RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DI KOPERASI …

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DI KOPERASI

PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) KOSMANDA PADA SMA

NEGERI 1 KOTA MOJOKERTO

KERJA PRAKTIK

Program Studi

S1 Sistem Informasi Kekhusan Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

Nurina Shabrina Fitri

12410110009

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2015

viii

ABSTRAK

Sekolah Dasar Negeri Pagesangan 426 merupakan lembaga pendidikan

dasar yang dikelola oleh pemerintah. Fasilitas penujang kegiatan belajar mengajar

di Sekolah Dasar Negeri Pagesangan adalah perpustakaan. Perpustakaan tersebut

menghadapi kendala seperti pengelolaan aset tetap sampai penghapusan aset tetap

yang telah melewati batas tanggal yang telah ditentukan.

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut maka diterapkan Aplikasi

Manajemen Aset Tetap yang terdiri dari transaksi manajemen aset tetap dan

penghapusan aset tetap. Sehingga, dapat digunakan untuk mengetahui alur aset

yang ada di perpustakaan Sekolah Dasar mulai dari pemeliharaan aset sampai

dnegan penghapusan aset yang telah melewati batas tanggal yang telah ditentukan.

Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa

pembuatan Aplikasi Manajemen Aset dapat membantu kegiatan operasional

khususnya aset tetap sehingga perpustakaan dapat mengetahui masa pakai pada

masing-masing aset yang dimiliki oleh perpustakaan.

Kata Kunci : Manajemen, Retensi, Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri

Pagesangan 426.

ix

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

karena atas rahmad dan karunia-Nya sehingga penulisan Laporan Kerja Praktik

dengan judul Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Aset Aktiva Tetap dapat

diselesaikan.

Laporan kerja Praktik ini disusun sebagai bahan bacaan untuk menunjang

Aplikasi manajemen aset aktiva tetap dan sebagai bukti bahwa penulis telah

menyelesaikan Kerja Praktik pada perpustakaan SD Negeri Pagesangan No.426

selama satu bulan terhitung sejak akhir Juli. Adapun tujuan utama pelaksanaan

Kerja Praktik ini untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program

Sarjana Sistem Informasi.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis

dalam menyelesaikan laporan kerja Praktik ini.

2. Ibu Vivine Nurcahyati, M.Kom. selaku Kaprodi S1 Sistem Informasi yang

telah meluangkan waktu untuk memberikan arahan selama proses kerja

Praktik ini.

3. Bapak Mochammad Arifin, S.Pd, M.Si, MOS selaku dosen pembimbing yang

telah membimbing dan memberikan arahan selama proses kerja Praktik ini.

4. Ibu Hj. Djuhariah, M.Pd selaku Kepala Sekolah SD Negeri Pagesangan 426

dan para anggota perpustakaan yang telah mengijinkan dan membantu dalam

melaksanakan kerja Praktik.

x

5. Ibu Sri Oetami, S.Pd selaku penyelia SD Negeri Pagesangan 426.

6. Mama, Papa, Adik atas doa serta dukungan yang diberikan kepada saya.

7. Sahabat-sahabat saya yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan

kerja Praktik ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik

dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran

dan kritik yang membangun dari para pembaca demi penyempurnaan laporan

selanjutnya.

Surabaya, Januari 2016

Penulis

xi

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ........................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ix

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah.................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................. 3

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................ 3

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................... 6

2.1 Sejarah Sekolah Dasar Pagesangan 426 ................................................ 6

2.2 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Pagesangan 426 ..................... 7

2.2.1 Diskripsi Tugas ........................................................................... 7

2.3 Visi dan Misi Perusahaan ...................................................................... 8

2.3.1 Visi.............................................................................................. 8

2.3.2 Misi ............................................................................................. 8

BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 10

xii

3.1 Perpustakaan Sekolah.......................................................................... 10

3.2 Manajemen Aset.................................................................................. 11

3.3 Aktiva Tetap atau Aset Tetap .............................................................. 12

3.4 Metode Garis Lurus (Straight Line Method) ...................................... 13

3.5 Document Flow ................................................................................... 14

3.6 Microsoft Visual Basic.Net 2008 ........................................................ 15

3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................... 15

3.8 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 17

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN ..................................................................... 20

4.1 Menganalisa Sistem ............................................................................ 20

4.1.1 Document Flow Prosedur Monitoring Aset .............................. 21

4.1.2 Document Flow Prosedur Retensi Aset .................................... 23

4.2 Mendesain Sistem ............................................................................... 24

4.2.1 System Flow .............................................................................. 25

4.2.2 Context Diagram ....................................................................... 28

4.2.3 Data Flow Diagram .................................................................. 28

4.2.4 Perancangan Database .............................................................. 31

4.2.5 Desain Input/Output ................................................................. 37

4.3 Mengimplementasikan Sistem ............................................................ 41

4.3.1 Kebutuhan Sistem ..................................................................... 41

4.4 Pembahasan Hasil Implementasi......................................................... 42

xiii

4.4.1 Instalasi Program ...................................................................... 42

4.4.2 Penjelasan Pemakaian ............................................................... 43

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 51

5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 51

5.2 Saran .................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 52

LAMPIRAN .......................................................................................................... 53

BIODATA PENULIS ........................................................................................... 63

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4. 1 Admin................................................................................................... 34

Tabel 4. 2 Barang .................................................................................................. 34

Tabel 4. 3 Kategori ................................................................................................ 35

Tabel 4. 4 Manajemen ........................................................................................... 36

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi SDN Pagesangan 426 ......................................... 7

Gambar 4. 1 Document Flow Monitoring Aset .................................................... 22

Gambar 4. 2 Document Flow Retensi Aset ........................................................... 23

Gambar 4. 4 System Flow Retensi Aset ............................................................... 27

Gambar 4. 5 Context Diagram Manajemen Aset .................................................. 28

Gambar 4. 6 Data Flow Diagram Level 0 ............................................................. 29

Gambar 4. 7 Data Flow Diagram Level 1 Maintenance ....................................... 30

Gambar 4. 8 Manajemen Aset ............................................................................... 30

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram Level 1 Pelaporan ............................................ 31

Gambar 4. 10 Conceptual Data Model .................................................................. 32

Gambar 4. 11 Physical Data Model Aplikasi Manajemen Aset............................ 33

Gambar 4. 12 Form Login ..................................................................................... 38

Gambar 4. 13 Master Kategori .............................................................................. 38

Gambar 4. 14 Form Manajemen ........................................................................... 39

Gambar 4. 15 Form Aset Dihapus......................................................................... 39

Gambar 4. 16 Form Utama.................................................................................... 40

Gambar 4. 17 Laporan Aset Tetap ........................................................................ 40

Gambar 4. 18 Laporan Retensi Aset ..................................................................... 41

Gambar 4. 19 Form Login ..................................................................................... 43

Gambar 4. 20 Menu Utama ................................................................................... 44

Gambar 4. 21 Ganti Password ............................................................................... 44

xvi

Gambar 4. 22 Form Kategori ................................................................................ 45

Gambar 4. 23 Form Barang ................................................................................... 46

Gambar 4. 24 Form Manajemen Aset ................................................................... 47

Gambar 4. 25 Form Aset Dihapus......................................................................... 48

Gambar 4. 26 Laporan Aset Normal ..................................................................... 49

Gambar 4. 27 Laporan Aset Rusak ....................................................................... 49

Gambar 4. 28 Laporan Habis Masa Pakai ............................................................. 50

Gambar 4. 29 Laporan Aset Hilang ...................................................................... 50

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

SD Negeri Pagesangan adalah sekolah dasar yang dirancang untuk

menciptakan siswa-siswi yang cerdas, kompetitif, memiliki karakter berbudaya

dan peduli terhadap lingkungan. Sekolah dasar yang berdiri pada tahun 19 April

1979 ini telah memiliki lebih dari 400 orang dan telah meluluskan anak didiknya

lebih dari 500 orang.

SD Negeri Pagesangan memiliki beberapa fasilitas yang dapat digunakan

untuk penunjang belajar mengajar. Salah satunya adalah perpustakaan.

Perpustakaan adalah fasilitas atau tempat menyediakan sarana bahan bacaan yang

bertujuan untuk memberikan layanan informasi untuk kegiatan belajar dan

penelitian.

Setiap harinya perpustakaan tersebut dikunjungi lebih dari 75 siswa/siswi.

Siswa/siswi dididik sejak dini untuk membaca berbagai macam buku. Kegiatan

tersebut akan berjalan sesuai rencana dengan memiliki aset tetap. Aset tetap

merupakan investasi yang dilakukan oleh perusahaan dalam jangka panjang untuk

mendukung kegiatan operasionalnya, sehingga keberadaannya sangat penting

untuk ditelusuri dan dipelihara. Manajemen aset tetap bertujuan untuk melacak

status aset perusahaan, termasuk kondisi dan mengontrol biaya pemanfaatan

ataupun penggunaan aset dalam mendukung kegiatan operasional sebuah

organisasi.

2

Pada perpustakaan SD Negeri Pagesangan aset tetap yang dimiliki

berjumlah 1.000 unit dan aset tetap yang jarang digunakan berjumlah 900 unit hal

ini dikarenakan aset tetap sering tidak diketahui keberadaannya, barang-barang

yang tidak terpakai belum dihapus/dimusnahkan, seringkali aset tetap tidak

dihitung penyusutannya sehingga tidak diketahui nilai penyusutan. Dengan

permasalahan tersebut akan mempengaruhi pengelolaan yang tidak maksimal

dalam pemanfaatannya, seperti laporan jumlah aset tetap, laporan habis masa

pakai aset tetap. Optimalisasi sumber daya tidak dapat dilakukan secara maksimal

karena tidak teridentifikasi secara jelas sehingga sulit mengetahui apakah alat

yang digunakan atau aset tetap sudah saatnya untuk diganti atau masih layak

untuk diperbaiki.

Untuk mempermudah pengelolaan dalam aset tetap, maka dilakukan

penerapan dan digunakannya teknologi informasi, dengan keadaan diatas maka

dibuatlah aplikasi manajemen aset tetap. Dengan adanya aplikasi yang baru,

diharapkan dapat memperbaiki dari sistem yang telah berjalan sebelumnya dan

mempermudah pekerjaan bagian perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut maka perumusan

masalahnya adalah bagaimana cara merancang bangun aplikasi manajemen aset

aktiva tetap?

3

1.3 Batasan Masalah

Dalam sistem ini, agar fokus dan sesuai dengan harapan harapan

peneliti maka perlu adanya pembatasan masalah sebagai berikut :

1) Hanya membahas tentang aset tetap.

2) Menghitung penyusutan aset tetap menggunakan metode garis lurus (SLN).

3) Tidak membahas tetang penganggaran barang yang akan disediakan.

1.4 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan permasalahan yang ada maka tujuan dari dibuatnya sistem ini

adalah :

1) Membuat aplikasi manajemen aset aktiva tetap yang sistematis sehingga

meminimalisir resiko kesalahan pencatatan aset tetap.

2) Membuat laporan pengelolaan aset tetap per bulannya.

3) Membuat laporan pemeliharaan sehingga dapat membantu pengambilan

keputusan dalam memanajemen pengadaan aset tetap.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari aplikasi manajemen aset tetap ini adalah :

1. Mampu menangani pencatatan aset tetap yang dimiliki oleh perpustakaan.

2. Mampu menghasilkan laporan aset normal, aset retensi, aset hilang dan aset

rusak.

4

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam memahami persoalan dan pembahasannya maka

penulis Laporan Kerja Praktik membuat sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan

permasalahan secara umum, perumusan masalah serta batasan masalah yang

dibuat, tujuan dari pembuatan laporan kerja Praktik dan sistematika penulisan

buku ini.

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini membahas tentang gambaran umum mengenai perpustakaan

yang ada di SD Negeri Pagesangan yang meliputi visi, misi, tugas pokok dan

struktur organisasi bagian perpustakaan yang ada di SD Negeri Pagesangan.

BAB III : LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas tentang secara singkat teori-teori pendukung yang

berhubungan dengan kerja Praktik yang meliputi Perpustakaan Sekolah,

manajemen aset, aktiva tetap atau aset tetap, metode garis lurus (straight line

method), dokument flow, data flow diagram (DFD), entity relationship diagram

(ERD), microsoft visual basic.NET 2008.

BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN

Pada bab ini membahas tentang analisa sistem yang berisikan Document

Flow, desain sistem yang berisikan Sistem Flow, Context Diagram, DFD, CDM,

5

PDM dan struktur tabel. Implementasi sistem dan melakukan pembahasan

terhadap hasil implementasi sistem.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan yang diambil dari sistem yang

telah di buat dan saran bagi perpustakaan sebagai pertimbangan lebih lanjut untuk

masa mendatang.

6

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Sekolah Dasar Pagesangan 426

SD Negeri pagesangan adalah sekolah dasar yang didirikan oleh pemerintah

pada tanggal 19 April 1979 yang berlokasi di Pagesangan III/10 di Surabaya

dengan akreditasi A. Dengan mendirikan sekolah dasar tersebut pemerintah telah

memberikan fasilitas kepada masyarakat dalam hal pembelajaran guna untuk

mewujudkan peraturan pemerintah yaitu wajib belajar dua belas tahun.

Belajar berbagai bahasa dapat membantu siswa-siswi bergaul dengan orang-

orang dari berbagai bangsa. Untuk menjadi orang yang dapat berfikir kritis, anak

didik dilatih berorganisasi. Dengan pembelajaran tersebut pemerintah berharap

anak didik menjadi pemimpin dan mencintai tanah air dan bermanfaat untuk

sesama.

SD Negeri Pagesangan juga memiliki fasilitas lengkap untuk menunjang

kegiatan pembelajaran seperti ruang kelas, laboraturium komputer, UKS, ruang

guru, perpustakaan, alat penunjang pendidikan multimedia, koperasi. Dengan

adanya fasilitas lengkap yang telah disediakan siswa-siswipun dapat meraih

prestasi dari tingkat kecamatan, kota sampai provinsi, seperti : baca puisi bahasa

inggris, tari remo, geguritan kelompok TK SD, dan lain sebagainya.

7

2.2 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Pagesangan 426

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi SDN Pagesangan 426

2.2.1 Diskripsi Tugas

Berdasarkan gambar struktur organisasi di atas, maka dapat dijelaskan

deskripsi tugas dari masing - masing bagian, yakni:

1. Kepala Sekolah memiliki wewenang :

a. Pengembangan kurikulum dan kegiatan belajar mengajar.

b. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan pengembangan profesi para

guru.

2. Koordinator memiliki wewenang :

Mengatur dan mengkonsepkan semua kegiatan yang ada di perpustakaan.

3. Pustakawan memiliki wewenang :

a. Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka atau sumber

Informasi

b. Pengolahan Bahan Pustaka atau Koleksi

8

c. Penyimpanan dan pelestarian Bahan Pustaka

4. Tata Usaha memiliki wewenang :

a. Perencana administrasi program dan anggaran

b. Koordinator administrasi ketatausahaan

c. Pengelola administrasi program

d. Penyusun laporan program dan anggaran

e. Pembina staf

5. Siswa memiliki tugas:

Memperoleh atau mempelajari beberapa koleksi di perpustakaan

2.3 Visi dan Misi Perusahaan

2.3.1 Visi

Visi dari SD Negeri Pagesangan adalah :

1) Mencetak insan yang unggul dalam mutu berdasarkan iman dan taqwa.

2) Berkarakter dalam berbudaya serta peduli lingkungan.

2.3.2 Misi

Misi yang terdapat pada SD Negeri Pagesangan adalah:

1) Mewujudkan lulusan yang cerdas dan kompetitif.

2) Mewujudkan pengembangan kurikulum yang adaptif.

3) Mewujudkan proses belajar mengajar yang kreatif dan inovatif.

4) Meujudkan SDM yang tangguh.

5) Meningkatkan keseimbangan perkembangan imtaq dan iptek.

6) Meningkatkan sarana prasarana pendidikan yang relevan dan bermanfaat.

9

7) Mewujudkan pengelolaan kelembagaan sekolah yang tangguh.

8) Mewujudkan sistem penilaian yang sesuai dengan tuntutan kurikulum.

9) Membentuk nilai-nilai karakter pada peserta didik.

10) Mengkader siswa peduli dan berbudaya lingkungan.

10

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Perpustakaan Sekolah

Ibrahim Bafadal (2001:56) berpendapat bahwa perpustakaan sekolah adalah

kumpulan bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan buku (nonbook

material) yang diorganisasikan secara sistematis dalam suatu ruang sehingga dapat

membantu murid-murid dan guru-guru dalam proses belajar mengajar di sekolah.

Manfaat perpustakaan sekolah adalah :

a. Fungsi Edukatif

Fungsi edukatif adalah perpustakaan menyediakan bahan pustaka yang

sesuai dengan kurikulum yang mampu membangkitkan minat baca para siswa,

mengembangkan daya ekspresi, mengembangkan kecakapan berbahasa,

mengembangkan daya pikir yang rasional dan kritis, serta mampu membimbing

dan membina para siswa dalam hal cara menggunakan dan memelihara bahan

pustaka dengan baik.

b. Fungsi Informatif

Fungsi informatif adalah perpustakaan menyediakan bahan pustaka yang

memuat informasi tentang berbagai cabang ilmu pengetahuan yang bermutu dan

uptodate yang disusun secara teratur dan sistematis, sehingga dapat memudahkan

para petugas dan pemakai dalam mencari informasi yang diperlukannya.

c. Fungsi Rekreatif

Rekreatif adalah perpustakaan disamping menyediakan buku-buku

pengetahuan juga perlu menyediakan buku-buku yang bersifat rekreatif (hiburan)

11

dan bermutu, sehingga dapat digunakan para pembaca untuk mengisi waktu luang,

baik oleh siswa maupun oleh guru.

d. Fungsi Penelitian

Fungsi penelitian ialah perpustakaan menyediakan bacaan yang dapat

dijadikan sebagai sumber/ obyek penelitian sederhana dalam berbagai bidang

studi bagi siswa.

3.2 Manajemen Aset

Manajemen Aset menurut Sugiama (2013:70) adalah “management is a

distinct process consisting of planning, organizing, actuating and controlling,

utilizing in each both science and art, and followed in order to accomplish

predetermined objective” . Artinya, manajemen adalah proses yang berbeda yang

terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian,

pemanfaatan di setiap ilmu pengetahuan dan seni, dan diikuti dalam rangka untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Aset berasal dari asset (bahasa inggris) dalam bahasa Indonesia dikenal

dengan istilah “kekayaan”. Aset adalah segalah sesuatu yang memiliki nilai

ekonomi yang dapat dimiliki baik oleh individu, perusahaan, maupun dimilik

pemerintah yang dapat dinilai secara finansial.

manajemen aset merupakan suatu proses sistematis yang mempertahankan,

meng-upgrade, dan mengoperasikan aset dengan cara yang paling hemat biaya

melalui penciptaan, akuisisi, operasi, pemeliharaan, rehabilitasi, dan penghapusan

aset yang terkait dengan mengidentifikasi apa saja yang dibutuhkan aset,

mengidentifikasi kebutuhan dana, memperoleh aset, menyediakan sistem

12

dukungan logistik dan pemeliharaan untuk aset, menghapus atau memperbaharui

aset sehingga secara efektif dan efisien dapat memenuhi tujuan.

3.3 Aktiva Tetap atau Aset Tetap

Menurut Munawir (2010:78), Aktiva tetap (fixed assets) adalah property

pabrik dan peralatan yang digunakan dalam operasi bisnis. Item–item ini relative

permanen dan sering kali secara kolektif mencerminkan ivestasi keuangan

terbesar perusahaan. Contoh dari aktiva tetap adalah tanah, gedung, perabotan,

mesin, dan kendaraan bermotor. Sistem aktiva tetap perusahaan memproses

transaksi yang berkaitan dengan akuisisi, pemeliharaan dan penghapusan aktiva

tetap. Sistem yang efektif akan mendukung keputusan manajemen, pelaporan

keuangan, dan pelaporan ke pihak yang berwewenang, dan juga akan memiliki

pengendalian internal yang memadai.

Aset Tetap memiliki beberapa karakteristik, berikut diantaranya:

a. Mempunyai wujud fisik

b. Tidak ditujukan untuk dijual lagi

c. Memiliki nilai yang material, harga aset tersebut cukup signifikan

contohnya tanah, bangunan, mesin dan kendaraan dll.

d. Memiliki masa manfaat ekonomi lebih dari satu tahun buku dan nilai

manfaat ekonominya bisa diukur dengan handal.

e. Aset digunakan dalam aktivitas normal perusahaan (tidak untuk dijual lagi

seperti barang dagang/persediaan atau investasi) misal, mobil bagi dealer

mobil diakui sebagai "persediaan" bukan aktiva tetap sedangkan bagi

13

perusahaan manufakture mobil diakui sebagai "Aktiva Tetap" bukan

persediaan.

3.4 Metode Garis Lurus (Straight Line Method)

Menurut Munawir (2010:85), Aset tetap memiliki masa manfaat lebih dari

satu tahun (satu periode akuntansi). Semua jenis aset tetap, kecuali tanah, akan

semakin berkurang kemampuannya untuk memberikan jasa bersamaan dengan

berlalunya waktu. Beberapa faktor yang mempengaruhi menurunnya kemampuan

ini adalah karena pemakaian, keausan, ketidakseimbangan kapasitas yang tersedia

dengan yang diminta dan tertinggalnya teknologi.

Berkurangnya kapasitas berarti berkurangn ya nilai aset tetap yang

bersangkutan. Hal ini perlu dicatat dan dilaporkan. Pengakuan adanya penurunan

nilai aset tetap berwujud disebut penyusutan (depresiasi / depreciation).

Penyusutan dapat dihitung tiap-tiap bulan atau ditunda sampai dengan akhir

tahun.

Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusutan / depresiasi adalah:

a. Cost dari aktiva tetap

b. Umur ekonomis aktiva tetap

c. Nilai residu

d. Pola penggunaan aktiva tetap

Pada metode garis lurus, aktiva tetap akan dianggap memberikan kontribusi

yang merata di sepanjang masa penggunaannya, sehingga aset tetap akan

mengalami tingkat penurunan fungsi yang sama dari periode ke periode hingga

http://nichonotes.blogspot.com/2014/11/metode-penyusutan-aset-tetap-garis-lurus.html

14

aset ditarik dari penggunaannya dalam operasional perusahaan. Perhitungan yang

ada pada metode garis lurus dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

Penyusutan : Harga Perolehan Aset Tetap - Nilai Residu

Umur Ekonomis Aset Tetap

Atau dapat menggunakan persentase :

Penyusutan : Presentase Penyusutan x Harga Perolehan - Nilai Residu

Umur Ekonomis Aset Tetap

3.5 Document Flow

Menurut Kendall (2003) document flow adalah gambaran aliran dari data

dan informasi antar bagian yang bertanggungjawab dalam suatu organisasi atau

perusahaan. Document flow juga menunjukkan pergerakan dokumen dari awal

dibuat, pendistribusiannya, sampai akhirnya tidak digunakan lagi dan semua

terjadi selama dokumen tersebut mengikuti aliran sistem.

Kegunaan document flow adalah untuk menganalisa kemampuan dari

prosedur control dalam suatu sistem, apakah telah memadai atau belum serta

digunakan untuk pengecekan internal.

Tabel 3. 1 Dcument Fow

Simbol Keterangan

Sistem dokumen, menunjukkan dokumen input dan

output baik untuk proses manual atau komputer.

15

Sistem penghubung menunjukkan penghubung ke

halaman yang masih sama.

Garis alur, menunjukkan alur dari proses.

Sistem proses manual, menunjukkan kegiatan yang

masih diproses secara manual.

Sistem penghuung, menunjukkan penghubung ke

halaman yang berbeda atau halaman lain.

3.6 Microsoft Visual Basic.Net 2008

Menurut Darmayuda (2009:3) pemograman Microsoft Visual Studio 2008

adalah sebuah platform untuk membangun, menjalan dan meningkatkan generasi

lanjut dari aplikasi terdistribusi. .NET Framework merupakan platform terbaru

untuk pemograman aplikasi window dari Microsoft dalam upaya meningkatkan

produktivitas pembuatan sebuah aplikasi dan memungkinkan terbukanya peluang

untuk menjalankan program pada multi sistem operasi serta dapat memperluas

pengembangan aplikasi Client-Server.

3.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan

hubungan antara entitas dan relasinya. Entitas merupakan objek dari suatu

organisasi dan biasanya memiliki atribut. Relasi adalah hubungan antar entitas.

16

Menurut Marlinda (2004), attribute adalah kolom di sebuah relasi. Macam-macam

attribute yaitu :

a. Simple Attribute

Atribut yang unik dan tidak dimiliki oleh attribute lainnya.

b. Composite Attribute

Atribut yang memiliki dua nilai harga.

c. Single Value Attribute

Atribut yang hanya memiliki satu nilai harga.

d. Multi Value Attribute

Atribut yang banyak memiliki nilai harga.

e. Null Value Attribute

Atribut yang tidak memiliki nilai harga.

ERD digunakan untuk menguji model dan mengabaikan proses apa yang

harus dilakukan. ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu :

1. One to one relationship

Jenis hubungan antar tabel yang menggunakan bersama sebuah kolom

primary key. Jenis hubungan ini tergolong jarang digunakan, kecuali untuk alasan

keamanan atau kecepatan akses data. Misalnya, satu departemen hanya

mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh

satu departemen saja.

2 One to many relationship

Jenis hubungan antar tabel dimana satu record pada satu tabel terhubung

dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang

17

paling sering digunakan. Misalnya, suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu

departemen saja, namun suatu departemen dapat mengerjakan beberapa macam

pekerjaan sekaligus.

3 Many to many relationship

Jenis hubungan ini merupakan hubungan antar tabel dimana beberapa record

pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain. Misalnya, satu

departemen mampu mengerjakan banyak pekerjaan, juga satu pekerjaan dapat

ditangani oleh banyak departemen. Entity Relationship Diagram dibagi menjadi

dua jenis model, yaitu :

a. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model adalah jenis model data yang menggambarkan

hubungan antar tabel secara konseptual.

b. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model adalah adalah jenis model data yang menggambarkan

hubungan antar tabel secara fisikal.

3.8 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang menggambarkam

sistem dari suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan dengan alir data

secara manual atau terkomputerisasi. Menurut Kendall (2003) DFD merupakan

suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana

asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan,

proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang

18

tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Penggambaran DFD

disusun berdasarkan tingkatan di bawah ini :

a. Diagram konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.

b. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari datafloq

diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai

sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang

ada, aliran data dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan

adanya/digambarkannya data store yang digunakan.

c. Diagram Rinci Level Diagram

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada

dalam diagram zero atau diagram level diatasnya.

Tabel 3. 2 Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Entitas eksternal dapat berupa orang/unit

terkait yang berinteraksi dengan sistem tetapi

diluar sistem.

19

Mentransformasikan sistem dari input

menuju ke output.

Aliran data dengan arah khusus dari sumber

ke tujuan.

Penyimpanan data atau tempat data dilihat

oleh proses.

20

BAB IV

DISKRIPSI PEKERJAAN

Kerja Praktik ini dilakukan selama 160 jam dengan pembagian waktu dalam

satu minggu, 8 jam sebanyak 20 kali. Dalam kerja Praktik ini, diharuskan

menemukan permasalahan yang ada, mempelajari serta memberikan solusi bagi

masalah yang timbul.

Permasalahan yang ada pada perpustakaan SD Negeri Pagesangan ini

terdapat pada prosedur manajemen aset aktiva tetap yang meliputi proses

monitoring aset dan proses retensi aset yang efektif.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan langkah-langkah yaitu:

a. Menganalisa sistem

b. Mendesain sistem

c. Mengimplementasikan sistem

d. Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem.

Keempat langkah tersebut, dilakukan agar dapat menemukan solusi dari

permasalahan yang ada. Lebih jelasnya dipaparkan pada sub bab dibawah ini.

4.1 Menganalisa Sistem

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Langkah pertama adalah melakukan wawancara. Wawancara dilakukan oleh dua

orang dengan bagian perpustakaan. Bagian perpustakaan memberikan informasi

tentang mekanisme monitoring aset dan retensi aset.

21

Bagian perpustakaan menunjukkan daftar aset yang dimiliki perpustakaan

seperti buku pelajaran, buku cerita, dan peralatan untuk menunjang kegiatan yang

ada di perpustkaan. Dengan adanya dokumen ini dapat berguna dalam pembuatan

struktur tabel selanjutnya. Hasil dari wawancara dengan bagian perpustakaan akan

digambarkan melalui dokumen flow.

Penganalisa mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil

melalui dokumen flow. Permasalahan tersebut antara lain, aset tetap sering tidak

diketahui keberadaannya, barang-barang yang tidak terpakai belum

dihapus/dimusnahkan, seringkali aset tetap tidak dihitung penyusutannya sehingga

tidak diketahui nilai penyusutan. Dengan permasalahan tersebut akan

mempengaruhi pengelolaan yang tidak maksimal dalam pemanfaatannya.

4.1.1 Document Flow Prosedur Monitoring Aset

Document Flow yaitu gambaran sistem yang pada saat ini sedang dijalankan

oleh Perpustakaan. Prosedur monitoring aset hanya dapat dilakukan oleh bagian

perpustakaan SD Negeri Pagesangan.

Pertama kali, bagian perpustakaan melakukan pengecekan aset untuk

mengetahui aset yang dimiliki hilang atau tidak. Apabila aset tersebut hilang maka

bagian perpustakaan akan mencatat daftar aset yang hilang.

Jika aset tersebut tersedia maka dilakukan cek fisik aset tersebut apakah aset

tersebut normal atau tidak. Apabila aset tersebut normal maka bagian

perpustakaan akan mencatat daftar aset normal dan apabila aset tersebut rusak

maka bagian perpustakaan akan mencatat daftar aset yang rusak.

22

Pencatatan aset-aset berdasarkan kondisi dapat digunakan sebagai dasar

dalam pembuatan laporan dan diserahkan kepada kepala sekolah. Terlihat pada

gambar 4.1 Dokumen Flow Monitoring Aset

Document Flow Monitoring Aset

Kepala SekolahBagian Perpustakaan

Ph

ase

Mulai

Pengecekan

Aset

Cek Fisik

Aset Normal

?

Aset

Pembuatan

Laporan

Aset Hilang

Laporan Aset

Hilang

Aset Hilang

Aset Normal

Hilang ?

1

1 2

Laporan

Aset Hilang

Pembuatan

Laporan

Aset Normal

Laporan Aset

Normal

2

Laporan

Aset Normal

Aset Rusak

Pembuatan

Laporan

Aset Rusak

Laporan Aset

Rusak

TIDAK

3

Laporan Aset

Rusak

Laporan Aset

Hilang

Laporan Aset

Normal

Laporan Aset

Rusak

3

SelesaiPencatatan

Aset Hilang

YA

Pencatatan

Aset Normal

YA

Pencatatan

Aset Rusak

TIDAK

Gambar 4. 1 Document Flow Monitoring Aset

23

4.1.2 Document Flow Prosedur Retensi Aset

Prosedur retensi aset merupakan proses penghapusan aset yang telah

melebihi batas masa pakai aset. Prosedur retensi aset ini hanya dapat dilakukan

oleh bagian perpustakaan SD Negeri Pagesangan.

Document Flow Retensi Aset

Kepala SekolahBagian Perpustakaan

Pha

se

Mulai

Cek Masa

Pengadaan

Aset

Mengisi Form

Pemusnahan

Aset Retensi

Form Pemusnahan

Aset Retensi

Aset Retensi

Waktu >10 TH

Laporan

Pemusnahan

YA

Selesai

Laporan

Pemusnahan Aset

Retensi

Pembuatan Laporan

Pemusnahan Aset

Retensi

Aset Normal

TIDAK

Membuat

Laporan

Aset Normal

Laporan

Pemusnahan

Aset Retensi

Pencatatan

Aset Retensi

Pencatatan

Aset Normal

Gambar 4. 2 Document Flow Retensi Aset

24

Bagian perpustakaan melakukan pengecekan masa pakai aset dengan waktu

yang sudah ditentukan yaitu selama 10 tahun. Apabila aset tersebut memiliki masa

pakai lebih dari 10 tahun maka bagian perpustakaan melakukan pencatatan aset

retensi. Aset yang memiliki masa pakai kurang dari 10 tahun maka aset tersebut

termasuk dalam kategori aset normal.

Pencatatan aset-aset berdasarkan kondisi dapat digunakan sebagai dasar

dalam pembuatan laporan dan diserahkan kepada kepala sekolah. Terlihat pada

gambar 4.2 Dokumen Flow Retensi Aset.

4.2 Mendesain Sistem

Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem

dilakukan. Desain sistem meliputi sistem flow, Context Diagram, Data Flow

Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD), Conceptual Data Model

(CDM), Phsical Data Model (PDM), struktur tabel dan mendesain input output

untuk dibuat aplikasi selanjutnya.

Sistem flow dibuat dengan mengembangkan dokumen flow lama.

komputerisasi yang harus terjadi di dalam alur sistem yang baru. Proses tersebut

juga membutuhkan database yang tepat untuk penyimpanan data. Database yang

dibutuhkan antara lain, Kategori, Barang, Aset Dihapus dan Manajemen.

Setelah mendesain sistem flow sistem selanjutnya yang akan dibuat yaitu

Context Diagram. External Entity dan proses-proses yang terjadi pada Context

Diagram didapat dari sistem flow yang telah dibuat. Context Diagram digunakan

sebagai acuan pembuatan Data Flow Diagram (DFD). File yang terdapat pada

DFD digunakan sebagai acuan membuat ERD, CDM, PDM dan struktur tabel.

25

Pendesain input output, enyempurnakan item-item yang ada. Salah satunya

adalah item Manajemen. Pendesain membuat input tanggal manajemen dan

tanggal aset dihapus. Inputan yang lain yaitu, Kategori dan Barang. Input tersebut

membutuhkan desain form yang digunakan untuk memasukkan data-datanya,

seperti kode kategori dan kode barang.

4.2.1 System Flow

Dalam Sistem Flow beberapa proses akan dilakukan secara

terkomputerisasi. Proses yang dikembangkan meliputi, proses monitoring aset dan

retensi aset.

a. System Flow Monitoring Aset

Pada sistem flow ini menjelaskan tentang monitoring aset perpustakaan.

Pengecekan aset dilakukan oleh bagian perpustakaan berdasarkan tabel aset yang

telah dibuat dengan fisik aset. Apabila aset tersebut hilang maka bagian

perpustakaan membuat catatan aset hilang. Pencatatan aset normal dilakukan

ketika aset yang dicek dalam kondisi normal dan pencatatan aset rusak dilakukan

ketika aset yang di cek dalam kondisi rusak.

Pencatatan aset berdasarkan kondisi-kondisi tersebut disimpan pada tabel

aset dan otomatis akan memperbarui data yang disimpan pada waktu tersebut.

Dari pencatatan yang telah dibuat dapat digunakan sebagai dasar dalam

pembuatan laporan berdasarkan kondisi-kondisi tersebut. Sistem Flow Monitoring

Aset dapat dilihat pada gambar 4.3.

26

System Flow Monitoring Aset

Bagian Perpustakaan Kepala SekolahP

hase

Mulai

Aset

Pengecekan

Aset

Hilang ?

Aset Hilang

Cetak Laporan

Aset Hilang

Laporan Aset

Hilang

Laporan

Aset Hilang

Cek Fisik

Aset Normal?

Aset Normal

Cetak Laporan

Aset Normal

Laporan Aset

Normal

Laporan

Aset Baik

Aset Rusak

Cetak Laporan

Aset Rusak

Laporan Aset

Rusak

Laporan

Aset Rusak

1

2

3

1 2

3

Laporan Aset

Hilang

Laporan Aset

Normal

Laporan Aset

Rusak

TIDAK

Selesai

Aset

Pencatatan Aset

Hilang

YA

Aset

Pencatatan Aset

Rusak

Pencatatan Aset

Normal

Aset

Aset

Aset

Aset

Aset

YA TIDAK

Gambar 4. 3 System Flow Monitoring Aset

b. System Flow Retensi Aset

Pada sistem flow ini menjelaskan tentang retensi aset. Retensi aset dilakukan

oleh bagian perpustakaan berdasarkan tabel aset yang telah dibuat dengan masa

pengadaan yaitu 10 tahun. Apabila masa pengadaan aset lebih dari 10 tahun maka

aset tersebut akan diretensi dan bagian perpustakaan membuat catatan atas aset

yang telah diretensi tersebut, jika aset kurang dari 10 tahun maka aset tersebut

termasuk dalam kategori aset normal.

27

Pencatatan aset berdasarkan kondisi-kondisi tersebut disimpan pada tabel

aset dan otomatis akan memperbarui data yang disimpan pada waktu tersebut.

Dari pencatatan yang telah dibuat dapat digunakan sebagai dasar dalam

pembuatan laporan berdasarkan kondisi aset. Sistem Flow Retensi Aset dapat

dilihat pada gambar 4.4.

System Flow Retensi Aset

Bagian Perpustakaan Kepala Sekolah

Phas

e

Mulai

Cek Masa

Pengadaan

Waktu >10

TH

Aset Retensi Aset Normal

Cetak Laporan

Pemusnahan Aset

Retensi

Laporan

Pemusnahan

Aset Retensi

Laporan Pemusnahan

Aset Retensi

Laporan

Pemusnahan Aset

RetensiYA TIDAK

Simpan

Laporan Aset

Normal

Selesai

Aset

Aset Retensi Aset Normal

Aset

Gambar 4. 4 System Flow Retensi Aset

28

4.2.2 Context Diagram

Pada Context Diagram Aplikasi Manajemen Aset ini terdiri dari 2 entitas

(bagian) yaitu administrator dan kepala sekolah. Kedua entitas tersebut

memberikan input data dan menerima output yang diperlukan. Sebagai contoh,

administrator memberikan input berupa maintenance data aset sedangkan sistem

memberikan informasi kepada kepala sekolah berupa laporan. Context diagram

dapat dilihat pada gambar 4.5.

Gambar 4. 5 Context Diagram Manajemen Aset

4.2.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram terdiri dari DFD Level 0, DFD Level 1 maintenance, DFD

level 1 Manajemen Aset, DFD Level 1 Pelaporan.

a. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

29

Pada Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ini menjelaskan proses-proses

yang lebih mendetail dari context diagram Aplikasi Manajemen Aset Tetap.

Proses-proses tersebut antara lain Maintenance, Manajemen Aset, dan Pelaporan.

Adapun gambar dari Data Flow Diagram level 1 Subsistem Maintenance pada

gambar 4.6.

Gambar 4. 6 Data Flow Diagram Level 0

b. DFD Level 1 Maintenance

Pada Data Flow Diagram (DFD) Level 1 yang merupakan subsistem dari

proses maintenance ini akan menjelaskan alur proses yang ada pada subsistem

tersebut. Pada subsistem ini alur proses akan dimulai dari administrator yang

memberikan inputan data aset dan untuk menyimpan data dibutuhkan tabel aset.

Adapun gambar dari Data Flow Diagram level 1 Subsistem Maintenance pada

gambar 4.7.

30

Gambar 4. 7 Data Flow Diagram Level 1 Maintenance

c. DFD Level 1 Manajemen Aset


proses manajemen aset ini akan menjelaskan alur proses yang ada pada subsistem

tersebut. Pada subsistem ini alur proses akan dimulai dari maintenance yang

memberikan input aset dimana input tersebut menghasilkan informasi pelaporan

monitoring aset dan informasi pelaporan retensi aset. Adapun gambar dari Data

Flow Diagram level 1 Subsistem Manajemen Aset pada gambar 4.8.

Gambar 4. 8 Manajemen Aset

31

d. DFD Level 1 Pelaporan


proses pelaporan aset ini akan menjelaskan alur proses yang ada pada subsistem

tersebut. Pada subsistem ini tabel aset digunakan sebagai dasar dalam pembuatan

laporan yang terdiri dari Laporan Aset Normal, Laporan Aset Hilang, Laporan

aset rusak dan Laporan Aset Retensi. Adapun gambar dari Data Flow Diagram

level 1 Pelaporan pada gambar 4.9.

Gambar 4. 9 Data Flow Diagram Level 1 Pelaporan

4.2.4 Perancangan Database

Perancangan database merupakan hal yang terpenting karena jika tidak ada

database maka data tidak akan dapat disimpan dan diolah. Maka itu database

harus digunakan dan dibuat terlebih dahulu, pertama yang harus dilakukan yaitu

pembuatan Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

32

CDM dan PDM sendiri merupakan desain yang didalamnya terdapat attribut

sesuai dengan sistem yang akan dibuat. CDM merupakan desain awal namun

setelah di generate akan berubah menjadi PDM yaitu desain yang lebih kompleks,

lalu di generate lagi untuk dapat digunakan sebagai database dan data pun siap

untuk disimpan dan diolah.

a. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) pada aplikasi manajemen aset di

perpustakaan SD Negeri Pagesangan merupakan gambaran dari hubungan tiap

database yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi tersebut. Adapun Conceptual

Data Model (CDM) terdapat pada gambar 4.10.

Gambar 4. 10 Conceptual Data Model

33

b. Physical Data Model (PDM)

Phsical Data Model (PDM) pada aplikasi manajemen aset di perpustakaan

SD Negeri Pagesangan merupakan gambaran dari hubungan tiap database yang

diperlukan dalam pembuatan aplikasi tersebut beserta hasil relasi – relasi yang

telah dihubungkan antara tiap tabel. Adapun gambar Phsical Data Model (PDM)

tersebut dapat dilihat pada gambar 4.11.

Gambar 4. 11 Physical Data Model Aplikasi Manajemen Aset

Struktur Tabel

Pada struktur tabel yang digunakan dalam pembuatan aplikasi manajemen

aset memiliki database yang terdiri dari 5 tabel. Tabel – tabel tersebut memiliki

34

struktur tabel yang saling terintegrasi dan memberikan informasi yang cukup

lengkap bagi pengguna sistem. Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap tabel :

1. Tabel Admin

Primary key : Username

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan Username dan Password

Tabel 4. 1 Admin

Field Name Type Field Size Description

Username Varchar 50 Username

Password Varchar 50 Password

Tabel Admin digunakan sebagai identifikasi dimana menggunakan username

dan password sebagai validasi disaat akan melakukan login pada aplikasi

manajemen aset.

2. Tabel Barang

Primary key : Kode barang

Foreign key : Nama Kategori

Fungsi : Menyimpan data barang

Tabel 4. 2 Barang


Kode barang Varchar 10 Kode barang

35

Nama barang Varchar 50 Nama barang

Nama kategori Varchar 50 Nama kategori

Tabel Barang digunakan untuk menyimpan daftar aset yang dimiliki oleh


3. Tabel Kategori

Primary key : Kode kategori

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data kategori

Tabel 4. 3 Kategori


Kode kategori Varchar 10 Kode kategori

Nama kategori Varchar 50 Nama kateogori

Tabel Barang digunakan untuk menyimpan kategori barang yang dimiliki

oleh perpustakaan SD Negeri Pagesangan. Contoh, elektronik, peralatan.

4. Tabel Manajemen

Primary key : Kode manajemen

Foreign key : Kode barang

Fungsi : Menyimpan data manajemen

36

Tabel 4. 4 Manajemen


Kode manajemen Varchar 10 Kode manajemen

Kode barang Varchar 10 Kode barang



Harga beli Integer - Harga beli

Kondisi Varchar 50 Kondisi

Tanggal masuk Date - Tanggal masuk

Tanggal manajemen Date - Tanggal manajemen

Masa pakai Integer - Masa pakai

Tabel Barang digunakan untuk menghitung batas masa pakai aset


5. Tabel Aset Dihapus

Primary key : Kode dihapus

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data aset dihapus

37

Tabel 4.5 Aset Dihapus


Kode dihapus Varchar 10 Kode dihapus



Harga beli Integer - Harga beli

Kondisi Varchar 50 Kondisi

Tanggal masuk Date - Tanggal masuk

Tanggal dihapus Date - Tanggal dihapus

Alasan dihapus Varchar 50 Alasan dihapus

Tabel Aset Dihapis digunakan untuk menghapus daftar aset ketika batas

masa pakai aset melebihi batas yang telah ditentukan.

4.2.5 Desain Input/Output

Desain input/output dari Aplikasi Aset Tetap pada Perpustakaan SD Negeri

Pagesangan adalah sebagai berikut :

a. Form Login

Form Login merupakan form yang didisain untuk melakukan proses awal

untuk membuka aplikasi. Terlihat pada gambar 4.12 Desain Form Login.

38

Gambar 4. 12 Form Login

b. Master Kategori

Master Kategori merupakan desain form yang digunakan untuk melakukan

proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data kategori barang.

Terlihat pada gambar 4.13.

Gambar 4. 13 Master Kategori

c. Form Manajemen

Form Manajemen merupakan desain form yang digunakan untuk melakukan

proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan manajemen barang.


39

Gambar 4. 14 Form Manajemen

d. Form Aset Dihapus

Aset Dihapus merupakan desain form yang digunakan untuk melakukan

proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan aset yang akan dihapus.


Gambar 4. 15 Form Aset Dihapus

40

e. Form Utama

Form Utama merupakan desain form untuk mengelola seluruh master,

manajemen dan aset dihapus Terlihat pada gambar 4.16.

Gambar 4. 16 Form Utama

f. Laporan Aset Tetap

Laporan Aset Tetap merupakan form yang didisain untuk menampilkan

laporan aset normal dan aset rusak yang dihasilkan berdasarkan kondisi dari

form manajemen aset. Laporan Aset Tetap dapat dilihat pada gambar 4.17

Desain Laporan Aset Tetap.

Gambar 4. 17 Laporan Aset Tetap

41

g. Laporan Retensi Aset

Laporan Retensi Aset merupakan form yang didisain untuk menampilkan

laporan habis masa pakai dan laporan aset hilang yang dihasilkan berdasarkan

alasan dihapus pada form aset dihapus. Laporan Retensi Aset dapat dilihat

pada gambar 4.18 Desain Laporan Retensi Aset.

Gambar 4. 18 Laporan Retensi Aset

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain

sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi dilakukan oleh dua orang, yaitu

penganalisa sistem dan pendesain input output. Desain form yang telah dibuat

oleh pendesain input output cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem,

sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

4.3.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak

yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Adapun perangkat lunak yang digunakan,

yaitu:

42

1. Power Designer 6 32 bit.

2. Microsoft Visual Basic.NET 2003.

3. MySQL Server.

4. Crystal Report for Visual Studio.NET.

Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan

spesifikasi sebagai berikut:

1. Processor Pentium III 1.8 Ghz.

2. Memory 128 MB.

3. Hardisk 20 GB.

4.4 Pembahasan Hasil Implementasi

Implementasi dari sistem manajemen aset tetap di perpustakaan SD Negeri

Pagesangan menghasilkan desain program. Listing Program dapat dilihat pada

lampiran.

4.4.1 Instalasi Program

Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap

penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

1. Install MySQL Server.

2. Install Microsoft Visual Basic.NET 2003.

43

4.4.2 Penjelasan Pemakaian

Tahapan ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian Aplikasi

Manajemen Aset Tetap. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian :

1. Login

Form Login digunakan sebagai keamanan sistem bahnwa tidak semua pihak

dapat mengakses sitem tersebut. Jika password yang dimasukkan salah atau

tidak sesuai maka akan muncul pemberitahuan password salah dan jika

benar maka transaksi selanjutnya dapat digunakan.

Gambar 4. 19 Form Login

2. Menu Utama

Menu Utama merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini

terdapat menu - menu yang berfungsi untuk mengelola semua form yang

dimiliki oleh program ini. Form utama dapat dilihat pada gambar 4.20 Form

Menu Utama.

44

Gambar 4. 20 Menu Utama

3. Form Ganti Password

Pada form ganti password ini pengguna dapat merubah passwordnya jika

merasa password yang lama yang dimiliki telah using atau diketahui oleh

orang lain. Maka pengguna dapat menggunakan form ganti password ini

dengan mengisi password lama dan mengisi password baru sebanyak dua

kali pada form tersebut.

Gambar 4. 21 Ganti Password

45

Jika pengguna memasukkan password baru yang berbeda maka muncul

pemberitahuan bahwa “password baru anda tidak sama”. Form Ganti Password

dapat dilihat pada gambar 4.21.

4. Form Kategori

Form Kategori merupakan form yang memiliki fungsi mengelola kategori

barang yang dibutuhkan apabila mengisi manajemen aset. Pada form ini

terdapat pilihan simpan, hapus dan keluar. Fitur simpan digunakan untuk

menambah kategori barang, fitur hapus digunakan untuk menghapus

kategori barang dan fitur keluar digunakan untuk keluar dari menu form

kategori. Form Kategori dapat dilihat pada gambar 4.22.

Gambar 4. 22 Form Kategori

5. Form Barang

46

Form Barang merupakan form yang memiliki fungsi mengelola data barang

yang dibutuhkan apabila mengisi manajemen aset. Pada form ini terdapat

pilihan simpan, hapus dan keluar. Fitur simpan digunakan untuk menambah

data barang, fitur hapus digunakan untuk menghapus data barang dan fitur

keluar digunakan untuk keluar dari menu form barang. Form Kategori dapat


Gambar 4. 23 Form Barang

6. Form Manajemen Aset

Manajemen Aset merupakan form yang digunakan untuk memanajemen

data aset yang nantinya akan menampilkan masa pakai data aset yang telah

diinputkan. Pada form ini juga terdapat fitur pilihan simpan, hapus dan

keluar, dimana fitur simpan digunakan untuk menyimpan data manajemen

47

aset yang telah diinputkan, fitur hapus digunakan untuk menghapus data

manajemen aset yang salah diinputkan dan fitur keluar digunakan untuk

keluar dari form manajemen aset. Form manajemen aset dapat dilihat pada

gambar 4.24.

Gambar 4. 24 Form Manajemen Aset

7. Form Aset Dihapus

Aset dihapus merupakan form yang digunakan untuk menghapus data aset

yang telah melebihi batas masa pakai. Pada form ini juga terdapat fitur

pilihan simpan, hapus dan keluar, dimana fitur tersebut digunakan untuk

menyimpan data aset yang telah melebihi batas masa pakai, fitur hapus

digunakan untuk menghapus data aset yang salah diinputkan dan fitur keluar

48

digunakan untuk keluar dari form aset dihapus. Form Aset Dihapus dapat


Gambar 4. 25 Form Aset Dihapus.

8. Form Laporan Aset Tetap

Form laporan aset tetap merupakan form yang berfungsi untuk

menghasilkan laporan aset normal.

49

Gambar 4. 26 Laporan Aset Normal

Laporan Aset Rusak merupakan kumpulan dari kondisi aset-aset

perpustakaan yang telah rusak. Laporan Aset Rusak dapat dilihat pada

gambar 4.26.

Gambar 4. 27 Laporan Aset Rusak

9. Laporan Retensi Aset

Form laporan retensi aset merupakan form yang berfungsi untuk

menghasilkan laporan aset hilang dan laporan habis masa pakai berdasarkan

50

alasan dihapus pada form aset dihapus. Laporan Habis Masa Pakai dilihat

pada gambar 4.27. Laporan Aset Hilang dapat dilihat pada gambar 4.28

Gambar 4. 28 Laporan Habis Masa Pakai

Laporan Aset Hilang merupakan kumpulan dari alasan aset-aset

perpustakaan dihapus. Laporan Aset Hilangdapat dilihat pada gambar 4.29.

Gambar 4. 29 Laporan Aset Hilang

51

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan menganalisa sistem yang ada pada Perpustakaan SD Negeri

Pagesangan 426 dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Berdasarkan hasil uji coba pada aplikasi manajemen aset tetap diharapkan

mampu menyelesaikan kendala yang dimiliki oleh perpustakaan dan dapat

meminimalisir kesalahan dalam menginputkan data-data yang berkaitan

dengan proses manajemen aset.

2. Aplikasi yang telah dibuat dapat menunjang dalam hal pelaporan aset normal,

aset rusak, aset retensi dan aset hilang.

5.2 Saran

Berdasarkan penjelasan tentang aplikasi manajemen aset tetap yang telah

dibuat. Saran untuk pengembangan sistem ini adalah mengembangkan sistem

lebih luas dengan menggabungkan beberapa sistem seperti menambahkan sistem

pengadaan aset yang rusak ataupun sistem yang berhubungan dengan kegiatan

perpustakaan lainnya.

72

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, I. (2001). Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.

Darmayuda, K. (2010). Pemograman Aplikasi Database Dengan Microsoft Visual

Basic.Net 2008. Bandung: Informatika.

Kendall, K. (2003). Analisis dan Perancangan Sistem Edisi Lima. Jakarta: PT

Prenhallindo.

Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Pustaka.

Munawir. (2010). Analisis Laporan Keuangan Edisi Empat. Yogyakarta: Liberty.

Sugiama, A. G. (2013). Manajemen Aset Pariwisata. Bandung: Guardaya

Intimarta.

Documents

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DI KOPERASI …