PRESENTASI TUGAS AKHIR – KS 091336

Rancang Bangun Sistem InformasiPerencanaan Anggaran pada FTIf ITSPerencanaan Anggaran pada FTIf ITS

Penyusun Tugas Akhir :y gAsif Faroqi

Nrp 5206100024

Pembimbing :Ir. Khakim Ghozali M.MT.

Feby Artwodini, S.Kom, M.Kom

Outline

Pendahuluan

MetodologiMetodologi

Analisis sistem

Desain sistem

ji bUjicoba

Simpulan dan saran

Pendahuluan

Latar Belakang Permasalahan Permasalahan Batasan masalah Tujuan Manfaat

Latar belakang Proses Penyusunan Rencana Anggaran di Ftif masih

dilakukan secara semi-manual dengan aplikasi MS. Excel.Tiap tiap bidang kerja membuat rencana anggarannya Tiap-tiap bidang kerja membuat rencana anggarannya, lalu disetor ke pegawai tata usaha untuk dientry ulangdan dijadikan satu

Hal tersebut dapat dilakukan lebih efektif dan efisienapabila proses tersebut tidak dua kali kerja

Sistem informasi perencanaan anggaran bertujuan untukp gg jmencapai efektif dan efisien tersebut

Permasalahan

Dalam tugas akhir ini, permasalahan akan dititikberatkan pada:

analisa spesifikasi kebutuhan aplikasi sistem informasi perencanaananggaran Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi SepuluhNopember Surabaya

desain aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran FakultasTeknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya berdasarkan spesifikasi kebutuhan yang telah teridentifikasi.

pendokumentasian desain aplikasi menggunakan standard dokumentasi perangkat lunak ready-set

pembuatan aplikasi berdasarkan desain yang telah dibuat

Batasan masalahDari permasalahan di atas, batasan masalah dalam tugas

akhir ini adalah:1 Aplikasi yang dibangun skalanya hanya sebatas pada perencanaan1. Aplikasi yang dibangun skalanya hanya sebatas pada perencanaan

anggaran modul RBA yang ada di Fakultas Teknologi InformasiInstitut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

2 Modul ReadySET yang digunakan hanya sebatas :2. Modul ReadySET yang digunakan hanya sebatas : Project kick-off System requirement

Desain Desain Product content

3. Dalam modul ReadySET yang digunakan tidak termasuk testcase

Batasan masalah (cont’d) Perangkat lunak dibangun dengan bahasa pemrograman PHP

dan database mysql Pengerjaan aplikasi ini tidak mempertimbangkan masalah Pengerjaan aplikasi ini tidak mempertimbangkan masalah

keamanan dari aplikasi sistem informasi perencanaan anggaranFTIf-ITS

Software yang digunakan antara lain : Software yang digunakan antara lain : MS. Word Adobe Dreamweaver, notepad++ Sybase power desainer, rational rose MS. Visio

Tujuan Membuat suatu Sistem Informasi Perencanaan Anggaran

modul RBA serta membuat dokumen Sistem InformasiPerencanaan Anggaran berdasarkan standar ReadySETPerencanaan Anggaran berdasarkan standar ReadySET

Manfaat Manfaat langsung yang dapat diperoleh :

Dapat mengerti proses bisnis yang terjadi dalam sisteminformasi perencanaan anggaraninformasi perencanaan anggaran

Dapat mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu aplikasi sistem informasiDapat mengetahui pendokumentasian yang baik dalam Dapat mengetahui pendokumentasian yang baik dalamsuatu proyek pengembangan perangkat lunak.

MetodologiStudi Literatur

InceptionInception

Elaboration

Construction

Transition

Penyusunan buku TA

Metodologi (cont’d) Studi literatur

Menggali informasi untuk mendapatkan dasar teori gunamemahami permasalahanmemahami permasalahan

Inception Selama tahap awal bermaksud untuk menentukan Selama tahap awal, bermaksud untuk menentukan

keseluruhan gambaran dari proyek, mengidentifikasi sederetkeperluan perusahaan dan mendefinisikan proyek denganmenggunakan standarisasi template.gg p

El b ti Elaboration menghasilkan produk yang kebutuhan yang terperinci dan

menghasilkan deskripsi arsitektural dan desain awal. Karenaperekayasa software mempunyai tujuan utamanya yaituuntuk mendefinisikan sederetan golongan analisis yang memadai untuk mendeskripsikan kinerja sistem

Construction Memproduksi model implementasi yang menerjemahkan desain

menjadi komponen software yang akan dibuat untuk mengertib d i tgambaran dari system

Transition menghantarkan software dan menilai kinerja produk yang telah

di d k i b i khi b ft j didiproduksi bagi pengguna akhir berupa software jadi

Penyusunan buku TA Setiap langkah pengerjaan beserta hasil pembahasannya

didokumentasikan dan ditulis pada buku tugas akhirdidokumentasikan dan ditulis pada buku tugas akhir.

ReadySET

Peta dokumen ReadySET pro

Proses bisnis

Sistem analisis Pengelolaan sistem Pengelolaan pengguna

l l Pengelolaan anggaran Pengelolaan laporan Pengelolaan data master Pengelolaan data master

ERD

Class diagramrba_class

idjenis belanjasatuanharga

useridusername g

jumlahjenis belanjatipe belanja

hitung()lihat()hapus()

11

passwordlevel

liat user()ubah kata sandi()

p ()

programkode programnama program

lihat()tambah()hapus()

kegiatankode kegiatannama kegiatan

lihat()tambah()hapus()

1..n 11..n 1

bidang kerjakode bidang kerjanama bidang kerja

lihat()tambah()hapus()

sub kegiatankode subkegiatannama subkegiatan

lihat()tambah()hapus()

1..n 11..n 1

11

p ()p ()p () p ()

Usecase diagram

logout

(from Use Cases)

login

(from Use Cases)

<<extend>>pembantu dekan

(f rom Actors)

melihat data rba bidang kerjag j

(from Use Cases)

Usecase diagram untuk aktor pembantu dekan

Activity diagram

Activity diagram untuk usecase login

Sequence diagram

: halaman home : halaman login : login : user_model : semua aktor

login()cek_login

login()

respon databasemenampilkan

k b likembali

Sequence diagram untuk usecase login

Collaboration diagram

: halaman login

2: cek_login

1: login()

: halaman home : login

6: kembali

4: respon database

5: menampilkan

3: login()

: user_model : semua aktor

Collaboration diagram untuk usecase login

Desain interface

Template tampilan aplikasi

Simpulan Sistem Informasi Perencanaan Anggaran FTIf ITS,

merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantuproses bisnis penyusunan anggaran di Fakultas Teknologiproses bisnis penyusunan anggaran di Fakultas TeknologiInformasi ITS.

Sistem informasi ini diimplementasikan dengan aplikasi b b i b k b h PHPberbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql 5.0.

Tahap pengembangan aplikasi mengikuti kerangka kerjaaktifitas dari kerangka kerja unified process model yang terdiri dari fase inception elaboration construction andterdiri dari fase inception, elaboration, construction and transition. Sementara itu, dokumentasi yang digunakan mengikuti standar ReadySET.B d k h il ji b b b f i dil k k Berdasarkan hasil uji coba beberapa fungsi yang dilakukan menggunakan skenario, uji coba sistem informasi perencanaan anggaran ini telah berjalan sesuai dengan d i dib t d t l h i d k b t hdesain yang dibuat dan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Namun Uji Coba yang dilakukan tidak berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET, melainkan hanya dari sisi fungsi saja.

Saran Karena uji coba yang dilakukan hanya dari sisi fungsi saja,

maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya dilakukan dokumentasi terhadap uji coba berdasarkandilakukan dokumentasi terhadap uji coba berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET dengan tujuan agar semua use case yang dibuat benar-benar teruji dan mengetahui sistem apakah sudah layak untuk digunakanmengetahui sistem apakah sudah layak untuk digunakan.

Perangkat lunak yang dibangun ini hanya terbatas padamodul RBA, sementara Proses perencanaan anggaran

d di FTIf l i RBA j ih d R dyang ada di FTIf selain RBA juga masih ada Renop danRKA, maka diharapkan pada tahap pengembanganberikutnya perangkat lunak ini dapat mengcover itusemua

Penutup

Terima kasihTerima kasih