RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN sir. RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PAKET

  • View
    223

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN sir. RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PAKET

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PAKET

LELANG PROYEK PADA BBPJN VIII

PROYEK AKHIR

Program Studi

DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

Oleh:

ARIEF WAHYU WIJAYA

14390100016

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2017

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PAKET

LELANG PROYEK PADA BBPJN VIII

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Ahli Madya Komputer

Oleh:

Nama : ARIEF WAHYU WIJAYA

NIM : 14390100016

Program Studi : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2017

Jika hari ini kamu melakukan apa yang orang lain tidak lakukan,

percayalah suatu hari kamu akan mendapatkan apa yang orang lain tidak

dapatkan.

Dengan ini, aku persembahkan sebuah hasil karya kecil kepada

Ayah dan Ibuku tercinta,

Serta sahabat dan orang-orang

yang telah memberikan bantuan, semangat dan motivasi untuk

menyelesaikan Proyek Akhir ini

xiii

ABSTRAK

Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII merupakan satu dari

delapan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional di Indonesia yang bertanggung

jawab dalam pengadaan maupun pemeliharan infrastruktur jalan dan jembatan

nasional di Jawa Timur dan Bali. Lembaga ini berada dibawah Direktorat Jenderal

Bina Marga, Kementrian Pekerjaan Umum.

Berdasarkan survey pada BBPJN VIII, diketahui informasi bahwa sistem

pelaporan paket lelang dari Satker ke BBPJN VIII, masih menggunakan email.

Kekurangan pada sistem tersebut yaitu tidak dapat memantau progres paket lelang

proyek tersebut, serta minimnya laporan timbal balik dari BBPJN VIII ke Satker

sehingga menyulitkan dalam pembuatan laporan.

Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Administrasi Paket Lelang Proyek

dapat mengolah pelaporan paket belum lelang, paket proses lelang, paket lelang

terkontrak, dan pengelolaan paket terkontrak.

Kata kunci : Satuan Kerja, Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional, Infrastruktur

Jalan dan Jembatan Nasional.

xiv

ABSTRACT

The National Road Implementing Agency VIII is one of eight National

Road Implementing Centers in Indonesia responsible for procuring and

maintaining the national road and bridge infrastructure in East Java and Bali. This

institution is under the Directorate General of Highways, Ministry of Public Works.

Based on the survey on BBPJN VIII, it is known that the auction package

reporting system from Satker to BBPJN VIII, still using email. The disadvantages

of such a system are not being able to monitor the progress of the project auction

package, as well as the lack of reciprocal reports from BBPJN VIII to Satker

making it difficult to make reports.

Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Administrasi Paket Lelang Proyek Can process non-auction package reporting, auction process packages, contracted

auction packages, and contract management packages

.

Keywords : Work Unit, National Road Implementation Agency, National Road and

Bridge Infrastructure.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat

yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kerja

Praktek yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Administrasi Paket

Lelang Proyek pada BBPJN VIII.

Pada laporan tugas akhir ini membahas tentang proses perancangan dan

pembuatan aplikasi pengelolaan administrasi paket lelang yang dapat membantu

dalam pengiriman dokumen, realisasi dokumen dan pelaporan dokumen.

Dalam proses pembuatan tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan dari

berbagai pihak yang telah meberikan nasihat, saran, kritik kepada penulis. Oleh

karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Kedua Orang Tua dan segenap keluarga tercinta yang selalu mendoakan dan

memberikan motivasi serta dukungan di setiap perjuangan penulis.

2. Ibu Dessy Sunaryati selaku pelaksana Bagian Perencanaan dan Pemantauan

yang telah membantu dan membimbing serta memberikan informasi kepada

penulis dalam mengerjakan Proyek ini.

3. Ibu Titik Lusiani, M.Kom., OCP, selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen

Informatika sekaligus dosen pembimbing yang telah memberikan arahan

selama proses pembuatan laporan ini.

4. Segenap teman, saudara, serta sahabat tercinta yang tidak bisa penulis sebutkan

satu persatu yang telah memberi dukungan, motivasi, semangat dan membantu

selama mengerjakan laporan proyek sistem informasi.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan limpahan rahmat-Nya kepada

seluruh pihak yang telah memberikan bantuan, nasehat, dan dukungan selama

pelaksanaan tugas akhir maupun pembuatan laporan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir yang telah dikerjakan ini

masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, penulis berharap adanya kritik dan

saran dari berbagai pihak, yang bersifat membangun sangat diharapkan sebagai

bahan perbaikan pada tugas-tugas berikutnya. Semoga laporan tugas akhir ini

bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Surabaya, Juli 2017

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ........................................................................................................... xiii

ABSTRACT ......................................................................................................... xiv

KATA PENGANTAR .......................................................................................... xv

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xvii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xx

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xxi

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xxiii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah .............................................................................. 2

1.4 Tujuan .............................................................................................. 2

1.5 Manfaat ............................................................................................ 3

1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................... 3

BAB II HASIL SURVEY ....................................................................................... 5

2.1 Gambaran Umum Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII .... 5

2.2 Struktur Organisasi BBPJN VIII ..................................................... 6

2.3 Deskripsi Pekerjaan pada BBPJN VIII ............................................ 7

a. Tata Usaha .................................................................................. 7

b. Bidang Perencanaan dan Pemantauan ........................................ 8

c. Bidang Preservasi dan Peralatan I .............................................. 9

d. Bidang Preservasi dan Peralatan II ............................................. 9

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .......................................... 10

BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 13

3.1 Administrasi .................................................................................. 13

3.2 Paket Lelang .................................................................................. 13

3.3 Proyek ............................................................................................ 14

3.4 Basis Data ...................................................................................... 16

3.5 Interaksi Manusia dan Komputer .................................................. 17

3.6 Sistem Informasi Manajemen ........................................................ 19

3.7 Dokumen ....................................................................................... 20

3.8 System Development Life Cycle ................................................... 21

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 23

4.1 Analisis Sistem .............................................................................. 23

4.2 Desain Sistem ................................................................................ 23

4.2.1 System Flow ......................................................................... 23

4.2.2 Data Flow Diagram ............................................................. 24

4.2.3 Entity Relationship Diagram ................................................ 28

4