasifikācijas Ievērojot normatīvajos aktos budžeta izdevumu klasifikācijas jomā noteikto pamatlīdzekļu vienības sākotnējās atzīšanas jomā noteikto pamatlīdzekļu vienības sākotnējās atzīšanas vērtību (Ls 150).vērtību (Ls 150).

Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības uzskaiteuzskaite MK 215.12.009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība, kādā budžeta

iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 52.punkts.

– normatīvajā aktā ir noteikts, ka normatīvajā aktā ir noteikts, ka pamatlīdzekļus, kas sastāv no pamatlīdzekļus, kas sastāv no komplektējošām daļām, kuras var izmantot komplektējošām daļām, kuras var izmantot atsevišķi (piemēram, datorsistēmas bloks, atsevišķi (piemēram, datorsistēmas bloks, monitors, printeris), uzskaita kā atsevišķus monitors, printeris), uzskaita kā atsevišķus pamatlīdzekļus.pamatlīdzekļus.


MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība kādā budžeta iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 63.3.apakšpunkts.

– ja ilgtermiņa ieguldījumi tiek atsavināti, tos ja ilgtermiņa ieguldījumi tiek atsavināti, tos pārdodot vai ieguldot kapitālsabiedrībā, pārdodot vai ieguldot kapitālsabiedrībā, budžeta iestāde izslēdz ilgtermiņa budžeta iestāde izslēdz ilgtermiņa ieguldījumus no uzskaites un ilgtermiņa ieguldījumus no uzskaites un ilgtermiņa ieguldījuma uzskaites (atlikušo) vērtību atzīst ieguldījuma uzskaites (atlikušo) vērtību atzīst krājumu sastāvā.krājumu sastāvā.

Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības Normatīvo aktu prasības – grāmatvedības uzskaiteuzskaite MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība kādā budžeta

iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” 59. un 60.punkts (redakcijā līdz 31.12.2012.).

–atsavināšanai paredzētajiem ilgtermiņa atsavināšanai paredzētajiem ilgtermiņa ieguldījumiem pārtrauc aprēķināt nolietojumu ieguldījumiem pārtrauc aprēķināt nolietojumu (amortizāciju), ja atsavināšanai paredzētos (amortizāciju), ja atsavināšanai paredzētos ilgtermiņa ieguldījumus nav paredzēts turpmāk ilgtermiņa ieguldījumus nav paredzēts turpmāk izmantot budžeta iestādes darbības izmantot budžeta iestādes darbības nodrošināšanai un to vērtība ar tikt atgūta nodrošināšanai un to vērtība ar tikt atgūta atsavināšanas darījumā.atsavināšanas darījumā.

Būtiskākās kļūdas – ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas – ilgtermiņa ieguldījumu uzskaiteuzskaite

Kļūdas:

– ilgtermiņa ieguldījumi tiek neatbilstoši ilgtermiņa ieguldījumi tiek neatbilstoši klasificēti;klasificēti;

– netiek ievērots konsekvences princips netiek ievērots konsekvences princips grāmatvedības uzskaitē – vienādas nozīmes grāmatvedības uzskaitē – vienādas nozīmes pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti dažādos pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti dažādos grāmatvedības kontos;grāmatvedības kontos;


Kļūdas:

– pamatlīdzekļi, kas sastāv no komplektējošām pamatlīdzekļi, kas sastāv no komplektējošām daļām, kuras var izmantot atsevišķi, netiek daļām, kuras var izmantot atsevišķi, netiek uzskaitīti kā atsevišķi pamatlīdzekļi;uzskaitīti kā atsevišķi pamatlīdzekļi;

– pamatlīdzekļu sastāvā tiek uzskaitītas pamatlīdzekļu sastāvā tiek uzskaitītas materiālās vērtības, kuras būtu jāuzskaita kā materiālās vērtības, kuras būtu jāuzskaita kā mazvērtīgais inventārs;mazvērtīgais inventārs;


Kļūdas:– pašvaldības nav veikušas zemes pašvaldības nav veikušas zemes

pārvērtēšanu pēc kadastrālās vērtības pārvērtēšanu pēc kadastrālās vērtības 2010.gada 1.novembrī;2010.gada 1.novembrī;

– pašvaldībās tiek veikta zemes pārvērtēšanu, pašvaldībās tiek veikta zemes pārvērtēšanu, palielinot uzskaitē esošo zemes vērtību;palielinot uzskaitē esošo zemes vērtību;

– netiek nodrošināta atbilstoša nekustamā netiek nodrošināta atbilstoša nekustamā īpašuma analītiskā uzskaite;īpašuma analītiskā uzskaite;


Kļūdas:

– pilnā apmērā nav veikta mežaudžu pilnā apmērā nav veikta mežaudžu inventarizācija (Meža likuma izpratnē), kā inventarizācija (Meža likuma izpratnē), kā rezultātā grāmatvedības uzskaitē un gada rezultātā grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā netiek uzrādītas visas mežaudzes;pārskatā netiek uzrādītas visas mežaudzes;

– grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā netiek uzrādīti izpētīti pazemes aktīvi un netiek uzrādīti izpētīti pazemes aktīvi un uzrādīto pazemes aktīvu vērtība netiek uzrādīto pazemes aktīvu vērtība netiek samazināta par izstrādāto pazemes aktīvu samazināta par izstrādāto pazemes aktīvu vērtību;vērtību;


Kļūdas:

– grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā netiek uzrādīti visi pašvaldībām piederošajos netiek uzrādīti visi pašvaldībām piederošajos parkos, skvēros un mežaparkos esošie parkos, skvēros un mežaparkos esošie bioloģiskie aktīvi;bioloģiskie aktīvi;

– bioloģiskajiem aktīviem tiek aprēķināts bioloģiskajiem aktīviem tiek aprēķināts nolietojums;nolietojums;


Kļūdas:

– tiek nepamatoti palielināti pašvaldību tiek nepamatoti palielināti pašvaldību izdevumi, jo netiek nodrošināta atbilstošu izdevumi, jo netiek nodrošināta atbilstošu nolietojuma normu piemērošana;nolietojuma normu piemērošana;

– grāmatvedības reģistros tiek izdarīti ieraksti, grāmatvedības reģistros tiek izdarīti ieraksti, kas nav pamatoti ar attaisnojuma kas nav pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem;dokumentiem;


Kļūdas:

– ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā tiek uzrādīti ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā tiek uzrādīti atsavināšanai paredzētie un atsavinātie atsavināšanai paredzētie un atsavinātie ilgtermiņa ieguldījumi;ilgtermiņa ieguldījumi;

– atsavināšanai paredzētiem ilgtermiņa atsavināšanai paredzētiem ilgtermiņa ieguldījumiem tiek turpināts aprēķināt ieguldījumiem tiek turpināts aprēķināt nolietojumu, kā rezultātā nepamatoti tiek nolietojumu, kā rezultātā nepamatoti tiek palielināti izdevumi;palielināti izdevumi;

Būtiskākās kļūdas – ilgtermiņa ieguldījumu Būtiskākās kļūdas – ilgtermiņa ieguldījumu uzskaiteuzskaite Kļūdas::

– tiek veikta pazemes aktīvu izstrāde, krājumu tiek veikta pazemes aktīvu izstrāde, krājumu kustību un ieņēmumus neuzrādot kustību un ieņēmumus neuzrādot grāmatvedības uzskaitē;grāmatvedības uzskaitē;

– mežaudzēs tiek veikta saimnieciskā darbība mežaudzēs tiek veikta saimnieciskā darbība (koku ciršana), krājumu kustību un (koku ciršana), krājumu kustību un ieņēmumus neuzrādot grāmatvedības ieņēmumus neuzrādot grāmatvedības uzskaitē;uzskaitē;

Būtiskākās kļūdas –krājumu uzskaiteBūtiskākās kļūdas –krājumu uzskaite

Kļūdas:– grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā, grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā,

nenosakot krājumu vērtību, tiek uzrādīti krājumi nenosakot krājumu vērtību, tiek uzrādīti krājumi ar vērtību Ls 0;ar vērtību Ls 0;

– krājumu kustība grāmatvedības uzskaitē netiek krājumu kustība grāmatvedības uzskaitē netiek dokumentēta pilnā apmērā un uzrādīta dokumentēta pilnā apmērā un uzrādīta grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā;grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā;

– tiek piemērota neatbilstoša krājumu tiek piemērota neatbilstoša krājumu norakstīšanas metode (FIFO metodes vietā ir norakstīšanas metode (FIFO metodes vietā ir lietota vidējā svērtā metode);lietota vidējā svērtā metode);


Kļūdas:

– grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā tiek grāmatvedības uzskaitē un gada pārskatā tiek uzrādīta neatbilstoša krājumu vērtība, jo tiek uzrādīta neatbilstoša krājumu vērtība, jo tiek kļūdaini aprēķināta krājumu pašizmaksa;kļūdaini aprēķināta krājumu pašizmaksa;

– krājumu norakstīšana netiek veikta periodā, krājumu norakstīšana netiek veikta periodā, kad tie tiek izlietoti, un kurināmais netiek kad tie tiek izlietoti, un kurināmais netiek ņemts uzskaitē periodā, kad tas tiek ņemts uzskaitē periodā, kad tas tiek sagatavots;sagatavots;


Kļūdas:

– grāmatvedības reģistros tiek izdarīti ieraksti, grāmatvedības reģistros tiek izdarīti ieraksti, pamatojoties uz dokumentiem, kas neatbilst pamatojoties uz dokumentiem, kas neatbilst attaisnojuma dokumenta prasībām, tajā attaisnojuma dokumenta prasībām, tajā skaitā krājumu izlietojuma pirmdokumentos skaitā krājumu izlietojuma pirmdokumentos tiek veikti nepamatoti labojumi, samazinot vai tiek veikti nepamatoti labojumi, samazinot vai palielinot izlietoto krājumu vērtību;palielinot izlietoto krājumu vērtību;

– krājumi tiek norakstīti bez izlietojumu krājumi tiek norakstīti bez izlietojumu pamatojošiem dokumentiem;pamatojošiem dokumentiem;


Kļūdas:

– netiek noteiktas degvielas patēriņa normas netiek noteiktas degvielas patēriņa normas visiem transportlīdzekļiem un agregātiem ;visiem transportlīdzekļiem un agregātiem ;

– netiek izveidota efektīva transportlīdzekļu un netiek izveidota efektīva transportlīdzekļu un degvielas izmantošanas kontroles sistēma, degvielas izmantošanas kontroles sistēma, kas nepieļautu gadījumus, kad pašvaldības kas nepieļautu gadījumus, kad pašvaldības resursi tiek izmantoti darbinieku vai citu resursi tiek izmantoti darbinieku vai citu personu interesēs;personu interesēs;

Normatīvo aktu prasības – Normatīvo aktu prasības – ieņēmumi ieņēmumi no NĪN no NĪN

MK 21.10.2003. noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 41.1punkts (redakcijā no 18.01.2013.).

– grāmatvedības organizācijas dokuments grāmatvedības organizācijas dokuments normatīvā akta izpratnē ir uzņēmuma normatīvā akta izpratnē ir uzņēmuma grāmatvedības politika – attiecīgo grāmatvedības politika – attiecīgo saimniecisko darījumu, faktu, notikumu un saimniecisko darījumu, faktu, notikumu un finanšu pārskata posteņu uzskaites, finanšu pārskata posteņu uzskaites, novērtēšanas un atklāšanas principi, novērtēšanas un atklāšanas principi, metodes un noteikumi.metodes un noteikumi.

Normatīvo aktu prasības – Normatīvo aktu prasības – ieņēmumi no ieņēmumi no NĪN NĪN


– grāmatvedības uzskaites kārtība nosaka grāmatvedības uzskaites kārtība nosaka konkrētus principus, nostādnes, metodes, konkrētus principus, nostādnes, metodes, noteikumus un praksi (tajā skaitā uzskaites noteikumus un praksi (tajā skaitā uzskaites pamatprincipus, kontu plānu un darījumu pamatprincipus, kontu plānu un darījumu grāmatojumus), ko budžeta iestāde lieto, grāmatojumus), ko budžeta iestāde lieto, veicot grāmatvedības uzskaiti un sagatavojot veicot grāmatvedības uzskaiti un sagatavojot finanšu pārskatus.finanšu pārskatus.

Normatīvo aktu prasības – Normatīvo aktu prasības – ieņēmumi no ieņēmumi no NĪN NĪN MK 15.12.2009. noteikumu Nr.1486 „Kārtība, kādā budžeta

iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti” pielikuma „Grāmatvedības kontu plāna shēma un kontu apraksts” 261.punkts.

– kontā „5919 Citi nākamo periodu ieņēmumi kontā „5919 Citi nākamo periodu ieņēmumi un saņemtie avansi” uzskaita pārējos un saņemtie avansi” uzskaita pārējos iepriekš neklasificētos nākamo periodu iepriekš neklasificētos nākamo periodu ieņēmumus, tajā skaitā pašvaldību ieņēmumus, tajā skaitā pašvaldību administrēto nodokļu pārmaksas;administrēto nodokļu pārmaksas;



– saņemamo soda naudu (kavējuma naudu) saņemamo soda naudu (kavējuma naudu) uzskaita zembilancē no dienas, kad budžeta uzskaita zembilancē no dienas, kad budžeta iestādei rodas likumīgas tiesības iekasēt iestādei rodas likumīgas tiesības iekasēt attiecīgo soda naudu, bet bilancē – no attiecīgo soda naudu, bet bilancē – no dienas, kad soda naudas saņemšana ir droši dienas, kad soda naudas saņemšana ir droši ticama.ticama.


MK 17.08.2010. noteikumu Nr.777 „Gada pārskata sagatavošanas kārtība” 18.punkts

– saskaņā ar normatīvajā aktā noteikto aktīvus saskaņā ar normatīvajā aktā noteikto aktīvus un saistības nevar savstarpēji izslēgt (dzēst).un saistības nevar savstarpēji izslēgt (dzēst).

Būtiskākās kļūdas - Būtiskākās kļūdas - ieņēmumi no NĪN ieņēmumi no NĪN

Kļūdas:

– netiek izstrādāta NĪN uzskaites metodikanetiek izstrādāta NĪN uzskaites metodika– netiek nodrošināta NĪN debitoru analītiskā netiek nodrošināta NĪN debitoru analītiskā

uzskaite;uzskaite;– gada pārskatā netiek uzrādīti NĪN ieņēmumi gada pārskatā netiek uzrādīti NĪN ieņēmumi

pilnā apjomā;pilnā apjomā;– tiek samazināts gada pārskatā uzrādīto tiek samazināts gada pārskatā uzrādīto

aktīvu un saistību apmērs, jo tiek uzrādīti aktīvu un saistību apmērs, jo tiek uzrādīti savstarpēji izslēgti (dzēsti) aktīvi un savstarpēji izslēgti (dzēsti) aktīvi un saistības;saistības;

Būtiskākās kļūdas - Būtiskākās kļūdas - ieņēmumi no NĪN ieņēmumi no NĪN

Kļūdas:

– gada pārskatā NĪN soda nauda tiek uzrādīta gada pārskatā NĪN soda nauda tiek uzrādīta nevis zembilancē, bet debitoru sastāvā, nevis zembilancē, bet debitoru sastāvā, nepamatoti palielinot bilances aktīvus;nepamatoti palielinot bilances aktīvus;

– gada pārskatā zembilancē NĪN soda nauda gada pārskatā zembilancē NĪN soda nauda tiek uzrādīta nepilnā apmērā;tiek uzrādīta nepilnā apmērā;

Paldies par uzmanību!Paldies par uzmanību!

Documents

R evīzijā konstatētās būtiskākās kļūdas pašvaldību grāmatvedības uzskaitē un 2012.gada pārskatos